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民營企業(yè)人事檔案范文第1篇

一、國家機(jī)關(guān)和全民所有制企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員以調(diào)轉(zhuǎn)或辭職形式到民營經(jīng)濟(jì)單位工作的，保留檔案身份，其人事關(guān)系由各級人才交流機(jī)構(gòu)。以后錄用到國家機(jī)關(guān)或到事業(yè)單位工作的，工齡連續(xù)計算，比照同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)套改工資。在民營企業(yè)工作每滿7年的，高套一檔職務(wù)工資。

二、大中專畢業(yè)生到民營企業(yè)就業(yè)的，保留檔案身份。由各級人才交流機(jī)構(gòu)人事關(guān)系，從報到之日起，比照自收自支事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)確定一次檔案定級工資，以后錄用到機(jī)關(guān)或到事業(yè)單位工作的，工齡連續(xù)計算，并比照同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)套改工資。在民營企業(yè)工作每滿7年的高套一檔職務(wù)工資。

三、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部到民營企業(yè)就業(yè)或自謀職業(yè)的，保留檔案身份，由各級人才交流機(jī)構(gòu)人事關(guān)系，比照自收自支事業(yè)單位同等條件人員套改一次檔案工資，在兩年內(nèi)因企業(yè)破產(chǎn)、被兼并而下崗的，如本人要求另行安排工作，可由安置部門負(fù)責(zé)介紹工作。以后錄用到機(jī)關(guān)或到事業(yè)單位工作的，工齡連續(xù)計算，比照同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)套改工資。在民營企業(yè)工作每滿7年的，高套一檔職務(wù)工資。

四、民營企業(yè)人員評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，不受指標(biāo)數(shù)額限制。評審可按國家制定的各專業(yè)技術(shù)職務(wù)《試行條例》和省制定的破格晉升條件執(zhí)行，也可按照《河北省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營科技企業(yè)職稱評審暫行辦法》執(zhí)行，放寬學(xué)歷、資歷的要求。中級以上評審工作統(tǒng)一由市職改辦負(fù)責(zé)。申報評審牽頭單位，民營科技企業(yè)，由各級科委牽頭；工商聯(lián)會員企業(yè)，由各級工商聯(lián)牽頭；個體、私營企業(yè)，由各級工商局牽頭；委托人事業(yè)務(wù)的企業(yè)，由各級人才交流中心牽頭。

五、在民營企業(yè)工作滿一年以上的人員，可以不受資歷、學(xué)歷限制，直接報名參加中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或執(zhí)業(yè)資格全國統(tǒng)考。

六、民營企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，取得重大科研成果并創(chuàng)造可觀社會和經(jīng)濟(jì)效益的，可按規(guī)定通過人事機(jī)構(gòu)申報政府特殊津貼，參與中青年專家和各級拔尖人才的評選，享受相應(yīng)的待遇。

七、參照冀人干〔1992〕24號、冀人才〔1994〕94號和邯人〔1997〕12號文件精神，在民營企業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，可以向各級人才交流中心申報家屬子女戶口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”。

八、民營企業(yè)進(jìn)入人才市場招聘人才，涉及人員聘用、人員流動等事宜，由各級人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，并提供相關(guān)服務(wù)。

九、民營企業(yè)從外地引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，由各級人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行人才測評，并辦理審核等手續(xù)。

十、各級人才交流機(jī)構(gòu)作為民營企業(yè)的人事機(jī)構(gòu)，為其提供政策咨詢、人事策劃服務(wù)，人事檔案管理、檔案調(diào)資、職稱申報，出境出國審查、社會保險、人才招聘、推薦、測評、培訓(xùn)以及專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的聘用、辭職、辭退手續(xù)等有關(guān)人事業(yè)務(wù)。

十一、各級人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對被民營企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員進(jìn)行知識、技能培訓(xùn)考核。

十二、到民營企業(yè)就業(yè)的各類人才，必須經(jīng)人事調(diào)配部門或人才交流中心批準(zhǔn)，憑人事調(diào)配部門或人才交流中心出具的介紹信，并依據(jù)《勞動法》的有關(guān)規(guī)定，與民營企業(yè)簽訂勞動合同，經(jīng)人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同鑒證備案，依法確定勞動關(guān)系的，方可享受以上政策待遇。

民營企業(yè)人事檔案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；真實(shí)資料；國企改制；資產(chǎn)流失

