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采購部部門核心范文第1篇

【關鍵詞】 國有煤炭企業 采購成本 成本控制

采購是指企業以合理的價格從企業外部獲取企業生存與發展所需要的資源。企業采購成本的降低直接會帶來利潤的上升，控制企業的采購成本對企業的生存與發展至關重要。目前，我國國有煤炭企業受到傳統體制以及觀念的制約，采購成本居高不下，大量占用了企業的現金流量，降低了企業的盈利能力，給企業的發展帶來了很大的制約。本文通過分析我國國有煤炭企業在物資采購方面所存在的問題，結合供應鏈管理思想，提出相關合理化的建議，為我國的國有煤炭企業的物資采購成本的控制提供有效的方法。

一、國有煤炭企業物資采購的現狀

煤炭行業是受計劃經濟影響較為嚴重的行業，在過去的幾十年里面，煤炭企業由于其行業的特殊性，體制改革推進速度很慢，企業整體的效率比較低下，這就導致了現階段我國國有煤炭企業在物資采購的成本控制方面存在著諸多的問題，這些問題既有體制的原因，也有操作的原因，只有全面分析我國國有煤炭企業物資采購成本控制方面存在的問題，才能準確合理地提出相關解決措施。

1、缺乏健全的采購制度以及有效的監督體制

健全的采購制度是有效控制采購成本的前提，煤炭行業屬于資金密集型和勞動力密集型的行業。與一般的企業相比，國有煤炭企業既需要采購一些滿足一線員工基本生活保障的物資，也需要采購生產需要的物資，采購金額巨大，種類繁多，采購管理的難度很大。目前我國的國有煤炭企業在采購管理方面還處于起步和探索階段，管理制度不健全，沒有對“采管”進行有效的分離，相關的財務人員、采購計劃的制定人員以及采購監督人員不能對采購的執行人員進行有效的監督與控制，采購執行人員的決定權利很大，這樣就會導致采購人員與供應商之間發生采購腐敗行為，增加企業的采購成本。

2、相關采購人員的知識技能素質差

煤炭行業作為一個特殊行業，所采購的物品既有生產所需要的大型精密設備也有日常運營所需要的辦公用品以及員工的一些生活用品，物品的種類繁多，數量規格不統一，不同物品的采購需要采購人員具有所購商品的專業知識以及相關的采購管理知識。而當前我國的采購管理的培訓教育還處于起步階段，僅有少數高校開設有采購管理專業，具有專業采購知識的人才比較稀缺；同時，煤炭企業的采購人員大多都是過去的物資供應管理人員，受計劃經濟體制的影響較為嚴重，采購管理能力不足，成本控制觀念比較落后，對采購成本的控制能力不足。

3、采購方式不合理

目前煤炭企業的物資采購方式主要包括集中采購和分散采購兩種采購方式，在采購體制改革以前主要是分散采購，隨著體制改革的推進，集中采購已經占到主導地位。但這兩種采購方式是適用于不同的物資的采購，并不是哪種方式優于另一種方式。在分散采購模式下，物資需求部門可以獨立地完成本部門的采購，審批程序簡單，能很快地滿足部門的采購需求，但是采購批量小，采購價格高，物流費用高，不利于對整個采購過程的監控，容易發生“尋租”行為；集中采購可以通過大批量的采購來壓低采購物資的價格，通過集中的配送來降低物流成本，通過嚴格的審批監督流程來防止采購腐敗的產生，但集中采購的采購批量大，采購周期長，不能迅速及時滿足需求，采購管理的成本高，對一些低值物品實行集中采購會形成“規模不經濟”效應。目前國有煤炭企業對采購方式的確定歸于簡單化，不能根據需求的特性以及所購物資的特性來合理地選擇采購方式。

4、對供應商的管理落后

在過去的計劃經濟體制下，國有煤炭企業的物資供應都是由物資部門的計劃完成，不需要和供應商來往。隨著經濟體制的改革，國有煤炭企業必須通過外部采購來獲取企業生存與發展所必須的資源。著名戰略管理學者波特指出，供應商與企業是既競爭又合作的關系。目前國有煤炭企業的供應商管理能力比較低下，不能發揮其在供應鏈中核心企業的作用來加強對供應商的管理，只是簡單地把供應商當成交易對象，盡可能以最低的價格來完成每一次物資的采購，這樣就不能實現與供應商的長期合作，使得企業的每一次采購都需要尋找新的供應商，增加了物資采購的信息搜集成本和交易成本，最終不利于企業長期的采購成本的控制。

二、國有煤炭企業采購成本控制的建議

國有煤炭企業在物資采購方面存在著一系列的問題，這些問題如果得不到很好的解決，不僅會增加企業的采購成本，降低企業物資供應的能力，甚至會增加企業運營負擔，危及到企業的生存與發展。要解決這些問題，既要改變落后的思想觀念和管理體制，又要加強對具體采購業務流程的管理，加強對采購人員的培訓與教育。

1、建立健全的采購制度以及采購監督體系

制度保障是采購成本控制的前提，目前我國的國有煤炭企業正處在管理體制的變革期，在企業內部必須建立起規范的采購管理的審批流程，明確各部門的職責權限，使企業各部門所需物資都是在企業的規章制度以內合理合法地進行。我國的國有煤炭企業物資采購的完成需要財務部門、采購需求部門以及采購部門三方合作才能完成，在這個過程之中財務部門只是負責付款，而采購需求部門則是負責制定采購需求計劃，這就導致了采購部門的職權過大，不利于對采購部門的監督，也不利于發揮財務部門的成本成本控制優勢以及采購需求部門對所購商品的了解優勢。因此，必須加強財務部門和采購需求部門對采購管理的監督作用，財務部門要確立統一的成本核算原則，為采購部門制定采購價格以及采購審計提供依據；物資需求部門需要對所購物品的質量規格進行嚴格的監督和檢查，防止采購部門采購到偽劣產品。只有通過采購部門、財務部門以及物資需求部門三方的互相監督與合作，才能有效地防止采購腐敗的發生，同時還能發揮各部門的職業專長，最終降低企業的采購成本。

