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檔案管理特色亮點范文第1篇

首先是指導村級專職宣傳文化員開展基礎臺帳上報和藝檔建設工作，要求各村落必須從品牌運作到特色活動的文字方案、音頻、視頻的基礎性歸檔工作都要做好，我們不僅培養村級專職宣傳文化員做現場文化活動的總策劃、總指揮，還要求他們做藝檔建設的總負責和第一制作人，做到一村一藝檔，主題明確，檔案清楚。各籃球場、健身點等文化陣地設施，各特色團隊、特色活動等都要求分門別類進行記錄。2012年，我們河上鎮的村落文化是當地文化活動的重要組成部分，河上首屆民俗文化節對相關文化特色村的評比表彰，一定程度上也是村級藝檔工作全面開展并積極運作的結果。其次是緊抓省級文化強鎮創建契機，不斷強化鎮各項文體活動的基礎臺帳建設工作。從創建伊始，我們就把藝檔工作作為省級文化強鎮創建工作的重頭，突出從基礎臺帳入手，全方位記錄河上文化活動，一系列照片和文檔通過歸檔整理，變得更為規范和豐富，不僅有了較大提升，還進一步引起了當地領導的重視，推動了藝檔工作的后續良性發展。

二、結合特色活動抓藝檔提升工作。

2012年，河上鎮有效依托各類豐富多彩、特色明顯、成效顯著的文化體育活動，有的放矢的不斷積極開展群文藝檔建設工作。1、從3月籌備風雅頌活動開始，就把道具制作、彩排、表演比賽一一納入藝檔范疇，精心進行準備，并落實專人負責日常藝檔的歸檔整理工作，做到每天的檔案每天整理，每天有檔案以電子版和紙質版進行記錄。2、以2012首屆中國杭州（河上）民俗文化節為例，我們對組成的九大重點活動分門別類進行藝檔歸類，并在藝檔建立中重點突出對活動的完整記錄，如開幕式、文化藝術展演、特色游藝周、攝影大賽、農產品展銷會等都一一作了精彩的記錄和歸檔，廚藝大賽、排舞大賽、包粽子大賽、打年糕大賽等特色活動也被作為重點和亮點比較完整地放進藝檔。3、認真總結2012河上特色文化活動，在做好群文藝檔的基礎上，我們出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龍、馬燈、背馬、高蹺等民俗活動的照片充實進去，成為藝檔精彩紛呈的主要亮點之一。

三、結合非遺挖掘進一步做好藝檔工作。

河上是一個民俗資源豐富，歷史文化內涵十分豐厚的古鎮，瀕危涉險的非遺項目很多，2012年，我們在建檔工作中把對相關非遺項目的提前介入和記錄納入工作范疇，加大了對鳳塢走高蹺、魏塔馬燈舞、紫霞點河燈、金塢活金死劉、溪頭高照等項目的資料收集和及時歸檔工作，同時把相關十大優秀民間藝人，特別是制作手藝和傳承的瀕危狀況作了系統的記錄和整理，通過民俗文化節開幕式作了積極而有效地推介，使他們和文化特色村進入大眾視野，成為當地文化節的一大特色。

檔案管理特色亮點范文第2篇

[關鍵詞]科技檔案；科研單位；檔案管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619098

1科技檔案的含義

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在科學研究、生產技術、基礎建設等活動中形成的具有保存和追溯價值的科技文件資料。科技檔案對國家、社會、單位和個人都具有技術指導作用，是科研過程的歷史記錄，是科研技術活動的重要依據。科技檔案因其具有專業技術性強的特點，不同于一般檔案的管理。例如科技檔案的收集、整理、分類需根據不同的專業進行區分；科技檔案的保管也需設置獨立的科技檔案館；科技檔案的借閱和應用主要是圍繞科技活動開展等。

