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內(nèi)部管理

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內(nèi)部管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:丹尼斯 大賣(mài)場(chǎng) 溝通管理 內(nèi)部培訓(xùn)

一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)成熟,離不開(kāi)組織的內(nèi)部溝通。只有建立了規(guī)范的溝通制度,才能發(fā)揮溝通的作用,使企業(yè)良好發(fā)展。

丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)本著“天天都省錢(qián),服務(wù)更滿意,全家人的丹尼斯”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷擴(kuò)大連鎖規(guī)模,以鄭州為中心,輻射河南省區(qū),如:新鄉(xiāng)、洛陽(yáng)、安陽(yáng)等。安陽(yáng)丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)文峰店是丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)業(yè)態(tài)下的一個(gè)分店。但是,經(jīng)過(guò)對(duì)安陽(yáng)丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)文峰店的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)部溝通機(jī)制上出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題,在一定程度上阻礙了丹尼斯的進(jìn)一步發(fā)展,其內(nèi)部溝通機(jī)制亟需完善和解決。

一、丹尼斯賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部溝通管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

為了解丹尼斯賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部溝通管理現(xiàn)狀,筆者就安陽(yáng)丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)文峰店進(jìn)行了一次內(nèi)部溝通管理現(xiàn)狀的調(diào)查。通過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷和訪談?dòng)涗浀姆治觯P者對(duì)丹尼斯賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部溝通管理現(xiàn)狀有了較全面的了解。

(一)賣(mài)場(chǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)差,基層員工缺少平行溝通

基層員工占賣(mài)場(chǎng)總員工數(shù)目的三分之一,因此他們之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)性,直接影響著企業(yè)隱形文化的發(fā)展。在丹尼斯賣(mài)場(chǎng)員工手冊(cè)中有一條規(guī)定如下:營(yíng)業(yè)期間,賣(mài)場(chǎng)工作的員工不準(zhǔn)無(wú)故談天說(shuō)話。此條規(guī)定雖然強(qiáng)調(diào)了員工紀(jì)錄,但是在一定程度上限制了基層員工之間的溝通。

(二)意見(jiàn)箱形同虛設(shè),員工利益受到損害時(shí)無(wú)法有效申訴

丹尼斯賣(mài)場(chǎng)雖然設(shè)立了意見(jiàn)箱,但是并沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。當(dāng)員工利益受損時(shí),并不知道意見(jiàn)箱存在的意義,無(wú)法找到有效的溝通渠道去維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。另外,企業(yè)對(duì)意見(jiàn)箱的解說(shuō)和宣傳力度較小,這種不重視的態(tài)度,也導(dǎo)致了意見(jiàn)箱的失效。

(三)上級(jí)主管無(wú)法了解基層員工動(dòng)向,溝通過(guò)程中缺少反饋環(huán)節(jié)

一個(gè)完整的溝通過(guò)程既要有傳遞,又要有反饋,它是一個(gè)雙向的互動(dòng)。因此,溝通中的反饋環(huán)節(jié)是必不可少的。通過(guò)分析面談?dòng)涗洶l(fā)現(xiàn),丹尼斯賣(mài)場(chǎng)中員工對(duì)企業(yè)中溝通的滿意程度,管理層并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專門(mén)的調(diào)查,根本無(wú)法從整體的角度來(lái)衡量員工對(duì)組織內(nèi)部溝通的滿意度。

二、丹尼斯賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部溝通管理的建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn),將溝通管理融入員工入職培訓(xùn)中

要想增強(qiáng)企業(yè)溝通的有效性,強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)是不可或缺的。在新員工的入職培訓(xùn)中,可加入溝通管理方面的知識(shí),如語(yǔ)言溝通的技巧、沖突管理等。對(duì)于具有管理性質(zhì)的員工,在入職培訓(xùn)中可深入學(xué)習(xí)溝通管理方面的知識(shí)。對(duì)于基層員工,則可以學(xué)習(xí)淺層次的溝通知識(shí)。

(二)設(shè)置意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)通過(guò)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)來(lái)維護(hù)員工權(quán)益

企業(yè)設(shè)置意見(jiàn)箱,并不是為了表面上的員工之間的公平正義,而應(yīng)該真正去維護(hù)員工的利益,并鼓勵(lì)員工通過(guò)內(nèi)部溝通來(lái)維護(hù)自己的權(quán)利。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)注意以下問(wèn)題:大力宣傳意見(jiàn)箱的作用,增強(qiáng)員工對(duì)意見(jiàn)箱的信任度;定期檢查意見(jiàn)箱的信件和投訴信息,并及時(shí)解決問(wèn)題。

(三)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,提高員工企業(yè)歸屬感

在丹尼斯賣(mài)場(chǎng)員工手冊(cè)中,大部分的條例中制定了違反行為的懲罰措施。但是,過(guò)度的懲罰使人產(chǎn)生憤恨,帶來(lái)不利影響。因此,建立必要的獎(jiǎng)勵(lì)措施是十分必要的。可進(jìn)行如下的正式獎(jiǎng)勵(lì)措施:獎(jiǎng)金:可用金錢(qián)來(lái)鼓勵(lì)受獎(jiǎng)?wù)撸?jiǎng)金數(shù)目可按月薪的百分比發(fā)放,也可另定數(shù)目;獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)拢哼@種方式可以使受獎(jiǎng)?wù)唛L(zhǎng)期顯示榮耀;表?yè)P(yáng):利用開(kāi)會(huì)等公眾場(chǎng)合給予表?yè)P(yáng)、贊美,或者在宣傳告示欄公開(kāi)事跡。

(四)開(kāi)展員工感興趣的文育活動(dòng),促進(jìn)員工之間的溝通協(xié)調(diào)

開(kāi)展豐富多彩的員工文化、體育活動(dòng),讓各級(jí)員工參與進(jìn)去,加強(qiáng)上下級(jí)和同級(jí)員工之間的相互交流與合作。根據(jù)丹尼斯大賣(mài)場(chǎng)的特點(diǎn),可以進(jìn)行如下文體活動(dòng):各部門(mén)根據(jù)自己的特點(diǎn),負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本部門(mén)員工的文體活動(dòng),從而加強(qiáng)本部門(mén)員工之間的溝通合作;企業(yè)可以組織各部門(mén)員工集體參與活動(dòng),這樣既可以加強(qiáng)不同部門(mén)員工的交流,也可以增進(jìn)下級(jí)員工與上級(jí)主管的合作關(guān)系。如興趣俱樂(lè)部,組織員工爬山、旅游等。

三、結(jié)束語(yǔ)

一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)最大化離不開(kāi)組織的溝通環(huán)節(jié)。有效的溝通體制的建立不僅僅體現(xiàn)在書(shū)面的材料和口號(hào)的宣傳,它無(wú)時(shí)無(wú)刻不出現(xiàn)在組織中所有方面。建立良好的溝通制度,有利于企業(yè)及時(shí)了解員工的意見(jiàn)傾向和工作結(jié)果,把握他們的勞動(dòng)積極性和需求,洞察各部門(mén)之間的關(guān)系和管理效率。溝通還可以使員工充分的參與到組織的管理中,有助于發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,提高工作質(zhì)量和員工的工作滿意度,從而提高員工的企業(yè)歸屬感。

