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檔案管理的意義范文第1篇

【關(guān)鍵詞】計劃生育；檔案；工作；意義

我國古代檔案工作起源的邏輯起點，一般地說起源于距今4500年----4100年的黃帝至禹時期，國家尚未形成，社會管理組織已產(chǎn)生。因為部落聯(lián)盟是由多個部落組成的，地域廣，人口多，單靠口頭描述難以實施管理，這個時候文書形成，逐漸又有了檔案，準(zhǔn)確地傳遞整個部落聯(lián)盟，又促進(jìn)了生產(chǎn)發(fā)展和社會進(jìn)步。計劃生育檔案管理工作十分重要，要管理的內(nèi)容非常繁雜，工作量大。計劃生育檔案管理工作還存在著內(nèi)容弄虛作假，人員素質(zhì)低，管理制度不鍵全，手段落后，檔案立卷不規(guī)范等問題。因此提高計劃生育檔案管理水平，加強(qiáng)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育是一個亟待解決的問題；提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提高計劃生育檔案管理工作的重要性，向新思路、新方法邁進(jìn)，促進(jìn)社會穩(wěn)定和諧有序發(fā)展。

一、計生檔案管理人員存在的主要問題

（一）業(yè)務(wù)不強(qiáng)。檔案材料收集不完整，部分有價值的檔案材料容易被遺漏，導(dǎo)致計生工作無法順利開展。不僅會對檔案材料的完整性造成影響，同時還會影響到檔案材料的開發(fā)利用。大多數(shù)檔案管理人員雖然文化程度較高，但經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員卻較少，缺乏必要的檔案專業(yè)知識，知識面比較狹窄，很難勝任工作。（二）知識老化。檔案管理人員綜合能力有待提升。不具備檔案管理和檔案開發(fā)的相關(guān)知識；另一方面是檔案管理人員思想認(rèn)識不到位，在檔案信息化建設(shè)過程中不注重自身能力的培養(yǎng)、缺乏基礎(chǔ)的計算機(jī)知識和檔案信息化知識。現(xiàn)有的檔案管理人員由于業(yè)務(wù)工作纏身，天天忙于應(yīng)付，得不到深造的機(jī)會，自學(xué)也很難抽出時間，知識得不到更新，只好吃老本。還有一部分檔案管理人員依靠老同志以傳幫帶的方式成長起來，知識、經(jīng)驗難免受局限，缺乏現(xiàn)代管理方式和方法。（三）缺乏技能。檔案材料的實際利用價值不高。計生檔案材料種類繁多，數(shù)量較大，專業(yè)性較強(qiáng)。很容易在日常的管理過程中出現(xiàn)缺漏現(xiàn)象，手抄記錄已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，工作效率低，質(zhì)量差，速度慢等缺點，更不能勝任本職工作。

二、提高計生檔案管理人員素質(zhì)的基本途徑

(一)要不斷提高計生檔案人員自身素質(zhì)，搞好素質(zhì)建設(shè)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使檔案管理更加快捷，辦公效率高，更好地掌握辦公自動化的基本技能，市檔案局每年都向機(jī)關(guān)和事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，系統(tǒng)的正規(guī)化教育，提高業(yè)務(wù)水平，盡快成為精通本職工作的內(nèi)行。（二）要不斷提高計生檔案人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，制定學(xué)習(xí)制度，在工作中培養(yǎng)和鍛煉求真務(wù)實的精神，要持之以恒，堅持不懈，逐步提高檔案管理人員專業(yè)知識水平，推進(jìn)計生工作健康發(fā)展。

檔案管理的意義范文第2篇

1 烈士檔案管理的現(xiàn)實意義

1.1 是開展愛國主義教育的寶貴資料

烈士檔案管理一直將“褒揚先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會價值，可將烈士檔案引入到愛國主義教育中，使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡，對革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情，這樣一來有助于彌補(bǔ)以往過于生硬的教條式教育弊端，增強(qiáng)愛國主義教育的感召力和說服力。

1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)

烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關(guān)的各項資料，這些資料具備歷史真實性，能夠客觀真實地反映革命烈士的光輝形象。而當(dāng)前有關(guān)革命烈士的個人傳記、影視作品層出不窮，在制作這些宣傳教育類作品時可充分借助烈士檔案資料，還原出更加生動真實的烈士形象，實現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價值。

1.3 是促進(jìn)革命烈士紀(jì)念館發(fā)展的有力保障

烈士檔案管理是革命烈士紀(jì)念館管理的重要工作內(nèi)容，紀(jì)念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進(jìn)紀(jì)念館可持續(xù)發(fā)展，必須以烈士檔案管理工作為基石，收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物，增強(qiáng)紀(jì)念館的發(fā)展能力，發(fā)揮紀(jì)念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。

2 烈士檔案管理的實踐做法

2.1 提高烈士檔案管理重視程度

烈士檔案管理人員要認(rèn)清楚本職工作的重要性，轉(zhuǎn)變過去被動式收集檔案資料的做法，采取主動走訪、實地調(diào)查的方式，收集更加全面的資料信息，補(bǔ)充烈士檔案材料的空缺。同時，有關(guān)部門還要加大對烈士檔案管理的資金投入力度，建立起專項經(jīng)費，為烈士檔案管理人員擴(kuò)大資料收集范圍，配備必要的硬件設(shè)施，穩(wěn)定管理人員隊伍提供資金保障，從而不斷提高烈士檔案管理水平。

2.2 做好烈士檔案收集與整理工作

由于烈士檔案的組成材料種類繁雜，因此，在對此類檔案進(jìn)行歸檔時，可采取隨時收集的方法。烈士檔案是機(jī)關(guān)文書與人事檔案等的結(jié)合，但它的收集方法卻與機(jī)關(guān)文書和人事檔案的收集方法有所差別。故此，在對烈士檔案進(jìn)行收集時，應(yīng)依據(jù)我國現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求，確保烈士檔案的完整性及信息的安全性，從而更加全面地反映出烈士的革命事E，具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對烈士檔案進(jìn)行整理時，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律及特征，進(jìn)行分類整理，可采用文書檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況：其一，按照每個年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類；其二，根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類；其三，按機(jī)關(guān)文書檔案分類編目形式，當(dāng)該年度出現(xiàn)烈士單獨組卷時進(jìn)行統(tǒng)一編號對不同載體進(jìn)行區(qū)分。

2.3 加強(qiáng)烈士檔案保管

我國現(xiàn)行的《檔案法》對烈士檔案的管理給出了明確的要求，實際工作中，必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導(dǎo)依據(jù)，加大對烈士檔案的保管力度。烈士檔案應(yīng)統(tǒng)一保管，并接受同級部門的監(jiān)督，嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集，并確保收集資料的完整性、真實性，以免影響后續(xù)檔案管理工作的開展。同時，應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，并對有關(guān)的要求及措施加以落實，從而使烈士檔案保管工作的開展有章可循、有制度可依，確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性，故此必須對其進(jìn)行專門的保管。組卷應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行裝訂、分類，采取規(guī)范化的管理方式，不同載體、門類和保管期限的烈士檔案，應(yīng)分別排列，統(tǒng)一編號，這樣便于查找利用。此外，應(yīng)對烈士檔案進(jìn)行定期檢查，并加強(qiáng)保管場所的防火防潮防塵防蛀等工作，為烈士檔案的安全提供保障。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)烈士檔案管理隊伍

烈士檔案管理隊伍整體素質(zhì)的高低直接關(guān)系到管理效率和水平，為此，有必要建設(shè)一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊伍，從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應(yīng)當(dāng)配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員，另一方面應(yīng)加大對他們的培訓(xùn)力度，可定期組織培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和管理技能，提升工作水平。同時，要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法，樹立創(chuàng)新意識，以檔案管理信息化建設(shè)推動烈士檔案管理工作的有序開展，構(gòu)建相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)，將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，實現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大服務(wù)對象，滿足社會需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員，要不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)體系，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的管理理念和管理方法，主動參加相關(guān)的知識和技能培訓(xùn)，做到對現(xiàn)代化管理方法的熟練運用，為烈士檔案管理工作的開展提供保障。

