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通過家人的介紹我來到了位天津市塘沽區(qū)的中建公司中鋼響螺灣項目部,開始了為期一個月的資料員實習(xí)生活。實習(xí)第一個周,算是適應(yīng)期。相信大家剛開始實習(xí)的時候,都做過類似復(fù)印打字、領(lǐng)導(dǎo)安排的整理文檔等的“雜活”,因為 剛開始對于公司的工作內(nèi)容、流程還不了解,所以做“雜活”成了實習(xí)工作必做的工作。
雖然工作比較繁雜,但是我們也不能怠慢或者有任何的不樂意。因為很多事情都是從小事做起, 慢慢的積累經(jīng)驗的。 在做這些小事的同時我們也能從中學(xué)到不少的東西。 這些事情是我們在 學(xué)校的時候?qū)W不到的。我們必須認(rèn)真積極的對待。所以說事情是不分大小,只要積極學(xué)習(xí)積 極辦事,做好份內(nèi)事,勤學(xué)、勤問、勤做,就會有意想不到的收獲。
由于本工程工期較緊,項目上的資料員流動性較大,第一天師傅就帶我到工地現(xiàn)場了解本工程的基本情況,讓我對這個項目有了大概的了解。去之前師傅跟我說了實習(xí)中必說的“安全第一、預(yù)防為主”的安全方針,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的安全生產(chǎn)原則。重新溫故了學(xué)校里老師所教的“三保、四口、五鄰邊”等安全知識。
最近師傅比較忙,從現(xiàn)場回來后,師傅開始教我工程資料軟件相關(guān)知識,根據(jù)工程進(jìn)展交代我接下來所要做的工作。之前的實習(xí)都是做一些打印、復(fù)印的工作,未接觸過工程資料軟件,因為我在學(xué)校并未學(xué)過工程相關(guān)的課程,所以聽起來一頭霧水,看著一臉茫然的我,師傅只好又重新給我講解了一遍,并把接下來需要做的工作記錄下來,讓我參照著一項一項的做,并安慰我慢慢來,不要著急。還給我找來了工程資料管理方面的書籍,希望我能夠盡快接手。
第一個禮拜的實習(xí),可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。通過一周的實習(xí),收獲還是蠻多的。
測量資料員工作周記【2】
我以實習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采取必要的措施:1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。
測量資料員工作周記【3】
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
測量資料員工作周記【4】
第三周我主要參加分部分項工程的驗收工作:
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
測量資料員工作周記【5】
第三周主要負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。
測量資料員工作周記【6】
第四周負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
測量資料員工作周記【7】
第五周資料員必須認(rèn)識到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值(作用與目的:建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對工程進(jìn)行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù))的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)” ,日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機,在某種檢驗檢測的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗檢測的表示,因為檢驗檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時間,檢測檢驗有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報告(數(shù)據(jù)整理、校對)。
測量資料員工作周記【8】
第八周,師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個工程檔案中具有非常重要的位置,所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。
第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求:
1、監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫。
2、記錄時間:從開工到竣工驗收時止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時、真實、詳細(xì)記錄,中途發(fā)生人員變動,應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應(yīng)由棟號工長記錄。
第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類:基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。
4月21日~4月27日
第九周自己填寫實習(xí)日志總結(jié)出的的基本要點。
首先基本內(nèi)容:1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃,氣象按上午和下午分別記錄;2、施工部位。施工部位應(yīng)將分部、分項工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;3、出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄,并記錄工人的總?cè)藬?shù)。
其次工作內(nèi)容:1、 當(dāng)日施工內(nèi)容及實際完成情況;2、 施工現(xiàn)場有關(guān)會議的主要內(nèi)容; 3、 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定;4、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實施情況。
然后檢驗內(nèi)容:1、隱蔽工程驗收情況。應(yīng)寫明隱蔽的內(nèi)容、樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結(jié)論等;2、試塊制作情況。應(yīng)寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數(shù);3、材料進(jìn)場、送檢情況。應(yīng)寫明批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn)場材料的驗收情況,以后補上送檢后的檢驗結(jié)果。
述職報告是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個途徑。那你們知道資料員個人述職報告怎么寫?下面是小編為大家整理資料員個人2021年終述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
資料員個人述職報告1尊敬的'各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20_年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
一、20_年基本工作內(nèi)容
我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強工作的主動性和責(zé)任感,盡職盡責(zé)的完成了20_年的各項工作任務(wù)。
