前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇采購管理部范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

采購管理部范文第1篇

(一)醫院內部控制制度審計

醫用耗材采購的內部審計除了對采購全過程的跟蹤審計之外，必須審查醫院內部控制制度的健全性、完善性和有效性。耗材采購的相關部門都應制定相應的工作制度及流程，如采購流程、驗收制度等等，明確各部門或人員的職責權限及相應的請購審批手續，做到采購和付款過程中不相容職務相分離，如采購預算的編制與審批、采購預算的審批與執行、請購與審批等。

(二)采購全過程審計

醫用耗材采購的內部審計不同于常規財務審計模式，在耗材采購之前就應介入審查，審計的重點應從科室申請、采購招標、合同簽訂到驗收入庫及付款整個采購全過程中的行為是否規范進行。

第一，采購前的審計。

在醫院具有良好內部控制制度的前提下，醫用耗材在采購前都應由需求科室填寫耗材采購申請表，并逐級經相關部門或人員審批后，最終提交至醫院設立的專門統一負責采購的部門進行采購。審計人員則應重點對是否按要求辦理請購手續、采購申請是否按醫院規定經權限人審批、是否超出部門預算等進行審計。

第二，采購招標審計。

醫用耗材采購一般采取公開招標、競爭性談判、詢價等方式，招議標由采購部門負責組織安排，提請使用部門、審計、監察、財務及其他相關部門參與。招議標應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，參與人員應對每個投標公司的資質進行審查，整個過程應有完整、清晰的書面記錄，中標結果需全部參與人員簽字確認。內部審計應重點對采購部門是否采取合理的方式進行招議標、相關部門是否都參與、投標公司提供的資質文件是否符合要求、最終價格是否不超過政府采購中標價等進行審計。

第三，合同簽訂審計。

根據中標結果，采購部門負責簽訂合同（協議）。在合同審計中，首先審計人員應重點審查合同條款是否明確、齊全、內容完整，切實可行并符合法律法規，以及有無損害醫院利益的條款；其次是合同簽約方以及耗材名稱、規格、價格等是否與中標結果一致，注冊名、規格是否與提供的醫療器械注冊證一致；此外對方提供的資質是否齊全，如：醫療器械注冊證、營業執照、組織機構代碼、稅務登記證、許可證、法人授權委托書及身份證復印件等，若簽約公司是商，還需提供上級、廠家對簽約方的授權書及上述證照，并通過對資質的審查確認合同主體經營資格的合法性和有效性，即對經營范圍和有效期限的審查。耗材采購可以分為臨時采購和長期采購。臨時采購特別是一些時間緊迫的，應重點審查采購申請的規范性以及采購價格的合理性。對于長期采購，經上述步驟簽訂協議，在協議有效期內，采購部門每周根據臨床、倉庫庫存需求填制申購表，經相應權限人審批后，進行批量常規采購。在這后續采購中審計的重點還應包括審查采購部門采購業務環節記錄的規范性和可追溯性。

第四，驗收入庫審計。

醫院應建立嚴格的采購驗收制度，確定驗收方式，由專門的驗收人員對采購物資進行驗收。驗收過程中發現的異常情況，負責驗收的人員及時報告，查明原因并及時處理。驗收入庫審計的重點是審查產品的入庫名稱、規格、數量、金額等內容與實物、發票、合同是否一致，驗收程序是否合規，發現問題是否及時辦理退貨，驗收后是否及時準確入庫等。第五，付款審計。財務部門需加強采購付款的管理，完善付款流程，明確付款審核人的責任和權力。該環節審計的重點是審查付款審批手續是否齊全，發票是否有效，發票上名稱、規格、數量、金額等與入庫單、合同是否一致，以及是否按合同規定的付款方式進行付款等。

二、醫用耗材采購管理內部審計的建議

醫用耗材采購具有很強的時效性，涉及的范圍廣、品種類別多，且由于目前內審人員大都為財務專業，缺乏對醫用耗材相關知識的掌握，這也就對醫院及內審人員提出了一系列的要求。

