前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇電子表格范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

電子表格范文第1篇

2、首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

3、Excel表格的基本操作二：更改對齊方式。

4、打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方。向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

5、Excel表格的基本操作三：添加符號。

6、如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

7、Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格。

8、在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

9、Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定。

10、如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

11、Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值。

12、想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道。了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

13、Excel表格的基本操作七：輸入身份證號等長數(shù)字。

14、例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

15、Excel表格的基本操作八：格式刷。

電子表格范文第2篇

把電子表格的線條變成黑色的方法步驟：

1、首先選中表格，接著右擊”邊框和底紋“，點擊”邊框“，設(shè)置里選全部，最后顏色選黑色，即可把電子表格的線條變成黑色；

2、點擊”工具“，點擊”選項“，選擇”視圖“，點擊”窗口選項“，在網(wǎng)格線前打上對勾，在對“網(wǎng)格線顏色”進行設(shè)定，“自動”是灰黑色，選擇黑色，即可把電子表格的線條變成黑色。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

電子表格范文第3篇

一、設(shè)計使用電子表格應(yīng)把握以下幾點原則

(一)表格的設(shè)計要符合審計項目實施方案的要求。審計項目實施方案規(guī)定了整個審計項目實施的依據(jù)和總體要求，所以表格的設(shè)計就要緊貼審計項目實施方案的內(nèi)容和要求進行。

(二)表格的設(shè)計要簡約實用。對于審計項目實施方案中規(guī)定的審計或?qū)徲嬚{(diào)查的內(nèi)容，表格設(shè)計一定要做到簡約實用，對需要的數(shù)據(jù)項目進行采集，而有些不需要的數(shù)據(jù)項目盡量不要涉及，能使用二維表格完成的就不要使用三維表格，這樣做既方便了表格填報者理解表格內(nèi)容，也對表格回收后的統(tǒng)計工作帶來極大便利。

(三)表格數(shù)據(jù)項目的勾稽關(guān)系要合理。表格的設(shè)計最重要的一個方面就是其表內(nèi)和表間的勾稽關(guān)系，在設(shè)計表格之初就應(yīng)該充分考慮到表格需要的數(shù)據(jù)項目之間是否存在數(shù)理邏輯關(guān)系，在設(shè)計表格時要將這些關(guān)系在表格中體現(xiàn)或在表格附注中標明，這樣既方便了表格填報者理解和正確填寫表格，也為審計人員判斷表格數(shù)據(jù)的合理性提供了重要依據(jù)。

(四)表格設(shè)計要使用合適的計量單位，便于匯總。表格采集的數(shù)據(jù)項目不是單純的數(shù)字，而是代表了一定的實際意義，例如貨幣數(shù)量、產(chǎn)量、工程量等，規(guī)范這些數(shù)據(jù)就要求我們選取合適的計量單位，根據(jù)審前調(diào)查和審計項目實施方案的要求，選取適當?shù)挠嬃繂挝粫沟萌〉玫臄?shù)據(jù)更加有效，便于匯總。

二、使用設(shè)計電子表格的步驟

(一)明確項目數(shù)據(jù)需求。這是設(shè)計表格的第一步，也是最重要的一步。如果在開始時沒有正確地了解審計項目實施方案中對項目數(shù)據(jù)的需求，無論設(shè)計出怎樣完善的表格，工作都是徒勞的。然而要弄清所需的項目數(shù)據(jù)絕非想象中那么簡單。這個過程需要對審計項目實施方案和審前調(diào)查取得的資料內(nèi)容進行深入分析，找到全部審計過程需要的項目數(shù)據(jù)，明確項目數(shù)據(jù)是要決定想用電子表格來做什么，并應(yīng)清楚要利用這些項目數(shù)據(jù)需要得到什么結(jié)果。確定項目數(shù)據(jù)需求的結(jié)果并形成相關(guān)的書面材料，重點要將項目數(shù)據(jù)內(nèi)容進行具體描述。

