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驗收報告范例

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驗收報告范例

驗收報告范例范文第1篇

科技項目全過程精細化管理工作包括立項、實施、驗收到成果的全部過程.

1.1項目可研立項階段

科技項目可研立項階段的主要工作有:科技項目可行性研究報告的編制與上報;科技項目經費估算編制與上報;科技項目可研匯報有聲幻燈片的制作與上報;科技項目計劃簡表的填寫與上報等.科技項目立項要求按照相關科技項目管理規定進行,以供電企業的發展重點為重點,不得與本企業發展戰略、法規相違背.重點應明確項目的意義、研究內容、預期目標、成果形式和經費預算等.

1.2項目實施階段

科技項目實施階段的主要工作有:科技項目任務書的編制與簽訂;項目實施方案的編制與審查;項目物資和服務采購材料的制作與審查;項目外委合同簽訂等.實施階段要求科技管理部門依照上述形成的文件,根據有關科技項目管理規定,及時了解項目的組織實施情況,并進行監督和檢查,與項目下達部門和項目承擔單位等及時溝通有關情況,協調、解決項目實施過程中出現的有關問題,以保證項目的順利實施.

1.3項目驗收階段

科技項目驗收階段的主要工作有:完成全套科技項目驗收文檔的編制與審查,包括工作報告、技術報告、經濟效益分析報告、測試報告、用戶使用報告、經費決算報告、審計報告、項目完成情況匯總表、項目驗收報告(草稿),以及項目驗收匯報幻燈片等的制作,在項目驗收材料準備完畢并自查合格后,請示項目管理部門組織驗收.科技項目驗收階段要求項目承擔單位組織有關結題驗收事宜,并及時向科技項目管理部門請示,根據科技項目下達方的有關規定和要求,組織、協調項目結題驗收工作.科技項目驗收后還需要為科技項目檔案歸檔,具體內容如下.(1)項目實施階段審批文件、任務書、合同書、重要的會議記錄和來往文函,項目(課題)實施方案.科研實驗的主要原始記錄、源程序、設計文件、圖紙和技術工藝、基礎資料、計算材料、階段研究實驗報告.(2)驗收階段項目(課題)工作報告、技術報告、論文和專著、測試報告、項目(課題)經費決算、驗收報告、經濟和社會效益證明、專利文件.(3)與各階段有關的文件專業會議文件、樣品目錄、照片、聲像材料等.科技項目結項階段要求檔案歸檔材料全面真實及時.

1.4成果管理階段

科技成果是指通過研究活動所產生的,并經過同行專家評審或鑒定,確認具有一定的學術意義或實用價值的創造性結果,它具有新穎性、先進性、實用性、重演性和完整性.科技成果是科研管理工作的重要組成部分,包括科技成果評價、成果登記、成果獎勵,以及成果推廣和轉化等,其中評價是基礎,獎勵是中心,成果推廣與轉化是目的.成果管理主要是對科技成果評價和科技獎勵的管理,二者緊密相聯,科技成果評價為獎勵提供支撐,科技獎勵是對成果評價工作的進一步肯定和認可,這兩項工作往往集中在年終年初進行,對管理者來說工作量大、時間短、要求高,因此做好該階段的工作非常重要.地縣一級科技管理部門根據本單位科技項目驗收結果,以及基建、大修、技改等方面形成的科技成果,針對科技含量高、創新性強、推廣意義大的項目,依據查新報告等資料確定需要成果評價的項目和推薦科技成果申報,待明確成果評價或報獎項目后,通知項目負責組按要求準備資料.科技成果鑒定文檔的匯總和審查工作,包括科技成果評價或報獎申請書、工作報告、技術報告、測試報告、用戶使用報告、經濟和社會效益分析報告、成果鑒定證書、項目驗收報告、查新報告、形式審查匯總表等.

2科技管理全過程精細化管理的主要做法

科技項目全過程精細化管理工作對立項、實施、驗收、結項制定了工作流程,每個階段設置了組織架構.科技項目執行過程全程包含4個階段,按照順序依次為立項階段、實施階段、驗收階段、成果管理階段.為確保流程的正常運行,規范科技項目管理,抓好項目關鍵節點的控制,保證科技項目順利實施,每個階段都需要組織相關部門,對科技項目進行審查,對項目研究內容、預期目標、實施計劃及費用概算等進行重點審查,以確保各階段專業工作的順利完成.