3 結(jié)論

總而言之，烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實見證，是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚先烈、教育后人，必須加強(qiáng)烈士檔案管理，從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手，構(gòu)建起烈士檔案管理長效機(jī)制，充分發(fā)揮烈士檔案的文化價值和社會價值，提高烈士檔案管理工作成效。

參考文獻(xiàn)：

[1] 焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進(jìn)愛國主義教育[J].現(xiàn)代交際，2013（07）.

[2] 蔣會蘭，劉秀娟，陳從會.淺談烈士檔案管理工作存在的問題及其改進(jìn)措施[J].人才資源開發(fā)，2015（11）.

[3] 劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢[J].蘭臺世界，2014（06）.

檔案管理的意義范文第3篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案; 管理; 規(guī)范化

[中圖分類號]R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號] 1005-0515(2010)-8-184-02

[Abstract]Objective To describe the importance of hospital records management and records management of the hospital to implement standardized management.MethodsThe records management staff to improve the quality of scientific research to strengthen the institutional construction,improve the scientific research archives management.Results The file standardization management enabled each link's movement of the file management has alegal basis,raised the using efficiency of file,and built a good foundation for implementing hospital information resource sharing.Conclusion Realizes the hospital file standardization management,is advantageous in the promotion file construction,is advantageous in the promotion file for the hospital to create good social efficiency and the economic efficiency,and is advantageous in the impetus development of health enterprise.

[Keywords]Hospital file; File management;Standardization

醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理及醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,作為醫(yī)院管理和實踐活動中形成的原始記錄,檔案不僅僅在教學(xué)科研活動中體現(xiàn)出重要地位,而且隨著市場化進(jìn)度的不斷加快,檔案已經(jīng)成為評估醫(yī)院管理水平的重要依據(jù)之一。如此一來,加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理,是我們所迫切需要解決的問題。筆者就這一問題,提出以下觀點。

1醫(yī)院檔案的含義

通過聲像、圖標(biāo)及文字等形式對醫(yī)院內(nèi)具有保存價值的各項歷史活動的記錄,系指醫(yī)院檔案。這些記錄在形式與內(nèi)容特征上,都因其形成于客觀的醫(yī)院工作活動,表現(xiàn)出自身事實的準(zhǔn)確性及所記錄資料的原始性[1]。醫(yī)院檔案無疑是記載醫(yī)院發(fā)展的寶貴歷史資料,真實的反映著一個醫(yī)院的歷史及現(xiàn)狀,對于工作活動有著歷史考證作用和憑證作用。領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院的管理,需要以這些歷史信息資料作為借鑒。規(guī)范化管理醫(yī)院檔案,也就是將醫(yī)院檔案的考證作用、憑證作用、保存價值、借鑒利用作用等最優(yōu)化。

2存在于醫(yī)院檔案管理中的問題

2.1檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、格局混亂。一般是由設(shè)在行政辦公室的檔案室負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的檔案。因醫(yī)院行業(yè)管理的要求,將一些X線膠片、各種檢查影像圖文檔案、醫(yī)療文書、病例切片等分配給相應(yīng)的科室及部門管理,而檔案室只對于一些科技檔案、文書檔案、音像檔案、實物檔案、會計檔案等進(jìn)行管理。這樣就形成了多部門管理檔案,且容易造成檔案管理的重疊,格局混亂。

2.2錯誤的理解檔案管理。某些單位普遍錯誤的認(rèn)為檔案管理只屬于檔案管理人員的工作。2008年4月,國家檔案局,衛(wèi)生部頒發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》,明確的對醫(yī)院檔案工作從人員、體制、庫房、開發(fā)利用、歸檔范圍等方面提出了要求。必須動員醫(yī)院所有職工,共同配合,做到對醫(yī)院檔案保存的充分完整及利用。

