前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇作業(yè)成本法范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
本章擬就作業(yè)成本法(Activity-based Costing, 又譯為作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡稱ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個(gè)方面對ABC的理論概況作以介紹。
第一節(jié) ABC的歷史
ABC起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀點(diǎn):
(一)科勒(Kohler, Eric L.)的作業(yè)會計(jì)思想。科勒的作業(yè)會計(jì)思想,主要來自于對20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電活動(dòng)的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費(fèi)用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會計(jì)成本核算方法——按照工時(shí)比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個(gè)前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機(jī)器大生產(chǎn)中大量的勞動(dòng)力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計(jì)思想,主要有以下觀點(diǎn):
1、 作業(yè)(activity), 指的是一個(gè)組織單位對一項(xiàng)工程、一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)規(guī)劃或重要經(jīng)營事項(xiàng)的具體活動(dòng)所作的貢獻(xiàn),或者說某一個(gè)部門的某一類活動(dòng);作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動(dòng)中是一直存在的,只是此時(shí)才第一次被運(yùn)用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、 作業(yè)賬戶(activity account),對每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個(gè)作業(yè)賬戶,對其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對作業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說,同一個(gè)責(zé)任人控制的作業(yè)活動(dòng)才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。
3、 作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級賬和總賬。
4、 作業(yè)會計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動(dòng)的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。
在會計(jì)史上,科勒的作業(yè)會計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀念引入會計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是ABC的萌芽。
(二)斯拖布斯(G.T. Staubus )的會計(jì)思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在1954年的《收益的會計(jì)概念》、1971年的《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會計(jì)》和1988年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算——決策有用框架中的成本會計(jì)》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點(diǎn)有:
1、會計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),而作業(yè)會計(jì)是一個(gè)與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會計(jì),同時(shí),研究作業(yè)會計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報(bào)表目標(biāo)。報(bào)表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報(bào)表中的收益和利潤,與成本密切相關(guān);ABC揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計(jì)算和分配問題,成本計(jì)算的對象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對應(yīng)的工時(shí)等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時(shí)來計(jì)算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計(jì)算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來,而是說,關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個(gè)作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
(三)20世紀(jì)末ABC研究的全面興起。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時(shí)、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會計(jì)的分析,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時(shí)流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授(Robert S.Kaplan)在其著作《管理會計(jì)相關(guān)性消失》一書中提出,傳統(tǒng)管理會計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個(gè)全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對于ABC的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是ABC的集大成者。其理論觀點(diǎn)有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計(jì)算的最基本對象是作業(yè),ABC賴以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對價(jià)值的研究著眼于“資源作業(yè)產(chǎn)品”的過程,而不是傳統(tǒng)的“資源產(chǎn)品”的過程。
2、認(rèn)為ABC的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過對作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接費(fèi)用在ABC系統(tǒng)中變?yōu)榭煽亍K裕珹BC不僅僅是一種成本計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(Activity-based Management, 以下簡稱ABM)
ABC的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因?yàn)锳BC的成本強(qiáng)調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機(jī)器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對應(yīng)的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而ABC下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本” ,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支出項(xiàng)目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié) ABC產(chǎn)生的依據(jù)
那么,ABC理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?
一、 理論依據(jù)。
ABC的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時(shí))占當(dāng)期該類資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實(shí)踐依據(jù)。
(1)從必要性上來講,ABC產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會計(jì)的研究和實(shí)踐中對于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時(shí),傳統(tǒng)管理會計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并且建立模型y= a + b x,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務(wù)量也無顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對多變的市場風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動(dòng)成本的假定和模型y= a + b x,很大程度上失去了時(shí)間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)模化、經(jīng)營的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y= a + b x的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動(dòng)化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,
這導(dǎo)致模型y= a + b x即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量內(nèi)也失去了相關(guān)性。時(shí)代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y= a+ bx 模型的成本計(jì)算理論,而ABC就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時(shí)生產(chǎn)法(Just In Time, 以下簡稱JIT)為ABC的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國家,JIT已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、進(jìn)入流通的每個(gè)環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價(jià)值的作業(yè)活動(dòng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。
JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時(shí)生產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時(shí)提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細(xì)的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因?yàn)檫^細(xì)的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。
由于作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而JIT的出現(xiàn),就使ABC的應(yīng)用成為可能。
第三節(jié) ABC的概念體系
任何一個(gè)科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí)踐,ABC也不例外。ABC必要的概念有以下幾種:
(一)與作業(yè)有關(guān)的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。
2、作業(yè)鏈(activity chain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動(dòng)組成的鏈條。現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)為了最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)活動(dòng)實(shí)體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。
3、價(jià)值鏈(value chain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價(jià)值的角度反映的作業(yè)鏈。卡普蘭教授等學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營的最后一個(gè)環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價(jià)值的作業(yè)是需要大力加強(qiáng)的有效作業(yè),不增加價(jià)值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴(yán)格控制。但是,無效作業(yè)不等于無用作業(yè)。比如,修復(fù)殘次品、管理活動(dòng),都增加不了價(jià)值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運(yùn)營的有用作業(yè)。
價(jià)值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的JIT、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價(jià)值鏈組合的重要手段。
價(jià)值鏈的優(yōu)化組合需要對其作科學(xué)的分析。分析價(jià)值鏈應(yīng)該體現(xiàn)市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價(jià)格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價(jià)值鏈組合情況;控制價(jià)值鏈應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,盡力改善價(jià)值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。
(二)與作業(yè)成本習(xí)性(cost behavior)有關(guān)的概念:
1、短期變動(dòng)成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動(dòng)。這與傳統(tǒng)意義的“變動(dòng)成本”口徑是一致的。
2、長期變動(dòng)成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動(dòng),長期中雖不隨產(chǎn)量變動(dòng),但是與作業(yè)量呈正比例變動(dòng)的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi),不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn)品接受的檢驗(yàn)勞務(wù)量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動(dòng)成本。
作業(yè)量與長期變動(dòng)成本二者的變動(dòng)不一定是同步的,存在一個(gè)時(shí)滯問題,即作業(yè)量減少時(shí),當(dāng)期長期變動(dòng)成本未必減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)次數(shù)減少了,但是檢驗(yàn)人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調(diào)整期的成本分配問題,應(yīng)遵循“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則。
3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動(dòng),也不隨作業(yè)量變動(dòng)的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計(jì)價(jià)的“土地所有權(quán)”。
作業(yè)成本法下的長期變動(dòng)成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動(dòng)因有關(guān)的概念:
1、成本動(dòng)因(cost drivers),又譯作成本驅(qū)動(dòng)因素,是對導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,是對作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動(dòng)因通常選擇作業(yè)活動(dòng)耗用的資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。
選擇合理的成本動(dòng)因很重要,最好由成本會計(jì)師、生產(chǎn)工藝工程師、ABC專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價(jià)值鏈的組合,照顧到動(dòng)因選擇的全面性、代表性、操作性和動(dòng)因與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性。
主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動(dòng)因,通常是伴隨著短期變動(dòng)成本而發(fā)生的,是分配短期變動(dòng)成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動(dòng)成本處理方法,比如制造業(yè)中機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、加料重量、工時(shí)(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時(shí)比例分配法”,但工時(shí)仍可以選擇為動(dòng)因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動(dòng)因,如檢驗(yàn)、維修等部門作業(yè),導(dǎo)致了長期變動(dòng)成本的發(fā)生,是分配長期變動(dòng)成本的依據(jù)。如表1-1:
表1 -1 制造企業(yè)的部分成本動(dòng)因及各自驅(qū)動(dòng)的成本
成本動(dòng)因 驅(qū)動(dòng)的成本
生產(chǎn)批次 生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關(guān)成本
進(jìn)料定單數(shù)量 材料采購部門的相關(guān)成本
驗(yàn)收次數(shù) 驗(yàn)收部門的相關(guān)成本
發(fā)貨單數(shù)量 發(fā)貨部門的相關(guān)成本
維修次數(shù) 維修部門的相關(guān)成本
檢驗(yàn)次數(shù) 質(zhì)量管理部門的相關(guān)成本
生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù) 生產(chǎn)調(diào)整部門的相關(guān)成本
2、成本庫,即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類而構(gòu)成,如維修車間、檢驗(yàn)車間各自對應(yīng)一個(gè)成本庫。
選擇成本庫(作業(yè)中心)的類別時(shí),也應(yīng)該照顧其與整個(gè)價(jià)值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動(dòng),如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動(dòng),如生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)提準(zhǔn)備、質(zhì)量檢驗(yàn)中心。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項(xiàng)目呈正比例變動(dòng),如產(chǎn)品測試中心。
(4)維持水平作業(yè)中心,為了維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率。
4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類作業(yè)成本 i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本 = ∑i
從ABC的概念體系的框架中,我們可以看出,ABC的理論基礎(chǔ),是認(rèn)為生產(chǎn)過程應(yīng)該描述為:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導(dǎo)致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,ABC就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進(jìn)行追本溯源:從“前因” 上講,由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析應(yīng)該是對價(jià)值鏈的分析,而價(jià)值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),所以成本分析首先從市場需求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實(shí)際耗費(fèi)了多少資源,這些資源是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價(jià)值、收取了多少價(jià)值,成本分析才算結(jié)束
。由此出發(fā),作業(yè)成本計(jì)算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細(xì)化、更具有可控性。
第二章 在我國先進(jìn)制造企業(yè)中 應(yīng)該推廣應(yīng)用ABC
本章擬就ABC的現(xiàn)實(shí)意義、適用條件和在我國推廣應(yīng)用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進(jìn)制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用ABC”這一觀點(diǎn)。
第一節(jié) ABC的現(xiàn)實(shí)意義
(一) 微觀意義
Ⅰ、ABC使成本信息更加科學(xué),
解決了傳統(tǒng)成本信息失真問題
同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計(jì)算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費(fèi)用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品耗用的工時(shí)占總工時(shí)的比率),當(dāng)成了對所有費(fèi)用(如在電器開關(guān)制造類企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費(fèi)等)進(jìn)行分配的比率。事實(shí)上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,絕不是僅僅用工時(shí)比例這樣的單一指標(biāo)所能代表的(尤其是間接費(fèi)用)。這樣的實(shí)例很多,比如,生產(chǎn)工時(shí)或機(jī)器工時(shí)耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用就多了么?顯然未必,因?yàn)闄z驗(yàn)費(fèi)用的多少與生產(chǎn)時(shí)間的長短沒有直接的正比例關(guān)系。又如,某產(chǎn)品的工時(shí)耗用比重大,也許是由于在集體勞動(dòng)中(如勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時(shí)間內(nèi)共同在車間勞動(dòng)造成的,而不是占用車間的絕對時(shí)間很多,也就不應(yīng)該分?jǐn)傒^多的廠房折舊費(fèi)用。所以,制造成本法下按照單一的工時(shí)等標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負(fù)擔(dān);多受益,多負(fù)擔(dān)”的公平配比原則和信息相關(guān)性原則,導(dǎo)致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個(gè)車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時(shí)比較多,就負(fù)擔(dān)比較多的廠房折舊費(fèi),而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時(shí)比較少,就負(fù)擔(dān)比較少的廠房折舊費(fèi)。然而,兩種產(chǎn)品占用廠房的時(shí)間是相同的,應(yīng)該分擔(dān)相同的廠房折舊費(fèi)。所以,制造成本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。
