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物資采購范文第1篇

1概念

航空材料物資采購計劃是指航空企業(yè)根據(jù)市場需要，綜合平衡企業(yè)各種資源，編制的可滿足航空企業(yè)生產所需的物資采購計劃。正確地編制航空材料物資采購計劃，對于加強物資管理，保證生產所需，促進物資節(jié)約，降低產品成本，加速資金周轉，實現(xiàn)以最少的消耗取得最好的經濟效果，有著重要的作用。

2原則

質量適宜性原則。航空材料用于航空產品制造，航空產品有著嚴格的質量要求。企業(yè)在編制航空材料物資采購計劃的時候，既要按時完成數(shù)量，又要品種規(guī)格齊全，更要保證產品質量，堅持品種、規(guī)格、數(shù)量、質量同時并重。當然，這個質量并不一定非是最優(yōu)的，但它必須是嚴格符合行業(yè)標準的，最適宜于航空產品需要的產品質量。航空系統(tǒng)有著嚴格的質量認證體系及合格供應商管理制度，航空企業(yè)只能向經過質量認證，編入合格供應商目錄中的供應商采購航空材料。

材料特點及供應模式適宜性原則。航空材料按大類分為標準件、金屬材料、非金屬材料、成品等，企業(yè)在編制航空材料物資采購計劃的時候，必須考慮不同類型航空材料的特點并采用適宜的供應模式。例如，非金屬材料必須考慮環(huán)保性及“壽命期”等特點，金屬材料中鋁板必須考慮是否采用方便企業(yè)使用的“JIT”（“準時配送”）模式，標準件必須考慮是否采用“開架”供應模式。

生產滿足性原則。面對不斷變化的市場對航空產品的要求，航空企業(yè)必須用“柔性制造”、“敏捷制造”等先進的制造方法去應對，物流系統(tǒng)也必需做到“精益”物流，為此，航空材料物資采購計劃必須要做到適時供應，在時間及節(jié)點上嚴格地滿足生產制造要求。

價格適宜性原則。航空材料物資采購計劃遵循價格適宜性原則主要應考慮到以下各點：

從降低產銷成本的目的來看，適當?shù)膬r格應是最好的選擇。因此，航空材料物資采購計劃的編制，既要考慮到企業(yè)的生產及存儲成本，又要考慮到合適的采購價格。

航空材料的采購分國內采購和國外采購，中國國內航空企業(yè)眾多，如果采購國外航空材料時，能實現(xiàn)企業(yè)聯(lián)合采購，就能實現(xiàn)規(guī)模采購，取得價格優(yōu)勢。

對于需求穩(wěn)定的航空產品，在航空材料價格合理的情況下，可做出3-5年的預測需求計劃，與供應商簽訂長期協(xié)議以鎖定貨源及價格。

航空材料物資采購計劃除考慮采購價格外，還要考慮其他價格與成本。例如訂貨成本、財務成本、運輸成本、倉儲成本等，要考慮降低綜合采購成本。

3編制

編制依據(jù)

企業(yè)的生產經營計劃；生產管理部門編制的主進度生產計劃；制造及工藝部門提出的航空產品的材料定額；企業(yè)的現(xiàn)有資源及相關部門下達的采購資金控制指標、庫存控制指標等。

編制內容

航空材料物資采購計劃的主要內容，包括需要采購的航空材料的名稱、牌號、規(guī)格、技術條件、定額、采購單位、采購數(shù)量、到貨時間等，采購計劃按時期可分為臨時性采購計劃、季度采購計劃、年度采購計劃等。

編制步驟

平衡計算。航空制造企業(yè)生產管理部門依據(jù)航空產品的市場需求以及企業(yè)內的條件及生產制造節(jié)奏安排主進度生產計劃，制造及工藝部門提出航空產品所涉及的航空材料定額，配送中心統(tǒng)計出航空材料出庫配套架次，依據(jù)以上三部分數(shù)據(jù)計算出航空材料月份、季度、年需求量；依據(jù)未執(zhí)行完的物資采購計劃及合同計算出資源量；倉儲部門統(tǒng)計出航空材料庫存量；依據(jù)需求量、資源量、庫存量平衡計算出采購量。采購量=需求量-資源量-庫存量。

