前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇人事檔案電子化管理范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

人事檔案電子化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事；檔案管理；電子化建設(shè)

檔案管理工作屬于企業(yè)及事業(yè)單位工作之中十分重要的組成部分，其中，人事檔案記錄了人才流動(dòng)情況，記錄人員工作履歷，學(xué)業(yè)以及和人才相關(guān)的內(nèi)容，這些信息對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，以及員工職位升遷工作都有重要意義。因此，本文從檔案管理的角度，分析檔案管理工作存在的問題，并且在此基礎(chǔ)上探索未來(lái)的事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理電子化建設(shè)有效路徑。

一、事業(yè)單位中人事檔案管理存在的問題

(一)檔案管理電子化程度低

檔案的電子化管理不僅能夠簡(jiǎn)化檔案保管工作的流程，還能夠提高檔案管理工作的工作質(zhì)量，但是現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位并沒有實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化管理，這類問題主要集中表現(xiàn)在檔案管理軟件以及硬件設(shè)施較為落后上。人事檔案的電子化管理工作不僅需要事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，還需要事業(yè)單位其他部門的主動(dòng)配合以及相關(guān)軟硬件配套設(shè)施的支持，只有獲得相應(yīng)的設(shè)施以及人員的配合支持，檔案電子化管理工作才能夠順利開展。但是目前很多行政事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案電子化管理工作的足夠重視，與此同時(shí)對(duì)于檔案管理的建設(shè)工作也缺乏足夠的人員和資金支持，另外，事業(yè)單位并沒有針對(duì)檔案電子化管理建設(shè)工作建立獨(dú)立的部門管理體系，用于檔案建設(shè)的資金無(wú)法支持正常的建設(shè)工作，即便是有足夠的資金支持，許多事業(yè)單位并沒有將資金的使用效率發(fā)揮到最大，這些問題都在一定程度上限制了電子化檔案工作的建設(shè)發(fā)展效果。

(二)檔案電子化管理工作人員不足

任何集體要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展都離不開相關(guān)人才的支持，同樣事業(yè)單位要想提高電子檔案管理效率，建立電子化檔案管理工作體系就必須要有足夠的人員配備。目前，在很多事業(yè)單位內(nèi)部不僅缺少對(duì)檔案電子化工作的資金支持更缺少相關(guān)的專業(yè)人才儲(chǔ)備，缺乏具備理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)檔案管理人才。現(xiàn)階段很多事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員年齡普遍偏大，創(chuàng)新能力和接受新事物的能力明顯不足，甚至在一些事業(yè)單位中并沒有專門的檔案管理部門，主要由人力資源部門負(fù)責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，由于人力資源管工作者往往缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，更缺乏專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，在檔案管理工作上認(rèn)識(shí)不足，這樣無(wú)疑降低了檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。因此，檔案管理人才的缺乏已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案電子化管理工作的關(guān)鍵因素。

(三)檔案資源開發(fā)與利用不足

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子化管理工作涉及的范圍也越來(lái)越廣泛。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，檔案工作者需要擁有一定的權(quán)限并且對(duì)單位內(nèi)部員工的相關(guān)資料信息有一定的了解，基于這樣的需求導(dǎo)向，檔案管理工作的流動(dòng)性需求也隨之明顯提升。現(xiàn)階段要想破解檔案管理工作的流動(dòng)性需求就必須要加快推進(jìn)檔案管理電子化建設(shè)工作，以此提高對(duì)檔案資源的利用效率。然而根據(jù)目前事業(yè)單位發(fā)展的普遍情況來(lái)看，在電子化建設(shè)過程中往往會(huì)出現(xiàn)難以滿足檔案管理工作流動(dòng)性需求的問題，檔案資源共享程度不足，整體利用效率低下，因此檔案管理工作質(zhì)量必然提高，促使檔案資源的共享程度不斷提高，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的電子化建設(shè)

事業(yè)單位在人事檔案管理的過程中，需要注重電子化的建設(shè)，電子化能夠大大提高檔案管理的效率，降低人力物力以及資金的投入，在保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能夠有效的提高檔案管理效率，以下從三個(gè)方面進(jìn)行了分析：