2.1立項階段

科技項目立項階段組織架構包含如下3個工作流程.(1)科技項目管理人員在收到上級科技管理部門做好《20××年科技項目儲備的通知》文件后,擬定本單位儲備項目的通知.留給各項目準備可研資料整理的時間為1個月.(2)項目組收到通知后按照可研及簡表模板填寫相應的文檔,經本單位審核通過后,再按要求制作有聲PPT并按時上報科技項目管理人員.(3)科技項目管理人員組織項目可研內部審查及修改.一是科技項目管理人員匯總各項目可研資料后,組織召開局內部可研審查會議,提出修改意見和建議,會后各項目申報人在規定時間內,修改好可研資料,并提交科技專職.二是復審合格后的項目可研材料,各單位科技網絡成員在“科技項目管理平臺”上進行申報.同時電子文檔由市局科技專職人員上報省公司歸口部門.

2.2實施階段

科技項目實施階段組織架構包含如下3個工作流程.(1)科技項目管理人員收到上級科技項目管理部門《關于下達20××年科技項目計劃的通知》文件后,擬定本單位的通知,要求項目組上報項目實施方案和省公司任務書,留給各項目組準備實施方案和任務書準備的時間根據實際情況確定.(2)項目負責人在收到通知后組織項目組按照模板及典型范例填寫相應的文檔,按時上報科技專職人員.項目組需要上報的文檔包括項目實施方案、項目任務書、項目服務采購相關文件.(3)科技項目管理人員在收到項目組上報材料后,組織項目實施方案、任務書及服務采購資料內部審查及修改,主要是匯總各項目實施方案、任務書及服務采購資料后,組織召開局內部審查會議,提出修改意見和建議,會后各項目必須在一個星期內,修改好資料,并提交科技專職人員.然后由市局科技專職人員審核后將實施方案轉化成PDF格式,下發各縣局及直管部門.復審合格后的項目任務書及服務采購材料、電子文檔由市局科技專職人員上報省公司歸口部門,并與省公司簽訂任務書.由省公司對限額以上的服務采購統一組織招投標.

2.3驗收階段

科技項目驗收階段組織架構包含如下3個工作流程.(1)科技項目管理人員收到上級科技項目管理部門《××××年度公司科技項目驗收計劃的通知》文件后,擬定本局項目驗收計劃通知,然后下發《××××年科技項目驗收計劃的通知》.(2)項目負責人在收到通知后,按照通知上的時間要求進行合理安排,并組織項目組按照模板及典型范例填寫相應的文檔,按時上報科技專職人員.項目組需要上報的文檔包括項目工作報告、技術報告、經濟效益分析報告、測試報告、用戶使用報告、經費決算報告、項目完成情況匯總表、項目驗收報告(草稿),以及項目驗收匯報幻燈片等.(3)科技項目管理人員在收到項目組上報材料后,一是組織內部形式審查,提出修改意見和建議,返回各項目并要求相關負責人在規定時間內修改,修改好后再提交科技管理人員.二是匯總各項目驗收資料并經審查通過后,組織召開驗收會議,項目如通過驗收,則出具驗收證書.凡是省公司驗收項目,應將資料上交省公司,由省公司組織驗收.

2.4成果申報階段

科技成果申報階段組織架構包含如下3個工作流程.(1)科技管理人員依據查新報告等資料確定需要成果評價的項目和推薦科技成果申報,待明確成果評價或報獎項目后,通知項目負責組按要求準備資料.(2)項目負責人收到擬成果評價的項目和推薦科技成果申報項目的意見后,按照模板填寫相應的文檔,按時上報科技管理部門.(3)科技管理人員在收到項目組上報材料后,一是組織內部形式審查,提出修改意見和建議,返回各項目組,并要求在規定時間內將修改好的資料再提交科技管理部門;二是匯總各項目資料并經形式審查通過后報成果評價機構或將成果資料報送評獎機構,由成果評價機構組織評審會議或由評獎機構組織評獎.