2、合理確定采購方式

隨著國有煤炭企業管理體制的變革，之前分散的采購方式逐漸被集中的采購方式所取代，對企業降低采購成本、提高采購效率起到了很大的推動作用。但是并不是在所有情況之下集中采購都能取代分散采購，必須根據需求的特性以及采購物資的特點來合理的確定采購方式，不同的物資采取不同的采購方式。在采購管理中有著名的“80―20”法則，既占企業采購資金的80%的物資是由企業20%的供應商提供的，我們應該對企業所采購物資的屬性進行分類，對于經常性需求而且通用性比較大、采購金額比較大、需求周期比較穩定的物資采取集中采購，由物資需求部門向采購部門提交采購計劃，由采購部門完成物資的采購，并接受財務部門的采購審計，接受物資需求部門的物資檢驗；對于通用型比較小、采購金額小而且需求周期不固定的物資，由物資需求部門直接采購，并接受財務部門的采購審計和采購部門的采購監督，這樣就可以在有效保證物資供應的前提下控制物資的采購成本。

3、加強供應商的管理

供應商對于企業來說，既是競爭對手又是合作伙伴，與供應商保持良好的合作伙伴關系可以有效降低企業的采購風險、控制企業的采購成本。我國國有煤炭企業的物資需求與其他行業的企業相比，需求的物資一般是比較確定，需求的周期一般也是比較穩定的，這就為維持良好的供應商關系提供了前提。同時，要想雙方長期穩定的合作關系，煤炭企業必須有很好的供應商管理能力。首先，企業必須明確哪些物資是標準化程度高、通用性較大而且需求是周期固定的，哪些需求的周期不確定、標準化程度低，對不同性質的物品采取不同的采購方式。其次，企業需要建立供應商準入制度和檔案制度，對需要長期合作的供應商加強考核與監督，確保供應商有足夠的供應能力以及對產品質量的保證。最后，還要加強與供應商之間的溝通，對優秀的供應商進行獎勵。

4、建立完整的采購績效評估體系

在需要的時間周期內，以合適的價格為需求部門提供質量符合要求的物資，是采購部門的職責，而在當今買方市場的背景之下，供應商會利用各種隱性的手段來拉攏采購人員，讓采購人員以犧牲公司的利益來換取自身的利益。國有煤炭企業與一般的企業相比較而言，采購的物資數量龐大，物資種類繁多，供應商的資質也各不一樣，對采購的全過程的監督以及供應商的監督比較困難，因此，在采購過程中要做到：建立完善的采購績效考核體系，以成本、交貨準時性、產品質量等因素作為考核指標，建立起完善的績效考核體系，對采購人員進行考核，對于出現采購腐敗的相關采購人員實行“一票否決”制，開除其在企業的職位，并追究經濟責任和法律責任；對于采購成本控制實行“末位淘汰”制，對采購成本控制不力的采購人員調離采購工作崗位，以督促采購人員控制企業采購成本；將采購人員的福利待遇與采購績效掛鉤，對于采購成本控制很好的采購人員給予相應績效的工資。這樣才能保持采購隊伍高效、廉潔、富有戰斗力，降低企業的采購成本。

5、采用第三方采購

第三方采購服務的基本概念，源于管理學的外包。它指的是供方和需方為專注于其競爭優勢，將產品和服務的采購外包給第三方公司的采購方式。與企業自己采購來滿足需求相比較，第三方采購以采購訂單為核心，對采購過程中物流運作中的各個環節狀態進行嚴密即時的監督，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線，并通過對多元素采購計劃的編制和分解，將企業的采購需求迅速轉變為直接的采購任務，大大提高了效率。我國的國有煤炭企業的核心競爭力在于企業的豐富行業經驗以及企業在煤炭采掘和煤炭化工領域的技術優勢，對采購成本控制的能力不是企業在市場競爭中的核心競爭力，企業在自身無法有效控制采購成本的情況下，可以選擇將非核心的物資需求外包給第三采購服務商，利用第三方采購機構豐富的采購經驗、專業的采購團隊，來減少商品庫存及運輸的費用，幫助企業化解由質量、缺貨帶來的風險，為企業準時提供價格合適、質量符合要求的物資，有效控制企業的采購成本。

三、結語

本文分析了我國國有煤炭企業在采購成本控制方面所面臨的一系列困難，并提出了一些可行性的建議，但這些建議僅僅是針對采購成本控制而言的，需要指出的是采購成本僅僅是企業生產運營從成本控制的一部分，而目前我國的國有煤炭企業的成本控制意識比較淡薄，只有在企業整體生產運營過程中堅持成本控制意識，才能保證整個環節的成本控制，也才能將采購的成本控制落到實處。

【參考文獻】

[1] 高現昌：強化煤炭企業集中采購管理努力降低物資采購成本[J].管理科學，2009（4）.

[2] 孟曉紅：芻議如何控制國有企業的采購成本[J].經管視線，2011（12）.

采購部部門核心范文第2篇

一、采購戰略的地位

為了研究采購戰略，先分析采購戰略在企業戰略中的位置。什么是企業戰略？從企業未來發展的角度來看，戰略表現為一種計劃（Plan），而從企業過去發展歷程的角度來看，戰略則表現為一種模式（Pattern）。如果從產業層次來看，戰略表現為一種定位（Position），而從企業層次來看，戰略則表現為一種觀念（Perspective）。一般說來，戰略計劃是由高層管理者組成的團隊制定的，它要回答如下的問題：組織開展什么樣的業務、在這些業務中如何分配資源、這些業務在什么地方開展、目標是什么。從企業戰略的定義可以看出，企業戰略處于一個比較高的層次。一般來說，在高層管理者制定了企業戰略之后，也就是確定了組織開展什么樣的業務，企業一般還要制定企業的業務戰略計劃，以保證開展的業務能夠成功。