在項目上主要是對工程的資料收集整理和管理工作,對施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報驗,項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結(jié)束上班以來就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監(jiān)局等上級單位的檢查中,現(xiàn)有的資料不論是從驗收報告還是現(xiàn)場的施工資料都存在著不符和空缺之處,在后續(xù)的工作中及時進(jìn)行了補充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知,按類別整理好放入文件夾內(nèi),為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補,使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗評標(biāo)準(zhǔn)要求對整個標(biāo)段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項工程評定,對已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對資料進(jìn)行核查。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。
在20_年10月完成了金阿路面一標(biāo)的項目交工資料驗收工作,并進(jìn)行核查,對已完成驗收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。
20_年11月進(jìn)入了新建項目白明路面五標(biāo)前期的準(zhǔn)備中,20_年1月已完成前期資料的準(zhǔn)備工作。
二、立足本職,不斷學(xué)習(xí)
通過這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理)單位到項目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項目的各個角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅褚粭l繩索將項目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強協(xié)調(diào),完美合作,堅決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時時認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜,必須認(rèn)真去做,任何時候來不得一點馬虎,一個細(xì)小的錯誤可能就帶來大的問題。雖說我認(rèn)真學(xué)習(xí)了,但工作中還是有很需要去學(xué)習(xí)的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習(xí),不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強計劃,創(chuàng)新思維
隨著工程的進(jìn)程,資料也會越來越多,忙不過來是必然的,這就要求在工作時要做好個人工作的計劃性,分主次、先后、及時的完成各項工作,及時完成簽收程序,以達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對于突發(fā)問題及時處理及時解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來做,對于一些覺得不合適的地方,也找不出更好的方法來改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強;創(chuàng)新又需以豐富的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ),要擴大信息源,學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識,以擴大自己的知識面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,但個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,讓資料工作做得更好更完美。
資料員個人述職報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
20_年已經(jīng)過去,我們又迎來了新的一年。我于20_年7月進(jìn)入公司,擔(dān)任現(xiàn)場資料員,主要負(fù)責(zé)中儲糧唐山直屬庫現(xiàn)場資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷,自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份,從書本上的知識轉(zhuǎn)變到實際工作中的經(jīng)驗,從年少無知轉(zhuǎn)變到虛心求實。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練,讓我對生活和工作都有了新的認(rèn)識。
在這半年中,我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績,但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報:
一、20_年基本工作內(nèi)容:
雖說學(xué)的是建筑工程管理,對建筑方面的有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對什么都無從下手。開始工作的時候,正好是工程開工,對學(xué)習(xí)比較有利,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下,開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。
(一)工程開工要準(zhǔn)備前期的開工資料,從施工組織設(shè)計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作,我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí),爭取自己能獨立完成,為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
(二)工程施工階段,對資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對工作不熟悉,開始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過程中,一邊工作一邊學(xué)習(xí),直到現(xiàn)在,能獨立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料,跟緊工期,完成監(jiān)理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實際,親自動手,努力學(xué)習(xí)。
(四)工程資料的整理看似簡單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請教,查看相關(guān)資料,不斷的充實自己,為自己的工作打下更堅實的基礎(chǔ)。
二、存在的問題:
(一)、自身的工作經(jīng)驗不足,有待進(jìn)一步加強理論和專業(yè)知識,與實際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時間較短,在工作的過程中,自己常會產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗不足,對工作很不利。
三、自我評價、今后努力方向:
通過半年的努力工作,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范,通過崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗。
