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檔案管理主要內容范文第1篇

檔案信息化就是應用現代信息技術管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規范化、數字化、網絡化、社會化，從而極大的提高檔案管理水平。

一、檔案信息化建設必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動化同步發展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質文件并存。3.確保網絡安全的原則：遵循保密原則，與互聯網物理隔離。

二、檔案信息化建設的內容與主要任務。1.制度、標準等規范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源標準規范、管理制度的制定和推行。檔案標準規范建設主要內容包括管理、業務、技術三個方面。它類似信息高速公路上的“交通規則”。2.軟硬件基礎設施建設。加強檔案信息化的軟硬件基礎設施建設，滿足檔案工作網絡化的需求。具體包括：硬件設施、軟件設施、網絡建設。3.檔案管理應用系統建設。以檔案信息管理系統的推廣應用為基礎，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”為重點，加強檔案管理應用系統的建設。主要內容包括檔案信息的收集、數字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數字檔案館應用系統和檔案業務管理系統。4.檔案信息資源建設。以館藏檔案的數字化為基礎，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設。主要內容除了包括館藏檔案的數字化，還有對電子文件的采集、加工、存儲、提供利用服務，以及對行業專題信息采集接收。館藏檔案數字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數據庫、檔案全文數據庫、照片/音像檔案數據庫、縮微膠片數據庫等。5.人才隊伍建設。檔案信息化建設人才是關鍵。由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。

三、檔案信息化建設的措施。檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。深圳市水務（集團）有限公司領導一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設列入了公司的發展規劃。經過不斷的努力，檔案信息化建設初見成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關制度，規范檔案管理工作。我們遵照國家相關規定，結合我們的行業特點，制定了《深圳市水務（集團）有限公司檔案管理規定》《集團及下屬單位檔案分類方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號規則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規范》《電子檔案管理技術標準》等。制度的完善使我們的各項工作有章可循、循序漸進。2.建設辦公自動化系統與檔案管理系統的接口開發，實現電子文件自動采集元數據、自動歸檔。這樣集團的文件材料可以實現自動流轉，避免了檔案員重復勞動，同時也實現了實時歸檔。3.對集團及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類，實行檔案信息統一管理，達到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經營、基建、科研、設備、人事、聲像、會計、審計、物業、榮譽、生產業務、用戶檔案、報刊等。4.升級BS版檔案管理系統，建立全集團統一的檔案管理信息系統，為本部及各二級企業提供統一的檔案管理平臺，實現數據的統一管理、集中存儲、統一利用。該系統以集團檔案信息資源數據庫為基礎，以集團局域網為平臺，建設完成后，通過設置權限可向用戶提供不受時間、地域和數量限制的檔案信息，實現檔案信息資源的海量存儲，快速傳遞和最大共享，同時也能保證檔案信息的安全。5.實現全文上傳、檢索：在庫存檔案數字化加工資源庫的基礎上，正在實施全文錄入、上傳、檢索。通過OCR技術實現針對檔案內容的全文檢索，是檔案信息化建設的深入。6.實現檔案網上借閱利用。我們與深圳市世紀科怡科技發展有限公司共同開發的《深圳市水務集團檔案管理系統》采用BS架構，可以實現全文閱讀。所以通過借閱審批流程，可在網上借閱利用館藏檔案，調閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無特殊要求的檔案可實現不再需查閱檔案實體，只通過系統利用計算機進行查詢，便利調閱，提高利用效率。

（作者單位：深圳市水務（集團）有限公司）

檔案管理主要內容范文第2篇

現如今屬于一個信息時代，在這種時代下，對于信息的管理是非常重要的一部分，無論是任何一個領域在發展過程中都需要加強對檔案的管理，也正是因為如此，各高校在發展過程中對于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸，為了能夠有效地提升高校檔案管理質量，本文主要對信息時代高校檔案管理主要內容進行了分析，同時也對其在管理過程中應該注意的問題進行了具體的分析。

