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簽訂勞動(dòng)合同通知書范文第1篇

1、企業(yè)招聘信息的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的招聘信息一般都會(huì)于電視、報(bào)紙、求職網(wǎng)站等公眾傳媒場所。企業(yè)對(duì)人才的要求通常都會(huì)詳細(xì)的在招聘信息中闡明，學(xué)歷，性別，年齡，工齡等。因此企業(yè)的招聘要求可能隱含某些歧視性的招聘條款，最常見的就是性別歧視和學(xué)歷歧視以及對(duì)有乙肝求職者的歧視，這些歧視極其容易與求職者發(fā)生法律糾紛。

2、員工入職的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)對(duì)于求職者面試后有意向簽訂勞動(dòng)合同的，在簽訂勞動(dòng)合同前要注意求職者可能與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系或者求職者與原單位有競業(yè)禁止協(xié)議或者保密協(xié)議。如果與有協(xié)議或者未與原單位解除關(guān)系的求職者建立勞動(dòng)關(guān)系的話，一旦求職者的原單位因?yàn)橐恍┥虡I(yè)秘密上的泄露使得求職者原單位的利益受到侵犯，這時(shí)企業(yè)有可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、企業(yè)應(yīng)盡告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在招聘時(shí)的信息不對(duì)稱，會(huì)使得求職者做出錯(cuò)誤的判斷。我國《勞動(dòng)合同法》中明確了企業(yè)與求職者雙方都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的知情權(quán)，如果雙方有一方隱瞞或者欺詐而令對(duì)方做出違背自身意愿的情況下簽訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同會(huì)被認(rèn)定為無效。在實(shí)務(wù)中，一些中小企業(yè)在勞動(dòng)合同中未寫明或者未告知求職者具體的勞動(dòng)時(shí)間、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等情況，存在一定的欺詐風(fēng)險(xiǎn)，容易被求職者在應(yīng)聘成功入職后，以未盡告知義務(wù)而解除勞動(dòng)合同并且要支付一定的勞動(dòng)賠償金，更大的損失在于企業(yè)的形象所帶來的負(fù)面影響，因此防范告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。

4、企業(yè)錄用通知書的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的建立一般以雙方簽訂勞動(dòng)合同生效，但目前越來越過的企業(yè)采用錄用通知書的形式。錄用通知書在我國最早出現(xiàn)在外資企業(yè)聘用員工，現(xiàn)在很多大型的國有企業(yè)也開始適用，錄用通知書的本質(zhì)是一個(gè)合同，具有合同的效力。我們可以把企業(yè)的錄用通知書看成一個(gè)企業(yè)給求職者發(fā)出的要約，要約里明確各種崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)，薪酬福利等并愿意與求職者達(dá)成勞動(dòng)關(guān)系。一旦錄用通知書發(fā)出，只要求職者承諾了企業(yè)發(fā)出的要約，該勞動(dòng)合同就此生效，而且錄用通知書發(fā)出后內(nèi)容不可以更改，這樣有可能會(huì)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

招聘中的最重要的流程就是與求職者簽訂勞動(dòng)合同，這也是招聘流程中最容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的地方。特別是一些中小企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立人力資源部，甚至還沒有專職的HR，而是往往由經(jīng)理秘書或者行政負(fù)責(zé)人兼任人事專員，而這些人普遍對(duì)人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)不太熟悉，法律知識(shí)匱乏而導(dǎo)致企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（1）不簽訂勞動(dòng)合同就上崗。在實(shí)務(wù)中，特別是小型民營企業(yè)最容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。招工后不與求職者簽訂勞動(dòng)合同，同時(shí)由于此類企業(yè)招工要求不高，求職者往往素質(zhì)偏低，對(duì)勞動(dòng)合同重要性也不重視，也不會(huì)提出簽訂書面勞動(dòng)合同。但這并不能免去企業(yè)方的責(zé)任，而且會(huì)給企業(yè)方帶來不小的經(jīng)濟(jì)賠償。我國《勞動(dòng)合同法》對(duì)于不簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)將面臨給予勞動(dòng)者支付雙倍工資的懲罰，可見不簽訂勞動(dòng)合同給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)是巨大的。

