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erp系統

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erp系統

erp系統范文第1篇

1.概述

erp是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。ERP一個非常突出的特點,就是管理信息的高度集成,這是ERP同手工管理的主要區別。管理信息集成的效果,絕不是簡單的數量累加,而是管理水平和人員素質在質量上的飛躍。信息集成和規范化管理是相輔相成的,應當按照統一的程序和準則進行管理,既不因人而異,隨心所欲,又要機動靈活,適應變化的環境。

為了提升企業運作效率,我們需要整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件管理體系于一體的企業資源管理系統。而作為ERP的載體,企業信息化管理需要依托卓越的服務器系統平臺。

本文以一家公司為例,闡述了依據企業信息化管理的需求,搭建硬件環境,配合ERP運行的過程。

2.配置ERP以及數據庫硬件環境的要素

一般來說,主要依據如下幾個方面來配置硬件環境:

a)企業級計算性能

企業ERP信息系統的工作內容大多是數據密集型操作,數據來源相當廣泛,種類繁多,數據庫和各類應用都面臨著數據采集、數據集中、數據查詢等數據密集型操作,同時還面臨著聯機分析處理和建立決策支持數據倉庫的需要,因此,服務器系統強勁的CPU數據處理能力和擴展能力就十分重要。在中小企業應用中,一般選擇多路處理器并配備大容量內存。

b)高度的可靠性和可用性

數據庫和各類應用每天都面臨著大量數據的收集和處理,服務器系統的冗余容錯能力提供了高可靠性和可用性,再輔之高可用性方案設計,才可充分保證企業ERP信息系統工作的不間斷進行。像服務器的冗余電源、內存鏡像等設計都可以考慮。

c)極佳的穩定性

作為企業ERP信息系統的支撐平臺,需要保證服務器系統能持續、高效、穩定的運行,以減少對服務器系統的管理和維護的時間和工作量,以及計劃外停機時間。穩定性依賴于硬件的兼容性和各自的穩定性設計。

d)對數據的高保護性

不言而喻,對于數據就是生命的企業ERP信息系統來講,數據在服務器系統中進行計算、存儲和網絡傳輸時,其完整性、有效性是必須保證的。對于有機密要求的數據,還要保證數據的機密性。在ERP與數據庫系統同時部署在一臺機器上的小型系統可以將數據存儲在本機上,如果ERP系統與數據庫系統分離,則可在數據庫服務器后掛載專用存儲設備來存儲數據,保證數據的安全。

e)良好的管理性

在企業ERP信息系統中各種網絡設備、計算機設備、安全設備種類繁多,這對整個系統的管理和控制提出了很大挑戰。就服務器系統而言,專業服務器系統管理軟件對服務器系統的集中和可視化管理,將使網絡計算環境管理變得簡單易行。

f)設備廠商良好的技術和服務隊伍

設備生產廠商具備強大的研發實力、過硬的生產工藝,以及標準體系認證,這些是保證設備擁有極佳品質、保證設備可靠性、穩定性的基礎,同時廠商優秀的研發、售前、售中及售后服務隊伍也是企業信息化得以順利實施和可靠運行的保證。

3.ERP系統硬件選型

3.1.ERP系統組成結構

ERP系統硬件結構主要包括交換機、服務器、客戶端,以及必要的防火墻、路由器,如圖1所示。與ERP系統配合使用的還包括數據庫系統。

需要指出的是,當前的系統規模,只是基于企業發展的實際情況,采取的分階段實施的第一步。隨著明年企業加盟開店模式走向正規,ERP系統在企業各下屬門店全面推開,上述硬件平臺將會進行下一步的重新部署。

1.發現并解決系統運行中的問題,為提高應用規模做準備

經過初期運行,企業在ERP系統使用過程中暴露出一些不足或問題,主要包括:

a)產品吊牌,特別是條形碼不合乎規范,對產品信息采集造成極大影響,造成調入、調出、銷售、盤點等各個環節,效率低下,出錯概率增大。對比產品部提出建議,希望從源頭把住產品吊牌條碼的質量關;

b)店員對系統的熟悉程度不高,造成手開票,延遲錄入等現象還有存在。出于系統準確性和安全性的考慮,同時為了堵住潛在漏洞,特別是會員系統開展以后必須聯機實時操作的客觀要求,企業加強和強調了對店員的系統培訓工作;

c)系統運行初期,盤點工作采用手工單個錄入方式進行。這種方式效率低,并且需要多人同時進行。通過引入盤點機,可以單人批量采集庫存數據,大大縮減了盤庫時間。接下來,企業將繼續改造盤點機,使其具有移動POS功能,以適應后期可能普遍存在的特賣場銷售模式;