而ABC則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出, ABC的關(guān)鍵步驟在于,計(jì)算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。
可以看出,ABC區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計(jì)算步驟在于:ABC不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時(shí)成本,而是首先確定間接費(fèi)用分配的合理基礎(chǔ)——作業(yè),然后找出成本動(dòng)因,具有相同性質(zhì)的成本動(dòng)因組成若干個(gè)成本庫,一個(gè)成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動(dòng)因來進(jìn)行間接費(fèi)用的分配,使之歸屬于各個(gè)相關(guān)產(chǎn)品。
因此,ABC與傳統(tǒng)成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費(fèi)用分配范圍,由全車間統(tǒng)一分配改為由若干個(gè)成本庫進(jìn)行分配;②增加了分配標(biāo)準(zhǔn),由傳統(tǒng)的按單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按多種標(biāo)準(zhǔn)分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。ABC針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動(dòng)因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動(dòng)態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時(shí)等作為唯一標(biāo)準(zhǔn)去分配全部間接費(fèi)用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準(zhǔn)確,更具有相關(guān)性和配比性。
Ⅱ、ABC使企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理
產(chǎn)銷決策和產(chǎn)品定價(jià)合理性的基礎(chǔ)是成本計(jì)算的科學(xué)性。
從上面的分析中我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)成本法下的成本信息是不科學(xué)的。不過,在粗放式勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統(tǒng)成本法中對間接費(fèi)用分配的不合理數(shù)額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計(jì);同時(shí),此時(shí)基本上是賣方市場,產(chǎn)品利潤率較高,保證了單價(jià)和單位成本之間有一個(gè)較大的差額,足以抵消傳統(tǒng)成本信息失真的影響,因而傳統(tǒng)成本法保持了較大的相關(guān)性,通常不會導(dǎo)致嚴(yán)重的決策失誤。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)自動(dòng)化、智能化程度越來越高,生產(chǎn)工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業(yè)直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統(tǒng)成本法失真信息的數(shù)額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產(chǎn)品的市場單價(jià)已經(jīng)逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
此時(shí)仍然根據(jù)傳統(tǒng)成本信息作出的產(chǎn)銷決策,常常是有些產(chǎn)品本來是贏利的(尤其在單價(jià)很低時(shí),其真實(shí)的贏利率還是很高的),但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的(比如高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯(cuò)誤地拒絕了定單,喪失了市場機(jī)會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而有的產(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的(尤其在單價(jià)很低時(shí),其真實(shí)的虧損率是難以容忍的),但是在傳統(tǒng)的成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的(比如低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本就被低估,導(dǎo)致利潤被高估),從而錯(cuò)誤地接受了定單。這樣,傳統(tǒng)成本法進(jìn)一步造成了利潤報(bào)告的嚴(yán)重失真。這就是為什么會出現(xiàn)“定單單價(jià)都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現(xiàn)象的原因。
ABC的本質(zhì)決定了它就是解決這一問題的答案,因?yàn)椴捎肁BC后,成本信息更具有科學(xué)性、相關(guān)性,從而使產(chǎn)銷和定價(jià)決策更加合理、利潤信息更加真實(shí)。
Ⅲ、ABC對企業(yè)內(nèi)部管理的意義
實(shí)施ABC的深刻意義還在于,在作業(yè)中心的基礎(chǔ)上建立責(zé)任中心,甚至進(jìn)一步采用作業(yè)預(yù)算方法和作業(yè)管理法,能夠更有效地實(shí)現(xiàn)責(zé)任會計(jì)目標(biāo)。作業(yè)成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,比如在電器開關(guān)制造企業(yè)中,ABC使管理者準(zhǔn)確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業(yè)活動(dòng),從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費(fèi)等現(xiàn)象,以及是否這兩個(gè)作業(yè)中心技術(shù)不夠先進(jìn)、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴(yán)加管理,任用優(yōu)秀的液壓、噴漆作業(yè)責(zé)任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實(shí)這樣的分配率是合理的,就加強(qiáng)對這兩項(xiàng)作業(yè)耗用數(shù)量的控制,合理減少生產(chǎn)流程中加鹽的次數(shù)。這樣,ABC就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執(zhí)行責(zé)任會計(jì)制度,改善內(nèi)部管理。
Ⅳ、ABC對企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的意義
實(shí)施ABC對企業(yè)的深刻意義,還在于它突破了傳統(tǒng)管理會計(jì)的局限性,體現(xiàn)了先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理思想,能有效改善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
傳統(tǒng)的管理會計(jì),根據(jù)傳統(tǒng)成本信息,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并建立模型y= a + b x(a為固定成本;bx為變動(dòng)成本)。這一模型的有效性是立足于短期內(nèi)經(jīng)營和業(yè)務(wù)量無顯著變化的基礎(chǔ)上的。然而,隨著規(guī)模化和全球化經(jīng)營的日益普遍,企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)成本信息失真程度不斷增加,傳統(tǒng)的模型y= a + b x所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關(guān)性。
基于ABC的管理會計(jì)分析,不把成本簡單劃分為變動(dòng)成本和固定成本,而是以作業(yè)這一流量作為劃分成本習(xí)性的依據(jù),進(jìn)行動(dòng)態(tài)的價(jià)值鏈分析,根據(jù)這種比較準(zhǔn)確的成本信息所進(jìn)行的動(dòng)態(tài)分析和管理活動(dòng),從戰(zhàn)略經(jīng)營的角度看,具有更大的相關(guān)性。而且ABC為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理,是立足于經(jīng)營全程的作業(yè)鏈
和價(jià)值鏈管理,把握了市場需求動(dòng)向、企業(yè)生產(chǎn)過程和售后服務(wù)等經(jīng)營的全部過程,能夠使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更及時(shí)地應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)、適應(yīng)環(huán)境的變化。
Ⅴ、ABC對企業(yè)優(yōu)化資源配置的意義
最后,實(shí)施ABC還有利于我們通過對資源如何一步一步消耗的過程的細(xì)致而具體的分析和控制,來優(yōu)化作業(yè)鏈、價(jià)值鏈和產(chǎn)品種類與生產(chǎn)數(shù)量的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源,實(shí)現(xiàn)“一加一大于二”的規(guī)模效益目標(biāo)。
總之,ABC對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的核算和管理決策,有著極其重要的意義。
(二)宏觀意義
實(shí)施ABC的深刻意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不局限于企業(yè)自身。
1、在控制和制止國有資產(chǎn)流失方面,ABC能夠更科學(xué)地核算效益,向政府反饋準(zhǔn)確的信息,使政府進(jìn)行有效的管理控制,防止個(gè)別人利用傳統(tǒng)成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護(hù)國有資產(chǎn)。
2、目前會計(jì)信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學(xué)的核算方法,也會加劇其嚴(yán)重性。逐漸普遍化的高科技、自動(dòng)化的企業(yè),不能排除利用傳統(tǒng)成本法虛報(bào)利潤和資產(chǎn)狀況的可能性。采用ABC有助于使社會擁有可靠的經(jīng)濟(jì)信息,維護(hù)會計(jì)行業(yè)的誠信形象。
3、在國內(nèi)經(jīng)營中,成本核算的科學(xué)性,只影響到企業(yè)之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入WTO后,國際資本流動(dòng)日益頻繁,尤其先進(jìn)的外國企業(yè)實(shí)行了ABC后,國內(nèi)企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的成本法,則不僅會使企業(yè)處于十分不利的局面;而且跨國企業(yè)還可能故意利用傳統(tǒng)成本法的不科學(xué)性,隱蔽地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移定價(jià),把利潤轉(zhuǎn)移到稅率較低的國家和地區(qū),會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應(yīng)用ABC,則有助于在國際貿(mào)易和跨國資本流動(dòng)中維護(hù)國家的利益。
第二節(jié) ABC的適用條件和在我國應(yīng)用的可行性
(一) ABC的適用條件
綜上所述,ABC有著深刻的現(xiàn)實(shí)意義。但同時(shí)要承認(rèn),ABC的應(yīng)用也是有條件的。比如:
1、從生產(chǎn)組織制度上看,ABC關(guān)注“資源 作業(yè)產(chǎn)品”的每個(gè)環(huán)節(jié),從最詳細(xì)的作業(yè)開始設(shè)置賬戶,成本計(jì)算過程復(fù)雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、管理系統(tǒng),因此需要JIT這樣科學(xué)的生產(chǎn)組織和嚴(yán)格的管理制度作保證,要求企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的。
2、從內(nèi)部控制效果上來看,各個(gè)作業(yè)中心也是相對獨(dú)立的利益集團(tuán),他們能否主動(dòng)地提供ABC需要的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),是一個(gè)較難解決的問題。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對作業(yè)中心的控制,努力提高各個(gè)作業(yè)責(zé)任人的素質(zhì),保證責(zé)任人提供的信息真實(shí)準(zhǔn)確。
3、從會計(jì)人員構(gòu)成上講,企業(yè)需要聘請ABC專家小組,這又容易導(dǎo)致ABC本身成本過大。因此,在可接受的成本下?lián)碛凶銐虻牧私釧BC的會計(jì)師隊(duì)伍,是又一個(gè)必要條件。
4、從成本構(gòu)成上講,有些制造企業(yè),直接成本較大,沒有必要使用ABC,相反,間接費(fèi)用較高的企業(yè),在管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計(jì)算準(zhǔn)確度不滿、生產(chǎn)制造復(fù)雜性大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、作業(yè)類別多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,同時(shí)市場對不同型號產(chǎn)品的需求變動(dòng)較大,從而導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度部門進(jìn)行生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備的次數(shù)及成本增加,并且擁有現(xiàn)代化會計(jì)系統(tǒng)等條件下,應(yīng)用ABC才是比較有意義的。
(二) 我國先進(jìn)制造企業(yè)
具有應(yīng)用ABC的可行性
從ABC產(chǎn)生的根據(jù)、背景和應(yīng)用條件的分析中,人們很自然地覺得: ABC和ABM應(yīng)用的前提條件必須有一個(gè)高科技制造環(huán)境。考慮到我國不少企業(yè)仍然屬于勞動(dòng)密集型,我國企業(yè)在目前應(yīng)用ABC和ABM條件是否還不太成熟?筆者認(rèn)為,改革開放以來,我國電子技術(shù)革命加速發(fā)展,進(jìn)而產(chǎn)生了越來越多高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造企業(yè),提供了日益先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),也帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變革,ABC這種成本管理的新思維、新理念在我國先進(jìn)制造企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現(xiàn)為:
1、從生產(chǎn)的組織管理上講,雖然目前JIT 、“零存貨制度” 和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術(shù)等自動(dòng)化設(shè)備的推廣,先進(jìn)的制造企業(yè)完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營設(shè)備、提高員工綜合素質(zhì)等途徑來努力接近JIT的標(biāo)準(zhǔn)。與JIT和零庫存相關(guān)的單元式生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。
2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產(chǎn)品的運(yùn)送周期,也進(jìn)一步使ABC具有了可行性。
3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應(yīng)該快速地、高質(zhì)量地生產(chǎn)出多品種、少批量的產(chǎn)品。相應(yīng)地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購與產(chǎn)品制造過程將發(fā)生深刻的變化,原來為采購、制造和企業(yè)決策服務(wù)的周期性的產(chǎn)品成本計(jì)量與控制手段、會計(jì)決策理論、業(yè)績評價(jià)方法等也將發(fā)生相應(yīng)變革,使ABC這樣靈活多變而又科學(xué)準(zhǔn)確的成本核算和經(jīng)營管理方法,具備了存在的基礎(chǔ)。
4、從成本結(jié)構(gòu)上講,在先進(jìn)的制造環(huán)境下,許多人工已被機(jī)器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機(jī)器、設(shè)備等固定成本比例大大上升。據(jù)報(bào)道 ,七十年前的間接費(fèi)用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數(shù)公司的間接費(fèi)用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3~5%左右。 產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的制造成本法不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動(dòng)化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會計(jì)信息,甚至導(dǎo)致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢既為ABC提供了必要性,也進(jìn)一步為ABC提供了生存的土壤。
5、自動(dòng)化程度比較高的先進(jìn)制造企業(yè),通常都有大量素質(zhì)較高的青年會計(jì)人才,為ABC提供了人才基礎(chǔ)。
6、隨著市場經(jīng)濟(jì)和法制化管理意識的增強(qiáng),自動(dòng)化程度較高的企業(yè)逐漸建立了完善的內(nèi)部控制制度,為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。
可見,在我國自動(dòng)化程度較高的先進(jìn)制造企業(yè),ABC基本具備了可行性。
第三章 ABC的應(yīng)用現(xiàn)狀及在我國推廣的途徑
本章從分析ABC在國內(nèi)外應(yīng)用的總體狀況著手,通過總結(jié)實(shí)施ABC的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),來探討如何在先進(jìn)制造企業(yè)中推廣應(yīng)用ABC。
第一節(jié) ABC的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一) 國際上的應(yīng)用狀況
盡管ABC在各國學(xué)術(shù)界很早就已出現(xiàn),ABC的知識也越來越被人所熟知,但其實(shí)際應(yīng)用并不廣泛 。Armitage和Nicholson等學(xué)者比較了加拿大企業(yè)和其他國家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實(shí)施ABC的企業(yè)比例較小:加拿大1992年為14%;英國1990年為6%;美國1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣,1993年Teoh和Schoch也發(fā)現(xiàn)ABC的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。1995年Inners和Mitchell的調(diào)查顯示英國公司有20%采用ABC。
雖然各國對ABC的應(yīng)用并不廣泛,但是,就這些運(yùn)用了ABC理論的企業(yè)來講,對ABC的滿意度還是比較高的,認(rèn)為實(shí)施ABC至少改善了會計(jì)管理系統(tǒng)的某一個(gè)領(lǐng)域(如在業(yè)績評價(jià)體系上有重要突破),對ABC在產(chǎn)品成本信息、產(chǎn)品定價(jià)及組合策略中的作用滿意程度都比較高,對成本削減上的滿意程度、常務(wù)經(jīng)理對ABC信息的利用頻率也很高。在使用ABC之前,傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)相關(guān)部門和外部報(bào)告而設(shè)計(jì)的,它們的服務(wù)對象很有限,而且企業(yè)對傳統(tǒng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性很少有信心;但是ABC和作業(yè)鏈管理法可以廣泛服務(wù)于各個(gè)利益主體,支持了產(chǎn)品資源決策、產(chǎn)品定價(jià)和組合策略,也支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、可靠性。這些局部的成功都為中國企業(yè)推廣應(yīng)用ABC提供了必要的信心和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(二) 香港地區(qū)應(yīng)用ABC的基本情況
ABC在過去10年中受到了
廣泛的關(guān)注,但是截止至1999年,ABC在香港的使用并不廣泛。調(diào)查顯示,1999年香港地區(qū)有10家企業(yè)已經(jīng)使用ABC(4家上市公司和6家非上市公司),使用ABC的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實(shí)施;在沒有使用、暫時(shí)也不打算使用ABC的76家公司中有37家知道ABC知識,有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸ABC的時(shí)間還不長。
1、使用ABC的行業(yè)情況。香港公用事業(yè)的使用率比其它行業(yè)都高,這點(diǎn)和工業(yè)制造企業(yè)使用ABC程度較高的假設(shè)并不相符,因?yàn)楣I(yè)企業(yè)通常被認(rèn)為是自動(dòng)化程度較高的行業(yè),具有使用ABC的優(yōu)勢。這大概是由于公用事業(yè)(如電力、自來水等)業(yè)務(wù)種類固定,規(guī)范化較強(qiáng),易于開展ABC比較復(fù)雜的會計(jì)操作。
2、ABC的使用者和非使用者的比較。香港使用ABC的公司比沒有使用的企業(yè)規(guī)模要大一些。可以推測,由于其本身的復(fù)雜性,規(guī)模較大的公司對精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個(gè)復(fù)雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來實(shí)施ABC。
3、產(chǎn)品的多樣性。與經(jīng)典理論不同,香港產(chǎn)品比較復(fù)雜的企業(yè)使用ABC反而較少,這大概是由于產(chǎn)量大、種類多的產(chǎn)品成本分配更加困難,導(dǎo)致對不少香港公司而言,實(shí)施ABC太復(fù)雜、太昂貴,還不如使用傳統(tǒng)的會計(jì)方法。這也說明不少企業(yè)還沒有認(rèn)識到ABC對于產(chǎn)量大、種類多的產(chǎn)品分配活動(dòng)的重大意義。
4、競爭的壓力。1991年Cooper和Kaplan認(rèn)為:公司內(nèi)部競爭程度比較高的時(shí)候,ABC將會發(fā)揮重要的優(yōu)勢,因?yàn)楦叨雀偁幮缘漠a(chǎn)品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來確定真實(shí)的盈利情況。然而,在競爭壓力方面,香港使用和沒有使用ABC的企業(yè)并不存在顯著的差別。這說明香港企業(yè)應(yīng)用ABC具有一定的主動(dòng)性,并非迫于形勢、被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn),但是也難免使這些香港企業(yè)對ABC的必要性和迫切性感受不深。
5、成本結(jié)構(gòu)。理論上講,ABC和傳統(tǒng)成本計(jì)算法的一個(gè)重要區(qū)別在于對間接費(fèi)用(制造成本)的分配上,如果企業(yè)的制造費(fèi)用很高的話,使用ABC會比較有效。但是在香港,使用和沒有使用ABC的公司,間接費(fèi)用比例并沒有顯著的區(qū)別。這進(jìn)一步表明,香港企業(yè)采用ABC不是被迫的,而是具有一定主動(dòng)性,但是也決定了這些企業(yè)中ABC對傳統(tǒng)成本信息失真的改進(jìn)作用不會太明顯。
