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要使預算員的算量數據被施工員接受和利用,最重要的是預算員需要清楚知道材料的現場使用情況。
科班預算員的尷尬
預算員是一個有誘惑力的崗位,可以不下工地,工作時間相對自由,福利待遇也相對較高。在工程項目中,其重要性在領導心目中排位靠前。但是,我們也會發現,很多預算員都是剛出校門,會看圖紙,學會一個軟件就開始做預算,甚至工地都很少去。這樣導致的結果是,預算員在現場的一些老資格施工員面前說話力度不高。
同時,現在項目競爭激烈,成本內控壓力大。預算員崗位不僅要面對投標報價的預算工作,還需要面對內部成本控制的預算工作。而內部成本控制的核心就是做好成本測算,參與過程監管和控制。對施工過程要素的不理解直接導致預算員想參與也不知如何下手。
現場材料管理叉寸預算工作的挑戰
材料管理是一個系統的工作,不是項目材料部門一個部門就能夠管好的,預算部門也需要參與其中。從前期的測算和計劃,到后期的核算分析,預算量價和實際發生的分析對比都是一個復雜繁瑣的工作。大多數情況下,預算員作經營分析都是依靠別的部門數據報送,自己匯總,然后呈送。在這個過程中,這幾個方面的工作對預算員造成無形壓力:前期測算時,預算數據的準確性是否夠?能否取得現場施工員對于量上的認可?經營分析數據的來源是否準確,其口徑是否一致?預算材料和實際使用材料并不一樣,如何分析?還原事理,找出要點
熟悉圖紙,完成算量,形成用于項目過程控制的施工預算是個非常關鍵的工作,而且該工作是在工程剛開始即需要完成的內容。而這一點,在很多項目上,往往是做了但做的不全面,邊算邊干的情況居多。
工程過程中,預算員應該根據工程進展,完成階段性量上的拆分,形成施工員可借鑒并利用的控制數據,幫助施工員提出一個合理的物資需用計劃。工程收尾或者階段性成本核算時,需要收集施工員的計劃量、現場材料的發生量,形成對比,分析偏差。
完成重點,參與控制
要使預算員的算量數據被施工員接受和利用,最重要的是預算員需要清楚知道材料的現場使用情況,比如,品名、規格、替代、屬性等。不知道這些內容,將直接導致預算員算出來的材料可能不是現場實際使用材料,也可能算出來的數量和現場用量差別較大。同時,預算員需要多下工地,了解工程進度,以及工程變更情況。
經營分析過程中,及時的數據收集非常重要。作分析之前,甚至開工就需要定義一個明確的核算周期。所有部門統一,使得口徑一致,分析的數據才具備有效性。當然,目前階段,在數據收集過程中,單靠報送是不夠的,很多項目材料管理部門的人員要將帳務弄清楚是一個非常有挑戰的工作。數據不準,所有的分析都是空中樓閣,沒有現實意義。所以,建議施工項目,使用一個材料數據收集分析的工具解決這個問題。材料管理軟件輔助實現
通過內置預算材料和實際材料的對應關系,使得預算數據直接導入即可形成預算和實際材料的對應關系;同時,物資需用計劃提出時,可自動關聯形成參考數據,保障預算員提供的數據對施工員的控制作用和參考作用。材料消耗數據發生后,軟件會自動匯總生成預算和實際材料價格對比分析表和成本分析表。
大家公認的專家
在五公司大力推行“三大管理”和“五項控制”中,預算合同部作為公司效益的,深感責任重大。擔任部長后,她重新編制責任成本、計量、變更索賠、勞務結算管理細則,對管理辦法及細則的內容進行嚴格把關,反復研究后再上總經理部辦公會討論下發。為理順項目經理部成網本管理程序,使成本與收入的關系更加緊密地聯系在一起,保證對數據的統計分析相對同期、統一和更具可比性,帶領大家對各種管理表格進行修改,可操作性更強。
由于部門人員頻繁變動,使原工作分配出現不適合需要的情況,為此,當時擔任副部長的她與部長協商,對本部門人員進行重新分工,并對內業資料進行重新整合,使部門人員做到分工明確,責任到人。
工程預算,是一項政策性、技術性很強的工作。多年來,她一絲不茍,精益求精,是大家公認的“預算專家”。她參與修訂下發了《五公司責任預算管理辦法》,本辦法對成本預算和費用預算實際情況進行了調整,使責任預算編制更具合理性。
