資料管理工作計劃
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資料管理工作計劃范文第1篇
作為科室日常行政工作的一個重要內容，資料管理也是積累科室無形資產的基礎性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個科室的人才和設備都發揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個科室處于良性運行狀態[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創百優，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運作更為規范化、制度化，對醫療工作質量的提高起到了關鍵作用。現總結如下：
1心功能室各項資料儲存方法及相關工作要求
1.1加強資料管理意識培養 ①樹立全員意識。加強宣傳，讓每一位科室職工認識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅力量，強化資料秘書的管理意識很是關鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強檔案知識的學習，接受相關職能科室的監督與建議。③加強利用意識。科室資料管理建設的最終目的是利用，即為醫院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內的各項工作，能夠提供優質高效的檔案信息服務[2]。
1.2資料管理的總體要求 專人負責，對所有科室資料常整頓，做到雙重標識，嚴格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個文件架并進行相應標記，將位置輸入計算機中，便于查詢。進行雙重標記，按照"創三甲及百優"對資料的要求，設有組織領導、創優方案、規章制度、績效考核等資料；豎標則表明對應文件夾內資料的主要內容，如會議記錄、規章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當資料數量或位置變動時，用計算機對所輸入的資料進行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規范無誤。
1.3各種規章制度 為方便學習，要求將每個制度建一張卡片，整理成冊，科室進行定期按計劃學習，做到每個工作人員對規章制度了熟于心。
1.4各種儀器操作規程、保養制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進行演練，按標準帶教科室新進人員及實習生、進修生，要求人人均能按正規程序進行操作、保養。
1.5人員的規范化培育計劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時間及個人基本信息，分析人才發展趨勢，有助于科室人才培育計劃的制定。定期進行考試，內容包括基礎理論及技術操作。
1.6心功能室應急預案 定期進行對各種應急預案的學習和考核，使人人掌握應對突發事件的能力。確保醫院安全，將突發事件產生的損害控制在最低水平。
1.7各種管理檔案 工作計劃及總結包括年計劃、月重點、周安排，每月重點講評、分析，并討論執行情況，每年進行年終總結及來年工作計劃；教學實習記錄 記錄帶教計劃、進修學習安排、教學成效評估及學生反饋信息的收集；科室管理學習記錄 記錄主持人、與會人員、學習內容以及學習效果；質控記錄本科室出現的問題點，定時進行匯總，科室負責人進行品評，分析提出優化改進方案； 差錯事故登記本由當事人如實填寫，情節嚴重的上報醫院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎勵及受到的批評應如實記錄在案。對獎勵要給以當眾表揚宣導，對于批評則應采取合適的方式，可單獨進行分析評論，以便于評先樹優；對于上級及相關科室的各類文件資料要按部門、內容分別進行存放管理，以便于確保執行及查閱。
2對資料進行分類管理后的效果分析
2.1各項資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫院及評審專家的好評。
2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規章制度的實施，科內工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經驗豐富、業務嫻熟的隊伍，效果滿意。
2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質量的評價有據可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進修及實習同學的反饋意見，使我們更加清楚學生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實可行有效的帶教計劃；通過查閱質控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進工作質量。
2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個工作人員進行合理的評價，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據每個人的優點和特長給他們安排適當的工作，增強了科室的競爭氛圍，從而充分發揮個人的主觀能動性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養及梯隊建設。
3討論
3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項工作制度。科室資料數量較大，品類繁復，內容多元化，必須采用科學化的管理。而分類正是科學管理科室資料的基礎。只有進行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進而在此基礎上進行科學的學習管理、統籌等工作。
3.2對科室資料執行分類管理也是強化科室管理工作規范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅持科學發展、優化科室管理能力的重要部分。無論是規劃長遠的工作目標，還是安排管理科室日常活動，優化質量管理，都必須靠精準、全面的資料管理為依據。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。
3.3對科室資料采取分類管理是創建專業化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫院各科室、各部門已經開始建立或籌備專業的資料管理系統。收集和存檔本單位產生的、對科室發展有參考和研究價值的重要檔案。這就更要求科室對資料進行分類，根據資料的內容、特性以及重要程度進行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規定， 將需要永久保存的重要資料完整、準確、系統地保存。
3.4對科室資料進行分類處理，是實現科室管理現代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現代化，需要科室資料管理現代化，這是現代化科室管理工作的發展方向。科室資料應該按照標準化和統一化的要求進行分類編目、系統整理，否則，進行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。
參考文獻：
[1]易利華.醫院科室管理學[M].北京：人民衛生出版社，2009.