參考文獻(xiàn):

[1]聶新梅,孫健.人力資源主管高效工作手冊(cè)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2008

[2]舒曉楠.商務(wù)與管理溝通[M].清華大學(xué)出版社,2010

內(nèi)部管理范文第2篇

人是一種精神生命,人的精神是永遠(yuǎn)不滅的,只不過(guò)在“物質(zhì)富裕”壓倒一切的時(shí)代,精神處于蟄伏狀態(tài),或者個(gè)別自覺(jué)狀態(tài)。

溫飽之后,物質(zhì)的魅力總會(huì)下降,精神必然與“尊榮”產(chǎn)生更緊密的關(guān)聯(lián)。以精神追求“尊榮”這種精神滿足似乎更加順理成章。可以預(yù)測(cè),精神在人生的動(dòng)力機(jī)制中將會(huì)起著越來(lái)越重要的作用。

以精神追求精神的生活,這是人類(lèi)的至高生活,它使人類(lèi)超拔于一般動(dòng)物之上,超然于生命的渺小之外,給人的生存以神圣的光彩。西方的哲學(xué)圣人斯賓諾莎,為了自己的思想獨(dú)立拒絕大學(xué)教授職位,也謝絕了崇拜者的財(cái)產(chǎn)相贈(zèng),靠磨鏡片為生,但每月只花幾天磨鏡片,一旦掙的錢(qián)能維持最低的生活水準(zhǔn),就全身心投入自己的精神創(chuàng)造。另一位哲學(xué)圣人蘇格拉底,衣衫襤褸,光著腳丫,逛了一圈市場(chǎng),說(shuō)世界上竟然有這么多我不需要的東西。他沒(méi)有利用祖?zhèn)鞯牡窨淌炙囍赂唬前阎饕木蜁r(shí)間用于追尋永恒的善。他有多次機(jī)會(huì)避開(kāi)死刑,但因不愿放棄自己的原則和信念而坦然喝下毒酒。

總之,人可以是一個(gè)精神生命體,精神可以成為追尋的目標(biāo)和動(dòng)力,這使文化自覺(jué)成為可能,使管理?yè)碛辛藢氋F的精神資源。

文化自覺(jué)也是必要的。在現(xiàn)代的組織機(jī)構(gòu)中,組織文化非常發(fā)達(dá),各種規(guī)章制度組成一個(gè)立體網(wǎng)絡(luò),密如蛛網(wǎng),人就如這蛛網(wǎng)中被困的昆蟲(chóng)。韋伯認(rèn)為,這種科層制文化的特征是:權(quán)限明確界定;嚴(yán)格照章辦事;事本主義的人際關(guān)系;服從抽象權(quán)威。這雖然能夠保證行動(dòng)的精確性、可靠性、有效性,也使人成為秩序人,陷入“鐵囚籠”中。科層制越發(fā)達(dá),個(gè)性越貶損,人的情感與意志等個(gè)性因素越受壓抑。另一位社會(huì)學(xué)家默頓也指出了其缺點(diǎn):刻板僵化;墨守成規(guī);訓(xùn)練性無(wú)能;工具價(jià)值變成最終價(jià)值;不利于相互溝通與協(xié)作。如果被管理者是流水線上的工人,這些弊端造成的危害并不明顯;如果被管理者從事的是創(chuàng)造性、靈活性、不方便用硬指標(biāo)衡量的工作,這些弊端造成的危害可能就是致命的。學(xué)校的老師從事的教育工作就是具有創(chuàng)造性、靈活性,不方便用硬指標(biāo)衡量的。細(xì)密的規(guī)章制度和外在的監(jiān)督檢查勢(shì)必把教師變成被動(dòng)、僵化、齊一的機(jī)械人,使教育行為變成機(jī)械動(dòng)作,失去生命。至今仍常被人提起的“錢(qián)學(xué)森之問(wèn)”,即為什么我們培養(yǎng)不出杰出人才或大師級(jí)人才?其實(shí),還有一個(gè)“錢(qián)學(xué)森之答”,只不過(guò)罕有人提起,錢(qián)學(xué)森給出的解答是:教育最終的機(jī)理在于思維過(guò)程的訓(xùn)練。我們的教育圍繞知識(shí)灌輸,思維訓(xùn)練嚴(yán)重不足,這是培養(yǎng)不出杰出人才的原因,解決辦法就是把思維訓(xùn)練作為教育(道德培養(yǎng)除外)的核心。“錢(qián)學(xué)森之答”后面還有一個(gè)“錢(qián)學(xué)森之困”。錢(qián)學(xué)森在《關(guān)于教育科學(xué)的基礎(chǔ)理論》一文中提到:“我也曾到一所重點(diǎn)高等院校去聽(tīng)課,聽(tīng)了兩節(jié)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的教學(xué)課,我聽(tīng)了之后,感到教師講授太繁瑣,連習(xí)題也在課堂上講,有的學(xué)生連筆記都不記!課后我找兩位教師說(shuō),我說(shuō)兩節(jié)課改成一節(jié)課就行了,留下習(xí)題讓學(xué)生自己思考去做,教學(xué)效果會(huì)好些,而上課時(shí)間減少了。我說(shuō),這不是很好嗎??jī)晌唤處熣f(shuō),他們同意我的意見(jiàn),但不能照我們認(rèn)為正確的方法去辦,因?yàn)槟菢愚k,有些學(xué)生不習(xí)慣,是灌慣了改不過(guò)來(lái)了,就會(huì)向教師提批評(píng)意見(jiàn),‘條子’多了,就會(huì)影響教師評(píng)職稱,提級(jí)別!這是落后阻礙了前進(jìn),不準(zhǔn)前進(jìn)!”(《高教戰(zhàn)線》,1985年第一期)

要還教育以生命力,規(guī)章制度需疏一點(diǎn),監(jiān)督檢查需緩一點(diǎn),統(tǒng)一要求需少一點(diǎn)。會(huì)不會(huì)一放就亂?極有可能,畢竟“一抓就死,一放就亂”是常見(jiàn)現(xiàn)象,要放而不亂,只能靠文化自覺(jué),即有點(diǎn)精神追求,以精神獲得精神滿足的教師可以不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄,他們是積極主動(dòng)的,工作是卓有成效的,他們也是快樂(lè)幸福的。筆者認(rèn)識(shí)兩位普通老師,山東的李向華和安徽的田金輝。李老師遇到一個(gè)小女生,她的衣服很臟,鞋子有大洞,書(shū)包看不出原色,襪子是兩個(gè)襪筒,上課時(shí)小手不停地抓腳面,腳丫子血淋淋的,沒(méi)有學(xué)生愿意與她接觸,她還在與同學(xué)打架時(shí),抓破過(guò)同學(xué)的手和臉。李老師給她洗了腳丫,抹了藥,去商店給她買(mǎi)了一件小孩子們很喜歡的衣服、一個(gè)新書(shū)包、一雙新鞋子和10雙襪子。此后,一個(gè)小天使出現(xiàn)了,孩子幸福,李老師也幸福。在田老師生日那天,有個(gè)七年前的學(xué)生,從江蘇特地趕回來(lái)。為了在田老師生日那天繡好十字繡,這位學(xué)生每天白天上班,晚上熬夜做十字繡,一連繡了半個(gè)月。為什么田老師這樣受學(xué)生愛(ài)戴?因?yàn)樘锢蠋煱殃P(guān)愛(ài)學(xué)生當(dāng)成自己的生命意義。愛(ài)學(xué)生、愛(ài)教育是一種精神,這種精神帶來(lái)的精神幸福是一般的物質(zhì)幸福不可比的。