(二)確定表格的結(jié)構(gòu)。在確定了項目數(shù)據(jù)需求之后，就應(yīng)對項目數(shù)據(jù)間的數(shù)理關(guān)系進行深入分析。其中會出現(xiàn)簡單的加、減、乘、除、乘方等數(shù)學(xué)關(guān)系運算，這些關(guān)系決定了表格結(jié)構(gòu)，一般情況下，表格多以二維表格出現(xiàn)，在一套表格中。項目數(shù)據(jù)關(guān)系不但在表內(nèi)會有所體現(xiàn)，在表格與表格之間也會有所體現(xiàn)。在選擇合適的表格結(jié)構(gòu)時要注意選擇適當結(jié)構(gòu)來解決問題。表格的行數(shù)、列數(shù)均由所需項目數(shù)據(jù)決定。我們在實際工作中一般會選擇Microsoft Excel進行表格設(shè)計，在具體設(shè)計表格之初應(yīng)決定工作簿中應(yīng)包括哪些工作表、工作表之間的關(guān)系與聯(lián)接，并明確工作表名稱等具體信息。

(三)表格的編寫。選定好表格結(jié)構(gòu)后就開始在計算機上進行表格的編寫工作。編寫工作可與確定表格結(jié)構(gòu)同時進行，但是不能省略上一步，這是為了防止在表格編寫過程中因為設(shè)計的缺陷造成的編寫反復(fù)甚至編寫錯誤等。表格的編寫標題及項目名稱要注意簡單明確，方便填報者理解填報內(nèi)容；實現(xiàn)填報目標。

(四)測試分析表格。表格設(shè)計完成并不能說明表格就能符合我們審計工作的需要，我們還要利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)或者測試，用數(shù)據(jù)對表格進行數(shù)據(jù)測試、邏輯分析。通過分析觀察表格設(shè)計的完善程度，表內(nèi)、表間數(shù)理邏輯關(guān)系是否正確，選擇的項目數(shù)據(jù)是否合理，數(shù)據(jù)計量單位是否統(tǒng)一，有無缺項漏項等情況。測試過程中重點觀察由表內(nèi)、表間數(shù)理邏輯生成的數(shù)據(jù)有無異常，這樣才能判斷表格是否使用了正確的公式。如果測試結(jié)果有問題，就需要我們回到前幾步進行分析，不斷完善表格。反復(fù)上述步驟直到表格完善，能達到審計工作需要的目的，這樣做雖然會花費大量時間，但是會對未來具體實施審計工作帶來極大方便。

通過上述四個步驟，一套實用的電子表格就建立完成了。但是這并不意味這套表格就能幫助我們反映被審計單位或者填報單位的全部情況，在實際應(yīng)用中，我們會不斷發(fā)現(xiàn)我們所編制的表格存在這樣那樣的不足，這些不足一般是由審計項目實施方案不夠完善，審前調(diào)查不夠充分、審計項目自身有了新的變化和情況等具體問題造成的，當有這些情況發(fā)生時，我們要及時對表格進行修改，使表格適應(yīng)新的需要，為審計工作提供便利。

電子表格范文第4篇

關(guān)鍵詞：圖書成本；成本項目；公式；電子表格

圖書成本是圖書在生產(chǎn)和銷售過程中所耗費的生產(chǎn)資料價值和必要勞動價值的貨幣表現(xiàn)，是出版社在進行圖書的編輯、復(fù)制和發(fā)行等活動中所支付的費用。現(xiàn)在，越來越多的出版社在選題論證時都要求編輯提交選題的成本和利潤測算報告。為便于編輯同仁輕松完成策劃選題的成本測算，本文給出了一個使用Microsoft Excel XP編制的圖書成本測算通用電子表格（見圖1）。計算時只需輸入一些基本的數(shù)據(jù)，就可以通過其中內(nèi)嵌的一系列公式得到常用的結(jié)果，如編審費、校對費、排版費、稿費、紙張費、印裝費、銷項稅、進項稅、利潤、保本銷量等，而且能同時計算首印和重印書以及千字酬和版稅付酬的不同情況，還能夠根據(jù)用紙克重和印數(shù)自動選取印刷及裝訂工價，等等。計算得到的數(shù)據(jù)與真實發(fā)生的費用可能有所出入，但基本吻合，在選題論證時足以說明問題。下面就通過實例，詳細該電子表格的編制方法和使用方法。