(一)提高檔案管理系統(tǒng)電子化建設(shè)速度

事業(yè)單位要想加快檔案管理的建設(shè)工作就必須要提高對(duì)檔案管理系統(tǒng)的重視，對(duì)此單位內(nèi)部必須要提供足夠的資金和人力支持，了解當(dāng)前檔案管理工作的主要建設(shè)方向，重視檔案管理工作的針對(duì)性和具體性建設(shè)內(nèi)容。事業(yè)單位要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加快檔案管理系統(tǒng)的智能化和先進(jìn)化建設(shè)，提高系統(tǒng)和檔案管理工作的融合度。另外事業(yè)單位還要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，防止人員信息的泄露。

(二)重視檔案管理工作的軟硬件建設(shè)

為了確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位必須要重視檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)電子化管理工作的宣傳力度，獲取單位內(nèi)部各方人員對(duì)軟硬件設(shè)施建設(shè)的支持，提高檔案管理電子化設(shè)備的配備水平。同時(shí)，單位內(nèi)部還要安排專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理部門的層次化以及細(xì)致化建設(shè)，規(guī)范案管理工作流程，確保單位用于檔案管理建設(shè)工作的資金能夠用在實(shí)處，發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，從整體上提高檔案管理工作的實(shí)力。

(三)引進(jìn)檔案管理電子化專業(yè)人才

根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題，吸收和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才已經(jīng)成為目前提高檔案管理工作質(zhì)量的重要手段之一。對(duì)此事業(yè)單位內(nèi)部要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，還要建立相應(yīng)的考核制度，考查其相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能。另外事業(yè)單位還可以通過人才引進(jìn)的方式，提高單位檔案管理工作者的整體素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位的人事檔案管理之中存在諸多問題，主要包括檔案管理電子化程度低、檔案電子化管理工作人員不足、檔案資源開發(fā)與利用不足。因此，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理系統(tǒng)電子化建設(shè)速度、重視檔案管理工作的軟硬件建設(shè)以及引進(jìn)檔案管理電子化專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣榮蓉.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(19):182.

[2]劉麗峰.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].檔案天地,2014(S1):131-133.

[3]馮向陽(yáng).事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案管理,2014(3):86-87.

[4]王靜.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(17):81-82.

人事檔案電子化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 電子信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）09-277-02

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信傳輸技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，各種載體形式大量增加，對(duì)檔案系統(tǒng)發(fā)生了深刻的影響，傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案正在被電子檔案所代替。為適應(yīng)這一未來(lái)檔案工作發(fā)展的基本趨向，提高檔案的管理水平，必須加強(qiáng)健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，全面推進(jìn)檔案現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、數(shù)字化，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案事業(yè)健康發(fā)展。

一、電子信息化是醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是人事工作全面、歷史地考察一個(gè)人的依據(jù)。醫(yī)院人事檔案管理信息化是人事檔案管理建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是人事檔案管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新滯后于經(jīng)濟(jì)改革。特別是基礎(chǔ)設(shè)施差，管理手段落后的問題一直得不到解決。不少醫(yī)院沒有單獨(dú)的人事檔案室，常和人事辦公室擠在一起。人事檔案存放以紙質(zhì)文件材料為主要載體。距離無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化還有一定距離。因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，檔案管理人員的收集、整理、歸類、編目、檢索等工作還一直停留在手工操作階段，以至影響人事檔案材料歸檔整理的及時(shí)性與完整性。檔案工作人員由于缺乏電子檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)重影響了案卷質(zhì)量和收集效率及檔案利用率。案卷中缺乏反映個(gè)人工作能力和實(shí)績(jī)的動(dòng)態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動(dòng)等連續(xù)性信息甚至出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。

實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、數(shù)字化可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)手段的利用，有效彌補(bǔ)以上問題和不足，提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人事部門準(zhǔn)確提供各類人才信息和用人依據(jù)，繼而告別傳統(tǒng)的人事檔案信息的管理與利用的手工方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化層面的轉(zhuǎn)變。

1.完整的保存效果。作為新生事物的電子文件，與計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)有著密不可分的聯(lián)系。與紙質(zhì)文件相比，其具有容量龐大、利用率高、信息傳遞快、利用價(jià)值大的特點(diǎn)。撰寫工具為計(jì)算機(jī)，存貯方式是磁盤，可以將形成的信息資料原始地、完美無(wú)缺地保存下來(lái)。醫(yī)院應(yīng)建立以現(xiàn)有人事檔案管理人員為主，各科室輔助配合的電子文檔歸檔制度。充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng).并利用電子信息管理醫(yī)院人事檔案。