資料管理工作計劃范文第2篇
在近一年的時間里，通過領導及同事們的支持和幫助，對自己的工作職責有了明晰的認識，對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的，任何時候，都來不得辦點“馬虎”，唱不得半點“高調”，有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員，我深感自身責任重大，以下是我結合工作的一點感受：
一、立足本職點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄，述職報告《公司資料員述職述廉》。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2.嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經過一段時間的觀察我發現合理安排工作的優先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數，行中有普。
資料管理工作計劃范文第3篇
關鍵詞：圖書館；重要性；資料管理；服務
中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）19-0190-02
一、圖書館資料管理工作的重要性
圖書館是一個教育機構。服務于政治和經濟，圖書館資料管理工作是收集、整理、傳播、利用圖書管理情報資源，使之更好地服務于市民，只有做好圖書館資料管理工作，才能做到“傳道授業，解惑”的作用，更好地滿足廣大讀者對知識的渴望，還能給廣大讀者提供更好、更新的圖書情報知識，讓圖書館在教育、科學、文化領域中更好地實現其自身的價值，完成其使命。為了更好地為讀者服務，作為一名圖書館管理人員，我們必須認真做好圖書館的資料管理工作，更好地吸引更多的廣大市民參與進去，讓他們愛上讀書，愛上圖書館，讓圖書館發揮出其社會價值。
二、關于更好地做好圖書館資料管理工作的對策
（一）做好社會新形勢下的圖書館資料建設
1.當今的社會文明發展越來越迅速，對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻專藏從創建到現在，由專門機構和專職人員負責，根據不同時期的征收范圍和原則，堅持各種業務系統和標準的實施，根據國家有關標準，收集文獻進行編目，記錄操作。指定團隊和機構管理，進行標準化和規范化操作，確保各項業務工作的開展。通過建立專門的機構，單獨地管理圖書館資料。
2.做好市級讀者需要的調查研究。同樣，要做好圖書館資料管理工作，文獻資料收藏也是一個非常復雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時不可避免地會失誤，造成資金的浪費。在日常工作中要使用各種手段，通過各種渠道，對本地區的收集文獻資料資源進行調查摸底，認真了解歷史和當前形勢，收集主要文件的資源，通過進一步的研究來確定收集范圍和重點開展集合文件收集工作計劃，采取適當的措施和方法步驟，使文獻資料收集工作有序的進行，以收到事半功倍之效。做好了文獻資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務。
3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務的，在日常的管理過程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過報紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書館定期的服務周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學資料，同時推廣文學作品收集，使廣大讀者支持文學作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動員各行各業的熱心人參與文獻收集工作，并逐步形成全社會支持文獻的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源，服務于廣大讀者，讓讀者把讀書和支持圖書收集當作一種習慣。做好輿論工作，大力開展宣傳工作。
4.要緊緊跟隨時代的步伐，收集當代著作。現代隨著文化的發展，當代問世了豐富的現代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內容緊跟時展的潮流，其中蘊含了大量的信息，具有重要的保存價值，對于讀者也具有重要的參考價值，對于這些緊跟時代的資料要進行重點的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補充并使本地文獻資料形成較大的規模。在圖書館資料管理工作中，文獻藏書量是一個圖書館的重點。作為一個市級圖書館，文獻收集更是市級圖書館的重點。文獻的收集，反映本地區使用情況，收集文獻具有特殊的價值和獨特的功能，是我們征求收集文學的意義。隨著計算機技術的快速發展和大范圍的普及，圖書館與電腦業務管理聯系起來，把收集、整理收集文獻資源的開發與數據庫建設結合起來，建立一個收集書目數據庫系統。要有專業人士負責管理，設立專柜，以方便讀者檢索查閱圖書館文獻收藏，讓其成為該地區的收集與應用的教育機構。同時，提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書館。
（二）構建市級圖書館特點的動態藏書體系