企業(yè)的檔案在企業(yè)改制中起到了不可估量的作用，作為真實(shí)的歷史資料，為企業(yè)的改制和以后的發(fā)展提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)也保證了國有資產(chǎn)的不流失。更由于有真實(shí)的歷史資料，也保證了企業(yè)人才的不流失。與此同時也保證了改制后民營企業(yè)的合法權(quán)益，儲存了企業(yè)再發(fā)展的信息。為改制后的企業(yè)長期健康發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。檔案在企業(yè)的改制中發(fā)揮著巨大的作用，具體的作用如下：

一、原始檔案，真實(shí)的提供了原始的經(jīng)營數(shù)據(jù)，保證被改制企業(yè)和員工的利益

改制前的企業(yè)有大量的關(guān)于廠房、企業(yè)經(jīng)營、土地使用等檔案資料。企業(yè)和當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門提供的大量原始建檔案資料，可以使改制有據(jù)可查，有法可依，從而企業(yè)的改制得以使順利進(jìn)行，檔案中所記載的企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷售收入和利潤數(shù)據(jù)。提供了真實(shí)的原始財務(wù)資料。改制企業(yè)檔案的處置工作必須引起高度的重視，根據(jù)這些原始的檔案信息，制定好可行性較強(qiáng)，且保證又有資產(chǎn)和企業(yè)職工利益的有效改制方案。來保證國家和員工的合法權(quán)益。

二、原始的檔案為改制后的提供重要企業(yè)再發(fā)展信息

原始的企業(yè)檔案是企業(yè)知識水平和管理經(jīng)驗(yàn)的長期積累，有著較強(qiáng)的連續(xù)性。作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和條件，同時也是企業(yè)再發(fā)展和再提高的重要資源和保障信息。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理非常重要的組成部分。企業(yè)的一切生產(chǎn)和社會活動以及企業(yè)創(chuàng)造與發(fā)展。整個過程都真實(shí)地反映在企業(yè)檔案上。改制后的企業(yè)現(xiàn)狀既是歷史企業(yè)的延續(xù)，又必須是未來企業(yè)的歷史。改制后企業(yè)新的經(jīng)營管理、新的技術(shù)開發(fā)和新的產(chǎn)品研發(fā)與認(rèn)證，都不可能完全脫離原來企業(yè)的人力、財力、物力、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各種基礎(chǔ)條件所固有的原始數(shù)據(jù)，而所有這些原有的技術(shù)和信息資料都是企業(yè)檔案中才能提供的。

三、檔案是保護(hù)改制后民營企業(yè)合法權(quán)益的法律憑證

改制后和改制中的企業(yè)檔案，都是企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的具有法律效益的原始憑證。是維系該企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護(hù)神。改制后企業(yè)檔案工作做的好與壞，直接關(guān)系到該企業(yè)以后最基本的合法權(quán)益是否得到保障。企業(yè)在改制后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，重建的組織機(jī)構(gòu)、新啟用經(jīng)營管理人員、企業(yè)經(jīng)營范圍都是不斷變化的。有的企業(yè)改制后，由于采用先進(jìn)的管理方式突飛猛進(jìn)的發(fā)展，發(fā)展成了跨行業(yè)和跨地區(qū)的多種成份的經(jīng)濟(jì)組織聯(lián)盟。企業(yè)和企業(yè)之間在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)活動，大多都呈現(xiàn)多元化和復(fù)雜化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，并不斷產(chǎn)生新債權(quán)和新的債務(wù)。要保護(hù)好自己企業(yè)的既得利益和應(yīng)享受的合法權(quán)益，及時解決好債權(quán)問題和債務(wù)問題，以及企業(yè)和企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛，還有企業(yè)與職工之間的勞動糾紛等諸多問題，企業(yè)就必須把檔案管理工作做到最好，使這一原始憑證得以長期的保存并保證其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。來作為保證改制后的民營企業(yè)的合法權(quán)益的法律憑證。

四、建立好新的信用檔案，可以提升改制后民營企業(yè)信譽(yù)度

建立好新的企業(yè)檔案可以使新企業(yè)的社會誠信度越來越高，越來越被社會所承認(rèn)。誠信有著深厚的經(jīng)濟(jì)效益。講誠信就是信譽(yù)，就可能持續(xù)發(fā)展。這已經(jīng)成為全社會的共識。信用檔案真實(shí)的記載了企業(yè)的誠信，信用檔案主要是為了企業(yè)自身的生存和發(fā)展而專門建立的保存各種信用記錄的檔案。信用檔案是一個企業(yè)信用真實(shí)狀況的長期積累。信用好經(jīng)營狀況就一定會好，經(jīng)濟(jì)效益也就一定會好。人們固有的思維還是更信任國企。而改制建立的信用檔案，即可以擴(kuò)大和提升企業(yè)的信用，同時也有利于推動社會信用檔案的建設(shè)。信用檔案是整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的根本策略。企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，信用檔案是企業(yè)無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證。它是企業(yè)的基礎(chǔ)性資源。當(dāng)今的世界，市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)。企業(yè)信譽(yù)和企業(yè)的效益息息相關(guān)，它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種無形的推動力。企業(yè)的信用檔案是企業(yè)檔案中不可或缺的重要組成部分。為提升改制后的企業(yè)的信譽(yù)度提供了可靠的保證。