d)為了保證銷售數據的安全可靠,要求各個門店除了在系統上完成銷售數據之外,同時在電子表格系統中錄入銷售流水。通過統計發現,大部門店員對excel的熟悉程度偏低,通過改造、優化表格格式,針對性的對店員加強培訓,從實際效果看,現在各門店上報的銷售報表格式統一,大幅度減輕了后臺財務人員對賬的工作量。

erp系統范文第2篇

摘 要 伴隨著當今時代經濟和科學技術的快速發展,越來越多的先進管理與處理系統應用于現代企業管理與運營過程當中,并逐漸發展成為現代企業在發展壯大過程中的基石和優勢。ERP系統在現代企業中的逐步應用就是其中一個典型的范例,但每一個新事物產生與應用的過程當中,都會不可避免地遇到這樣或那樣的利與弊,成為一把名副其實的雙刃劍,帶給了我們更多的機遇和挑戰。

關鍵詞 ERP系統 財務管理 利弊相間

ERP系統屬于現代企業資源計劃管理系統,它建立于現代化信息技術處理與應用基礎之上,通過對信息的收集與處理達到對企業所有資源進行整合集成管理,使得企業在財務管理、生產控制及物流管理等鏈條上每一環節都實現科學管理。

財務問題對于每一個企業來說都是關系到其發展成敗的重要問題,財務運作上的合理配置和科學安排將會給企業帶來更大效益,我們甚至可以毫不夸張的將財務管理看作一個有關企業自身生與死的命脈所在。ERP系統應用于全球各個企業內部當中已近20年有余,企業內部的財務管理、運營機制也全部發生了深刻的變化,其中財務管理更是發生了根本性的改變。ERP系統在企業內部財務管理方面應用而產生的利與弊問題,也逐漸成為現代人不斷討論和研究的新問題,

一、ERP系統應用在企業財務管理方面的有利因素

首先,ERP系統屬于現代企業資源管理科學分析系統,其中的財務管理模塊為現代經濟體制下的企業提供了嚴格的財務管理控制手段,有效地加強了財務管理方面的監督與控制,提高了企業自身財務管理水平,促進企業財務監控力度的提升,ERP系統的應用使得企業在財務管理上有效地實施了對財務信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地將現代先進的財務管理理論切實地轉化成為實際的操作應用。

其次,ERP系統實現了通過計算機聯網對整個企業財務進行管理,特別是對該企業在其具體經營管理活動中的資金流、信息流等方面實施了全方位的有效監控,保證了財務信息集中分析處理,避免許多人為錯誤造成的偏差,減少了許多財務混亂、浪費、流失等現象的出現。同時,ERP系統在財務管理上應用的更大優勢在于它可以隨時對相關財務信息進行一次性系統性的處理,同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬,簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬繁瑣的對賬過程,增強了財務管理的分析功能和多角度財務數據綜合處理功能,對制定相關財務報表起到了至關重要的作用。

再次,ERP系統在財務管理方面的應用對于企業成本核算和往來款項管理起到了極大有利的影響。當一個企業實施了ERP系統管理后,該企業的財務管理部門就能夠監控到生產、銷售、采購、庫存等等各方面的全過程,并將有關信息反饋到相關管理部門,有效地實現了財務與供、產、銷整體系統的集中,形成并實現了財務管理對生產成本的快速跟蹤控制,為企業相關投資方向提供了準確的財務信息。此外,ERP系統在財務管理上及時有效地進行了往來款業務的核銷和賬齡分析,從而保障了對整個財務計劃的順利實施。

二、ERP系統應用在企業財務管理方面的不利因素

首先,由于ERP系統屬于現代化計算機管理體系,會受到網絡黑客、木馬病毒等的入侵,一旦該企業網絡受到非法攻擊,將會使整個企業的財務管理工作陷入癱瘓當中,財務數據也會造成丟失或被竊,帶來嚴重的后果。

其次,該系統屬于計算機網絡運行領域內的一項技術,時刻要面臨系統維護和系統更新工作,如若在系統更新或者維護上出現問題,就會造成系統在財務處理及管理上的運行障礙,給財務管理和處理工作造成損失。

再次,就我國現在企業自身發展現狀而言,大多數企業管理還停留在半自動化的工作狀態,這就使得該系統在財務管理上對相關財務數據收集造成了一定的困難,同時各個企業自身發展現狀不同,市場結構差異等,對ERP系統在財務管理上軟件的開發與應用帶了一定的難處。