2.3只重視病例檔案。病例檔案室對醫(yī)院工作的全面記錄,對疾病能客觀的反應(yīng)出其診治、轉(zhuǎn)歸的全過程,故對于醫(yī)院有其特殊的意義。病歷不僅是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)的重要資料,而且還是醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、技術(shù)發(fā)展等方面作出綜合評價的重要依據(jù),已經(jīng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理中醫(yī)療活動信息的主要載體[2]。故大多數(shù)醫(yī)院自建院其就設(shè)立了病案室來管理病例檔案,而對于其他檔案,卻只是分配給其他部門分散管理。

2.4封閉的檔案管理工作。檔案管理人員一味的服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,對于送交來的資料一味的收藏,檔案管理工作過分的保密,導(dǎo)致某些可利用回顧的檔案資料只有領(lǐng)導(dǎo)或者只能科室人員可以查閱,而其他人無法查閱。而檔案人員也習(xí)慣于單一的服務(wù)對象,缺乏主動與創(chuàng)新,往往是“送交什么就收藏什么”?！耙裁刺峁┦裁础?加之檔案工作保密的需要,墨守成規(guī),缺乏檔案管理的自主創(chuàng)新與主動精神,形成自我封閉式管理。

3規(guī)范化檔案管理

3.1領(lǐng)導(dǎo)檔案意識的強(qiáng)化。一切工作的進(jìn)行必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,這也是每項工作能夠順利進(jìn)行的前提。領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作重視,使檔案管理人員建立的工作的信心,才能更好的對檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。因此,必須要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到現(xiàn)代的意愿管理工作是要建立在規(guī)范的檔案管理工作基礎(chǔ)之上的,認(rèn)識到信息資源的重要性,檔案管理工作的好壞直接體現(xiàn)出一個醫(yī)院的管理水平。此時,需要領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,把握重點,做出正確決策,提供有力依據(jù)。使醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作通過完善的檔案信息材料得以更好的實現(xiàn),如此更有利與開展科研工作信息的交流。檔案管理工作的開展,領(lǐng)導(dǎo)層的重視是起到?jīng)Q定性作用的。

3.2加強(qiáng)硬件設(shè)施、提高人員素質(zhì)?！稒n案法》中明確規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識”。作為醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實施者,醫(yī)院檔案管理人員要求提高其綜合素質(zhì)。提高醫(yī)院檔案管理人員學(xué)習(xí)積極性,對其進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理的培訓(xùn)指導(dǎo),熟練業(yè)務(wù),熟悉專業(yè)知識,掌握業(yè)務(wù)程序,了解業(yè)務(wù)要求。加強(qiáng)對管理人員的日常考核,提高管理人員的崗位責(zé)任心,確保檔案收集及歸檔工作的持續(xù)性、嚴(yán)密性、完整性。醫(yī)院檔案管理工作的成效,與合理的硬件建設(shè)是密不可分的,在某種程度上,檔案管理的硬件建設(shè)同時反應(yīng)著一個醫(yī)院的管理水平[3]。安全是檔案室建設(shè)的前提條件,必須要達(dá)到防止自然因素及人為因素的破壞的專用檔案庫房,要求與閱覽室、辦公室等分開,同時要配備除濕機(jī)、消防滅火器、防盜報警系統(tǒng)等保障儀器。為方便整理及節(jié)省空間,可配備軌道式密集架?，F(xiàn)代化的檔案室,是檔案管理的必然發(fā)展趨勢。

