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(一)加強會計檔案管理的必要性和重要性
會計檔案管理是中小學財務管理的重要內容之一,它與教師隊伍的管理,教育教學的管理有著非常密切的聯系。決定著學校的經濟命脈,關乎學校的存在、穩定和發展,關系到廣大教職工的切身利益,其管理的成敗涉及到能否全面貫徹教育方針,提高教育質量。因此,加強對義務教育中小學校會計檔案進行科學合理的管理,可以極大地增強廣大教職工的主人翁意識,調動工作積極性,減輕政府和社會的負擔,提高辦學活力,為學校的可持續發展提供堅實的物質保證。同時,規范的會計檔案管理還可以在密切干群關系,防止腐敗,保護學校領導和財務管理人員不犯錯誤,防止國有資產流失,執行國家財經紀律,維護社會團結穩定的大局等方面發揮積極的作用。
(二)當前會計檔案管理存在的問題
從2006年以來,隨著義務教育經費保障機制改革的實施,我縣的中小學全部實行“校財局管、分校核算”的財務管理模式,采用金蝶財務軟件進行日常財務核算工作。雖然在一定程度上加強和規范檔案管理水平,但是在計算機技術不斷發展,手工記賬已被財務處理系統及會計電算化所代替的今天,傳統的會計檔案管理已不能適應時代的要求。當前,學校會計檔案管理存在以下突出問題:
檔案收集不全。據筆者調查,由于財務管理不規范,會計檔案收集的范圍不明確、制度不健全,本縣多數學校會計檔案收集工作混亂。重核算、輕管理,重紙質、輕電子,在會計檔案管理中僅收集紙質記賬憑證、賬本、報表立卷歸檔,對其他會計核算資料,如預(決)算報表、會計報表編制說明、存儲在磁盤上及會計軟件中的會計核算資料、會計軟件程序等未進行歸檔,檔案收集不全,從而影響了會計檔案的完整性;
檔案管理不規范。由于缺乏相應的檔案管理約束力,工作中在裝訂時不規范,不整齊、不牢固,有的將摘要壓進去,有的未對不規則的原始單據進行粘貼、折壓處理,導致裝訂不結實,掉頁、散失情況時有發生;多數學校會計檔案采用手工編寫檔案檢索工具,有的編寫不符合要求,有的甚至沒有編寫;在保存方面沒有專業的檔案裝具及庫房,多數為木柜,有的用紙箱存放,有的隨意放在某個角落,受潮、發霉、蟲蛀受損嚴重,達不到規定的會計檔案保管年限,特別是存儲在磁盤、光盤上的會計電子檔案的保管問題更是突出;在移交方面,財務部門有的為了查詢方便,會計人員自行管理會計檔案,有的由于不及時裝訂歸檔,常常將會計檔案長期保存在財務部門,不按期移交檔案管理部門;在銷毀方面許多保管期限滿、已失去保存價值的會計檔案仍然長年占據著庫房和設備。據筆者調查,很多單位自會計檔案建立以來,從未組織過鑒定銷毀工作,究其原因,其一是缺乏專業的檔案管理人員,其二是一些人怕麻煩、怕負責任,擔心會計檔案銷毀之后,今后一旦有什么經濟問題,無憑無據,到時說不清楚。這不僅增加了國家的經濟負擔,也影響了會計檔案資源的開發利用。
管理意識淡薄,利用率不高。長期以來,人們對會計檔案管理工作意識不強,領導的重視度不夠,沒能正確認識到會計檔案管理的重要性。一些學校領導片面地把精力和眼光投入到學校教學管理上,認為會計工作就是簡單的報賬、算賬、記賬,致使大量有價值的會計檔案得不到正確的利用。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://總第535期2014年第03期-----轉載須注名來源甚至個別檔案工作人員責任心不強,工作懶散,安全意識淡薄,隨意存放會計資料,致使許多有價值的會計檔案遺失;同時由于財務軟件的升級換代很快,有的學校沒有把財務軟件的版式及軟件系統很好的保存,從而造成會計電子檔案無法調閱。
管理人員業務素質不高。本地區學校一般有專職會計但沒有專職檔案管理崗位, 大多數學校的會計檔案由財務人員兼管,有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的;同時,這些管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,缺乏專業知識,缺乏計算機維護、網絡安全方面的知識;少數管理人員缺乏應有的職業道德,不堅持原則,不認真執行制度,甚至違法亂紀,工作開展面臨重重困難。
電子檔案管理制度有待加強完善。 電子會計檔案便于日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換、便于會計檔案信息的資源共享,易于修正,便于攜帶和傳遞,大大提高了會計檔案的利用效率,但在實際工作中由于沒有完善的、具有針對性會計電子檔案的制度規范,會計電子檔案的管理處于無序狀態。有的學校將會計信息存入磁性介質后,對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理,有的對存儲大量會計信息的財務軟件及磁性介質未作收集和備份,造成許多重要的電子會計檔案丟失。
(三)加強會計檔案管理工作的對策
轉變觀念,加強宣傳,爭取得到領導的重視。首先,要改變傳統管理理念,對會計檔案有一個正確的認識。學校會計檔案是本單位最豐富、最有實用價值的信息資源庫,只有它們們才能對學校的資金周轉活動進行連續、系統、全面的反映和監督。通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的詳細情況及來龍去脈,可以監督一個單位是否遵守財經紀律,在會計工作中有無弄虛作假、違法亂紀等行為,還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供依據。