（2）勞動(dòng)合同書中的法律風(fēng)險(xiǎn)。我國新《勞動(dòng)合同法》中明確了勞動(dòng)合同的必要條款必須寫在勞動(dòng)合同書中，而且如果勞動(dòng)合同書中的必要條款有變動(dòng)，必須對(duì)勞動(dòng)合同條款做修訂。

二、企業(yè)招聘時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范

1、企業(yè)的招聘信息中應(yīng)避免出現(xiàn)明顯的歧視性條件

企業(yè)在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守法律的規(guī)定，避免出現(xiàn)就業(yè)歧視。因此筆者建議，如果企業(yè)在招聘時(shí)崗位有特殊的需要，為了避免就業(yè)歧視的嫌疑，可以在崗位要求中加上諸如男生優(yōu)先或者有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先錄取等字樣來避免就業(yè)歧視。同時(shí)也有利于企業(yè)更有針對(duì)性的把崗位的要求寫清楚，避免求職者盲目的投遞簡歷。

2、簽訂勞動(dòng)合同書前對(duì)求職者的資格審查

企業(yè)與求職者簽訂勞動(dòng)合同書前，企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)審查求職者是否已經(jīng)從上一家單位離職，是否與上一家單位簽訂過保密協(xié)議、競業(yè)禁止等來規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)務(wù)中，筆者建議，新入職員工需要提供上一家單位人事部門出具的離職證明或者退工單來保證勞動(dòng)關(guān)系沒有重復(fù)。并且要新員工出具未與上一家單位簽訂過保密協(xié)議的承諾，如果有必須要企業(yè)人力資源部門還可以進(jìn)行員工的背景調(diào)查，確保企業(yè)沒有法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、企業(yè)應(yīng)盡告知義務(wù)的建議

求職者有時(shí)會(huì)以企業(yè)未盡告知義務(wù)而勞動(dòng)仲裁要求解除勞動(dòng)關(guān)系并賠償，如果企業(yè)拿不出證據(jù)證明企業(yè)盡了告知義務(wù)就會(huì)承擔(dān)不利的后果。實(shí)務(wù)中，筆者建議，企業(yè)的人力資源部門可以在招聘流程中以書面的方式把企業(yè)的相關(guān)要求和福利待遇寫明，并要求求職者在入職前簽字勸人，也可以在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)簽訂承諾書，承諾企業(yè)已經(jīng)對(duì)自己承擔(dān)了告知的義務(wù)。這樣如果發(fā)生法律糾紛，就有了相關(guān)的書面憑證作為證據(jù)，這樣可以使單位處于主動(dòng)地位，避免出現(xiàn)無法舉證而敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策

首先，人力資源部門應(yīng)當(dāng)高度重視與新入職員工簽訂書面勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法》已經(jīng)明確了不簽書面勞動(dòng)合同所帶來的嚴(yán)重的后果。筆者建議，人力資源部門應(yīng)當(dāng)配備專職的人員來管理員工的勞動(dòng)合同的簽訂與管理，并定期向人力資源部門的經(jīng)理匯報(bào)，做好勞動(dòng)合同管理的月報(bào)，從而避免了因?yàn)闆]簽訂書面勞動(dòng)合同而發(fā)生的法律糾紛。在實(shí)務(wù)中有時(shí)會(huì)遇到勞動(dòng)者不愿意簽訂勞動(dòng)合同的行為，此時(shí)應(yīng)當(dāng)注意勞動(dòng)者的拒絕并不是企業(yè)免責(zé)的抗辯理由，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)仍然要承擔(dān)法律責(zé)任。如果勞動(dòng)者在合理的期限內(nèi)一直拒絕簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)可以以解除員工的勞動(dòng)關(guān)系的方式避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