在今后開展工作的同時,我將不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)工作的需要。并經(jīng)常開展批評與自我批評,廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,對合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時我要努力的加強軟件應(yīng)用和現(xiàn)場技術(shù)方面的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識面更加豐富,為項目部和公司貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是一年來的工作述職,最后對一年來關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事表示誠摯的謝意!
資料員個人述職報告3時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我擔(dān)任項目部資料員第二個年頭。
在項目上我主要工作是對A項目資料收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單收發(fā),及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能配合項目部、監(jiān)理及各分包單位工作,為他們帶給所需資料做好工作?,F(xiàn)將我個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經(jīng)理指導(dǎo)下,核實工程資料完整狀況,對折皺、破損、參差不齊文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負(fù)責(zé)項目部內(nèi)會議記錄,會議紀(jì)要撰寫,文件錄入,以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真對待每一項工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索與探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問題,比如會議紀(jì)要撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與改善,個性是圖紙識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自我工作潛力。并且在工作提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟與工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司明天貢獻(xiàn)出一份力。
資料員個人述職報告420_年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料?!钡搅?月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)揮自我的平臺,給了我一個鍛煉的機會,以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長補短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請多指教:
一、努力學(xué)習(xí)加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)
一年來自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上_年工作會議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強學(xué)習(xí),協(xié)助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個人素質(zhì)的同時,結(jié)合站上的工作安排和本隊實際情況,協(xié)助隊長帶領(lǐng)全隊員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸?!必瀼芈鋵嵉礁髯缘膶嶋H工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報日報、每周日14:30分之前還要報周報給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結(jié),到5月底報春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領(lǐng)辦公用品;
6、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
7、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
8、維修人員急需的材料,要及時整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
9、每半個月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時打印出來,請示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有
(一)傳達(dá)站上的隊周會議記錄;
(二)隊上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來,我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后,我又義無反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報的準(zhǔn)確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
資料員個人述職報告5我12月進(jìn)入公司,安排在西安萬象春天項目任職材料員工作。20__年根據(jù)公司人員調(diào)配,安排到禮縣大秦別苑項目就職材料員工作。時間一晃而過,整整三年過去了。從中學(xué)到了很多不懂的東西,也知道了很多東西我根本就不懂,還得努力學(xué)習(xí)。20__年已經(jīng)接近尾聲一年又即將過去,在項目領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、幫助下。通過自身的不懈努力與公司領(lǐng)導(dǎo)和直屬部門下項目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績肯定的方面,從中學(xué)習(xí)到了很多需要及時糾正的不規(guī)范工作,因此在工作中取得了一些成績,但也存在很多工作不足之處?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來,在項目材料采購、供應(yīng)、現(xiàn)場管理等工作粗略總結(jié)如下:
一、加強材料的計劃、采購管理。
首先要自身認(rèn)識到作為一名總包項目的材料員責(zé)任之重、工作量之大、環(huán)節(jié)之多。施工項目材料計劃是對施工項目工程量所需材料的預(yù)計、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃等細(xì)致的步湊環(huán)節(jié)從而有效掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和供應(yīng)。
在采購的時候必須依據(jù)項目技術(shù)員、施工員按照工程量精準(zhǔn)提出所需要材料的名稱、數(shù)量、型號、的材料計劃單。經(jīng)項目經(jīng)理審核。采購時必須做到以公司項目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價格低廉,腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位要求必須提品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和庫管員。庫管必須仔細(xì)按采購數(shù)量清點入庫歸類堆放,做好出入庫臺賬,隨時精確掌握材料使用動態(tài)。便于出庫調(diào)撥在采購中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)。大型機械等全套資料及發(fā)票證明要有登記和簽收手續(xù)。