生成計劃。經航空材料物資采購計劃的平衡計算，在采購量的基礎上，采購部門參考經濟批量、最小訂貨量、采購提前期等數(shù)據(jù)生成航空材料物資采購計劃。根據(jù)用途，物資采購計劃可分為：長期計劃、中期計劃及短期計劃，這些都可由計算機系統(tǒng)依據(jù)MRP運算自動編制。

批準及下達。航空材料物資采購計劃經領導批準后下達給采購員，采購員依據(jù)航空材料物資采購計劃，經發(fā)盤、還盤、詢價比價等采購程序與合格供應商簽訂采購合同并執(zhí)行采購合同。

4.閉環(huán)跟蹤與處理

因航空產品訂單、航空企業(yè)生產、采購合同執(zhí)行等是一個不斷變化的動態(tài)過程，在這一過程中，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源航空材料物資采購計劃編制部門擔負起了一個全程監(jiān)控、閉環(huán)跟蹤、及時處理的龍頭作用，計劃員必須及時跟蹤生產進度、材料配套、材料庫存及采購計劃的執(zhí)行情況，遇到問題作出及時反應及處理，這一過程可借助于企業(yè)ERP系統(tǒng)。

5.評估與完善

航空材料物資采購計劃編制的質量，應從以下幾個方面去評估：及時配套率；庫存資金占用及周轉天數(shù)；是否適合各類航空物資的特點，方便采購、存貯及使用；經濟效益評估。

及時配套率。一個好的物資采購計劃能保證航空材料及時配套，滿足企業(yè)的生產要求。但在實際生產中，企業(yè)生產及航空材料配套是一個動態(tài)的過程，為了不積壓庫存同時保證及時配套，應對生產過程及材料供應全程動態(tài)監(jiān)控，看板管理及庫存滾動預警是一個好的管理手段。實際生產中，年度采購計劃若與實際生產有所偏離，應及時下達采購調整計劃予以糾正。

庫存資金占用及周轉天數(shù)。過低的庫存易造成生產線供應緊張，過高的庫存又易造成庫存資金過多占用，因而要根據(jù)航空材料的特點及生產節(jié)奏保有適量的庫存。好的物資采購計劃，會針對航空材料的特點，貫徹ABC分類管理：價值大的航空材料按月盤點，適時訂貨；價值一般的航空材料，最多保有三個月的滾動庫存；價值低、批量采購經濟的航空材料庫存量可大一些。好的物資采購計劃庫存周轉天數(shù)一般較低；制造周期長，投入時間早所涉及的航空材料庫存周轉天數(shù)要大一些。

是否適合各類航空物資的特點。非金屬材料因有材料壽命的特點，應是一個短期的滾動采購計劃；標準件若采用基于供應商管理的外部開架模式，基本可實現(xiàn)較高的配套率、零庫存占用及方便使用，因而，一個好的航空物資采購計劃要適應各類航空物資的特點。

經濟效益評估。要用航空材料在制造成本中的占比綜合評估航空材料物資采購計劃，依據(jù)評估結果，不斷優(yōu)化航空材料物資采購計劃的編制原則與方法并體現(xiàn)在以后的計劃中。航空材料物資采購計劃經評估后要不斷完善優(yōu)化。

6前瞻

航空制造業(yè)是一個高端的制造業(yè)，因而也集中了許多高科技及新材料，航空材料物資采購計劃應密切關注航空產品中新型材料的應用，如強度大、重量輕的復合材料，應用3D打印技術制造的新材料。航空產品中，新型材料會占有越來越大的比重。

物資采購范文第2篇

[關鍵詞]應急物資 采購 策略

一、應急物資概述

應急物流是以提供突發(fā)性自然災害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭等所需應急物資為目的,以追求時間效益最大化和損失最小化為目標的一種特殊的物流活動。在應急物流的實現(xiàn)中,應急物資的管理是核心環(huán)節(jié)。研究和探討應急物資采購的有效對策,提高物流系統(tǒng)應急能力,提高應急物流水平,不僅具有理論意義,更具實用價值。

應急物資通常具有以下特點:

1.不可預測性。由于應急事件發(fā)生的時間、強度、產生原因和影響范圍通常難以預測,這就決定了事件中應急物資的數(shù)量、發(fā)放范圍、運輸方式等不能確定。

2.不可替代性。許多應急物資的用途非常特殊,是在特定環(huán)境下啟用的特殊物資。如疫情發(fā)生后使用的疫苗,戰(zhàn)場救護用的血液等都不能用其他物資代替。

3.時效性。應急物資要發(fā)揮其本身的使用價值就必須在最快的時間內送達需求者手中,才能發(fā)揮其效用和價值。超過時限就失去了應急的意義。

4.滯后性。應急物資的啟用是在事件發(fā)生后,根據(jù)事件產生的原因、強度、波及范圍而使用,時間上滯后于災情的發(fā)生。

二、應急物資采購特點

應急物資一般用于防止突發(fā)事件的蔓延和后期的重建工作,也包括民眾基本生活物資的及時補充。采購量一般相當大,對時間要求比較高。應急物資的采購一般具有以下特點:

1.時間短,采購質量高。應急物資采購活動往往關系到人民生命財產安全,因此對時間要求有著強烈的時效性,要求采購時間越短越好,采購程序也要緊湊且簡單。但采購時間短和采購程序精簡并不代表著對采購對象要求降低,恰恰相反,由于應急采購自身目的的重要性,它對采購物資的質量、時間等指標要求并不會低于常規(guī)采購活動的要求,在某些特殊物資方面(如救傷用的藥品、血液制品等)甚至可能要求更高。

2.物資供應商數(shù)量多。應急物資的采購由于其特有的目的性和緊迫性,且短期內造成的需求極大,單一的生產或銷售企業(yè)往往無法完全供應,通常由多個供應商同時提供,這樣又為應急物資采購的最后選擇和質量控制造成了困難。

3.采購方法與采購行為規(guī)范的矛盾。應急采購活動由于其時間的緊迫性,采購部門應當根據(jù)采購時限的要求有選擇地利用相應的采購方式。但近年來隨著我國采購法規(guī)建設的加強,一方面加強了采購活動的規(guī)范性,提高了采購活動的透明度,另一方面也可能僵化采購模式,遲滯采購活動的開展,如在應急物資的采購中明顯不適用招標采購法。

三、應急物資采購策略

由于應急物資與常規(guī)物資的不同特點,使得應急物資采購策略也無法象常規(guī)采購一樣多樣化,更主要突出“應急”特色,因此需要更多地關注采購時間、采購物資質量、采購物資數(shù)量等因素。

1.應急物資采購必須立足于戰(zhàn)略高度。應急物資采購關系到抗災救災的實際效果,因此采購工作應立足于戰(zhàn)略高度,跳出企業(yè)采購中的采購職能角度的思維局限,從全局目標出發(fā),綜合考慮受災區(qū)域及相鄰區(qū)域內受應急事件影響的群眾、參與救災的應急保障力量及支援保障力量,以及發(fā)生應急事件的區(qū)域環(huán)境特點等各種影響因素,真正做到“著眼遠、著手實”,統(tǒng)籌應急保障全局,從而有力協(xié)調各應急保障環(huán)節(jié)。

2.針對不同的應急物資分類,采用不同采購策略。應急物資的采購與生產企業(yè)采購物資存在明顯的不同。生產企業(yè)采購主要是補充生產銷售的需要,主要以生產資料為主;應急物資更多以生活資料為主,同時還存在大量的工程機械、醫(yī)療衛(wèi)生用品等特殊性需求,因此無法和生產企業(yè)采購一樣采用單一的采購策略。

(1)對于保存期較長、救災必需、可重復使用的應急物資,如帳篷、照明設備等,可以在正常時期組織集中采購并進行合理儲存,以減輕應急采購時的資金和時間壓力,同時根據(jù)物品保存期限進行適當補充。

(2)對于保存期較短、需求無法進行準確預測的物品,如食品、飲用水、藥品等,平時無法進行集中采購,也無法進行有效的合理儲存,臨時性的大量緊急采購對生產企業(yè)帶來的生產壓力是非常大的,但對于救災又是非常急需的,可以與本行政區(qū)域內的相關生產企業(yè)簽訂合作協(xié)議,或將企業(yè)納入應急物資供應體系中,一旦應急事件發(fā)生,企業(yè)即開足馬力生產,滿足應急需求。