五、改制前的檔案和改制后檔案的一體化管理，保證了企業(yè)檔案的連續(xù)性

新老檔案的一體化管理要遵循文件的運(yùn)動周期理論，從文件的制作到現(xiàn)行的使用。可分為暫時保存、限時保存、長期保存和永久保存四個階段。對改制前后的檔案工作要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理。使得新老檔案一體化。來確保企業(yè)的現(xiàn)行檔案管理的連續(xù)性、高效性和優(yōu)化性。

檔案管理工作在企業(yè)的改制中發(fā)揮了巨大的作用，由上可見，檔案管理改制對我國現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)的健康發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作必須是立足于我國的現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀。大量吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理成果。不斷提高檔案管理工作的水平，進(jìn)一步培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。也是社會賦予企業(yè)的歷史使命。

參考文獻(xiàn)

［1］人事檔案管理在人力資源管理中的作用初探. 《中國新技術(shù)新產(chǎn)品》.2011(14)

［2］論現(xiàn)代人力資源管理視角下的高校人事檔案管理.《學(xué)理論》. 2009(25)

［3］人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考.《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》.2009,19(35)

民營企業(yè)人事檔案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

改革開放20多年來，民營企業(yè)從無到有、從弱到強(qiáng)逐漸發(fā)展成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，作為一種不可取代的經(jīng)濟(jì)體，它已成為我國經(jīng)濟(jì)增長的主要來源，共同富裕的重要力量和社會穩(wěn)定的基本因素。然而，大多數(shù)中小型民營企業(yè)檔案管理工作卻處于初始階段，基本上處于無人員、無設(shè)施、無制度、無庫房的“四無”狀態(tài)，這與民營企業(yè)的迅猛發(fā)展極不相襯。如何在民營企業(yè)的發(fā)展過程中加大民營企業(yè)的檔案管理，發(fā)揮其檔案的作用，為民營企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，已成為民營企業(yè)檔案管理工作中亟待解決的一個新課題。

一、民營企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及原因分析

（一）民營企業(yè)檔案工作存在的問題

1.管理觀念落后，跟不上企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。民營企業(yè)大多是從家庭作坊開始起步，隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步把企業(yè)做大。目前，“有經(jīng)營思想、無檔案意識”是民營企業(yè)主中普遍存在的一種現(xiàn)象，這些企業(yè)主往往把大量資金投入到企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)人員上，卻在檔案管理工作的人員、設(shè)備、庫房、經(jīng)費(fèi)配備等方面十分吝嗇，至于檔案方面的專業(yè)知識更是缺乏。大多數(shù)民營企業(yè)主心目中沒有檔案管理，更別提檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。2003年在上海和江浙的一項(xiàng)調(diào)查表明：13%的民營企業(yè)無人管理檔案；55.4%的民營企業(yè)未建檔案室，僅有人兼管檔案。十年過去了，此現(xiàn)象仍然存在。據(jù)筆者調(diào)查了解金華本地民營企業(yè)大多數(shù)未設(shè)立檔案室，有的甚至無人管理檔案。例如浙江高峰新材料管業(yè)有限公司，雖然擁有固定資產(chǎn)2.8億元，員工800余人，但它也未設(shè)立檔案室，只是由辦公室人員兼管文書檔案。又如浙江太陽金屬有限公司根本就無人管理檔案。這些民營企業(yè)主看不到檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營中的重要作用，沒有把企業(yè)檔案當(dāng)作企業(yè)的無形資產(chǎn)的觀念。因此，即使企業(yè)產(chǎn)值增加和規(guī)模擴(kuò)大了，檔案材料增多了，但檔案管理工作卻未能與企業(yè)的發(fā)展同步。

2.檔案管理人員缺乏專業(yè)知識，業(yè)務(wù)不熟悉，無上崗能力，不懂如何整理歸類、保管。為節(jié)約成本，民營企業(yè)的很多檔案管理人員由辦公室人員和后勤人員兼職，往往是人手少、兼職多，由于工作量大，業(yè)務(wù)繁雜，平時對檔案工作置之不理，用時才慌忙翻尋。他們沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，不清楚檔案管理的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案信息得不到有效地開發(fā)利用。