在業務戰略制定后，企業針對業務戰略目標，就要開始制定職能層次的戰略，這些戰略包括采購戰略、營銷戰略、財務戰略、生產、會計、人力資源、客戶服務以及研發職能。職能層次的戰略回答的問題是：這一職能戰略如何幫助業務戰略和公司戰略的實現，采購管理的核心工作是圍繞公司的戰略計劃和生產計劃制定采購計劃。這就是根據企業層次的決策來確定采購的規模、區域，然后分配優先權、進度表、目標以及個人責任。

二、重視采購戰略的意義

在目前的企業采購中，采購的戰略地位并沒有得到重視，大多數企業采用的一般采購流程是，生產部門根據生產的需要填寫申購單，然后由行政部門審批后，交給采購部門。采購部門的責任就是根據申購單上填寫的內容，去找供應商。日常工作中采購部門的任務就是等待生產部門和其他物資需求部門的申購單，然后再到市場上去尋找。目前的市場對于大部分商品來說是買方是市場，因而從常規狀態下來看，采購部門的工作非常輕松，所以在國內很多公司，對于采購部門的重視程度遠不如銷售等其他部門?？傉J為采購部門是一個花錢的部門，采購工作很容易，在這樣的背景下，重視采購戰略的企業很少。

采購的作用真的如此不重要嗎？其實不然，雖然采購成本在不同行業中的比例是不同，但總體來說，采購成本是非常高的。根據有關數據統計，降低1%的采購成本相當于增加10%銷售額。把銷售額增加10%，對于一個成熟的市場來說，是很難的事情。但把采購成本降低1%，對于目前社會平均采購水平來說，確實非常容易做到的。這就要求企業把采購管理提升到戰略的高度，制定對應的采購戰略。

三、采購戰略的制定

1.采購戰略制定的基礎

在制定采購戰略的開始，公司需要重新評估賦予采購部門的使命。以往強調的單純的成本降低和質量的提高已經不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代，對總體擁有成本（TCO，TotalCostoftheOwnership）的要求是最能反映客觀情況的指標，所以企業制定采購戰略也可以以TCO為目標來解決遇到的問題。

2.采購戰略的內容和實施步驟

根據一般企業的特點，采購戰略的主要包括三個方面內容，即資源戰略、供應商戰略以及采購控制戰略。針對資源戰略，TCO將成為核心得到重點運用。圍繞這個核心，企業將從發現機會、實現價值到保持成果并不斷發現機會的循環過程，這是整個價值采購的基礎。該過程中包含主要模塊是：進行支出費用的研究、部署跨部門的物料采購團隊、對供應市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰略。

(1)資源戰略制定

在制定資源戰略的過程中，首先要對企業的采購物料進行分類，過于復雜的維度又會給物料分類造成一定的難度，可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個維度：風險和復雜度維度以及價值維度。前者涵蓋如下因素：采購一旦中斷對企業造成的影響，采購物料設計的成熟度和制造、服務、供應的復雜性，企業在采購該類物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、供應市場范圍、供應鏈復雜性等方面的因素。而價值維度體現的則是TCO和價格彈性。

采購物料細分模型以價值和風險兩個因素把企業采購物料分為4類：第一類物料是高風險和復雜度及高價值的，定義為核心物資，這類物資需要和少數關鍵供應商結成戰略性合作關系，實現TCO的優化；第二類是高風險和復雜度且低價值的物料，稱其為瓶頸類物料，在采購戰略實施過程中，對于瓶頸類物料有兩種解決辦法：一是與供應商形成戰略合作伙伴關系。但在對方的積極性不高時，盡量做一個好顧客，包括準時付款、經常性與對方溝通等措施。二是修改自己的需求，將瓶頸類產品轉化為其他物料；第三類是低風險和復雜度及高價值的物料，定義為杠桿型物料，杠桿類物料需要擴大尋源范圍，通過招標降低TCO；最后一類是低風險、簡單且低價值的物料，即常規類物料，這類物料可以通過標準化和自動化的采購流程簡化采購過程、降低采購成本，重點應該放在采購管理費用控制方面。

(2)供應商戰略制定

對供貨商的管理是采購管理過程中一項重要工作。公司可以從希望與供應商建立關系類型的角度對潛在供應商進行評估。針對某一特定采購物資，公司能夠與供應商建立的關系類型是與該物資在采購物料細分模型中所處的位置相聯系的，該位置反映了公司所面臨的風險和支出水平。

對候選供應商，可以對之采用SWOT分析的方法，通過將一個供應商的優勢和劣勢企業的自身的優勢和劣勢相對比，公司可以了解雙方之間有哪些優勢和劣勢可以相互彌補。公司可以通過對雙方的相互關系進行分析，對于供應商之間的關系可能給公司帶來什么樣的市場機會或產生什么樣的威脅有一個總體的評價。

(3)采購控制戰略制定

再好的戰略都需要周密的計劃和執行。而采購的組織和人員，對于采購的績效考核，采購流程的精心設計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分：采購戰略確定了一個企業合理的集分權采購組織結構，根據采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位，制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述，依據公司戰略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系，才能保證戰略計劃有效實施。

首先，采購的主體是人，所以對采購人員的管理十分重要。僅僅砍價能力強的采購人員不一定是合格的采購人員。為了幫助采購人員更深入地了解TCO的概念和以TCO為核心的采購戰略，采購人員應當得到必要的培訓。從人員招聘、崗位培訓到采購文化的管理都必不可少，專業化的采購人員建設，也應當納入公司人力資源建設中來，并堅持成為一項重要的組成部分。

績效考核對于采購人員完成既定目標至關重要，有效的績效考核措施有利于既定目標的事項，相反不利的績效考核措施會挫傷員工的積極性。在制定績效考核指標時，首先需要確定出詳細的關鍵業績指標（KPI,KeyPerformanceIndicators），這些指標應當盡量標準化和量化，通過這些項目的推行可以對采購進行全面評估。同樣KPI還包括供應商的可靠性、每個物料類別的供應商數量、每個供應商類別的供應商數量。這些具體的KPI是可以量化并最終決定采購人員是得到獎勵還是懲罰，這種明確的目標保證對采購人員工作的發表。