高校檔案管理主要內容

高校檔案管理工作屬于一項較為繁瑣的工作，在實際管理過程中涉及到較多方面和內容，因此，在實際檔案管理過程中，要想真正提升檔案管理的質量，就一定要對檔案管理的內容進行準確的把握。高校在進行檔案管理工作的過程中，其主要的工作內容包括了以下幾點：（1）師資隊伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學校內所有的師資隊伍，具體包括教師隊伍結構、教師專業水平、教師建設規劃以及青年教師培養計劃等方面。（2）學籍檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于學生學籍資料的管理，也屬于較為重要的檔案管理內容，其中就提包含了學校在校生名冊、學生學業成績表、學生學籍變更材料等內容。（3）專業建設檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于專業建設相關資料也會設置成相應的檔案，并且進行管理，管理的對象包括了重點學科、重點專業、新辦專業、教學計劃制定、課程建設相關材料的申報材料和批準的文件材料等內容。（4）教學實踐檔案管理。高校在檔案管理過程中，對于教學實踐相關資料也會設置成檔案進行管理，管理內容主要包括了專業人才培養計劃、教育實施材料和總結、各種優秀實習計劃、實習調查報告、學生考研等資料。（5）教務管理。高校在進行檔案管理的過程中，對于教務這一方面的資料也需要進行檔案管理，具體包含了學生考試試卷、課程教學制度、危機處理等材料。

信息時代高校擋案管理應注意的問題

更新管理理念，明確分工。高校在檔案管理過程中。要想真正有效地提升這一項工作的水平，首先一定要對自身管理理念進行更新，在這個信息化時代下，檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊，所以，檔案管理工作人員也應該要在實際工作過程中，更新管理理念，真正做到與時俱進，畢竟理念才是檔案管理的基礎和先驅，只有檔案管理工作人員自身理念得到了發展，在實際管理過程中才能有效地提升自己檔案管理的職業素養，最終提高管理工作的質量。針對這一點，在實際管理過程中，檔案管理人員可以在實際管理過程中轉變以往傳統的紙質管理理念，在實際管理過程中制作成電子檔案，并且采用全新的管理方式來對其進行管理，最大程度保障其管理的規范性和有效性，從而才能更好地符合現如今信息時展的需求，切實的提高高校檔案管理效率和質量。此外，高校檔案管理人員在對自身管理理念進行更新之后，還需要對檔案管理工作進行較為明確的分工，對不同檔案進行分類，同時安排不同人員對其進行管理，以此來最大程度提升管理的效率。因此，高校檔案管理過程中。首先需要注意的問題就是要緊跟信息時展需求，更新管理理念以此來促進管理質量提升。

真正實現高校檔案一體化管理。就目前而言，高校檔案在實際管理過程中還存在一定的問題，比如說，管理效率低下、管理不夠全面等，而要想有效地避免這些問題就一定要在實際檔案管理過程中，加快實現高校檔案一體化管理，同時檔案管理人員還需要提高自身管理意識，在管理過程中使用信息時代下所存在的先進技術以及設備來建設處一套全新的檔案管理模式，從而實現提升高校檔案管理質量這一目的。在檔案管理一體化過程中，其主要是以文件運動周期理論來作為其基礎，然后在管理過程中應用信息時代下的產物計算機等技術來作為依托，以此來實現對文件的制作、保存、使用以及永久保存，從而真正實現對檔案的全面化、動態化管理，并且將這些檔案價值有效地利用發揮出來。而為了能夠有效地實現高校檔案管理一體化，首先，需要對檔案進行全面系統化的普查，然后對其進行合理的篩選，將一些作廢的檔案舍棄掉，這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量；其次，在檔案管理過程中，還需要對檔案進行重組，以此來促進檔案管理一體化的實現。因此，高校檔案管理過程中，實現高校檔案管理一體化也是其應該要注意的問題之一。

檔案管理主要內容范文第3篇

關鍵詞：檔案管理升級；鞏固提高；策略

檔案管理升級對于檔案工作的開展發揮著積極的作用，但檔案管理升級的作用與效果能否長久持續，是衡量檔案管理升級成功與否的關鍵，做好檔案管理升級后的鞏固提高工作也成為了檔案管理升級后檔案部門及相關工作人員的重點工作任務之一。

1 高校檔案的主要內容及特點

1、高校檔案的主要內容

高校檔案的內容十分豐富并具有一定的復雜性，單從高校檔案的分類方面就包括十一大類，分別為：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類，當然其中因學校規模與實際條件的差異，部分分類并非所有學校檔案中都具備，本文僅就教學類檔案進行簡單介紹。高校教學檔案主要內容包括：（1）學校教務部門下達的指令性、指導性文件，教育改革，教學計劃，各種教學制度、辦法、規定、條例，教學工作各個環節的各種統計表等。（2）學習管理材料。（3）學生獎懲材料及實習材料。（4）畢業論文材料。（5）歷屆畢業生人數與成績評定等材料。