3.管理資源分散，缺乏健全的檔案管理制度。民營企業(yè)檔案資料四分五裂地分散在各個部門，查找利用相當(dāng)不便，這是由于缺乏健全的檔案管理制度所致，各部門隨意采用自己的檔案管理辦法，應(yīng)該歸檔的材料既沒有組成案卷，也沒有查找目錄。例如一些民營企業(yè)，它的基建檔案、產(chǎn)品檔案、技術(shù)檔案、工、青、婦、黨、團(tuán)檔案、人事檔案分別由基建負(fù)責(zé)人、銷售部、技術(shù)部、工會、辦公室管理，形成典型的分散管理局面。加上監(jiān)督機(jī)制不到位，如果有員工“跳槽”，就會造成核心材料和技術(shù)泄露，知識產(chǎn)權(quán)白白流失，那將是一種無法彌補(bǔ)的損失。

4、落后的法治管理辦法與新時期依法治檔的要求不相適應(yīng)。目前，我國檔案管理體制和運(yùn)作模式已經(jīng)陳舊，難以適應(yīng)民營企業(yè)檔案管理工作，由于新的體制和運(yùn)作模式還沒有形成，導(dǎo)致檔案行政管理人員無所適從，從而忽視對民營企業(yè)檔案管理的調(diào)查研究和監(jiān)督指導(dǎo)，而一些民營企業(yè)主由于觀念落后，也把企業(yè)檔案當(dāng)成一種內(nèi)部的、機(jī)密的信息，外人無權(quán)進(jìn)行調(diào)查研究和指導(dǎo)。因此，必須盡快制定一項(xiàng)適合民營企業(yè)檔案管理的法律法規(guī)來解決這一課題。

（二）存在上述問題的主要原因

1.民營企業(yè)管理者缺乏檔案管理意識導(dǎo)致其檔案管理不能與企業(yè)發(fā)展同進(jìn)步。在民營企業(yè)發(fā)展過程中，民營企業(yè)主大都忽視檔案管理而只重視生產(chǎn)經(jīng)營。對檔案概念認(rèn)識模糊的不僅是企業(yè)主，還包括管理層。幾乎沒有人認(rèn)識到企業(yè)管理工作的重要組成部分不僅包括生產(chǎn)、銷售等內(nèi)容，還包括了檔案管理這一技術(shù)工作，認(rèn)識不到企業(yè)的檔案不僅僅是人事檔案，還包括企業(yè)在經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的歷史記錄，民營企業(yè)要想掌握內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息資料，保證企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性以及提高企業(yè)效益，必須高度認(rèn)識這種歷史記錄的重要性。由于認(rèn)識的局限性，因此民營企業(yè)的決策者沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，更不舍得投入人力、物力來管理檔案。

2.民營企業(yè)管理者檔案法制觀念淡薄導(dǎo)致其檔案管理成為法制盲區(qū)。1988年1月1日，我國正式頒布實(shí)施《檔案法》，20多年過去了，《檔案法》已深入國家行政事業(yè)單位中，但卻一直沒有在民營企業(yè)主中產(chǎn)生較大的影響，不少民營企業(yè)管理者不但自己不學(xué)習(xí)《檔案法》，而且也不組織管理層和員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，導(dǎo)致企業(yè)變成檔案法制的盲區(qū)。因此，他們不能依法做好本企業(yè)的檔案工作是必然的。

3.檔案行政管理部門宣傳和引導(dǎo)不到位，服務(wù)水平跟不上導(dǎo)致民營企業(yè)檔案管理形成“空檔”。民營企業(yè)經(jīng)營者不了解檔案工作，不清楚哪些工作應(yīng)該建檔，沒有看到檔案工作重要性。長期以來，我國對國有企業(yè)有一套較為完善的監(jiān)督指導(dǎo)思路，但對非國有企業(yè)卻沒有，而檔案行政管理部門跟不上民營企業(yè)發(fā)展的步伐，沒有及時制訂和出臺關(guān)于民營企業(yè)檔案管理的規(guī)定，導(dǎo)致民營企業(yè)的檔案管理無章可循，工作也處于落后狀態(tài)。

因此，我國必須大力加強(qiáng)民營企業(yè)檔案管理工作，以改變民營企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀。

二、做好民營企業(yè)檔案工作的重要意義

（一）做好民營企業(yè)檔案工作是檔案工作適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢的必然要求。非公有制經(jīng)濟(jì)是促進(jìn)我國社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量，積極發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)，對于全面建設(shè)小康社會和加快社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程具有重大的戰(zhàn)略意義。民營企業(yè)是非公有制經(jīng)濟(jì)重要組成部分，做好民營企業(yè)檔案工作將對民營企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