科研單位相較于企業的科技檔案管理，在科技檔案內容收集上更側重于科研項目、工藝技術、基礎研發、產品設計定型、專利成果等活動資料的記錄和歸檔?？蒲袉挝辉诳萍紮n案的管理特點方面除了強調專業性特點外，更重視科技檔案管理的安全保密性。

2科技檔案管理的現狀及主要問題

1支持力度和重視程度不足

目前我國的企業普遍存在對科技檔案管理工作認識程度不深、支持力度不足的現象。往往將精力集中在新項目研究和技術開發的過程上，卻忽視在科研過程中形成的科技檔案信息數據的運用和管理。日常工作中不能發揮科技檔案的支撐和輔助作用，無法為科技檔案管理工作提供良好的環境，降低了科技檔案數據應有的信息價值。隨著我國政治、經濟、科技文化活動的日益增多和不斷發展，科技檔案管理工作的重要支撐作用日益凸顯。科技檔案管理工作也面臨著重要的轉型，需要加強管理人員的使命感和責任感，探索新的管理模式，迎接新的挑戰。

2安全保密系數低

首先，隨著現代化科技水平的不斷進步，傳統的科技檔案管理模式存在一定的漏洞，嚴重威脅著科技檔案管理工作的安全性和保密性?？萍紮n案涵蓋了科研單位眾多工作人員的科研成果和心血。而我國的科技檔案管理過程中，只是簡單的執行國家檔案管理的相關制度和規定，并未有效地結合單位自身特點建立科技檔案保護制度和流程標準，對于科研單位自身科技檔案保密認定的范圍不明確、職責不清晰。其次，雖然現階段已有眾多的科研單位已經開始利用信息系統管理科技檔案資料，但卻對管理系統的安全保密性要求不高。國際國內發生的利用互聯網技術或信息系統病毒竊取國家或企業核心數據的事件也是屢見不鮮。檔案保管人員缺乏安全意識、保密意識和憂患意識，無法有效地避免或杜絕科技檔案數據的缺失，直接或間接地造成的科技檔案資料發生泄密情況。

3工作缺乏亮點

由于傳統工作模式缺乏創新，科技檔案管理工作長期以來一直處于延續傳統工作模式的狀態之中，如簡單的數據收集、歸納、整理、錄入、你查我借、你問我答等，并沒有形成一種具有特色的科技檔案信息資源?？萍紮n案管理工作缺乏主動性、動態性和便捷性?？萍紮n案管理工作的最終目的是為了服務于科研工作，而傳統科技檔案管理工作的模式不能夠完全服務于科研工作并提升科研價值。因此科技檔案管理工作不能只是將科研成果保存起來，保證科技檔案數據不泄露、不損壞就可以了，更重要的是要發掘出科技檔案的真正價值。然而我國的科研單位在科技檔案管理工作中，卻未能認識到這一點。對科技檔案管理的工作還停留在原來的工作模式中，滿足于現狀，止步不前，不能做到結合工作實際創新管理模式，嚴重阻礙了科研單位科技檔案管理工作的創新發展，也影響了科技檔案發揮其應有的價值作用。

3科研單位科技檔案管理的特性和應用策略

1支撐性

科研人員、專家學者、技能技術人員是科研單位的主要人員構成，其在科研過程中需要引用、推理、驗證大量的科技數據或信息，尤其是在原有項目、型號、產品或技術研發成果基礎之上的創新和推廣，原有的科技檔案資料是新開展的科研活動關鍵支撐。因此科研單位應在日常的科技檔案管理工作中加強對科技檔案管理的重視，最大限度地圍繞科研項目、課題研究、重點工作系統全面的開展科技檔案收集、歸檔、調研、制度建設和支撐服務工作。務必保證科技檔案管理工作形成具有參考價值、指導意義、決策引導和成果裂變的管理體系。同時需根據社會發展趨勢和單位工作的實際情況，不斷在科研單位內部宣傳科技檔案管理工作的重要意義，增強科研人員的重視程度，為科研、生產提供優質數據支撐，為單位的現實工作服務，為科研單位科技檔案的制度化、體系化、標準化和規范化提供管理基礎。