3結語

驗收報告范例范文第2篇

【關鍵詞】建筑工程;資料控制;施工

1 引言

建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質量和施工質量。建筑工程資料是工程建設各階段實施過程中,按規定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設的合法性、工程質量狀態和施工質量狀況,滿足竣工驗收對工程資料的要求。工程資料是工程質量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項目的建設管理水平,體現各責任主體執行國家法律法規、規范標準和各項政策的能力和力度。由于影響工程資料的因素很多,在其整體水平不斷提高的同時,我們發現一些老問題尚未得到根本解決,新的問題也陸續出現。下面,根據近幾年來工程項目的日常監督 (工程報建資料審查、施工技術管理資料、質量控制資料和工程質量驗收資料檢查、竣工資料抽查) 情況記錄和施工質量檢查、就目前建筑工程資料控制和管理的現狀進行總結和分析,并重點指出在編制質量和分類整理方面存在的主要問題,分析原因,并提出改進建議。

2 現狀

2.1 工程建設準備階段文件

這類文件是工程開工以前,在立項、可行性研究、審批、征地、勘察、設計、圖審、招投標、監督登記和施工許可等工程準備階段形成的文件。這類文件管理的重點是工程建設前期法定建設程序文件,它反映工程建設的合法性。由于有國家法定建設程序的約束和職能部門依照法律法規及相關規范標準的審查批準,這類文件一般都能做到真實、有效、完整和齊全,較好地體現出工程的合法性。盡管如此,在檢查中也常發現如下問題:

2.1.1 未辦妥施工許可手續,擅自開工。出現這種情況通常是征地、用地手續不全,未及時辦妥工程規劃許可證、缺公安消防設計審核意見書以及工資保證金、商業保險、施工安全條件等不具備。

2.1.2 施工內容、規模與施工許可范圍不符合;有的單位工程以資金、用途、設計等原因將某些部位、某些分部工程肢解發包。

2.1.3 在改建、擴建工程項目中,如果是以裝飾裝修工程和設備安裝工程為主,但又涉及到局部基礎或主體結構改建的工程,通常對施工單位的資質要求又存在偏差。

2.1.4 施工圖設計文件審查送審不全;涉及結構、安全、功能的設計變更未送審。

2.2 施工資料

近幾年來,建筑施工企業對工程資料的認識不斷加深,建筑工程施工資料的控制和整理水平呈穩步提高態勢。毫無疑問,在建筑工程資料中,施工資料種類最多、數量最大、來源最廣、編制最難和整理最復雜。檢查發現,由于電腦及軟件的普及,施工資料的編制變得簡單和快捷,但帶來的突出問題就是資料造假。其次,施工單位的施工資料管理水平很不平衡。這種不平衡突出表現在施工過程階段,盡管在竣工驗收階段施工資料總能達到竣工驗收要求。

2.3 施工資料存在的主要問題有:

2.3.1 項目經理變更程序不符合要求。

2.3.2 施工組織設計或施工方案:編制、審核和批準人不符合要求;內容無針對性甚至抄襲,錯漏百出;應編制專項施工方案而未編制或內容不完整、方案不齊全。

2.3.3 施工技術交底資料不齊全;交底人和被交底人不符合要求。

2.3.4 設計變更程序不符合要求。

2.3.5 對監理工程師通知未按時回復;缺乏必要的附件。

2.3.6 材料、構配件、設備報驗:無數量清單、自檢報告、產品質量證明文件和復驗復試報告等附件不齊全、不完整或不清晰、不真實;報驗不及時,未能做到先試后用。

2.3.7 未建立原材料、試件試塊送檢臺帳。

2.3.8 隱蔽驗收記錄不齊全,填表不規范,內容不完整。

2.3.9 檢驗批、分項工程、分部工程驗收不及時,嚴重滯后;質量驗收記錄表填寫錯漏多。

2.3.10 有的工程不做中間交接驗收或未形成驗收資料。

2.3.11 建筑節能分部工程和住宅工程質量分戶驗收的資料:無編制或不完整、不齊全。

2.3.12 施工測量記錄:無沉降觀測等記錄或臆造記錄。

2.3.13 施工記錄存在無記錄或假記錄現象,在鋼結構工程、設備安裝工程和裝飾裝修工程中表現稍明顯。

2.3.14 安全和功能試驗記錄不真實、不齊全。

2.3.15 施工日志記錄不及時;內容不規范、不全面。

2.3.16 總包單位對分包單位的施工資料缺乏指導、檢查和管理。

2.3.17 施工資料的分類歸檔不科學。如大型工程或復雜工程在子單位工程、分部工程、子分部工程之間的劃分和施工資料分類上,缺乏事前的協商和協調,認識不一,理解不一,做法不一。