（二）做好民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。良好的檔案管理，有助于民營企業(yè)增加技術(shù)和知識儲備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障；有助于民營企業(yè)在國際國內(nèi)市場競爭中增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力，并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益；有助于民營企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠信度，樹立企業(yè)形象；展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營理念，提高企業(yè)的文化品位。2002年，康恩貝集團(tuán)申報首批浙江省誠信示范企業(yè)就是一個很好的例子。當(dāng)時集團(tuán)檔案室及時提供了有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財務(wù)、納稅、勞動、環(huán)保等信用方面的原始資料，證明集團(tuán)完全符合省誠信示范企業(yè)的條件，2003年3月康恩貝集團(tuán)順利被評為省誠信示范單位。

（三）做好民營企業(yè)檔案工作是各有關(guān)部門建立和完善非公有制經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)體系的重要措施。社會主義經(jīng)濟(jì)體制的完善要求民營經(jīng)濟(jì)向著規(guī)范化、制度、誠信發(fā)展。政府有關(guān)部門的管理和服務(wù)也需要依據(jù)企業(yè)真實(shí)、可靠的信息和數(shù)據(jù)。

三、積極探索民營企業(yè)檔案工作的有效途徑

1.要做好心理引導(dǎo)，不斷激發(fā)民營企業(yè)的建檔熱情，鼓勵民營企業(yè)建立檔案室。民營企業(yè)檔案工作能否順利開展，最重要因素是其企業(yè)主的檔案意識。所以，能否激發(fā)私企的建檔熱情，必須要從正向和逆向思維兩方面進(jìn)行積極的心理引導(dǎo)。正向思維就是要對國家相關(guān)檔案法律法規(guī)和國有企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳，對那些成功利用檔案的民營企業(yè)要進(jìn)行特別宣傳，使“檔案是財富、檔案是效益”的觀念在民營企業(yè)中確立，使保護(hù)和利用檔案成為民營企業(yè)的一種自覺行為。逆向思維就是要從反面讓民營企業(yè)主認(rèn)識到，制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展原因包括落后的檔案工作觀念和行為，致命的管理漏洞皆因沒有完善的檔案管理方法和制度。

2.要勇于創(chuàng)新，探索民營企業(yè)檔案管理新模式。民營企業(yè)存在各種不同的情況，這種不同不僅包括人員的整體素質(zhì)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的不同，還包括收集保管的資料完整程度和建檔物質(zhì)條件的不同。因此，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際情況，可以采用不同的形式讓民營企業(yè)走出檔案管理的困境。例如集中式管理、網(wǎng)點(diǎn)式管理和寄存式管理等。所謂集中式管理，是指將本企業(yè)各類檔案集中統(tǒng)一保管；所謂網(wǎng)點(diǎn)式管理，是指檔案實(shí)體按類別分散保管在有關(guān)部門，各類檔案的目錄集中統(tǒng)一保管在綜合檔案室；所謂寄存式管理，是指民營企業(yè)將自身形成的檔案寄存在地方檔案館或檔案中介機(jī)構(gòu)。

3.要改變觀念，為民營企業(yè)提供形式多樣的服務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，僅靠宣傳和行政手段來要求民營企業(yè)搞好檔案管理工作是行不通的，只有為民營企業(yè)提供形式多樣的服務(wù)才能讓他們心甘情愿地接受。一是建立新型服務(wù)體系。通過建立數(shù)字型檔案，打開檔案信息化服務(wù)的通道，讓民營企業(yè)可以在網(wǎng)上查詢檔案工作信息。同時建立市場咨詢檔案，使商業(yè)信息進(jìn)入民營企業(yè)的存檔空間。二是宣講國家相關(guān)法規(guī)。運(yùn)用檔案網(wǎng)站的傳播優(yōu)勢，使最新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、成功作法得到有效傳播，同時聯(lián)合新聞單位，把增強(qiáng)全社會的檔案意識和普及檔案知識通過現(xiàn)代傳播手段進(jìn)行傳播：三是編寫工作指南和業(yè)務(wù)指導(dǎo)材料贈送給民營企業(yè)，指導(dǎo)其用科學(xué)的理念來搞好建檔工作。民營企業(yè)有別于國有企業(yè)，在指導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范管理檔案時，要簡化有關(guān)程序，簡化各類文件歸檔整理要求，分類盡量簡單靈活，便于操作，編發(fā)的指導(dǎo)材料也要具有針對性和操作性，使檔案人員做起來得心應(yīng)手。四是加強(qiáng)有針對性的培訓(xùn)。針對民營企業(yè)檔案人員“兼職過多”的特點(diǎn)，檔案部門可采取現(xiàn)場培訓(xùn)、上門培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等各種形式，幫助民營企業(yè)檔案人員掌握檔案管理的基本要求和應(yīng)用計算機(jī)的技能，真正解決民營企業(yè)在檔案工作中遇到的問題。