6、實(shí)施ABC的動(dòng)因。為了主動(dòng)獲取更為準(zhǔn)確的成本信息是部分香港企業(yè)使用ABC很重要的原因,為了積極改善經(jīng)營也是一個(gè)重要因素。
7、實(shí)施ABC得到的支持。最高管理部門是其主要支持者,這又為進(jìn)一步應(yīng)用ABC創(chuàng)造了條件。
8、應(yīng)用ABC實(shí)踐中的難點(diǎn)。香港企業(yè)實(shí)施ABC最困難的是如何保證作業(yè)中心為ABC系統(tǒng)收集準(zhǔn)確可靠的資料,同時(shí),在新的作業(yè)活動(dòng)、新產(chǎn)品和新機(jī)構(gòu)中實(shí)施ABC同樣是一項(xiàng)非常困難的工作,將ABC與傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合、實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡也是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作,需要補(bǔ)充新的熟練技術(shù)人員。這些與經(jīng)典ABC理論是一致的。
但是,調(diào)查顯示,標(biāo)識作業(yè)成本庫和確定成本動(dòng)因被認(rèn)為是ABC組成因素中最簡單的,這和經(jīng)典ABC研究的結(jié)論剛好相反(因?yàn)锳BC理論認(rèn)為,正確確定成本動(dòng)因是很困難的)。這大概是一些香港企業(yè)對ABC內(nèi)涵和本質(zhì)的認(rèn)識不足造成的。比如,香港部分企業(yè)對會計(jì)方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會計(jì)系統(tǒng)非常類似ABC,但他們不叫ABC;相反有些自稱使用ABC的公司,卻使用傳統(tǒng)的“成本庫”和“成本動(dòng)因”,而沒有使用ABC特征的成本庫和成本動(dòng)因。又比如,財(cái)務(wù)會計(jì)部門并不是香港支持ABC的重要力量,比其它部門更少使用ABC的數(shù)據(jù),固然有可能因?yàn)橐恍?jì)人員認(rèn)為ABC對他們已經(jīng)建立起來的工作構(gòu)成了威脅,但是更有可能由于會計(jì)人員對ABC知識了解甚少。這些都說明ABC在香港仍然是一個(gè)新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實(shí)踐。
9、對ABC的滿意程度。香港公司對傳統(tǒng)成本計(jì)算法持有較低的滿意程度,在使用ABC之后,大多數(shù)方面如業(yè)績評價(jià)、成本削減、過程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100%。而且,隨著實(shí)踐的不斷深入,香港企業(yè)對ABC的滿意程度持續(xù)大幅度增加,比得上美國近幾年制造企業(yè)利用ABC在成本系統(tǒng)改善方面所取得的效果。
10、一些企業(yè)不采用ABC的原因。缺少足夠的ABC人員是一些企業(yè)不實(shí)施ABC的一個(gè)重要因素,另外,缺少企業(yè)管理層的支持也是重要原因,這和經(jīng)典的ABC的結(jié)論一致。還有一些企業(yè)由于對傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)比較滿意,因而不采用ABC,說明這些企業(yè)還沒有意識到采用ABC的必要性。
總體上看,香港企業(yè)雖然對ABC的了解還不十分深入,但是,由于一些企業(yè)逐漸認(rèn)識到ABC所能帶來的巨大效益,所以對ABC有著比較主動(dòng)的需求。與發(fā)達(dá)國家相比,由于香港與大陸地區(qū)地理和文化環(huán)境比較接近,因此ABC在香港應(yīng)用的效果和經(jīng)驗(yàn),也為大陸地區(qū)推廣應(yīng)用ABC提供了一定的信心和借鑒。
(三) ABC目前在中國大陸地區(qū)應(yīng)用的總體狀況
近年來,我國大陸地區(qū)高新技術(shù)迅速發(fā)展,間接費(fèi)用的比重大大提高,同時(shí)顧客類型日益復(fù)雜,產(chǎn)品需求類型的變化速度日益加快,企業(yè)需要對此作出準(zhǔn)確而迅速的反應(yīng),于是一些先進(jìn)的制造企業(yè)開始努力嘗試ABC核算法。有的企業(yè)還在ABC基礎(chǔ)上采用了“柔性生產(chǎn)系統(tǒng)”,生產(chǎn)靈活、反應(yīng)迅速,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造,從材料配給、倉儲到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等,均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,取代了傳統(tǒng)大批量的生產(chǎn)系統(tǒng)。但是真正推行ABC的企業(yè)仍然不多, 以1985—1999年關(guān)于企業(yè)理財(cái)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)531個(gè)報(bào)道為例,從中剔除關(guān)于地區(qū)行業(yè)或非盈利組織報(bào)道的樣本134個(gè),得到有效樣本397個(gè)。在這397個(gè)樣本中,各種成本管理方法運(yùn)用樣本有189個(gè)。成本管理方法主要如表3-1:
表3-1 成本管理方法統(tǒng)計(jì)
ABC 目標(biāo)成本 全生命周期成本 PD CA法 質(zhì)量成本 其他 總數(shù)
樣本數(shù) 6 161 2 2 10 8 189
比例 3.17% 85.19% 1.06% 1.06% 5.29% 4.23% 100%
從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,目標(biāo)成本方法是企業(yè)運(yùn)用最多的方法,占85.19%,實(shí)行ABC的企業(yè)只占3.17%。這一方面說明我國對ABC的應(yīng)用的確不夠廣泛,另一方面,與我國企業(yè)界中計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和定額成本等概念與目標(biāo)成本經(jīng)常混用、難以甄別有關(guān)。這與1999年中國會計(jì)學(xué)會“管理會計(jì)與應(yīng)用專題研討會”企業(yè)代表們的觀點(diǎn)一致。
報(bào)道中,運(yùn)用ABC、ABM或有類似經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)主要有表3-2所列這些:
表3-2
報(bào)道年份 企業(yè)名稱 主要產(chǎn)品
1986 上海縫紉機(jī)一廠、四廠 縫紉機(jī)
1987 上鋼三廠 特殊鋼材
1990 二汽集團(tuán) 汽車整車
1994 棗陽野馬自行車廠 自行車
1996 湖南常德中興機(jī)械廠 榨油機(jī)械
1996 哈爾濱飛機(jī)制造公司 飛機(jī)
雖然有意識地運(yùn)用ABC的企業(yè)較少,但在一些自發(fā)總結(jié)的管理經(jīng)驗(yàn)中卻閃耀著ABC、ABM的思想光芒。與國外和香港相比,這些應(yīng)用ABC 的企業(yè)的特點(diǎn)體現(xiàn)為以下兩方面 :
1、目標(biāo)成本與ABC可以“兼容”。
資料表明,目標(biāo)成本仍是我國企業(yè)中運(yùn)用最多的成本管理方法,同時(shí),在有ABC或ABM運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)中,就有4家企業(yè)采用了目標(biāo)成本方法,這初步表明,目標(biāo)成本管理與ABC在企業(yè)中可以并存。
其原因是:在傳統(tǒng)目標(biāo)成本管理方式下,產(chǎn)品成本被盡可能降低,以保證在市場接受的單價(jià)水平下,企業(yè)仍有贏利的可能性;在這一過程中,產(chǎn)品成本需要反復(fù)計(jì)算,而ABC就是一種適應(yīng)復(fù)雜成本計(jì)算、能夠使成本計(jì)算更精確的方法。因此,作業(yè)成本管理與目標(biāo)成本管理并不是互相排斥的,而是相互結(jié)合、相輔相成的。
在兩種方法并存的企業(yè)中,兩種成本管理法基本上是針對不同對象實(shí)行的。ABC主要針對產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝過程和質(zhì)量管理,而傳統(tǒng)目標(biāo)成本則主要針對材料、人工消耗、非生產(chǎn)性開支等。這種現(xiàn)象也說明,我國不少企業(yè)A
BC經(jīng)驗(yàn)大多產(chǎn)生于局部性或?qū)iT性的管理當(dāng)中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當(dāng)中,不具有全局性。
在先進(jìn)的電腦一體化全自動(dòng)生產(chǎn)過程中,由于材料、工時(shí)等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計(jì)劃的或標(biāo)準(zhǔn)的成本來控制。然而,在半自動(dòng)化的生產(chǎn)系統(tǒng)中,只要直接人工占有一定比例,“定額式”的目標(biāo)成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統(tǒng)定額控制同樣也可深入到作業(yè)的層次,與ABC相結(jié)合。
2、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境分析。
(1)從產(chǎn)品特征上看,已經(jīng)使用ABC的6家企業(yè)產(chǎn)品多數(shù)屬于小批量、更新快、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品;實(shí)際上,一些產(chǎn)品規(guī)模大、更新少的企業(yè)同樣可以靈活運(yùn)用ABC、ABM管理思想,但是目前嘗試較少。
(2)在6家企業(yè)中,多數(shù)將價(jià)值工程方法運(yùn)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中,減少不必要的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和相關(guān)成本投入。這是因?yàn)楫a(chǎn)品功能的構(gòu)成與所采用的工藝流程密切相關(guān),產(chǎn)品工藝的確定又與對價(jià)值形成的分析緊密聯(lián)系,價(jià)值工程方法實(shí)際上已將產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈反映在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中。但是,我國一些企業(yè)的價(jià)值工程運(yùn)用過于狹窄,尚未由點(diǎn)及面上升到對整個(gè)作業(yè)鏈的全面分析,這極有可能是企業(yè)缺乏ABC管理知識所致。
(3)在存貨管理上面,6家企業(yè)只有二汽集團(tuán)1家企業(yè)實(shí)行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標(biāo);而且致力于零存貨的企業(yè)對價(jià)值工程和價(jià)值鏈管理等方面的工作不是很關(guān)注。例如,在一個(gè)實(shí)行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應(yīng)充足的物資實(shí)行“零”存貨,孤立地運(yùn)用零存貨手段,就庫存論庫存,而未觸及到整個(gè)生產(chǎn)過程和價(jià)值鏈的變革,也就很難開展成熟的ABC管理活動(dòng)。
(4)6家企業(yè)中大多數(shù)采用了“全面質(zhì)量管理”,質(zhì)量管理在我國企業(yè)管理中普遍受到了重視,但以其管理的環(huán)節(jié)來看,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到售后服務(wù)等全面質(zhì)量管理并不多,與ABC和其他幾項(xiàng)管理間的協(xié)調(diào)更不夠。
(5)6家企業(yè)中有2家(二汽集團(tuán)和棗陽野馬自行車廠)實(shí)行了類似JIT的生產(chǎn)組織制度, 但是對價(jià)值工程、ABC等其他管理方式不夠關(guān)注。
(6) 6家企業(yè)大多具有相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè),并且與價(jià)值工程配合較好,但是與基層生產(chǎn)組織間的配合較弱,與庫存管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)更弱,這樣就未能把ABC原理貫徹到每一個(gè)具體的基層作業(yè)中心。
總體上講,一方面我國先進(jìn)制造企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了不少ABC、ABM運(yùn)行的環(huán)境特征,為ABC的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業(yè)整體經(jīng)營過程來看,管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,這對ABC、ABM的運(yùn)用會帶來一定的影響。在探討如何推行ABC和相關(guān)管理措施的問題時(shí),必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關(guān)問題。
第二節(jié) 成功應(yīng)用ABC的一部分經(jīng)驗(yàn)及推廣途徑
(一) 如何應(yīng)用ABC解決成本信息失真問題
我們通過ABC成功解決成本信息失真問題的具體案例,來探討如何推廣應(yīng)用ABC這一核算方法。
一、企業(yè)背景及問題的提出 。
福建X公司主要生產(chǎn)電源開關(guān),企業(yè)產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)自動(dòng)化程度較高。在20世紀(jì)90年代中期之前,產(chǎn)品供不應(yīng)求,雖然沒有嚴(yán)格的成本控制,但是盈利率一直很高。1990年之后競爭逐漸激烈,單價(jià)逼近了成本,公司堅(jiān)持所接受的定單價(jià)格必須高于產(chǎn)品成本價(jià),以保證贏利,但是公司連續(xù)多年虧損或利潤率接近于0。由于公司不存在資源浪費(fèi)或賬務(wù)虛假現(xiàn)象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。
后來,某教授深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn)該公司生產(chǎn)自動(dòng)化程度很高,并且會計(jì)核算系統(tǒng)也很先進(jìn),企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大、成本不易精確核算(其年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號300多個(gè),每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬件),于是建議該公司使用“ABC”代替制造成本法。
二、作業(yè)成本法在福建X公司的實(shí)際運(yùn)用。本公司實(shí)施的ABC包括以下三個(gè)步驟:
(一)確認(rèn)主要作業(yè),明確作業(yè)中心。第一章講過,作業(yè)是企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的相似的活動(dòng)。企業(yè)的作業(yè)可能多達(dá)數(shù)百種,通常應(yīng)該對企業(yè)的重點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行分析。結(jié)合本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種主要作業(yè)。其中,備料作業(yè)的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業(yè)的制造成本主要是電力和機(jī)器占用的成本;噴漆作業(yè)的成本大多為與產(chǎn)品外觀文字、圖案相關(guān)的顏料、人工、噴繪機(jī)器等的成本與費(fèi)用;加鹽作業(yè)的制造成本則主要為電力、化學(xué)儀器和化學(xué)材料的消耗;檢查作業(yè)的成本主要是人工費(fèi)和有關(guān)質(zhì)量測定儀器的費(fèi)用;生產(chǎn)制造作業(yè)成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項(xiàng)制造成本先后被歸集到這六項(xiàng)作業(yè)中。
對于固定資產(chǎn)消耗造成的間接成本(折舊費(fèi)用),不再單獨(dú)作為一個(gè)作業(yè)中心,而是分?jǐn)偟礁鱾€(gè)具體作業(yè)的成本中(如液壓作業(yè)的機(jī)器占用成本等)。原因有兩點(diǎn):第一,由于本企業(yè)自動(dòng)化程度很高,不能以生產(chǎn)工時(shí)來分配折舊費(fèi)(是間接費(fèi)用之一),而應(yīng)該用產(chǎn)品消耗固定資產(chǎn)的作業(yè)數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)(如廠房、機(jī)器占用時(shí)間等);但是,固定資產(chǎn)使用年限本身就需要估計(jì),因而對所謂“固定資產(chǎn)類作業(yè)”的成本比較難以把握。第二,其他的作業(yè)活動(dòng)多數(shù)都使用了某一類具體的固定資產(chǎn)(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業(yè)都使用了相關(guān)的機(jī)器),因而這些作業(yè)成本已經(jīng)包含了相應(yīng)的折舊費(fèi)。所以,無需對固定資產(chǎn)折舊單獨(dú)認(rèn)定為一種作業(yè)。
(二)選擇成本動(dòng)因,設(shè)立成本庫。
第一章講過,ABC理論認(rèn)為,成本動(dòng)因(cost drivers),即成本驅(qū)動(dòng)因素,是對導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,如質(zhì)量檢查小時(shí)數(shù)、用電度數(shù)等 。
根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),在福建X公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六項(xiàng)主要作業(yè)中,成本動(dòng)因各自選擇如下:
1、 備料作業(yè)。該作業(yè)耗用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定都是以重量為依據(jù),因?yàn)椋牧蠘?gòu)成了產(chǎn)品主體,導(dǎo)致該作業(yè)消耗成本與該作業(yè)產(chǎn)品的重量呈正比例關(guān)系。所以應(yīng)該選擇產(chǎn)品的重量作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
2、 液壓作業(yè)。該作業(yè)的成本主要表現(xiàn)為對電力的消耗和機(jī)器的占用,這主要與產(chǎn)品消耗該作業(yè)的時(shí)間有關(guān)。因此,應(yīng)該選擇液壓小時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
3、 噴漆作業(yè)。從工藝特點(diǎn)來看,該作業(yè)主要與噴漆的道數(shù)有關(guān),因此,應(yīng)該選擇噴漆道數(shù)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
4、 加鹽作業(yè)。該作業(yè)的成本主要為電離過程中的電力消耗、工業(yè)鹽的消耗和機(jī)器的占用,隨著加鹽的次數(shù)增加,因此,應(yīng)該選擇每批產(chǎn)品的加鹽批次作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
5、 檢查作業(yè)。該作業(yè)以人工和儀器為主,而該公司的工資以績效時(shí)間為基礎(chǔ),儀器也以使用時(shí)間做依據(jù),因此,應(yīng)該選擇檢查小時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
6、 生產(chǎn)制造作業(yè)。該作業(yè)主要指車間直接生產(chǎn)工人的生產(chǎn)活動(dòng),其成本以人工費(fèi)用為主,與工時(shí)呈正比例關(guān)系,故選擇直接工時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
某一成本庫(作業(yè)中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量,即該作業(yè)的分配率。其意義和作用類似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率,只不過它只代表某類作業(yè)的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、 1.000173823等。
各個(gè)成本庫有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業(yè)擁有先進(jìn)的會計(jì)核算系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜而準(zhǔn)確的計(jì)算,仍然是可行的。
表3-3 與1A型號產(chǎn)品相關(guān)的各項(xiàng)作業(yè)部門2000年9月成本及分配率一覽表 單位:元
備料 液壓 噴漆 加鹽 檢查 生產(chǎn)工人
制造成本(a) 63826.59 59673827.55 65324.23 2627.23 2663.52 2893.56
成本動(dòng)因 產(chǎn)品(用料)重量 液壓小時(shí) 刷漆道數(shù) 加鹽批次 檢查小時(shí) 直接工時(shí)
總動(dòng)因量(b) 8892654.2 59663456.69
86953642.00 2914 196402.99 53645.27
分配率(1) = a÷b 0.007177 1.000173823 0.000751 0.901588 0.013561 0.053938
(三)最終產(chǎn)品的成本分配。
(1)某類作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類作業(yè)成本 i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
如表3-4中每單位1A產(chǎn)品分配的備料作業(yè)成本 i=0.007177×2.3=0.0165071(元)。
1A產(chǎn)品分配的其他作業(yè)的成本計(jì)算方法相同。
表3-4 1A型號產(chǎn)品單位產(chǎn)品各項(xiàng)作業(yè)成本表 單位:元
備料 液壓 噴漆 加鹽 檢查 生產(chǎn)人工
分配率(1) 0.007177 1.000173823 0.000751 0.901588 0.013561 0.053938
成本動(dòng)因 產(chǎn)品(用料)重量 液壓 小時(shí) 噴漆 道數(shù) 加鹽 批次 檢查 小時(shí) 直接 工時(shí)
耗用作業(yè)量(2) 2 . 3 13 . 1 5 . 3 2 . 1 6 . 3 2 . 1
分配的成本i =(1)×(2) 0.0165071 13.10227708 0.0039803 1.89333 0.08543 0.11326 9 8
(2)該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本 = ∑i ,如表3-4中1A產(chǎn)品單位作業(yè)成本=∑I =0.0165071+13.10227708+0.0039803+1.89333+0.08543 +0.1132698
≈ 15.2148(元)
三、ABC與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
1、 制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算。
此時(shí),間接成本的分配方法中,生產(chǎn)工人工時(shí)比例法最具有代表性。 表3-3中的成本項(xiàng)目,在制造成本法下按工時(shí)總額分配,需將液壓、噴漆、加鹽、檢查統(tǒng)一計(jì)入間接成本(即制造費(fèi)用)。
間接成本總額=59673827.55+65324.23+2627.23+2663.52
=59744442.53(元)
由表3-3知生產(chǎn)工時(shí)總數(shù)為53645.27工時(shí),則間接成本分配率=59744442.53÷53645.27=1113.695(元/工時(shí))
由表3-4知,每單位1A型號產(chǎn)品耗用2.1工時(shí),則單位1A產(chǎn)品分配間接成本=1113.695×2.1=2338.758(元)
從表3-4看出,產(chǎn)品重量主要由備料重量構(gòu)成,所以備料的成本基本上可以代表直接材料成本,則每單位1A產(chǎn)品的直接材料費(fèi)為0.0165071(元),而直接人工費(fèi)為0.1132698(元),則每單位1A產(chǎn)品制造成本=應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接成本+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接材料+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接人工=2338.758+0.0165071+0.1132698=2338.888
2、 ABC與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
可以看出,ABC下1A型號產(chǎn)品的單位成本為15.2148(元),而制造成本法下1A產(chǎn)品的單位成本為2338.888(元)。為什么會有這么大的差別呢?