其次,要加強對會計檔案工作的宣傳。作為檔案工作人員,要揭開會計檔案的神密的面紗,結合校務公開、財務公開,吸引教職工到檔案室參觀,向教職工宣傳會計檔案在學校發展中的重要作用,傳遞檔案信息,突出會計檔案在社會發展中的服務價值,增強學校領導和廣大教職工的檔案意識;爭取得到領導的關心、支持,加大資金、設備的投入,幫助解決實際困難。
完善會計檔案管理制度。筆者建議,各級部門領導要重視檔案管理工作,要自上而下形成完善的檔案管理體系,并落實到位,每年至少開展一次對基層單位的檔案工作檢查,也可以采用抽查的方式進行,督察下級單位的按時、按質完成檔案管理工作。學校領導應高度重視會計檔案管理工作, 按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》,結合本校實際制定會計檔案管理制度。在筆者工作的學校制定了《檔案室工作人員職責》、《會計檔案收集、保管和查閱制度》、《會計檔案保密制度》、《會計檔案移交、銷毀制度》等,規范會計檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序,使檔案管理工作有章可循,保證會計檔案管理工作的順利進行。
立足實際,加強培訓及自主學習,提高專業素養。在當前形式下,要樹立“業務精通、愛檔如珍、維護歷史、兢兢業業、服務現實”的理念,在工作中做到“學、細、定、勤”, 學,即要加強檔案管理專業知識的學習,積極參加檔案業務知識培訓,努力提高自已的工作能力和水平。2012年筆者有幸分別參加省、縣兩級組織的檔案基礎知識培訓班,比較系統的掌握了檔案專業知識。作為檔案管理人員應抓住培訓的鍥機,利用網絡、自學等途徑努力學習業務知識,優化知識結構,學習和掌握現代信息技術運用于檔案收集管理過程,不斷提高自身的工作能力和水平。細,對于檔案來說,哪怕是一張不起眼的破紙,難說它的價值是相當大的。哪怕是一名普通員工的工資表,如果管理不好,將給本人帶來一輩子的損失或遺憾;定,即要有定性,耐心。有了專業知識和細心,不等于說就有了定性和耐心。檔案工作有連續性,要做好這項工作,我們必須要有足夠的耐心,默默無聞,與世無爭;勤即勤快:一是要及時收集、整理、立卷、歸檔、入庫保管,以免形成積壓,工作量增大。二是要經常打掃庫房衛生,做到勤整理勤清掃,以免灰塵侵蝕檔案,防潮、防蛀,不亂放亂丟東西,消除安全和火災隱患,確保會計檔案的系統性和完整性。
規范完善檔案管理工作。2012年通過參加省級和縣級的檔案基礎知識培訓后,筆者按規范的管理方法對會計檔案進行重新整理、組卷、編號。記賬憑證的案卷倒推15年即從1996年進行編號,月報倒推5年進行歸檔;對于保管期限滿的會計檔案編制銷毀清冊,嚴格按照銷毀程序要求進行銷毀。歷時三個月,共組卷15年期記賬憑證255卷,總賬明細賬67卷,25年期現金、銀行存款日記賬38卷,永久卷78卷;清理已到期會計檔案300余卷,并報縣級財政部門核銷,其中工資花名冊、移交清冊、銷毀清冊、預(決)算、年報等抽出分類組成永久卷存檔。在縣級檔案部門對二級立檔單位工作檢查中獲得一致好評。
關鍵詞: 高校教師業務檔案檔案管理內容界定價值分析收集和管理
高校教師業務檔案是高校檔案的重要組成部分。高校教師業務檔案詳細、系統地描述了教師教學、科研等活動的軌跡,真實反映了教師從事的專業和研究方向、教學能力、學術水平、工作業績、獎懲,以及社會對教師的評價和承認程度等基本情況。它是教師勞動成果和智慧的結晶,是高校極其重要的信息資源,它不僅反映出教師個人的業務能力、學術水平和工作業績,而且反映出一所高校的師資隊伍建設和辦學水平。正確處理高校教師業務檔案的管理、利用與保密的關系,建立高校教師業務檔案信息庫和網絡化管理,提高領導決策的科學性和前瞻性,實現教育管理的定量化、科學化,對于促進高校的改革和發展具有重要意義。
1.教師業務檔案的內容界定
教師業務檔案涵蓋信息量大、涉及范圍廣,繁瑣復雜,根據各項內容的特性及應用,主要分為以下幾個方面:(1)自然情況:主要包括教師個人基本情況、學習進修及工作簡歷、職稱職務晉升情況等。教師是終身學習制的,因此繼續教育是教師學習的主要途徑。教師學歷、職稱,以及參加進修、培訓的材料是教師業務水平的參考資料。(2)教育教學情況:主要包括教師承擔的教學任務、完成的教學工作量、獲得的教學效果及教學成果評價、教學工作記錄手冊、班主任及年級組長工作記錄手冊、工作紀實手冊、課外活動記錄手冊、后進生跟蹤輔導手冊等。這類記錄手冊是教師業務檔案的重要內容,它由教師本人在完成教學任務后實事求是地填寫。(3)學術情況:主要包括教師學術成果、學術活動及學術梯隊建設情況、教研經驗、總結和教改方案等。凡是在報刊、雜志上發表,參加各種論文競賽獲獎或者在教學研討會中交流,或者經有關部門認可的都應歸檔。它們是衡量教師教研、科研成果最有分量的見證。(4)教師風范:主要包括教師在個人、集體、社會等范圍中獲得的榮譽稱號、表彰獎勵、犧牲貢獻,以及在媒體報道、社會影響等可起到模范作用的事跡或成果,等等。(5)教師公開課評價及其教案。公開課是教師每學期都要開展的活動,它是評價教師教學水平、提高教法及經驗的重要措施。