簽訂勞動(dòng)合同通知書范文第2篇

以應(yīng)聘登記表代替勞動(dòng)合同

【案例】 2012年6月1日，肖魯萍從校園招聘會(huì)現(xiàn)場，“淘”得一家位于自己老家的公司正在招聘生產(chǎn)技術(shù)人員，待遇也很不錯(cuò)，而自己所學(xué)的恰恰是對(duì)應(yīng)的專業(yè)，遂毫不猶豫地根據(jù)招聘人員要求填寫了應(yīng)聘登記表，內(nèi)容包括年齡、性別、愛好、專業(yè)、特長等基本情況。通過初試、復(fù)試，肖魯萍最終過關(guān)斬將，被公司口頭通知錄取。可一個(gè)月后，肖魯萍前往公司上班時(shí)，卻又被告知不用了。原來，一切均緣于公司從另一家著名大學(xué)招聘到一位比肖魯萍“級(jí)別”更高的人才，肖魯萍因而變得“多余”。肖魯萍隨即以應(yīng)聘登記表為據(jù)，抗辯公司非法解除勞動(dòng)合同。

【點(diǎn)評(píng)】 肖魯萍的抗辯不能成立。因?yàn)槠潆m有應(yīng)聘登記表在手，但應(yīng)聘登記表并不屬于勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。而應(yīng)聘登記表只是用人單位了解勞動(dòng)者基本情況的一種途徑，也是勞動(dòng)者根據(jù)用人單位要求對(duì)自己情況所作的報(bào)告。肖魯萍的應(yīng)聘登記表也正是僅僅反映了其年齡、性別、愛好、專業(yè)、特長等基本情況，而未涉及是否確立勞動(dòng)關(guān)系、是否明確各自的權(quán)利義務(wù)。雖然此后肖魯萍曾根據(jù)公司的要求參加過初試、復(fù)試，甚至公司已口頭通知錄取，但真正確立勞動(dòng)關(guān)系，還需就勞動(dòng)用工事宜達(dá)成合意并最終簽訂勞動(dòng)合同。本案缺少的恰恰是最為關(guān)鍵的一環(huán)。

用錄用通知書等同勞動(dòng)合同

【案例】 通過層層選拔，2012年6月11日，郭茹娟終于在眾多師兄師妹及其他應(yīng)聘者中脫穎而出，最終被一家心儀的公司所錄取。公司隨后正式向郭茹娟發(fā)放了一份錄用通知書，其中標(biāo)明了相關(guān)工作崗位、工作時(shí)間、工資報(bào)酬、崗位要求等。不料，一周后，公司卻突然收回成命。一盆冷水一下子消除了郭茹娟臉上的笑容，也使得其從大家羨慕的目光中，變成了挖苦、嘲笑的對(duì)象。為討個(gè)說法，郭茹娟遂以錄用通知書包括了勞動(dòng)合同所需的內(nèi)容，其效力等同于勞動(dòng)合同，公司之舉明顯構(gòu)成違約為由，訴請(qǐng)法院判令公司繼續(xù)履行合同。而法院卻駁回了其訴訟請(qǐng)求。

【點(diǎn)評(píng)】 郭茹娟錯(cuò)誤將錄用通知書和勞動(dòng)合同混為了一談。錄用通知書是用人單位想與特定的勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的單方意思表示。錄用通知書發(fā)出后，勞動(dòng)者有權(quán)接受或拒絕。如果勞動(dòng)者接受，應(yīng)當(dāng)與用人單位簽訂正式的書面勞動(dòng)合同；反之或未作答復(fù)，則錄用通知書失效。同時(shí)，用人單位也可以在勞動(dòng)者答復(fù)之前撤回通知。勞動(dòng)合同可以包含錄用通知書中的部分內(nèi)容，也可以在雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更，甚至重新確立。勞動(dòng)合同簽訂后，可以讓錄用通知書失效，也可以將其作為勞動(dòng)合同的附件繼續(xù)有效。本案問題的癥結(jié)，正是沒有正式簽訂書面勞動(dòng)合同，或者通過雙方簽字、蓋章確認(rèn)，將錄取通知書轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)合同。

拿單位工作證取代勞動(dòng)合同

簽訂勞動(dòng)合同通知書范文第3篇

 

人員招聘錄用是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是用人風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道關(guān)，該環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以法律風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向，通過完善招聘錄用制度、入職流程、相關(guān)模版等工作，抓住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從源頭上規(guī)避由招聘錄用帶來的法律用工風(fēng)險(xiǎn)，避免勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。