當然,對于不利之處就要積極探究相應的解決方案,針對ERP系統在企業財務管理中的不利之處,可以采取如下方法。

第一,加強企業自身網絡安全體系,保障企業內部計算機網絡運營的安全性,確保其內部ERP系統免遭非法入侵,從而有效地保障該系統在財務管理上的正常運行,同時加強企業對ERP系統在財務管理上規范化、標準化的認識,對該系統形成正確的財務管理理念。

第二,在任用專門的系統管理及維護人員時,應認真選取具有專業知識和技術性人才,從源頭上確保該系統在財務管理上能夠最大程度地發揮出其應有效用,減少因人為等原因帶來的不必要損失。

第三, 時刻保持認真仔細的工作態度,對于系統出現的問題要及時準確地解決,對于系統的更新升級也應做到及時有效的處理,保障系統在財務管理工作上的正常運行。

第四,企業應根據自身發展特點選擇正確的ERP系統,以提升企業在財務管理方面的應用程度和力度。

無論怎樣,ERP系統作為現代化企業管理下的產物有其自身的優勢和缺憾,我們要充分發揮其優勢所在,為企業創造出最大的效益,對于其缺憾就要積極地應對并出具體解決方案,使其進一步完善,更好地使用好這把雙刃劍。

參考文獻:

[1]姜小惠.科學哲學視角下的ERP悖論研究.中國博士學位論文全文數據庫.2010(11).

erp系統范文第3篇

關鍵詞 ERP;考核系統

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)16-0084-02

1 簡介

針對ERP系統在企業長期應用過程中,ERP系統使用效率差等問題,開展企業項目調研,明確考核需求,開發ERP應用考核系統,靈活分析ERP系統與企業生產經營緊密相關的各項關鍵技術指標,綜合反應企業ERP應用情況,幫助企業業務人員更好地使用ERP系統,給企業管理層提供及時準確的信息,使ERP系統真正成為企業正常運轉中不可或缺的重要工具。

應用考核系統是以ERP系統業務數據為基礎,通過對系統中基礎數據完整性、業務單據準確性和業務操作及時和平穩性等情況進行分析,提煉出ERP系統中與生產經營管理密切相關的各類應用考核指標,逐步形成ERP系統考核指標庫,幫助管理人員及時了解ERP系統應用情況,規范和促進ERP系統的應用,以提高系統的運行效率和質量,提升企業的管理水平和應用績效,真正成為企業正常運轉中不可或缺的重要工具。

ERP應用考核系統將協助ERP系統應用規范框架,通過分析ERP系統內部與企業生產經營緊密相關的各項關鍵技術指標,設計開發能夠綜合評定企業ERP系統應用情況的考核評價指標。本考核系統將在后續的應用中不斷進行系統完善和功能提高,以提高ERP系統應用和企業管理水平。

2 功能

2.1 系統架構

在總體架構方面,主要把考核系統分成三層,ERP系統是基礎數據層,考核系統是數據處理層,結果由數據展示層提供,用戶直接面對的是數據處理后的數據展示部分,可以直觀、便捷進行數據查詢和數據分析,從而進一步的規范操作,提高效率。

三層結構:

表現層(Presentation Layer):這是SAP用戶和R/3系統交流的接口,用戶在這一層對SAP系統進行操作。這層將用戶的命令或者操作傳送給R/3系統,然后系統進行相應的處理后把數據返還給用戶。

應用層(Application layer):這層包括一個或多個應用服務器和一個消息服務器。每一個應用服務器包括一系列服務以便進行應用程序。所有的服務分置在這些應用服務器之中,其實用戶需要的只是其中的一個應用服務器,多個服務器之間傳遞信息以決定用戶到底需要的是哪個服務器的服務。

數據庫層(Database layer):這里就是SAP系統的核心,存放了所有SAP系統的數據。

2.2 技術架構

主要的數據流是以底層的ERP系統為基礎,可以固定時間和非固定時間2種方式抽取數據到ERP考核系統指標數據庫,之后利用各種指標公式,進行數據分析及展示,以ERP考核系統指標數據庫為數據來源,這樣就等于在ERP數據庫和數據展示之間添加了另一層數據存儲層,可以避免考核數據查詢及分析對ERP系統產生影響。