3.3網(wǎng)絡(luò)化管理和健全的檔案管理制度的建立。內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng),部門繁多分散,保管要求、機(jī)密晨讀差異懸殊等,是醫(yī)院檔案工作的特點。這樣就需要根據(jù)醫(yī)院具體情況,來制定一個合理的檔案管理制度。同時,要在檔案的收集、歸檔、利用、保管、保密、銷毀、移交等方面不斷地完善和規(guī)范,認(rèn)真制定工作流程表、保管期限表、歸檔范圍表等,使檔案管理工作細(xì)致到位、有章可循,使每個環(huán)節(jié)都有制度約束和明確的要求。將醫(yī)院不同類別、不同科室、不同部門的檔案統(tǒng)一管理,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核,同步發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)形成是非常重要的,由于各部門、各技術(shù)人員,都是文件材料的形成者,如此分散的材料形成,勢必會影響檔案的收集工作。這就需要各部門配合檔案管理工作,配備一名兼管收集本部門檔案資料的專人,并接受檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)業(yè)務(wù),定期對本部門檔案資料進(jìn)行初步整理并移交。最終形成一個統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。

3.4醫(yī)院管理建立信息一體化管理模式。一般情況下,醫(yī)院各職能部門的信息資源系統(tǒng)是獨立存在的,利用、更新工作滯后或無法實現(xiàn)。如此就要求醫(yī)院必須實行檔案、信息管理的一體化,建立一個功能齊全、結(jié)構(gòu)合理、高效的醫(yī)院管理信息中心。實現(xiàn)信息,檔案一體化管理有利于統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一收集整理,加工統(tǒng)計相關(guān)信息,統(tǒng)一目標(biāo)體系,統(tǒng)籌各類信息結(jié)構(gòu),這樣不僅便于檢索、利用,更蓐要的是為建立醫(yī)院管理系統(tǒng)實行全院計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),為實行信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。

3.5提高檔案開發(fā)利用。實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的最終目的是為了讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè),提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮更重要的作用。檔案的價值只有在不斷的開發(fā)利用中才會體現(xiàn)。通過利用檔案,為醫(yī)院業(yè)務(wù),醫(yī)院管理及患者服務(wù),為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,體現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)工作實績,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進(jìn)檔案建設(shè)。

醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是醫(yī)院醫(yī)院實現(xiàn)基本職能的關(guān)鍵,應(yīng)得到醫(yī)院及省市各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持。培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)檔案管理人員,是《檔案法》、《衛(wèi)生檔案管理規(guī)定》得以堅決的貫徹與執(zhí)行,為醫(yī)院管理發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[l] 劉曉卿,肖燕.醫(yī)院檔案綜合管理的意義及對策.現(xiàn)代醫(yī)院管理,2005,12(5):147-148.

檔案管理的意義范文第4篇

公立醫(yī)院的黨員檔案管理不僅是醫(yī)院黨建設(shè)的重要基礎(chǔ)內(nèi)容，同時還是記錄黨員工作的重要資料，以及公立醫(yī)院發(fā)展的重要參考依據(jù)。本文通過對公立醫(yī)院的黨員檔案管理和現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行深入分析，并且為怎樣完善公立醫(yī)院黨員檔案管理制度提出建議。

關(guān)鍵詞：

公立醫(yī)院;黨員;管理

在公立醫(yī)院的改革熱潮中，在醫(yī)院的管理工作也顯得越來越重要，尤其是公立醫(yī)院的黨員檔案，它是以文字形式申請加入黨后累積的個人資料，同時也是證明醫(yī)院員工黨員的重要材料。在工作中醫(yī)院的檔案管理能夠記錄醫(yī)院在發(fā)展過程中的重要數(shù)據(jù)，為醫(yī)院管理人員提供了重要的參考依據(jù)，并且?guī)椭岣哚t(yī)院的各項工作水平。