年,在的指導下,五公司共下發武英高速公路、寧德公路、福廈鐵路、深圳地鐵等9個項目的責任預算。她經常在部門召開的大小會上說:“責任預算的編制,涉及到五公司和經理部雙方利益,必須符合現場實際,不偏不倚,公正進行編制。”她是這樣說的,更是這樣做的。每編一個責任預算前,她都要與工程部、技術中心、物機部人員一起,深入現場了解實際情況,查看工程特點,了解地形地貌等因素對工程成本帶來的影響,與經理部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過任何一個影響成本的細節。同時還敦促經理部與公司工程部、技術中心人員,認真確定施工方案,核實措施工程量,確定機械設備的使用方案,周轉料的購買或租賃、周轉方案,力求真實合理的反映工程成本和收入,使經理部與公司的利益都得到保證。每一個責任預算編制好后,她還與經理部共同核對多次,并針對經理部提出的每一個問題進行認真解答,說明費用形成的過程和原因,最后達成一致,務實和細心的作風得到經理部和五公司領導的肯定和認可。
她在安排好自己工作的同時,積極要求部門人員定期收集整理項目部責任成本執行情況報表、資金使用情況報表、經濟活動分析,掌握各經理部的經濟動態,對出現的偏差或虧損及時進行原因分析,從合同范本的制定,到合同評審再到合同蓋章每一個環節都嚴格把關,與經理部一起制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大可能將不合理的虧損因素消滅在萌芽狀態。
年她主持修訂下發了《五公司計量管理辦法》,該計量管理辦法從總則、計量工作職責、計量工作管理(含外協隊伍結算管理)、計量資料的管理及以獎罰辦法五個方面做了更為具體的闡述,對新形勢下項目經理部計量及外協隊伍結算管理工作更具有指導性和可操作性。
為確保年度計量工作的完成,她根據各經理部的實際產值完成情況審核下發了年度及四季度驗工計劃,采用給經理部下達硬指標的方法,促使經理部領導和工經人員重視驗工計價工作,采取措施,主動與業主溝通辦理好已完未計量及變更索賠簽認工作,以完成年度計量計劃。經過努力,年39個項目(其中收尾項目20個,在建項目19個),完成年度驗工239973.14萬元。每季度她都要求將當期驗工與產值進行比較,對差距較大的單位進行原因分析,并與經理部溝通制定相應措施,必要時親自或派人協助進行驗工計價工作,自己先后去隨岳、岑興、武英等工點督促驗工計價工作,幫助整理驗工計價需要的各種質保資料、排除影響計量的因素,減少因計量工作跟不上而增大生產資金壓力的情況,較好地配合了項目的施工生產。變更索賠方面的能手在建筑微利的新形式下,為滿足五公司開源增效的需要。年,先后兩次主持修訂下發了《五公司變更索賠管理及獎勵辦法》,對變更索賠的實施細則進行了修改,使之更具操作性,并為激勵參與變更索賠工作人員的積極性制定了適度的獎勵辦法。
年,在她的日志上,寫滿了變更索賠的酸甜苦辣,既要參與資料的修改,又要和與業主進行談判,有時為了一份資料的修改、一個變更理由的推敲,常常是覺也睡不好,飯也吃不好,反反復復想,反反復復改,全年有近3個月的時間泡在工地上。在她和部門人員的共同努力下,年共完成變更索賠2.16億元(其中在建工程為1.6億元,收尾項目為5623萬元);已上報變更索賠資料業主尚未確認的有3.6億元(其中在建工程為2.3億元,收尾工程為1.36億元)。
為更好地了解項目的變更索賠進展情況,她要求部門人員定期收集整理各經理部變更索賠進展情況及動態,使部門的變更索賠指導性工作有了前瞻性、及時性,改變了部門原來的被動指導現狀,促進了變更索賠和收尾清算項目的快速進展。
無私奉獻的表率
在預算合同部,勞務合同評審工作是一個非常繁雜的工作,有時候一份合同要與經理部來回溝通達一個星期之多,在和部門人員的共同努力下,年度共評審勞務合同近250份,尤其她還親自評審其中復雜、疑難合同70余份,從而有效地防止了勞務合同條款約定的漏洞,阻止了勞務發包單價隨意偏高的情況,使項目的勞務發包、勞務成本始終處于可控狀態。
從預算合同部副部長到預算合同部部長,雖然角色發生了變化,但是勇于爭先、無私奉獻的精神卻一直是遵循的工作原則。上任伊始,她便面臨著很大的工作壓力:項目多、任務重、人員不足等等,但這并沒有使她退縮,倔強而韌性的她選擇了迎難而上。白天,她竭盡全力解決各工點上報的難題,晚上還時常加班加點,從無怨言。一年多來,她先后赴杭千、深圳灣、隨岳、福廈、瑞贛、新廣站、沈陽、北京、武廣二標、岑興、武英等工點檢查指導工作,協助辦理變更索賠、驗工計量工作,配合項目審計,一年365天,她有250天以上的時間都奔波在項目之間,她的工作態度和工作成績得到了大家的一致認可和贊揚。