一、圖書成本項目及求算項目

編制Excel電子表格之前，需要先確定參與計算的圖書成本項目以及要求計算出的各種項目。一般來說，業(yè)界通常把圖書的全部成本分成直接成本、間接成本和期間費用。直接成本包括稿酬、編審費、校對費、租型費用、原材料及輔助材料費用、制版費用、印裝（制作）費用、出版損失和其他直接費用，間接成本包括編錄經(jīng)費，期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用等。然而，這種分法在具體計算時并不實用，因為直接成本與間接成本間有交叉項目，不能明確區(qū)分固定成本和變動成本，不能實現(xiàn)我們通過一張電子表就能同時計算首印書和重印書成本的要求。因此，在編制測算表時可對圖書成本項目進行選擇和歸并，確定圖書全部成本由直接成本和間接成本兩項組成；直接成本分為固定成本和變動成本；其中，固定成本包括編審費、校對費、排版費、掃描費、描圖費、出片費、封面費、翻譯費和拼版費等，變動成本包括紙張費、印刷裝訂費、覆膜費、稿費等。間接成本包括管理費、推廣費用、組稿費及其他費用；其中管理費包括了管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用等期間費用。

要求計算出的項目有：總成本、單位成本、碼洋、實洋、銷項稅款、進項稅款、應(yīng)交稅款、風險（退壞貨成本及費用，即出版損失）、利潤、資金回報率、保本銷量和保本定價等。中間過程可自動計算出的項目有：印張、理論定價、字數(shù)以及直接成本和間接成本各項目。

我們需要提供的原始數(shù)據(jù)應(yīng)當有：開本，正文與封面用紙克重、單價，印刷和裝訂工價，面數(shù)，印張定價，每面字數(shù)，實際定價，發(fā)行折扣、退壞貨比例，直接成本和間接成本各項目的標準、單價、比例或加放數(shù)等。另外，為了區(qū)分計算首印書和重印書以及千字酬和版稅，可設(shè)置兩個邏輯變量：首印與版稅，它們只取值0或1。例如，若“首印”為1，說明本書是首印書，需要計算固定成本；若“首印”為0，則說明本書是重印書，只需要計算變動成本及相關(guān)間接成本即可。

二、計算公式及兩個關(guān)鍵的Excel函數(shù)

為了使編制的電子表格能夠自動計算有關(guān)數(shù)據(jù)，我們必須把對應(yīng)的公式以及用到的函數(shù)“設(shè)置”到表格中，讓它們在“后臺”為我們完成計算工作。例如，圖書字數(shù)=面數(shù)×每面字數(shù)，如果它們的數(shù)據(jù)分別位于Excel表格單元格E8、C7、C8，則可在E8單元格中輸入公式“=C7*C8”（注意輸入時不含引號）。或者，先單擊選中E8單元格，然后輸入“=”，再單擊選中C7單元，然后輸入“*”，最后再單擊選中C8單元格并按一次回車鍵即可。在圖書成本項目計算中，與此類似的乘、除法和加、減法公式比較多，也比較簡單，直接輸入即可。

由于我們編制的電子表格有選取數(shù)據(jù)和在判斷數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上選擇不同公式計算的功能，所以這里重點介紹一下涉及到的兩個比較關(guān)鍵的Excel函數(shù)。

1.IF函數(shù)