一、提高黨員檔案管理意義

公立醫(yī)院的黨員檔案，不僅是記錄公立醫(yī)院黨員的政治生活，同時一份完整的黨員檔案，同時它還是記錄了黨員從積極分子到預(yù)備黨員直到成為正式黨員后參與的政治活動的珍貴資料，這份資料不僅僅是對黨員員工具有重要意義，同時對我國黨的歷史研究也有重要意義。不僅是黨員身份的主要證明材料，也同時是觀察黨的思想成長重要資料。改進(jìn)完善公立醫(yī)院的管理機(jī)制，不僅能夠有效的檢查醫(yī)院黨員的基本情況，并且能夠及時的加強(qiáng)黨員的思想建設(shè)教育，同時還能夠在新時期日益復(fù)雜的狀況下發(fā)揚黨員的先進(jìn)性，提高公立醫(yī)院的黨支部的團(tuán)結(jié)力量，讓公立醫(yī)院能夠更好的為人民為社會服務(wù)，使它的社會服務(wù)性質(zhì)得到充分發(fā)揮。單從這一方面來說，提高公立醫(yī)院對工作人員檔案的管理，使管理不再局限性，改善簡單的認(rèn)識檔案管理。并使其更好的完成我國當(dāng)前開展的黨建設(shè)工作，為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、當(dāng)前管理機(jī)制問題

1.管理制度不完善

在目前我國公立檔案管理的工作還不夠完善，檔案管理制度是各單位按照我國國家法律要求并結(jié)合實際情況而建立的，同時還要求每個相關(guān)人員都必須要遵守并維護(hù)這一法律制度，它在一定程度上加強(qiáng)了檔案的工作，并有效的保護(hù)了員工個人的檔案信息資料。就目前來看，公立醫(yī)院檔案管理制度的建立和完善搜單位哦建立檔案工作的重要標(biāo)志之一。好比一個紅利醫(yī)院雖然有相關(guān)的檔案管理之父，但是缺少監(jiān)督和檢查機(jī)制以及嚴(yán)格的工作考核標(biāo)準(zhǔn)，這將會造成檔案的管理工作落實不到位，和工作人員職責(zé)履行不嚴(yán)等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象還會導(dǎo)致黨員檔案的遺失或破損，對檔案的完整性和準(zhǔn)確性都造成了嚴(yán)重的影響。

2.業(yè)務(wù)水平低

一些公立醫(yī)院在發(fā)展的管理中，大部分的意醫(yī)院都是主要要求醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)生的素質(zhì)水平，從而忽略了對檔案人員的栽培，同時大部分的意愿管理人員都不具有專業(yè)意識，缺少對檔案管理工作的認(rèn)識，在工作中無論是管理人員的意識或者管理能力都有著明顯的缺陷，這將會造成黨員檔案的管理工作混亂。

3.管理設(shè)施不完善

在社會進(jìn)步的當(dāng)前社會，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本上都流傳進(jìn)入了每一個人的家中，在醫(yī)院以計算機(jī)電子技術(shù)為主體的新型管理方案也得到了實踐應(yīng)用，醫(yī)院的職工檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子檔，而電子檔案的儲存主要以電子計算機(jī)為主，在員工操作的過程中還需要一定的軟件支持，同時計算機(jī)的檔案還需要一些其他輔助設(shè)備進(jìn)行運轉(zhuǎn)，比如打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，一些醫(yī)院為了減少成本，沒有及時對檔案管理進(jìn)行更新，這將會在一定的程度上阻礙了管理工作的開展。

4.員工服務(wù)意識欠缺

大部分公立醫(yī)院主要注重醫(yī)院的醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟(jì)利潤，但是卻忽視了檔案管理方面的要求，并對檔案管理的工作漠視，導(dǎo)致了管理檔案資料人員的服務(wù)意識薄弱，缺少創(chuàng)新，被動工作，并在工作上采取消極應(yīng)對工作，使公立醫(yī)院的檔案管理得不到完善，管理水平也得不到提高。