【關鍵詞】材料成本核算成本控制 全面預算優化
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
一 、進一步優化材料成本動態控制的必要性
1、實行全面預算管理中材料控制的現狀
由于近年原材料價格不斷上漲,原材料占產值比例不斷升高。
表1-1**公司產值及材料比例
近幾年,建筑材料和燃料等工業產品價格不斷上漲,施工主材基本上由建設單位采購,因此在材料采購環節上節流增效的可能性和幾率都較低。那么降本增效的措施只能是在施工過程中強化全員成本意識、減少浪費、提高施工工效、提
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高施工機械利用率上下功夫,生產施工原材料占工程成本的70%左右,所以下力氣在材料管理和控制做文章是降本增效的主渠道。建安公司在實行全面預算管理后,基礎管理工作得到了較大的提高,生產經營管理和費用控制也取得一定成效,但全面預算管理的作用和潛能還有較大的空間可以挖掘。
2、現行全面預算管理下材料控制的薄弱環節
現在建筑業企業對成本控制采用的基本做法是———工程開工前,按照施工圖預算制定成本計劃;工程實施過程中,根據經驗概算值對成本進行控制;工程完工后,匯總完成的數據。
我公司同樣采用以上成本控制方法,在實際運行過程中經常出現數據偏差,問題具體表現為:一是材料員領用材料運達現場后,由于材料并未立即投入生產,個別材料出現挪用問題,材料員與施工員有時未能及時溝通,導致報送全面預算報表時,材料數據出現偏差,影響單項工程核算。二是由于在工程施工中考慮到工程進度、質量和經濟性,施工過程中會出現施工材料的變更,從而造成材料積壓或挪用,形成材料成本差異。三是通常采用計劃報表、統計報表的形式作為未發生及已完成工程成本的計劃控制數據和核算控制數據,這些數據的采集周期一般為一個月,由于周期過長,無法及時反映工程實施過程中成本的計劃值與控制值之間的偏差,成本動態控制的效果有待提高。
二、材料成本動態控制進一步優化的對策措施
1、推行材料運行卡片
從以下流程可以看出材料投入生產后缺少了及時的反饋,以及材料運達現場后在場各工程間的挪用、轉借未能及時記錄和反饋到材料員和物供中心,可能出
現一筆材料的最終消耗歸屬工程不能全面記錄,產生全面預算實行中的數據偏差,為后期辦理季度結算和維修帶來影響。
圖2-1現有材料發放流程
為解決材料成本歸集中存在的數據偏差問題,應在現有的材料計劃編制、領用、發放環節的基礎上,加入反饋機制,即在材料發放時除出具材料發放單外,還應隨材料建立材料運行卡片,除記錄材料的規格、數量、執行標準等基本要素外,還應具體記錄材料的領用單位、轉借單位、變更后工程名稱、更正編號、實際使用量或退料記錄、運送過程中產生的運費等費用,并加入使用單位對材料使用過程中發現的問題或材料的優良特性。材料員要定期查看材料運行卡片,加強與施工員的溝通,便于材料員掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃,同時將材料挪用情況加以反映記錄,并將情況反映于材料相關報表。最終卡片在材
料全部投入實際使用后,由使用單位施工員返還材料員,由材料員歸集報送于物
供中心和成本會計。通過采用材料運行卡片,方便材料員確認材料的具體工程歸屬,在一定程度上糾正材料成本歸集過程中的偏差問題,進一步提高單項工程核算的準確性。
2、及時、完整地辦理簽證及變更手續
工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經理部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規的健全,應注意業主現場代表須具有法定委托權,可通過