內(nèi)部管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞]法國(guó);內(nèi)部管理結(jié)構(gòu);問(wèn)題研究

[中圖分類(lèi)號(hào)]G649.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1672-0717(2007)01-0090-04

OntheInternalGovernanceStructureofFrenchUniversitiesintheSecondHalfofthe20thCentury



LIXiao,HUANGJianru

(InstituteofHigherEducation,XiaMenUniversity,XiaMen,Fujian361005,China)

Abstract:Astheincomingofknowledgeeconomyandinformationage,highereducationisresponsibleforthetrainingofcreativepeoplewithhighqualityandthedevelopmentofscienceandtechnology.Inordertoplaytheirroles,universitiesshouldconstructgovernancestructurewhichcansuittheuniversityorganizationalidentityandthecircumstancechange.Inthesecondhalfofthe20thcentury,Frenchuniversitiestriedunremittingexplorationintheinternalgovernancestructure.Theebbandflowofthepowersbetweenthelargesttwounitsneedespeciallytobepaidattentionto.Thispapertriestodiscussthemfromtheperspectiveofthecasestudyinordertoinspiretheinternalgovernancestructureofourcountry.

Keywords:France;internalgovernancestructure;problemresearch

從大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)來(lái)看,組織結(jié)構(gòu)是組織中有權(quán)力的人或集團(tuán)為了最大限度維持和提高其控制而選擇的結(jié)果,組織結(jié)構(gòu)的選擇是特殊利益集團(tuán)權(quán)力之爭(zhēng)的結(jié)果,每個(gè)利益團(tuán)體都希望組織結(jié)構(gòu)的安排有利于滿足其需要。在大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)中,大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要方面,大學(xué)內(nèi)部如何進(jìn)行管理,建立什么樣的管理組織形式,是至關(guān)重要的。對(duì)于法國(guó)來(lái)說(shuō),歷經(jīng)兩次世界大戰(zhàn)的洗禮,無(wú)論其政治格局,還是生活方式,抑或是教育管理,都發(fā)生了翻天覆地的變化。而20世紀(jì)60年代以后大學(xué)內(nèi)部管理體制上的改革是最引人注目的。作為內(nèi)部管理體制改革的一部分,組織結(jié)構(gòu)上的變革決定著大學(xué)內(nèi)部決策上的合理性與有效性。

一、臨危受命——20世紀(jì)后半葉法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的形成

二戰(zhàn)后,法國(guó)在戴高樂(lè)總統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)之下,似乎在“經(jīng)營(yíng)”著一種短暫的祥和。然而,從沉默中爆發(fā)的力量總是十分可怕的。1968年5月自巴黎南岱合大學(xué)而始的“五月風(fēng)暴”幾乎使法國(guó)陷于癱瘓。這是一場(chǎng)由學(xué)生波及工人、市民的大規(guī)模學(xué)生運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)所指正是法國(guó)僵化的教育管理體制。學(xué)生們呼喚自由,渴望民主,追求現(xiàn)代化。于是,在危機(jī)的催化之下,還來(lái)不及考慮新的改革是否符合教育規(guī)律,1968年《高等教育方向指導(dǎo)法》就“臨危受命”了。這次改革形成了二戰(zhàn)后法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的雛形,把其分成了兩級(jí):大學(xué)理事會(huì)和教學(xué)與研究單位理事會(huì)。大學(xué)理事會(huì)是全校最高決策機(jī)構(gòu),該理事會(huì)由選舉產(chǎn)生的校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),校長(zhǎng)任期5年,不能連任,候選人必須是教授,理事會(huì)成員不得超過(guò)70人,各類(lèi)人員均有一定比例;教學(xué)與研究單位理事會(huì)由該理事會(huì)選舉產(chǎn)生的主任領(lǐng)導(dǎo);大學(xué)理事會(huì)和教學(xué)與研究單位理事會(huì)由大學(xué)生、行政人員、技術(shù)人員及服務(wù)人員、教師和研究人員選舉產(chǎn)生[1]。

1979年爆發(fā)了席卷西方國(guó)家的經(jīng)濟(jì)危機(jī),法國(guó)高等教育也受到了沖擊。同時(shí),由于1968年《高等教育方向指導(dǎo)法》的出臺(tái)過(guò)于匆忙,法律在執(zhí)行的過(guò)程中暴露出與教育規(guī)律不相符合的種種矛盾,人們的抵觸情緒越來(lái)越高漲。因此,法國(guó)教育部于1984年1月26日頒布了新的高等教育法案,并確立了法國(guó)大學(xué)統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)。至此,法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)基本成形。法案規(guī)定:法國(guó)的大學(xué)是由被稱為“教學(xué)與研究單位”的學(xué)院組織而成的,這些“教學(xué)與研究單位”在規(guī)模和結(jié)構(gòu)上各不相同,這是因?yàn)樗鼈兛梢杂梢粋€(gè)學(xué)院的一個(gè)部分組成(例如現(xiàn)代歷史的教學(xué)與研究單位),也可以由一個(gè)學(xué)院組成(歷史學(xué))或者由一系列的學(xué)院組成(社會(huì)科學(xué)的教學(xué)與研究單位)[2](P138)。大學(xué)受大學(xué)校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),大學(xué)校長(zhǎng)是大學(xué)的學(xué)術(shù)人員,每五年一次從大學(xué)中選舉產(chǎn)生。大學(xué)校長(zhǎng)與一小群的親密合作者共同工作(被稱為執(zhí)行委員會(huì)),但是這一群體的組成人員可以根據(jù)各校情況而有所不同,因?yàn)樗且罁?jù)各大學(xué)的章程而定義的。大學(xué)校長(zhǎng)可以提名自己中意的副校長(zhǎng)的人選。這些人選一般是從大學(xué)學(xué)術(shù)人員中挑選出來(lái)的(一般總會(huì)有一個(gè)主管行政的副校長(zhǎng)和一個(gè)主管學(xué)生的副校長(zhǎng)),而且,這些副校長(zhǎng)都是由大學(xué)校長(zhǎng)任命并肩負(fù)著特殊的使命(例如負(fù)責(zé)國(guó)際政策的副校長(zhǎng),負(fù)責(zé)研究政策的副校長(zhǎng)等);“教學(xué)與研究單位”受其主任領(lǐng)導(dǎo),他們是學(xué)科中的學(xué)術(shù)成員,由學(xué)科委員會(huì)選舉產(chǎn)生,任期為五年,可以連任一屆。“教學(xué)與研究單位”一般被劃分為一些由系的領(lǐng)導(dǎo)管理的系組織,系領(lǐng)導(dǎo)也是從學(xué)術(shù)人員中選擇出來(lái)的。