正如本文在第二章第一節(jié)所做的理論分析,其主要原因在于兩種方法對間接費(fèi)用的分配不同:制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如工時(shí)比率),當(dāng)成了對所有的間接費(fèi)用(如備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查等)進(jìn)行分配的比率,而實(shí)際上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,不可能僅僅用工時(shí)比例這樣的單一指標(biāo)來代表。制造成本法造成的結(jié)果是,高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,體現(xiàn)在X公司如表3-5和3-6:
表3-5:傳統(tǒng)成本法下為虧損,但在ABC中為贏利的產(chǎn)品調(diào)查表 單位:元
型號 市場單價(jià) 生產(chǎn)數(shù)量 傳統(tǒng)成本法 作業(yè)成本法
單位成本 單位利潤 單位成本 單位利潤
7 0.23 385000 0.3234 -0.0934 0.102 0.128
8 0.06 450000 0.1407 -0.0807 0.012 0.048
9 0.24 424000 0.4636 -0.2236 0.185 0.055
表3-6:單位產(chǎn)品在傳統(tǒng)成本法為贏利,但在ABC中為虧損的產(chǎn)品調(diào)查表 單位:元
型號 市場單價(jià) 生產(chǎn)數(shù)量 傳統(tǒng)成本法 作業(yè)成本法
單位成本 單位利潤 單位成本 單位利潤
10 0.041 255 0.023 0.018 0.95 -0.909
11 0.18 301 0.03 0.15 0.45 -0.27
12 0.05 103 0.041 0.009 0.23 -0.18
13 0.044 1519 0.039 0.005 0.05 -0.006
14 0.12 1346 0.074 0.046 0.21 -0.09
15 0.15 465 0.01 0.14 0.19 -0.04
對于表3-5中的高產(chǎn)量產(chǎn)品,本來是贏利的,尤其在單價(jià)很低時(shí)(如7、8型號的產(chǎn)品),實(shí)際利潤(如0.128元、0.048元)所代表的贏利率還是很高的,但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的,錯(cuò)誤地拒絕了定單,喪失了市場機(jī)會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而表3-6中的低產(chǎn)量產(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的,尤其是在單價(jià)很低時(shí),虧損額所代表的虧損率是難以容忍的(如10號產(chǎn)品,市場單價(jià)才0.041元,可虧損額就達(dá)0.909元),但是在傳統(tǒng)成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的,錯(cuò)誤地接受了定單。這就造成了利潤報(bào)告的嚴(yán)重失真,出現(xiàn) “定單單價(jià)都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一現(xiàn)象也就不奇怪了。
四、對X公司應(yīng)用ABC解決成本信息失真問題嘗試的評價(jià)。
(一)X公司對ABC的采用,是必要而及時(shí)的。
從市場特點(diǎn)看,買方市場中單價(jià)已經(jīng)逼近成本。
從產(chǎn)品特點(diǎn)看,企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大(年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號300多個(gè),每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬件),成本不易精確核算,傳統(tǒng)成本法越來越顯得過于粗略。
從其成本構(gòu)成上看,如1A產(chǎn)品本月直接成本總額=備料成本+生產(chǎn)工時(shí)成本=63826.59+2893.56=66720.15(元),間接成本總額為59744442.53元,總成本=66720.15+59744442.53=59811162.68(元),直接成本占總成本的比重僅為0.11%(即66720.15÷59811162.68),而間接成本的比重高達(dá)99.89%(即59744442.53÷59811162.68)。
(二)從案例中可以看出,福建X公司應(yīng)用ABC來解決制造成本法下成本信息失真問題的嘗試,是比較成功的。
首先是成本信息、產(chǎn)銷決策和資源配置更加合理。該企業(yè)應(yīng)用ABC后,通過計(jì)算出每種成本庫(作業(yè)中心)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,得出這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。這樣,就解決了制造成本法中對于間接費(fèi)用的單一分配比例造成的成本信息失真問題,進(jìn)而使生產(chǎn)、定價(jià)和銷售決策更合理。比如,在競爭日趨激烈的買方市場中,對于那些產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品,應(yīng)該適當(dāng)降低其價(jià)格,增加定單數(shù)量,以提高市場占有率;對于那些規(guī)格特殊、批量較少、價(jià)格彈性低的產(chǎn)品,企業(yè)能夠通過ABC和JIT的協(xié)調(diào)運(yùn)用,及時(shí)滿足客戶需求,則可提高其價(jià)格水平,如果顧客接受,就獲取可觀的利潤,若顧客不接受,企業(yè)可以減少此類產(chǎn)品的生產(chǎn),將多余的資源運(yùn)用到更體現(xiàn)ABC優(yōu)勢、競爭能力更強(qiáng)的產(chǎn)品甚至行業(yè)之中,這樣就大大優(yōu)化了資源配置。
其次,由于ABC提供了及時(shí)、準(zhǔn)確而詳細(xì)的成本信息,該公司具備了進(jìn)一步完善責(zé)任會計(jì)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的條件。比如,表3-3中,耗用總成本最多的是液壓部門(為59673827.55元),要引起重視,嚴(yán)加管理。又如,分配率最大的是液壓(1.000173823元/時(shí)間)和加鹽部門(為0.901588元/批次), 雖然加鹽部門的總成本不是很大,也要引起重視,加強(qiáng)對液壓時(shí)間和加鹽次數(shù)的控制。
五、推廣應(yīng)用ABC來解決成本信息失真問題的途徑。
通過對福建X公司成功應(yīng)用ABC、解決成本信息失真問題的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn):X公司的成功,歸功于企業(yè)在確認(rèn)作業(yè)中心、設(shè)立成本庫和計(jì)算成本等環(huán)節(jié)中,始終把ABC的適用條件和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)結(jié)合起來。所以,針對如何推廣應(yīng)用ABC這一問題,其答案首先在于把ABC的特點(diǎn)和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)相結(jié)合,具體包括:
(一)動(dòng)因的選擇不必太細(xì)、太全,而應(yīng)找到最重要的、與本企業(yè)主要成本相關(guān)性最大的因素。
這是因?yàn)?/p>
,雖然ABC對成本的反映更加深入細(xì)致,但也不是說“動(dòng)因選擇得越細(xì)越好”,而應(yīng)該有目的、有重點(diǎn)地選取成本動(dòng)因,以保證ABC具有更大的可操作性。比如,據(jù)報(bào)道,X公司也試圖選取和所有成本耗用都相關(guān)的成本動(dòng)因,但事實(shí)證明這是不可能的,因?yàn)樵谀硞€(gè)獨(dú)立的作業(yè)中不可能所有的耗費(fèi)(成本)都與同一個(gè)成本動(dòng)因呈正比例變化,或保持密切關(guān)系,如果選取動(dòng)因太多,這個(gè)作業(yè)中心的成本核算工作就會無所適從。
那么應(yīng)該主要關(guān)注哪些成本動(dòng)因呢?這首先要明確本企業(yè)應(yīng)用ABC的目的。理論上講,企業(yè)應(yīng)用ABC可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)核算成本和進(jìn)行產(chǎn)銷決策、嚴(yán)格內(nèi)部控制、優(yōu)化價(jià)值鏈組合、協(xié)助全面質(zhì)量控制、配合業(yè)績評價(jià)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本決策等多種目的。但是,具體到一個(gè)特定的企業(yè),應(yīng)該明確自己應(yīng)用ABC的主要目的,并根據(jù)其主要目的來確定哪些是重要?jiǎng)右颉1热缟厦嬷v的X公司,應(yīng)用ABC的主要目的,是解決傳統(tǒng)成本信息失真問題,而不是客戶需求、業(yè)績評價(jià)等,所以就詳細(xì)反映那些與產(chǎn)品制造、生產(chǎn)成本發(fā)生過程緊密相關(guān)的動(dòng)因。比如,選擇出相對獨(dú)立的、對產(chǎn)品和成本形成影響較大的作業(yè)(備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種),然后再確定作業(yè)中與主要的成本消耗相關(guān)性較大的成本動(dòng)因(如備料重量、液壓小時(shí)等)。相反,對于那些與產(chǎn)品成本積累過程相關(guān)性不太大的作業(yè)(如固定資產(chǎn)的購置、管理、使用和清理活動(dòng),以及產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)、售后服務(wù)和業(yè)績評價(jià)等作業(yè)活動(dòng)),則不再面面俱到。這樣雖然會在一定程度上降低成本核算的準(zhǔn)確性,但是更重要的是在保證了ABC可操作性的基礎(chǔ)上,仍然比傳統(tǒng)制造成本法的準(zhǔn)確度大大提高。
(二)成本動(dòng)因的選擇可采取多元化的方式,以適應(yīng)不同的作業(yè)活動(dòng)。多元化的作業(yè)和成本動(dòng)因,是ABC與傳統(tǒng)成本法中單一分配率的本質(zhì)區(qū)別。比如,X公司選取了六類不同的作業(yè),各自選取相應(yīng)的分配率,以適應(yīng)六種不同的作業(yè)活動(dòng),而不是采用一兩種成本動(dòng)因——那樣ABC就失去了意義。
(三)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的電算化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)步程度,確定作業(yè)賬戶設(shè)置的詳細(xì)程度,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施ABC必須要以完善的計(jì)算機(jī)化會計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ)。尤其是像福建X公司這類消耗原材料的種類和生產(chǎn)的產(chǎn)品品種都較多的企業(yè),如果沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持幾乎是不可能的。具體來講,ABC需要如下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)條件:企業(yè)的計(jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,已建立配方庫、標(biāo)準(zhǔn)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),已按管理信息系統(tǒng)建立了獨(dú)立的核算系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)處理中心及形成相應(yīng)的信息。
在前文關(guān)于我國ABC應(yīng)用狀況的分析中我們已經(jīng)看出,雖然實(shí)踐中我國不少企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)不夠先進(jìn),但是最近幾年都在努力改進(jìn),加上近年來我國網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,實(shí)現(xiàn)大面積的會計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化還是有希望的。比如,河北邯鋼用其先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),設(shè)置了類似ABC的核算和管理體系,同時(shí)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、支持新興產(chǎn)業(yè)、提高企業(yè)市場競爭力,形成了著名的“邯鋼經(jīng)驗(yàn)” ,其成功之一就是ABC和企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的充分結(jié)合。
(四)成本庫和ABC具體職能部門的設(shè)置,要適合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu)。ABC存在一定的主觀性,如在福建X公司中,作業(yè)的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認(rèn)上,需要作出職業(yè)判斷,不同的會計(jì)人員會有不同的結(jié)果;同時(shí),作業(yè)中心不同的負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不盡相同。這種主觀隨意性有時(shí)會帶來較大的偏差。所以,ABC管理系統(tǒng)的框架和選取指標(biāo)的口徑,要符合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu),相關(guān)人員的綜合素質(zhì)也需不斷提高以適應(yīng)ABC的要求。不能盲目追求信息化、自動(dòng)化,而不顧自身人才基礎(chǔ),機(jī)械照搬ABC理論。
(五)ABC要與企業(yè)現(xiàn)有的核算體系相銜接。ABC是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計(jì)算范圍,如第一章第一節(jié)所述,ABC計(jì)算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計(jì)算的結(jié)果差異很大,實(shí)施時(shí)企業(yè)應(yīng)注意與自身現(xiàn)行的成本制度銜接或融合,以避免脫節(jié)太大、管理上無法承受。實(shí)際上正如本章第一節(jié)第(三)個(gè)問題中談到的, ABC和“目標(biāo)成本法”等傳統(tǒng)成本為基礎(chǔ)的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統(tǒng)成本法存在的不合理性,也是對傳統(tǒng)成本法的和諧發(fā)展。比如X公司的實(shí)踐中,選擇備料成本動(dòng)因時(shí),就選取了“備料重量”,選擇生產(chǎn)人工成本動(dòng)因時(shí),選取了“直接工時(shí)”,這些都是在傳統(tǒng)成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于ABC,反而有助于提高成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試ABC性質(zhì)的管理制度時(shí),就結(jié)合了原有的目標(biāo)成本規(guī)劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果 。
(六)ABC必須建立在嚴(yán)格的內(nèi)部控制和管理制度基礎(chǔ)上。成本信息失真問題不僅僅是一個(gè)會計(jì)核算方法問題,還有經(jīng)濟(jì)體制、內(nèi)部控制制度、人員素質(zhì)和文化背景等多方面的深層次原因。在現(xiàn)有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質(zhì)外,加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建X公司成功運(yùn)用ABC是建立在嚴(yán)格管理基礎(chǔ)上的,必須取得單位最高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,以加強(qiáng)管理,做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(yè)(即不增加價(jià)值的作業(yè)),消除實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓(xùn)及時(shí),才能做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會計(jì)信息真實(shí)可靠,否則,運(yùn)用成本昂貴的ABC,卻假賬真算,無異于勞民傷財(cái)。
(二) 如何應(yīng)用ABC實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理
一、戰(zhàn)略成本管理的含義。
所謂戰(zhàn)略成本管理就是在考慮企業(yè)長期競爭地位的同時(shí)進(jìn)行成本管理。戰(zhàn)略成本管理的主要模式是桑克模式,其內(nèi)容是把ABC與戰(zhàn)略管理結(jié)合起來,主要包括價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略定位和成本動(dòng)因分析幾個(gè)方面。
第一章已經(jīng)講過,價(jià)值鏈?zhǔn)怯上嗷ヒ蕾嚒⒒ハ嚓P(guān)聯(lián)的活動(dòng)所構(gòu)成的一個(gè)價(jià)值體系,描述的是增加一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)用性或價(jià)值的一系列作業(yè)活動(dòng);所謂價(jià)值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商開始,一直到最終產(chǎn)品消費(fèi)者為止,其間一系列相關(guān)作業(yè)的整合,是從戰(zhàn)略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業(yè)自身價(jià)值鏈分析、對行業(yè)價(jià)值鏈分析、對競爭對手價(jià)值鏈分析等等。
所謂戰(zhàn)略定位是幫助企業(yè)在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業(yè)要對自己所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行行業(yè)、市場和產(chǎn)品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰(zhàn)略來保證企業(yè)在既定的產(chǎn)品、市場和行業(yè)中站穩(wěn)腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優(yōu)勢。
所謂成本動(dòng)因,前文已經(jīng)論述過,即導(dǎo)致成本發(fā)生的因素。從價(jià)值的角度看,每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)都有一組獨(dú)特的成本動(dòng)因,它用來解釋每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng)的成本。戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析就是把ABC理論的成本動(dòng)因分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因、執(zhí)行性成本動(dòng)因和作業(yè)性成本動(dòng)因,對企業(yè)的宏觀和微觀成本管理活動(dòng)進(jìn)行分析。
國際上先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗(yàn)給我們這樣的啟迪:企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢,應(yīng)從ABC和價(jià)值鏈的角度來建立戰(zhàn)略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產(chǎn)力發(fā)展水平也不同,不能簡單照搬國際經(jīng)驗(yàn)。那么,如何在我國先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用ABC實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理呢?我們通過EPW廠的案例來分析這一問題。
二、EPW廠成功應(yīng)用ABC思想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的總體途徑。
EPW廠是一家國有中型電器制造廠,技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品質(zhì)量過硬,生產(chǎn)過程及生產(chǎn)成本管理嚴(yán)格,多年來一直是行業(yè)中的領(lǐng)先者。但是近年來,EPW廠主導(dǎo)產(chǎn)品LA的市場競爭日趨激烈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上取得強(qiáng)大的競爭力,EPW廠跳出傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造
過程為重點(diǎn)的成本管理范圍,應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理原理指導(dǎo)成本管理工作,其基礎(chǔ)即是ABC的核算方法和管理思想。企業(yè)對LA產(chǎn)品開展市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展分析,并在此基礎(chǔ)上,研究LA產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、供應(yīng)商成本、顧客使用成本和售后服務(wù)成本。
首先,應(yīng)用價(jià)值鏈分析的思想對EPW廠的上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)EPW廠上下游環(huán)節(jié)均有許多工作可改進(jìn),然后根據(jù)ABC的管理原則,對這些環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的成本管理,以便提高整個(gè)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在采購階段,除了采用經(jīng)濟(jì)批量法控制采購批次、采購價(jià)格等常規(guī)方法,還通過與供應(yīng)商發(fā)展密切關(guān)系進(jìn)一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,EPW廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費(fèi)用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價(jià)格變動(dòng)的可行性建議更及時(shí),使企業(yè)能動(dòng)態(tài)地掌握競爭對手的價(jià)格與市場行情,取得投標(biāo)中的競爭優(yōu)勢,同時(shí)增加企業(yè)銷售利潤。
其次,進(jìn)行戰(zhàn)略定位分析,選擇競爭戰(zhàn)略。EPW廠針對市場環(huán)境,將LA產(chǎn)品定位于中高檔,采取“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制成本的上升,并局部運(yùn)用ABC控制產(chǎn)品成本,使得LA產(chǎn)品的價(jià)格在市場上一直保持較強(qiáng)的競爭力。
第三,實(shí)施ABC控制,進(jìn)行戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析。
在“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略下,為了防止競爭對手較早開發(fā)出更低成本的生產(chǎn)方法,企業(yè)必須始終掌握準(zhǔn)確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時(shí),企業(yè)還要滿足經(jīng)常改變的顧客需求。前文已經(jīng)談到,ABC是將著眼點(diǎn)放在作業(yè)活動(dòng)和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應(yīng)了多變的顧客需求。所以,ABC是戰(zhàn)略成本管理向作業(yè)層面的滲透,而戰(zhàn)略成本管理則是ABC拓展延伸到上游的生產(chǎn)采購和下游的銷售環(huán)節(jié)的一個(gè)系統(tǒng),兩者之間是相輔相成、互為依托的。EPW廠通過應(yīng)用ABC,發(fā)現(xiàn)了浪費(fèi),找到了可能降低成本的地方,提高了作業(yè)活動(dòng)效率,完善了定價(jià)決策,為企業(yè)創(chuàng)造了新的價(jià)值。
