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庫存管理的目的是在滿足生產使用單位顧客服務要求的前提下,通過對企業的庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存水平,提高物流系統的效率,從而增強企業的市場競爭能力。傳統的庫存概念認為庫存是一種安全保障,是企業的資產;現代物流理論提出的及時管理方式(JIT)認為庫存是浪費,對企業來說是負債,因此,要盡量實現零庫存。當然,在實踐中要實現絕對的零庫存往往是不可能的,但是及時管理方式對物流管理具有重大意義,它強調及時地服務和過硬的品質,通過消除浪費使庫存減少到盡可能低的水平。及時管理方式理論認為庫存掩蓋了企業存在的問題。打一個比方,就是“船與暗礁”的說法[1],把企業庫存比作一個湖泊,湖泊底部的巖石就代表企業中存在的問題,如需求計劃的不準確、不準確的預測、預算管理中的誤差以及產品質量問題等。當庫存水平很高時,即湖水很深時,船長在航行時并不擔心會碰到這些巖石,可以說庫存掩蓋了企業中存在的問題。但是,一旦庫存水平降到較低時,許多方面的問題就相對暴露出來,因此,企業管理者就必須要面對和解決這些問題,必須要統一思想認識,減少庫存管理的負面作用,以滿足企業生產經營建設需要。
2車間零庫存管理工作開展的必要性
車間零庫存管理的涵義是最大限度地降低車間庫存物資占有量,減少流動資金占用,同時對生產過程中的在途物資實現“四公開”管理,即公開物資使用過程中的車間存放地點、具體的物資消耗品種和庫存周轉數量以及物資的動態庫存使用消耗情況,并促使車間現場管理的規范。梅山礦業公司于1998年實現了倉儲集中改革,對二級單位的倉庫進行集中管理,貿易部倉庫成為公司通用物資的集散中心。公司實現倉儲集中改革后,在當時的工作條件下,有效地避免了庫存物資的分散,減少了庫存資金的占用,降低了倉儲管理費用。但是,隨著公司生產經營建設規模的擴大和生產工藝流程的改造,在采礦場、選礦廠和動能部等主體單位都取消了廠級庫存后,生產車間為了方便生產急需,特別是為了應急搶修,再加上物資的生產需求計劃與實際使用情況之間存在的誤差,從而使少部分車間或多或少都儲備有一定的車間庫存。針對這種現狀,推進開展車間的零庫存管理工作具有以下幾點必要性。
(1)適應低成本戰略管理工作的要求隨著現代庫存管理概念的引進,推進零庫存管理,最大限度地降低庫存,減少庫存在生產過程中的閑置,勢必要求推進車間的零庫存管理,以降低企業的物流成本。
(2)實現成本無虛耗管理的要求現代企業的成本管理,必須要實時反映企業的實際消耗,存在車間庫存積壓就可能導致成本不實,不能適應企業的管理要求。
(3)加強庫存動態信息化管理的要求提出車間庫存的“四公開”管理原則就是要通過加強機旁備件的信息化管理,即對車間在生產使用物資過程中的庫存消耗情況加強過程管理,實時掌握物資在車間的使用情況,及時控制物資的消耗狀況。
(4)完善現代物流管理工作流程的要求通過推進車間的零庫存管理,有利于加強物資供應工作的計劃管理,有利于直接掌握物資的實際需求計劃情況,為以后制定物資消耗定額提供真實的依據,同時也適應企業推進低成本管理的需要。
3目前推進車間零庫存管理工作存在的問題
雖然目前在加強庫存管理上采取了多項措施,但是與公司提出的低成本管理要求還存在一定的差距。
(1)個別車間在推進零庫存管理的力度上有待于加強。由于受歷史遺留問題因素的影響,并考慮到預算管理工作的推進和實際需求狀況的預測誤差,存在著對“戰備物資”的依戀,對發生的成本費用希望有一定的調劑余地,因此推進車間的零庫存管理還有一定的畏難情緒。
(2)物資需求的基礎管理工作有待于加強。隨著公司生產經營規模的擴大以及生產工藝流程的不斷改進,在引進先進的設備后,尤其是要加強對各類基礎臺套設備的相關零配件的信息掌握,需要不斷加強二級單位職能科室的基礎管理作用,提高物資需求計劃的準確性。
(3)車間庫存的使用過程管理有待于加強。由于生產車間覆蓋點較多,區域范圍較廣,庫存到車間后的動態消耗管理需加強,要與目前運行的動態成本管理系統的庫存信息進行共享,直接掌握庫存到車間后實際使用的跟蹤,要加強和控制物資消耗在生產使用中的過程管理。
4深入推進車間零庫存管理的對策和建議
為進一步推進車間的零庫存管理,提出以下建議和措施。