2.3 考核系統目標

1)通過對ERP系統應用情況進行科學分析,規范和促進系統應用,充分發揮ERP系統對生產經營管理的支持作用。

2)通過分析數據完整性,幫助企業對基礎數據進行檢查和確認,保證系統基礎數據一次錄入能夠多次應用。

3)通過分析業務需求時間和實際完成時間,促進業務操作及時平穩,為生產經營決策及時提供業務數據信息。

4)通過分析系統中的沖銷單據比率,降低誤操作,提高業務數據質量。

ERP應用考核系統將應用于ERP系統各個企業,涵蓋ERP系統中各關鍵業務模塊。可根據各企業提出的各種需求及反饋信息的基礎上,制定多個考核指標,而且在以后的應用過程中,隨著ERP系統的深入應用,進一步完善和調整考核指標。

1)供應商主數據完整率。

2)客戶主數據完整率。

3)入庫及時性。

4)設備需求計劃完成情況。

5)項目需求計劃完成情況。

上述5個指標是以ERP系統業務數據為基礎,通過對系統中基礎數據完整性、業務單據準確性和業務操作及時和平穩性等情況進行分析,提煉出ERP系統中與生產經營管理密切相關的各類應用考核指標,逐步形成ERP系統考核指標庫,幫助管理人員及時了解ERP系統應用情況,規范和促進ERP系統的應用,以提高系統的運行效率和質量,提升企業的管理水平和應用績效。

2.4 效果

ERP應用考核系統可及時反映企業生產運行狀況,在企業管理層面上可以及時了解并促進ERP系統的整體應用情況,在實施企業單位層面上可以幫助各業務科室或業務部門規范、促進系統應用,幫助各單位及時準確了解ERP系統業務數據,提高系統操作的規范性、平穩性,提升企業經營管理水平和工作效率。此系統開發投用后,以此為基礎推廣應用于其他企業ERP。同時此系統可在后續的應用中不斷進行系統完善和功能提高,可以進一步提高企業管理水平,這主要表現在以下幾個方面。

1)ERP應用考核系統能夠及時反映ERP系統的運行和應用情況,幫助各企業單位更好地應用ERP系統,提高企業管理水平和工作效率。

2)及時了解ERP系統業務數據的完整性和準確性,提高業務運作的效率和質量。

3)支持系統數據的穿透查詢,迅速定位問題數據,對ERP系統進行專業化監控及使用情況分析,為ERP系統的深化應用和拓展奠定基礎。

4)積累了一套ERP系統應用情況的考核數據,通過分析ERP系統數據對ERP系統進行考核,保證了考核的公正性、客觀性和科學性。

2.5 技術現狀

信息系統考核在國外早已得到廣泛關注,國外ERP應用考評指標和方法也被國內廣泛學習和借鑒,國內部分企業對ERP應用開展了考核,但不同企業ERP系統應用存在各自不同特點,部分企業ERP應用考核通過人工方式開展,部分通過定性和定量相結合方式開展,而且考核機制也各自不同,考核指標和考核方法仍未形成統一標準,想要形成國內一個考核標準,這條路還很漫長。

參考文獻

[1]張躍進.市(縣)級土地利用中體規劃修編的問題和對策[J].中國土地,2004(7):38-39.

[2]張照貴.經濟博弈與應用[M]成都:西南財經大學出版社,2006.

[3]王穎,孫斌棟.運用博弈論分析和思考城市規劃中的若干問題[J].城市規劃匯刊,1999(3):63.

erp系統范文第4篇

[關鍵詞] ERP系統;會計電算化;應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 048

[中圖分類號] F270.7;TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0084- 02

0 引 言

ERP系統依托現代信息技術,將現代管理思想融合其中,不斷優化企業各項資源,使得企業的綜合實力得以提升。然而在實際應用中,怎樣使得ERP系統完全適應企業的實際情況,成為很多企業亟待解決的問題。

1 ERP系統應用中存在的問題

1.1 軟件選擇不合理

目前,ERP方面的軟件種類非常多,從整體上來看,國外進口的ERP軟件要比國內開發的ERP軟件先進很多,然而在具體的使用過程中,進口軟件普遍存在嚴重的漢化難問題。大多數進口軟件的模塊設計都與我國企業的實情脫離,且其價格也非常高,企業需要承擔更多的成本。國產軟件在價格方面存在優勢,且其操作簡單,但是其性能不夠優良。很多企業在選擇軟件時過于盲目,未能充分考慮自身的實際狀況。