電子信息化人事檔案管理，最大的優(yōu)點(diǎn)就是有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時(shí)需要用檔案原件外，很少再接觸原件，有利于檔案壽命的延長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)期的完整保存。

2.快捷的檢索速度。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)管理及辦公自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，是信息化和現(xiàn)代化的需要。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案手工操作的管理模式查找不便，既影響檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，還浪費(fèi)人力和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后，從電子人事檔案的生成、采集、驗(yàn)證、歸檔、入數(shù)據(jù)庫(kù)到檢索查找等一條龍服務(wù)可以全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，完成了人事檔案管理工作向智能化的轉(zhuǎn)變。同手工操作相比，計(jì)算機(jī)的數(shù)字化管理系統(tǒng)信息存儲(chǔ)量大，運(yùn)算速度快，計(jì)算精度高，可以有足夠的信息基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)高效、精確的檢索，可以應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜條件的精確查詢。既減輕檔案工作人員的重復(fù)性勞動(dòng)，又節(jié)省大量人力和時(shí)間，有效推動(dòng)了檔案現(xiàn)代化管理水平的提升。

3.高效的信息流動(dòng)。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，以檔案的原始材料為依據(jù)，運(yùn)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)。將信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類，盡可能地實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以進(jìn)行人員信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等，實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的高效率流動(dòng),為眾多檔案人員、管理人員及技術(shù)人員所共享。

二、電子信息化管理有助管理效能的提高

醫(yī)院人事檔案的儲(chǔ)存管理之效能與其管理方式密切相關(guān)。不同的管理方式，可以有不同的管理效能。電子信息化管理具有快捷、嚴(yán)密的特點(diǎn)，有助管理效能的提高。

1.一方收集，多方共享。人力資源信息的收集旨在信息資源的共享，取得一方收集，多方共享的效果。醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是通過先進(jìn)的檔案管理軟件和現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)相連，以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息共享，使檔案管理趨于規(guī)范。以考核系統(tǒng)為例，在完成與人事信息系統(tǒng)的連接后，人力資源部可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將考核結(jié)果傳發(fā)給各個(gè)科室，醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，醫(yī)務(wù)、科研、教學(xué)及黨、政、工、團(tuán)系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，從中得到諸多的信息和幫助。

2.服務(wù)決策，準(zhǔn)確快速。醫(yī)院人事檔案材料所具有的專業(yè)性、機(jī)密性、政治性三大特點(diǎn)決定了它可以為決策者提供有價(jià)值的信息參考。譬如，人才的培養(yǎng)和提拔，可以從人事檔案電子版材料迅速提取當(dāng)事人的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷、成果等人事資料，通過準(zhǔn)確、全面的相關(guān)信息的了解，使決策者作出正確抉擇。

3.節(jié)約資源，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。人事檔案的電子信息化建設(shè)還具有一定經(jīng)濟(jì)意義和節(jié)約價(jià)值。傳統(tǒng)的管理模式，要想全面完整地保存好檔案資料，需要較大的檔案館庫(kù)和設(shè)備，需要投入大量的費(fèi)用和人員，而且需要購(gòu)置大量防霉、防蟲、防鼠，以及防氧化藥物。利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、光存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤上，一是可以節(jié)約場(chǎng)地和紙張，二是可以節(jié)約費(fèi)用和人員，提高工作效率，使檔案人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)。

三、電子信息化管理需要適應(yīng)性跟進(jìn)

醫(yī)院的電子信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，設(shè)施、人員及機(jī)制必須適應(yīng)性跟進(jìn)，在短期內(nèi)形成一個(gè)完整而規(guī)范的運(yùn)作體系。

1.硬件設(shè)施的跟進(jìn)。醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)，首先需要硬件設(shè)施的跟進(jìn)。醫(yī)院在建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)把人事檔案管理信息化一并考慮，統(tǒng)籌安排，進(jìn)行整體設(shè)計(jì)；并購(gòu)置檔案管理硬件設(shè)備，建設(shè)專用場(chǎng)館，購(gòu)買空調(diào)、檔案密集架和電腦等附屬設(shè)施，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)；還有計(jì)算機(jī)管理軟件的引進(jìn)，人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)的建立，為人事檔案資源的合理配置和利用、優(yōu)秀人才的選拔培植創(chuàng)造良好條件。特別是通過高效的科技檔案管理系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案功能與作用的大幅擴(kuò)展。