總結(jié)法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)形成的過(guò)程,可以看出管理結(jié)構(gòu)的每次改革都是在危機(jī)的沖擊之下完成的,從危機(jī)中得到的探索與啟示也使法國(guó)形成了一套完整的大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系。首先,存在著行政結(jié)構(gòu),受主管行政人員或注冊(cè)主任(registrar)的領(lǐng)導(dǎo),這是一種由教育部任命的公務(wù)員。注冊(cè)主任主管大學(xué)的所有核心行政單位(人事、財(cái)政、招生部門(mén)等)。每一個(gè)“教學(xué)與研究單位”也有一個(gè)行政人員,領(lǐng)導(dǎo)“教學(xué)與研究單位”中的行政單位、院系以及研究室。其次,存在著審議機(jī)構(gòu)。在大學(xué)層次,有三個(gè)審議機(jī)構(gòu)。其中的兩個(gè)機(jī)構(gòu)(科學(xué)委員會(huì)和大學(xué)學(xué)業(yè)與生活委員會(huì))提交議案,由第三個(gè)機(jī)構(gòu)(大學(xué)教務(wù)委員會(huì))決策。大學(xué)學(xué)業(yè)與生活委員會(huì)有成員20~40人,其中75%~80%是學(xué)術(shù)人員代表和學(xué)生代表(這兩類(lèi)成員在委員會(huì)中擁有相同的席位),同時(shí)10%~15%是行政人員代表,另有10%~15%是校外著名人士的代表[2](P142)。大學(xué)學(xué)業(yè)與生活委員會(huì)主要解決與學(xué)生生活相關(guān)的各方面的問(wèn)題以及課程管理的問(wèn)題。科學(xué)委員會(huì)也有20~40名成員,其中60%~80%是學(xué)校成員的代表(其中至少有一半是學(xué)術(shù)人員的席位),7.5%~12.5%是校友代表,剩下的10%~30%是校外著名人士代表。這一機(jī)構(gòu)制定研究政策,并且負(fù)責(zé)教育部的研究基金在各個(gè)研究團(tuán)體之間的分配。大學(xué)教務(wù)委員會(huì)擁有30~60名成員,其中40%~45%是學(xué)術(shù)人員,20%~30%是校外著名人士代表,20%~25%是學(xué)生代表,10%~15%是行政人員代表[2](P147)。大學(xué)教務(wù)委員會(huì)對(duì)其它兩個(gè)機(jī)構(gòu)的議案以及每年的基本建設(shè)費(fèi)的預(yù)算分配做出決定。同時(shí),它也負(fù)責(zé)把每年來(lái)自“教學(xué)與研究單位”的請(qǐng)求歸類(lèi),設(shè)置新的學(xué)術(shù)及行政職位。每一個(gè)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)副主席。法律規(guī)定,機(jī)構(gòu)中的各個(gè)學(xué)科必須公正地在三個(gè)委員會(huì)中擁有代表成員。每個(gè)“教學(xué)與研究單位”也擁有一個(gè)審議機(jī)構(gòu),稱為學(xué)部委員會(huì),這一機(jī)構(gòu)擁有不少于40人的成員,其中20%~25%是校外著名人士的代表,剩下的席位平均分配給學(xué)術(shù)人員、學(xué)生和行政人員。從以上的分析可以看出,到了20世紀(jì)80年代,法國(guó)大學(xué)管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成了一定的特點(diǎn):決策部門(mén)比較專門(mén)化。比如,科研方面的事宜由學(xué)校科學(xué)委員會(huì)處理,后者雖不屬于行政機(jī)構(gòu)之列,但它基本可以做出最終決定。教師的聘任、晉升等人事問(wèn)題屬專業(yè)委員會(huì)的職權(quán)范圍,作為決策機(jī)構(gòu)的大學(xué)委員會(huì)只是認(rèn)可一下而已。大綱、考試等教學(xué)問(wèn)題由中層,甚至基層單位決定和處理,校級(jí)的教學(xué)委員會(huì)在大多數(shù)情況下只是一個(gè)空架子。有趣的是,為了保持自己的“自”,各專門(mén)委員會(huì)盡量通過(guò)協(xié)商使方案得以通過(guò),哪怕是以微弱優(yōu)勢(shì)勝出,以免別人插手。但是當(dāng)遇到棘手問(wèn)題時(shí),學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)有可能把矛盾上交給教育部、國(guó)家科研中心等主管部門(mén),從而使本來(lái)因?qū)iT(mén)化而受到局限的決策機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)一步縮小。

二、管中窺豹巴黎大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)問(wèn)題的顯露

從1969年起,巴黎大學(xué)所屬各學(xué)院開(kāi)始改組,準(zhǔn)備成立巴黎地區(qū)的新大學(xué),經(jīng)過(guò)兩年多的調(diào)整,在1970年宣布成立13所巴黎大學(xué)。1971年1月1日13所大學(xué)同時(shí)宣告成立。新生的13所巴黎大學(xué)各自獨(dú)立,無(wú)任何隸屬關(guān)系。原巴黎大學(xué)附屬院校停止使用“巴黎大學(xué)”稱號(hào)。這意味著巴黎大學(xué)完成了自中世紀(jì)以來(lái)整個(gè)體制上的變革。此后,巴黎大學(xué)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)可以描述為:大學(xué)校長(zhǎng)與教務(wù)委員會(huì)之間的聯(lián)盟。例如,巴黎第十一大學(xué)章程第32和33條規(guī)定,設(shè)教務(wù)委員會(huì),8名成員中半數(shù)由校長(zhǎng)指定,半數(shù)由理事會(huì)指定;所有成員不能兼任其它行政職務(wù),6年一任,每次更換半數(shù)成員;負(fù)責(zé)監(jiān)督和發(fā)揚(yáng)學(xué)校內(nèi)的合作精神,提出建議,防止和處理糾紛,在這方面接受理事會(huì)的委托或主動(dòng)向其提出建議[3]。

巴黎大學(xué)的校長(zhǎng)與教務(wù)委員會(huì)一起參與大學(xué)的管理,教務(wù)委員會(huì)成員根據(jù)環(huán)境的變化而有所不同,而且大學(xué)校長(zhǎng)依靠事務(wù)的類(lèi)型來(lái)邀請(qǐng)他中意的人選(例如加入貿(mào)易聯(lián)盟時(shí)選擇行政人員,當(dāng)討論職位的預(yù)算與分配時(shí)選擇“教學(xué)與研究單位”主任等)。大學(xué)校長(zhǎng)和“教學(xué)與研究單位”主任之間的關(guān)系相對(duì)松散且非正式,他們偶爾會(huì)在一些非正式的會(huì)議中碰面。在巴黎大學(xué)中,校長(zhǎng)的主管團(tuán)隊(duì)中包含三個(gè)副校長(zhǎng),每一個(gè)副校長(zhǎng)都負(fù)責(zé)三分之一的代表機(jī)構(gòu),但是他們并沒(méi)有組成一個(gè)專門(mén)的統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)。同樣的,大學(xué)校長(zhǎng)與大學(xué)的主要行政長(zhǎng)官、注冊(cè)主任之間的關(guān)系也是松散的,因?yàn)樗麄兒苌龠M(jìn)行合作或在決策中提供咨詢,除非有必須盡快解決的危機(jī)存在。總的來(lái)說(shuō),大學(xué)的中心管理層很難實(shí)現(xiàn)在管理和行政事務(wù)上的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),這些仍舊存在于學(xué)科中的權(quán)威專家手中。