公開課可分為在全校開展和本學院開展兩類,在本學院開展的公開課更有觀摩和參考作用,因此公開課的評價及其教案應同時系統地收集,作為教研部門和教學管理部門的調研資料,同時也要成為教師的一個重要業績。(6)聽課記錄。聽課記錄是教師之間互相聽課,然后展開評議后所作的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學中應當改進的目標,為教師之間互相學習、互相促進提供了參考依據。(7)教師業務檔案記錄卡片。教師業務檔案記錄卡片是對教師一學期以來工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中便可以對教師業績一目了然,它包括了教師教學的班級、課時數、教學成績、和教學獲獎情況等。(8)教師的聘任協議,教師教學方法登記小冊子,以及教師的年度專業技術考核表等也作為教師業務檔案進行收集。(9)其它方面應收集的資料。
2.高校教師業務檔案的價值分析
2.1為領導決策提供參考。高校領導在研究學校的發展和專業定位時,需要以教師業務檔案作為參考,如教師的年齡、學歷、職稱結構,教師的業務水平,教師的科學研究方向是否符合學校的發展需要,等等。
2.2有利于師生之間的溝通。古人說:“教學相長,”即教與學需要互動,一個教師教學方法是否先進、教學效果是否優良,必須看學生的接受情況。教師在學生測評方面的檔案可以讓教師了解學生對自己所教課程的反應,從而不斷提高自己的教學質量。
2.3為教學評估、教師晉升提供真實的憑據。(1)評估專家通過教師業務檔案了解師資隊伍數量與結構、整體結構狀態與發展趨勢;了解教師上課情況及其教學水平和科研能力。(2)在教師職稱評聘、考核晉升等工作中,教師個人檔案可以為有關部門提供最真實的憑證,如教師授課課程、教學工作量、指導畢業論文等。
3.教師業務檔案的收集和管理
教師業務檔案不像人事檔案和文書檔案那樣相對穩定,檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保存可靠性的疑慮,給檔案收集和管理增加了難度。教師新學歷新學位的獲得,論文論著的發表出版,優秀教案、講義的評選,榮譽證的產生等零星材料隨時都可能發生,使檔案的收集工作量大而煩瑣。為了使教師業務檔案規范化、科學化,應制定嚴格收集、管理措施。
3.1學校檔案室專業人員要定期到各院系檢查落實、督促指導工作。各院系應建立健全業務檔案材料的收集、整理制度,材料要全面、完整、準確。院系部領導應確定一名領導分管,并責成專人具體負責此項工作,教師本人要自覺及時提交其業務檔案材料,收集人要隨時向教師催要。
3.2增強教師業務檔案管理意識,建立健全運動機制。首先,要從建立教師業務檔案管理機制入手,要有校專門領導負責,各部門選派負責人及檔案專職管理人員對教師業務檔案進行專門管理;其次,要向教師及教學、科研單位宣傳教師業務檔案的內容及其重要性,增強大家對教師業務檔案的整體認識,了解檔案的管理機制,使得大家能夠積極主動協助及配合管理人員工作;最后要建立健全各項規章制度,使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據可依,步入制度化、規范化管理軌道。
3.3對歸檔材料要驗證真偽和檢驗完整與否。在收集材料時必須當場驗收核實,不符合要求的必須按規定要求教師重新提供。尤其是對各種復印件,必須有一定的規范要求并經院系分管領導簽名核實認可。對規定的收集渠道不能完成或遺漏的檔案材料采取跟蹤收集,同時要對檔案材料的數量、質量采取控制,以保證歸檔材料全面、完整、真實。
3.4增加科技含量,提高管理水平。教師業務檔案內容廣泛,涉及面大,信息含量高,需要快速、高效、便捷的現代化管理模式與之相適應。但是,目前大部分高校教師業務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態,現代化程度較低。這就使得教師業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后,未能及時地進行定量分析,給評估數據的統計帶來不便,從而影響教師業務檔案的利用、編研和開發。
要提高教師業務檔案的管理水平,高校必須改變傳統人工操作的落后局面,實行數字化、網絡化管理,建立統一、系統、完整、操作性強的教師業務檔案信息管理系統,實現教師業務檔案檢索、信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化。各系(院)把平時教師教學、科研活動中形成的有價值的業務資料通過校園局域網絡分別上傳至各業務主管部門;各業務主管部門對每位教師的上傳信息資料進行去粗取精、去偽存真,詳細地篩選、整理,最后把有價值、可以歸檔保存的資料信息再上傳至校綜合檔案館室;學校綜合檔案館室再對這些資料信息進行編輯、下載、立卷、歸檔。這樣既能最大限度地減少調閱檔案的次數,避免不必要的重復勞動,又能實現檔案之間的內容互補,便于提供系統全面、真實可靠的檔案資料;既能保證檔案及時、準確歸檔,又能創造快捷、方便的檢索、利用和提取條件。教師業務檔案檢索、信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化,為實現信息時代高校教師業務檔案完整、準確、動態和全方位的網絡化管理創造了廣闊的發展空間。
參考文獻:
[1]孔黎黎,薛曉亞,張貴龍.高校教師業務管理[J].信陽農業高等專科學校學報,2007,3.