協調會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業主口頭通知的變更,項目經理部應主動辦理工程變更書,并由業主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務意識,又不損害企業利益。
3、加緊建立企業定額數據庫構建,構筑動態成本控制信息系統
項目施工管理人員每天記錄的施工日志,除了記錄工程進度完成情況、質量安全隱患與事故、檢查驗收等內容外,應將每日實際完成的工程量和與之對應的資源消耗量準確記錄,并將其日志發于企業局域網上,供預算人員、成本會計及相關領導使用,并關注只能部分的反饋信息,進一步加強施工管理人員與職能部門的溝通,使收集到的實際工程數據可靠性進一步提高。通過基礎數據庫的建立,為動態成本控制信息系統奠定良好基礎。
4、在現有基礎上進一步加強材料成本控制觀念教育
建安公司現階段業務人員已認識到成本控制在企業發展過程中的重要性,但作業人員也應加強學習,灌輸成本意識,從源頭上開展材料成本動態管理。
施工人員應進一步提升成本控制觀念,要切實把成本控制貫穿于整個施工組織過程。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,以
單線圖、排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
5、有效的過程控制,及時的跟蹤與考核
全面預算管理的有效性還依賴于預算執行過程中及時、嚴格的考核。在執行中及時的跟蹤與考核,對不準確的預算執行單位給以足夠力度的懲罰,對嚴格執行預算單位,給予適度的獎勵,對預算編制時出現過度偏差的單位成員責令及時改正。在預算項目出現偏差過大時,要分清原因,如果無主觀原因的過錯,應重新審核其編制依據的科學性和合理性,及時調整相關預算。使全面預算在一個動態的平衡中不斷的貼近企業經營的目標,朝著有利于企業長遠規劃的方向發展。
一、基本情況
據統計,年至年審查項目59個,(其中編制4個)審查投資2225萬元;核減77萬元;核減率達3.5%。
二、主要做法
(一)領導重視是做好審核工作的前提
開展財政性建設資金的工程預決算審核,無論從機構上、制度上、業務上來說都是一項全新的工作,至此回想幾年來投資審核過程能在短時間內初具規模、初有局面、初步成效。這些都是離不開領導的重視、關心、支持。中心成立以來,該項工作職能歸屬曾有爭議,造成一定程度上的混亂現象仍未消除,給中心帶來工作的不便。為了解決這一問題切實按照政策規定履行職能,規范我縣財政投資審核工作,即指派人做好有關單位的協調工作,通過各種形式廣泛接觸,并主動向上級反映,請示審核業務的意見和建議,取得共識,增進了單位之間的互相理解、支持、配合,順利啟動了我縣投資審核工作的勝利進行。
(二)加強人員配備是做好審核工作的保證
由于工程預算審核涉及的范圍很廣,是一項政策性、技術性都較強的工作,為了確保審核結論的權威性,并在短時間內使審核工作走上軌道,需要各種知識類型的人才,從不同的角度展開工作。為了解決這一問題,我局除了篩選本局人員外,特向各單位協作,聘請了二名具有專業資格的人員從事審核員、復核員工作。全面完成審核任務。
(三)嚴格遵循“客觀、公正、廉潔、保密、高效”的評審原則是做好投資審核的關鍵
財政評審工作是財政職能的延伸,其賦予了審核人員比較大的行政自由裁量權,且直接涉及到施工單位,建設單位和國家的經濟利益。所以在審核過程中能否保持“客觀、公正”維護各方面的正當利益,就成了財政評審的一個基本原則。為此,我們在評審中心成立之初,就把“客觀、公正、廉潔、保密、高效”作為評審中心工作作風。客觀:就是實事求是;公正:就是不偏不倚,保持中立,當好“判官”的角色;廉潔:就是要求中心人員不能利用工作之便謀取利益;保密:就是在未定案之前,任何人不得向外泄露審核過程,在審核過程中,送審單位送來審核資料,由專人負責登記接收,然后根據各人的工作量大小進行分配;高效:就是按規定50萬元以下工程不得超過15個工作日,50萬元以上工程不得超過一個月,因特殊性影響審核進程最長不能超過二個月。同時在審核過程中,嚴把審核關、復核關,確保審核質量。
(四)擴大審核范圍,加強部門單位協作配合是保證評審工作順利進行基礎。