 

A公司是某通信運(yùn)營企業(yè)，主要業(yè)務(wù)是運(yùn)營通信網(wǎng)絡(luò)，目前員工3000余人，其中銷售人員是服務(wù)營銷一線員工，擔(dān)負(fù)銷售和服務(wù)職責(zé)。銷售人員主要特點(diǎn)是錄用門檻較低，職業(yè)通用性強(qiáng)，人員流動(dòng)性大，每年招聘錄用人數(shù)多達(dá)數(shù)百人，在人員錄用管理上有一定的規(guī)模效應(yīng)。

 

本文將結(jié)合A公司銷售人員職位新員工錄用管理實(shí)踐，探討在人員錄用管理模式及其各環(huán)節(jié)中涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。本文將主要從人員錄用過程中的招聘面試階段、入職階段、試用期階段等三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，認(rèn)真研究分析，總結(jié)出員工招聘錄用關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施。

 

一、招聘面試階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范

 

招聘面試階段涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的主要部分是《應(yīng)聘登記表》與《錄用通知書》的設(shè)計(jì)，這兩個(gè)都是屬于書面材料，易于被應(yīng)聘者接觸與取證，而設(shè)計(jì)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)周密的書面材料也將讓企業(yè)能有效規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，因此這兩個(gè)書面材料需要有專業(yè)的設(shè)計(jì)。

 

1.《應(yīng)聘登記表》的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

 

《應(yīng)聘登記表》是企業(yè)為了收集應(yīng)聘者的基本信息而設(shè)計(jì)的格式固定的表格，主要包含應(yīng)聘者的基本信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷信息、相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)信息等，一般是由應(yīng)聘者在參加面試前填寫。《應(yīng)聘登記表》是企業(yè)了解應(yīng)聘者基本信息的重要材料，因此真實(shí)、客觀是《應(yīng)聘登記表》必須具備的基本要素。《應(yīng)聘登記表》的設(shè)計(jì)因企業(yè)風(fēng)格而異，但是在保證材料真實(shí)性方面的要求是一致的，建議在設(shè)計(jì)中留意以下要點(diǎn)：

 

(1)注明需簽字條款：在《應(yīng)聘登記表》的最后建議附上應(yīng)聘者個(gè)人申明，申明內(nèi)容如下：本人確認(rèn)所交的材料，所填的信息與單位是否錄用本人有絕對(duì)的因果關(guān)聯(lián)性。證實(shí)上述所填寫的各項(xiàng)資料內(nèi)容的真實(shí)客觀性，并無掩飾任何不利申請(qǐng)此職位之資料。本人自愿承擔(dān)因隱瞞事實(shí)而帶來的含解除勞動(dòng)合同等一切后果。

 

(2)應(yīng)聘者聯(lián)系地址的備注說明：該地址作為企業(yè)聯(lián)系應(yīng)聘者的主要方式，同時(shí)也是將來入職之后企業(yè)相關(guān)通知投遞的地址，因此該地址信息非常重要，需要在填寫地址的地方注明：此為可以聯(lián)系到本人的地址。

 

2.《錄用通知書》的設(shè)計(jì)與發(fā)放要點(diǎn)

 

錄用通知書(即Offer)在法律上的概念為要約，按照《合同法》的規(guī)定，要約在送達(dá)受要約人時(shí)即具有法律效力。在發(fā)放錄取通知書后企業(yè)反悔或者應(yīng)聘者同意接受錄用后又反悔的，均屬于違約行為，需要承擔(dān)締約過失的責(zé)任，可根據(jù)民法相關(guān)規(guī)定向違約方索要賠償金。因此，對(duì)于企業(yè)來說，錄用通知書需要嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì)、審慎發(fā)送，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。錄用通知書設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下：

 

(1)所有都是“擬同意”字眼，這樣設(shè)置是為了便于在發(fā)放錄用通知書后設(shè)置學(xué)歷驗(yàn)證、證書驗(yàn)證等入職條件的約束，若所有都是“同意”字眼，企業(yè)將沒有回旋余地。

 