2.3.18 工程進度未到,報驗資料已提前編制好。資料與工程脫離,不真實。

2.4 竣工驗收文件

建設單位組織勘察、設計、施工和監理等單位進行工程竣工驗收,形成竣工驗收文件。《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》 和江蘇省制定的相關實施細則對工程竣工驗收的基本條件、資料要求、組織形式和驗收程序等作出了詳盡的規定,各方比較重視,質量監督機構依法對驗收的組織形式、程序等實施監督,因此竣工驗收文件形成和收集比較及時和齊全。監督檢查過程中發現的主要問題有:

2.4.1 竣工驗收報告:簽名不齊;驗收結論不規范。

2.4.2 專項驗收工作 (如消防驗收等) 滯后,專項驗收文件不齊全。

2.4.3 有的工程因各種各樣的原因拖延了驗收,時間長短不一,驗收文件的簽署和蓋章不齊全。

3 分析

建筑工程資料管理水平在各方的共同努力下穩步提高的同時,也存在許多不足,不同類型文件間、不同工程項目間、不同地區間還存在著很大差異。這足于說明,影響建筑工程資料質量水平的因素是多方面的、復雜的、綜合的、動態的。現象背后是問題,問題存在有原因。我認為以下幾點值得重視:

3.1 法律意識比較淡薄

工程建設前期法定建設程序文件存在的問題,主要是因為建設單位在工程管理方面技術力量薄弱、在法律法規方面不熟悉或意識淡薄。由于違法成本太低,甚至無需成本,至使未辦妥施工許可證擅自開工等現象較為普遍。監理公司對建設單位存在的問題通常是無原則遷就,也不及時向監督部門報告。當前工程項目報建程序和手續也日趨繁雜,影響了工程報建進度。

3.2 主觀認識存在偏差

認識不足且有偏差。每當建設行政主管部門或監督部門要進行工程檢查,或工程要進行竣工驗收,各責任主體才重視工程資料。還有一個誤區,就是認為工程資料是資料員一個人的事,造成資料員越俎代庖、大包大攬,出現資料員的水平就是工程質量 (或監理) 的水平,資料員的優劣就是工程質量的優劣的現象;相反的另一極端,就是該設而不設專職資料員,由其它崗位的人員兼任。值得一提的是,近幾年來,社會上出現一種職業化、專業化的資料服務,由于缺乏管理和監督,加上人員素質良莠不齊,情況喜憂參半。

3.3 知識結構不盡合理

負責工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備必要的法律法規知識、專業技術知識、質量專業知識、信息管理知識和科技檔案管理知識,同時,還要熟悉地方主管部門的相關政策文件。目前許多資料管理人員知識結構單一,相關知識的學習培訓不足,很難勝任復雜繁重的資料管理工作。有的工程資料存在有些方面做得好,有些方面做得差,就反映出資料管理人員知識結構存在缺陷。

3.4 人才投入明顯不足

建筑工程共分為十個分部工程,有的分部工程往往又包含多個子分部工程。整個工程往往涵蓋多個專業。有的工程資料存在有些分部或分項工程資料較好,有些分部或分項工程資料較差,與相關專業的技術人才投入不平衡息息相關。監理方面,近幾年檢查發現,有的監理部只有總監理工程師和一名監理員,且總監身兼超過 3 個項目,監理員還是臨時聘請的,監理資料管理十分混亂。所以說,資料問題更多的是由其它問題引發產生;資料問題也是工程質量問題的綜合反映。