1.2 企業對ERP不夠重視

盡管國內很多企業已經引入了ERP系統,但是還有相當一部分企業未能夠充分認識到ERP系統的重要性,其在IT技術與管理方面都存在嚴重的不足,即便是引進了ERP系統,也未能充分發揮ERP系統的優勢。在引入ERP系統的過程中,企業未能夠充分計劃,沒有相應的管理措施,導致企業投入大量的成本卻沒有成效。

1.3 組織結構缺乏適應性

目前,多數ERP系統都是基于國外企業結構模式而設計的,而我國企業在結構上與國外企業有很大區別,這也是導致ERP系統未能充分發揮作用的重要因素之一。很多企業在引入ERP系統后,不得不調整組織結構,使得組織模式能夠適應ERP系統。這樣做明顯是本末倒置,企業不得不承擔高昂的資源配置成本。且過度調整,使得企業不穩定,容易給企業帶來更大的經營風險,不利于企業的穩定發展。也就是做,ERP系統和企業的組織結構之間存在著矛盾性的差異,未能完全符合企業的實際情況。

1.4 財務信息存在缺陷

在整個ERP系統中,財務信息的準確性與安全性是最為重要的內容。很多情況下,各個子系統的系列反應會掩蓋真實的業務處理過程,給財務人員的分析工作增加難度。如果業務部門的相關工作人員缺乏必要的安全意識,那么在手動錄入的過程中,則容易出現錯誤,給企業帶來極大的安全隱患。

2 解決ERP系統應用問題的對策

2.1 合理選擇系統軟件

企業在選擇ERP軟件的過程中,應從自身的實際情況出發,科學地分析企業目標,明確企業所需要解決的主要問題。企業應綜合考慮ERP軟件,側重其性價比的分析,涵蓋ERP軟件的價格、日常維護與投入、售后服務等多個方面。企業應與供應商之間加強溝通,由供應商給予必要的參考建議,充分了解軟件的功能與服務。在此基礎上,企業應選擇合適的供應商,并與之確立長久的合作關系,這樣一來,ERP軟件的穩定性和適用性都能夠有所保障。

2.2 轉變企業管理落后的理念

ERP系統是基于現代管理理念而形成的信息管理系統,企業管理者必須不斷提升自我的思想認識水平,及時更新管理理念,將先進的現代管理理念引入到企業的經營中。企業應從自身的發展情況出發,構建其完善的管理制度,鼓勵全體員工參與到企業的管理與發展中。ERP系統要想充分發揮作用,相關工作人員必須具備良好的操作技能,除此之外,其還應該具備擴展思維,從戰略高度有效地配置企業的各種資源,實現資源配置的不斷優化,從而為企業創造更多的經濟效益。對于企業來說,ERP系統的引入需要其投入大量的成本,企業必須要考慮自身的承受能力,制定出科學的預算方案,從而避免企業資金的浪費。

2.3 優化企業組織結構

為了使得ERP系統能夠充分發揮效力,企業應進一步優化組織結構,改變以往的金字塔模式,構建起扁平的網狀結構,使得企業的管理成本能夠降低,管理成效能夠提升。在整個優化過程中,企業應循序漸進,避免幅度過大而造成的成本浪費。

2.4 強化對企業財務信息風險的控制

在ERP系統的作用下,企業的會計業務得以集成化,相關財務人員不得不做好動態的監控分析工作,對整個系統的各種數據進行監控,確保數據信息的準確性。一是加強物料模塊數據的管控,做好核對工作,確保價格能及時更新,使得庫存狀況能夠始終與實際情況相符合;二是做好數據的輸入工作,確保所有數據都是準確無誤的,特別是相關費用方面。所有的費用報銷都應該被及時錄入到系統中,使得財務分析工作更具科學性。所有信息輸入都需要依賴人工完成,所以,企業應構建起完善的管理制度,加強信息的控制能力,落實責任制,并隨時審查各種信息的準確性。

3 結 語

經過大量的實踐與應用,ERP系統不斷優化,已經成為現代企業管理中重要的工具之一。與西方發達國家相比,我國企業引入ERP系統的時間尚短,很多企業都未能夠充分認識ERP系統的各種功能?;诖耍髽I應積極轉變思想,更新管理理念,從自身的實際情況出發,改良其組織結構,加強信息控制能力,從而減少系統與企業間的矛盾,使得ERP系統發揮更大的作用。

主要參考文獻

erp系統范文第5篇

1、ERP的科學定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業資源計劃系統是指建立在信息技術基礎上以系統化的管理思想企業決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。

2、ERP是一種可以提供跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。

3、ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。

4、通過軟件把企業的人、財、物、產、供銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現資源優化和共享。

(來源:文章屋網 )

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