1.要做好圖書館資料管理工作，首先要做好圖書館的采購工作。適當買入各個類型的相關學科的書籍及最可行的活動材料，謹慎購買或者不購買其他無關的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學科范圍，征集優秀特殊的圖書資料，甚至可以隨時去掉一些低俗無關的圖書資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書，在缺乏資金的情況下，應減少圖書重復率，做到圖書館資料的合理和及時性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。
2.確定圖書館的藏書類型，因為不像國家圖書館那樣嚴格要求，需要大量的全面的圖書資料，市級圖書館本身的特點就決定了它的藏書種類，市級圖書館的圖書藏書規模不能過大。因為當某個圖書館的藏書規模達到一定大的時候，就應該控制圖書館的圖書增長的速度，不應該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進新書的時候，圖書館資料管理人員要同時淘汰同等數量的舊書，來確保整個圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀70年代中期，英國的著名圖書館管理學家阿金森提出的圖書館藏書“穩定狀態理論”，在市級的圖書館實行該理論，具有較大的可行性和科學性。即可解決掉部分圖書館資金的問題，還可以避免造成浪費，合理地做好市級圖書館資料管理工作。
3.圖書館的文獻資料不僅需要及時保障國內的文獻更新，還要關注國外的文獻更新，對期刊的訂購，要保證期刊的穩定性和連續性，要加強圖書館資料的地區間、學科間的藏書聯系。同時還要加強同國際之間的聯系，定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻資料，及時地更新擴大文獻資料的來源途徑，彌補圖書館的采購，滿足廣大讀者的需求。
（三）制定行之有效的圖書征集辦法
1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會各地，所以，在社會調查的基礎上，要呼吁社會各界，將發行的出版社、機構、組織、科研部門、企業和事業單位作為主要目標。可以向社會各界大眾和社會各界單位發放征集信，征集信可以為地方文獻的收集提供建議和收集文獻書目范圍內的內容。同時要深入采訪并且接觸基層單位，并做好有關圖書的征集工作。發出征集函，絕不能簡單地守株待兔，坐著不動是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認真做好工作，積極走訪各單位去調查了解情況。
2.采購預定。圖書館要制訂詳細的采購計劃，要求全市書店向圖書館提供已發行的書目清單，提供采集書籍的幫助，然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻資料，可以要求地方文獻發行提供文獻資料。應及時做好預訂工作，提前了解本地出版部門或單位自行編發的出版計劃，圖書館資料管理人員要做好預訂手續，登記應當落實到位，提前做好采購計劃。
3.社會募捐。對于那些散落于社會各界各單位的圖書文獻資料，可以采用向社會大眾進行自愿募捐的形式來征集，可向社會各界發出倡導書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書的重要意義和目的，讓社會各界收藏能夠更好地了解和認識家鄉的圖書事業，他們把手中的圖書捐獻給圖書館，既增加了圖書館的收藏數量，也使有價值的圖書得到保存和利用，同時也擴大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻的新途徑。
4.對于那些年代久遠的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書文獻進行復印和復制，這樣不僅可以使那些重要的文獻資料得到更好的保存，使其長久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務。
（四）圖書館資料管理人員要以服務讀者為宗旨
圖書館是一個服務性機構，是一個教育機構，是傳播科學文化、收集文獻資料從而進行研究和利用的中心。圖書館是社會文獻的中心，它確定了以服務社會、服務讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務工作也是圖書館工作的重要組成部分，是圖書館的生存之本，也是發展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要，這是一個既平常而又光榮的任務。它需要資料管理人員有一個具有耐心和責任心的人，要有奉獻精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻，提供好各種讀者所需的服務。作為資料管理人員要愛崗敬業，要隨時隨地給廣大讀者宣傳和推薦當代社會先進的科學技術水平和優秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料，同時要定期做好專題講座和讀書活動以及報告會，對作者進行正確的引導。只有認真為讀者服務，做好服務工作，才能更好地做好市級圖書館資料管理工作，讓其實現圖書館自身的價值。
參考文獻：
[1]褚惠楠.新時期高校文化建設研究[D].長春：吉林大學，2009.
[2]魏蘭英.淺談如何提高圖書館藏書的借讀率[J].太原城市職業技術學院學報，2011，（10）.