2安全保密性

安全保密性是科研單位開展科技檔案工作的第一要務。科研單位的科技檔案資料的安全保密不僅關系

到眾多科研人員和科研單位的利益，甚至會嚴重威脅國家安全。因此這就要求科技檔案管理人員應具備高度的保密安全意識和責任感，嚴格遵守國家保密管理規定，并不斷建立健全科研單位的科技檔案管理制度、流程和標準。除了嚴格貫徹和執行科技檔案管理的國家安全、保密制度規定，保持高度的警惕性和保密意識，在科技檔案保管、借閱、利用過程中層層把關審批、記錄清晰、做到不失密不泄密外，還應加強科研單位科技檔案管理的體系的創新性建設。首先，可建立多層次的科技檔案審核機制，不定期地開展不同層級、不同專業、不同類型人員的抽檢、校對工作。其次，在科研單位引進信息系統或設備監控審批軟件，無論是查閱、打印、輸入、輸出或是銷戶科技檔案資料，均可在電腦中查詢到詳細的操作記錄，科技檔案管理人員可以實時便捷的管理與科技檔案相關的工作痕跡，及時處理異?；蜻`規操作現象。有力地保障了科研單位科技檔案工作的安全保密性，同時更好地為科研工作提供技術服務。

3服務特色性

檔案管理特色亮點范文第3篇

關鍵詞： 教學評估 教學檔案 有效管理

一、獨立學院系級教學檔案有效管理的意義

1994年，我國啟動了普通高校教學工作評估試點工作，2003年正式確立周期性教學工作評估制度。它是我國高等教育的一項重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質量的重要依據，其目的是全面考察高校貫徹執行黨的教育方針，促進學校積極落實“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，改善辦學條件，加強教學基本建設，深化教學改革，提高管理水平，建立和完善自我發展、自我約束的機制。

教學檔案，是學校教學經驗、教學活動的記錄，是學校檔案的主體、核心和重點。系級教學檔案是教師、學生從事教學管理實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級檔案管理工作的核心。這些系級評估材料是各系辦學歷史、辦學經驗、辦學亮點和特色積淀的反映，是各系教育實踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認識的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發揮檔案的查考和憑證作用，也是系級各項管理和決策的重要依據。

可見，對于獨立學院而言，加強和改善系級教學檔案的建設和管理工作，實現有效管理，在本科教學評估中具有舉足輕重的作用。

二、科藝學院系級教學檔案管理的現狀分析

科藝學院搬至西城辦學已達7年，學院各方面的工作都在逐步向科學化、規范化邁進，教學檔案的建設和管理工作也受到了一定的重視，學院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學檔案管理員，從具體的工作實踐來看，發現當前的系級教學檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：

1.系級教學檔案管理人員專業素質整體不高。

由于機構設置和人員編制的原因，科藝學院所有系的教學檔案管理員均由教學秘書兼任，而這些教學檔案管理員均不是檔案管理專業科班出身，對檔案管理的理論知識和業務技能掌握能力有限，亦沒有系統地接受檔案管理專業知識的教育培訓，可見目前的系級教學檔案管理人員專業素質不高，理論素養匱乏，實踐經驗欠缺。

2.系級教學檔案管理意識薄弱。

由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習慣，很多教職工檔案管理意識薄弱，對教學檔案的重要性沒有充分的認識，特別是對于一些應歸檔的文件材料，比如點名冊、試卷、學生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學的分類和及時的整理，致使很多教學檔案殘缺不全。

3.系級教學檔案收集不系統、不完整。

系里的每一項活動都有其發生、運作、結束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計劃、執行過程的來往文件、會議記錄、總結、表彰、處分、照片等，若依據這些材料就有可能再現該活動的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計劃，無總結；有上學期的材料，無下學期的對應資料；有決議無會議記錄等，缺乏系統性和完整性，這大大降低了教學檔案日后的利用價值。另外，鑒于科藝學院師資構成的特殊性，相當一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因為多方面的原因使得學院目前對這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學檔案收集不完整的現象普遍存在。