三、ABC在EPW廠戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐中應(yīng)用的具體方法。
(一)重視ABC對成本詳細(xì)揭示的功能,這是進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理的基礎(chǔ)。
以EPW廠的A部門作為使用ABC的例子,2000年3月份A部門生產(chǎn)高壓電器產(chǎn)品H10型LA(以下簡稱H型產(chǎn)品)和ZH10型LA(簡稱ZH型產(chǎn)品)。H型產(chǎn)品是普通型產(chǎn)品,市場價(jià)150元/只,ZH型產(chǎn)品是新型、復(fù)雜的產(chǎn)品,市場價(jià)250元/只。這兩種產(chǎn)品都在相同的生產(chǎn)線上制造。
2000年3月份A部門生產(chǎn)了ZH型產(chǎn)品400只,同時(shí)生產(chǎn)了H型產(chǎn)品6000只,有關(guān)這兩種LA產(chǎn)品的生產(chǎn)成本資料如表3-7所示:
表3-7:LA產(chǎn)品生產(chǎn)成本資料統(tǒng)計(jì)表 單位:元
成本項(xiàng)目 H型產(chǎn)品 ZH型產(chǎn)品 合計(jì)
直接材料直接人工制造費(fèi)用 116,091.4976,571.53341,235.89 8,859.438,496.8437,872.98 124,950.9285,068.37379,108.16
合計(jì) 533,898.91 55,229.25 589,128.16
按傳統(tǒng)成本法計(jì)算H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品的單位成本,計(jì)算結(jié)果如表3-8所示:
表3-8: EPW廠A部門產(chǎn)品單位成本表 單位:元
成本項(xiàng)目 H型產(chǎn)品(6000只) ZH型產(chǎn)品(400只)
直接材料直接人工制造費(fèi)用 19.3512.7656.87 22.1521.2494.68
合計(jì) 88.98 138.07
上述傳統(tǒng)成本計(jì)算法,按直接人工成本比例分配制造費(fèi)用,而制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費(fèi)用雖然方便了成本核算工作,但據(jù)第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時(shí)產(chǎn)生的小的錯(cuò)誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數(shù)據(jù),不利于對制造費(fèi)用采取有針對性的控制措施和以成本為依據(jù)進(jìn)行的定價(jià)決策。所以,制造費(fèi)用的分配率應(yīng)重新調(diào)整。
經(jīng)過考察,可以認(rèn)為A部門符合ABC的適用要求,理由如下: (1)A部門有以數(shù)控設(shè)備等現(xiàn)代化裝備為主要特征的現(xiàn)代化自動(dòng)制造系統(tǒng)。(2) A部門人員經(jīng)過多次精簡,直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例很小,而間接費(fèi)用很高(如制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%)。(3)產(chǎn)品零庫存,因?yàn)镠型和ZH型產(chǎn)品均供不應(yīng)求,不存在成本沉淀到會計(jì)分期中的問題。(4)H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品有不同特點(diǎn),工藝差別大,比如,H型產(chǎn)品產(chǎn)量大,工藝復(fù)雜程度低; 而ZH型產(chǎn)品產(chǎn)量小,復(fù)雜程度高。(5)A部門管理水平較高,員工成本意識均較強(qiáng),成本核算的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確。
因此,采用ABC對H型與ZH型產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配,根據(jù)ABC的實(shí)施步驟,EPW廠組織會計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和采購等專業(yè)人員對該月A部門的制造費(fèi)用進(jìn)行分析,重新計(jì)算H型和ZH型產(chǎn)品的單位成本。其使用ABC的各個(gè)步驟的方法,與福建X公司基本相似,這里就不再重復(fù)列舉。
該企業(yè)在嘗試ABC后發(fā)現(xiàn)了與福建X公司相同的成本計(jì)算效果,即ABC計(jì)算結(jié)果與現(xiàn)行傳統(tǒng)成本計(jì)算法的結(jié)果有著明顯的差別。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:EPW廠生產(chǎn)的H型和ZH型產(chǎn)品制造成本法下的銷售成本率(單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本÷銷售單價(jià))分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用ABC計(jì)算后發(fā)現(xiàn)原先H型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被高估了15.26%,而ZH型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被低估了56.14%。 主要原因是,ABC深刻揭示出一個(gè)簡單而又隱蔽的事實(shí):每只低產(chǎn)量(ZH批量為400只)、新型的、復(fù)雜的ZH型產(chǎn)品需要的機(jī)器動(dòng)力、準(zhǔn)備次數(shù)、材料處理、產(chǎn)品分類等費(fèi)用皆比工藝簡單的H型產(chǎn)品多。由于傳統(tǒng)成本法不能揭示這一點(diǎn),不能把成本分配給所有的作業(yè),所以普通的H型產(chǎn)品代替新型、復(fù)雜的ZH型產(chǎn)品承擔(dān)了一部分費(fèi)用。
由于ABC的應(yīng)用,使被傳統(tǒng)方法扭曲的成本計(jì)算恢復(fù)其本身應(yīng)有的面目,糾正了成本計(jì)算不實(shí)所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)EPW廠應(yīng)用ABC加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理、提高企業(yè)的競爭能力的措施。
EPW廠A部門使用ABC進(jìn)行計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品的成本是原來制造成本法下該產(chǎn)品成本的2.28倍,達(dá)314.79元/只,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其市場售價(jià),大大出乎所有人的意料。于是EPW廠組織技術(shù)、設(shè)備、會計(jì)和A部門的管理人員對ZH型產(chǎn)品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用ABC提供的詳細(xì)資料在同性質(zhì)作業(yè)中對比分析,立刻發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器動(dòng)力成本和生產(chǎn)設(shè)備折舊成本明顯偏高,要降低ZH型產(chǎn)品的成本,主要應(yīng)抓住這兩個(gè)關(guān)鍵作業(yè)。
2、其次,進(jìn)一步分析ABC的計(jì)算過程,發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)作業(yè)成本高的原因由一個(gè)共同的因素引起,即ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器占用小時(shí)數(shù)多,為H型產(chǎn)品的12倍,就是說,ZH型產(chǎn)品占用機(jī)器的一部分時(shí)間,是不增加價(jià)值的作業(yè)。這就使ZH型產(chǎn)品降低成本工作的重點(diǎn)更加明確:降低ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí),減少不增加價(jià)值的作業(yè),就能大幅度降低ZH型產(chǎn)品的單位成本。
3、接著EPW廠成立以技術(shù)和設(shè)備人員為主的項(xiàng)目組,就如何降低ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí)作為突破口開展工作。經(jīng)分析和研究發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品機(jī)器小時(shí)數(shù)為H型產(chǎn)品的12倍,是兩個(gè)因素的乘數(shù)作用使然:一個(gè)因素是ZH型產(chǎn)品的每批工藝耗時(shí)為40分鐘,是H型產(chǎn)品的2倍;另一個(gè)因素是每批產(chǎn)品出產(chǎn)數(shù)量:ZH型產(chǎn)品1只,而H型產(chǎn)品6只。針對這兩點(diǎn),工藝技術(shù)人員進(jìn)行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使ZH型產(chǎn)品的工藝耗時(shí)降到30分鐘/批;同時(shí)設(shè)備人員通過工藝改進(jìn)力爭每批ZH型產(chǎn)品產(chǎn)量提高到3只。耗時(shí)和產(chǎn)量的變動(dòng)使ZH型產(chǎn)品的生產(chǎn)能力提高4倍,其中單位機(jī)器小時(shí)數(shù)為原來的四分之一,成本大大降低。在ZH型產(chǎn)品需求沒大的增長的情況下,所節(jié)約的工時(shí)每月可多生產(chǎn)H型產(chǎn)品3000只以上,更好地滿足了市場對H產(chǎn)品的需求。
4、在此基礎(chǔ)上該廠結(jié)合市場情況對定價(jià)重新決策,H型產(chǎn)品由原來售價(jià)150元/只調(diào)整為135元/只,ZH型產(chǎn)品由原來售價(jià)250元/只調(diào)整為288元/只,使利潤信息更加真實(shí)。
5、該廠運(yùn)用ABC的原理對H和ZH產(chǎn)品進(jìn)行長期跟蹤監(jiān)控,從市場需求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、售
后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),密切關(guān)注競爭對手的成本和戰(zhàn)略,隨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格和投產(chǎn)決策,并且把各個(gè)環(huán)節(jié)的成本都納入ABC的成本核算范圍之內(nèi),運(yùn)用價(jià)值鏈觀念進(jìn)行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,改善了企業(yè)形象,更好地推行了成本領(lǐng)先型市場經(jīng)營戰(zhàn)略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行ABC的過程中,EPW廠對ABC系統(tǒng)自身不斷探索并進(jìn)行改進(jìn),建立一系列配套制度,使之與企業(yè)“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,如選取更實(shí)用的成本庫、把作業(yè)中心與責(zé)任會計(jì)中心相結(jié)合,對成本動(dòng)因選取的合理性進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨(dú)具特色的ABC系統(tǒng)。
四、從EPW廠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中可以看出,要回答“如何在我國先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用ABC實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理”這一問題,應(yīng)該注意把握以下要點(diǎn):
(一)ABC消除成本信息失真問題、揭示出科學(xué)的成本信息,是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理和戰(zhàn)略經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提。所以,在福建X公司中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),在EPW公司仍然適用,而且X公司需要注意的問題,這里仍然需要關(guān)注。
(二)EPW公司進(jìn)行的戰(zhàn)略管理,是ABC在動(dòng)態(tài)的、戰(zhàn)略層面上的體現(xiàn),其主要手段是應(yīng)用了ABC思想中的價(jià)值鏈分析和相關(guān)的管理措施(ABM),這是區(qū)別于普通戰(zhàn)略管理的。普通戰(zhàn)略管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)使命和企業(yè)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運(yùn)用ABC的戰(zhàn)略成本管理,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用作業(yè)為基礎(chǔ)的成本信息和管理手段來達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其特點(diǎn)為:
(1)從戰(zhàn)略管理內(nèi)容來看, ABC和價(jià)值鏈基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略成本管理,把關(guān)注重點(diǎn)放在了經(jīng)營成本和業(yè)績產(chǎn)生的內(nèi)在原因方面,通過揭示成本和業(yè)績,不僅僅提高經(jīng)營業(yè)績或效果,更重要的是努力提高經(jīng)營效率。
效果和效率是兩個(gè)不同的概念。 效果指活動(dòng)的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)對組織外部的影響,而對資源消耗不關(guān)注;效率則指活動(dòng)的原因而言,強(qiáng)調(diào)的是單位活動(dòng)對資源的消耗率,而對活動(dòng)給外界的影響不予以強(qiáng)調(diào)。比如,有A、B兩個(gè)工人,A每天工作10個(gè)小時(shí),生產(chǎn)150單位產(chǎn)品,平均每小時(shí)15個(gè),B每天工作5個(gè)小時(shí),生產(chǎn)100單位產(chǎn)品,平均每小時(shí)20個(gè),則A的工作效果比B好,但是B的工作效率比A高。
第一章已經(jīng)談到,ABC的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強(qiáng)調(diào)對資源“消耗”產(chǎn)生的效率,從而更加關(guān)注經(jīng)營成本和效果產(chǎn)生的原因。這與傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理決策不同,因?yàn)閭鹘y(tǒng)戰(zhàn)略管理重點(diǎn)在于市場需求、生產(chǎn)銷售等總體方面,更多的關(guān)心經(jīng)營業(yè)績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經(jīng)營效果產(chǎn)生的原因和經(jīng)營效率揭示不夠。
ABC對經(jīng)營活動(dòng)的原因的揭示,包括兩個(gè)途徑:
首先是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理。而ABC對作業(yè)的詳細(xì)反映,能夠充分揭示成本發(fā)生的原因;作業(yè)鏈管理努力消除“不增值作業(yè)”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產(chǎn)出效率”,進(jìn)一步通過內(nèi)部制度創(chuàng)新取得明顯成效,最終提高戰(zhàn)略經(jīng)營效果。可以說ABC找到了提高經(jīng)營業(yè)績的突破口。由此,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理更加具有可操作性,便于明確和落實(shí)作業(yè)中心的責(zé)任,建立全面細(xì)致、科學(xué)合理的業(yè)績評價(jià)、員工激勵(lì)機(jī)制,使戰(zhàn)略目標(biāo)不至于落為空談。這一點(diǎn)在先進(jìn)的制造企業(yè)中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進(jìn)行全面細(xì)致的控制,體現(xiàn)了ABC的原則,就取得了奇跡般的效果。
其次,ABC根據(jù)價(jià)值鏈的特點(diǎn)將成本視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求,是“從顧客到廠商”的管理,尤其重視在產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)階段的成本控制,并且向后延伸到顧客的使用滿意度、維修及處置等售后階段,是深入各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部的全程管理,結(jié)合了全面成本管理方法(TCM)和產(chǎn)品生命周期管理方法,從市場、企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)上努力尋找成本發(fā)生、價(jià)值創(chuàng)造的原因,同時(shí)提高各個(gè)環(huán)節(jié)的“效率”和“效果”,使企業(yè)真正及時(shí)、有效、充分、深入地融入市場,更好地使“戰(zhàn)略”適應(yīng)了“環(huán)境”。
(2)從成本控制的內(nèi)容來看, ABC強(qiáng)調(diào)在工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造過程中,通過JIT和“零缺陷”等手段,消除每一個(gè)不增加價(jià)值的作業(yè)。
ABC的核心是把成本看成“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”的函數(shù),并將“顧客價(jià)值”作為衡量增加價(jià)值與否的最高標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)一步把“不增值作業(yè)”劃分成“維持性作業(yè)”和“無效作業(yè)”。成本管理者的任務(wù),就是實(shí)現(xiàn)作業(yè)鏈的優(yōu)化,即:盡量減少“不增值作業(yè)”,尤其是無效作業(yè)(當(dāng)然,無效作業(yè)不一定是無用的工作,如機(jī)器維修和管理活動(dòng),雖然有用但是本身不增加價(jià)值),提高有效作業(yè)和整個(gè)作業(yè)鏈的投入/產(chǎn)出比例,使成本利用趨向于最優(yōu)化的高效率狀態(tài)。如EPW廠把降低單位ZH型產(chǎn)品的消耗時(shí)間作為突破口,就是消除不增加價(jià)值的低效作業(yè)或無效作業(yè),降低“未利用生產(chǎn)能力”(這里是時(shí)間)的成本,從而降低其生產(chǎn)成本,才能及時(shí)調(diào)整H和ZH產(chǎn)品的價(jià)格,這樣就使企業(yè)保持有利競爭地位的問題更加具體化。
ABC與價(jià)值工程管理是不同的,因?yàn)楹笳邚?qiáng)調(diào)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段剔除產(chǎn)品的過剩功能,以達(dá)到節(jié)約成本的目的 。然而,剔除了產(chǎn)品的過剩功能,未必就消除了不增值作業(yè)。
(3)從信息來源來看,ABC為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理會計(jì)的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關(guān)信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業(yè)內(nèi)部的信息來源,不僅要對企業(yè)內(nèi)部實(shí)行規(guī)劃與決策、控制與評價(jià),并且注重外部環(huán)境因素的變化情況,收集企業(yè)外部信息,包括競爭對手情況、行業(yè)市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務(wù)、周邊人際關(guān)系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)與規(guī)劃,甚至關(guān)注企業(yè)與相應(yīng)社會責(zé)任、生態(tài)環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展有關(guān)的信息。如EPW廠,在采購階段,除了采用常規(guī)方法,還通過與供應(yīng)商發(fā)展密切關(guān)系進(jìn)一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行分銷制,使企業(yè)能動(dòng)態(tài)地掌握競爭對手的價(jià)格與市場行情,取得長期的競爭優(yōu)勢,增加了企業(yè)銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實(shí)行招投標(biāo)做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項(xiàng)就節(jié)約成本4000多萬元 。
(4)從戰(zhàn)略管理手段來看,ABC雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,ABC應(yīng)該與相關(guān)的戰(zhàn)略管理措施相互結(jié)合、綜合使用,而不應(yīng)該孤立地采用某一種手段。比如,可以結(jié)合價(jià)值工程、本量利分析、全面預(yù)算管理、全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品生命周期成本、目標(biāo)成本、Kaizen成本、基準(zhǔn)成本、平衡記分卡和環(huán)境成本等方法。
其中,Kaizen成本法主要強(qiáng)調(diào)降低產(chǎn)品制造過程成本(如EPW廠降低ZH產(chǎn)品成本的方法);基準(zhǔn)成本法主要是參照其他企業(yè)或部門成功實(shí)踐,建立內(nèi)部業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以改善經(jīng)營;平衡記分卡(Balance Scorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業(yè)績評價(jià)和成本管理體系中將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如客戶導(dǎo)向經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部營運(yùn)及技術(shù)效益指標(biāo)和學(xué)習(xí)創(chuàng)新與成長業(yè)績指標(biāo)等)相互融合的方法;環(huán)境成本主要核算企業(yè)對生態(tài)環(huán)境造成的影響的成本 。
以價(jià)值工程為例,正如上面第(2)點(diǎn)談到的,價(jià)值工程在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段剔除了產(chǎn)品過剩功能,但是未必消除“不增值作業(yè)”,同時(shí)也要看到,ABC和作業(yè)鏈管理雖然努力消除“不增值作業(yè)”,但是未必剔除了產(chǎn)品過剩功能,所以,二者應(yīng)該結(jié)合使用。 再以平衡記分卡為例,其財(cái)務(wù)指標(biāo)可以與ABC的詳細(xì)成本資料或價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,而其非財(cái)務(wù)指標(biāo)也可以與ABC的客戶需求預(yù)測等方法綜合使用。這樣,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理手段就變得更加有效。
ABC和戰(zhàn)略成本管理來自發(fā)達(dá)國家,在EPW這樣的技術(shù)設(shè)備先進(jìn)、自動(dòng)化程度高、管理水平較好的現(xiàn)代企業(yè)中試行并獲得成效。但是,在我國企業(yè),尤其是國有企業(yè),技術(shù)
、設(shè)備、自動(dòng)化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰(zhàn)略成本管理和ABC是否也能適用,是不少人都關(guān)心的問題。福建X公司和EPW廠的實(shí)踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學(xué)的思路,努力創(chuàng)造相配套的條件,在我國先進(jìn)制造企業(yè)中,ABC是具有有效的推廣途徑的;ABC的實(shí)施為科學(xué)核算成本、有效降低成本、實(shí)施戰(zhàn)略成本管理指明了突破口。
第三節(jié) 一些企業(yè)應(yīng)用ABC失敗的教訓(xùn)