資料管理工作計劃范文第4篇
一、立足本職 點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2. 嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經過一段時間的觀察我發現合理安排工作的優先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數，行中有普。
二、扎穩根基 循序漸進 不斷提高
資料管理工作計劃范文第5篇
關鍵詞：高職院校；系級；學生管理；體系
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）53-0014-02
網絡信息時代的來臨，使高職學生的價值取向呈現多元化特點，他們具有更為復雜和個性化的道德觀念和行為標準，其思維模式、行為方式、人際交往等具有明顯的“90后”特點。大多數高職學生浮躁不安，心理空虛，目標缺失，沒有學習熱情。高職教育以面向生產、管理、服務一線，培養技術技能人才為目標，學生的特點對系級學生管理提出了新要求。筆者結合當前形勢和課題“系部學生管理工作體系的構建”的研究，以如何圍繞高職培養目標，按照育人為本、德育為先的原則，科學、規范管理，探討和實踐出適合自己工作實際的系級學生管理工作新體系。
一、踐行群眾路線，樹立管理、服務、發展意識
踐行群眾路線教育實踐活動，對于高等職業教育來說，應當以服務為宗旨，以就業為導向，走工學結合、產教一體、校企合作的發展道路。對于系級學生管理而言，應當以學生為本，變單純的管理意識為“管理+服務+發展”的意識，將傳統的“管學生”轉變為“以學生為主體，為學生發展服務”。不管是實施教學活動，還是學生管理工作，應以學生為主體，多鼓勵、多勉勵、多獎勵、多激勵，為學生成人、成才、成功、成就服務。不斷規范學生管理，促進高職學生的關鍵能力、方法能力的培養，以滿足社會對高職學生的要求。
二、創建一支學生管理工作的專家隊伍
1.輔導員隊伍需專業化、高層次、高素質。高職學生管理工作是一項較為復雜和系統化的工作，輔導員是管理工作的直接實施者和參與者，是最重要的中堅力量。通過6年自身管理輔導員工作的實際經驗發現，選用相對年輕的專職輔導員，可以通過加強對他們的培訓，給予他們充分的學習、交流和參觀的機會，積極幫助他們解決生活和工作中的難題，激發他們的工作熱情，并設置一定的考核、激勵機制來穩定這支隊伍。常此，在面對自我意識強、擁有新的價值標準體系、擅長并廣泛使用網絡語言的“90后”學生時，輔導員不僅能高效工作，全面管理，深入教育引領學生，而且能以創新的思路啟發自己開發使用較為新穎的管理方式和手段。
2.學生干部需發揮管理骨干作用。學生干部既是學校各項規章制度的履行者，又是代表學校對班級和學生進行管理的領導者。充分調動學生會、班干部、學生社團這個團學干部群體，挑選具有高度責任心，滿腔工作熱情，有無私奉獻精神的一批團學干部，構建出團總支（學生會）―班級（團支部）的層級管理隊伍網，明確部門和個人工作職責。將明確到個人頭上的工作職責和任務分工，掛牌上墻，層層落實。將工作成效與獎懲考核掛鉤，記錄各層團學干部負責人和部門的每一次工作情況，通過QQ群、例會等形式及時通報，累計績點，有請退、通報批評、取消評優評獎等懲罰措施，也有獎勵“小紅花”、通報表揚、優先取得評優評獎資格等獎勵措施。經過近2年的實踐，形成了目前這個有集體精神和責任感、有較強的組織管理能力和創新精神、有良好的個人修養和道德水準、有團結協作精神的團總支（學生會）―班級（團支部）學生干部隊伍網。
每學期組織這部分團學干部骨干培訓1次，日常工作中精心培養他們的自我管理意識，培養他們的工作思路、工作能力和溝通協調能力。經過兩年多的努力和實踐，這部分團學干部能如實反映同學的意見和要求，已成為團結同學、完成各項任務及實施教育的一支骨干力量。既鍛煉了自身溝通協調能力，提升了自主分析問題、解決問題的能力，同時也能積極、有效地配合學校和教師做好管理工作。
三、加強制度建設，規范資料管理
1.健全學生管理的各項制度。①學生安全管理制度：日常教學實訓安全制度；日常缺課、曠課去向跟蹤制度；節假日去向安全教育及去向記錄制度；頂崗實習期間安全管理制度；防盜防騙教育管理制度；班會常態化安全教育制度。②日常管理主要制度：分管學生工作的黨總支書記、團總支書記工作職責；輔導員工作職責；團學部門（干部）工作職責；宿舍衛生、紀律檢查制度；學生違紀三級談話制度；與家長聯系制度。③主要評優制度：優秀、特色輔導員評選制度；優秀、文明宿舍評選制度；優秀團學干部評選制度。④貧困生管理辦法：建立特困生檔案；貧困生認定辦法；貧困生勤工助學實施管理辦法。⑤定期制訂工作計劃和工作總結，要求工作計劃有明確性、針對性，把握規律且富有創新，切合實際，有可操作性，包括年度學生管理工作計劃、團總支工作計劃、輔導員工作計劃、團學部門工作計劃等。黨、團每學期進行細致的學生管理工作總結，輔導員按照“輔導員工作手冊”，每日檢查及記錄、每月小結、學期考核、學年評優評特色。