(一)醫院應不斷完善內部控制制度，創建良好的審計環境

加強信息化建設，建立完善的采購活動會計系統控制；加強耗材采購供應管理，做好采購業務各環節的記錄，確保采購業務的可追溯性。

(二)內部審計應采取多種方式來進行

審計人員可以通過抽查某一家公司供應的所有耗材，或是選取某月采購的所有耗材，亦或是對某類耗材比如高值耗材的專項審計等方式來進行審計，加強對耗材采購的全方位審計監督，維護醫院經濟秩序。

(三)內審人員需不斷加強業務學習，努力提高綜合素質

對于新的內部審計方法、國內外先進審計經驗、自身缺乏的醫療知識等都需不斷加強學習并掌握，并主動在實踐中增加業務能力，從而促使醫院內審工作順利有效地開展。

三、結束語

采購管理部范文第2篇

關鍵詞：物資采購；內部控制；問題；措施

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）10-00-01

面對就業形勢和高技能人才短缺現狀，培養更多的“學士技師”，打造學校的新品牌、新亮點使得我國技師教育正處于高速發展階段，同時國家也加大了對院校的教育經費投入，教學、科研、開發活動逐漸增多，各項投資越來越大，設備的更新也在加速。大規模的土地建設、教學儀器、實驗實訓設備、圖書資料等大宗物資的采購也在迅速的增加。如何有效地使用采購資金，杜絕在采購活動中腐敗現象的滋生，探討技師學院物資采購管理內部控制，實現物資采購的科學化管理具有重要的意義。

一、內部控制的概念

內部控制是指一個單位的各級管理層，為了保護其經濟資源的安全、完整，確保經濟和會計信息的正確可靠，協調經濟行為，控制經濟活動，利用單位內部分工而產生的相互制約，相互聯系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規范化，系統化，使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。內部控制是組織運營和管理活動發展到一定階段的產物，是現代管理的重要手段。

二、目前我國技師類院校物資采購存在的問題

（一）采購主體多樣化，內部制度不完善，采購行為不規范

目前許多院校對采購管理工作都制定了一系列的規章制度，對采購主體也有明確規定，但我國目前技師類院校大多在原中職技校的基礎上合并形成，由于采購人員業務水平不高，采購的規模越來越大，部分領導對采購工作重視不夠，在機構設置中沒有設置獨立的采購和管理機構，使得大多數學校的采購工作分工不清，造成院校在實際操作過程中往往是資產管理部門、后勤管理處甚至資產使用部門、各處室都有不同程度的采購業務的發生，從而出現缺乏宏觀調控、重復采購的現象，造成資源的浪費。同時由于缺乏經驗還存在采購程序不完善；評標時價格核定不科學；委托采購機構的選擇和資格審查管理不合理；采購合同條款中設備規格、質量、性能描述不準確；違反合同的責任不明確、采購物資質量、價格、售后服務不能得以保障等不規范現象的發生。

（二）采購預算管理不完善，采購計劃編制困難

院校采購預算的編制大多是按學院本年度的招生規模和培訓項目的需求來確定的，在執行過程中往往因教學、科研立項等因素的變化而進行調整。因而要求所需設備的供貨期非常短，而院校采購因具有規模大、組織結構層次多、管理權限分散、資金來源廣，所需設備技術含量高、品種多、時效性強等特點，很難在較短的時間內提供技術參數、技術指標和商品質量、數量、價格準確的采購計劃，對于政府撥款以外的各類經費是很難在年初預測相關的結果，這樣在院校采購中不可避免地出現了設備物資采購的實際數與年初預算不相符，采購計劃編制預算與實際發生不相符，超預算情形時有發生，采購計劃的編制形同虛設。