從巴黎大學(xué)的管理結(jié)構(gòu)中我們可以看到,教務(wù)委員會(huì)已經(jīng)極大地參與了大學(xué)決策的制定過(guò)程。在巴黎大學(xué)中,大學(xué)校長(zhǎng)極為小心地邀請(qǐng)教務(wù)委員會(huì)的代表去參加預(yù)算或職位分配的預(yù)備討論會(huì)。大學(xué)校長(zhǎng)們十分賞識(shí)這種民主的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),因?yàn)檫@種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)加強(qiáng)了其決策的合法性。另外,大學(xué)校長(zhǎng)可以通過(guò)向代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,與利益相關(guān)者共同協(xié)商,從而建立一種往后不會(huì)受到教務(wù)委員會(huì)質(zhì)疑的折中方式。然而,民主必然需要付出一定的代價(jià),因?yàn)橛眠@種方式準(zhǔn)備一項(xiàng)決策需要長(zhǎng)時(shí)間的討論,消耗了精力,整個(gè)的決策制定過(guò)程也慢了下來(lái)。另外,從這一過(guò)程中產(chǎn)生的建立在廣泛的咨詢基礎(chǔ)上的折中總是有益于保持當(dāng)前權(quán)力的平衡或再生一種權(quán)力機(jī)構(gòu),而不是導(dǎo)致根本性的變化,因?yàn)樗鼈兪窃谠S多的利益沖突之間尋求折中的結(jié)果。

正是由于這樣的原因,許多大學(xué)校長(zhǎng)更愿意在教務(wù)委員會(huì)討論之前做出決策,從而把教務(wù)委員會(huì)的角色限制為一個(gè)形式上有效的決策機(jī)構(gòu)。然而,這并不是說(shuō)教務(wù)委員會(huì)毫無(wú)用處,大學(xué)校長(zhǎng)對(duì)教務(wù)委員會(huì)所發(fā)揮的作用其實(shí)十分重視。盡管教務(wù)委員會(huì)很少使用它的否決權(quán)去反對(duì)大學(xué)校長(zhǎng)的決議,但是教務(wù)委員會(huì)的成員能夠引起一系列的麻煩,因?yàn)榧偃缢麄儧](méi)有能夠出席會(huì)議,那么由于不足法定人數(shù),決議就必須推遲;如果一些教務(wù)委員會(huì)的成員表達(dá)他們的不滿,主管團(tuán)隊(duì)就會(huì)更加仔細(xì)地闡明和準(zhǔn)備他們的決策。

總之,在重新組建的巴黎大學(xué)中,多學(xué)科原則的確立和教學(xué)與研究單位的設(shè)置,打破了原來(lái)各學(xué)院之間的封閉狀態(tài),但學(xué)科之間的對(duì)立仍然存在。比如,巴黎第一大學(xué)設(shè)13個(gè)“教學(xué)與研究單位”和4個(gè)研究所。但這些機(jī)構(gòu)都分別與法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和人文科學(xué)三個(gè)學(xué)科相關(guān)。這三個(gè)學(xué)科是巴黎第一大學(xué)的強(qiáng)勢(shì)學(xué)科,不僅大學(xué)委員會(huì)中三個(gè)學(xué)科的代表平分秋色,而且大學(xué)校長(zhǎng)也由三個(gè)學(xué)科的代表輪流擔(dān)任[4]。另外,由于存在著權(quán)力上的消長(zhǎng)關(guān)系,大學(xué)校長(zhǎng)與教務(wù)委員會(huì)之間密切的關(guān)系已經(jīng)被割裂開(kāi)來(lái),而他們的利益未必完全一致。這些差異使得他們之間的合作出現(xiàn)一定的困難,并且難以組成一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。

三、矛盾依舊——20世紀(jì)后半葉法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題

從法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的基本情況來(lái)看,1968年改革之后,法國(guó)大學(xué)內(nèi)部最大的兩個(gè)團(tuán)體就是以大學(xué)校長(zhǎng)為代表的團(tuán)體和以教學(xué)與研究單位主任為代表的團(tuán)體。這兩個(gè)團(tuán)體在職業(yè)角色、所關(guān)心的主題等方面都存在著不同,從而形成不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。在巴黎大學(xué),大學(xué)校長(zhǎng)和“教學(xué)與研究單位”主任之間的聯(lián)系可以敘述為:兩者之間不甚滿意的妥協(xié)。在學(xué)校內(nèi)部,“教學(xué)與研究單位”主任不能參與到?jīng)Q策執(zhí)行中;而且,在產(chǎn)生決策之前大學(xué)校長(zhǎng)也很少向他們進(jìn)行咨詢,一般只是告訴他們決策已被代表機(jī)構(gòu)確定并由執(zhí)行機(jī)構(gòu)實(shí)施。

具體來(lái)說(shuō),在職業(yè)角色上,正如1968年《高等教育方向指導(dǎo)法》中所陳述的那樣,大學(xué)校長(zhǎng)在高等教育體系中占據(jù)核心的地位。大學(xué)校長(zhǎng)的活動(dòng)領(lǐng)域是極為寬廣和復(fù)雜的,他的責(zé)任范圍比1968年前更為寬泛。但是,在巴黎大學(xué)內(nèi)部,由于學(xué)生運(yùn)動(dòng)而形成的緊張局勢(shì)極大地影響到了大學(xué)校長(zhǎng)的角色。大學(xué)校長(zhǎng)不得不把權(quán)力逐漸向“教學(xué)與研究單位”的主任下放。因此,在大學(xué)校長(zhǎng)看來(lái),“教學(xué)與研究單位”主任的“侵入”就像是中央管理部門(mén)對(duì)大學(xué)的控制如今由“教學(xué)與研究單位”重新掌舵。面對(duì)這樣的壓力,我們可以想象一下,大學(xué)校長(zhǎng)是否處于一種抵抗的姿態(tài),并盡力維護(hù)自身在大學(xué)中的權(quán)威。因此,賈斯奎斯•貝恩維爾(Jasques•Bainville)對(duì)大學(xué)校長(zhǎng)的角色發(fā)出了感慨:“他太強(qiáng)硬了而不能軟弱,他太軟弱了而不能強(qiáng)硬。”[5]