4.系級教學檔案管理手段落后。

雖然辦公自動化設備普遍運用在科藝學院的日常辦公中，但是系級教學檔案工作仍然局限于手工管理和被動服務模式，加上教學秘書本身的工作就比較繁雜，對于教學資料的歸檔只能是疲于應付，工作效率顯然難以提高。

5.系級教學檔案管理不規范。

盡管學院頒布了檔案管理的相關規章制度，但并沒有真正落到實處，系級教學檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進行科學的分類和立卷，日后查找難度較大。

三、科藝學院系級教學檔案有效管理的舉措

1.加大宣傳力度，增強全員檔案意識。

加強對學院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認識到教學檔案是具有潛在和現實作用的寶貴財富，主動配合教學檔案管理人員做好教學檔案材料的歸檔工作，確保教學檔案管理工作高效高質完成，尤其對于非定崗科藝學院的教職工和一些外聘教師，更應加大宣傳力度，同時從制度上予以保證。

2.更新觀念，進一步提高教學檔案管理人員的整體素質。

組織教學檔案管理人員參加專業培訓，使他們盡快掌握檔案管理專業技能與方法，提高他們對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創新能力。

3.建立健全系級教學檔案管理規章制度。

切實貫徹執行學院檔案管理制度，并可以根據各系實際情況，制定本部門教學檔案管理的規章制度，包括教學檔案管理工作實施細則、教學檔案編目分類要點、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學檔案管理做到有章可循。

4.推進系級教學檔案管理現代化，提高利用率。

嘗試引進檔案管理的自動化軟件，采用現代化管理方式，用電子化管理取代傳統的紙質管理，從而實現教學檔案管理的科學化、現代化、網絡化。

5.加強系級教學檔案材料的規范管理。

（1）配備系級專職教學檔案管理人員

建立系級專門的教學檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負責對系級教學檔案實行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業務水平，保質保量地整理好檔案資料，進而發揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學質量評估工作。

（2）建立教研室檔案室

可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個教研室負責本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學資料的合理分類和完整保存。

（3）規范教學檔案管理的歸檔格式

對各種原始材料在提交和收集時，應制定相關的規范化格式，并要求所有教師按時、按量、保質，規范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時，相關管理人員也應及時對有關材料進行關鍵內容的提取和總結。

（4）實行定期檢查制度和獎懲制度

實行定期檢查制度和獎懲制度，將教學檔案材料工作同教師的考核、職稱評聘、獎勵等掛鉤，增強教師的歸檔責任感和積極性。

總之，做好系級教學檔案的管理、開發和利用，使系級教學檔案在教學改革、科研、評估工作、教師職稱評定及學生評獎等方面發揮其應有的作用。只有這樣，才能改變教學檔案收集工作難的被動局面，從而形成系級教學檔案管理的良性循環，使系級教學檔案高效地服務于教學，在本科教學評估中成為一道亮麗的風景線，充分彰顯各系辦學特色。

參考文獻：

[1]李美中.高校教學評估與院系教學檔案管理創新[J].科技情報開發與經濟，2007（31）.

[2]溫艷萍.檔案管理規范化與高校評估之我見[J].檔案學研究，2007（5）.

[3]彭韶霜，彭芬輝.本科教學評估背景下的教學檔案建設[J].湖南人文科技學院學報，2007（8）.