（三）物資采購風險防范意識薄弱

長期以來由于受計劃經濟的影響，我國許多大中專院校的管理者風險意識淡薄，風險識別能力缺乏，由此加強財務風險的防范和管理尤為重要。院校物資采購風險貫穿于物資采購過程中的各個環節，按風險來源的不同，可能存在的風險事項可以劃分為外部采購風險和內部采購風險兩種。外部采購風險主要源于校外部環境因素，包括外部環境本身和外部環境的變化對物資采購的影響，這種風險主要來自于供應商和自身難以避免的風險因素，具體包括社會政治風險、供應鏈風險、價格風險、質量風險、貶值風險、合同欺詐風險等。內部采購風險主要是由于學校內部管理不善和制度不健全而引發的問題和風險，具體包括采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險。多年來院校雖大力推行建設任務項目化管理，不斷加大采購環節的監察力度，但在物資采購管理風險識別、風險分析和風險應對方面還有待進一步加強。

（四）監督審查不到位

采購工作涉及面廣，面對的部門也很多，如用戶、職能部門、財務、紀檢監察、審計等，各部門理應相互配合，各自履行職責，互相監督。但由于沒有統一協調的運作機制，使各部門之間往往相互配合不夠，給采購工作帶來許多困難。從現有情況看，大多數院校紀檢監察和審計部門對學校政府采購活動參與得多，監督得少，在制度上和實際工作中都沒有實現全程監督。如在學校組織的采購招標活動中，監察或審計人員只是走走過場，擔任招標會的現場監督員，事前事后的相關工作均不知情，這樣勢必會出現采購活動的失控地帶，容易滋生腐敗問題。

三、加強物資采購管理內部控制的措施

（一）加強預算管理與計劃控制，施行集中采購

采購環節是單位“實物流”的重要組成部分，與“資金流”密切相關。采購業務涉及請購、審批、供應商選擇、物資質量和價格、采購合同訂立、驗收和支付等眾多環節，院校只有通過科學、合理地編制采購預算，采購活動的可行性論證以及集中采購控制，才能保證采購管理政策的落實和目標的實現 ，才能不斷適應采購工作的需要，提高物資采購的及時性，保證學校教學、科研和行政辦公的需要。

（二）建立健全院校物資采購管理制度

院校物資采購是一個非常復雜的系統工程，具有采購量大、品種多、專業性強、涉及面廣等特點，需要一整套有效地內部控制機制來管理和協調，如何有效地使用采購資金，杜絕在采購活動中腐敗現象的滋生，是院校有關負責人及其職能部門的一項重要職責，院校應加強物資采購內部管理制度的建設，及時根據新的政府采購的法律、法規制定一些相應的內部控制制度，規范物資采購行為，明確崗位責任制。如制定采購預算管理規定、采購監察工作規定、采購審計工作規定等，有了規范的控制制度，并注意嚴格推行，就能實現以制度管理人、以制度管理采購行為，使各項監督工作有法可依、有章可循。同時在制度建設方面，應明確物資采購工作的具體分工，明確采購人員和采購項目使用人的權利和責任，針對采購各環節的特點及容易出現問題的關鍵點，制定相應的條款，并堅持先審計后付款的原則，在條款中明確規定未經審計的重要物資采購項目，財務部門不得支付任何款項，以保證學校和設備使用人的利益。

（三）完善院校物資采購風險管理控制機制

院校在對物資采購管理風險進行識別的基礎上，建立物資采購管理風險的評估機制和物資采購管理風險控制機制，以保證各種風險管理機制有效實施。風險管理機制包括對物資采購流程的監控，如合同簽訂與管理，建立供應商誠信檔案體系，審核供應商資質、評估供應商資質和財務狀況，對供應商的產品進行質量檢驗等都是降低物資采購價格風險、質量風險、合同風險、責任風險的有效手段；審核使用計劃、預付情況及合同約定辦理款項付款手續是否健全、對采購物資進行驗收、審核驗收單的價格和數量是否與采購單一致等都是降低物資采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險的有效手段。