2.人員素質(zhì)的跟進(jìn)。醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)還需要人員素質(zhì)的跟進(jìn)。要注重人事檔案管理人員的知識(shí)更新，加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等多種形式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，彌補(bǔ)在職人員現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)不足的弱點(diǎn)。或引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，擇優(yōu)錄用，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，形成一支懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合型人事檔案管理隊(duì)伍。

3.維護(hù)機(jī)制的完善。隨著醫(yī)院人事檔案管理信息化的建設(shè)和電子文件人事檔案資料的產(chǎn)生，加之多媒體集成性及其組成和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，難免給人事檔案的建設(shè)與管理帶來(lái)一系列新的問題，諸如原始性的鑒定、保密方式的創(chuàng)新、設(shè)備的維修，以及故障的處理等，都需要妥善處理，以確保其安全可靠運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

孫中華.醫(yī)院人事檔案管理工作的體會(huì).中醫(yī)藥管理,[2009，17（2）：148-149.

人事檔案電子化管理范文第3篇

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企事業(yè)單位管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位人事管理勢(shì)在必行。人事檔案是企事業(yè)單位人事管理制度的一項(xiàng)重要工作，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的資料留檔，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，針對(duì)其重要性，開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》，實(shí)現(xiàn)了關(guān)于檔案的借閱、查詢、歸還等一系列工作的電子化管理。

【關(guān)鍵詞】人事檔案 管理制度 電子化 紙質(zhì)檔案

1 人事檔案管理的目的和意義

進(jìn)入二十一世紀(jì)，社會(huì)生產(chǎn)力迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，人們對(duì)信息的認(rèn)識(shí)不斷提高，各種管理的信息量日益增長(zhǎng)，對(duì)信息的處理要求越來(lái)越高，致使傳統(tǒng)的紙質(zhì)、手工等信息處理手段和方法，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代管理的需要。

為切實(shí)減輕人資部工作壓力，人資部要求對(duì)全局約9000人員的檔案信息實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)紙化管理，自動(dòng)記錄各種查閱、借閱、歸還、專遞信息。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)的重要趨勢(shì)，在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此人事管理是企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要組成部分，而人事檔案管理又是人事管理的重要工作，實(shí)現(xiàn)電子化的人事檔案管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作中解脫出來(lái)，去完成更重要的工作，人事檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工人事檔案管理工作。

2 人事檔案管理的實(shí)際功能

2.1 功能結(jié)構(gòu)圖

如圖1所示。

2.2 用戶登錄

功能：用戶登錄人事檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶登錄。用戶在登錄系統(tǒng)后，根據(jù)分配好的權(quán)限，可以進(jìn)行一定的操作。

操作：系統(tǒng)啟動(dòng)后，要求輸入用戶的登錄名及口令，只有登錄名和口令完全正確，才能登錄人事檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，顯示對(duì)應(yīng)的功能菜單，用戶可以操作該功能。

2.3 檔案管理

檔案管理模塊中有5個(gè)子模塊，包括人員建檔、檔案查閱、檔案借閱、檔案歸還以及借閱延期等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。

檔案的電子化查閱，去年省公司已經(jīng)組織將在職人員檔案進(jìn)行了電子化掃描，本次制作系統(tǒng)時(shí)計(jì)劃將系統(tǒng)與掃描件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)于簡(jiǎn)單的檔案查閱可無(wú)需調(diào)用檔案，直接在系統(tǒng)中查閱復(fù)印件。

2.3.1 人員建檔

建立及維護(hù)人員檔案信息，包括增加、刪除、修改及導(dǎo)入檔案信息的功能。系統(tǒng)可以上傳掃描件，一個(gè)人員的檔案信息可以關(guān)聯(lián)多個(gè)掃描件。

2.3.2 檔案查閱

將所有人員建檔后，可以進(jìn)行檔案查閱；提供靈活方便的查詢方式，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中查看掃描件的功能（可以上下翻頁(yè)查看各種電子檔案），記錄查詢?nèi)藛T信息，包括查詢?nèi)恕⒉樵儠r(shí)間、備注信息等。