財政投資審核工作對于剛成立的中心來說是一項全新的工作,在目前投資來源多渠道、主體多元化的情況下,涉及面方方面面的關系,中心人員以主人翁責任感理清工作思路,協調好各部門各單位關系。為此,中心成立開始就已經認真貫徹上級財政部門的相關政策文件精神和管理制度規定,采取了切實有效措施。一是局黨組領導對開展投資審核工作指導思想明確召開評審工作會議,要求各股室要大力支持配合搞好這項工作,明確規定有關股室在撥付有參與基本建設項目資金及財檢工作時,應及時與經濟建設股聯系,從而確保基建支出項目漏審。二是經建股為明確我縣財政性資金基本建設投資審核有關問題及承諾發送各單位,對專項資金建設項目進行跟蹤。三是對部分建設單位,往往會遇到財政性資金不多的單位,為了使項目審核不缺位,經建股采取了對工程進度跟蹤的辦法。四是對報送的項目做到認真核實報審資料,體現公平、合理原則。得到建設單位和施工單位的充分肯定。
三、審核中存在主要問題
在工程預決算工作中雖然取得了初步成效,但也仍然存在一些問題:一是加大財政預算外資金的監管力度,對非流過本級財政部門的財政性資金的審核,以減少專業部門逃避財政部門的監督。二是市場材料價格發現管理部門提供可參考的材料信息不全面,材料價格與市場信息不符,影響工程造價的準確性。三是中心成立已成規模得到社會的共同認可,審核的工程涉及類型廣,造成工作審核進度。四是建設方對政策掌握不夠,簽定合同時對不合理條款缺乏識別能力,而中心人力不足造成施工單位與建設方爭議。五是部分施工單位簽證缺乏嚴謹性,有涂改現象,影響審核工作的進度。
四、針對存在問題淺淡幾點建議
【關鍵詞】建筑材料;核算;管理;意義
引言
建筑材料是建筑施工中消耗最大,是建筑施工管理的重要組成部分和重要環節。在建筑施工中,管理好建筑材料,建筑工程質量就有了充分保障,建設成本也會極大降低。如今建筑市場競爭日趨激烈,如何有效加強預警、規范和轉移風險,已經成為擺在建筑企業面前的一個重要課題。因此,搞好建筑材料的核算與管理能夠有助于加快施工進度、保證施工質量、降低施工成本、提高經濟效益[1]。
1、建筑材料核算管理概述
建筑材料核算與管理的主要目的,就是采取行之有效的方法,以質優價低的建筑材料滿足施工需要,并在過程中控制材料的質量和數量,把工程材料成本控制在最低。建筑材料核算就是把所產生的費用分類歸集、匯總、核算,計算出建筑費用發生總額和分別計算出每項的實際費用。其基本任務是及時準確的核算出實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執行情況,綜合反映企業的生產經營管理水平。
在會計核算中材料的核算是一項重要內容。進行建筑材料核算,應當準確計算原材料購入成本,促使企業努力降低材料成本;準確掌握材料的使用和保管情況,促進企業降低材料物耗;準確掌握材料資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。
2、建筑材料核算管理的重要性
建筑材料是建筑企業生產過程中的勞動消耗對象。在施工建設過程中被用來構建成建筑實體。材料每經過一個施工周期,就要被大量消耗掉。同時,其價值也隨之轉移到建筑工程價值中去,建筑企業的材料,其品名種類多達上千種,其價值要占資產總量的六成以上,材料耗費更是生產成本的主要內容。因此,建筑材料核算與管理的好壞,對生產成本的高低,資金周轉的快慢,現金流量的盈虧,經濟效益的好壞,都有著重要意義[2]。
2.1 加強建筑材料核算管理是外部環境所需
企業的外部環境,主要包括政策環境、科技環境和市場環境。當今市場環境競爭日趨激烈,市場中存在著許多經營規模、經營方式和管理水平相近的企業,如果不能有效對建筑材料做好核算管理,造成材料閑置或者過度消耗,必將會加大企業生產資金的大量占用,會降低企業對不可預計的風險發生時的抵擋力和應變力,導致在激烈的市場競爭中,降低企業綜合實力和競爭力。
2.2 加強建筑材料核算管理是企業發展之要