[2].高校教師業務管理淺談[J].教育探索,2007,2.
關鍵詞:財務管理案例教學 改進措施
財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的企業組織財務活動、處理與各個方面財務關系的一項經濟管理工作。該學科是經濟管理專業的一門專業課程,其涉及的領域十分廣泛,同時該學科又在實踐工作中得以廣泛應用,以解決企業中具體的財務以及金融問題。在解決具體問題過程中需要采用預測、決策、計劃、控制、分析等諸多方法。這樣,我們在進行財務管理理論教學的同時還必須充分重視實踐教學,從多年的教學結果來看,案例教學法就是最好的實踐教學手段。案例教學法就是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析具體的案例,讓學生把所學的理論知識運用于相關的實踐活動中,以提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。
■一、財務管理案例教學的作用
1、案例教學能促進學生更扎實的掌握理論知識和提高學生處理實際工作總遇到問題的能力。案例教學把具體的,經典的案例帶進課堂,讓學生分析,解決問題,是需要用到理論基礎知識的,這樣,學生在基本功不扎實的狀態下是解決不了問題的,學生就會反過來補充知識,更好的為實踐服務。另外,學生綜合運用所學知識身臨其境地進行分析,尋求解決問題的方案,作出合理的決策,培養學生處理人際關系能力和溝通說服能力。
2、案例教學能促進教學雙方共同提高并培養學生的自學能力。教師如果長期講授基礎理論知識,而不對企業實際中出現的各種問題進行分析,評價,那就會出現紙上談兵的狀況,所以,通過剖析財務管理案例,為學生和教師提供一個共同的關注焦點,一個共同學習、相互啟發的學習環境。在案例教學中,教師始終起著指導的作用,并能培養學生的自學能力,強調的是自覺效果,它是一個不斷向學生“加壓”的學習機制。
■二、目前財務管理案例教學法存在的問題
1、教學場所比較局限。傳統的教學是教師站在講堂上滔滔不絕的講授枯燥無味的基礎理論知識,而后的案例教學法雖然選取了一些經典案例,但仍然沒有跳出課堂的局限,財務管理案例教學從本質上講是一種實踐能力教育,就應該強調教學的應用性,應充分考慮到市場和社會對其基本要求,也就要求在課程設計和學習上要貼近實踐,貼近企業管理一線,所以,我們教學的場所不應該僅僅設在大學校園,封閉的教學場所往往不能有效的提高學生的學生主動性和積極性,達不到時間教學的真正目標。
2、過多選擇西方國家案例以及陳舊過時的案例影響了教學效果,在推廣案例教學時適當引入西方一些國家案例也是可以的,在我國目前財務管理案例絕大部分都是來自于西方國家的案例。然而在教學中發現由于我國的法規和理財環境和西方有較大的區別,如果涉及到這個國家具體法規和環境時,學生沒有辦法將我國的法規應用應用于具體的案例中。這樣會損害學生案例學習的積極性,只有與時俱進的案例才能引導學生更新觀念,使學生興趣盎然。
3、教學理念與方式落后。提升學生的管理才能是財務管理案例教學的需要這就要求我們的教學方法應是啟發式和討論式的。但是,長期的傳統教學使首先,從任課教師來看,我國教師主要來自于高校的經濟學院和管理學院,這些師資長期在高校從事理論教學,本身接受了傳統的教育教學方法的熏陶,早已經習慣了填鴨式的教學方法,又沒有實際工作崗位的歷練,實現互動式的案例教學對教師來說也是一種極大的考驗。其次,學生有非常強的表現欲望,偏好更多的互動交流,想的與問得問題有時很深奧,沒有專業的、長時間的實際崗位經驗是解釋不好他們的問題的。
■三、財務管理案例教學法的改進措施
1、教學場所應該多樣化。針對教學場所封閉的這種問題,高校應積極與制度完善,管理科學的先進企業取得聯系,學生可以先在大學教室里學習基礎理論知識,然后走進工廠、企業,學生企業的文化,進而在企業中運用自己的理論知識,解決企業中存在的實際問題。另一方面,企業給學生創造實踐機會和實踐條件,例如,可以讓學生們花一個月時間走進公司財務的第一線,然后每人找到企業中的一個問題,寫出一份解決問題的方法及手段等以解決教學與實踐相脫離的問題。
一、案例教學法在高職院校物理教學中的作用