采購部部門核心范文第3篇

1.明確采購方與使用方相分離

按照集中統一的管理思想，以采購方與使用方相分離為原則，建立“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”的采購管理體制。歸口管理，實現使用方與采購管理分離。將直屬企業分散在管理部門和使用部門的采購管理職能，全部歸口到采購部門。打破企業原有多位領導分管、多個部門管理的采購管理格局，從總部到各直屬企業均由一位領導分管、一個部門歸口負責物資采購工作,實施物資采購專業化管理。集中采購，實現使用方與采購操作分離。將分別由生產部門負責的原輔料采購、工程部門負責的項目設備采購、機動部門負責的備品備件采購集中到采購部門。將分散在二級廠、車間的采購權上收到采購部門，實現直屬企業生產經營、工程建設、科研開發等所需物資統一對外采購。

大宗通用重要物資由總部物資裝備部牽頭統一對外實施集團化采購，其他物資由各直屬企業采購部門集中采購。統一儲備，實現使用方與儲備分離。全面清理整頓企業內部庫房，先撤銷車間小庫（三級庫），歸并到分廠倉庫（二級庫）；再撤銷分廠倉庫（二級庫），將庫存物資歸并集中到總廠倉庫（一級庫）儲備。建立總部統一儲備和各直屬企業集中儲備相結合的儲備體制，實現儲備資源共享?？偛课镔Y裝備部對集團化采購物資牽頭組織統一儲備和統一配送，直屬企業采購部門對本單位所需物資實施集中儲備和統一配送，其他單位不得另行設庫儲備。統一結算，實現使用方與采購資金支付分離。采購資金由采購部門統一制訂付款計劃和辦理采購付款申請，財務部門依據采購付款申請辦理結算，中國石化內部實行轉賬統一結算。既保證使用方與采購資金支付分離，又徹底消除采購資金分散使用現象，提高采購資金使用效率。

2.改革采購管理體制

全面推進直屬企業層面的歸口管理、集中采購、統一儲備，解決多頭領導、分散采購、重復儲備問題。上市和非上市并存的直屬企業，物資采購全部歸口到上市部分的一個采購部門。大力推進總部層面的歸口管理、集中采購和統一儲備。明確授權物資裝備部對上市和非上市采購工作實施歸口管理，對各直屬企業生產建設所需大宗、通用、重要物資實施集團化采購。將物資裝備公司整體并入物資裝備部，強化總部端采購歸口管理。推進國內國外采購一體化，對物資裝備部和國際事業公司進行重組整合，實行“一套機構、兩塊牌子”，增強統籌平衡國內外兩個市場、兩種資源的能力。整合總部層面原分散在物資裝備部、國際事業公司、物資裝備公司3個機構的采購職能和管理職能，形成物資裝備部統一歸口管理和對外采購格局。

中國石化總部和直屬企業層面形成物歸一家、對內統一管理、對外集中采購、上下分工協作的采購管理體制?？偛课镔Y裝備部負責集團公司物資采購管理體制、機制和制度建設，對集團公司物資計劃、供應商、價格、儲備等實施歸口管理，組織實施生產建設所需大宗、通用、重要物資集團化采購，管理、指導和監督各直屬企業物資采購工作。各直屬企業采購部門負責對本企業物資計劃、供應商、價格、質量、儲備等供應工作實行歸口管理，對生產建設所需物資實施集中采購和集中儲備，并接受物資裝備部的管理和監督。總部和直屬企業按照集團化采購目錄進行分工，目錄內的物資由總部物資裝備部組織實施集團化采購，目錄外的物資由各直屬企業采購部門按照統一的管理制度、在統一的供應商網絡內選擇供應商、在統一的業務操作平臺上對外實施自行采購。

二、改造傳統采購業務流程，打造科學高效的采購運行機制

中國石化建立以流程化、數據化、集約化為主要特征的采購運行機制。

1.打破“一竿子插到底”的采購分工方式，構建專業化分工、流程化操作運行機制

一是從流程上分置采購權力，強化監督制衡。根據市場經濟下買方對賣方的采購權力，明確采購對供應商的三項核心權力，即供應商選擇權、價格確定權和貨款支付權。過去，這些權力集中于一個科室（或崗位），采購工作質量和水平依賴于個體覺悟和能力高低，采購管理注重審批，采取“人盯人”式的監督，難以解決權力失衡問題。為此，進行全新流程設計。調整采購部門內部科室（或崗位）職能，將采購業務按照計劃、采購、執行三段式（或者采購、執行二段式）流程分段，將供應商選擇、價格確定和貨款支付三項采購核心權力進行分置。將上一個環節的“權力使用”情況暴露在下一個環節面前，“私權”變為“公權”；下一個環節的“權力”必須在上一個環節的基礎上、范圍內使用，形成權力之間的相互監督制衡。二是調整工作重心，強化管理控制。傳統采購全過程由一個科室或一個崗位負責到底，采購人員忙于詢價、招標、談判、簽合同、付款等具體業務，低水平重復操作。為此，調整工作重心，主動研究需求規律，利用供應市場分析結果指導采購，全面強化采購質量控制、進度控制、物流控制，增強物資需求、供應市場和過程控制把控能力。三是典型引路，強力推進。通過召開現場啟動會、方案審查會、經驗交流會和工作對接會，總結推廣先進單位典型經驗，組織專項大檢查，加強督導，引導企業對采購部門內設機構、崗位、流程和制度進行調整，編制工作職責、崗位說明書、工作標準和考核標準，建立相互配合、相互制衡并具有系統自動糾偏功能的專業化分工、流程化操作運行機制。