3.5 管理制度不夠健全

包括工程資料管理制度在內的各項工程管理制度、監理工作制度不健全、不完善、不落實,直接或間接影響工程資料的質量。

3.6 職責不清,責任心不強

沒有認真落實崗位責任制或者因人員設置或崗位調整造成職責不清,相關崗位的相關資料編制、整理工作無人落實,責任無法追究。有的工程技術人員、質量管理 (檢查) 人員、施工管理人員和監理人員有重實體輕資料的思想,責任心不強,資料的編制、收集、分類和歸檔工作沒有與工程進度同步進行,往往一拖再拖,最后臨時拼湊或杜撰,制作假資料應付。

3.7 硬件設施不完善

工作條件和環境對工程資料的影響也很大。無辦公場地或辦公場地簡陋、無資料存放柜或資料柜不合要求、無電腦設施、文印設備和辦公臺凳等均對工程資料的編制、保管、安全產生不利影響。

3.8 監督檢查不嚴格,監督服務跟不上首先,有的監督人員存在重實體質量檢查,輕工程資料檢查的思想,對工程實體存在的質量隱患能認真嚴格處理,但對工程資料往往疏于檢查、不嚴格檢查或檢查發現問題不處理、輕處理。其次,有的監督人員自身素質和能力跟不上,對工程資料存在的問題發現不了;對建設、施工、監理單位無法提供權威、有效的指導意見和監督服務。

4 建議

提高工程資料控制質量和管理水平,確保工程資料及時、真實、準確、有效、完整和齊全,確保工程資料的合法性和規范化,需要建設行政主管部門和工程建設各責任主體的共同努力。為此,提出幾點建議:

4.1 工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人,應該端正認識、消除誤區、熟悉并掌握工程資料形成規律,加強人員培訓,加大技術人才的投入,推進和完善制度建設,切實落實崗位責任制。

4.2 工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規定和流程。管理職責應該掛墻明示;規定和流程應該制作成手冊,供查閱和檢查。

4.3 施工資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點。施工資料組卷應按照專業、系統劃分,每一專業、系統再按照資料類別順序排列,并根據資料數量多少組成一卷或多卷。

4.4 各責任主體應按工程資料管理制度做好建筑節能分部工程的資料編制和整理工作。重點做好施工圖設計節能專項審查、節能備案、節能工程施工技術方案的編制與審批、節能工程設計變更手續辦理、節能材料驗收以及節能分項工程的質量驗收資料。質量監督機構應制定和落實建筑節能工程質量監督工作方案。

4.5 建設單位應做好住宅工程分戶驗收的資料編制和整理工作。重點做好分戶驗收方案、每戶套內觀感質量檢查驗收記錄和現場實測記錄、分戶驗收匯總表。質量監督機構應對分戶驗收方案、實測數據及驗收結論應進行符合性抽查。

4.6 建設行政主管部門或質量監督機構應加強法律法規的宣傳教育,嚴格執法。工程建設前期法定程序文件不齊全、無施工許可證擅自開工、邊施工邊辦證、肢解發包的要堅決處理,確保法律的嚴肅性,遏制此風漫延。這一點,首先應從政府投資工程抓起。

4.7 對監理資料和施工資料,監督機構應該狠抓資料的及時性和真實性。對資料嚴重滯后、超前或與工程實體不符合者,均要對施工單位、監理單位及其責任人嚴肅處理,情況上報并公開曝光。這樣,對不認真編制、整理資料行為起震懾作用。這方面應重點檢查住宅工程、公共建筑工程。

5 結語

建筑工程資料不是工程點綴,不是用來應付檢查,也不僅僅是為了工程竣工驗收和備案,它是建筑工程的重要組成部份,它的重要性、嚴肅性已不可置疑。當前,在工程資料用表規范化方面取得顯著成績的基礎上,需要在工程資料編制質量 (如及時性、真實性、準確性、完整性) 和科學分類、整理歸檔方面認真解決存在問題,需要在住宅質量分戶驗收、建筑節能工程資料管理方面積極探索和總結。建筑工程資料的編制和管理是一項系統的工程,需要工程建設各責任主體主管 (技術) 負責人、項目負責人、各管理環節有關人員共同努力,需要各級建設行政主管部門、監督機構、城建檔案館進行有效的監督、檢查和指導。

參考文獻:

[1]建設部城建檔案工作辦公室.GB/T50328- 2001 建設工程文件歸檔整理規范[S].北京:中國建筑工業出版社,2001.

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