雖然上文談到了許多成功應(yīng)用ABC的例子,但是國內(nèi)外企業(yè)對ABC的應(yīng)用并非都是成功的,也有不少教訓(xùn)值得我們引以為戒。比如,惠普公司(Hewlett-Packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(Colorado Springs)就是其中之一 。
惠普是世界上管理最完善、最富創(chuàng)新精神的企業(yè)之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機(jī)制和分權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)。惠普的科技含量、間接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用ABC和相關(guān)管理措施,實(shí)際上惠普公司的大多數(shù)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施ABC的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規(guī)模較大,生產(chǎn)示波器和邏輯分析器等測試設(shè)備。它的產(chǎn)品種類很多,但每種產(chǎn)品的產(chǎn)量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業(yè)的工程師等人員。管理層決定實(shí)施ABC的目標(biāo)是為了更好地了解自己的生產(chǎn)和支持流程,以找出成本產(chǎn)生的前因后果,并據(jù)此確定產(chǎn)品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據(jù),做出更合理的定價(jià)決策。
首先,在充分了解自身的各個(gè)流程后,該廠試圖找出各種成本動(dòng)因,即成本因素。此處的成本動(dòng)因是指一個(gè)流程中影響該流程成本的所有因素。成本動(dòng)因一旦確定,信息技術(shù)小組就會幫助成本會計(jì)部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進(jìn)行修改,以加入新的成本動(dòng)因。此處略舉一例,對物料軟件系統(tǒng)加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優(yōu)先順序時(shí)采取如下5個(gè)標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)(technology)、質(zhì)量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為TQRDC。
第三,根據(jù)TQRDC標(biāo)準(zhǔn)的評估結(jié)果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費(fèi)用不同,因此對3類部件的區(qū)分是很重要的。這一程序也讓研究開發(fā)部門參與了有關(guān)零件評估的工作。
該廠采用ABC的這些操作,有一定的合理性,表現(xiàn)在:
1、 抓住了該企業(yè)技術(shù)水平比較高、間接成本比較大、產(chǎn)品種類多、產(chǎn)量小、管理比較嚴(yán)格和會計(jì)信息系統(tǒng)比較先進(jìn)的特點(diǎn),實(shí)行ABC的初衷是對的。
2、 得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術(shù)小組、研究開發(fā)部門與成本會計(jì)部門配合較好。
3、 成本動(dòng)因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區(qū)分,結(jié)合了本廠間接費(fèi)用的特點(diǎn);并且對于跟蹤監(jiān)控的軟件不斷改進(jìn),遵循了循序漸進(jìn)的規(guī)律。
該廠ABC系統(tǒng)于1989年開始實(shí)施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過ABC。那么,該廠實(shí)施ABC失敗的教訓(xùn)在何處呢?根據(jù)報(bào)道,主要問題有以下6點(diǎn):
1、 成本動(dòng)因太多。ABC理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”。可是該廠ABC實(shí)施者曾試圖為每一個(gè)流程“找出各種成本動(dòng)因”,有一次,竟然在生產(chǎn)流程中挑出20多個(gè)成本因素 ,貪圖全面,結(jié)果導(dǎo)致作業(yè)中心過于分散,成本核算過于復(fù)雜,既增加了ABC系統(tǒng)建立和維持成本,又增加了管理者對ABC復(fù)雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應(yīng)首先確定兩、三個(gè)絕對關(guān)鍵的流程環(huán)節(jié),再在每個(gè)環(huán)節(jié)中找出兩、三個(gè)成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使ABC更具有可操作性。
2、該廠對ABC的應(yīng)用沒有體現(xiàn)出明確的目的。從管理層決定實(shí)施ABC的目標(biāo)來看,“取得準(zhǔn)確的成本信息”應(yīng)該是其首要目的。因此,有關(guān)主要生產(chǎn)成本的動(dòng)因應(yīng)該詳細(xì)反映,而有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動(dòng)因太多”的問題。然而,該廠的ABC工作卻沒有明確體現(xiàn)出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬ABC理論,貪多求全;不但增加了實(shí)行ABC的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學(xué)地計(jì)算出了相關(guān)信息,也會出現(xiàn)不少ABC信息“無人使用”的尷尬局面。
3、成本庫和作業(yè)中心內(nèi)部缺少適當(dāng)管理。雖然該廠的矛頭直指各種成本因素,預(yù)測間接費(fèi)用的支出及成本因素的利用,但是,它只是每月公布成本因素的變化情況,包括成本因素的效率變量、比率變量及數(shù)量變化等,卻不對各個(gè)作業(yè)中心內(nèi)部及其成本產(chǎn)生過程實(shí)施有效的控制和管理,并不能給一個(gè)個(gè)產(chǎn)品的各種成本帶來增值利益。因此,該廠應(yīng)該發(fā)揮惠普公司良好的“自身控制機(jī)制”的優(yōu)勢,加強(qiáng)作業(yè)中心內(nèi)部的控制。
4、各作業(yè)中心之間成本協(xié)調(diào)、配套管理跟不上。該廠過分注重公布成本因素的月變化情況,但在針對各個(gè)成本庫和作業(yè)中心之間如何相互協(xié)調(diào)、控制成本產(chǎn)生的過程、削減成本方面,卻從未采取任何相應(yīng)手段。比如,據(jù)報(bào)道 ,其研發(fā)部門做出調(diào)整,開始采用首選零件后,但是采購部門卻并不改變其成本結(jié)構(gòu)。因此,吸取EPW公司的經(jīng)驗(yàn),制定可行措施、努力削減非首選零件的總用量及壓縮總體的成本結(jié)構(gòu),使ABC與企業(yè)戰(zhàn)略和整體企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合起來,應(yīng)當(dāng)成為該廠實(shí)施ABC的主要目標(biāo)。正如本章第一節(jié)所講,這種ABC與企業(yè)整體管理“脫節(jié)”的現(xiàn)象在中國也很多,因而吸取其教訓(xùn)很有必要。
5、過分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)成本。該廠希望把某個(gè)成本因素作為管理的基準(zhǔn)和目標(biāo),完全實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)成本”的控制。但是,要想在如何具體分配成本問題上使整個(gè)群體達(dá)成共識,幾乎不可能,弱化了各個(gè)成本中心的控制作用。
實(shí)施ABC應(yīng)注重長期控制成本、加強(qiáng)管理的效果,而不應(yīng)強(qiáng)調(diào)短期內(nèi)滿足某一具體成本“基準(zhǔn)目標(biāo)”。如果那樣做,意味著要找出所有的流程、所有的成本因素及所有適當(dāng)?shù)闹С鲰?xiàng)目并予以分配。本來該廠成本動(dòng)因就選取得太多,加上過分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)成本,使成本管理部門要把實(shí)際數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)成本隨時(shí)做一番比較評估,導(dǎo)致了要耗費(fèi)大量的資源對各種成本因素活動(dòng)進(jìn)行管理,使ABC的實(shí)施就好象一場管理惡夢。與其這樣做,倒不如發(fā)揮惠普公司“分權(quán)式”組織機(jī)構(gòu)的特長,讓各分權(quán)部門作為一個(gè)個(gè)成本庫,建立責(zé)任中心,著重抓好自己內(nèi)部的成本控制工作。
6、該廠對ABC的應(yīng)用,過于急于求成,淺嘗輒止,缺少積極改進(jìn)的過程。比如,雖然該廠對成本動(dòng)因的跟蹤軟件作了動(dòng)態(tài)的改進(jìn),但是ABC自身并未深入實(shí)踐,遇到了問題,1992年后,就再也不嘗試了,而沒有象EPW廠那樣組織項(xiàng)目組對產(chǎn)品深入分析和研究。事實(shí)上ABC的推行,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的演進(jìn)過程,需要在實(shí)踐中不斷摸索,并非不允許有失誤,關(guān)鍵是努力減少失誤,并且根據(jù)ABC的規(guī)律和企業(yè)自身的特點(diǎn),逐漸改進(jìn)和完善ABC系統(tǒng)。
第四章 結(jié)束語
通過前面對ABC的理論概況、在我國應(yīng)用的必要性與可行性、國內(nèi)外應(yīng)用狀況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的分析和總結(jié),筆者認(rèn)為:
首先要承認(rèn),總體上來說,我國的科技發(fā)展水平同西方發(fā)達(dá)國家相比,差距依然很大,企業(yè)整體的設(shè)備水平依然很落后,如有關(guān)報(bào)道顯示,鋼鐵、石化、電力等15個(gè)行業(yè)中,我國企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)與國外先進(jìn)水平的差距一般為5到10年,關(guān)鍵性技術(shù)差距更大 ,而ABC是高新技術(shù)生產(chǎn)制造系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)的產(chǎn)物,所以ABC在我國企業(yè)全面推行,為時(shí)尚早。然而, 筆者以為,ABC雖然受環(huán)境的制約和影響,但是作為一種先進(jìn)的管理思想,它們并不排斥一般企業(yè),相反,在個(gè)別先進(jìn)制造企業(yè)或企業(yè)中的某一部門可以先行實(shí)施,將會帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理思維的變革,對企業(yè)管理水平的提高、競爭力的增強(qiáng),有明顯的推動(dòng)作用
;從長期看,ABC還會反作用于其科技環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)化水平的提高,并為政府提供更科學(xué)的宏觀財(cái)務(wù)信息,在國際貿(mào)易中保護(hù)本國利益。
因此,筆者認(rèn)為,推廣應(yīng)用ABC和相關(guān)管理措施應(yīng)該把握以下兩個(gè)方面:
(一)ABC可以在我國一部分先進(jìn)制造企業(yè)或其若干部門先行實(shí)施,逐步推廣,如果“等待完全符合條件再實(shí)施ABC”,則會導(dǎo)致企業(yè)喪失快速發(fā)展的時(shí)機(jī)。
首先,ABC作為一種成本核算和控制方法可以從企業(yè)個(gè)別部門到整個(gè)企業(yè),從制造到服務(wù),從個(gè)別先進(jìn)企業(yè)到更多企業(yè),逐步開展。研究和實(shí)踐都表明,企業(yè)內(nèi)技術(shù)裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應(yīng)。例如:勞動(dòng)密集型部門可采用責(zé)任成本控制;自動(dòng)化程度高、間接費(fèi)用比重大的部門可運(yùn)用ABC控制。眾多的探索已表明:即使是局部應(yīng)用ABC,對于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,也會起到巨大推動(dòng)作用。而且對于我國處于改制中的大中型國有企業(yè)來說,一部分已經(jīng)基本具備了運(yùn)用ABC的條件,尤其是自動(dòng)化程度和科技含量較高的企業(yè),不一定要等全面符合條件后再實(shí)施。而實(shí)施ABC后企業(yè)競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進(jìn)自動(dòng)化水平的提高和技術(shù)環(huán)境的改善,從而進(jìn)一步為ABC、戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施提供更廣闊的天地。
其次,應(yīng)用ABC,應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其作為一種管理思想的指導(dǎo)作用,以廣泛更新企業(yè)的管理觀念,科學(xué)地分析解決問題,而不局限于一種成本計(jì)算方法。比如,盡管不少企業(yè)無法絕對做到JIT、“零存貨”和“零缺陷”的“數(shù)據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)”,但是可以向這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)努力;更何況在運(yùn)用作業(yè)管理思想解決一些問題時(shí),有些成本是無法用金額來計(jì)算的,只能依靠估計(jì)(如建立在ABC基礎(chǔ)上的全面質(zhì)量管理中因質(zhì)量問題而給企業(yè)造成的信譽(yù)損失)。因此,ABC不應(yīng)局限于一種機(jī)械的成本計(jì)算手段,而應(yīng)更多地作為一種管理思維模式運(yùn)用于企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、定價(jià)、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多管理方面。這樣才體現(xiàn)了ABC的本質(zhì)意義。這也可能成為我國企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本管理思想的一種模式。
(二)企業(yè)推行ABC,必須結(jié)合自身的具體情況。
首先,我國企業(yè)將來在運(yùn)用ABC或ABM時(shí),首先應(yīng)通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效。盡管筆者主張大力提倡ABC,但是,如果不顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,生搬硬套,不考慮ABC信息的“成本-效益”關(guān)系,認(rèn)為運(yùn)用了ABC就是好的,這樣一種思想也是錯(cuò)誤的。ABC在各國企業(yè)運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,并不是任何企業(yè)都適合運(yùn)用ABC。如果一個(gè)企業(yè)制造費(fèi)用只占一小部分,或者信息收集和處理系統(tǒng)需要付出很大代價(jià),或者同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)是按照生產(chǎn)線來安排,而不是按作業(yè)中心(或成本中心)來安排,則ABC并不比簡單的傳統(tǒng)成本法能產(chǎn)生更大的價(jià)值。因此,設(shè)想運(yùn)用ABC、ABM時(shí),企業(yè)首先應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效。
其次,ABC系統(tǒng)必須取得企業(yè)最高管理層的支持。ABC、ABM不是僅靠會計(jì)人員即能完成的工作,它尤其需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與,從企業(yè)競爭戰(zhàn)略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應(yīng)用這一先進(jìn)原理的先決條件。ABC的具體核算和管理系統(tǒng)必須同企業(yè)的總體管理體系相互協(xié)調(diào),才能取得管理層的支持,才能發(fā)揮足夠的效用。
第三,應(yīng)用ABC的具體措施,一定要結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)流程和經(jīng)營環(huán)境的特點(diǎn),從而明確本企業(yè)應(yīng)用ABC的具體目的。由于國情、企業(yè)歷史基礎(chǔ)、產(chǎn)銷環(huán)境和技術(shù)工藝不同,既不能照搬ABC權(quán)威理論的條條框框,也不能照搬國外或其他企業(yè)應(yīng)用ABC的經(jīng)驗(yàn)。
第四,ABC系統(tǒng)本身是個(gè)不斷改進(jìn)的過程。既要吸收別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又要在企業(yè)親自嘗試ABC的實(shí)踐中不斷摸索,根據(jù)自身的成本特點(diǎn)和工藝特點(diǎn)去不斷完善ABC系統(tǒng),不可企求一蹴而就、一步到位,把ABC作為立桿見影的“萬能藥”,也不可淺嘗輒止,一遇困難就否定ABC的必要性和可行性。從第三章第一節(jié)對ABC在我國應(yīng)用狀況的分析中可以看出,我國應(yīng)用ABC的企業(yè),管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,更有必要對ABC系統(tǒng)不斷改進(jìn)。
第五,推廣應(yīng)用ABC,必須結(jié)合企業(yè)自身會計(jì)人員的素質(zhì)狀況。要實(shí)施ABC系統(tǒng),僅僅有先進(jìn)的會計(jì)系統(tǒng)還不夠,更重要的是要有高素質(zhì)的會計(jì)隊(duì)伍,以保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、信息處理的高效性和ABC管理的嚴(yán)格性;否則,如果各個(gè)作業(yè)中心提供了失真數(shù)據(jù),或者人浮于事、作風(fēng)散漫,ABC就會弄巧成拙。所以企業(yè)必須結(jié)合自身會計(jì)人員培訓(xùn)的實(shí)際情況確定如何具體設(shè)置ABC系統(tǒng)。從第三章第一節(jié)的分析來看,香港和大陸都存在著會計(jì)隊(duì)伍和管理人員對ABC知識不夠熟悉的情況,加上我國會計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高的事實(shí),因而企業(yè)在對ABC系統(tǒng)設(shè)置和改進(jìn)的過程中,更有必要結(jié)合自身會計(jì)人員的素質(zhì)狀況。
總之,隨著科技的加速發(fā)展,企業(yè)自動(dòng)化程度的迅速提高,間接費(fèi)用占總成本的比重不斷提高,買方市場已經(jīng)成為普遍的經(jīng)濟(jì)背景,我國加入WTO導(dǎo)致開放程度和競爭強(qiáng)度不斷增加,企業(yè)之間以人才和技術(shù)為基礎(chǔ)的競爭日趨激烈,推廣應(yīng)用ABC和相應(yīng)的ABM管理思想顯得越來越有必要。只要企業(yè)準(zhǔn)確把握ABC的規(guī)律,深入調(diào)查企業(yè)內(nèi)外部情況,深刻領(lǐng)會和靈活運(yùn)用這一先進(jìn)成本核算和經(jīng)營管理理論的精髓,ABC和相關(guān)的管理措施一定會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
附:主要參考文獻(xiàn):
1、陳今池《現(xiàn)代會計(jì)理論》(立信會計(jì)出版社,1998年3月第一版)
2、李天民《管理會計(jì)研究》(立信會計(jì)出版社,1994年版)
3、李天民《現(xiàn)代管理會計(jì)學(xué)》(立信會計(jì)出版社,1996年1月第一版)
4、梁紅《管理會計(jì)假設(shè)初探》(《四川會計(jì)》2000年第2期)
5、王耕、王志慶、成進(jìn)、高文慶、鮑方、千頻《戰(zhàn)略成本管理在國有制造企業(yè)中應(yīng)用的探索——兼論作業(yè)成本法(1)、(2)》(《會計(jì)研究》2000年第9期)
6、閻達(dá)伍、陸正飛《論財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的相對獨(dú)立性--兼論財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的基本特征》(《會計(jì)研究》2000年第9期)
7、劉敬芝《二十一世紀(jì)管理會計(jì)的創(chuàng)新與發(fā)展》(《河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào)》2000年第1期)
8、凌翔、胡長青《21世紀(jì)會計(jì)發(fā)展展望》(《特區(qū)財(cái)會》2000年第1期)
9、王平心、韓新民、靳慶魯《作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)管理及其在我國應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)性》)《會計(jì)研究》1999年第8期)
10、胡玉明《作業(yè)管理的基本特點(diǎn)及其在管理上的重大開拓性》(《當(dāng)代財(cái)經(jīng)》,1994年第8期)
11、胡奕明《ABC、ABM在我國企業(yè)的自發(fā)形成與發(fā)展》(《會計(jì)研究》2001年第3期)
12、屈成鷹、沈藝峰《作業(yè)成本法:廈門三德興公司應(yīng)用的實(shí)地研究》(《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2001年第4期)
13、張剛《作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的比較與運(yùn)用》(《財(cái)會月刊》2001年第6期)
14、王峰《 ABC在管理上的應(yīng)用》(《河北財(cái)會》2001年第2期)
15、李曉艷《作業(yè)會計(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)成本觀的突破》(《財(cái)會月刊》2000年第2期)
16、歐佩玉、王平心《作業(yè)分析法及其在我國先進(jìn)制造企業(yè)的應(yīng)用》(《會計(jì)研究》2000年第2期)
17、蔡壁洪《作業(yè)成本法的運(yùn)用及應(yīng)注意的問題》(《特區(qū)財(cái)會》2001年第7期)
18、劉疆、周波《關(guān)于作業(yè)成本法在我國的應(yīng)用環(huán)境分析》(《上海會計(jì)》2001年第12期)
19、陳虹、顏廷標(biāo)《邯鋼以成本為核心的管理思想的普遍性與特殊性》(《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2001年第4期)
20、張明明《邯鋼管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與特點(diǎn)》(《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2001年第3期)
21、孫菊生、曹玉珊《目標(biāo)成本規(guī)劃解析——兼議邯鋼經(jīng)驗(yàn)與目標(biāo)成本規(guī)劃的區(qū)別》(《會計(jì)研究》2000年第5期)
22、范松林《標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運(yùn)用》(《會計(jì)研究》2000年第8期)
23、何次琴《沙鋼堅(jiān)持招投標(biāo)降低采購成本的做法》(《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2000年第
5期)
24、劉海民《試論邯鋼“模擬市場核算”對管理會計(jì)的貢獻(xiàn)》(《會計(jì)研究》2000年第4期)
25、楊軍《試探價(jià)值工程在科研管理中的應(yīng)用》(《會計(jì)研究》1981年第3期)
26、Atkinson,Banker,Kaplan,&Young,Management Accounting, Third Edition,清華大學(xué)出版社(影印版),2001年8月第1版)
27、B.B.Tuney,Conmen Cents:The ABC Performance Breakthrough, Portland, OR, Cost Technology,1992
[關(guān)鍵詞]作業(yè)成本法;傳統(tǒng)成本法;計(jì)算方法;成本動(dòng)因
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1006-0278(2013)04-036-02
一、作業(yè)成本法的溯源