2.改變傳統采購“一單一操辦”，實現集約化的框架協議采購

為了有效整合需求批量，提高采購效率，在集團化采購和直屬企業集中采購兩個層面推進框架協議采購。通過對歷年物資消耗數據進行分析，預測物資需求，集合各個直屬企業不同時間、不同空間的需求批量，以集中招標或聯合談判方式，確定供應商和采購價格（或定價機制），簽訂一定時期的一攬子采購協議，并在協議項下執行訂單操作,實行集約化的高效采購。為避免框架協議演變成供應商“壟斷協議”，對框架協議供應商和價格確定實施集中招標、多部門集中會審。對實力較強、業績優良、履約良好的框架協議供應商，框架協議采購期限從3-6個月適度延長至1年及以上?？蚣軈f議執行完畢后，對操作程序、渠道選擇、價格確定及執行情況進行后評價，作為新一輪框架協議采購的依據。到2011年，集團化采購絕大部分物資和直屬企業集中采購大部分物資，都實行框架協議采購。

3.改變供應商選擇辦法，建立以成本構成、業績考核等為主要依據的采購決策方式

一是開展供應商動態量化考核，建立業績引導訂貨機制。在電子商務和ERP系統中增加供應商考核評價功能，根據考核結果對供應商實行分級管理。在框架協議供應商選定、供貨份額分配、貨款支付等方面，向歷史表現好、業績優秀、排名靠前供應商實施訂貨傾斜。二是加強物資成本構成分析，建立量化定價機制。研究物資制造直接成本、間接成本、合理利潤所構成的價格及其變動規律，建立定價機制、定價模型。同時，綜合考慮物流成本、使用維護成本等，合理確定采購價格，防止采購價格畸高或虛低，實現全生命周期總成本最低。物資采購從主要靠經驗定性決策轉向主要靠數據定量決策。

4.改變采購部門“包打天下”的傳統做法，實行多部門協同工作、專家主導決策的開門采購

在集團化采購中，聘請專業技術水平高、在業界有較大影響的專家，按專業、分品種建立集團化采購專家組，參與重要設備材料選型、技術談判、技術協議評審和質量異議處理。在直屬企業中，引入計劃、生產、技術、機動等部門和使用單位專家，共同研究物資需求規律、供應市場及供應商，制訂采購策略，形成多部門協同、專家主導決策的采購格局。

三、推進集團化采購，整合和優化配置物資采購資源

為了整合資源、集合批量，中國石化實行以總部直接集中采購、總部組織集中采購、總部授權集中采購等多種形式并存，總部、直屬企業兩個積極性并舉，以戰略合作為主要特征的集團化采購。

1.調整集團化采購思路

取消盈利性指標，將集團化采購目標定位在單個直屬企業無法或無力做好的重要物資品種上。從單一的總部直接集中采購，發展到總部直接集中采購、總部組織集中采購、總部授權集中采購等多種形式，由總部與直屬企業合理分工、集中決策、統一對外開展集團化采購。建立若干個集團化采購小組或聯合談判小組，讓直屬企業廣泛參與集團化采購決策。壓縮總部直接操作比例，由直屬企業承擔更多具體操作，擔當集團化采購的主角。

2.推進總部直接集中采購

優選物資品種和供應商，確定總部直接集中采購的切入點。從對安全穩定生產、工程建設質量和生產運營成本有重大影響的物資入手，選擇石油地質專用管、煤炭等特別大宗通用物資和大型壓縮機組、反應器等特別重要物資，由總部直接與少數實力雄厚、質量過硬、價格競爭力強、行業領先的供應商簽訂采購合同（或框架協議），再與各直屬企業簽訂銷售合同，充分發揮集團整體采購批量大、需求連續、品種范圍廣的優勢。全面推進戰略采購。為增強戰略資源獲取能力，與國內外行業領先的礦業、鋼鐵、制造企業展開戰略合作,提高資源獲取能力、市場議價能力和采購風險控制能力。同時，對戰略供應商實行“年度協議、季度合同、月度結算”的商務流程，與直屬企業建立“年度供應協議、按訂單采購、內部統一調撥”的操作流程，集團公司與直屬企業不再對每一筆總部直接集中采購業務簽訂購銷合同，提高采購效率。

3.推進總部組織集中采購

發揮統一對外、集中決策、合理分工優勢，對直屬企業生產建設所需的大宗通用重要物資，成立由總部和直屬企業專業人員參加的總部組織集中采購管理小組和聯合談判專家組，形成專業化采購團隊，全面參與供應商推薦、現場考察，共同組織集中招標或聯合談判，篩選確定供應商短名單，確定采購價格優惠幅度，參考價或執行價。2009年以來，總部組織集中采購已成為集團化采購的主導實現形式。由總部牽頭組織各直屬企業，以集中招標或聯合談判的方式共同優選供應商、確定采購價格（或定價機制），簽訂一攬子框架協議。各直屬企業在框架協議項下實施具體采購操作，并負責過程控制、催交催運、接貨驗收、倉儲配送和結算付款。將單純分品種的總部組織集中采購改為分區域、分項目、分用途與分品種相結合的框架協議采購，解決針對性、時效性和區域性不強的問題，化解供應商短名單不斷拉長的壓力，降低總部組織集中采購的工作量和采購成本。

4.推進總部授權集中采購

劃分華北、華南、華中、西北等8個區域，建立由各直屬企業供應處長參加的區域季度聯席會議制度，確定協同采購、聯合儲備策略，共享供應商、價格和庫存等信息，處理區域聯合過程中的日常問題。針對一般通用物資，成立分物資品種的區域協同采購小組，在總部組織指導下，集合區域內直屬企業物資需求批量，采取集中招標或聯合談判的方式，確定區域協同采購供應商短名單、區域協同采購價格（或定價機制）。區域內各直屬企業分別與供應商簽訂區域協同采購框架協議，實施具體采購操作，降低一般通用物資采購成本。選擇在專業技術能力、管理水平和人力資源具有優勢的直屬企業，成立總部授權集中采購中心，牽頭組織相關直屬企業形成專業采購團隊，共同優選確定主力供應商名單，通過集中招標或聯合談判確定采購價格（或定價機制），簽訂一攬子采購框架協議。各直屬企業在框架協議項下執行訂單采購，并負責過程控制、催交催運、接貨驗收、倉儲配送和結算付款，改變各自為戰、分散對外的局面。