(2)不要出現(xiàn)“符合錄用條件，擬錄用”的字眼，防止在試用期時(shí)出現(xiàn)不符合錄用條件開除而引發(fā)的矛盾爭議，使企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài)。

 

(3)需設(shè)置確認(rèn)與回復(fù)的時(shí)限，請(qǐng)對(duì)方在3天內(nèi)回復(fù)是否同意錄用，并設(shè)置錄用通知書的有效期(如一個(gè)月)，形成閉環(huán)管理，防止?fàn)幾h。

 

(4)錄用也要締約過失責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)回復(fù)確認(rèn)接受錄用，但是最后又不來報(bào)到的應(yīng)聘者，可在錄用通知書中提前告知約定賠償金，金額一般可約定為一到三個(gè)月的工資，在合理范圍內(nèi)即可，屬于民法范疇。

 

二、入職階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范

 

企業(yè)通知錄用者后，接下來的主要環(huán)節(jié)是簽訂勞動(dòng)合同和辦理入職手續(xù)。按照《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

 

一般來說，勞動(dòng)合同宜采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的勞動(dòng)合同范本，在范本基礎(chǔ)上適當(dāng)進(jìn)行修改，在“雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)”中增加相應(yīng)的補(bǔ)充說明。合理的使用“其他事項(xiàng)”約定，將有助于大幅減少相關(guān)勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。

 

結(jié)合A公司銷售人員流動(dòng)率大、錄用人數(shù)多的背景，在簽訂勞動(dòng)合同和辦理入職手續(xù)中，總結(jié)了主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及對(duì)策如下：

 

1.離職證明與競業(yè)限制的要求

 

企業(yè)要求應(yīng)聘者在入職前提供與上一家用人單位的《離職證明》原件。其次，企業(yè)要求應(yīng)聘者書面承諾對(duì)上一家用人單位不承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查核實(shí)，在確認(rèn)其無競業(yè)限制相關(guān)義務(wù)，再與其簽訂勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同中再次確認(rèn)應(yīng)聘者的上述承諾。

 

在實(shí)踐中，常常會(huì)碰到應(yīng)聘者確實(shí)由于各種客觀原因無法提供離職證明，而企業(yè)也擔(dān)心其與上家用人單位有勞務(wù)糾紛，這時(shí)可以有最后一招可以使用：讓應(yīng)聘者入職前提前三十天寫辭職報(bào)告書，快遞到原用人單位，在快遞單上寫明辭職報(bào)告書，這樣三十天后即可自動(dòng)解除與原用人單位的勞動(dòng)關(guān)系。

 

2.《員工履歷表》填寫注意事項(xiàng)

 

(1)工齡證明，建議在《員工履歷表》的工作經(jīng)歷填寫處注明：員工需提供材料證明過往的工作經(jīng)歷，否則公司有權(quán)不予確認(rèn)過往工齡。

 

(2)《員工履歷表》中要讓員工填寫公司可以書面通知的地址，并標(biāo)注：公司送達(dá)以上地址，視為有效送達(dá)本人，不論本人是否簽收。

 

(3)《員工履歷表》中要員工簽名以下告知條款：單位已經(jīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作條件、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、職業(yè)危害以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

 

3.《員工手冊》閱知及更新

 

員工手冊是是企業(yè)規(guī)章制度的重要載體，是除了勞動(dòng)合同外，屬于未來勞務(wù)爭議的重要決策依據(jù)。《員工手冊》涉及每年更新的問題，從法律上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌葋砜矗秵T工手冊》每年更新后，讓所有員工簽收是最穩(wěn)妥的做法。當(dāng)然，這個(gè)要從效率上去衡量，電子版本的簽訂并在《員工手冊》上約定員工定期(每月)查閱人力資源系統(tǒng)公告上的更新版本的義務(wù)似乎是更有效率的做法，需注意的是《員工手冊》每次電子版本制度更新公告時(shí)，要經(jīng)辦人在紙質(zhì)版本簽字經(jīng)辦留檔，防止?fàn)幾h。

 

三、試用期階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范

 

1.試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同

 