眾所周知,高職院校的物理課程是一門實踐性相當強的課程,所以在設計各式各樣教學案例時,需要為學生提供更多豐富的實踐應用平臺。并且還可以使其在實踐過程中可以讓學生學到更多有用的知識,使學生可以成為學習的真正主體,以此來革新傳統的封閉式的課堂教學過程,全面克服了過去是教師主宰整個教學過程的不良現狀,使學生可以全面充分地參與到整個教學過程中來。案例教學使教學范圍變得更加的廣闊,全面拓展了學生的視野,以及豐富學生實踐經驗,課堂效率十分的高,不僅可以提高教學質量同時還可以全面增強學生物理綜合素養。在整個設計案例的過程中,使教師可以不斷學習,閱讀更多的與課堂有關的書籍,全面結合學校與學生的現實情況,有效地通過利用現有的教學資源,在這個過程中可以使教師的學習能力與創新能力得到了進一步的提高。
二、影響案例教學法實施的關鍵因素
(一)社會環境因素
社會環境因素主要有心理環境因素以及客觀環境的因素。高職院校的教育與社會環境因素有著很大的關系,主要的影響體現如下:
1、社會客觀環境因素對高職教育教學的影響。社會環境的復雜化發展也會使得高職院校之間、教師之間以及學生之間的關系也發生較為復雜的變化,從而給高職院校的教育教學發展產生巨大影響,這是不良的影響。良好的社會環境的可以使得高職院校處于和諧的社會環境發展之中,那么在這樣的環境下,高職的教育教學也會進入和諧的人文教學環境中,使學生有更好的教育環境,這是屬于良性的影響。
2、社會心理環境因素對高職教育教學的影響。社會心理因素全面影響著教師與學生的心理健康,而教師與學生的健康又會全面影響著高職院校教育教學的質量與水平。社會心理因素是人們在社會中交往所體現出來的一種心理狀態。例如個體的社會心理與社會行為表現情況、社會交往心理與行為表現情況以及群體心理等方面的社會心理因素,都會嚴重制約著高職院校的教育教學質量。從而嚴重影響高職院校的正常教學質量以及案例教學法的運用。
(二)學校教學管理因素
課堂教學的關鍵事件是在學校這個大環境中體現出來的。所以,能夠全面體現出學校的特點以及意志,學生在學校所受到的各種影響都會集中在課堂活動表現出來,而發生在課堂活動中的一些教學事件也有可能會引起教師方面的注意。
由于大學的管理制度如同“科層制”這樣的管理制度,這樣的一種制度也是體現出自上而下的一種高度統一體制,這樣的體現不利于教學質量提高,而且很容易剝奪教師應有的教學自由。然而教學自由與教學控制之間也存在著一些內部的矛盾,教學控制是作為全面維持學校整體教學活動有序進行的管理活動,但是每一個學科專業教學形式是不一樣的,這樣就會存在某些不可避免的矛盾。比如,學校有可能會做出一些強制性的規定來監督教學活動,使教師和學生的自由受到某方面的約束。
(三)實驗室軟硬件建設因素
高職院校實驗室軟硬件設施及教學環境,主要是承擔了物理案例教學的一部分重要的教學工作。進行案例教學實驗研究的精確性及質量如何都與實驗室的軟硬件有關,良好的軟硬件建設可以大幅度地提升教學質量,同時也有利于案例教學的進行。如果實驗室現有的軟環境建設落后于硬環境的建設,那很大程度上會制約物理實驗室最大效益的發揮,同時隨著教育體系進一步改革以及社會化的發展,每一個行業對人才的培養需求都發生了很大的變化,使得有很多高職院校根據社會需求進行新一輪的教育改革,以此來制訂出符合社會現創階段所需要的培養方案,但是實驗室軟硬件實驗設備并不一定可以全面滿足新的人才培養方案的要求以及精神。
因此,高職院校需要對物理實驗進行科學的規劃,分室分類地建設,有必要重點建設一些學生可以進行自主設計以及動手制作一個完整系統的物理實驗平臺,對現有的各個物理室實驗設備進一步的完善,最終使實驗室的軟硬件都可以符合物理學科的需要。
(四)教師因素
在案例教學法中,雖然在課堂中進行討論教學形式為主,但是這并不是說就可以離開講授的內容,更多的只能說是教師所講授的方式以及作用發生較大的變化。教師是為了能夠更好地確保一所學校擁有更高質量是作為關鍵因素,這才是真正的課堂教學主體。特別是高職院校開設的物理課程,教師所起到的作用更加是不能忽視的,教師對課堂教學效果的影響也是十分重要的。所以,在高職院校物理教學中就一定需要我們的每一個教師認真教好每一個知識點,使學生從中學到更多的知識,這也是教師敬業精神的一種體現,也是學術水平與良好的科學修養的體現。
(五)學生自身因素