2、高校檔案的主要特點

單從高校的教學檔案來分析就具有著以下四方面的特點：首先，檔案來源具有分散性的特點，高校教學檔案的來源包括學校教務部門、教師以及學生，由于教師與學生主體的分散性特征，也使得教學檔案也具有著分散性的特點。其次，教學檔案內容具有著豐富性的特征，主要是因為教學檔案涉及了高校教學管理與教學實踐的整個過程中與各項內容，所形成的教學檔案內容也包含著各種各樣的信息，內容極為豐富。再次，教學檔案年度劃分具有著一定的特殊性，這主要是由于我國高校采取的是秋季招生制度，教學檔案不能夠按照一般的公元年度來劃分，須按照實際的學年、學期制進行劃分。最后，檔案形式上具有著復雜化與多樣化的特點，這主要是由現代教育技術與檔案管理技術的發展所致，現代教育技術的發展使得多媒體教學手段在高校教學活動中運用愈加普遍，而在教學管理中計算機技術的應用也不再罕見，所形成的大量多媒體形式的材料，包括圖、文、聲、像各種類型，在格式上也十分豐富，整體表現出復雜多樣的特征，而現代檔案管技術的發展與升級，也給形式復雜多樣的檔案材料的收集與管理提供了可能。

2 高校加強檔案管理升級后的鞏固提高工作的必要性

1、是高校不斷提升教學水平，適應社會需求的必要條件

高校檔案管理升級有利于發揮檔案的積極作用，指導高校有效的提升教學水平，而如果高校檔案管理升級后，未能及時進行鞏固，將會導致檔案管理升級的效用大大縮減，升級后的檔案管理效率提升緩慢，發揮不出其應有的價值。隨著社會的不斷發展，對于高校人才培養也提出了新的要求，現代高校需要不斷提升自身的教學水平才能適應社會對高校教育不斷發展的需求，因此，在高校檔案管理升級完成后，及時的鞏固和提高來保障升級后的效應能夠長期發揮，更好的指導高校教學實踐的完善，提高高校的教學水平具有著很大的必要性。

2、是新時期高校教學改革與發展順利推進的重要保障

隨著我國高等教育的不斷發展，現代高校尤其是職業技術類院校大都面臨著激烈的競爭，高校如何突出自身的優勢與特色，增強高校的知名度與吸引力，已經成為了高校發展的關鍵。積極進行教學改革，構建與新時期相適應的教學模式，創新教學手段，全面加強學生的素質培養，提升學生專業水平與就業能力，是現代高校發展過程中的重要任務，高校加強檔案管理升級后的鞏固提高工作能夠充分發揮檔案資料在高校教學改革中的作用，幫助高校總結以往教學工作中的經驗與不足，并指導高校教學改革的方向與路徑，使教學改革更具針對性與科學性，以此來保障高校教學改革與發展的順利推進。

3、是指導高校教學管理改革，保障教學管理科學性的必然要求

高校教學檔案是在高校的教學實踐中獲得的重要資料，涵蓋了高校教學工作的各項內容，對其進行合理有效的利用能夠幫助高校進一步的優化和完善教學管理制度，進而促進高校教學管理各項工作的順利開展。在高校檔案管理升級后，及時加強鞏固提高工作能夠更好的發揮出檔案管理升級的優勢作用，提高教學檔案的利用效率，更好的指導高校進行教學管理的改革，提高教學管理的水平，也為高校教學工作的良好開展提供保障。

三、做好檔案管理升級后的鞏固提高工作的有效策略

1、認真總結檔案管理升級過程中的經驗，突出升級后的優勢

要做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，首先需要對檔案管理升級過程中的經驗進行充分的總結，充分了解檔案管理升級后與升級前的改變，了解升級后所能到達的水平與效果，把握檔案管理升級后的進步與優勢所在，結合高校檔案工作的實際情況，著重突出檔案管理升級后的優勢，充分發揮出檔案管理升級的作用，并利用檔案管理升級過程中所總結的經驗，針對檔案管理工作中存在的不足制定針對性的解決策略與方案，從而提高高校檔案管理工作的水平。