總之，檔案是企業(yè)的“信息參謀”，是企業(yè)走向成功的一個關(guān)鍵性因素。企業(yè)發(fā)展計劃是否正確，與企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)劣息息相關(guān)。成功的民營企業(yè)在檔案管理方面也必定成功。因此，成功的檔案管理工作是今后民營企業(yè)的必經(jīng)之路。

民營企業(yè)人事檔案范文第4篇

一、人事檔案管理服務(wù)“短板”突顯

人事檔案收存了人員履歷、鑒定（考評）記錄、政治歷史、黨（團(tuán)）關(guān)系等個人信息，以及獎懲情況、任免（職）、工資收入等私密信息，以權(quán)威文件材料的方式記錄員工個人成長、思想發(fā)展的過往，能體現(xiàn)當(dāng)事人家庭背景、從事專業(yè)、個人發(fā)展等各個方面的內(nèi)容情況。簡而言之，人事檔案是個人信息的儲存庫，概括地反映當(dāng)事人經(jīng)歷全貌。基于人才流動頻次加快、方式愈加多樣化等現(xiàn)實(shí)，以傳統(tǒng)人工方式對人事檔案實(shí)行管理的“短板”越來越突顯。以湖南省人才流動服務(wù)中心為例，截至目前，受托管檔案高達(dá)19萬份，且每年新增檔案均在30%以上。量的迅猛增加，進(jìn)一步帶來管理中存在的矛盾和問題。

1.軟件系統(tǒng)更新滯后于硬件設(shè)施建設(shè)

當(dāng)前，經(jīng)批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限的絕大多數(shù)為政府所屬人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)長期運(yùn)營發(fā)展，與人事檔案總量相匹配的硬件設(shè)施基本上都能滿足正常需要，但是在軟件配套設(shè)施、系統(tǒng)上還有較大的提升空間。湖南省人才流動服務(wù)中心目前的人事檔案管理系統(tǒng)系21世紀(jì)初期配置，近十年來，人事檔案數(shù)呈幾何倍級增長，使用的管理服務(wù)系統(tǒng)卻沒有及時升級，出現(xiàn)原始檔案信息不能加入管理系統(tǒng)，信息查詢需要“兩條腿走路”，檔案信息更新不及時，系統(tǒng)外遠(yuǎn)程查詢、受理無法實(shí)現(xiàn)等情況。由此帶來諸多管理服務(wù)中的不便，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人事檔案管理服務(wù)不能到位。

2.信息化程度不高制約服務(wù)水準(zhǔn)提升

隨著上世紀(jì)末高校持續(xù)“擴(kuò)招”，高校畢業(yè)生總量近年劇增，處在“擇業(yè)期”的大中專畢業(yè)生個人人事檔案，除少量能跟隨本人進(jìn)入有自主管理人事檔案的用人單位，絕大多數(shù)人事檔案都進(jìn)入工作地或居住地所在的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這批高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案托管人使用網(wǎng)絡(luò)的頻次非常強(qiáng)，大多都習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)處理個人有關(guān)事宜。而由于信息化程度不高，需要辦理的事項(xiàng)只能往返于人才機(jī)構(gòu)和居住地之間，既給機(jī)構(gòu)前臺受理窗口帶來了巨大的工作壓力，也給檔案托管當(dāng)事人增加了較大的辦理成本。

3.辦理不便捷造成人事檔案資源浪費(fèi)

長期以來，廣大流動人員特別是大中專畢業(yè)生對我國人事制度及人事檔案工作缺乏足夠的了解和重視，加之檔案事務(wù)辦理程序、服務(wù)通道等方面存在一定的滯后，導(dǎo)致當(dāng)事人對個人檔案不關(guān)心、不重視。這也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都出現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的“死檔”、“無人檔”的關(guān)鍵原因。另一方面，一部分民營企業(yè)對員工檔案不重視，沒有認(rèn)識到通過檔案了解員工相關(guān)情況從而達(dá)到甄別、選用員工的這一便捷渠道，造成在實(shí)際工作中員工人事檔案利用率低，一定程度上帶來了檔案資源的巨大浪費(fèi)。