2.3.3 檔案借閱

檔案借閱與檔案查閱不同，用戶可以在電腦上查看檔案的掃描件（查閱），也可以把紙質(zhì)檔案借出使用（借閱），需要記錄借閱信息，包括借閱人，借閱時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，借閱人聯(lián)系電話等。

檔案借閱除管理員賬號(hào)權(quán)限外，還需輸入借閱密碼方可進(jìn)行操作。

2.3.4 檔案歸還

管理員拿到歸還的紙質(zhì)檔案后，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行檔案歸還。先根據(jù)ERP編號(hào)，檔案號(hào)，姓名等信息查詢出借閱記錄，選中記錄進(jìn)行歸還操作。需要記錄歸還時(shí)間、歸還人、備注等歸還信息，并更新檔案狀態(tài)

檔案歸還除管理員賬號(hào)權(quán)限外，還需輸入歸還密碼方可進(jìn)行操作。

2.3.5 借閱延期

借出檔案逾期未還時(shí)，系統(tǒng)可以進(jìn)行借閱延期，延期需要有負(fù)責(zé)人審批。

2.4 檔案查詢

檔案查詢模塊中有5個(gè)子模塊，包括檔案查詢、查閱記錄查詢、借閱記錄查詢、歸還記錄查詢以及借閱延期查詢等功能，分別對(duì)應(yīng)檔案管理中的各個(gè)模塊。

2.4.1 檔案查詢

功能：人員檔案的快速檢索，通過姓名及編號(hào)等信息進(jìn)行快速查詢。

在查詢框中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息，當(dāng)查詢的條件填寫完畢，點(diǎn)擊查詢按鈕，頁(yè)面會(huì)顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。查出的記錄默認(rèn)為員工檔案基礎(chǔ)信息列表方式瀏覽，雙擊表格可以顯示該員工的檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷等掃描資料。

2.4.2 查閱記錄查詢

功能：檔案查閱記錄的快速檢索，通過姓名、編號(hào)及查閱時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

在查詢框中輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，頁(yè)面會(huì)顯示符合條件的查閱記錄，雙擊查閱記錄可以進(jìn)入人員檔案的詳細(xì)信息頁(yè)面，顯示被查閱的員工的詳細(xì)資料。

2.4.3 借閱記錄查詢

功能：檔案借閱記錄的快速檢索，通過姓名、編號(hào)及借閱時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

2.4.4 歸還記錄查詢

功能：檔案歸還記錄的快速檢索，通過姓名、編號(hào)及歸還時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

2.4.5 借閱延期查詢

功能：檔案借閱延期記錄的快速檢索，通過姓名、編號(hào)及延期時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

3 結(jié)語(yǔ)

通過開展人事檔案管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，建立了一套科學(xué)的、先進(jìn)的人事檔案管理系統(tǒng)，此軟件將公司約9000多名員工檔案信息納入其中，實(shí)現(xiàn)了以個(gè)人檔案為管理單位的電子化檔案查詢、檔案借閱、檔案歸還等功能，并在查詢、借閱、歸還等過程中自動(dòng)形成記錄信息。該軟件的推廣應(yīng)用簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率和精益化管理水平。

人事檔案電子化管理范文第4篇

無(wú)論是人事檔案的電子化管理，還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息化管理，其所應(yīng)用的都是專用的人事檔案管理系統(tǒng)。那么，人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，都決定了人事檔案管理的完善性。這也就意味著，隨著人事檔案管理模式的變更，相關(guān)的軟件管理系統(tǒng)也要不斷地更新，同時(shí)還要將統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范建立起來(lái)。然而，隨著人事檔案管理的不斷細(xì)化，功能的增多，諸如社會(huì)醫(yī)療保障、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等等，都需要提取人事檔案作為憑證，那么對(duì)于人事檔案管理體提出了更高的要求。隨著人事檔案的應(yīng)用性越來(lái)越強(qiáng)，那么，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，哪怕字符輸入的失誤，也會(huì)改變檔案信息。對(duì)于人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，主要是對(duì)于不同地區(qū)、不同部門的人事檔案進(jìn)行整合，通過共享接口進(jìn)入到綠色通道當(dāng)中，輸入正確的密碼，就可以對(duì)于有關(guān)人事信息進(jìn)行查詢。然而，人事檔案的信息化管理卻存在著安全隱患。無(wú)論是人事檔案的電子化管理，還是信息化管理，都會(huì)存在著由計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來(lái)的各種威脅，諸如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障、信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓，或者是各種病毒的傳播，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞而導(dǎo)致人事信息丟失。特別是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，如果沒有建立必要的安全保障措施，甚至于會(huì)造成人事檔案信息被盜取的可能。