三、改進(jìn)檔案管理方案

想要切合實際提高當(dāng)代的公立醫(yī)院黨員管理工作，首先就要積極地完善傳統(tǒng)意識觀念的限制，勇敢的去創(chuàng)新、去發(fā)展、去實踐、去改革才能充分發(fā)揮為社會服務(wù)的基本性質(zhì)。第一，提高自身的能力，在推動檔案管理的發(fā)展基礎(chǔ)上，培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊伍。在目前我國形勢上來看，我國各大醫(yī)院在對黨員檔案管理上還不夠重視，不僅沒有投入足夠的資金，甚至連目標(biāo)都不明確，這種漫無目的的管理導(dǎo)致了資源極大的浪費。積極搭建公立醫(yī)院黨員檔案信息平臺，在保障黨員安全信息的前提下增加它的開放性和公益性，同時還要提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平，這為實現(xiàn)黨員檔案有效管理奠定了基礎(chǔ)。第二，要創(chuàng)建公立醫(yī)院對檔案管理建設(shè)的良好氛圍，提高管理工作人員對管理黨員檔案的積極性。在醫(yī)院中各級的領(lǐng)導(dǎo)組織要積極向基層黨員介紹配合黨員檔案的管理意義，并使黨員對檔案管理的內(nèi)容和工作范圍有了明確的認(rèn)識，同時還要了解黨員檔案對自身的用處。另外還要申請一部分資金專門來建立一個相關(guān)的資料宣傳，幫助一些來咨詢的黨員對公立醫(yī)院黨員管理方案的認(rèn)識，逐步了解黨員檔案盒普通認(rèn)識檔案的區(qū)別，提高公立醫(yī)院對檔案管理工作的工作效率。

四、總結(jié)

面臨著公立醫(yī)院管理機(jī)制出現(xiàn)的問題，我們必須要去完善并且推動其的發(fā)展，擺脫局限性，同時還要增強(qiáng)管理人員自身的管理能力和檔案業(yè)務(wù)水平。公立醫(yī)院的黨員管理工作對于我國這陣建設(shè)以及黨員思想歷程都有重大意義，完善公立醫(yī)院的管理還有利于我國進(jìn)行進(jìn)一步的思想工作的實行。為此我們要克服在管理工作中面臨的困境，不斷提高我國公立醫(yī)院黨員檔案的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理的意義范文第5篇

關(guān)鍵詞：電子檔案；科研檔案管理；利弊；建議

隨著數(shù)字信息時代的飛速發(fā)展，電子檔案應(yīng)勢而生，并逐步在科研檔案管理中發(fā)揮重要作用。電子檔案，是指通過計算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。電子檔案的出現(xiàn)，給長期以來的重保管、輕利用的傳統(tǒng)科研檔案管理帶來了較大沖擊。如何揚長避短，在科研檔案管理中發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢，首先要對子檔案的利弊有一定認(rèn)識。

1 科研檔案管理中電子檔案的優(yōu)勢

科研檔案管理相對文書檔案管理較復(fù)雜，一個科研項目或課題歷時短則幾月、多則數(shù)年，項目課題中各類材料復(fù)雜且珍貴，運用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不僅耗時耗力，時間一久更不利于分類歸檔，并且在過程中查找起來也較麻煩，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，電子文檔的優(yōu)勢凸顯：

（一）減輕勞動強(qiáng)度

傳統(tǒng)的科研檔案管理通常是在科研項目（課題）完結(jié)后，再移交檔案室進(jìn)行整理歸檔，分類整理、裝訂立卷等全靠人腦、手工，檔案管理員的大量工作時間耗費在枯燥乏味的手工建檔工作中。使用電子檔案，就可以把按“卷”整理歸檔，改為按“件”整理歸檔，換言之任何一件材料都可以在科研項目（課題）未完結(jié)時按類別進(jìn)行歸檔存儲，避免了檔案形成積存，平時就可以隨時整理立卷，節(jié)約了應(yīng)對紙質(zhì)檔案大量的分類、歸類、裝訂、立卷的時間，直接減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度，使其從中解放出來，將寶貴的時間花在更有意義的地方。

（二）提高查閱速度

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲的固定性，查閱往往需要在工作時間內(nèi)、到固定地點、并由專人找出才能翻閱，不僅浪費時間，更受到地域限制，嚴(yán)重的甚至?xí)⒄`科研人員的科研進(jìn)度。電子文檔的查閱則打破了這種限制，一方面查閱者可以不受地域、時間限制，而是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，任何時間、任何地點遠(yuǎn)程查閱所需信息；另一方面也解決了一份檔案同時只能一個人查閱的限制，通過電子信息技術(shù)，可以多人共享同一份文檔。