（四）健全物資采購管理監督機制

學校應結合采購活動實際，制定相關監督制度，拓寬監督管理渠道，明確物資采購經濟監督的方法。對學校職能部門以不同采購方式組織的采購活動實施全程監控，通過采用觀察作業現場、詢問相關人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經費收支的會計資料、研究分析物資采購管理制度等，保證內部控制管理工作的實施。對采購業務要由事后監督向事前、事中的監督進行轉變，并要充分揮職工群眾監督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質量，促進內部控制管理的有效運行。

參考文獻：

采購管理部范文第3篇

[關鍵詞]航空公司；零部件；采購；管理

中圖分類號：F562.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0063-01

目前我國航空公司在零部件采購水平方面還比較低，很多航空公司的飛機的正常使用率都低于 80% ，這其中重要的原因就是零部件短缺導致飛機無法進行正常的保養，直接提升了航空公司的運營成本。在這種背景下，目前各個航空公司都給予了零部件采購管理更多的重視，希望能夠提升采購管理效率，為飛機的安全飛行提供零部件保障。本文以零部件采購效率提升為寫作主線，結合筆者的采購經驗，針對本公司零部件采購中存在的問題，提出以下幾個方面的具體路徑。

一、注意零部件供應商的選擇與評估

航空公司的零部件采購具有復雜性、國際性、不確定性等特點，選擇良好的零部件供應商是做好零部件采購工作的首要前提，航空公司要在零部件供應商的選擇以及評估方面多做工作，做好工作，選擇信譽好、實力強的供應商，確保零部件采購的高效。

1.建立供應商資料信息庫

飛機零部件數量眾多，統計數據顯示，一架完整的飛機，至少有上百萬的零部件，供應商的數量成千上萬家，而具體到每一種零部件來說，全世界范圍內又有很多供應商，這意味著航空公司零部件采購供應商數量驚人，同時數量龐大的供應商實力參差不齊，聲譽有好有壞，如果不建立一個完善的供應商數據庫，是很難高效的開展采購管理工作。可以說供應商信息資料庫是最基礎性的工作，同時也是最重要的工作，沒有供應商信息庫，必然會導致零部件采購混亂。針對這一情況，每一個航空公司要構建屬于自己的供應商資料信息庫，按照聯系密集程度、信譽資質等將零部件供應商進行整理分類，并盡可能的完善供應商的信息資料，不僅僅要搜集與公司有直接業務往來的供應商信息，同時對于潛在的供應商也應進行信息搜集，這樣就不至于在緊缺某種零部件的情況下，找不到合適的供應商這一情況。

2.制定供應商評估體系

針對眾多的零部件供應商，如何選擇最合適的供應商，對于航空公司零部件采購來說，如果沒有一個完善的評估體系估計很難選擇到最優的供應商。航空公司在供應商評估方面，要構建完善的評估體系，選擇合適的評估指標對供應商進行綜合打分，評分高者優先成為供貨對象，評分低者直接排除。評估指標的具體內容要涉及到質量、價格、速度、信譽等多個方面，這其中質量以及價格在評估體系中所占權重最大。不過鑒機這一產品的特殊性，零部件的質量評估供應商最重要的標準，很多時候犧牲價格，乃至等待很長時間也要確保零部件產品的都是必須的，所以說對于航空公司來說，在確保質量的前提基礎之下，才能開展對供應航在價格、時間等方面的評估。評估體系的構建可以大幅度的提升零部件采購的工作效率，并提升零部件采購質量，可以減少主觀評價的方面的失誤。

二、構建零部件供應商激勵約束機制

為了確保零部件供應商能夠及時提供合格的零部件，建立激勵約束機制必不可少，航空公司通過正負激勵機制的建立可以更好規范供應商的行為，通過將獎勵強化其符合航空公司要求的行為，通過約束減少其不符合航空公司的行為。