(3)對于工程機械類物品,如挖掘機、運輸工具等,則不能采取和其他物資一樣進行的采購和儲備方式,這類物資本身具有較高的價值,生產周期較長,且需要專業(yè)人員進行操作,因此既無法象帳篷之類進行常規(guī)采購并儲備,也無法和食品一樣臨時采購,因而可以采用租賃方式,向本行政區(qū)域內擁有該類型設備的企業(yè)租借,或者動員企業(yè)提供支援。

(4)可以將行政區(qū)域內較大規(guī)模的流通企業(yè)如大型超市、商場等納入應急物資供應體系中,在緊急情況下,一旦生產企業(yè)無法在短時間內滿足需求,可以依靠大型連鎖流通企業(yè)的供應鏈體系進行短期采購,如通過沃爾瑪?shù)墓溸M行緊急采購,甚至可以直接采購流通企業(yè)中的物資。但此方法一般僅用于食品醫(yī)藥類等需求量大的常見物品的采購。

3.強化應急信息系統(tǒng),保持供應商信息的暢通。應急條件下市場物資的資源稀缺性要求物資采購必須加強供應商管理,強化對物資市場資源的全面掌控能力。應急物資采購的特點決定了一些常規(guī)的采購方法無法適應應急事件處理的快速要求,我們無法象常規(guī)采購一樣在供應商選擇階段進行大量的調查詢問,只能利用正常時期收集掌握供應商的有關信息,并與供應商保持足夠的聯(lián)系。

應急信息系統(tǒng)必須依托正常時期內的信息收集,建立全面完整的供應商數(shù)據(jù)庫,及時整理參與采購的供應商資料,將供應商按采購物品分類、分級,及時掌握可能采購物品的現(xiàn)貨市場信息。同時對供應商進行嚴格的資質審查,應急物資往往涉及人員的生命財產安全,必須把好質量關,因此需要對供應商進行嚴格的審查制度,確保供應商能提供合格的足量的物品。

應急系統(tǒng)應當與供應商之間建立信息交流平臺,尤其對于災難多發(fā)地,雙方應經常保持足夠的信息溝通,在信息交流平臺上共享相關信息,以確保供應商對應急物資的儲備和采購能獲得足夠的信息安排生產,物資管理部門能對供應商的生產能力有足夠的了解。

4.在應急采購中使用電子采購?；ヂ?lián)網的普及與電子商務的興起,使電子采購成為越來越多的企業(yè)降低采購成本的一個重要手段,在信息化時代,同樣也可以通過網絡電子商務來實現(xiàn)應急物資采購。

電子商務的應急采購方案,與傳統(tǒng)的采購模式相比具有非常明顯的優(yōu)勢,電子商務采購一般都通過電子商務平臺進行,供應商可以通過平臺獲知應急物資的種類和數(shù)量,采購部門也可以在平臺上掌握供應商的基本信息,雙方可以在網上通過電子商務平臺實時傳遞和交流應急物資供應信息,可以大幅度提高供需雙方的信息溝通速度。

電子商務采購能更好地掌握供應商信息,選擇更好的供應商。利用電子商務模式的優(yōu)勢,通過互聯(lián)網搜索能找到盡可能多的應急物資供應商,在網上對供應商的報價或標書進行對比,結合網上交易過程中對供應商的評價、資信體系的調查,選擇確定質量最好、報價最低、準確度最好的供應商,從而降低應急物資采購的成本。

利用電子商務的網絡優(yōu)勢,也能盡快地縮短采購所需時間,詢價、報價、比價的過程均在網上進行,通過高速互聯(lián)網的信息傳遞,大大節(jié)約救災物資采購的時間,時間因素在應急事件的處理救援中是相當關鍵的,采購時間越短,救災的效率越高。