檔案管理特色亮點范文第4篇

一、 拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標

目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業檔案館，而且成為我市文化事業發展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進行了預檢。

檔案管理特色亮點范文第5篇

關鍵詞：林業科研事業單位；會計檔案管理；信息化建設；研究

檔案是在日常的林業科研活動中的過程記錄，它經過有系統的整理形成具有一定格式風格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數據的集合體。它體現了日?？蒲谢顒拥慕涍^和成果，是我們林業科研的儲存和存在的形式，它是其創造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。

1 提高會計檔案管理人員的職業認同感

1.1 職業認同感的重要性研究

會計人員是日?？蒲惺聵I單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業研究院這樣的事業單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續性、專業性都很強的工作，它需要管理人具有高度職的職業認同感。職業認同感是各種職業道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業知識、開闊的視野、廉潔保密的職業道德觀。只有具有專業知識豐富、視野開闊、綜合素質較高的專業人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業的職業認同感顯然特別重要。

1.2 加強會計人員的職業道德建設

提高管理人員的職業認同感，建立良好的會計檔案管理環境會是長期并且有效的措施?！敖炫c近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發展卻影響深遠。要建立好的職業環境，加強管理人員對本職業的認同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業道德作風是非常重要的，因為這將是整個團隊核心價值的初步體現。良好的工作環境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經過后期的職業培訓和不斷實踐，會使這個整個會計團隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業認同感將在此過程中逐步形成。

2 林業科研事業單位探索會計檔案制度管理的新方向

2.1 科研會計檔案的功能性

科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導著未來科研檔案管理技術的發展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經形成檔案記錄的文件進行分析和解讀，并在此過程后把相關的數據進行整理和上報。在達到了經驗累積后，會計人員和林業科研人員會更加有機的結合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。

2.2 從核心出發探索檔案管理的新方向

當然從領導階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關的信息更好的服務于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態，并針對各部門特點和意見進行有機的整改和規劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應該定期對可以檔案進行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內容，并匯總成一件又一件具有參考和指導價值的科研成果。當然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強林業科研檔案管理的法制意識建設

3.1 建立科學的歸檔記錄

檔案會計管理人員的法制意識本屬職業道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應該增強法律意識，充分認識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權。一個人的背離注定會引發整個團體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設中，必須一再強調科研成果統一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規定的交檔部門歸檔，并做好相關的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團隊能夠良好持續問題的重要保障。林業科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學技術的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關系到企業乃至國家經濟好壞的發展?，F在這個社會是個信息化高度發展的時代，無論是境內或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發狀態。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設的重頭來講，第一，各級領導干部和工作人員必須充分認識檔案保密工作的重要性和嚴重性，加強其法制意識宣傳和建設必不可少。除此之外，建立有效的檔案監管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監管中，發現有異常情況者必須要做到有效的監管和監控，在掌握好有效證據并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進行依法審查和上報，絕不姑息。

4 促進會計管理檔案的信息化進程

最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經濟的發展，檔案管理的信息數字化、網絡化，以其強大的查詢職能正在改變和取代傳統的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發黃變脆變爛之類的。而在檔案在經過信息數字化建設后，它將變得更有效的被查詢，在經過有效的原本保存下，它不會出現歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現象。傳統檔案管理的眾多不利因素已經嚴重影響到科研檔案的完整性和準確性，所以說檔案管理的信息化建設已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數字的建設已經深入到了社會的各個地方，而檔案的發展方向必然將和電腦數字信息化相結合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數字信息化的亮點，因此促進檔案的信息化還需結合當前信息化特點，把傳統的信息化建設和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務。

從傳統的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發展和邁進。在大體上看非常重要的一點就是大方向的硬軟實力的長遠規劃，建立與當前社會形態有效結合的檔案記錄和管理形態。在長遠的規劃中結合當前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業事業單位有著不同的內部狀態，而結合當前現實的情況合理分配發展的特點會是整個科研單位最有效提高檔案管理改革進程的措施。21世紀是一個不斷發展與創新的時代，21世紀是一個人才爭鋒和合作的時代，林業科研事業單位會計檔案管理作為科研事業檔案管理其中一種類型，它在農林發展與規劃中具有重要的意義，然而這項工作也是復雜和持續多變的，我們還有很長的路要走。