二、把好材料入庫管理。
材料、機械入庫前庫管必須要嚴(yán)格檢查、清點每批材料合格證、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格以及全套資料,做好出入庫臺賬。對采購單、發(fā)票認(rèn)可無誤簽字。
按時報入主管部門登記入賬。材料入庫首先做到防潮、防變形,防擠壓、防火等措施。特殊情況下,不能堆放在庫房而放置露天現(xiàn)場的,如鋼管、扣件、方木、模板、大型機械設(shè)備等在不影響生產(chǎn)情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標(biāo)示牌。要及時派專人現(xiàn)場24小時看護(hù),防雨林、防暴曬、覆蓋好。防火、防盜竊。在出庫數(shù)據(jù)上庫管要勤于了解現(xiàn)場動態(tài),用多少出庫多少,不能以領(lǐng)用人無標(biāo)準(zhǔn)的超額領(lǐng)取,擾亂整個工程材料周轉(zhuǎn)使用及領(lǐng)多余的材料亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。20__年大秦別苑項目成本核算大宗材料及零星輔材應(yīng)該支出共計:3351150.00元。
三、狠抓現(xiàn)場材料使用浪費現(xiàn)象。
首先入場前給職工以書面形式告知進(jìn)場材料的規(guī)范使用細(xì)節(jié)。其次材料員、保管員在材料出庫時,必須把好數(shù)量控制這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到腿勤,到工地實際考察根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的實際數(shù)量發(fā)放。材料發(fā)放到施工現(xiàn)場,就要腿勤、口勤,到現(xiàn)場勤走動、勤講解宣傳提高職工的個人素質(zhì)和意識。如有發(fā)現(xiàn)素質(zhì)差、意識薄弱累教不改的就要采取鐵的手腕措施。
對木方模板亂據(jù)亂裁的加以嚴(yán)肅的杜絕制止,給予留下影像有效資料證據(jù),出具雙倍罰款單據(jù),在結(jié)算時從工資中扣出。對現(xiàn)場材料沒使用完的材料要立馬歸類整齊堆放,時間推延遲遲不處理,材料部門立即安排人員給予清理,工資三倍扣出該班組(或個人)。有效規(guī)范控制項目成本及現(xiàn)場材料不浪費、不多余、不亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。
四、加強材料退場、周轉(zhuǎn)管理,提高利用率。
項目工程結(jié)束面臨所有材料都要退場,要及時作出有效的安排計劃。再退場過程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),歸類堆放整齊清點準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。安排人員全面覆蓋,加強防潮、防火、防盜管理措施。及時統(tǒng)計退場材料的名稱、型號、數(shù)量匯報給總公司材料主管部門,作為周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料利用價值高、用量大、使用期長。便于主管部門統(tǒng)一快速調(diào)配到其他所需要材料的項目的周轉(zhuǎn)、新開項目的使用。
最后,在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好項目領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項工作。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己多做事,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多工作自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷學(xué)習(xí)到了很多專業(yè)知識逐步成熟,在今后處理各種問題時考慮得更全面更細(xì)致,杜絕同類錯誤的再次發(fā)生。
20__年將嶄新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力工作在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展出一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
關(guān)鍵詞:系資料室;資料員;資料室工作
高校院(系)資料室是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性及專業(yè)性工作機構(gòu),是圖書、資料、情報一體化的基層單位,是各學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的重要組成部分,是對學(xué)校圖書館服務(wù)范圍的拓展、服務(wù)功能的強化。
加強院(系)資料室建設(shè)的重要性和必要性
長期以來,院(系)資料室建設(shè)一直不受重視。各院(系)資料室未配備專職資料員,有的資料員甚至身兼數(shù)職。資料室工作一直被視為“看門守攤”,系資料室的任務(wù)也被認(rèn)為是圖書資料的簡單收集和整理。大部分院(系)資料室空間狹小,或與其他科室合用,有的甚至沒有專門房間。專業(yè)圖書和參考資料是教師進(jìn)行教學(xué)和科研的工具,但是,系資料室的投入少,資料經(jīng)費緊張,有限的資料難以滿足教師教學(xué)、科研的需求。學(xué)校圖書館作為為全校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu),雖然在一定程度上滿足了師生員工的需求,但由于它所服務(wù)的對象知識層次及需求不同,而且偏重于信息資料的綜合性收集,因而很難滿足眾多個體的不同要求。相對于學(xué)校圖書館的綜合性而言,院(系)資料室的主要任務(wù)是為本系各專業(yè)的教學(xué)和科研工作收集、積累圖書資料,具有專業(yè)性強、服務(wù)對象相對穩(wěn)定、學(xué)術(shù)內(nèi)容豐富、工作重點突出、借閱方便等特點。教師能及時查閱或借閱本專業(yè)的最新資料。因此,院(系)資料室有明顯的優(yōu)越性,起著重要的輔助作用。
學(xué)科的發(fā)展總是既高度分化又高度綜合,僅靠學(xué)校圖書館收集各學(xué)科的資料已難以滿足教學(xué)、科研的實際需要,更難以追蹤學(xué)科發(fā)展的前沿。從這個意義上講,院(系)資料室的建設(shè)直接影響學(xué)校的教學(xué)和科研工作。院(系)資料室的建設(shè)水平,將從一個側(cè)面反映一個學(xué)科的建設(shè)水平。特別是在高校接受設(shè)立碩士、博士學(xué)位授予權(quán)的考核時,資料室建設(shè)水平也是考核的重要內(nèi)容??梢哉f,院(系)資料室建設(shè)如何已影響到了學(xué)科的發(fā)展。
要辦出一流的大學(xué),不僅要有一流的師資,一流的圖書館,還應(yīng)有一流的院(系)資料室。加強院(系)資料室建設(shè)是學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)的一部分,是高校教學(xué)、科研、出人才、出成果的重要保證。從長遠(yuǎn)利益考慮,加強資料室建設(shè)對于進(jìn)一步深化高校的教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究的學(xué)術(shù)水平等都大有裨益。要加強院(系)資料室建設(shè),必須在思想上提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,對資料室工作予以積極的支持,適當(dāng)增加資金投入,制定鼓勵、競爭、激活工作的措施、政策,并對人員安排、資料員業(yè)務(wù)水平的提高等問題給予足夠的重視。隨著科學(xué)技術(shù)與文化教育事業(yè)的發(fā)展,圖書資料越來越豐富,出版物的類型越來越復(fù)雜,傳播知識與信息的載體形式也更加多樣化,建立一個現(xiàn)代化的院(系)資料室為專業(yè)教師的教學(xué)、科研提供迅速、方便的服務(wù)更刻不容緩。