2、進一步提高對檔案管理工作的重視，強化鞏固提高工作力度

高校檔案管理工作對于高校其他工作具有著重要的指導作用，因此，在高校檔案管理升級的同時，還需要全面提高高校上下所有成員對檔案管理工作的重視，首先是校領導要提高對檔案工作的重視，并給與大力支持，保障高校檔案管理升級工作的順利完成，并著力強化鞏固提高工作的力度，為教職人員做出表率。其次，學校教職人員也要提高對檔案管理工作的重視，配合檔案管理人員完成好各項相關的管理工作，并在檔案的使用時自覺遵守檔案管理的相關規定，規范借閱，按時歸還。以此來全面促進檔案管理升級后的鞏固提高工作的順利開展。

3、扎實做好基礎工作，提高檔案收集整理工作的效率與質量

收集與整理是高校檔案工作的最基礎部分，在檔案管理升級后依然需要扎實做好收集與整理的基礎工作，才能保證其他檔案管理工作的順利開展，并確保檔案價值的有效發揮，因此，要做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，著力做好檔案的收集與整理工作是十分必要的。檔案管理人員應充分利用升級后檔案管理的新技術、新手段所帶來的便利條件，結合各部門的有效配合，提高檔案收集整理工作的效率與質量，確保檔案材料的及時完整歸檔歸類，并做好重要材料的備份工作，為檔案管理工作整體水平的鞏固提高奠定良好的基礎，并充分發揮檔案的利用價值，促進高校的健康發展。

4、加速檔案管理信息化進程，提高工作效率和服務水平

加速高校檔案信息化進程，可以將檔案管理人員從煩瑣的歸檔、裝訂、手工勞動中解脫出來，集中精力做好檔案信息的收集、開發和利用，逐步改善檔案管理模式，變封閉式管理為有選擇的開放式管理，以適應各項改革和社會發展的需要，不斷提高檔案管理工作效率和服務水平，最大限度地提供檔案利用。

5、加強檔案人員繼續教育，強化檔案管理隊伍建設

隨著知識的日新月異，新技術的層出不窮，檔案管理升級后對管理人員提出了更多新的要求。為了適應新的要求，高校檔案工作者應不斷學習新知識、新技術，擴展自己的知識面，要鉆研自己的基礎理論和專業知識，充分利用現代管理信息技術，拓展檔案工作空間，以有效開發和利用檔案信息資源，增強運用現代科學技術進行檔案管理的能力，提高個人素質，以便更好地適應高校檔案管理工作的需要。

3 總結

高校教學檔案來源分散、內容豐富、信息量龐大、形式復雜，管理起來具有一定難度，因此在檔案管理升級后，高校應積極采取有效措施，從經驗總結、提高重視、扎實基礎工作、加速信息化進程、強化管理隊伍建設等多方面著手，做好檔案管理升級后的鞏固提高工作，確保檔案管理的優質高效，進而全面推動高校教學管理與教學實踐水平的提升，為高校的改革與發展提供動力與保障。

參考文獻

檔案管理主要內容范文第4篇

關鍵詞：醫院；辦公自動化；檔案管理；完善

前言

作為醫院管理的主要內容，檔案管理內容多涉及醫院醫療技術、科研成果以及相關設施運行等內容，是推動醫療事業水平提高的關鍵。但從現行大多辦公自動化醫院，其在檔案管理工作方面仍表現出一定的滯后性，難與醫院整體信息化建設速度保持同步，無論在檔案管理制度或人員配備等各方面都表現出一定的缺失狀態，無法起到服務于醫院發展的作用。因此，如何做好檔案管理工作成為現行辦公自動化環境下醫院需考慮的重要內容。