四、結束語

采購的關鍵問題是確定合理的采購計劃,包括合理的采購量及采購時間,它直接影響到庫存成本的高低。對于應急物資,雖然不能像普通物資一樣通過產品結構分析來完全確定所需各項物資的相互匹配關系,但是事件發(fā)生后所消耗各項物資的數(shù)量都應該有一定的統(tǒng)計規(guī)律性,我們可以根據(jù)過往統(tǒng)計來確定各項物資的需求量和需求時間以及它們之間的相互匹配關系。然后根據(jù)庫存文件(包括內部可供利用的資源信息,即回收復用、改制等方面的物資數(shù)量)制定出合理的采購計劃,采用合理商效的采購策略,從而保證在規(guī)定的時間、規(guī)定的地點、按照規(guī)定的數(shù)量提供應急所需各項物資,既保證了應急活動順利進行,又使采購成本最小化。

參考文獻:

[1]汪鑫文:大型冰雪災害給區(qū)域應急物資采購帶來的思考[J].中國政府采購,2009(01)

[2]張臻 林國龍:基于電子商務的應急物資采購方案研究[J].物流科技,2009(06)

[3]魏筱格 楊西龍 萬平:淺析軍隊物資應急采購供應商管理[J].商品儲運與養(yǎng)護,2008(30)

物資采購范文第3篇

[關鍵詞]鐵路裝備制造企業(yè)；物流產業(yè)；集中采購；物資采購成本；策略

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0164-01

0 引言

物資產業(yè)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)的采購模式提出了更高的要求，鐵路裝備制造企業(yè)需要采購模式不斷改革來適應物資產業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的采購模式多數(shù)是分散式的，物資管理部門在物資采購方面花費了較多精力，浪費了大量的人力、財力和物力，使得物流產業(yè)的整體效益較低。為適應物流產業(yè)的快速發(fā)展，降低物資采購的成本，不得不積極改進物資采購模式，以提高物資采購效率，提升物資產業(yè)的管理水平和經濟效益。

1 加強物資集中采購的意義

與傳統(tǒng)的分散采購不同的是，集中采購是由企業(yè)建立統(tǒng)一的采購組織，集中完成企業(yè)所需物品的采購工作。具體到相應的企業(yè)，就是由該企業(yè)的物資供應部門統(tǒng)一采購所需物品、進行物流配送。集中采購以大批量采購形式為主，能夠在采購中獲得主動權、控制節(jié)奏、占據(jù)絕對優(yōu)勢，這樣不僅可以避免資源過度的浪費，降低采購成本，提高企業(yè)的工作效率和經濟效益。

筆者認為，物資集中采購是將來物資產業(yè)發(fā)展的趨勢，通過集中資源和市場，來改變各企業(yè)不能準確掌握市場信息和產品信息的被動局面。作為一項透明度較高的工作，集中采購規(guī)范市場價格，在物資短缺的時候，可以有效避免供應商哄抬價格，較好的減少或者避免采購風險。此外，集中采購有利于企業(yè)與供應商建立良好的合作關系，數(shù)量巨大的采購訂單可以說服供應商盡快地裝運配送，盡力做好技術開發(fā)、售后服務等工作。長此以往，企業(yè)可以安心做好生產工作，減少采購部門的重復設置。但是，由于集中采購涉及的金額數(shù)目較大，容易滋生腐敗行為，所以在采購時要進行公開招標，將采購過程公開化、透明化，以防止暗箱操作。

2 加強物資集中采購的具體策略

2.1 完善相關規(guī)章制度

在決定集中采購時，要充分考慮物資的通用性、性價比、價格的波動以及資源的合理配置等因素。物資集中采集的效率和質量關系到企業(yè)的經濟效益，因此，企業(yè)要做好物資集中采購的基礎工作，不斷完善相關規(guī)章制度，以此來規(guī)范集中采購過程。采購部門工作人員要努力提高自身專業(yè)素質和業(yè)務能力，做好市場信息和產品信息的收集工作，積極開拓市場渠道。同時，還要了解和熟悉相關政策和法律法規(guī)，遵守企業(yè)的規(guī)章制度，如《物資集中采購管理細則》等。

2.2 做好統(tǒng)計分析工作

物資集中采購涉及的數(shù)量較大，因此采購部門要做好統(tǒng)計分析工作，積極主動地了解各部門的物資需求，為領導決策提供必要的依據(jù)，以便制定更有效的采購策略。企業(yè)在進行統(tǒng)計分析時，可以將物資按照不同類別進行分類分析，并做相應的統(tǒng)計報告，如大類、中類、小類等。制定采購策略要根據(jù)對采購量、市場信息和產品信息的分析預測，來決定是否采購該物資。這樣不僅可以提高采購效率，還有利于提高企業(yè)的資源利用率，進而優(yōu)化資源配置。