1.建立零部件供應商激勵機制

航空公司采購管理中要正確處理自身與供應商之間的關系，供應商與航空公司之間并不只有博弈關系，同時還有合作關系，零部件供應商出售零部件獲得收益，航空公司獲得飛行急需的零部件。航空公司要想提升采購效率，對于那些能夠及時提供和各零部件的供應商給予一定的獎勵措施，這樣可以激勵供應商在更加關注的零部件質量以及時效。航空公司在對于零部件供應商獎勵中應注意綜合運用多種激勵手段，長期激勵配合短期激勵，實物獎勵配合現金獎勵，甚至可以與零部件供應商形成合作結盟關系，共享優質高效零部件供給帶給航空公司的收益，形成穩定長期的合作關系，實現雙贏。

2.構建零部件供應商約束機制

除了激勵之外，航空公司還應建立對供應商的約束機制，考慮到飛機零部件的價值較高，同時檢測技術要求比較高，對于航空公司來說，在采購中可以采用分期付款的方式，如果零部件在使用中出現質量問題就直接將余款扣留。航空公司零部件采購中簽署采購協議，對于供應商違反約定條款進行處罰規定，明確供應商應承擔的責任，如果供應商不能按時保質提供零部件，那么航空公司有權進行追責，這樣就能夠有效的約束供應商的行為，防止供應商利用自身的信息優勢做出有損航空公司利益的行為。

三、暢通零部件供應商溝通反饋渠道

構建暢通溝通反饋渠道也是提升零部件采購管理水平額重要途徑，航空公司零部件采購中總是伴隨著各類信息的交流溝通，如果沒有暢通的反饋渠道、沒有良好溝通制度，雙方之間的信息就不能得到有效的交流，從而影響到采購管理效果。

1.構建多形式供應商溝通渠道

航空公司零部件采購并不是簡單的給供應商交錢然后收貨那么簡單，采購過程中將會有大量的信息需要雙方之間溝通，零部件數量要求、質量要求、具體價格、交貨形式、交貨日期、售后服務等等，都需要雙方進行協調溝通，這需要借助于良好的溝通渠道。在溝通渠道的建設方面，航空公司可以借助于電子郵件、電話傳真、視頻展示等渠道進行溝通交流，雙方之間利用這些渠道進行信息的快速傳遞，確保零部件采購的順暢。

2.制定供應商溝通反饋制度

有了溝通渠道之后，航空公司還要進行溝通反饋制度的科學制定，明確零部件采購人員的溝通職責，就采購中涉及到的各種信息溝通都要有明確的規定，這樣可以最大限度的減少采購信息不對稱導致的采購失敗。航空公司采購中一旦發現問題，要及時與供應商進行溝通反饋，不能夠拖延，更不能夠置之不理。

四、引入零部件供應商在線管理平臺

航空公司零部件采購管理工作量很大，借助于在線管理平臺可以更好開展采購工作，提升采購效率。

1.構建在線管理平臺

目前很多大的航空公司都已經引入了零部件供應在線管理系統，對于航空公司來說，零部件庫存多意味著資金的占用，在不耽誤飛機飛行的情況下，零部件采購占用的資金越少越好。這就需要借助于在線管理平臺進行分析，通過引入供應商，雙方可以提前預測到零部件需求狀況，從而實現零部件管理效率提升。 2.加強采購人員培訓

航空公司零部件采購管理對于采購人員的知識、技能要求很高，而在線管理平臺的靈活使用也需要采購人員掌握一定網絡知識以及使用技能，這就需要航空公司開展對于采購人員的培訓，通過開展形式多樣的強化培訓，讓采購人員能夠靈活的運用在線管理平臺，充分發揮零部件采購在線管理平臺的作用。

零部件采購管理對于航空公司的重要性不言而喻，如何提升航空公司零部件采購管理水平正在不斷的考驗著航空公司零部件采購人員的智慧，在未來航空公司之間的競爭更加激烈的背景之下，航空公司必須要在零部件采購管理方面不斷創新、不斷探索，實現零部件采購效率的提升，從而為公司核心競爭力的提升貢獻力量。

參考文獻

[1] 胡瑞卿，解傳軍. 航空器材保障資源可視化研究[J]. 電腦知識與技術，2015，01：190-192.