該函數(shù)可以進行邏輯判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的“真”“假”執(zhí)行不同的計算公式。一般形式為IF(條件，公式1，公式2)，執(zhí)行過程是：當“條件”為真時，執(zhí)行公式1，否則，執(zhí)行公式2。例如，稿費形式是版稅制時，稿費=定價×付酬標準（版稅率）×冊數(shù)；是千字酬形式時，稿費=字數(shù)×付酬標準（千字酬）。為此我們設(shè)置邏輯變量“版稅”，并給“稿費”的數(shù)據(jù)單元格設(shè)置條件公式：IF(版稅=1, 定價×付酬標準×印數(shù), 字數(shù)×付酬標準)。

設(shè)稿費、版稅（1/0）、付酬標準、定價、印數(shù)、字數(shù)的數(shù)據(jù)單元格分別為J16，L16，N16，G9，E9，E8，則可在J16單元格中輸入公式“=IF(L16=1,N16*G9*E9,N16*E8)”。

2.HLOOKUP函數(shù)

該函數(shù)可以在表格指定區(qū)域中的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回該數(shù)值所在列中指定行處的數(shù)值。這是為了從印刷、裝訂工價表中提取工價而用到的函數(shù)。我們知道，使用不同的紙張，如52g凸版紙、55g書刊紙、60g膠版紙、70g膠版紙等，印制不同的冊數(shù)，如3 000冊，5 000冊，8 000冊等，執(zhí)行的印刷、裝訂工價不是完全相同的。為便于實現(xiàn)“通用”計算，我們可以把常用印數(shù)下幾種規(guī)格紙的工價按照行、列順序排成數(shù)據(jù)表，然后讓Excel自動選擇。例如，60g膠版紙印刷10 100冊的裝訂工價為0.0259元/印張，該數(shù)據(jù)位于“正文裝訂工價表（每印張）”一表（見圖2）的第9列第4行，只要讓Excel找到10100冊所在的第9列，然后取出該列第4行的數(shù)據(jù)即可。而能夠執(zhí)行這種功能的函數(shù)就是HLOOKUP。其一般形式為HLOOKUP(待查數(shù)值, 數(shù)據(jù)表起始單元格:數(shù)據(jù)表結(jié)束單元格, 指定行值)，執(zhí)行過程是：在數(shù)據(jù)表的起始單元格和結(jié)束單元格之間查找“待查數(shù)值”，找到第一個匹配的數(shù)值所在的列后，取其“指定行值”所在單元格中的數(shù)據(jù)返回。

設(shè)52g凸版紙、55g書刊紙、60g膠版紙、70g膠版紙的工價分別位于各工價表的第2、3、4、5行，用紙克重的數(shù)據(jù)單元格為D5，印數(shù)的數(shù)據(jù)單元格為E9，取到的正文裝訂工價的數(shù)據(jù)單元格為M11，正文裝訂工價的數(shù)據(jù)表位于單元格B39與K43之間，印數(shù)不足1 000的以1 000計，則可在單元格M11中輸入公式：=HLOOKUP(INT(E9/1000+1)*1000,B39:K43,IF(D5=52,2,IF(D5=55,3,IF(D5=60,4,5))))。其中，HLOOKUP函數(shù)中引用的函數(shù)INT用于取整運算，以實現(xiàn)“印數(shù)不足1 000的以1 000計”的要求。

三、編制電子表格

在計算機中啟動Micro-soft Excel XP軟件，新建一個工作簿文件，命名為“圖書成本測算通用電子表格”，打開其sheet1工作表并從中開始電子表格的編制。主要工作分兩部分：工價表輸入和測算表輸入、設(shè)置。

1.工價表輸入

使用鼠標向下滾動工作表窗口，將光標移動到B31單元格，然后按照圖2所示的樣子，在對應(yīng)的單元格中依次輸入正文印刷工價表、裝訂工價表和封面印刷工價表、裝訂工價表。圖2中的工價數(shù)據(jù)僅供參考，具體編制時請輸入各自出版社的專用工價數(shù)據(jù)。