提高資料員的素質(zhì)是院(系)資料室建設(shè)的必備條件
資料員長期身兼數(shù)職,從事繁重的事務(wù)性工作,非常不利于資料室工作的深入開展。在改革開放形勢下不分清責(zé)、權(quán)、利,何來工作效率?忽視人的行為積極性,失去了對行為目標(biāo)的追求,何談發(fā)揮作用?圖書資料管理是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強的工作,資料工作同時又歸屬于圖書情報工作范疇。資料員更應(yīng)是多面手,不僅要求掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識,還要了解和掌握情報學(xué)以及與服務(wù)對象相關(guān)的非圖書專業(yè)等多方面的知識,及時了解國內(nèi)外發(fā)展水平和趨勢,不斷更新知識充實自己,優(yōu)化自己的智能結(jié)構(gòu)。資料員素質(zhì)的高低直接影響資料室重要作用的發(fā)揮。資料員在具有必備工作能力和專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)熟悉并注意收集教學(xué)和科研的動態(tài),多方位、多渠道地為教師和科研人員提供資料信息的服務(wù),從而拓展服務(wù)范圍,增強資料室的服務(wù)功能。在信息化成為世界發(fā)展主流的今天,資料員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究將具有積極的意義,可以促進(jìn)資料員多動腦、勤思考,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,注重針對性、增強適應(yīng)性,充分發(fā)揮工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,并使其成為本系教學(xué)和科研的“參謀”和“后備軍”,大大提高資料員的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,從而改變別人對資料員的偏見,提高資料室的地位。
資料員素質(zhì)的提高將會大大促進(jìn)資料室建設(shè),推進(jìn)資料室工作改革。組織資料員進(jìn)行在職培訓(xùn),不僅能調(diào)動資料員的積極性,而且有利于提高他們的服務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),不斷完善資料室工作。由此可見,資料員的素質(zhì)提高已成為做好資料室工作的必備條件。
加強服務(wù)意識是院(系)資料室建設(shè)的有力保障
加強基礎(chǔ)建設(shè),為服務(wù)創(chuàng)造條件首先,調(diào)整完善具有本專業(yè)特色的文獻(xiàn)體系。高校院(系)資料室在購置、文獻(xiàn)資料的收集與使用等方面都具有學(xué)科化、專業(yè)化的特點。因此,收藏應(yīng)以各專業(yè)學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論著作、學(xué)術(shù)著作、優(yōu)秀核心期刊、檢索工具等作為重點。其次,每年主動了解系內(nèi)教師開設(shè)的課程、科研人員的課題變化,密切配合教學(xué)、科研的實際需要,有針對性地采集圖書、收集情報,避免人力、財力的浪費,建立精而不缺、系統(tǒng)完整、內(nèi)容覆蓋比較合理的藏書結(jié)構(gòu)。
完善服務(wù)功能,辦好資料室為解決教師借書難的問題,實行開架閱覽,優(yōu)化開架文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),有效地提高藏書利用率,使系資料室由封閉式服務(wù)向開架式服務(wù)轉(zhuǎn)化,由被動的靜態(tài)管理向主動的動態(tài)管理發(fā)展,使資料室在全系教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、人才培訓(xùn)中發(fā)揮主要作用。
加強調(diào)查研究,主動了解讀者需求深入教研室進(jìn)行調(diào)查研究,主動了解教師的開課課程和科研人員的課題情況。虛心聽取教師對資料室工作的意見,注意收集、分析讀者的反饋信息,滿足教師用書需求,不斷改變工作模式,把信息服務(wù)轉(zhuǎn)入到教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)中去。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是院(系)資料室建設(shè)的重要方向
隨著社會的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,館藏、庫存、手工操作、卡片查找等陳舊的辦法已不適應(yīng)時展對文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)性、時效性強的要求。因此,應(yīng)在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)計算機管理,實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),達(dá)到資源共享,增強文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能。數(shù)據(jù)庫是資料信息工作自動化的重要組成部分,也是搞好網(wǎng)絡(luò)化的前提。院(系)資料室的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為龍頭,實現(xiàn)信息采集、加工建庫、快速檢索、流通管理以及業(yè)務(wù)管理的電子信息化。作為院(系)的資料信息中心,還應(yīng)了解本院(系)各專業(yè)的特點,建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫尤為重要。數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)工程,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)將是院(系)資料室建設(shè)的重要方向。應(yīng)盡快使資料室網(wǎng)絡(luò)化,與學(xué)校圖書館進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。只有這樣,才能從根本上改變資料室的面貌,實現(xiàn)以圖書館為中心的全方位、科學(xué)化、高效率的一體化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),極大地方便廣大教師員工,為教學(xué)和科研創(chuàng)造條件。
面對當(dāng)今信息化高速發(fā)展的挑戰(zhàn),加強高校院(系)資料室建設(shè)刻不容緩。各高校院(系)資料室應(yīng)抓住機遇,不斷適應(yīng)新形勢,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,樹立服務(wù)意識,強化服務(wù)功能,緊緊把握網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展方向,更好地為教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]路面;內(nèi)業(yè)資料;整理
中圖分類號:X734 文獻(xiàn)標(biāo)識號:A 文章編號:2306-1499(2014)13-0040-02
在現(xiàn)代各等級公路工程施工中,內(nèi)業(yè)資料被當(dāng)作多數(shù)高等級公路施工中計量支付工程款項的基礎(chǔ)資料,內(nèi)業(yè)資料包括了工程施工中所形成的各種文字文檔、電子信息文檔、施工中的各類存檔照片及圖像資料、新施工工藝及創(chuàng)新科技應(yīng)用于施工的各類技術(shù)交底等等內(nèi)容。
1.路面內(nèi)業(yè)資料的分類