5.推進重大裝備、關鍵材料國產化

采購部部門核心范文第4篇

總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考?？偨Y與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結及下半年工作計劃，希望對大家有所幫助。

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采購部上半年工作總結及下半年工作計劃范文一還沒來得及注意，上半年一下子便過去了。在這半年里，大大小小的工作充實著每一天，而我作為公司采購部的一員，自然而然也有了一些感受，也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結。

平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人，平時我看起來冷冰冰的，其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了，其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說，有很多讓我有感觸的地方，一開始由于疫情，我們公司也處于一種警戒狀態，采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員，我給自己定了一個很嚴格的標準，實行到平時的工作當中去。

上半年一過去，我便看到了一些成績，在采購這份工作上，我從未出過太多的問題，也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年，我也能夠保持好自己的狀態，盡心盡力做好自己工作，從未有過半句怨言，我對自己這一點是非常滿意的，同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。

這半年內，領導和同事們都非常的支持我，鼓舞我，在我遇到問題的時候，及時伸手給我幫助，在我取得成功的時候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的，這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中，總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時，我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的能力，我便可以承擔更重的責任，也是給自己一次展露頭角的機會，這是一件有利于自己成長的事情，也是一件需要繼續堅持的事情。

半年的時間說過去就過去了，一年已經轟轟烈烈的過了一半，在全民緊張的狀態下，我們平安的走了過來。面對下一個半年，或許會是一次更好的開始，我作為一名采購也應該繼續調整好方向和心態，再一次的踏入征途，帶上自己的信心和勇氣，將這一份青春和熱血投入進這份事業當中，去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩，更加努力一些，去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培，我會拿出一個更好的自己，在未來的路上繼續前行，努力發展。

采購部上半年工作總結及下半年工作計劃范文二忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些，仿佛公司年會剛回去不久，今年現在卻已經過去了大半，這半年的工作，我得到了很多，也成長了很多，我認為這是我在公司工作生涯當中，最有標志性的一段時間了。在公司領導的信任之下，在我盡職盡責的工作之下，在采購部同事的積極配合之下，這半年的工作完美的進行著，從來都沒出現過一點差錯，我也非常滿意自己工作成果，下面就是我對自己這半年以來的工作總結：

一、工作表現突出，得到領導賞識

作為公司采購部的一員，我從進入公司之際就是一個小組長，有著自己的組員，也有著自己分內的工作任務，因為我對工作的用心，以及對公司的看重，所以我容不得自己負責的工作范圍出現什么錯誤，給領導帶來麻煩，所以在我來到公司這么久以來，我謹守本分，從來沒有在工作當中出現一點差錯，我的工作能力在今年的重要被領導看到了，因為上一任采購部部長的離職，所以我就理所應當的成為了采購部的部長，雖然說無論是從我的工作時間來看，還是從我的工作表現來看，我都有資格擔任公司的采購部部長，但是有一點，就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情，還好，我在今年上半年因為認真仔細，發現了有人故意謊報采購價格，時間累積還挺長，一經檢舉，我就是功不可沒，這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長，深得員工們的心。

二、仔細規劃采購工作，提高工作效率

既然成為了部長，那么我就能做很多事情了，比如說，我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的，一套辦公文具的采購，頂多三個人就可以搞定，但是最后非得派一組的人，一起出動，十分的浪費人力，這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的，跟那家店達成了協議，我們就一直在他們那采購，從來都不會再有另外選擇的這種思想，殊不知在我采購的這些年中，我早已發現很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現在的價格，我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點，這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻，我就開始謀劃工作方向了，這必須得有所變化，這么做不僅可以給公司省錢，又可以增加我們采購部的工作效率。

總的來說，采購部門這半年在我的領導下，改變很多，員工們的工作思想也變的積極起來，對于采購部的更新換代，我做的很成功，我相信，以我多年的采購經驗，我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。

采購部上半年工作總結及下半年工作計劃范文三這里我還想談談我個人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中，我一直是不理解。對于管理而言，這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便，我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹，一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態度開展工作的。直到出現了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更，我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作，從現在的眼光來看都是對公司的發展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執行，不理解的也必須先不折不扣的執行，然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結出來的經驗。其實我們各部門執行中所出現的各種困難，在公司下達命令的時候大多都已經預見到了，就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執行既定的命令比執行了命令產生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層，如果在這些執行過程中出現問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂，那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。

管理的最終目的和最終體現是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量，不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結及下半年工作計劃行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子很小，攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能規范他們的內部管理，甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵，就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失，那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優異，甚至不知道該如何做事。供應商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境，使供應商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結及下半年工作計劃服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。

同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案，變為可操作、無缺陷的好方案。

采購部上半年工作總結及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，并取得了一定的成績，總結如下：

一、完成工作方面：

1、完善采購制度，降低成本：根據材料采購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。

在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析了解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。

建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。

供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會：

1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在有責任感的采購員，把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求：

對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購計劃，盡量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足：

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。

此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的.教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化，要求各采購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。

工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什么做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。

隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;

如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，

增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購部上半年工作總結及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年，采購部的工作在穩步提升。成本的降低，在總經理的大力支持和指導下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌，使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應商，也能更清楚的了解供應商的資訊，為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎，這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長，在上半年，因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨，這給采購及財務工作帶來很多不便，也增加了公司的現金流，經采購部與各供應商大力協商，此情況已大大改善，現除有個別單一物品供應商采取現結方式外，其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開，在下半年的工作中，采購部重點將工作進行了規范，在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面，嚴格依照采購四同四比之原則即：同樣產品比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同等服務比結算，對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量，針對正常使用量，采購部對庫房存貨量進行調整，降低庫存量，減少了費用支出額度。團隊協作方面，下半年采購部依照合作務實的原則，嚴格審視各部門的請購單，起到了避免重復購買，盡量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處，以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發展的目標之計劃，有不足或需加強改進之處，請領導指出和更正!