二、運(yùn)用云計(jì)算優(yōu)化人事檔案管理

（一）云計(jì)算

“云”是計(jì)算機(jī)群的一種形象表達(dá)，其是建立在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種計(jì)算方式，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上所呈現(xiàn)出來(lái)的較為分散的布局建立起來(lái)一種新型的基礎(chǔ)架構(gòu)。通過云對(duì)于本地計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行整理，是通過互聯(lián)網(wǎng)將本地計(jì)算機(jī)的瀏覽器以及操作系統(tǒng)接入到云中，采用云計(jì)算方式展開各種服務(wù)項(xiàng)目。這種網(wǎng)絡(luò)連接模式不會(huì)受到時(shí)空的限制，只要需要調(diào)用云中的信息資料，可以隨之使用個(gè)人電腦或者手機(jī)接入到云上面，而所有的操作并不需要掌握專業(yè)性技術(shù)，就可以在網(wǎng)絡(luò)上完成。

（二）云計(jì)算在人事檔案管理中的應(yīng)用

從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上來(lái)講，使用云計(jì)算進(jìn)行人事檔案管理，依賴于云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，能夠解決現(xiàn)代信息化管理的各種弊端。人事檔案管理通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化管理，是對(duì)于分散的人事檔案重新整合到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中。但是，隨著人事檔案管理的覆蓋面擴(kuò)大，功能性也逐漸增強(qiáng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)功能存在著局限性，很難實(shí)現(xiàn)集成化管理模式。云計(jì)算，是對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)統(tǒng)一的入口，本地計(jì)算機(jī)通過這一入口就可以接入到云中，而在本地計(jì)算機(jī)的人事檔案管理工作也轉(zhuǎn)向了云端完成。人事檔案信息在轉(zhuǎn)入云端之前，要進(jìn)行數(shù)字化處理，隨著各項(xiàng)服務(wù)，諸如信息檢索等等也隨著轉(zhuǎn)移到云端。有關(guān)人員要查詢有關(guān)人事檔案的信息，只要使用可以接入網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)設(shè)備，諸如智能手機(jī)等等，就可以接受與人事檔案有關(guān)的服務(wù)。如果此時(shí)需要調(diào)用檔案信息，或者是提取檔案，則可以通過網(wǎng)絡(luò)提出調(diào)用請(qǐng)求，經(jīng)過驗(yàn)證之后，就可以將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理完畢。可見，采用云計(jì)算進(jìn)行人事檔案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服務(wù)效率。

三、人事檔案在網(wǎng)絡(luò)管理中的前景

人事檔案電子化管理范文第5篇

醫(yī)院人事檔案是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、科研等相關(guān)經(jīng)歷的重要文件，是醫(yī)院人才引進(jìn)、學(xué)科建設(shè)、科研立項(xiàng)的重要參考依據(jù)。新時(shí)期，進(jìn)一步加快醫(yī)院人事檔案信息化管理水平，不僅有利于提高醫(yī)院的管理水平，而且可以充分發(fā)揮檔案價(jià)值。所以，現(xiàn)階段正視醫(yī)院人事檔案信息化管理過程中存在的問題，并提出切實(shí)可行的解決策略，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康快速發(fā)展十分必要。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院人事檔案；信息化管理；策略

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于提高醫(yī)院管理水平。

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平，可以方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)了解醫(yī)院、科室發(fā)展歷史，對(duì)資料進(jìn)行對(duì)比分析，從而做出科學(xué)決策，推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展。

（二）有利于醫(yī)院人才選拔聘用。

醫(yī)院人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)、工作、進(jìn)修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫(yī)院干部提拔、任免的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在調(diào)閱資料、橫向?qū)Ρ荣Y料、資料更新等方面存在短板。所以，現(xiàn)階段提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，可以及時(shí)更新檔案資料、快速查詢，還可以運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)于人員資料進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)分析，以獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院人事干部的任免提供科學(xué)依據(jù)。