通常情況下公路施工前的預(yù)備時段,首先依據(jù)施工總量、施工管理和質(zhì)量檢驗評定的需求,依《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄 a將建設(shè)項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。同時施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位也必須按統(tǒng)一的工程項目劃分方法統(tǒng)一分類,以便對工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行的有效監(jiān)控和合理管理。
內(nèi)業(yè)資料的分類必須以《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄a為依據(jù)。比如路基工程的分類,按分部工程的要求把1~3km路段定為一評定單項,因此,首先要把建設(shè)項目依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干自然段,劃分標(biāo)準(zhǔn)必須滿足每個自然段長度小于等于3km。同時應(yīng)該滿足施工項目中包含有橋梁或涵洞在其雙側(cè)起止樁號劃分為兩個自然段的要求,防止跨橋分段。自然段劃分結(jié)束后形成的內(nèi)業(yè)資料順序為子分項工程、分項工程、子分部工程、分部工程、單位工程,最后匯總到施工項目。這就是內(nèi)業(yè)資料分類整理的依據(jù)和辦法,這樣分類后不僅條理清晰,而且同時滿足了交工和完工資料編寫的要求,并且保證了內(nèi)業(yè)資料的健全和完善。
2.公路路面內(nèi)業(yè)資料整理的現(xiàn)狀及存在的問題
內(nèi)業(yè)資料作為一個工程項目的完整體現(xiàn),每組詳實的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每道施工工序的施工過程、施工質(zhì)量,安全防護(hù)措施等,也是劃定判斷施工責(zé)任的重要根據(jù),編制人員要求要具備有很強的責(zé)任心,及時進(jìn)行相關(guān)相應(yīng)資料的歸檔和保存。筆者通過工地的觀察和分析發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的整理上還存在以下幾點比較突出的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)
筆者作為一線人員發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)施工單位非常不重視內(nèi)業(yè)資料的整理,而且業(yè)主、監(jiān)理在檢查時,也只是看看資料內(nèi)容是否齊全,并不會每一次都認(rèn)真核對內(nèi)業(yè)的真實性及準(zhǔn)確性。因此出現(xiàn)了絕大多數(shù)內(nèi)業(yè)資料人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的“閉門造車”現(xiàn)象,使得內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫鉤,內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)和外業(yè)的真實情況通常情況下都是牛頭不對馬嘴,使內(nèi)業(yè)資料根不談不上準(zhǔn)確性和可靠性。
2.2內(nèi)業(yè)資料歸檔混亂
公路內(nèi)業(yè)資料普遍存在歸檔混亂現(xiàn)象。橫向來看,內(nèi)業(yè)資料沒有嚴(yán)格歸類擺放。工程施工資料、質(zhì)檢資料、安全資料交叉歸檔。縱向來看,一些內(nèi)業(yè)資料沒有做到連續(xù)性。好多都是后期需要檢查時才補上的。對此,在歸檔的基礎(chǔ)上,還要對公路內(nèi)業(yè)資料實施數(shù)字化管理。實現(xiàn)公路內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化,這是進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料數(shù)字化管理之基礎(chǔ),而數(shù)字化管理又是促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效辦法,兩者之間是息息相關(guān)的。實現(xiàn)公路內(nèi)業(yè)資料的數(shù)字化管理,不但可以使內(nèi)業(yè)資料的管理更加規(guī)范,而且歸檔也變得十分快捷,費用上也可以節(jié)約一部分開支,同時還減少了人力與物力上的投入。當(dāng)然,公路內(nèi)業(yè)資料的數(shù)字化并不只是包括各種表格,而且還包括歸檔及查詢等項目,這樣有助于提高工作效率,減少資料員的工作量。
2.3工程內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容填寫不完整
對于工期較長的項目,資料整理人員大多為臨時招聘的人員,專業(yè)技能較差,堅持到工程竣工的資料員非常少。由于很多沒有進(jìn)行專業(yè)的資料員培訓(xùn),對資料整理的重要性沒有充分認(rèn)識到,因此在填寫的時候存在以下幾方面的問題:1.因為專業(yè)知識的匱乏,不了解施工圖紙,不了解工程施工的真實情況,不知道表格中所填的項目是指哪部分,資料員往往只依據(jù)主觀意志填寫;2在填寫一些表格的時候,沒有依據(jù)工程的實際的情況填寫,多填或少填的情況較為普遍;3.在確定質(zhì)量等級時,所填數(shù)據(jù)與之前所填的內(nèi)容不相符;4.人員簽字沒有按照要求簽,甚至出現(xiàn)代簽的情況。針對這個問題,筆者提出以下建議:所有資料的填寫及簽字都應(yīng)該保證它的真實性、完整性。資料的填寫應(yīng)及時,不然不能準(zhǔn)確的反應(yīng)工程的施工情況,因此不能保證工程的順利進(jìn)行,同時如果出現(xiàn)問題也不好找到責(zé)任人,后果將會很嚴(yán)重。
2.4溝通協(xié)調(diào)
中國作為一個傳統(tǒng)的東方國家講究中庸之道,有句很俗很爛的話叫做天時地利人和。天時指的是有利的機遇機會發(fā)展平臺等,地利指的是所具有的良好的資源隱形的或有形的,人和指的是良好的人際關(guān)系。真正的人和了才是和諧之道、共贏之道。
工地上做資料不單單是簡單的做個資料,還有做人,努力搞好各種人際關(guān)系等。首先是和項目經(jīng)理的關(guān)系,項目經(jīng)理是衣食父母,活做到位了,項目經(jīng)理也就好辦了溝通協(xié)調(diào)會很好做;其次是監(jiān)理、業(yè)主等,監(jiān)理作為施工的督查人,我們的施工無論內(nèi)外業(yè)都是要充分地聽取其意見的??傊闶且嗪同F(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作中的溝通交流。這樣,一些工程問題一旦出現(xiàn)了,解決起來才比較順利。關(guān)于業(yè)主,作為撥付工程款的一方,資料上的一些格式的更改要以業(yè)主要求的為準(zhǔn)。隨后就是和同事及協(xié)作隊伍的關(guān)系處理了,和他們處關(guān)系,只要不傷大雅,不觸及根本的原則,都是可以商量的,在二者的之間分清輕重,進(jìn)而爭取達(dá)到工作人情的二者平衡,這才是處世之道,只有這樣,才更方便工作的開展。
2.5脫離實際
老一輩的人都看過《朝陽溝》,劇中有一個情節(jié)就是把韭菜錯誤的當(dāng)作了麥苗??尚χ嗉?xì)心想想,劇中人犯錯誤的本質(zhì)原因是脫離實際。脫離實際的話會造成笑話是小事,可怕的是耽誤工作。
國有俗語“四體不勤,五谷不分”,這句話說的非常到位。依慣例內(nèi)業(yè)資料員通常是女性,而不樂意下工地。究其原因,工地的環(huán)境惡劣:喧囂的噪音轟炸著脆弱的耳膜,飛揚的粉塵不單污染了衣服更重要的是弄臟了自己花一樣的容顏,然后是工地的各種鋼筋頭釘子等等都是不安全的因素,最后是還可能發(fā)生生命攸關(guān)的危險。其實不然,照筆者來看,工地并不是處處充滿著致命的危險,只要按規(guī)定章程操作,在實踐中隨機應(yīng)變哪里有那么些的危險。女孩子不愛下第一現(xiàn)場多是因為怕臟怕苦怕累!但是,作為資料員有義務(wù)保證資料的真實性。做資料不論男女都要結(jié)合實際,無論理論還是行動,脫離實際的資料是沒用的資料,脫離實際的資料員是不稱職的資料員!