在試用期內(nèi)，很多企業(yè)都會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然通過了面試層層篩選，各種背景調(diào)查，最終錄用的員工中總有一些人員是不適合錄用的，此時(shí)希望淘汰這部分人員，建議要以試用期內(nèi)不符合錄用條件直接與這類人員解除勞動(dòng)合同，而不要以培訓(xùn)、調(diào)整工作崗位后仍不勝任工作崗位的原因解除勞動(dòng)合同，對(duì)于企業(yè)來說，后者需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

 

2.試用期轉(zhuǎn)正錄用條件的樣例

 

明確規(guī)定以下為不符合錄用條件的情形(轉(zhuǎn)正條件)：

 

(1)未按要求提供證件材料(如畢業(yè)證、學(xué)位證等)。

 

(2)無法提供過往單位離職證明，與原單位解除勞動(dòng)合同、未交接，已簽署競業(yè)限制人員。

 

(3)拒絕參加社保。

 

(4)有任何的違紀(jì)違規(guī)行為。

 

(5)工作過程中有差錯(cuò)。

 

(6)工作過程、工作結(jié)果不達(dá)標(biāo)、不符合要求的。

 

(7)內(nèi)部考試不合格或拒絕參加內(nèi)部考試。

 

四、結(jié)束語

 

人員錄用是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是用人風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道關(guān)，企業(yè)人力資源管理應(yīng)當(dāng)以法律風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向，通過完善制度、流程、模版等相關(guān)工作，抓住關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)范用人管理，從根源上規(guī)避由招聘錄用帶來的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，避免勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要及相關(guān)法律法規(guī)的變化，不斷檢視和完善員工錄用管理工作，逐漸形成完善、成熟的錄用管理模式。本文所列的人員錄用過程中的關(guān)鍵法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和對(duì)策，是結(jié)合A公司特點(diǎn)予以總結(jié)，并不能涵蓋和完全適用于各行業(yè)及各類型企業(yè)，在具體執(zhí)行時(shí)還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行有針對(duì)性的補(bǔ)充和完善。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，留意細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，認(rèn)真執(zhí)行到位，人員招聘錄用過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)是可防可控的。

簽訂勞動(dòng)合同通知書范文第4篇

第一條  為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，適用本辦法。

本市的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，依照本辦法執(zhí)行。

第三條  用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，以書面形式訂立勞動(dòng)合同。

第四條  各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門是本行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)合同工作的主管部門，負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督管理。

第二章  勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除

第五條  用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)了解勞動(dòng)者的有關(guān)情況、查驗(yàn)有效證件，在辦理勞動(dòng)用工手續(xù)后7日內(nèi)，與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同范本由市勞動(dòng)保障行政部門制定。

勞動(dòng)者與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位不得與其簽訂勞動(dòng)合同。

第六條  用人單位聘用已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的離退休人員應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報(bào)酬、勞保待遇等權(quán)利義務(wù)。

第七條  勞動(dòng)者被用人單位派到合資、參股單位的，用人單位與其合資、參股單位應(yīng)訂立勞務(wù)合同，明確勞動(dòng)者的工資、保險(xiǎn)、福利、休假等有關(guān)待遇。

第八條  用人單位發(fā)生分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)（改）制、跨地搬遷、轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造后致使原勞動(dòng)合同無法履行，應(yīng)當(dāng)與原用人單位的勞動(dòng)者協(xié)商變更或重新簽訂勞動(dòng)合同。

經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更或重新簽訂勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。

第九條  用人單位解散、關(guān)閉、破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

第十條  用人單位法定代表人變更，不影響勞動(dòng)合同的履行。

第十一條  勞動(dòng)者應(yīng)征入伍的，勞動(dòng)合同中止履行，待勞動(dòng)者服役期滿回原單位后，原勞動(dòng)合同繼續(xù)履行。

第十二條  勞動(dòng)者因涉嫌違法犯罪，其人身自由受到限制期間，用人單位可以中止勞動(dòng)合同的履行，待有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)其審查終結(jié)后，按有關(guān)規(guī)定依法解除勞動(dòng)合同或者繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。

第十三條  用人單位可以解除與停薪留職、掛名、長期外借、長期放假人員的勞動(dòng)關(guān)系。

第十四條  用人單位和勞動(dòng)者簽訂、變更、續(xù)訂、解除勞動(dòng)合同后7日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。