有意思的是,自1984年成立大學(xué)委員會(huì)以來(lái),大學(xué)一級(jí)的權(quán)力又在逐步增強(qiáng),相反,各“教學(xué)與研究單位”的力量逐漸被削弱。這是因?yàn)椋M管法國(guó)大學(xué)下的各“教學(xué)與研究單位”有一定的獨(dú)立性,但是,他們的許多決策必須報(bào)請(qǐng)大學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn),大學(xué)委員會(huì)還在各“教學(xué)與研究單位”中進(jìn)行經(jīng)費(fèi)和人員的分配平衡,負(fù)責(zé)大學(xué)總體決策。而大學(xué)校長(zhǎng)是大學(xué)委員會(huì)成員,法律也沒(méi)有在校長(zhǎng)與委員會(huì)之間進(jìn)行具體權(quán)力的劃分,這樣一來(lái),校長(zhǎng)事實(shí)上擁有了非常大的權(quán)力,他們可以選擇一些成員作為助手和副校長(zhǎng),而他們本人只需負(fù)責(zé)全校的整體平衡即可。

隨著二者角色的不斷變化,大學(xué)校長(zhǎng)漸漸把自身描述為管理者,而“教學(xué)與研究單位”主任這時(shí)對(duì)于自身角色的描述卻令人吃驚。“教學(xué)與研究單位”主任認(rèn)為可以把自己的角色描述為同事(primusinterpares),并感覺(jué)到如今他們能扮演的最主要的角色就是代表自身學(xué)科的利益,并使本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人際關(guān)系發(fā)揮到最好,另外,他們?cè)谔幚頇C(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)時(shí)也表現(xiàn)得十分民主,一直十分謹(jǐn)慎地不去干涉成員間的一些事情。

在所關(guān)心的主題上,大學(xué)校長(zhǎng)和“教學(xué)與研究單位”主任對(duì)于大學(xué)內(nèi)部的理性化管理與現(xiàn)代化管理的觀點(diǎn)不一致,尤其是涉及到行政機(jī)構(gòu)所發(fā)揮的作用、學(xué)院的職位以及職業(yè)生涯的管理問(wèn)題。在一項(xiàng)校內(nèi)調(diào)查中,當(dāng)被問(wèn)到行政機(jī)構(gòu)應(yīng)該在哪些任務(wù)中具有較高一級(jí)的權(quán)力時(shí),大學(xué)校長(zhǎng)更多地認(rèn)為行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)應(yīng)該集中在大學(xué)的理性化管理上,而“教學(xué)與研究單位”主任認(rèn)為行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)在于解釋教育部下放到學(xué)院的政策,為各學(xué)科的硬件管理提供幫助。當(dāng)問(wèn)到假如一個(gè)教師崗位被空下來(lái)了,您認(rèn)為這個(gè)崗位仍舊屬于學(xué)院?jiǎn)幔科渲写髮W(xué)校長(zhǎng)對(duì)此看法持否定態(tài)度,而“教學(xué)與研究單位”主任則認(rèn)為可以歸屬于學(xué)院;當(dāng)問(wèn)到委員會(huì)是否應(yīng)該只是一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu),其機(jī)構(gòu)成員應(yīng)該受到控制時(shí),大學(xué)校長(zhǎng)認(rèn)為這是理所當(dāng)然的,“教學(xué)與研究單位”主任則不是絕對(duì)贊成;當(dāng)問(wèn)到行政所施加的壓力是否影響到學(xué)術(shù)積極性時(shí),大學(xué)校長(zhǎng)認(rèn)為會(huì)有一點(diǎn)影響,而“教學(xué)與研究單位”主任則認(rèn)為影響很大。可見(jiàn),與大學(xué)校長(zhǎng)不同,“教學(xué)與研究單位”主任采取一種保衛(wèi)同行的姿態(tài):他們認(rèn)為空缺的教學(xué)崗位是院系的財(cái)產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)保持委員會(huì)的獨(dú)立性,反對(duì)機(jī)構(gòu)干預(yù),最后,對(duì)于大學(xué)強(qiáng)加的行政壓力及其對(duì)于學(xué)院主動(dòng)性的消極影響持批評(píng)態(tài)度。

另外,針對(duì)大學(xué)一級(jí)的權(quán)力向各個(gè)“教學(xué)與研究單位”滲透這一問(wèn)題,兩類(lèi)人員之間存在意見(jiàn)分歧,而且每類(lèi)人員的反應(yīng)都與各自的功能與角色的性質(zhì)對(duì)應(yīng):“教學(xué)與研究單位”主任希望能保持“教學(xué)與研究單位”以及學(xué)院職業(yè)的獨(dú)立性,而大學(xué)校長(zhǎng)則堅(jiān)決維護(hù)大學(xué)的獨(dú)立性,傾向于支持大學(xué)的理性化以及資源的集中化、管理的透明化。

從以上分析中不難發(fā)現(xiàn),如果僅僅從利益上來(lái)考慮,“教學(xué)與研究單位”主任決不會(huì)因?yàn)閷W(xué)校的利益而放棄所轄學(xué)院的發(fā)展利益,大學(xué)校長(zhǎng)與“教學(xué)與研究單位”主任也似乎在進(jìn)行著一場(chǎng)利益抗衡的斗爭(zhēng)。所以說(shuō),盡管本校的發(fā)展是他們一致的口號(hào),但是“舍小家顧大家”對(duì)于“教學(xué)與研究單位”來(lái)說(shuō)確實(shí)是一件值得好好“考慮”的事情。總之,法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上的矛盾并沒(méi)有得到徹底解決。盡管如此,我們還是要看到法國(guó)教育部為解決這一矛盾而做出的努力。教育部針對(duì)法國(guó)民眾的保守性,采取了設(shè)立“教學(xué)與研究單位”這樣一種間接的方式,不僅增強(qiáng)了基層的決策與管理能力,而且促進(jìn)了學(xué)科交叉。

四、以之為鑒對(duì)我國(guó)當(dāng)前大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的啟示