在成功的案例教學過程中,學生是首先是屬于被動角色,然后轉變成為一名積極主動的參與者。課前需要仔細閱讀教師指定的案例材料,然后再認真分析和思考,同時還可以與其他一些學生進行非正式地討論相關案例內容,通過這樣可以對所學到的知識有個大概的了解,以此來做好充足的準備,然后在課堂上進行積極的發言,全面闡述自己的思考過程與結論,同時可以進行分組辯論,使得大家一起參與進來共同接收新知識。
通過正確的教學引導下,能夠讓同學充分的發揮出應有的能力,全面克服各方面困難以及一些不利的條件。雖然他們情緒表現十分的強烈但是比青年初期更加容易控制;他們情緒也十分的豐富,熱情相當高漲,對教學案例的討論也十分的感興趣。再加上,他們的抽象思維具有高度的發展,辯證思維也是日益提高,發散性思維會有新的發展。再加上其想象力也十分的豐富,因此,需要善于獨立思考,表現出的思維也十分的活躍,具有很強的求知欲,迫切希望自己能有新的發現,對案例教學都有著十分重要的促進作用。
三、案例教學法在物理課堂運用的一點建議
(一)遴選合適的案例
教學案例并不是隨便拿個例子就可以了,需要按照高職物理課程教學目進行慎重的選擇,一定需要通過反復的加工整理,才能夠運用到教學案例中去。案例的內容可以是正例或者反例,關鍵是在于體現問題或者暴露問題,能夠對學生內化理論和掌握方法起到一定的引導和啟發作用。
(二)學生的積極配合
教學案例的重點是在教材,學生課前需要認真閱讀高職物理教材的內容,掌握教材的基本信息,這樣就可以快速熟悉案例的內容。所以,教師需要按照教學內容,布置學生預習與案例有關的背景材料,只有當學生能夠全面熟悉與案例有關的背景材料的前提下,才可以更好地確保學生把注意力全部集中在案例上。在課堂上學生需要積極參與以及踴躍發言,以此來全面提高討論的效率以及質量,只有這樣才能取良好的教學效果。
(三)合理組織教學內容
首先,教師需要制定明確的教學目標。因為案例中需要包含很多的細節以及信息,教師需要按照教學目標向學生提出分析案例的具體要求,從而更好地防止案例中與教學內容無關的細節和信息影響了學生集中力,這樣不利于正常教學。其次,案例教學需要全面體現參與性、互動性以及民主性,假如學生只是作為一個旁觀者,那么案例教學就會失去真正的意義,需要適時調整討論進程,協助學生清理思路,全面啟發學生始終保持積極的思維狀態。最后,需要歸納和分析學生對案例討論的觀點,全面強化教學內容,以此來提高教學質量。
四、總結
【關鍵詞】數據庫 教務管理系統 安全現狀 分析策略
The current situation and countermeasures on educational management system database security
Chen Song1,Kong Lin Jun2
(1.Zhejiang University of Finance and Ecnomics,Dong-fang college,Haining 314408;2.Zhejiang University of Finance and Ecnomics,Modern educational technology center,Hangzhou 310018;)
Abstract:Database is a basic platform of educational management system. Also the core of the entire information system data. Database security is the important part of information security of educational management system. Through the current database security status of the educational management system in digital campus environment. Summarizes the system database’s main types of security threats. Suggestions on how to enhance database security analysis strategy.