因而內(nèi)業(yè)資料人員有必要多去工地勘察,這樣遇到問題就可以結(jié)合實際情況,有利于更好更快的處理問題。因為有些東西光靠圖紙、空想、口頭語言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)形容不了的。沒有記錄就沒發(fā)生,這是一位監(jiān)理說的。他的話雖說有點過火但是內(nèi)業(yè)資料的輕重由此可見一斑。
做內(nèi)業(yè)資料,筆者相信每一個資料員都遇到過這種問題,有時一個問題苦思冥想了半天就是想不明白,有的時候做資料就是對某些結(jié)構(gòu)百思不得其解,甚至有時瞎想的蒙錯了,這些種種的狀況讓我們的資料員很無奈。其實這寫問題多去第一現(xiàn)場看看,實在不行拿著圖紙對照一下都是可以很輕松的解決的。
2.6工作不夠用心
工作中處處留心皆學(xué)問,道理人人都懂,但是知易行難,大道理信口拈來,實際行動起來卻不是每個人都能做到的。
工程內(nèi)業(yè)資料作為工程的最終歸檔物,除了見證每例工程施工工藝、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工工期外,也真實的體現(xiàn)了資料員的工作態(tài)度。世上無難事只怕有心人,多用心、會用心、用到心,相信每一個資料員的內(nèi)業(yè)資料都會有質(zhì)的飛躍。
3.關(guān)于內(nèi)業(yè)資料整理的一些小經(jīng)驗
關(guān)于公路工程路面內(nèi)業(yè)資料整理,筆者雖才疏學(xué)淺但這里依然發(fā)表下自己的有關(guān)這方面的一點小經(jīng)驗:
(1)資料整理要有重點。資料有輕重緩急,急著要的資料先做、必須做的資料先做。主體結(jié)構(gòu)的資料為重,關(guān)鍵節(jié)點的資料為重。檢查資料必查的先做,每次檢復(fù)看的資料著重做。
(2)要多問多看。各個工地的情況大致相同,無非也就是那么些條條框框,可是依然大意不得。每個工地總有些自己的突出問題是以前所沒有經(jīng)歷過的,有些問題是自己所理解不了的,對此,筆者建議:多問多看。多問:多問施工經(jīng)驗豐富或者理論實踐技術(shù)水平都非常過硬的人,無論工人還是項目經(jīng)理,只要可以解決疑問的人都應(yīng)該虛心請教;多看:有事沒事多研究一下圖紙,多去現(xiàn)場看看。圖紙是必須下功夫死死記在腦子里的,不多看是記不住的,多看圖紙的一個好處是防止輕易出錯。現(xiàn)場是靈活多變的,實際施工可能一兩日就有翻天覆地的大變化,不多看現(xiàn)場掌握不了實際施工進(jìn)度,就有脫節(jié)的可能,多看現(xiàn)場的另一個好處是方便做資料,因為許多看不清不易懂的結(jié)構(gòu),施工現(xiàn)場就是一本百科工程大字典,答案都在那里。
(3)踏實肯干。凡事不要老輕飄飄的浮在表面,那樣永遠(yuǎn)也不會深入進(jìn)去。不怕苦不怕累是最基本的,除了這個得有坐的冷板凳的毅力,所謂坐冷板凳就是耐得住寂寞。愛學(xué)再肯鉆研,路面內(nèi)業(yè)資料自然能做的很好。
(4)要有團(tuán)隊意識。協(xié)作與團(tuán)隊意識.這一點可是老生常談了。但通常管理者僅僅只注意到讓員工互助完成團(tuán)隊任務(wù),卻不能共享團(tuán)隊成果。員工之間也是一樣,向大家報告成果的時候,往往是忘了曾經(jīng)在這個過程當(dāng)中協(xié)助過自己的人。只有懂得分享,別人才會愿意給予幫助。內(nèi)業(yè)資料人員同時也應(yīng)該要有很強的團(tuán)隊協(xié)作意識。平時其他部門工作有需要幫助的地方,應(yīng)該積極的幫助他人,這樣同時也可以提高自己的業(yè)務(wù)能力。
4.結(jié)語
關(guān)于道橋內(nèi)業(yè)資料方面,不同的工程不盡相同,不過,萬變不離其宗,這個“宗”就是相應(yīng)的規(guī)范條文條例。無規(guī)矩不成方圓,認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料整理才能確保資料完整。于此,筆者對路面內(nèi)業(yè)資料的整理做了一番表述,不求對廣大工程人起到多大作用,但求能夠拋磚引玉,同時希望廣大的工程人工作順利,內(nèi)業(yè)資料能夠一次通過驗收。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:監(jiān)理資料 規(guī)范管理 途徑
監(jiān)理資料涉及到的內(nèi)容與范圍極為廣泛,監(jiān)理資料既包括項目內(nèi)部的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報等,也包括外部設(shè)計的審報表等。這些資料廣泛性、動態(tài)性、真實性以及時效性等特點,對其進(jìn)行管理是十分必要且重要的,對其規(guī)范管理問題的探究有著極其關(guān)鍵的現(xiàn)實意義。
一、監(jiān)理資料規(guī)范管理的意義
一方面,良好的監(jiān)理資料能夠為控制目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ),工程項目建設(shè)中的控制目標(biāo)涵蓋內(nèi)容較多,如投資、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量監(jiān)督、施工安全管理、合同管理等。建立人員在對工程建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行管理時需要將監(jiān)理資料作為一切工作展開的客觀依據(jù),隨著社會的發(fā)展,人們對工程建設(shè)相關(guān)工作的要求越來越高,監(jiān)理行業(yè)也因而得到了極大的發(fā)展,如何對資料進(jìn)行規(guī)范化的管理對工程建設(shè)來說具有極大的意義。具體來說,資料管理的規(guī)范化程度越高,建立管理的工作質(zhì)量與效率就越高,監(jiān)理中的很多問題也將得到有效的解決;相反,如果資料管理的規(guī)范化程度較低,那么就會極大的降低建立工作的質(zhì)量與效率,甚至影響工程建設(shè)。所以,對監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理具有重要的實際意義。
另一方面,建立資料可以作為相關(guān)的證據(jù)留存。近年來項目工程越來越多,但是其質(zhì)量卻難以得到有效的保障,嚴(yán)重時可能會造成安全事故的發(fā)生,如何界定事故的責(zé)任與原因是事故處理中應(yīng)當(dāng)思考的重要問題,而監(jiān)理資料則是解決這些問題的關(guān)鍵。經(jīng)過規(guī)范管理的監(jiān)理資料將具有真實性與完整性,因此它可以全面的表現(xiàn)出建立工作的自身價值。在工程建設(shè)中監(jiān)理資料是重要的依據(jù),可用于對工程進(jìn)行評估與檢驗,幫助做好結(jié)算以及合同爭議調(diào)處等工作。具有規(guī)范性與合理性的監(jiān)理資料能夠反映出項目建設(shè)情況,在實際的施工建設(shè)中,監(jiān)理人員需要將資料與設(shè)施檢驗情況、工程進(jìn)度情況、工程款支付情況、工程審批情況、工程巡檢情況等詳細(xì)的記錄下來,工程中遇到的問題與事故等也均需進(jìn)行全面的記錄。在工程建設(shè)或工程后期使用過程中出現(xiàn)問題,監(jiān)理工作人員可以根據(jù)之前工作中的文字、圖片記錄對問題與矛盾進(jìn)行分析,并將問題解決。