二、加快人事檔案管理信息化建設(shè)有效途徑

檔案資源對企業(yè)、社會、個人都有非常重要的價值，隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理與服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足需要。同時，隨著受托管檔案數(shù)量的劇增，以信息化建設(shè)為突破口、充分利用好檔案資源成為各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。要建立起一個融檔案保護(hù)與檔案信息處理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建設(shè)一個有限開放性檔案管理系統(tǒng)，把檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用的社會資源，便于企業(yè)更快捷方便尋找合適人才。

1.加大資金投入，開發(fā)一整套人事檔案管理系統(tǒng)

隨著流動人員及大中專畢業(yè)生每年累積增多，湖南省人才流動服務(wù)中心庫存人事檔案數(shù)量成倍增加，現(xiàn)行管理系統(tǒng)已不能滿足檔案管理所需，且人事檔案信息多而雜，建立一整套人事檔案管理系統(tǒng)勢在必行。

這套系統(tǒng)既要包括內(nèi)部管理系統(tǒng)，又包括遠(yuǎn)程使用、服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部管理系統(tǒng)將檔案原有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入，并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，使之擁有一個大型人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，讓常規(guī)性查閱利用、統(tǒng)計、調(diào)取等實(shí)現(xiàn)自動化，替代現(xiàn)行人事檔案管理繁瑣的入庫查詢、效率低下的人工調(diào)取等，提高人事檔案管理的利用率和管理水平等。遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)應(yīng)將存檔人員檔案基本信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)后臺，流動人員憑身份證或其他有效證件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)界面即可實(shí)時查詢，有效提高效率和質(zhì)量。從長遠(yuǎn)來看，通過一次性資金投入、借助專業(yè)技術(shù)力量，開發(fā)建設(shè)市場化人事管理系統(tǒng)，將獲得比投入更大、更有效的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和資源共享。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員信息化技能

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，一套完善的管理系統(tǒng)只是基本，要實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的管理服務(wù)預(yù)期，更需要擁有一大批高素質(zhì)高水平的檔案管理人員。

人事檔案管理操作人員不僅需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要具備操作并使用管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施能力。這些能力的具備和提升，需要人事檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，創(chuàng)造更多的培訓(xùn)交流機(jī)會，使管理人員提升自我業(yè)務(wù)水平和能力。同時，管理人員也要在思想上樹立正確的檔案管理信息化意識，能夠充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，積極配合信息化建設(shè)步伐作出能力調(diào)整，有意識地加強(qiáng)自身檔案管理信息化方面的學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。

民營企業(yè)人事檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案管理；路徑依賴；路徑選擇；信息化

“路徑依賴”最早是由生物學(xué)家在理論分析中提出的。后來，North等經(jīng)濟(jì)學(xué)家引入新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)和進(jìn)化經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響，人們過去做出的選擇決定了其現(xiàn)在可能的選擇[1]，類似于物理學(xué)中的“慣性”。由于某種現(xiàn)象具有先動優(yōu)勢，即使后來環(huán)境發(fā)生了改變，它也有可能繼續(xù)自我增強(qiáng)，最后“鎖定”在次優(yōu)的狀態(tài)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也是日新月異。而企業(yè)人事檔案是企業(yè)選人、用人、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，也是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。因此，研究企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴

1.企業(yè)人事檔案管理管理制度不完善，手段落后。

企業(yè)以追求最大利潤為價值取向，普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，而對檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系，沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長此以往，這種現(xiàn)象不斷自我強(qiáng)化，導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全、缺乏科學(xué)性、先進(jìn)性。加之現(xiàn)在還有很多企業(yè)的人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理階段，這種方式制約人事檔案功能的發(fā)揮，越來越不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。

2.企業(yè)人事檔案內(nèi)容簡單雷同，個人材料分散。

目前，仍有不少企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種計劃經(jīng)濟(jì)體制下制定的企業(yè)人事檔案內(nèi)容顯然已不適應(yīng)新形勢的發(fā)展。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，進(jìn)而影響到人員的正常晉升與輪換，挫傷了員工的創(chuàng)新熱情，失去了真正意義上的參考價值[2]。另外，長期以來，人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業(yè)績的材料在檔案中卻沒有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。

3.企業(yè)人事檔案管理不規(guī)范，利用率低。

有些民營企業(yè)是從家庭小作坊發(fā)展起來的，管理本來就不是很規(guī)范，人事檔案管理更是不規(guī)范。有的員工職務(wù)升降、工資待遇隨意性很大，甚至還存在著企業(yè)主口頭上說了就算的現(xiàn)象，使員工的工資級別、職務(wù)任免等材料根本無法形成。由于企業(yè)人事檔案管理的不規(guī)范，產(chǎn)生了不利的影響。一是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。而人事檔案材料的失真，使得人力資源計劃中的配備計劃、退休解聘計劃、補(bǔ)充計劃、使用計劃不能正確制定和正常執(zhí)行，對當(dāng)前配置以及未來人力資源的供求造成負(fù)面影響。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范[3]。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位；有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送，不作機(jī)要轉(zhuǎn)遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些原因相應(yīng)地造成了企業(yè)人事檔案價值不高，利用率降低。