Key words:Database Educational Management System Security Situation Analysis Strategy
0 引言
數據庫的安全性是指保護數據庫避免不合法的使用,以免數據的泄漏、更改或破壞[1]。在當今的數字信息化時代,數據庫系統廣泛應用到了高等教育的各個機構領域,如教務處的教務管理系統、各辦公室的OA系統、學工的迎新系統等,這些均表明其越來越彰顯在現代化教育中的重要作用和戰略地位,慢慢成為數字化校園建設的重要基礎。可盡管如此,數據庫安全問題卻仍沒有得到妥善地解決,其本身的脆弱性及易于被攻擊的軟肋,使得數據庫系統的安全問題一直受到人們的廣泛重視。教務管理系統數據庫安全一直都是教務信息管理員所重點關注的問題,如何有效地保證數據庫系統的安全,實現數據的保密性、完整性和有效性,已經成為教務信息管理員所要探索研究的重要方向。
1 教務管理系統數據庫安全現狀
1.1 數據庫安全的含義及特點
數據庫安全包含兩部分,分別是系統運行安全和系統信息安全。系統運行安全通常是由于網絡黑客通過互聯網、局域網等相關途徑來入侵計算機,造成系統無法正常運行,或超負荷加載電腦運行進程引起系統當機,甚至損壞計算機相關硬件等破壞性活動;系統信息安全主要是指黑客對數據庫進行入侵,并竊取重要信息數據。
針對數據信息來說,數據庫系統的安全特性主要由以下幾個部分組成[2],分別是:數據信息的獨立性、數據信息的完整性、數據信息的安全性、數據信息的并發控制及故障恢復等。
1.2 數據庫安全目前存在的主要威脅
隨著高校信息化水平和要求的不斷提高,數據庫的使用也越來越頻繁,其面臨的問題和突況也逐漸增多,數據庫安全受到更大程度的威脅。教務管理系統的絕大多數信息都保存在數據庫服務器里,它的安全性問題一直是教務信息管理員和學校網絡中心管理人員的一塊心病。總結目前系統數據庫安全威脅主要由以下幾方面:
1、管理員權限威脅
(1)過高的權限濫用,當一般用戶被授予了超出其工作職能所需要的數據庫訪問權限時,權限可能會被有些人惡意濫用。比如,授予某些用戶有修改學生信息的權利,而有可能導致學生成績等信息數據也被更改。
(2)合法權的濫用,用戶或管理員還可能將合法的數據庫權限用于一些未經授權的不良目的。如用戶可以根據自己擁有的一些權限,在系統中查看學生成績、身份證號、家庭住址、聯系方式等信息,并將其拷貝。一旦由于用戶疏忽將這些存儲在電腦上或存儲介質中的數據被黑客或者其他有不良企圖的人獲取,很有可能會造成學生隱私信息的泄露,造成一定影響。
(3)權限提升產生威脅,黑客利用數據庫平臺軟件的一些漏洞將普通的用戶權限轉換為管理員之權限。黑客可以通過程序內置函數、系統存儲過程、SQL語句找到漏洞,利用這些漏洞來獲得數據庫的某些管理權限,從而導致系統數據被篡改、竊取和丟失。
2、平臺及數據庫通信協議漏洞威脅
底層的操作系統(如UNIX 等)中的漏洞與安裝在數據庫服務器上其他一些服務中的漏洞很容易引起數據破壞、未經授權的訪問以及拒絕服務等。最常見的如“沖擊波病毒”,它就是利用漏洞為拒絕服務攻擊創造條件。
在運行過程中,數據庫通信協議中的安全漏洞也是越來越突出。往往在補丁修復程序過程中,與協議有關的就占很大一部分。網絡黑客或攻擊者常常會針對這些漏洞進行未經授權的數據訪問、數據破壞以及拒絕服務等。
3、SQL注入產生的威脅
SQL注入攻擊是入侵者將未經授權的數據庫語句注入到存在漏洞的SQL數據信道之中。一般情況下,攻擊所針對的數據信道包括Web應用程序輸入參數及存儲過程;然后這些注入的語句被傳遞到數據庫中執行。用SQL注入,攻擊者可以不受限制地訪問整個數據庫,最終導致教務系統數據信息被泄露。
4、拒絕服務(DoS)威脅
拒絕服務是一種比較寬泛的攻擊類別,在攻擊過程中,一般正常用戶對網絡應用程序或數據的訪問會被拒絕。攻擊者通過一些漏洞為拒絕服務攻擊創造條件,如利用數據庫平臺漏洞來制造拒絕服務攻擊,致使服務器崩潰。此外,拒絕服務攻擊還包括網絡泛洪、數據破壞及服務器資源過載等。
5、身份驗證產生的威脅
身份驗證方案過于簡單,使得攻擊者更加容易竊取或以其他方法獲得登錄憑據,進而得到合法的數據庫用戶身份。常用的竊取方法有:①攻擊者用自動程序不斷地枚舉用戶名及密碼組合,直到獲取可以登錄的一組。②攻擊者利用交識獲取當事人信任,再通過一些手段、途徑獲得其登錄憑據。③教務人員因平時事務繁瑣,又在認識上不過于重視,為方便記憶,常常會在自己的便箋本、即時貼上記錄自己的身份密碼,攻擊者通過抄寫其上內容或拓印密碼文件來竊取登錄憑據。
6、暴露備份數據產生威脅
教務管理系統數據庫安全備份是一項非常有效的數據安全手段,但是也往往會由此引發備份數據被不法分子竊取麻煩,原因在于備份數據庫存儲介質對于攻擊者是毫無防護措施可言的。一旦數據庫備份硬盤被盜、被復制或被修改,都可能產生無以估量的損失。