和國外成熟的市場經濟運作方式相比,我們從計劃經濟過渡到市場經濟時間較短,大多數建筑企業材料核算工作沒有系統開展,主要是由于企業前期粗放運作模式造成的。現在行業發展已步入成熟期,企業發展的戰略重點由粗放管理轉向集約化管理,向精細化管理要經濟效益、要企業競爭力。經濟界提出了戰略成本管理的概念,美國會計界兩位著名的學者庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的[3]。”而成本核算就是建筑企業戰略成本管理的重要一環,建筑材料核算管理則是建筑企業成本核算的重要內容。
2.3加強建筑材料核算管理是節財降耗保證
正確組織建筑材料核算管理,是管好、用好流動資金的重要環節。流動資金占用情況反映著企業生產經營狀況。要改進企業管理工作,提高資金利用效果,就要減少流動資金的占用,使有限的資金更順暢高效地流動,以實現最大利潤。在建筑企業里,儲備資金在全部流動資金中往往占有較大的比重,管好用好流動資金起著更重要作用。加強資金管理的落腳點是建筑材料管理,在建筑材料的采購、保管和使用等各個環節上加強管理,實行嚴格核算,才能壓縮庫存材料的儲備量,從而減少儲備資金的占用,節約流動資金的使用。同時,材料費用也是產品成本的重要組成部分。在建筑企業,建筑材料費用在建筑總成本中能占到六成左右。在這種情況下,合理節約地使用材料對于降低產品成本有著舉足輕重的作用。從成本的角度來說,隨著各種科技新建材不斷推出,人員工資費用和機械費用在總成本中所占的比重將會下降,而各種建筑材料物資消耗的費用,占總成本中比重將會提高。因此,加強建筑材料核算管理是建筑企業節財降耗的重要保證。
3、建筑材料核算管理的有效措施
3.1 建立健全建筑材料核算管理制度
制度是一項工作能夠順利有序進行的重要保障。建立健全建筑材料核算管理制度,就是要根據國家關于建材采購和使用方面的相關規定,制定材料工作的計劃、采購、保管、使用等辦法、程序,用完善的規章制度促進核算管理工作更快更有效的完成,使建筑材料核算管理工作實現規范化。要成立一個專門的材料采購管理部門,配備相應具有較高業務能力和良好道德操守的專職人員,負責材料核算管理各環節工作。要實行嚴格計量制度,做好材料核算管理工作的最基礎工作,統一計量單位和標準。要建立起各環節檔案制度,落實定期查檔查賬,保證核算的真實準確。
3.2 做好建筑材料的環節管理
建筑材料環節管理就是要做好材料計劃、采購、保管、使用環節的管理。首先要把好材料計劃關,根據施工生產對材料供應的要求及市場情況編制各類計劃,及時準確掌握建材市場供求信息,做好建材市場的預測分析,掌握近段時期的供求變化和發展趨勢,編制工程材料總計劃、季度計劃和月度計劃,能夠避免材料采購中的盲目性,有利于降低材料采購成本[4];其次要把好材料采購關,隨著現代物流的快速發展,建筑材料采購渠道也越來越廣,采購環節就是要合理地確定采購時機,選擇質優價低的材料保障工程需要,因此采購前要根據對市場的分析研判,編制供應商名冊[5],采用公開招標的方法,按照采購計劃和工程進度合理確定采購時間、品種、批次、數量等,要減少資金的占用,減少材料的囤積。第三要把好材料保管關,工程所需的材料品種多、數量大,因此更要重視材料保管環節,對接收的材料品種、質量、數量要認真核查,防止劣質材料入場,按照材料保管要求和工程進度保障供應,并對材料收發做好各類登統計。最后是把好材料使用關,根據任務量科學計算出所需建筑材料數量實行限額領料[6],按施工進度合理地發放材料,為增強各個施工班組節約意識,建立節超節余獎勵機制,同時要對工程超用的材料要進行認真的復核。
3.3 加強建筑材料的成本核算
占工程造價六成的建筑材料費用,如何對其進行核算管理,需要引起高度重視。材料核算管理包含兩方面內容,材料價格管理和材料用量管理,應通過控制價差和降低物耗來實現降低建筑材料費用成本。材料成本核算時應采用按實際成本計價核算和按照計劃成本計價核算相結合的算法[7],對有預算價格予以調差的大宗材料采取此案去按計劃成本計價核算,對沒有預算價格不予調差的零星材料采取按實際成本計價核算,有效地保證了材料核算乃至成本核算的真實性和準確性[8][9]。
4、結束語
建筑材料質量是工程質量的基礎,而建筑材料成本管理是企業創造利潤的重要手段。加強建筑材料的核算與管理,對提高物資管理水平,加快資金周轉,降低建筑成本,增加企業經濟效益等都有著十分重要的意義。
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