第十五條  用人單位應(yīng)當(dāng)依照國家法律、法規(guī)，建立健全企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)制度。

第十六條  用人單位應(yīng)指定專職或兼職人員，負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。

第十七條  用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳，對(duì)勞動(dòng)者的基本情況、勞動(dòng)合同期限等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。為勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同卡，記錄勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等情況，本卡隨勞動(dòng)者本人檔案轉(zhuǎn)移。

第十八條  當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書。

第十九條  符合法律規(guī)定的，用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同，并下達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書。

第二十條  勞動(dòng)合同期滿，用人單位同意與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日開具續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書，征求勞動(dòng)者意見，合同期滿前勞動(dòng)者未作答復(fù)的，合同期滿按終止勞動(dòng)合同辦理；勞動(dòng)者同意續(xù)訂的，應(yīng)于合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。

第二十一條  終止或解除勞動(dòng)合同以及用人單位依照國家有關(guān)規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者作出辭退、除名、開除的決定后，用人單位應(yīng)在7日內(nèi)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明，作為勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。

第二十二條  勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位。30日后，勞動(dòng)者向用人單位提出辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)，用人單位應(yīng)予以辦理。

第三章  罰則

第二十三條  用人單位制定的勞動(dòng)制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改的，處以1000元以上2000元以下罰款；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十四條  因用人單位的原因未按時(shí)與勞動(dòng)者簽訂（續(xù)訂）勞動(dòng)合同的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改的，處以500元以上1000元以下罰款；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

因勞動(dòng)者原因未按時(shí)簽訂（續(xù)訂）勞動(dòng)合同的，應(yīng)責(zé)令限期改正；逾期不改的，給予批評(píng)教育；經(jīng)批評(píng)教育無效，用人單位應(yīng)解除其勞動(dòng)關(guān)系。

第二十五條  終止或解除勞動(dòng)合同后，用人單位無故不為勞動(dòng)者辦理終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)，或者不出具終止、解除勞動(dòng)合同證明的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改的，處以500元以上1000元以下罰款；對(duì)勞動(dòng)者造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十六條  勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失：

（一）用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用；

（二）用人單位為其所支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；

（三）對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

（四）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

第二十七條  用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，除該勞動(dòng)者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

第二十八條  由用人單位解除勞動(dòng)合同的，經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，用人單位應(yīng)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第二十九條  用人單位無理阻撓勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，或打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人員的，由勞動(dòng)保障行政部門處以500元以上1000元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十條  當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。

復(fù)議或訴訟期間，行政處罰決定不停止執(zhí)行。

第四章  附則

簽訂勞動(dòng)合同通知書范文第5篇

企業(yè)要減小法律風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約爭議成本，必須尊重法律，在法律程序下開展人力資源管理工作，才能建立健全、合法、有序的人力資源管理機(jī)制。具體應(yīng)從以下幾方面做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作：

一、建立一套完整的人力資源管理文書

人力資源管理文書是企業(yè)人力資源工作的必備工具，是企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》管理程序的有效憑據(jù)。準(zhǔn)備一套完整的人力資源管理法律文書，將對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)降至最小。

1.簽訂勞動(dòng)合同的重要性

（1）必備理由。一是簽訂勞動(dòng)合同可以強(qiáng)化用工單位和勞動(dòng)者雙方的守法意識(shí)。以勞動(dòng)合同的形式明確勞動(dòng)者與用人單位雙方的權(quán)利和義務(wù)。雙方之間就有了一個(gè)具有法律約束力的協(xié)議。在勞動(dòng)過程中，用人單位依據(jù)勞動(dòng)合同的約定來管理職工，行使權(quán)利和履行義務(wù)；職工也依據(jù)勞動(dòng)合同來維護(hù)自身的利益，履行相應(yīng)的義務(wù)。二是簽訂勞動(dòng)合同可以有效地維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益。在合同期內(nèi)，用人單位和勞動(dòng)者都不能隨意解除勞動(dòng)合同。合同期滿后，用人單位與勞動(dòng)者可以就是否續(xù)簽合同等進(jìn)行商議，這就保證了用人單位用人以及勞動(dòng)者求職的靈活性。三是簽訂勞動(dòng)合同有利于妥善處理勞動(dòng)爭議，維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。如果沒有勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者就可能在工資收入、工作時(shí)間、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時(shí)，由于沒有證據(jù)而遭受損失。