在教育體制上,法國(guó)與我國(guó)有相似之處,因此,研究法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理體制上的問(wèn)題,對(duì)我國(guó)應(yīng)有一定的借鑒意義。反觀我國(guó),大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上最突出的變化就在20世紀(jì)90年代以來(lái)推行學(xué)院制后大學(xué)校長(zhǎng)和學(xué)院的關(guān)系上。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大學(xué)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)是高度集權(quán)的,在某種程度上是國(guó)家權(quán)力的延伸,它實(shí)質(zhì)上是政府和教育行政部門(mén)的管理權(quán)力在大學(xué)內(nèi)部的貫徹、執(zhí)行和反映。高校的管理實(shí)施過(guò)分依賴于權(quán)力運(yùn)作,依靠嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)和完整的權(quán)力體系。即使在大學(xué)設(shè)置學(xué)院后,也只有一些有限的權(quán)力下放到學(xué)院。而學(xué)院一級(jí)設(shè)有黨政兩套班子,致使有限的權(quán)力也沒(méi)有下放到基層學(xué)術(shù)單位和教師手中,只是集中到了院一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)層中,而院長(zhǎng)與校長(zhǎng)之間不存在嚴(yán)重的利益沖突,實(shí)際上,大學(xué)校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督院長(zhǎng)的工作。從權(quán)利分配看,學(xué)院應(yīng)該是民主參與、共同管理。但現(xiàn)在我國(guó)高校的學(xué)院權(quán)利分配非常集中,教師只對(duì)一般問(wèn)題有發(fā)言權(quán),并不直接參與學(xué)院重大事務(wù)的決策。學(xué)生除了部分學(xué)習(xí)自外,一般也并不直接參與學(xué)院事務(wù)。因此,處于基層的教師和學(xué)生作為大學(xué)的主要角色卻在學(xué)院事務(wù)決策中沒(méi)有發(fā)言權(quán),是被管理的對(duì)象,幾乎是被動(dòng)地接受上層命令,按上層的意志行事。而真正的學(xué)院是一個(gè)各類(lèi)人員共同努力積極參與的地方,教師與學(xué)生應(yīng)該有一定的參與權(quán)和決策權(quán)。從權(quán)力重心看,高校學(xué)院現(xiàn)在的學(xué)術(shù)與行政中心均集中到院一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)手中,系一級(jí)和基層學(xué)術(shù)組織幾乎沒(méi)有任何權(quán)利。從學(xué)科劃分來(lái)看,各學(xué)科之間也是相互獨(dú)立,很少能夠組成一個(gè)科學(xué)研究的團(tuán)隊(duì)參與跨學(xué)科或多學(xué)科的研究[6]。

從目前我國(guó)大學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,學(xué)院制的改革還將繼續(xù)進(jìn)行下去。那么,如何平衡校長(zhǎng)與院長(zhǎng)之間的關(guān)系,如何在學(xué)院中促進(jìn)多學(xué)科的交叉,如何實(shí)現(xiàn)民主決策、民主管理,這些都是需要不斷思考的問(wèn)題。我們從法國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)中,既要吸取其大學(xué)校長(zhǎng)與“教學(xué)與研究單位”主任之間那種“貌合神離”關(guān)系的教訓(xùn),又要學(xué)習(xí)“教學(xué)與研究單位”這一機(jī)構(gòu)極力維護(hù)本機(jī)構(gòu)的獨(dú)立,實(shí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)民主的努力。

[參考文獻(xiàn)]

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內(nèi)部管理范文第4篇

一、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

我國(guó)實(shí)行煙草專賣(mài)管理體制已經(jīng)有了二十余年的發(fā)展歷程,積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),大多數(shù)企業(yè)都有一定程度、一定范圍的內(nèi)部控制制度,基本業(yè)務(wù)管理大都有章可循,但是內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱。相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度重視不夠,有的并未建立健全內(nèi)部控制制度,有些企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部控制制度還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等。有些企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),只是將已建立的一套內(nèi)部控制制度“寫(xiě)在紙上,貼在墻上”。有的企業(yè)在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中,遇到具體問(wèn)題以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人或小團(tuán)體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞“賬外賬”。

煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度最薄弱的環(huán)節(jié)在貨幣資金、采購(gòu)業(yè)務(wù)和長(zhǎng)期投資三方面。貨幣資金管理混亂,資金使用的隨意性大量存在。采購(gòu)業(yè)務(wù)中弄虛作假,吃“回扣”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。企業(yè)對(duì)外擔(dān)保數(shù)額較大,隱藏著潛在的風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為:對(duì)外投資數(shù)額大,項(xiàng)目分散,科技含量低,回報(bào)率低。此外,由于縣級(jí)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,人數(shù)不多,因此,在內(nèi)部控制制度建設(shè)上普遍存在以下問(wèn)題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒(méi)有很好地分離制約;二是重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行沒(méi)有很好地分離制約;三是財(cái)產(chǎn)清查沒(méi)有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,沒(méi)有制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度。

煙草企業(yè)是一種典型的國(guó)有壟斷企業(yè),實(shí)行政企合一的高度計(jì)劃管理模式。其內(nèi)部控制制度執(zhí)行得不好,從根本上講,是由于政企不分、權(quán)責(zé)不清、企業(yè)的“產(chǎn)權(quán)主體缺位”、“監(jiān)督者虛位”以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者行為缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制造成的。要改變煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全、現(xiàn)有內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的狀況,必須深化改革,實(shí)行內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。

二、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新

(一)改革煙草企業(yè)管理體制是創(chuàng)新的前提

加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),實(shí)行政企分開(kāi),真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)制度化。盡快建立以資本為紐帶的符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的中國(guó)煙草集團(tuán)公司,真正實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的高度統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮煙草專賣(mài)專營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)公司從人事、投資和財(cái)務(wù)三個(gè)方面對(duì)下屬公司實(shí)施內(nèi)部控制。集團(tuán)公司通過(guò)任命經(jīng)理、確定總的年度報(bào)酬和下屬公司職位數(shù)量來(lái)實(shí)施人事方面的控制;對(duì)資金支出實(shí)行審批制度,以控制資金支出水平,降低投資風(fēng)險(xiǎn);在財(cái)務(wù)控制方面,集團(tuán)公司主要通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)單位下達(dá)利潤(rùn)、凈資產(chǎn)和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和定期編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告來(lái)考核下屬公司的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。

(二)樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí)是創(chuàng)新的關(guān)鍵

內(nèi)部控制制度執(zhí)行得如何,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識(shí)和行為又是關(guān)鍵。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識(shí)尤為重要。從煙草企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,不是沒(méi)有內(nèi)部控制制度,而是沒(méi)有很好地執(zhí)行,往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或只對(duì)下不對(duì)上。因此,今后在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時(shí),要明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。只有這樣才能使企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制,從而推動(dòng)我國(guó)煙草行業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。

(三)創(chuàng)新要處理好“控點(diǎn)”與“控面”之間的關(guān)系

科學(xué)的內(nèi)部控制制度,不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,而且要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。只有面的控制與點(diǎn)的控制有機(jī)結(jié)合,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。煙草企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)有三個(gè)方面:一是資金,對(duì)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費(fèi)用,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權(quán)力使用,對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟(jì)損失。(四)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)制度建設(shè)是創(chuàng)新的保證

實(shí)施內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是為了保證企業(yè)健康發(fā)展,從一定意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)航的,其自身沒(méi)有資本再生的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力的源泉是創(chuàng)新。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是創(chuàng)新時(shí)代。只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才有足夠的動(dòng)力。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度。

1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了內(nèi)部控制理論的創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且愈來(lái)愈不穩(wěn)定,其變化難以預(yù)測(cè);顧客需求的多樣化要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行柔性管理。因此,內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)著眼于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,實(shí)行權(quán)變控制和分權(quán)控制。

2.資訊與溝通系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的地位更加顯現(xiàn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)知識(shí)的獲取、共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。不論是獲取、共享知識(shí),還是利用知識(shí),都需要資訊與溝通系統(tǒng)作為載體。資訊與溝通系統(tǒng)是否良好,決定著企業(yè)能否及時(shí)收集到大量的信息,能否實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門(mén)之間迅速的傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,占領(lǐng)市場(chǎng)至高點(diǎn)。因此,建立統(tǒng)一、高效、開(kāi)放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運(yùn)行的平臺(tái),應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部控制制度的重中之重。