20__年年度計劃

一.降低成本

主要有以下幾方面：

A.針對大客戶，與其洽談建立長期戰略合作伙伴，以期降點。

B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提升

C.繼續尋找有實力口碑好的廠家，以期與現有廠家進行比價，產生競爭局面，達到我方降低成本之目標。

D.加大對市場的市調頻率，掌握各種產品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產品，使得采購成本能進一步降低。

E.繼續尋找大宗產品生產源頭，與現有供應商共享訊息，達到降低成本的目的。

二.增加收入

A.在增加公司收入方面，采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系，要求其經常性購買本公司餐卷，支持本公司的發展。

三.效率提升

A.針對各部門的物品采購申請，在得到總經理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。

四.物料回收

A.了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復采購和資源浪費。

五.專業素養提升

A.在采購專業方面，要加強對各大批發市場的訊息掌控，經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解，隨時掌握產品動態，。

B.加強采購談判技巧，經常性的學習新理念，新知識，給自己充電。

C.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應商的時候代表的`不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養，樹立良好形象。

六.采購完全手冊的建立

A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存，方便 查詢。

七.規格化的建立

A.針對所有物品，進行規格化的統一，并入檔留存，方便管理。

八.團隊協作

A.展望20__年，采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中，嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品，幫助和支持各部門降低使用成本。

采購部部門核心范文第5篇

采購成本是指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制定人員的管理費用、采購人員管理費用等。

“控制”在《辭?！分械慕忉尀椋赫莆兆ο蟛皇谷我饣顒踊虺龇秶?；或使其按控制者的意愿活動。

武警部隊物資采購是指列入武警部隊物資采購范圍，納入部隊預算管理和采購計劃，按照特定的采購程序和采購方式，由物資采購部門通過市場采購物資的行為或活動。

武警部隊物資采購成本是指武警部隊在采購物資過程中涉及的各項費用總和，主要包括物資采購價格和采購管理費用。

武警部隊物資采購成本控制即指運用一定的方法和手段對物資采購過程中的各項費用進行掌握和管理。

一、嚴格落實采購法規制度，建立健全采購監督機制

物資采購活動中出現的各種不規范行為，歸根結底在于沒有嚴格按照采購法規制度組織實施，監督力度不夠，給一些人提供了腐敗的溫床。因此，嚴格落實法規制度，建立健全監督機制是做好采購工作、打擊、控制采購成本的首要任務。

1、嚴格落實采購法規，加強采購透明度建設

無論是采購方式的選擇、供應商的準入和管理還是評審專家的入庫和選取，都必須嚴格按照法規規定的標準和程序。對納入集中采購目錄或達到集中采購限額標準以上的物資必須進行集中采購。加緊武警部隊物資采購網的建設，對各種采購信息根據保密要求在物資采購外網或內網公布，增加采購的透明度，進一步擴大招標采購范圍，不給任何投機行為以立足之地。符合招標條件的采購項目，嚴禁任何單位和個人將其化整為零或者以其他任何方式規避招標。采購活動派專人全程記錄、檔案留存，采購人員及時對外書面公布采購結果，并說明中標（成交）理由。

2、建立健全監督機制，落實獎懲制度

（1）落實審價工作，確定合理價格

審價的主體是采購機構的審價部門，在未設立審價部門的采購機構是其財務部門。審價是物資采購商務運作中的一個重要環節，它是在采購實施過程中的實時審查，不是對已定價格的審計性質的審查。審價工作要求采購機構的審價部門與采購執行部門密切配合和高度協調。審價部門在采購活動初期要對所需采購的物資資源信息做好充分的市場調查與研究，確定物資的合理底價，防止因信息不對稱而增加采購成本；在采購活動中對供應商的報價進行分析，結合對供應商的考察情況確定報價的合理性，掌握談判中的壓價策略，為談判工作做好準備。采購審價的主要方法有：

a.分析法。對物資成本構成及有關資料進行對比和分解，揭示其中存在的問題，為進一步的審查奠定基礎。

b.核對法。指在查閱會計賬目和有關財務資料的基礎上，對物資價格構成的要素進行核對。包括與有關政策、規章和標準的核對；與有關賬面余額的核對；與工藝圖紙的核對；與有關定額的核對等。如：國家明文規定的利潤率為5%，而報價中的利潤率為8%，通過對照就可以核減價格。

c.核實法。指將物資成本項目有關內容與實際情況進行查對，以確定成本項目是否真實、準確的方法。如：通過現場勘查并核實固定資產的實際存在情況及其所有權情況，可以驗證計提的固定資產折舊數額是否準確、計提方法是否正確等。

d.抽查法。對有關物資成本項目的構成內容進行抽樣審查的方法。如：在對直接材料費用的審查中，可以抽出部分相關的派工單和領料單，進行計算和對比，以確定材料消耗定額的準確性和可靠性，從而可以推測出總體材料成本的真實準確程度。

（2）明確職責權限，責任具體到人

各監督機構根據職責分工，對采購的各個環節進行監督檢查，派專人記錄備案。各級單位領導和黨委對采購活動負全責，監督部門定期組織對采購項目實施進度、財務等情況的審查評估，在監督檢查工作結束后必須做出書面說明，明確責任人。嚴格遵守紀律，加強對的懲治力度，不買人情賬，若有出現問題隱瞞不報或填報虛假材料者，將承擔連帶責任。

（3）制定獎懲措施，加強獎懲力度

由于各單位采購人員有限，許多干部的任務多、責任重，工作積極性不高。為解決以上問題，可根據情況采取兩種激勵措施。一是對采購部門進行績效考評。采購部門可以構建一個內部競爭機制，即將某項采購任務同時下發到兩個獨立的采購員身上，讓他們分別做出一份采購實施方案，由采購負責人對兩個人的方案進行比較，最后得出最優的采購計劃，并核算節約的采購成本，以節約差額的5%～10%獎勵采購人員，充分調動采購人員的工作積極性（具體流程見圖示）。二是將工作成績作為個人職務升遷的一項重要指標，在評功評獎中優先考慮，以達到調動其積極性的目的。