2.3 加強對集中采購成本的控制

物資的采購成本主要包括物資價格、運費和其他費用等，采購部門要以當?shù)刂笇r為依據(jù)，努力控制物資的購買價、保管費用等，根據(jù)物美價廉的原則選擇貨源，并且要盡力降低物資的庫存損耗，加強對庫存物資的管理，減少不必要的損失。公開招標、加強物資采購計劃的管理也是控制采購成本的重要手段，公開招標有利于企業(yè)在材料的價格和質量上作比較，進而掌握買賣的主動權。制定準確度較高的采購計劃可以降低物資采購的重復率，用最小的成本來滿足企業(yè)生產所需，達到減少采購成本的目的。

2.4 提高信息化水平

多數(shù)企業(yè)進行信息化建設時，會忽視物資集中采購這一模塊。鐵路裝備制造企業(yè)在采購階段實現(xiàn)信息化，能夠有效降低采購成本，提高整體利潤。隨著電子商務的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)，這樣不僅保存了海量的信息資源，還加快了信息傳遞的速度，以供企業(yè)對產品情況作更多的了解。對于鐵路裝備制造企業(yè)來說，采購成本在總成本中占有較高比重，只有做到采購成本的節(jié)約，才能大幅降低企業(yè)的整體成本。而采購信息化管理能夠縮短采購周期，突破諸多限制性因素，有利于企業(yè)對整個產品供應鏈的管理。

2.5 加強對供應商的管理

制定物資采購計劃的下一步就是要確定供應商，在集中采購過程中，要盡量避開流通商、商，選擇直接與生產商建立戰(zhàn)略合作關系，從生產源頭保障材料的質量。加強對供應商的質量需要考慮產品質量、服務質量和供應能力等方面，對供應商進行動態(tài)管理，不斷優(yōu)化供應渠道，以便為企業(yè)生產提供必要的物資保障能力。

2.6 加強對采購過程的監(jiān)督

物資集中采購涉及的訂單和金額數(shù)量巨大，要根據(jù)供應特點制定采購的有效方法和監(jiān)督策略。除完善相關規(guī)章制度外，企業(yè)的監(jiān)督部門要加強對采購過程的監(jiān)督和指導，建立相應的考核制度，將采購過程規(guī)范化、透明化，確保采購工作的有序進行。建立統(tǒng)一的采購信息平臺也是約束采購過程的重要手段，這就要求采購部門及時信息，實現(xiàn)采購信息共享，并接受企業(yè)所有部門的監(jiān)督，以此來推動物資集中采購工作的發(fā)展。

3 結語

物資集中采購模式是物流產業(yè)改革的大勢所趨，與傳統(tǒng)的分散采購模式相比，它的經濟效益更加明顯，更有利于企業(yè)的整體物資規(guī)劃，降低采購成本。因此，要加強對物資集中采購模式的探索，以推動整個現(xiàn)代物流產業(yè)的改革與發(fā)展。

參考文獻

[1] 許鳳茹.物資管理問題與建議[J].消費導刊.2007年07期.

物資采購范文第4篇

合同編號：_________

買方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務：_________

委托人：_________

身份證號碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯(lián)系人：_________

電話：_________

傳真：_________

帳號：_________

電子信箱：_________

賣方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務：_________

委托人：_________

身份證號碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯(lián)系人：_________

電話：_________

傳真：_________

帳號：_________

電子信箱：_________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協(xié)議如下：

第一條　標的、數(shù)量、價款及交(提)貨時間

──┬──┬──┬──┬─┬─┬─┬─────────────

│商品│商標│含量│計量│數(shù)│單│金│　送取貨時間及數(shù)量│

│名稱│牌號│規(guī)格│單位│量│價│額│　│

│││││　│　│　├──┬──┬──┬──┬─┤

│││││　│　│　│││││　│

│││││　│　│　│合計││││　│

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│││││　│　│　│││││　│

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│││││　│　│　│││││　│

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│││││　│　│　│││││　│

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│││││　│　│　│││││　│

├──┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴─┤

│合計金額(大寫)　│

───────────────────────────────

(注：空格如不夠用，可以另接)