（2）主要內(nèi)容。勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動(dòng)者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。為此，企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同，固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需要還應(yīng)備一份非全日制用工勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)：（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)，勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密，補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

2.集體合同

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的，實(shí)行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國家規(guī)定。

（2）合同內(nèi)容。勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

3.職工名冊

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊備查。《實(shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

（2）職工名冊內(nèi)容。勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

4.勞動(dòng)合同簽收單

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定，用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（2）簽收單內(nèi)容。勞動(dòng)合同文本編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門、具體崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、勞動(dòng)者簽收、備注等內(nèi)容。

5.職位告知書

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

（2）告知書內(nèi)容。工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。

6.入職登記表

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。如果勞動(dòng)者在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)。

（2）登記內(nèi)容。勞動(dòng)者與前用人單位勞動(dòng)合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

7.簽訂勞動(dòng)合同通知書

（1）必備理由。《實(shí)施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依據(jù)勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

（2）主要內(nèi)容。勞動(dòng)者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動(dòng)方式等。

8.勞動(dòng)合同變更協(xié)議書

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容、變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

（2）主要內(nèi)容。用人單位、勞動(dòng)者的基本情況、原勞動(dòng)合同基本情況、具體變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

9.解除、終止勞動(dòng)合同通知書

（1）必備理由。解除、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的具體時(shí)間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

（2）解除合同內(nèi)容。勞動(dòng)者名稱、解除或終止勞動(dòng)合同的原因、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、勞動(dòng)者簽收等。

10.解除、終止勞動(dòng)合同的證明

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明、由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（2）證明內(nèi)容。用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

11.加班申請(qǐng)書

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位有下列情形之一的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)支付其差額部分；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。加班費(fèi)的支付一直是個(gè)敏感問題，加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。

（2）申請(qǐng)書內(nèi)容。勞動(dòng)者名稱、申請(qǐng)加班日期、加班原因、加班預(yù)計(jì)的時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、人事負(fù)責(zé)人、分管高管確認(rèn)等。

12.勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書

（1）必備理由。《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)約定終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的簽訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書面的文件能真實(shí)地反映雙方意向，避免日后產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。

（2）主要內(nèi)容。勞動(dòng)者名稱、原勞動(dòng)合同到期時(shí)間、簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別、答復(fù)期限等。

二、強(qiáng)化勞動(dòng)用工規(guī)范管理措施

1.以人為本，誠信至上——做好人力資源工作

《實(shí)施條例》要求企業(yè)改變原本依賴廉價(jià)勞動(dòng)力賺取利潤的盈利模式，并督促企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，以降低用工風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)人力資源管理人員，應(yīng)該重新審視原先的人事制度，并對(duì)與《勞動(dòng)合同法》矛盾的地方進(jìn)行調(diào)整，以建立一個(gè)涵蓋招聘選拔、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、績效管理、人才測評(píng)、薪酬制度、獎(jiǎng)懲管理等在內(nèi)的符合法律的人力資源管理體系。這就對(duì)人力資源管理人員提出了更高的要求。而對(duì)人力資源管理人員來說，這也是一個(gè)提高業(yè)務(wù)水平、提高綜合素質(zhì)的契機(jī)。

企業(yè)要樹立“以人為本”的理念，把員工看作自己所有資源里最寶貴的資源，善待員工。那些尊重員工人格、重視員工訴求的企業(yè)，其勞動(dòng)爭議發(fā)生率也必然偏低，其勞資關(guān)系和諧程度也就必然較高。

2.堅(jiān)持依法用工、依法管理的原則

企業(yè)人事管理要建立在合法的基礎(chǔ)上，并應(yīng)盡力在法律允許的框架內(nèi)采取合理的、創(chuàng)造性的制度設(shè)計(jì)，預(yù)防和應(yīng)對(duì)勞動(dòng)爭議，努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營提供有效的人力資源保障。