圖示以A采購員中選為例

紀檢部門每年對各單位物資采購的財務、質量和售后服務等情況進行一次核查，對采購任務完成好的單位和個人通報表揚，對不合格采購項目的負責人進行調查，存在問題的，通報批評，并按照處罰規定，對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員作出嚴肅處理。

二、擴大集中采購范圍，有效降低采購成本

集中采購是指物資采購均由一個專門從事采購的部門負責，不允許由使用單位自行采購。物資采購部門應將采購的物資進行分類管理，根據近三年的采購物資數據，找出占80%采購成本的20%核心物資種類，擴大集中采購范圍。根據物資的采購數量、采購需求預測、采購物資的規格、定價因素、供應商情況等內容，將同類的采購項目集中起來采購。集中采購的商品價格低，質量可靠，服務優良，不僅采購方便，用起來放心，還節約了大量的采購成本。

然而，集中采購也增加了采購部門與業務部門之間的溝通和協調的難度，增加了后期調配難度。因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。各部門之間要相互配合，明確各自在采購中承擔的職責任務，有效整合資源，以確保采購活動的順利進行。

三、實行區域聯合采購，提高物資采購效率

武警部隊雖然分布范圍廣，但執行任務和維持日常生活訓練所需的物資絕大多數種類相同，如文化器材、給養、藥品等物資，各個單位自行采購既消耗時間又浪費人力，風險高、效率低下。因此，我們可以依托武警部隊五大倉庫和一個基地，利用其有利地形，對不同地區部隊的物資需求實行區域聯合采購。區域聯合采購既擴大了采購批量，同時又避免自行采購導致的資源重復浪費，減少不必要的中間環節，提高物資采購的效率，降低采購成本。不同地區聯合采購，就能形成有計劃的批量采購，更容易形成規模采購，既能增加防范風險的能力和集體的談判實力，又能逐步與供應商之間建立起穩定的供求關系，使得部隊系統能夠在保證質量的前提下以盡可能低的價格采購到所需的物資。

四、縮小自主采購范圍，依托第三方采購

在企業中，第三方采購就是將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明，與企業自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗，可以幫助企業更專注于核心競爭力的挖掘。武警部隊是國家的武裝力量，其中心任務是維護國家安全和社會穩定。物資采購作為后勤保障的主要內容，對于不涉及國家安全和軍事秘密的軍地通用物資同樣可以依托地方采購，使武警部隊把主要精力放在中心任務上。將物資采購項目外包給地方，部隊提供采購需求，由國家財政部門審核確定采購金額后，直接撥款給地方組織采購，部隊只需對采購項目進行質量驗收和使用，這樣就從源頭上消滅了腐敗的可能，降低了采購成本。

五、建立科學的供應商管理體系

1、建立科學的供應商準入和管理制度

嚴格按照武警部隊供應商管理規定的有關要求，借鑒《軍隊物資供應商庫管理》中的成功做法，對申請入庫供應商的資質條件進行量化評估，選取符合標準的供應商進入武警部隊供應商庫。

完善供應商質疑投訴機制。對供應商的質疑投訴，相關部門應按照法定程序，在規定期限內進行調查，并給予書面答復和相應的處理，必要時應當在指定的媒體上公告。

2、建立戰略合作聯盟

從長遠著眼，與供應商建立戰略合作伙伴關系。建立武警部隊采購部門與供應商的長期穩定、互利互惠的合作伙伴關系，前提是彼此間的高度信任，而要形成這種信任關系，必須加強經常流，及時處理合作中出現的有關問題，特別是要處理好利益共享和風險共擔問題。主要方式有：供需雙方不定期召開座談會，經常就有關成本、質量控制、市場動態等方面信息進行交流與溝通，以保持信息的一致性和準確性，便于價格的確定和質量的把關，通過溝通及時發現和解決合作過程中出現的問題和困難；采購部門及時將所需物資在質量、數量和供貨等方面的新要求及意見建議告知供應商，以利于供應商能及時調整生產滿足部隊要求，既節約時間又避免資源的浪費。

六、強化專業知識，提高采購人員綜合素質

1、優化專業干部知識結構

抓好專業技術干部學歷教育和技能培養，建立院校之間、院所之間、學科專業之間以及軍地之間聯合培訓體制，努力提高專業技術干部的學歷水平，實現單一型人才向復合型人才的轉變，提高專業干部隊伍的整體素質。

2、建立專業干部激勵機制

在采購人員的培訓與考核上要采用資格認證制度，合格者方能從事物資采購工作，建設一支守紀律、懂業務、會操作的專業人員隊伍。在采購人員的使用上要杜絕“唯親”、“唯近”、“唯捧”的陳腐用人觀念，切實建立起任人為賢、唯才是舉、重學歷但不唯學歷，在實踐中選拔人才的用人制度。

七、應急采購中的采購成本控制

應急物資采購不同于日常的物資采購活動，它受采購任務性質、時限等要求的限制，常常是提高效率和節約資金不可兼得，但我們可以把工作做在平時，盡可能地控制采購成本。

對于搶險救災、處置突發事件等需要的物資在平時做好預先儲備，方式主要有兩種：一是根據地域劃分，在五大倉庫中預先存儲適量的戰備儲備物資，以保障某些區域的緊急需求。這是最基本的儲備方式，存在食品類物資儲存期有限等問題。針對上述問題，可采取倉庫物資先進先出，做好時間登記、定期更換的方式，確保物資的質量。二是物資采購機構根據供應商的資信能力、經營狀況和履約情況，事先從供應商庫中選取符合應急采購要求的供應商，與之簽署物資應急采購協議。當出現緊急狀況時，可根據應急采購協議和應急物資要求與供應商簽訂物資應急采購合同，及時組織物資的生產和供應，降低采購的難度，同時防止了價格的過度上漲。

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