上世紀(jì)中期,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,全球性競爭日益激烈。加之高新技術(shù)用于制造業(yè),改變了產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),市場對企業(yè)的要求逐漸提高。傳統(tǒng)的成本會計(jì)核算方法已不能解決多元化制造費(fèi)用分配的問題,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。作業(yè)成本法(Activity Based Costing,ABC)最早于上世紀(jì)40年代就由美國會計(jì)學(xué)家埃里克·科勒提出。1971年斯托布斯教授在他的《作業(yè)成本計(jì)算與投入產(chǎn)出會計(jì)》一書中對此也有所提及。至上世紀(jì)80年代,哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫珀發(fā)表了有關(guān)作業(yè)成本法的系列文章后,作業(yè)成本法開始風(fēng)行于美國及其他國家。
二、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
作業(yè)成本法的出現(xiàn)為會計(jì)學(xué)界提供了一套更加科學(xué)合理的成本核算方法,它與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
(一)計(jì)算方法
按照傳統(tǒng)成本方法,產(chǎn)品成本在核算間接費(fèi)用時(shí)僅計(jì)入制造成本(包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用,不論變動(dòng)或固定),而行銷、財(cái)務(wù)等部門的成本(即損益表上的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用)并不算作產(chǎn)品成本的一部分。在決定個(gè)別產(chǎn)品的獲利能力時(shí),這些也不列入考慮,僅以當(dāng)期費(fèi)用方式處理。
與之相對的作業(yè)成本制度則是以作業(yè)活動(dòng)為基礎(chǔ)的,因此,成本的累計(jì)或歸屬以作業(yè)活動(dòng)為中心,然后再以成本標(biāo)的(例如產(chǎn)品類別、批次等)發(fā)生作業(yè)活動(dòng)的量將成本歸屬或分?jǐn)偟皆摮杀緲?biāo)的,是一種二階段的分?jǐn)偂葘⒊杀痉謹(jǐn)偦蛑苯託w屬到作業(yè)活動(dòng),再將作業(yè)成本分?jǐn)偟匠杀緲?biāo)的。這種分配方式最大的功能體現(xiàn)在能準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品成本,避免傳統(tǒng)成本的誤導(dǎo),能提供更加有效的成本信息。這樣不僅有助于成本規(guī)劃與控制,也能很大程度上幫助企業(yè)提高競爭優(yōu)勢。
傳統(tǒng)成本計(jì)算方法與作業(yè)成本計(jì)算方法的詳細(xì)區(qū)別見下
(二)成本動(dòng)因
成本動(dòng)因即導(dǎo)致成本發(fā)生的原因,是分配各種成本的標(biāo)準(zhǔn),亦稱成本驅(qū)動(dòng)因素。成本動(dòng)因是作業(yè)成本計(jì)算法的核心內(nèi)容,它指向決定成本發(fā)生的那些重要的活動(dòng)或事項(xiàng)。廣義上說,成本動(dòng)因的確定是作業(yè)成本計(jì)算實(shí)施的一個(gè)組成部分;狹義來看,它又可視作公司控制制造費(fèi)用努力的一個(gè)重要部分。一般地,成本動(dòng)因支配著成本行動(dòng),決定著成本的產(chǎn)生。它并非單純存在于作業(yè)成本法中,傳統(tǒng)的成本會計(jì)核算方法也有成本動(dòng)因,但二者不盡相同。
傳統(tǒng)的成本核算過程假定數(shù)量是唯一的成本動(dòng)因。根據(jù)各項(xiàng)成本與數(shù)量,將成本劃成為固定成本、變動(dòng)成本和半變動(dòng)成本三種。這樣的處理方式忽視了一個(gè)重點(diǎn)——成本能夠隨著數(shù)量以外的因素變動(dòng)而變動(dòng)。事實(shí)上,成本形態(tài)是由成本動(dòng)因所支配的,要把各種費(fèi)用分配到不同的作品上去,一開始就要理解成本性態(tài),以便識別出恰當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因。按照這樣的思路,成本可劃分為短期變動(dòng)成本和長期變動(dòng)成本。短期變動(dòng)成本就是原來的變動(dòng)成本,它隨作品的產(chǎn)生數(shù)量成比例變動(dòng),核算它應(yīng)當(dāng)關(guān)注“與數(shù)量相關(guān)的成本動(dòng)因”;長期變動(dòng)成本則以作業(yè)為基礎(chǔ),它是隨作業(yè)消耗量的變動(dòng)而變動(dòng)的,對它則應(yīng)當(dāng)使用“與作業(yè)相關(guān)的成本動(dòng)因”。應(yīng)當(dāng)注意的是,長期變動(dòng)成本的變動(dòng)與作業(yè)量的變動(dòng)并非同步進(jìn)行的,兩者之間往往存在時(shí)間差,也就是本期作業(yè)量的增減并非定立即引起本期長期變動(dòng)成本調(diào)整,其影響也許要到下一期甚至更長一段時(shí)間之后才顯示出。譬如某作品批次計(jì)劃制定了下來,但公司決定減少本期的生產(chǎn)批次。這種情況下,已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)批次計(jì)劃指定成本并不會馬上減少,而需要分?jǐn)偟礁鱾€(gè)作品批次中去。由于長期變動(dòng)成本的這一特點(diǎn),傳統(tǒng)上這部分成本被視為了固定成本。然而,實(shí)際上這其中蘊(yùn)含著不可忽略的一部分“變動(dòng)成本”,作業(yè)成本法就改善了此問題。
進(jìn)一步說,由于傳統(tǒng)成本會計(jì)視數(shù)量為唯一成本動(dòng)因,制造費(fèi)用分配方法便大多采用“全廠統(tǒng)一分配率法”。按照這種方法,整個(gè)企業(yè)的制造費(fèi)用將按照單一的成本分配基礎(chǔ)計(jì)算分配率,分配到各種產(chǎn)品或服務(wù)上去,這意味著數(shù)量越多的產(chǎn)品成本越多,從而容易導(dǎo)致高估高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,這顯然是不科學(xué)的。
三、作業(yè)成本法的特點(diǎn)及局限
(一)特點(diǎn)
基于作業(yè)成本法的核算方法,它適用于產(chǎn)出多樣化或差異大、產(chǎn)品間接成本比重高的企業(yè),尤其是成本控制企圖心強(qiáng)的制造業(yè)。當(dāng)一家企業(yè)頻頻出現(xiàn)成本信息錯(cuò)誤的損失提高,成本扭曲的情形嚴(yán)重,而評估衡量作業(yè)的成本降低且該企業(yè)擁有計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、資料歸集處理容易時(shí),作業(yè)成本法成為核算產(chǎn)品成本的主導(dǎo)方法是無可厚非的。
根據(jù)“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的思想,作業(yè)成本法對成本計(jì)算法進(jìn)行了根本性的變革。依據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況,將資源的成本分配到作業(yè),接著依據(jù)作業(yè)對最終產(chǎn)品的貢獻(xiàn)方式(參照成本動(dòng)因)將作業(yè)成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上,由此得出最終產(chǎn)品的成本。這也是作業(yè)成本法進(jìn)行會計(jì)核算的基本原理。在作業(yè)成本制度下,直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都看做產(chǎn)品消耗作業(yè)所付出的代價(jià)。但對間接費(fèi)用的分配時(shí)依據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因,采用多種分配標(biāo)準(zhǔn),成本的可歸屬性很強(qiáng),所得出的產(chǎn)品成本信息也就更客觀、真實(shí)。
作業(yè)成本法不僅是一個(gè)成本計(jì)算與分配的過程,更是一種依據(jù)因果關(guān)系分析資源流動(dòng)的過程。它重視信息的應(yīng)用,根據(jù)市場需求決定該生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、生產(chǎn)多少,再分析需要哪些作業(yè)及其數(shù)量,然后分析需要哪些資源,考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),這些工作為管理者進(jìn)行成本預(yù)測、決策和控制提供了十分詳實(shí)、準(zhǔn)確的資料。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)成本法;作業(yè)成本法;差異
中圖分類號:F213.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2009)16-0188-02
成本作為一種資源耗費(fèi),是企業(yè)為獲得一定經(jīng)濟(jì)效益所付出的代價(jià),最終從企業(yè)收入中得到補(bǔ)償。在收入一定的情況下,需要補(bǔ)償?shù)某杀驹降?企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越高。因此,長期以來,傳統(tǒng)成本管理的指導(dǎo)思想把精力放在“節(jié)約一個(gè)螺絲釘、一根繩、一個(gè)信封”上,并以成本的升降作為評估業(yè)績的重要依據(jù)。所謂傳統(tǒng)成本管理從時(shí)間上看指魯賓•庫帕和羅伯特•卡普蘭在1984年創(chuàng)立ABC(Activity―Based Costing)之前的各種成本管理體系。作業(yè)成本法在精確成本信息,改善經(jīng)營過程,為資源決策、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽(yù)。
1 傳統(tǒng)成本法的基本原理
傳統(tǒng)成本法指企業(yè)支持成本分?jǐn)偟姆椒?所謂支持成本指支持產(chǎn)品或服務(wù)完成的除直接材料、直接人工之外的成本費(fèi)用。
傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的基本原理可以概括為:根據(jù)不同的成本計(jì)算對象歸集生產(chǎn)過程中所發(fā)生的費(fèi)用。一般分為三部分,即直接材料、直接人工和制造費(fèi)用;再根據(jù)直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)入的原則,對所發(fā)生的制造費(fèi)用按一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入到相應(yīng)的成本對象中去。傳統(tǒng)成本核算系統(tǒng)的主要局限性在于它運(yùn)用了以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本動(dòng)因,而企業(yè)以不同數(shù)量、規(guī)格和不同復(fù)雜程度生產(chǎn)多樣化的產(chǎn)品組合時(shí),這樣的分配比率將導(dǎo)致不準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本。而如今,許多企業(yè)采用了高度自動(dòng)化的生產(chǎn)技術(shù),以滿足客戶多樣化、小批量,并能快速、高質(zhì)量地生產(chǎn)出個(gè)性化強(qiáng)、品種多、批量小的產(chǎn)品。隨著自動(dòng)化技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,生產(chǎn)狀態(tài)由“多人操作一臺機(jī)器”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙蝗瞬僮鞫嗯_機(jī)器”。因而,固定制造費(fèi)用占有的產(chǎn)品制造成本比例大幅度上升。在這種情況下,要求企業(yè)管理者對制造費(fèi)用的核算作革命性變革,要求把成本核算的重點(diǎn)從直接人工轉(zhuǎn)移到制造費(fèi)用的合理分配上,以便提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性和提高成本控制的有效性。
2 作業(yè)成本法(Activity―based Costing)
作業(yè)成本法(ABC)指以作業(yè)為核算對象,通過成本動(dòng)因來確認(rèn)和計(jì)量作業(yè)量,進(jìn)而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的成本計(jì)算方法。在ABC下,作業(yè)成本可分為四個(gè)層次的產(chǎn)品單位成本。即①與生產(chǎn)單位產(chǎn)品有關(guān)的直接耗費(fèi),包括原材料、直接人工等。該層次的作業(yè)成本與產(chǎn)量成正比例關(guān)系。②生產(chǎn)批次成本。即與生產(chǎn)批別和包裝批別有關(guān)的資源耗費(fèi),包括生產(chǎn)某批次所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、清潔成本、質(zhì)量成本等。該層次的作業(yè)成本取決于生產(chǎn)批次的多少。③產(chǎn)品維持成木。即與產(chǎn)品種類有關(guān)的資源耗費(fèi),包括獲得某種產(chǎn)品的生產(chǎn)許可、包裝設(shè)計(jì)等方面的成本。該層次的作業(yè)成本取決于產(chǎn)品的范圍及復(fù)雜程度。④工廠級成本。即與維持作業(yè)生產(chǎn)能力有關(guān)的資源耗費(fèi),包括折舊、安全檢查成本、保險(xiǎn)等。該層次的作業(yè)成本取決于組織規(guī)模和結(jié)構(gòu)。
(1)作業(yè)成本管理的基本思想。企業(yè)是一個(gè)為最終滿足顧客需求、實(shí)現(xiàn)投資者報(bào)酬價(jià)值最大化而運(yùn)行的一系列有密切聯(lián)系的作業(yè)集合體,企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,而資源消耗的同時(shí)又是價(jià)值的積累過程,最終商品或勞務(wù)既是全部作業(yè)的集合,也是全部價(jià)值的集合。作業(yè)鏈同時(shí)又表現(xiàn)為價(jià)值鏈。ABC涉及兩階段的制造費(fèi)用分配過程;第一階段,把有關(guān)生產(chǎn)或服務(wù)的制造費(fèi)用歸集互作業(yè)中心,形成作業(yè)成本;第二階段,通過作業(yè)動(dòng)因把作業(yè)成本庫歸集的成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中去,最終得到產(chǎn)出成本。
(2)作業(yè)成本法的成本計(jì)算程序。
①確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的成本。將能夠直觀地確定為某特定產(chǎn)品或服務(wù)的資源成本劃為直接成本,直接計(jì)入該特定產(chǎn)品或服務(wù)成本,其余部分則列為作業(yè)成本。
②確認(rèn)和計(jì)量耗用資源的作業(yè)。作業(yè)是指為提供服務(wù)或產(chǎn)品而耗用企業(yè)資源的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。如訂單處理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)、材料處理、機(jī)器調(diào)試、質(zhì)量檢查、包裝、銷售、一般管理等。
③計(jì)量作業(yè)成本。根據(jù)資源耗用方式的不同將間接資源成本分配給相關(guān)作業(yè),計(jì)算出各項(xiàng)作業(yè)的成本,即作業(yè)成本。
④選擇成本動(dòng)因,即選擇驅(qū)動(dòng)成本發(fā)生的因素。一項(xiàng)作業(yè)的成本動(dòng)因往往不只一個(gè),應(yīng)選擇與實(shí)耗資源相關(guān)程度羅高且易于量化的成本動(dòng)因作為分配作業(yè)成本,計(jì)算產(chǎn)品成本的依據(jù),有如:人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)、機(jī)器準(zhǔn)備次數(shù)、產(chǎn)品批數(shù)、收料次數(shù)、物料搬運(yùn)量、訂單份數(shù)、檢驗(yàn)次數(shù)、流程改變次數(shù)等。
⑤匯集成本庫。即將相同成本動(dòng)因的有關(guān)作業(yè)成本合并匯入“同質(zhì)成本庫”,如動(dòng)力與維護(hù)費(fèi)用可歸入一個(gè)成本庫。
⑥作業(yè)成本分配。其計(jì)算公式為:
分?jǐn)偝杀?某作業(yè)成本(庫)分配率\被某產(chǎn)品耗用成本動(dòng)因數(shù)量。
⑦計(jì)算產(chǎn)品成本。將分配某產(chǎn)品的各作業(yè)成本(庫) 分?jǐn)偝杀竞椭苯映杀?直接人工及直接材料)合并匯總,計(jì)算該產(chǎn)品的總成本,再將總成本與產(chǎn)品數(shù)量相比,計(jì)算該產(chǎn)品的單位成本。
3 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的比較
(1)間接費(fèi)用界限的差異。
在傳統(tǒng)成本法下,間接費(fèi)用指制造成本,就經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來看,只包括與生產(chǎn)產(chǎn)品直接、間接有關(guān)的費(fèi)用,而用于管理和組織全廠生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品和籌集生產(chǎn)資金的支出作為期間費(fèi)用。在作業(yè)成本法下,產(chǎn)品成本則是完全成本,所有費(fèi)用只要合理有效,都是對最終企業(yè)價(jià)值有益的支出,都應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本。它強(qiáng)調(diào)的是費(fèi)用支出的合理有效,而不論其是否與生產(chǎn)直接、間接有關(guān)。在這種情況下,期間費(fèi)用歸集的是所有不合理的、無效的支出。
(2)信息準(zhǔn)確性的差異。
傳統(tǒng)成本法計(jì)算成本的主要目的是把輔助部門歸集的制造費(fèi)用以一種平均線性方式的分配到各產(chǎn)品,沒有考慮實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)品消耗與費(fèi)用的配比問題,只能是一種“絕對不準(zhǔn)確”(absolute inaccu2racy)的信息。作業(yè)成本法計(jì)算出的產(chǎn)品成本信息可視為一種相對準(zhǔn)確(relative accuracy)的信息。作業(yè)成本法分配間接費(fèi)用時(shí)著眼于費(fèi)用、成本的來源,將間接費(fèi)用的分配與產(chǎn)生這些費(fèi)用的原因聯(lián)系起來。在分配間接費(fèi)用時(shí),選擇多樣化的分配標(biāo)準(zhǔn)(成本動(dòng)因),使成本的可歸屬性大大提高,并將按人為標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用的比重降到最低限度,提高了成本信息的準(zhǔn)確性。如果把產(chǎn)品的成本視為靶心,作業(yè)成本法雖然不能每次都擊中這靶心,但是卻能始終如一地?fù)糁邪械耐猸h(huán)和中環(huán)。
(3)生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理方式的差異。
傳統(tǒng)成本法下的管理生產(chǎn)系統(tǒng)是一種由前向后推的生產(chǎn)系統(tǒng)。即生產(chǎn)從原材料開始進(jìn)入第一生產(chǎn)工序,第一工序完工后的半成品轉(zhuǎn)入到第二生產(chǎn)工序,依次類推按部就班,直至最終形成完工產(chǎn)品,從而傳統(tǒng)的成本質(zhì)量管理一般都將工作重點(diǎn)放在半成品和完工產(chǎn)品的質(zhì)量檢測上,出現(xiàn)問題,及時(shí)修補(bǔ)或剔除。
而作業(yè)成本法下的生產(chǎn)管理系統(tǒng)一般為適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),它與傳統(tǒng)生產(chǎn)不同,是由后向前拉的一種逆推似的生產(chǎn)系統(tǒng),企業(yè)的生產(chǎn)程序環(huán)環(huán)相扣,銜接非常緊密,提高了工作效率和收益,也使得企業(yè)減少了存貨帶來的費(fèi)用。作業(yè)成本法下的質(zhì)量管理是從“搖籃到墳?zāi)埂钡娜尜|(zhì)量管理( Total QualityControl,簡稱TQC),要求各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工人把好自我生產(chǎn)關(guān)口,實(shí)現(xiàn)自我質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)廢次品,立刻在本生產(chǎn)工序中糾正。
(4)分配基準(zhǔn)特性的差異。
傳統(tǒng)成本法主要采用單一的人工工時(shí)等財(cái)務(wù)變量為分配基準(zhǔn),而忽略了一套良好的非財(cái)務(wù)變量,因而喪失了一些改善公司管理的有利機(jī)會。作業(yè)成本法的分配基礎(chǔ)是多元的,不但強(qiáng)調(diào)如人工工時(shí)、機(jī)械工時(shí)、生產(chǎn)批量、產(chǎn)品的零部件數(shù)量等財(cái)務(wù)變量,也強(qiáng)調(diào)如工藝變更指令、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離等非財(cái)務(wù)變量。采用多元分配基準(zhǔn),提高了產(chǎn)品與其實(shí)際消耗費(fèi)用的相關(guān)性,使管理深入到作業(yè)層次,以消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,增加“顧客價(jià)值”。
(5)適用條件的差異。
傳統(tǒng)成本法適用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、制造費(fèi)用的數(shù)額相對較小,且其發(fā)生與直接人工成本有事實(shí)上相關(guān)的勞動(dòng)密集型企業(yè)。作業(yè)成本法一般適用于間接費(fèi)用所占比重較大、產(chǎn)品品種繁多、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)十分復(fù)雜、較好地實(shí)施了適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理體系、管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計(jì)算系統(tǒng)提供信息的準(zhǔn)確度不滿意的技術(shù)、資金密集型企業(yè)。
4 結(jié)論
作業(yè)成本法從根本上解決了傳統(tǒng)成本法的缺陷。作業(yè)成本計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算相比較,分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)不僅發(fā)生了量變,而且發(fā)生了質(zhì)變,它不再僅限于傳統(tǒng)成本計(jì)算所采用的單一數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn);它不僅局限于多元分配基準(zhǔn),而且融財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量于一體,并且特別強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量(產(chǎn)品的零部件數(shù)量、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離、質(zhì)量檢測時(shí)間等)。這種量變和質(zhì)變、財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量相結(jié)合的分配基礎(chǔ),由于提高了其與產(chǎn)品實(shí)際消耗費(fèi)用的相關(guān)性,能使作業(yè)成本能提供“相對準(zhǔn)確”的產(chǎn)品成本信息。
然而,作業(yè)成本法并不滿足管理對成本信息需要的萬靈妙藥,與現(xiàn)行方法相似,它的價(jià)值也取決于所處的環(huán)境條件,需要牢記的是:作業(yè)成本法提供仍然是歷史成本信息,僅間接地與管理決策相關(guān),所以要想發(fā)揮決策方面的作用必須要有附加條件。此外,作業(yè)成本法雖然大大減少了現(xiàn)行方法在產(chǎn)品成本計(jì)算上的主觀分配,但沒有從根本上消除它們,也就是說,由于作業(yè)成本法的基礎(chǔ)資料未分配任意性的影響,另外,就作業(yè)成本法的最核心內(nèi)容成本歸集庫和成本動(dòng)因的選擇而言,作業(yè)成本法也無法做到完美無缺。綜上所述,將作業(yè)成本法的理論運(yùn)用到實(shí)務(wù)操作中不一定可以完全避免一些成本共性問題,以致不可避免地帶有人為分配的色彩,這是作業(yè)成本法在未來發(fā)展過程中需要不斷完善之處。
參考文獻(xiàn)
[1]韓艷華.作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別與聯(lián)系[J].商場現(xiàn)代化,2007,(2).