2 教務管理系統數據庫安全分析
制訂合理的教務管理系統數據庫安全策略,是維護其數據庫安全的規范,需要我們從技術和管理上同時進行。根據對目前數據庫安全現狀的分析,數據庫的安全策略主要應圍繞保護數據庫信息的完整性、保密性和可用性這三點進行,包括物理安全、數據備份、訪問控制安全、應急響應等。
2.1 物理安全
物理安全是數據庫安全防范策略的基本。這里所指的物理安全主要包括保證數據庫硬件服務器、數據庫存在的環境及數據庫相關網絡的物理安全性。常見的如:①能夠確保服務器所在網絡的網線、交換機、周邊環境的溫度和濕度等環境上的物理安全。②明確制度,要規定好只有數據庫管理員或服務廠商才能在物理上接觸數據庫服務器,且保證服務廠商是在得到有效監控的情況下作業。③培養系統管理員的堅強意志和良好品德,不會被欺騙或誘導,防止社會人員獲得相關數據庫服務器的物理訪問能力。④在數據庫服務器房間按照監控,做好24小時嚴密布控。⑤安裝溫度與濕度報警裝置,做好實時報警,一旦超出正常環境溫度與濕度范圍,以手機短消息的方式發送給管理員,確保物理環境安全。
2.2 數據備份
數據備份是數據庫、信息系統安全策略中必須的一步,是增強數據庫可靠性的一項重要內容,能夠最大限度地減少因軟硬件故障造成數據丟失導致的不良后果。
制訂適合自身的數據庫備份策略,通常情況下要做好以下4點內容:①在制訂總體備份策略前要考慮諸多因素,包括確定數據的可用性要求、所備份的數據類型與頻率、所需的硬件特性與速度等。②事先做好系統備份測試和恢復過程,充分了解數據備份運行過程及其可能產生的影響,如:數據庫故障時間將對單位造成多大的影響和損失;何候會大量使用數據庫,導致頻繁的查詢、插入和更新操作;遇到磁盤發生故障,可接受的故障時間是多長;重新創建丟失的數據的難易程度如何等。③確保擁有從各種故障中恢復所需的備份,并且當真正的故障發生時可以快速平穩地執行恢復過程。④在制訂過程中管理員根據自己的需要和實際情況來確定備份周期,保證既不浪費資源空間又能準確有效地恢復到最近數據庫安全時間。
2.3 訪問控制安全
訪問控制是數據庫基本安全的重要核心。它包含用戶帳號管理、密碼控制策略、用戶權限控制和用戶身份認證等方面,主要從與用戶帳號相關的方面來維護數據庫的安全性。
訪問控制安全策略主要應注意的問題有:①避免用戶帳號被人列舉。管理員一定要做好帳號保密工作,盡可能不要讓非管理員獲得所有數據庫用戶帳號列表。②用戶權限盡可能向下取小。管理員只要將用戶角色所需的權限分配下去即可,不要將一些多余的權限交給用戶,方便管理員進行監控。權限的擴散以及超越應用范圍的訪問是訪問控制的一大威脅。③確保不分配多余的用戶和管理員權限帳號。實事證明,用戶和管理員帳號的數量與數據庫的安全性是成正比的。④用戶和管理員帳號密碼安全原則。無論是管理員還是一般用戶,帳號密碼必須符合嚴格的密碼安全要求,密碼長度一定要在8位以上,且必須包含字母、數字和符號交互不連續。⑤用戶認證要確保密碼加密。在數據傳輸過程中,有時候密碼也僅僅是經過簡單的數據編碼,很容易破譯,這就要求我們在有需要的情況下采用密碼加密。⑥做好訪問審計。通過訪問審計提供用戶操作痕跡的可查依據,從而達到監視的目的。⑦嚴格的文件的訪問控制。確保數據庫系統文件、數據庫文件、日志文件以及備份文件等不會被人惡意修改、刪除。
2.4 應急響應
做好正確的事件響應機制是我們維護數據庫安全策略的重要內容之一。及時做出響應可以最大程度的減少對數據庫造成的損失和影響,甚至完全避免。要做好這點,需要從以下幾方面入手:①積極組建應急響應小組。每位成員各司其職,確保對每個問題都能做出及時響應。②建立并實施所有數據庫策略及步驟。相關人員須遵守或理解管理過程,能安全正確地配置設備,避免人為無意間造成數據庫安全問題。
除以上策略外,數據庫管理員還應關注數據庫系統廠商定期的安全公告,以此制定補丁升級方案,在確保不影響系統正常運行的情況下,謹慎實施;另外,管理員和用戶應加強對數據庫安全的法律意識和道德意識,并時刻保持數據庫應用技術的理論學習和技術提升。
3 結束語
文章就目前教務管理系統數據庫常見的一些威脅進行了概括和分類,根據這些問題提出的相應對策,在一定程度上解決了數據庫安全中存在的問題。但是我們也需要明確,數據庫安全作為一個具有時效性、系統性、綜合性的問題,并不僅僅靠幾個策略就能完全解決的。在計算機技術與數據庫技術應用大發展的時代,數據庫安全研究必須全方位、分層次、立體式進行。孤立地、片面地、停滯地思路永遠無法解決數據庫安全的問題,只有通過不斷地改進和完善安全防范手段,才能提高數據的可靠性。
參考文獻:
[1]薛麗,邵誠.供電企業綜合統計系統中的安全性策略[J].計算機工程,2004, 30(11):168-169.