二、企業(yè)人事檔案管理的路徑選擇

企業(yè)不同于其他組織的最大特點(diǎn)就是它是以追求利潤為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)是依法設(shè)立的以盈利為目的的從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)的一切管理工作都是以是否有利于企業(yè)獲得利潤為目標(biāo)的。企業(yè)檔案管理的存在和發(fā)展必須來自其內(nèi)在的、本質(zhì)的需要。如果企業(yè)的人事檔案管理能夠滿足企業(yè)的這種內(nèi)在需要，它就能生存和發(fā)展[4]。因此，針對企業(yè)的特點(diǎn)，應(yīng)突破傳統(tǒng)人事檔案管理的路徑依賴，選擇信息化、現(xiàn)代化的新路徑。信息化是從原始靜態(tài)檔案管理到動態(tài)檔案信息化管理的革命，是人事檔案工作的深入，是工作方法的改變，也是人事檔案管理與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的起點(diǎn)。這一路徑的選擇對企業(yè)人事檔案管理提出了新的要求。

1.完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)

在人事檔案管理中，對于不適應(yīng)新形勢、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時、主動的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。

2.依托專業(yè)人才是信息化的有力保證

由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，只掌握傳統(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，企業(yè)必須具有高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實(shí)體管理者向信息管理員和者的角色轉(zhuǎn)換，要提高人事檔案管理人員的計算機(jī)應(yīng)用能力，能用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。對專業(yè)人才的培訓(xùn)主要分為兩個方面：一是基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，檔案人員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識，還應(yīng)懂得文件與檔案的管理原則，熟悉檔案工作的規(guī)律、分類方法及有關(guān)的技術(shù)；二是現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運(yùn)用及網(wǎng)絡(luò)知識的運(yùn)用等方面。通過培訓(xùn)使檔案人員能夠掌握計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能，成為檔案信息化管理的行家能手，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。只有這些相應(yīng)人才素質(zhì)的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效地實(shí)施檔案管理信息化工作，為企業(yè)服務(wù)。

3.建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)是信息化的重點(diǎn)

利用計算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息儲存、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是當(dāng)前人事檔案管理信息化的重點(diǎn)。人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能如下圖所示：

人事檔案管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)復(fù)制

文件傳輸

報表管理

員工管理

系統(tǒng)安全

一方面，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設(shè)置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統(tǒng)中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動過程和處理情況。檔案人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限，然后進(jìn)入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動化系統(tǒng)隨時掌握文書，業(yè)務(wù)部門的管理動態(tài)，及時進(jìn)行指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)檔案的超前性、預(yù)見性管理[5]。

另一方面，企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

三、路徑選擇中應(yīng)注意的問題

1.信息化檔案管理面臨的經(jīng)費(fèi)問題。

檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，管理服務(wù)的現(xiàn)代化，都需要不斷的更新設(shè)備和技術(shù)等。為此，企業(yè)在選擇進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，就得花大量的人力、物力、財力去解決這些問題。這就制約了一部分企業(yè)，尤其是中小企業(yè)去選擇信息化的新路徑，而“鎖定”在傳統(tǒng)的人事檔案管理上。

2.檔案保密和檔案安全受到挑戰(zhàn)。

信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不斷的深入到各個領(lǐng)域。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響檔案保密和安全的因素主要有：一是人為因素，檔案管理人員的檔案安全意識和保密意識不強(qiáng)，往往在自己的檔案網(wǎng)頁上隨意信息，對的信息缺少嚴(yán)格的審查和管理；二是技術(shù)問題，當(dāng)前電腦病毒很多，并且黑客也很厲害，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，這些勢必引起企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的高度重視，需加以研究解決。

總結(jié)

綜上所述，本文分析了我國企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理中的一些問題及原因，認(rèn)為企業(yè)人事檔案管理應(yīng)走信息化、現(xiàn)代化的路徑，并提出了路徑選擇中應(yīng)注意的一些問題。我們認(rèn)為，企業(yè)人事檔案管理，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，以各種先進(jìn)技術(shù)為手段，最終目的是為了更好地利用檔案資源，發(fā)揮人事檔案的實(shí)際效能，為企業(yè)提供服務(wù)。

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