[1]甄立.傳統(tǒng)的成本管理觀念亟待轉(zhuǎn)變[J].中國農(nóng)業(yè)會計(jì),2006,(5).
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;傳統(tǒng)成本;比較;評價(jià)
一、作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法(Activity-Based Cost Accounting,簡稱ABC)是指以作業(yè)未為核算對象,通過成本動(dòng)因來確認(rèn)和計(jì)算作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的一種成本計(jì)算方法。其理論基礎(chǔ)是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本產(chǎn)生,作業(yè)成本計(jì)算法在計(jì)算方法上突破了傳統(tǒng)方法的束縛,使成本核算深入到作業(yè)層面。
高新技術(shù)環(huán)境的出現(xiàn),使得企業(yè)能夠面向用戶設(shè)計(jì)和制造產(chǎn)品,傳統(tǒng)的大量大批的生產(chǎn)組織形式受到挑戰(zhàn),企業(yè)更加重視建立靈活的、可對顧客需求做出迅速反應(yīng)的作業(yè)集合系統(tǒng)。先進(jìn)制造技術(shù)的采用,使得產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大變化,單一基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的缺陷表現(xiàn)得越來越明顯,如何改進(jìn)間接費(fèi)用的分配基礎(chǔ),想管理者提供更準(zhǔn)確的成本信息,成為成本核算方法變革的焦點(diǎn)。
二、作業(yè)成本核算的意義和作用
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)起源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確的計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象的一種成本計(jì)算方法。作業(yè)成本計(jì)算是一個(gè)以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)。它以作業(yè)為中心,而作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到物流供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過程。通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對真實(shí)的產(chǎn)品成本。
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,許多公司的生產(chǎn)制造環(huán)境發(fā)生了顯著的改變,使用大量機(jī)器和由計(jì)算機(jī)控制的儀器設(shè)備,使得生產(chǎn)制造過程的自動(dòng)化程度不斷提高,從而減少了從事直接生產(chǎn)的人工。
一般認(rèn)為,作業(yè)成本有兩種觀點(diǎn):一種是成本分配觀(成本分解法、二階動(dòng)因法),另一種叫過程分析觀。
成本分配觀的目的在于將所耗費(fèi)的資源通過作業(yè),追蹤到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫,然后在將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品,計(jì)算出最終產(chǎn)品的成本。因此,成本分配觀強(qiáng)調(diào)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生以后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,計(jì)算出產(chǎn)品成本,是一種對歷史陳本費(fèi)用進(jìn)行分析的方法。由于它并不十分關(guān)注作業(yè)發(fā)生的合理性,因而這種分析方法的財(cái)務(wù)成分大于業(yè)務(wù)成分,被認(rèn)為是一種以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的分析方法。
過程分析觀則運(yùn)用以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的分析觀念,將作業(yè)成本計(jì)算理解成實(shí)施作業(yè)成本管理的手段。它認(rèn)為:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,資源消耗要增加成本,要降低成本就應(yīng)減少資源消耗,也就是要盡可能優(yōu)化作業(yè)。通過作業(yè)的優(yōu)化減少不增加產(chǎn)品或者顧客價(jià)值的作業(yè),提高作業(yè)效率,就能實(shí)現(xiàn)降低產(chǎn)品成本的目的。實(shí)施作業(yè)成本計(jì)算可以全面反映作業(yè)耗用資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)的過程,揭示資源、作業(yè)的消耗形態(tài),因此計(jì)算產(chǎn)品成本不是它的目的,更重要的是將它視為有效進(jìn)行作業(yè)成本管理的手段。(圖1)
三、作業(yè)成本法核算與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別
1)成本核算對象不同。傳統(tǒng)產(chǎn)品成本核算對象是產(chǎn)品,是以產(chǎn)品作為成本計(jì)算對象匯集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算成本的;作業(yè)成本的核算對象是作業(yè),通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,為盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時(shí)提供有用的成本會計(jì)信息,減少損失和浪費(fèi),挖掘降低成本的潛力,不斷降低成本。
2)成本核算范圍不同。在傳統(tǒng)成本核算制度下,成本的核算范圍是產(chǎn)品成本;在作業(yè)成本制度下,成本核算范圍有所拓寬,建立了三位成本模式:第一維是產(chǎn)品成本,第二維是作業(yè)成本,第三維是動(dòng)因成本。作業(yè)成本產(chǎn)出的這三維成本信息,不僅消除了傳統(tǒng)成本核算制度扭曲的成本信息缺陷,而且信息本身能夠使企業(yè)管理當(dāng)局改變作業(yè)和經(jīng)營過程。
3)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)成本核算制度下,使用數(shù)量動(dòng)因?qū)⒊杀痉峙涞疆a(chǎn)品里,間接費(fèi)用或間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)是工時(shí)或者機(jī)器臺時(shí)。在作業(yè)成本核算制度下,作業(yè)成本法是根據(jù)成本動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配到產(chǎn)品中去。
四、作業(yè)成本核算與傳統(tǒng)成本核算的聯(lián)系
1)作業(yè)成本是責(zé)任成本與傳統(tǒng)成本核算的結(jié)合點(diǎn)。責(zé)任成本按內(nèi)部單位界定費(fèi)用,處于相對靜止?fàn)顟B(tài),傳統(tǒng)成本核算是按工藝過程進(jìn)行歸集,處于一種動(dòng)態(tài)。在作業(yè)成本制度下,作業(yè)成本的實(shí)質(zhì)是一種責(zé)任成本,更嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)說,它是一種動(dòng)態(tài)的責(zé)任成本,其原因是它與工藝過程和爭產(chǎn)組織形式緊密結(jié)合。
2)二者的最終目的是計(jì)算最終產(chǎn)出成本。在傳統(tǒng)成本核算制度下,成本計(jì)算的目的是通過各種材料、費(fèi)用的分配和再分配,最終計(jì)算出產(chǎn)品生產(chǎn)成本;在作業(yè)成本制度下,發(fā)生的間接費(fèi)用或間接成本現(xiàn)在有關(guān)作業(yè)間進(jìn)行分配,建立成本庫,然后再按各產(chǎn)品耗用作業(yè)的數(shù)量,把作業(yè)成本計(jì)入產(chǎn)品成本。
結(jié)論:作業(yè)觀念的引入和作業(yè)成本計(jì)算方法的出現(xiàn)是現(xiàn)代成本會計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,它拓展了成本會計(jì)的研究領(lǐng)域,并將在未來出來處于核心地位。作業(yè)成本計(jì)算法的產(chǎn)生與其在企業(yè)成本計(jì)算中的應(yīng)用,不僅彌補(bǔ)了全部成本法和變動(dòng)成本法的決策缺陷,而且擴(kuò)展了成本行為分析和責(zé)任成本的范圍,而這兩方面正式成本管理的基礎(chǔ)和核心。作業(yè)成本計(jì)算系統(tǒng)下的成本行為分析建立在對成本動(dòng)因認(rèn)識的基礎(chǔ)上,它充分分析了所有作業(yè)、作業(yè)消耗的資源、成本動(dòng)因之間的相互制約關(guān)系,提供了產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)成本信息,拓寬了成本行為分析的范圍,充實(shí)了成本會計(jì)的信息基礎(chǔ)。
作業(yè)成本法從根本上解決了傳統(tǒng)成本法的缺陷,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計(jì)算相比較,分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)不僅發(fā)生了量變,而且發(fā)生了質(zhì)變,它不再僅限于傳統(tǒng)成本計(jì)算所采用的單一數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn)。
由傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本計(jì)算發(fā)展到現(xiàn)代的以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算是成本會計(jì)科學(xué)發(fā)展的大趨勢。因此,在以后,作業(yè)成本分析法一定會有更加深入,廣闊的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 李玉民. 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的比較研究[J]. 湘潭師范學(xué)院
[2] 黃生權(quán),李素娟. 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的比較[J]. 長沙大學(xué)學(xué)報(bào). 2009(03)
[3] 佟建立. 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法比較[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2011(01)
【關(guān)鍵詞】 傳統(tǒng)成本法; 作業(yè)成本法; 結(jié)合; 運(yùn)用
一、作業(yè)成本法的涵義
作業(yè)成本法是將間接成本和輔助費(fèi)用更準(zhǔn)確地分配到作業(yè)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種成本計(jì)算方法。
在作業(yè)成本法下,直接成本可以直接計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品,與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法并無差異,只是直接成本的范圍比傳統(tǒng)成本計(jì)算的要大,凡是可方便的追溯到產(chǎn)品的材料、人工和其他成本都可以直接追溯,盡量減少不準(zhǔn)確的分?jǐn)偂2荒苤苯幼匪莸某杀荆瑒t先追溯或分配到有關(guān)作業(yè),計(jì)算作業(yè)成本,然后再將作業(yè)成本分配到有關(guān)產(chǎn)品。
作業(yè)成本法實(shí)行的條件要求強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)環(huán)境,利用光學(xué)掃描、條形碼和機(jī)械化等系統(tǒng),它所花費(fèi)的成本比傳統(tǒng)方法要高,但由于它的成本計(jì)算更準(zhǔn)確,能夠提供給管理者更有用的信息,能夠運(yùn)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、定價(jià)、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多方面。
二、傳統(tǒng)成本計(jì)算制度和作業(yè)成本計(jì)算制度的區(qū)別
(一)傳統(tǒng)成本計(jì)算法與作業(yè)成本法的主要特點(diǎn)比較(表1)
(二)傳統(tǒng)成本計(jì)算制度和作業(yè)成本計(jì)算制度的區(qū)別(表2)
三、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的結(jié)合運(yùn)用
作業(yè)成本法是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基本依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的關(guān)系,對成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的一種成本核算方式。仔細(xì)研究這兩種方法,你就會發(fā)現(xiàn),作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法在“直接成本”(如直接材料成本)的分配上是相同的,都是直接計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品,只不過是對于“間接費(fèi)用”的分配不一樣而已。簡單來說作業(yè)成本法就是用“作業(yè)成本”科目來代替?zhèn)鹘y(tǒng)計(jì)算方法中的“制造費(fèi)用”科目而已。只不過傳統(tǒng)成本法在分配“制造費(fèi)用”時(shí)采用唯一的分配基礎(chǔ)―機(jī)器工作小時(shí)(或者是直接生產(chǎn)工人工資、又或者是直接生產(chǎn)工人工作小時(shí),三者之一);而作業(yè)成本法在分配作業(yè)成本時(shí)則是多元的,不但強(qiáng)調(diào)如人工工時(shí)、機(jī)械工時(shí)、生產(chǎn)批量、產(chǎn)品的零部件數(shù)量等財(cái)務(wù)變量,也強(qiáng)調(diào)如工藝變更指令、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離等非財(cái)務(wù)變量。作業(yè)成本核算法采用的分配基礎(chǔ)是多元的,它提高了產(chǎn)品與其實(shí)際消耗費(fèi)用的相關(guān)性,使管理深入到作業(yè)層次,以消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,增加“顧客價(jià)值”。但是,在實(shí)務(wù)中,這兩種成本計(jì)算方法并不是水火不相容的,相反,企業(yè)可以把這兩種方法結(jié)合起來運(yùn)用,下面筆者就用具體案例來進(jìn)行分析說明。
(一)資料
1.某工業(yè)企業(yè)大量生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品。生產(chǎn)分為兩個(gè)步驟,分別由第一、第二兩個(gè)車間進(jìn)行。第一車間是機(jī)加工(包括設(shè)備調(diào)整作業(yè)、加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè)、車間管理作業(yè)),第一車間為第二車間提供半成品,第二車間為組裝(主要包括組裝、車間管理等),第二車間將半成品組裝成為產(chǎn)成品。該廠為了加強(qiáng)成本管理,采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法按照生產(chǎn)步驟(車間)計(jì)算產(chǎn)品成本,各步驟在產(chǎn)品的完工程度為本步驟的50%,材料在生產(chǎn)開始時(shí)一次投入,該企業(yè)不設(shè)半成品庫,一車間完工半成品直接交由二車間組裝。各車間7月份有關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)量的資料如表3所示。
2.該企業(yè)目前試行作業(yè)成本法,企業(yè)只生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品。
3.一車間(機(jī)加工車間)采用作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本。公司管理會計(jì)師劃分了下列作業(yè)及成本動(dòng)因(表4)。
根據(jù)一車間材料分配表,2009年7月一車間A產(chǎn)品領(lǐng)用的直接材料成本為172 000元,B產(chǎn)品領(lǐng)用的直接材料成本為138 000元;由于一車間實(shí)行的是計(jì)時(shí)工資,人工成本屬于間接成本,并已將人工成本全部分配到各有關(guān)作業(yè)中,所以沒有直接人工成本發(fā)生;
根據(jù)一車間工薪分配表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、燃料和動(dòng)力分配表、材料分配表及其他間接費(fèi)用的原始憑證等將當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用登記到“作業(yè)成本”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶,如表5所示。
一車間7月份生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品的實(shí)際耗用作業(yè)量如表6所示。
7月份一車間預(yù)算分配率的相關(guān)資料如表7所示。
4.二車間實(shí)行傳統(tǒng)成本法的相關(guān)資料(略)
5.2009年7月份有關(guān)成本計(jì)算賬戶的期初余額如表8、表9所示。
要求:按預(yù)算作業(yè)成本分配率分配作業(yè)成本,實(shí)際與預(yù)算的差異采用調(diào)整法分配計(jì)入各產(chǎn)品成本中,計(jì)算填列一車間A和B的成本計(jì)算單;按照逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算填列二車間A和B的成本計(jì)算單。
在這個(gè)案例中,企業(yè)是通過兩個(gè)步驟來生產(chǎn)產(chǎn)品的,企業(yè)的第一個(gè)車間負(fù)責(zé)半成品的生產(chǎn),第一車間生產(chǎn)完工半產(chǎn)品直接轉(zhuǎn)入第二車間進(jìn)行生產(chǎn)。由于該企業(yè)第一車間的間接費(fèi)用所占比重較大、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜、所以采用作業(yè)成本法分配基礎(chǔ);第二車間的制造費(fèi)用的數(shù)額相對較小,且其發(fā)生與直接人工成本有高度的相關(guān),因而采用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法。
(二)成本計(jì)算過程
1.編制一車間A、B兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本計(jì)算單(表10、表11)
2.按照逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算填列二車間A和B的成本計(jì)算單
完工產(chǎn)品成本計(jì)算單(表12、表13)。
作業(yè)成本計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算相比較,分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)不僅發(fā)生了量變,而且發(fā)生了質(zhì)變,它不再僅限于傳統(tǒng)成本計(jì)算所采用的單一數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn);它不僅局限于多元分配基準(zhǔn),而且融財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量于一體,提高了成本核算的準(zhǔn)確性,但是作業(yè)成本也有他自身的缺陷,比如沒有提供完全負(fù)擔(dān)的資源成本,用作業(yè)成本法所分配的間接費(fèi)用是那些由生產(chǎn)作業(yè)所引起的制造費(fèi)用,但并沒有解決那些與作業(yè)活動(dòng)不相關(guān)的間接費(fèi)用(例如報(bào)刊雜志費(fèi)、取暖費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)如何分配的問題;沒有直接表示出資源要素之間的相互關(guān)系,即投入和產(chǎn)出之間的相互關(guān)系。由于資源的種類數(shù)量龐大,采取“資源――作業(yè)――產(chǎn)品”的成本傳遞路徑會使資源與作業(yè)之間的關(guān)系十分龐雜。當(dāng)企業(yè)將總賬賬戶一對一地配比到作業(yè)基礎(chǔ)時(shí),很容易犯錯(cuò)誤。而且,資源歸集到作業(yè)之后,只反映出了資源要素與該作業(yè)的關(guān)系,但該資源的全部產(chǎn)出量與其費(fèi)用卻失去了聯(lián)系,而且不同資源要素之間的關(guān)系也不能得到直接反映。作業(yè)成本法還有一個(gè)致命的缺陷就是成本太高。實(shí)際上,一些實(shí)施作業(yè)成本核算法的企業(yè)耗費(fèi)了巨大的財(cái)力物力卻未能達(dá)到預(yù)期的效果。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的作業(yè)動(dòng)因非常多時(shí),多到幾十個(gè)甚至幾百個(gè)時(shí),采用作業(yè)成本法核算簡直是一場惡夢!
所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)經(jīng)過幾個(gè)生產(chǎn)加工步驟,有的生產(chǎn)加工步驟是科技密集型,并且特別強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量(比如:了解顧客的需要、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的零部件數(shù)量、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離、質(zhì)量檢測時(shí)間等)時(shí),就可以采用作業(yè)核算法,而另一些生產(chǎn)加工步驟如果是勞動(dòng)密集型,而且間接費(fèi)用又不是很大時(shí),可以考慮采用傳統(tǒng)成本法核算,這樣把兩種成本核算方法有機(jī)的結(jié)合起來,既可以提高成本核算的準(zhǔn)確性,提供更多的決策有用的成本信息,又遵循了成本管理的“成本―效益”原則,能有效的降低成本。
從以上計(jì)算的結(jié)果看,第一車間采用作業(yè)成本法來分配間接費(fèi)用,它提供了設(shè)備調(diào)整作業(yè)、加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè)、車間管理作業(yè)的詳盡信息,可追溯到產(chǎn)品成本的作業(yè)動(dòng)因,明確指出成本控制的關(guān)鍵所在。而第二車間采用傳統(tǒng)完全成本法僅是按生產(chǎn)工人工作小時(shí)平均分配車間管理費(fèi)。這樣既可滿足企業(yè)成本管理的需要,又節(jié)約了成本費(fèi)用,真是一舉兩得。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 韓艷華.作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別與聯(lián)系[J].商場現(xiàn)代化,2007(2).
[2] 中國注冊會計(jì)師協(xié)會.財(cái)務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2009.