第二條　質量標準：國家標準_________行業(yè)標準_________企業(yè)標準_________

第三條　包裝標準

標的物包裝必須牢固，賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求，雙方應在合同中注明，增加的包裝費用由買方負擔。

第四條　合理損耗標準及計算方法：_________。

第五條　定金

買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金(此比例不得超過20%)，賣方交貨后，定金抵作價款。買方違約中途解除合同的，無權要求返還定金;賣方違約中途解除合同的，應雙倍返還定金。

第六條　交貨驗收

1.交貨：交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間：_________;交貨地點：_________。安裝方式為(賣方安裝/買方自裝); 選擇賣方安裝的，安裝標準為_________，安裝費用由_________承擔，買方應為賣方提供必要的安裝條件。

2.驗收：對于貨物的規(guī)格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的，買方應在交貨時當場提出異議，異議經核實賣方應無條件換貨或補足;選擇賣方安裝的，雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量，經驗收未達到約定安裝標準的，賣方應無條件返工。

第七條　提出異議的時間和方法

1.買方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格和質量不合規(guī)定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議;在異議期間，買方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的，視為貨物合乎規(guī)定。2.買方因使用.保管.保養(yǎng)不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

3.賣方在接到買方書面異議后，應在_________日內負責處理并通知買方處理情況，否則，即視為默認買方提出的異議和處理意見。

第八條　價格調整

產品價格如須調整，必須經雙方協(xié)商，并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前，仍應按合同原訂價格執(zhí)行。如賣方因價格問題而影響交貨，則每延期交貨一天，賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。第九條　付款

付款時間_________

雙方約定以第_________種方式支付價款。

(1)簽訂本合同時，買方支付預付款_________元，收到貨物后一次性支付余款;

(2)簽訂本合同時，支付定金(貨款的20%)，收到貨物后，支付(貨款的40%)，驗收合格后，支付貨款的20%。

(3)_________

第十條　保險

1._________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種，并應使該保險在本合同履行完畢前持續(xù)有效，保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續(xù)保而造成損失的，由_________方自行承擔。

2.保險事故發(fā)生后，_________方須立即通知_________方，并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。

第十一條

賣方撤離展銷會或市場的，由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后，有權向賣方追償。

第十二條　保證人

1.買方委托_________為本合同買方的保證人，保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。

2.保證人根據(jù)《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任，該費用包括相關一切費用。

第十三條　通知

1.根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。

2.各方通訊地址如下：_________。

3.一方變更通知或通訊地址，應自變更之日起_________日內，以書面形式通知對方;否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。

第十四條　保密

雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密(技術信息、經營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。

一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。

第十五條　違約責任：

1.賣方違約責任：

(1)賣方不能交貨的，向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。

(2)賣方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質量不符合同規(guī)定的，如買方同意利用，應按質論價;買方不能利用的，應根據(jù)具體情況，由賣方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。

(3)賣方因貨物包裝不符合合同規(guī)定，須返修或重新包裝的，賣方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由賣方負責賠償。

(4)賣方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算，向買方支付逾期交貨的違約金，并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日，買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。

物資采購范文第5篇

【關鍵詞】 物資；采購；價格；審計；意義；作用；程序；工作方法

1 物資采購價格審計的意義和作用

物資采購價格審計是指部門、企事業(yè)單位內部專職審計機構和審計人員，依據(jù)內部控制制度和價格審計標準，按照一定的程序和方法，相對獨立地對本部門和本單位物資采購價格進行真實、合法和效益的監(jiān)督行為。在市場經濟條件下，加強采購與供應管理，降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。

1.1 能夠促進企業(yè)加強管理，推動管理創(chuàng)新。開展物資采購價格審計，通過行使審計的監(jiān)督職能，能夠發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的漏洞，促進企業(yè)增強市場意識，將加強企業(yè)管理的重點由傳統(tǒng)的以生產制造環(huán)節(jié)為中心轉到供、產、銷全過程的控制上來。國家經貿委向全國推廣濰坊亞星集團的“購銷比價管理”經驗也說明加強物資采購管理，必將對我國企業(yè)管理產生重大影響。