（三）利于檔案保護(hù)

隨著科研檔案工作不斷完善，科技人員對科研檔案的查閱需求逐漸增加，重復(fù)的翻閱查看紙質(zhì)的文檔，必然會造成原件的受損。同時，查閱檔案通常是整件、整卷提供，科研人員或許只是需要文檔中某一頁的信息，卻能夠看到整件、整卷檔案，不利于檔案管理的保密性。電子檔案不僅解決了紙質(zhì)文檔易受損的問題，通過檔案管理系統(tǒng)對不同密級的檔案進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，也達(dá)到了檔案管理的保密性。

2 目前電子檔案的一些問題

任何事物都是一把雙刃劍，有優(yōu)勢必然有劣勢，通過電子檔案的逐步普及使用，也暴露出一些問題。

一是真實性無法保證。紙質(zhì)檔案具有真實的本質(zhì)屬性，它們通過紙張、字跡、印章等結(jié)合在一起，再進(jìn)行任何篡改都會留下明顯痕跡，是無法篡改的最原始記錄。而電子檔案的可重寫性就無法避免檔案被篡改，電子檔案可以輕松的被復(fù)制、被修改、被刪除，篡改后不會留下痕跡，無法保證檔案的可信度。二是面臨安全隱患。電子檔案依附計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等載體而存在，現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)安全等問題頻發(fā)，病毒、木馬、黑客等都讓電子檔案面臨被盜取、篡改的危險，不僅保密性得不到保障，安全也面臨隱患。三是依附性過強(qiáng)。電子檔案的依附性讓承載它的計算機(jī)、硬盤等顯得尤為關(guān)鍵，高溫、高濕、磁場和電場等都會對電子檔案的載體產(chǎn)生各種影響，他的存在和安全取決于載體的存在和安全。

3 進(jìn)一步完善科研電子檔案管理的幾點建議

第一，根據(jù)電子檔案管理需求，提高檔案管理者綜合素質(zhì)。不論紙質(zhì)檔案還是電子檔案，歸根結(jié)底是人的工作，檔案管理員不僅要加強(qiáng)檔案管理能力，還要提升專業(yè)素養(yǎng)。不僅要熟悉檔案管理知識，更要提升電腦操作、職業(yè)道德等專業(yè)素養(yǎng)。電子文檔的歸檔、管理等所有流程都離不開檔案管理員，管理員的素質(zhì)決定了檔案的可靠和質(zhì)量。因此需要不斷的對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想培訓(xùn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和善于鉆研的專業(yè)技術(shù)，是現(xiàn)代檔案管理員不可缺少的素質(zhì)。

第二，針對電子檔案暴露的問題，優(yōu)化管理方式。一是將電子文檔設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，該狀態(tài)下可以讀取信息不能更改文檔；二是重要或保密案卷，禁止聯(lián)網(wǎng)查詢；三是采用光筆簽署方式，對電子檔案進(jìn)行標(biāo)記；四是重視網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、軟件自身安全，設(shè)置安全保障系統(tǒng)并定期檢測等。

第三，建立完善電子檔案管理查閱制度，規(guī)范管理。根據(jù)科研人員查閱習(xí)慣和單位實際情況，建立一套既能對科研檔案的歸檔制定科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)，又便于實際操作的制度。

第四，取長補(bǔ)短，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存。兩者有互相不能取代的優(yōu)勢，也有各自無法避免的劣勢。因此，純粹的用電子檔案代替紙質(zhì)檔案不可取，兩者相輔相成、取長補(bǔ)短，并存或許是未來科研檔案管理的主旋律。

4 結(jié)語

電子檔案是時展的必然趨勢，如何順應(yīng)時展，做好檔案管理工作，這是對檔案管理工作者提出的新要求和挑戰(zhàn)。我們只有在不斷的學(xué)習(xí)、完善、提高中，不斷摸索、創(chuàng)新，跟上時展步伐，提升檔案管理工作水平和效率。

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