2.完善各種資料。①學生基本情況表格化匯總管理。對學生的基本情況進行表格匯總，使學生管理工作便捷化，還為今后工作長遠發展提供依據。具體表格有班級學生基本情況一覽表；學生住宿情況一覽表；學生黨員發展情況一覽表；團學干部信息一覽表；學生獲獎情況一覽表；學生綜合人才信息庫；學生違紀情況一覽表。②健全學生檔案。入學個人基本情況登記表、參加校內外活動（比賽）及獲獎情況登記表、學期違紀談話記錄表、受助困補貼情況統計、綜合素質測評記錄表等。畢業生個人成就、就業單位基本情況、畢業生用人單位反饋表、畢業生為母校服務情況等。
四、全體動員，系統考慮
1.“三線并行”取得全面、深入、長久的顯著實效。多數高校都存在教學管理與學生管理“兩張皮”的現象。幾年來，我們動員了系部全體教師以不同角色、不同程度融入到學生管理工作中，構成了輔導員―任課教師―導師“三線并行”的管理體系，將教學管理與學生管理有機結合，以學生為本，以育人為中心，使得管理效果全面深入，長久平穩。在實際工作中，領導層面主動思考、主動協調、主動合作，分管教學和學生工作的領導經常交流與溝通，合理決策。輔導員從培養目標出發，圍繞教學中心，積極配合，主動服從、服務于教學工作，有計劃地開展、實施學生管理職能。任課教師除了面對面上課“教書”外，充分發揮“育人”功能，專業教學活動與學生管理、思想教育相互交叉融合。依照正在實施的學生導師制，導師指導學生根據自己的專業特長、學習興趣、發展方向等進行選課，為學生的學習解疑答惑，為學生的個性化發展和因材施教提供條件，使學生正確處理和面對在校學習、專升本、擇業就業的關系和問題，輔助并加強學生的日常行為管理和思想教育。
2.分級進行目標教育管理，注重學生系統發展。以高職教育的人才培養目標及特點，進行大一做“合格高職生”、大二做“合格職業人”、大三做“合格社會人”為目標的分級教育管理。依托《學校學生綜合素質測評辦法》和《學院“三風”建設活動方案》為主要保障制度和激勵機制，較好地實現了學生綜合、系統發展和管理。據每年的新生素質調查發現，約75%以上剛入學的一年級學生對專業認識不足，學習無熱情，活動無興趣，生活無目標。根據心理健康系統測試顯示，一少部分學生出現自卑、焦慮、嫉妒、怨恨等心理障礙和行為問題，個別學生還有自殺傾向等嚴重的心理問題。因此，這一階段教育管理的重點是引導學生進行合理的職業生涯規劃，樹立明確的人生目標、學習目標，激發學習動力和熱情，增強法制觀念，樹立集體意識、職業意識。可依托入學專業介紹，開展主題班會，鼓勵學生多參加團學活動、主題實踐活動等，較好渡過這一階段。大二是學生學習生活的黃金時期，也是學生分化最明顯的階段。高職學生面對考取各種證書及獎懲的壓力，學校要注重團學干部任用和參與社團活動等方面的綜合發展。注重推動具備優勢的學生沖擊各種國賽、省賽等專業或綜合比賽，引導中間段的學生合理定位，及時輔導、引導、疏導發展不順利的學生，幫助其明確人生目標，樹立正確的價值觀和職業觀。可依托豐富的比賽項目、評優受助、團學活動、企業人講座等實施開展。進入大三，高職生迅速進入綜合實訓、頂崗實習環節，他們一邊對未來充滿期待，一邊對職場充滿恐懼。只有不到50%的學生求職目標明確，對自己未來崗位環境、薪酬的要求，是否應該專業對口就業等認識趨于理性。一部分學生對工作預期認識模糊，定位不清，思想和價值觀產生理想與現實的矛盾沖突；一部分發展不順利的學生，渾渾噩噩渡過三年，專業能力和非專業能力都不強，動手能力不高，易出現嚴重焦慮、怨恨學校和社會等心理障礙。這一階段工作的重點是幫助學生做好就業準備，引導學生找到適合自己的就業定位，加強就業指導和創業教育，使其樹立正確的擇業觀，從而認清工作環境和就業形勢，明確求職目標，提高自身的綜合素質，增強就業競爭力。
高素質技能型，是社會對高職人才的要求，也是高職院校人才培養的目標，也是學生自我發展、自我生存的要求。通過規范學生管理工作，“樹立管理+服務+發展意識”，建設好學生工作隊伍，實實在在落實“三線并行”等各項具體措施，學風、系風、校風這“三風”建設就能夠功到自然成，合理、規范的系級高職學生管理體系就能全新出爐，貼近實際，取得實效。我們努力著，希望著，把社會的要求轉化為學生的自我要求，把學校的培養目標轉化為學生的追求目標，引導學生素質拓展、技能提升、綜合發展，以學生為主體，為其發展提供條件，為其發展創造機會。
參考文獻：
[1]楊東益.更新觀念 科學管理 構建高職院校系級學生管理工作體系[J].工業技術與職業教育，2013，（1）：50-52.