二、監(jiān)理資料規(guī)范管理的途徑
(一)提高相關(guān)人員的管理意識
為了提高監(jiān)理工作的規(guī)范性,應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的管理意識,使其認(rèn)識到對監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理的現(xiàn)實意義。監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)提高意識,認(rèn)識到監(jiān)理資料是對自身工作情況的體現(xiàn),而自身的工作也會影響到監(jiān)理資料的質(zhì)量。在實際的工作中監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)保證工作的有效性,并將監(jiān)理結(jié)果完整、及時的記錄下來,并做好整理,后期工程項目一旦出現(xiàn)問題,可以將這些資料作為證據(jù)使用。監(jiān)理部門應(yīng)當(dāng)定期對監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對自身工作的認(rèn)識,提升他們對資料管理工作的重視程度,為監(jiān)理資料管理工作的規(guī)范化展開奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)建立相關(guān)的資料管理制度
我國現(xiàn)有GB/T50328-2001等關(guān)于監(jiān)理資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠為資料管理工作的展開提供基本的規(guī)范與依據(jù),但是這些標(biāo)準(zhǔn)并不夠具體,很多條目難以完全適用于監(jiān)理單位的資料管理工作,與實際情況存在差異。針對這種情況,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的資料管理制度,根據(jù)國家提出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定符合本單位實際情況的資料管理制度,其中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)標(biāo)明如何進(jìn)行資料的收集、記錄、整理、編制、裝訂、保管、查閱等工作,從而提高資料管理工作的規(guī)范性與合理性,提高資料的有效利用率。除此之外,監(jiān)理單位還應(yīng)當(dāng)針對資料管理工作制定合理的責(zé)任制,明確各方責(zé)任,所有的監(jiān)理資料整理完畢后都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,保證一旦有問題發(fā)生,可以及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人將問題妥善解決。通常情況下,監(jiān)理單位的第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師需要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用,組織基層人員有效展開工作,合理分配職責(zé),一些較小的工程項目可以安排兼職資料員,即資料員在進(jìn)行資料的管理之外還可以負(fù)責(zé)一些其它的簡單工作,而較大的工程項目則應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)資料管理,即除資料管理外,不再負(fù)責(zé)其它工作,以保證工作的全面性與準(zhǔn)確性。
(三)加強對相關(guān)人員的監(jiān)督與考核
高素質(zhì)的資料管理人員是資料管理規(guī)范化的重要保證。首先監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對自身工作的認(rèn)識以及工作的能力與素質(zhì),一方面可以請相關(guān)專家開展培訓(xùn)講座,交流經(jīng)驗,而另一方面則可以讓公司內(nèi)部的管理人員對員工進(jìn)行制度講解,使其了解資料管理工作的程序與意義。其次,管理人員應(yīng)當(dāng)對資料員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督與考核,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行糾正,對于工作態(tài)度不認(rèn)真、考核不合格的員工要進(jìn)行二次培訓(xùn)或適當(dāng)?shù)膽土P,考核合格后方可上崗;對于工作嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度認(rèn)真的員工則應(yīng)當(dāng)予以一定的獎勵,以提高員工工作的積極性。監(jiān)理人員與資料管理人員需定期進(jìn)行工作經(jīng)驗總結(jié)與交流,找到實際工作中存在的問題,并共同致力于問題的解決,保證監(jiān)理工作的順利展開。
三、結(jié)語
監(jiān)理資料的規(guī)范化管理既影響著工程建設(shè)的質(zhì)量,也影響著監(jiān)理工作的質(zhì)量,在矛盾發(fā)生時,具有規(guī)范性的監(jiān)理資料還可用作證據(jù)以判定責(zé)任方,因而監(jiān)理單位需對這一工作予以足夠的重視。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的意識,保證資料收集的準(zhǔn)確性與及時性,為資料的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ);其次應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度與責(zé)任制度,為資料管理提供制度上的基本保障;最后應(yīng)當(dāng)對資料員的素質(zhì)與能力進(jìn)行關(guān)注,為其提供培訓(xùn)的機會,并加強監(jiān)督與考核。
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