需要說明的是，行業(yè)內(nèi)提供的各類工價表中通常都包括紙張工價，但由于當前紙張市場變化較快，工價差別較大，所以我們編制電子表格時取消了紙張工價，改成了由紙張噸單價和實際用紙量（含加放）來計算紙張費。

2.測算表輸入和設(shè)置

現(xiàn)在使用鼠標上移工作表窗口，把光標移動到A1單元格，按照圖1所示的文字，在對應(yīng)的單元格中輸入這些文字，并按照圖示樣子，合并對應(yīng)的單元格并設(shè)置各列的寬度，然后加上框線，并給不同的數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置加粗的框線。接下來，給各項的數(shù)據(jù)單元格中輸入初始數(shù)據(jù)或計算公式，具體操作介紹如下。

設(shè)測算的圖書為《基礎(chǔ)物理學(xué)》上冊，成書長240mm、寬185mm，開本為787mm×1 092mm 的1/16，正文用60g膠版紙，單價5 600元/噸，封面用250g銅版紙，單價8 000元/噸，本書有346面，每印張定價為1.2元，每面字數(shù)為1.6千字，首印6 000冊，實際定價27元。把這些數(shù)據(jù)輸入圖1中的“基本參數(shù)”數(shù)據(jù)區(qū)，根據(jù)公式“印張=面數(shù)/開本”、“字數(shù)=面數(shù)×每面千字數(shù)”、“理論書價=印張×印張定價”在“印張”、“字數(shù)”和“理論書價”的數(shù)據(jù)單元格E7，E8和G8中分別輸入公式“=C7/C4”“=C7*C8”和“=E7*G7”。另外，若本書是首印，則在C9單元格內(nèi)輸入1，否則輸入0。

在“固定成本”數(shù)據(jù)區(qū)中（見圖1），輸入各項費用的千字標準、千字單價、數(shù)量、印張單價、計次、系數(shù)等的數(shù)據(jù)。例如，一、二、三校和責任校對共計4個校次，就在“校對費”的“計次”數(shù)據(jù)單元格G10中輸入“4”，等等。接下來，按照附表1所示各項費用的計算公式，在對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格中輸入相應(yīng)的Excel公式。最后，在“小計”的數(shù)據(jù)單元格C19內(nèi)輸入求和公式“=SUM(C10:C18)”。

在“變動成本”數(shù)據(jù)區(qū)中（見圖1），輸入正文、封面的紙張加放數(shù)以及封面覆膜的單價。若按照版稅付稿費，則在L16單元格中輸入1，并在N16單元格中輸入版稅率，否則在L16單元格中輸入0，并在N16單元格中輸入千字酬標準。然后，按照附表2所示各項費用的計算公式，在對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格中輸入相應(yīng)的Excel公式。隨后，再在紙張費“小計”的數(shù)據(jù)單元格K9中輸入公式“=K3+K6”，在印裝費“小計”的數(shù)據(jù)單元格K15中輸入公式“=K10+K12”。最后在變動成本“小計”的數(shù)據(jù)單元格J17內(nèi)輸入求和公式“=K9+K15+J16”，其中J16為稿費的數(shù)據(jù)單元格。這部分數(shù)據(jù)區(qū)涉及的公式較為復(fù)雜，輸入時一定要仔細。

電子表格范文第5篇

2、比如要凍結(jié)“A”日期這一列，那么要點擊選擇“B2”格，然后點擊“凍結(jié)窗格”；

3、這時候可以拖動下，會發(fā)現(xiàn)“A”列已經(jīng)被固定住；

4、如果是要凍結(jié)住第2行，則選擇“A3”格；

5、拖動一下會發(fā)現(xiàn)第2行已經(jīng)被凍結(jié)了；