內(nèi)部管理范文第5篇

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)中小學(xué)校教職工考核及調(diào)整工作的領(lǐng)導(dǎo),在市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由市教育體育局負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各學(xué)校要成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和教師代表參加的考核及調(diào)整工作小組,其中教師代表比例不低于60%,教師代表須經(jīng)學(xué)校教代會(huì)通過(guò)。考核及調(diào)整工作小組成員應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,具有較高政策和教育教學(xué)水平,在教師中有較高威信。

二、基本原則

1.客觀性原則。考核要實(shí)事求是,以各種量化指標(biāo)為依據(jù)。

2.公正性原則。考核要一視同仁,堅(jiān)持同一標(biāo)準(zhǔn),確保公平公正。

3.準(zhǔn)確性原則。考核工作在客觀、公正的基礎(chǔ)上,根據(jù)每位教師的具體情況,做出與其實(shí)際表現(xiàn)相符的評(píng)價(jià),考核工作不走過(guò)場(chǎng)。

三、考核對(duì)象

1.考核對(duì)象:全市中小學(xué)校在編在崗教職工(副科級(jí)以上校長(zhǎng)只參加上級(jí)部門(mén)組織的年度考核)。

2.調(diào)整對(duì)象:全市中小學(xué)校考核不合格教職員工。

四、考核內(nèi)容及分值

主要考核教職工遵守教育法律法規(guī)、履行崗位職責(zé)和完成學(xué)校規(guī)定工作任務(wù)的實(shí)績(jī)。教學(xué)人員考核內(nèi)容包括職業(yè)道德(10分)、工作量(20分)、業(yè)務(wù)能力(20分)、教學(xué)工作(20分)、教學(xué)業(yè)績(jī)(20分)、出勤(10分)六部分,考核總分100分。

1.職業(yè)道德10分

各學(xué)校要按照樂(lè)教發(fā)號(hào)《關(guān)于印發(fā)中小學(xué)師德師風(fēng)考評(píng)辦法的通知》的文件要求進(jìn)行考核。

2.工作量20分

(1)中小學(xué)中層領(lǐng)導(dǎo)每周課時(shí)數(shù)不少于學(xué)校平均課時(shí)數(shù)的50%,每少一個(gè)課時(shí)扣1分。

(2)其它兼任管理工作的教師及專職教師工作量和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校按照實(shí)際情況制定。

(3)滿工作量滿分15分。超工作量加5分為上限,以滿工作量為標(biāo)準(zhǔn)工作量,每超一個(gè)課時(shí)加1分。

3.業(yè)務(wù)能力20分

各校組織教師業(yè)務(wù)能力測(cè)試,根據(jù)測(cè)試成績(jī)確定教師業(yè)務(wù)能力得分。

4.教學(xué)工作20分

(1)控輟保學(xué)10分

每班學(xué)生人數(shù)以上學(xué)期人數(shù)為準(zhǔn)。沒(méi)有學(xué)生流失得10分,流失一名學(xué)生班主任及任課教師各扣2分,以此類(lèi)推,扣完10分為止。

(2)教學(xué)常規(guī)10分

教學(xué)常規(guī)考核。各學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定教學(xué)常規(guī)考核標(biāo)準(zhǔn)。

5.教學(xué)業(yè)績(jī)20分

教學(xué)業(yè)績(jī)基礎(chǔ)分為10分,上浮10分為上限,下降5分為下限。

各學(xué)校要按照本校實(shí)際情況科學(xué)制定教學(xué)成績(jī)量化標(biāo)準(zhǔn)。

6.出勤10分

各校制定具體考勤辦法,年度出勤滿分10分。

后勤人員和教輔人員考核內(nèi)容包括職業(yè)道德(10分)、工作量(20分)、工作能力(15分)、工作態(tài)度(15分)、工作業(yè)績(jī)(30分)、出勤(10分)六部分,考核總分100分。由各校根據(jù)崗位職責(zé)制

定具體考核辦法。

五、量化加分內(nèi)容及分值設(shè)置

1.行政管理人員工作量加分。學(xué)校中層管理人員正職4分,副職3分,兼任其他管理工作教師工作量加2分,不累計(jì)加分。

2.擔(dān)任班主任加2分。

3.榮譽(yù)加4分為上限。所獲得榮譽(yù)稱號(hào)必須是黨委政府、教育行政部門(mén)授予的且與教育教學(xué)相關(guān),所獲榮譽(yù)不累計(jì)加分。國(guó)家級(jí)榮譽(yù)4分,省級(jí)榮譽(yù)3分,地級(jí)榮譽(yù)2分,縣級(jí)榮譽(yù)1分。

4.教育教學(xué)獎(jiǎng)加3分為上限

(1)教育教學(xué)活動(dòng)獎(jiǎng)加3分為上限,教育教學(xué)活動(dòng)必須是各級(jí)教育行政部門(mén)或教育專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的。

(2)教育教學(xué)論文獎(jiǎng)加3分為上限,教育教學(xué)論文必須是在教育行政部門(mén)的主辦的或是在CN刊物發(fā)表的文章。

(3)課題獎(jiǎng)加3分為上限,課題必須是縣級(jí)以上教育行政部門(mén)或教育專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體確定的實(shí)驗(yàn)課題且結(jié)題的。

以上獎(jiǎng)項(xiàng)加分國(guó)家級(jí)4分,省級(jí)3分,地市級(jí)2分,縣級(jí)1分,不同類(lèi)別的可累計(jì)加分,同類(lèi)別就高不就低。

現(xiàn)場(chǎng)類(lèi)競(jìng)賽教師指導(dǎo)獎(jiǎng)參照獲獎(jiǎng)級(jí)別相應(yīng)計(jì)算加分。

六、考核方式

每學(xué)年度考核一次,考核和量化內(nèi)容加分只計(jì)算本學(xué)年度。

七、考核等次

考核等次由學(xué)校根據(jù)考核結(jié)果確定,考核等次分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次,95分以上為優(yōu)秀,80分—89分為良好,70分—79分為合格,70分以下為不合格。優(yōu)秀比例不超過(guò)應(yīng)考核人數(shù)的15%。

八、考核結(jié)果使用

根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)考核為優(yōu)秀的教師在評(píng)先評(píng)優(yōu)、職稱聘任和提拔任用上可優(yōu)先考慮。對(duì)考核不合格的教師,市教育體育局將對(duì)其進(jìn)行為期三個(gè)月的待崗培訓(xùn),待崗培訓(xùn)期間,只發(fā)600元生活費(fèi)。培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核合格,方能重新安排上崗。若仍不合格,則解除其勞動(dòng)關(guān)系,其人事檔案轉(zhuǎn)往市人才交流中心。

九、工作要求

1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。做好考核工作是教育改革的重要舉措之一,各學(xué)校要高度重視切實(shí)做好思想教育工作,引導(dǎo)教職工正確對(duì)待考核工作,以考核促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

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