一、醫院辦公自動化環境對檔案管理的具體要求

在辦公自動化條件下，其要求醫院在經營管理活動中都應滿足自動化、信息化等特征。其中在檔案管理方面首先需保證其具備較高的工作時效。從醫院檔案的具體分類看，多表現為設施建設、財務、教學以及醫療等所有相關資料內容，通過辦公自動化管理，需在實踐操作中保證管理程序以及檢索功能等得以充分發揮。其次要求管理人員綜合素質較高。由于辦公自動化環境中，所有管理工作都需依托于互聯網、計算機等實現，醫院工作者除掌握基本檔案管理內容外還需對設計算機操作技能等熟練掌握，滿足自動化環境中檔案管理水平得以提高。再次，標準管理體系的構建。自動化的基礎在于標準化體系的構建。辦公自動化檔案管理中需做到明確檔案管理標準，利用統一管理方式推動管理建設。最后，采用多樣式的存儲方式，徹底改變以往完全依托于紙質形式的存儲方式，需利用過多實物載體如影響或電子文本等，既可是檔案管理空間得以提升也可使檔案使用周期得以保障[1]。

二、檔案管理存在的弊端分析

（一）從檔案管理標準角度

辦公自動化是醫院信息化建設的重要環節，其在設備應用方面都較為先進，但卻使檔案存檔產生較為嚴重的問題，如自動化后的存檔資料多以正式文件形式為主，原始底稿丟失或漏存等。同時歸檔中完全將復印件或打印材料作為底稿的情況也較為普遍，充分說明管理中不具備規范化、標準化等特征。事實上，辦公自動化條件下，關于檔案管理更要求體現數字化特征，確保檔案材料收集、處理歸檔以及檢索利用更為便捷，而這些目標的實現都要求做好檔案管理標準的構建。

（二）從人員素質角度

以往以紙質為主的檔案管理過程中，對管理人員不做學歷或知識程度等方面的要求，但在辦公自動化環境下，許多歸檔文件在存儲形式上表現出多樣化特征，要求結合一定的技術與原則對檔案進行管理。而現有管理人員素質很難滿足辦公自動化管理要求，很多檔案管理人員不具備計算機或網絡操作相關知識，而引用專業計算機技術人員卻又無法快速適應檔案管理工作，這種情況下辦公自動化環境中復合型人才的缺失成為主要問題。

（三）從辦公自動化系統角度

盡管醫院建設中逐步引入辦公自動化系統，但受技術水平限制，系統開發質量很難保障，許多開發商為提高系統集成度往往忽視對用戶實際需要的考慮，造成醫院檔案管理中辦公自動化系統的應用常出現問題。以OA管理系統為例，其在設計過程中便容易忽視與檔案管理軟件間的聯系，管理人員無法利用其進行全程管理與監控文件的流程[2]。

三、完善醫院檔案管理的具體策略

（一）檔案管理標準的確定

檔案管理標準確定中，首先需明確醫院檔案管理涉及的主要內容，如收集、整理、檢索等。在此基礎上將歸檔材料做好檢查工作，通過有效的鑒別使檔案信息資源價值得以保證。同時，在檔案管理標準中，還需結合辦公自動化程度，適時做出檔案管理標準的修改與完善，尤其應將相關管理人員的職責進行明確，這樣可使檔案得到規范化管理。

（二）人才培養機制的構建

醫療衛生事業的快速發展是檔案類型出現較多變化且數量持續增多，為檔案工作人員帶來沉重的負擔。醫院應結合辦公自動化系統特征，適時開展檔案管理人才培養工作，保證其基本檔案管理知識夯實的基礎上做好計算機技術能力培養工作，并引入相應的考核機制，有利于促進檔案管理人員素質的整體提高，滿足醫院自動化辦公的基本需求。

（三）管理系統的完善

在管理系統完善過程中，要求根據現有系統平臺進行管理子系統的構建，其目標在于使電子檔案的管理可配合電子公文運轉一同完成。同時在設計過程中要求根據醫院實際業務經營管理特征，確保系統工作平臺設計的基礎上，其他基礎組件包括權限管理以及表單等都可融入其中，確保系統整體適用性得以提高，有利于實現文檔一體化的目標[3]。

結論

檔案管理水平的提高是適應醫院信息化建設的關鍵所在。實際管理中應結合辦公自動化實際特征，立足于現行檔案管理中存在的問題，從人才培養機制構建、管理標準明確以及管理系統完善等各方面使信息化建設水平得以提高，為醫院的持續發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]薛理花.基于辦公自動化環境的醫院檔案管理探析[J].商,2015,25:79+36.

[2]萬秀華.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].臨床醫藥文獻電子雜志,2014,03:420+423.

檔案管理主要內容范文第5篇

論文關鍵詞：中職學校  教學檔案管理  問題  對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業性強。

除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任