采購管理部范文第4篇

首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，08年公司總的方向調整，開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事：

20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開尋價：

采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益：

實施公開透明的采購策略后，08年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求：

做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3－5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內的需進行現場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20__年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

六、08年

預計增補人員08年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。

08年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程（采購管理程序書），企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

采購管理部范文第5篇

一、回顧2020

1、庫房管理

①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。

②、完成了廢舊物資回收，年終物資審計、盤點工作。

③、做到了物資到貨及時通知，及時驗收，發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計，報賬、核對、6S等工作。

2、采購管理

①、2020年全年采購總金額為：2016萬余元。

• 2020年全年采購總金額為2016萬余元；

• 維護用料物資采購390余萬元；

• 2#機大修費用共445萬余元；

• 消耗性物資共590萬余元；

• 勞保29萬元；

• 零星用工41萬元；

• 資本性開支費用468萬元；

• 1#機小修28萬元；

• 建筑合同17萬元。

②、收獲與教訓

收獲：

Ø 順利及時的完成了小修、大修、修復等采購任務，為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。

Ø 員工工作主動性大幅提高，做到了與各部門的及時溝通、協作，積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題，滿足生產需要。（如：測繪備件等 ）

教訓：

部分物資采購數據統計不及時，報賬不到位，影響公司運營數據及決策。

二、2021年形式和任務

庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外，同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結合公司創新及節能降耗基礎上，還要完成以下大型項目，如：大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。

1、 庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下，要努力做好全年的物資盤點工作，結合新的物資管理體系的實施，做好與之相對應的庫房管理工作。

2、 物資采購要保證全年采購任務的高效、安全、順暢的完成，無特定的、人力所不能左右的因素，力保采購過程的及時、準確。

3、 與各部門配合做好2021年各大型招標項目管理監督管理工作，及臨時用工監督管理工作。

三、2021計劃與措施

1、庫房管理

①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介，提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況，與相關部門及時溝通，降低庫存。

②、加強對個別物資的日常保養，保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。

③、對庫存物資進行調庫、定位；使庫房管理更加科學有序，便于發放及盤點。完善最低儲備定額制度。

④、嚴格落實以舊換新制度，做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點，做到日清月結，爭取實現帳、物、卡相符率100%。

2、物資采購

①、適時、適質、適價完成各項采購任務。

認真遵照物資管理體系要求，嚴格招標比價程序，保證采購過程的公開透明。逐步實現在采購前、采購中、采購后的各個環節中有相關部門的參與與監督，并形成常態化。

②、處處精打細算，努力節約采購資金。

采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情，核算采購效益。實現以最低的價格，采購最好產品的目的。

③、及時完成采購計劃，再次提高服務意識。

采購任務的順利完成，離不開采購人員責任心的加強，離不開對采購業務的精通。2011年供應部在建立健全考核機制的前提下，努力提高采購效率，積極主動地深入生產一線，了解采購需求，有預見的完成采購任務，為各部門解憂分愁，將部門的服務意識再提高一個檔次。

④、圍繞控制成本、采購性價比最優的物資等方面開展工作。

2021年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理，二級價格復核機制，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。

⑤、加強員工自身修養，保持良好工作作風。

供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失。為此，2021年要加強員工思想教育，明確崗位職責，對公司負責，對自己的崗位負責，擺正心態。

四、個人體會

1、采購不是簡單的買東西，還有很多其他的事要做，除了不怕苦不怕累之外，還要有吝嗇的心，因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益，才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本！

2、干供應費心、費力、真累，且容不得半點馬虎，做事必須細心，謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要，不出問題。如果光有一腔工作熱情，不講方法，很難保證不出漏洞。