（三）有利于提高檔案管理人員的工作效率。

醫(yī)院檔案涉及內(nèi)容廣泛，導(dǎo)致檔案管理人員工作量大且內(nèi)容瑣碎，加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，可以方便檔案管理人員及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充完善，快速調(diào)閱相關(guān)檔案資料，在提高工作效率的同時(shí)，更加充分地發(fā)揮檔案資料在科研、管理決策、人才選拔等方面的價(jià)值。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理瓶頸

部分醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設(shè)施，已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題亟待解決。如下：

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。

醫(yī)療水平的高低是醫(yī)院在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的資金投入到醫(yī)療設(shè)施更新、醫(yī)護(hù)人員的進(jìn)修培養(yǎng)上，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理往往關(guān)注較少，導(dǎo)致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動(dòng)更新知識(shí)、工作方法創(chuàng)新了。而且醫(yī)院尚未制定科學(xué)合理的檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時(shí)有出現(xiàn)，給人事檔案信息化管理帶來(lái)很多難題。

（二）檔案管理軟硬件有待升級(jí)。

醫(yī)院人事檔案管理的信息化并不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)檔案資料電子化，而是要在實(shí)現(xiàn)檔案資料電子化的基礎(chǔ)上，完善檔案管理快速查詢、對(duì)比分析、信息更新等功能，并且實(shí)現(xiàn)人事檔案資料聯(lián)網(wǎng)，最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。但是現(xiàn)階段，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、資金不足等問題，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發(fā)應(yīng)用適合醫(yī)院人事檔案管理的專門軟件，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案資料無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)電子化，尤其是一些凸顯行業(yè)特色的專業(yè)資料，如醫(yī)生診療記錄、醫(yī)院重大技術(shù)突破等，在現(xiàn)有的人事檔案管理軟件中并沒有相應(yīng)的分類，導(dǎo)致無(wú)法電子化。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，由于醫(yī)院前期在檔案管理人員招聘中，對(duì)于其學(xué)歷、學(xué)科專業(yè)沒有硬性要求，導(dǎo)致現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較差，不能跟上醫(yī)院人事檔案管理變革的步伐。而且由于人事檔案管理工作枯燥，工資待遇不高等多方面原因，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高，檔案管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。

三、創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息化管理的有效策略

為幫助醫(yī)院人事檔案盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理，現(xiàn)提出如下解決對(duì)策。

（一）給予政策、資金等方面的支持，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，需要做到，第一，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程，加強(qiáng)檔案審核，避免人檔分離、檔案不全、檔案失真現(xiàn)象出現(xiàn)，保證檔案的科學(xué)性、完整性。第二，給予政策上的支持，適當(dāng)提高醫(yī)院檔案管理人員的工作待遇，為其提供參加檔案信息化管理學(xué)術(shù)會(huì)議機(jī)會(huì)，以提高其工作積極性。第三，加大檔案管理資金投入，改善醫(yī)院檔案管理的設(shè)施設(shè)備，如建立恒溫檔案管理室、更新軟硬件設(shè)施等，以全面提高醫(yī)院檔案信息化管理水平。

（二）更新檔案管理軟硬件，提高檔案管理信息化水平。

檔案信息化管理水平的提高，有待于檔案管理軟硬件的進(jìn)一步更新。首先，需要依據(jù)醫(yī)院人事檔案管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)專門的檔案管理軟件，方便原始檔案資料的信息化，并加強(qiáng)檔案信息化管理的保密分級(jí)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資料的部分共享，方便相關(guān)人員查詢與使用。其次，通過定期殺毒、升級(jí)檔案管理軟件、硬盤存檔等方式，加強(qiáng)檔案管理軟件的安全設(shè)置。最后，使用掃描機(jī)或相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)資料，加快醫(yī)院檔案資料信息化建設(shè)。

（三）引進(jìn)人才與人員培訓(xùn)并舉，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。

提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，首先需要增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)自豪感，通過提高工資待遇、暢通評(píng)職渠道等方式，增強(qiáng)其工作積極性。其次，檔案管理人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠，可以通過培訓(xùn)、進(jìn)修等方式，進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。最后，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，創(chuàng)新檔案管理方式，加快提高檔案管理的信息化水平。

作者：付靈運(yùn) 單位：秦皇島市第一醫(yī)院

【參考文獻(xiàn)】