1.2 選準了經濟效益審計的啟動點和切入點，深化和拓寬了經濟效益審計。物資采購價格審計把傳統(tǒng)事后審計監(jiān)督轉到了事前、事中、事后的全過程監(jiān)督，深化和拓寬了經濟效益審計。

1.3 能夠降低產品成本，提高經濟效益。物資采購價格占采購成本的絕大部分，采購成本大約占產品成本的70%，降低采購價格就意味著降低采購成本，增加贏利。

1.4 能夠堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。

2 物資采購價格審計的程序和工作方法

物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進行審計，而是要對獲得價格的全過程進行審計，包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法：

2.1 采購計劃的審計。這是物資采購價格審計監(jiān)督的第一個關口，是一種事前審計。企業(yè)內部有關部門根據(jù)生產經營和基建的需要，要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進行匯總平衡后，審計部門必須對其進行審查，然后再交由企業(yè)分管領導審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數(shù)量，避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費；二是審查采購計劃價格。要根據(jù)已掌握的價格審計標準，審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內波動。需要說明的是，對計劃價格的審查，目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用，并作為內部經濟核算的加工依據(jù)，而實際采購時不作為加工控制的標準，要重新申報《采購物資加工申報單》進行控制。這種方法的優(yōu)點是在采購計劃的審查環(huán)節(jié)要求審計的時間短，投入的精力少，審查的標準低，但后期審查的結果準確率高，能夠避免時常變化的風險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環(huán)節(jié)，要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等，經審計后作為編制采購計劃的依據(jù)，實際采購時以計劃價格作為標準去進行控制。

2.2 申報價格的審計。這是一種典型的事前審計。為適應瞬息萬變的市場，在物資采購計劃下達前或后，采購部門必須事先進行市場價格調查，然后將調查結果以《采購物資價格申報單》的形式向審計部門進行進行價格申報?！恫少徫镔Y價格申報單》主要包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用單位、技術要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后，要根據(jù)已掌握的價格審計標準，對其進行分析和評價，簽署書面意見，并做出客觀公正的結論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下范圍進行采購，實際價格與控制價格差異部分，實行按比例節(jié)獎超罰。

2.3 采購合同的審計。把好簽訂采購合同這一價格監(jiān)督關口，也是審計事前監(jiān)督的一個具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關部門建立健全經濟合同控制制度，規(guī)定達到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經審計不準簽訂正式合同，不簽定合同不準預付款和結算等，以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為，避免價格效益的流失和經濟糾紛的發(fā)生。

2.4 質量的審計。這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料，輔助材料、燃料等質量因素比重大，且能夠根據(jù)質量檢查結果進行折算的物資。它要求質檢部門定期將《檢查報告單》報送到價格審計部門，然后由價格審計部門根據(jù)檢查結果對采購物資的價格進行控制和折算，再將折算的結果書面通知采購部門，由采購部門與供應商談判結算和退貨，以防止低價格帶來低質量從而引起高消耗和高成本，造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質量領域的流失。

2.5 票據(jù)的審計。是對購物發(fā)票、運費單據(jù)、檢驗報告單、入庫單等其它票據(jù)書面結算材料的一種事后審計。票據(jù)審計的重點是，采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業(yè)制定的當月最高價格，是否根據(jù)質量檢驗報告已進行價格折算，采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單》，所有采購物質是否有計劃、必要的采購合同、入庫單，開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關發(fā)票管理的規(guī)定，數(shù)量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質量要求的，由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務部門進行結算和付款。

3 加強物資采購價格審計的設想

3.1 需要營造一個良好的企業(yè)內外部環(huán)境。在外部環(huán)境上需要相關國家機關給予支持和做廣泛的輿論宣傳工作；在內部環(huán)境上，需要得到企業(yè)內部計劃、供應等部門的高度重視和支持配合。

3.2 需加強對審計人員綜合業(yè)務培訓。為了適應采購價格審計的需要，必須學習和掌握相關的招標法規(guī)、合同法規(guī)、政府采購法規(guī)，學習和掌握招標采購全過程的各項業(yè)務知識。