(1)徹底清查車間庫存,重新核定機旁備件。要求對各單位現有的車間庫存和機旁備件重新進行核查,由相關專業技術人員對現有的機旁備件進行認定,明確界定機旁備件的定義,分清修復件與一般備件的類別,對現有的一般機旁備件要納入車間零庫存進行管理,并采取有效措施來加強機旁備件的管理。
(2)實行現有車間庫存的廠級集中管理,加強庫存控制。本著實事求是的原則,客觀地對待清查出的車間庫存,對現有的車間庫存進行集中,由各廠級來集中控制管理,利于實現4個目標:有利于實現成本無虛耗管理,避免車間利用“蓄水池”進行成本調節;有利于避免通用物資在各車間的重復配置,減少庫存的存貯數量,從而降低整體庫存;有利于節省倉儲庫房的空間,降低倉儲管理費用;同時有利于降低管理風險,推進企業的黨風廉政建設。
(3)加強物資管理的基礎職能,強化職能科室的作用發揮。隨著車間零庫存工作的推進,為保證生產建設的需要,必須要推進精細化管理,保證生產順行,職能科室要加強對使用的備件和材料的需求計劃的控制,適應生產工藝流程的不斷改進,在引進先進的設備后,尤其是要建立對各類基礎臺套設備的相關零配件的需求臺帳,并且加強與物資供應部門的信息溝通。
(4)完善廠級庫存的信息化管理,發揮網絡優勢。各單位要將現有的車間庫存和機旁備件全部建立計算機信息管理,充分利用網絡系統的優勢,開發機旁備件信息系統,形成庫存的公開透明和信息化管理,并在技術上探討與公司現有運行的動態成本管理信息系統接軌的可行性,有利于各級計劃采購人員信息共享。實際上這是對企業資源計劃管理系統(ERP)的功能的深化,保證在審批物資需求計劃時,同步查詢掌握二級單位的庫存狀況,同時利用信息系統建立在途物資庫存入庫及使用的過程管理,直至跟蹤該備件材料的全過程消耗。
(5)有序推進廠級“零”庫存管理,努力提高物流管理效率。現代物流管理工作的要求是各單位最終實現按“需”領料,真正實現各廠的零庫存管理目標。但是要走到這一步,路程還很艱巨,需要各級物資管理人員不斷增強業務本領,加強物資需求計劃的準確性,貿易部還要不斷完善庫存管理模型,同時充分發揮物資配送工作的優勢,包括實現24h配送工作,逐步實現廠級庫存的“零”目標,有效實施物流效率最大化。
以往在煤炭企業的物資供應過程中,大多數人們都采用傳統的儲備式供應方式,隨著社會經濟的飛速發展,物流管理模式有了很大改變,物資供應管理也逐漸朝著零庫存的方向發展。落實物資零庫存模式能夠促進物資的流通,在很大程度上減少企業的物資成本投入,確保企業規模的不斷擴大。下面文章中首先論述了當前煤炭企業的物資庫存現狀,然后提出了強化物資供應的零庫存管理對策,希望能夠有效提升企業的物資管理水平。
關鍵詞:
煤炭企業;物資管理;零庫存
所謂的企業物資管理就是指,對企業正常生產過程中運用到的一系列物資進行科學管理的過程,主要的管理工作包含物資的購買、儲存以及使用等。充分發揮物資管理方式的作用能夠把企業的物資庫存量控制在合理范圍內。對于企業來說,物資管理的最終目的就是盡量做到零庫存。實際上,零庫存并不是說沒有庫存,而是一個相對的說法,具體來講就是指倉庫里的物資數量幾乎為零。當然這里所說的零庫存并不是真正的沒有庫存,也不是說沒有足夠的生產物資,而是指除去企業正常生產運營所需的物資外幾乎沒有多余的物資庫存,這樣能夠最大限度的節約企業的生產成本。下面文章中根據煤炭企業的物資供應管理現狀,探究了物資管理的零庫存模式,在這個社會競爭日趨激烈的時代,煤炭企業的未來發展需要融入零庫存管理理念。
一、當前煤礦企業物資庫存現狀分析
以往的煤礦企業物資供應管理模式大部分是儲備式的管理模式,這種管理模式比較落后,庫存的物資較多,減少了企業的流動資金,制約著企業的未來發展。最近幾年,我國科技水平有了很大提升,煤炭企業面臨的發展壓力越來越大,要想提升企業自身的競爭力,最大限度的節省企業生產成本,就應該提升企業的資金利用率。因此,物資零庫存管理的出現能夠較好的解決這一問題,提升企業的資金利用率,這種管理模式應該受到人們的重視。零庫存管理模式的使用就是在按需采購的基礎上,定期清點倉庫內已有的物資,盡量減少企業的庫存積壓數量,從根本上改善企業的物資存儲理念,盡量做到企業的物資零庫存管理。
二、不斷強化物資供應零庫存的管理對策
對于目前的企業物資管理工作來說,零庫存管理模式是人們理想中的管理模式,這種管理模式能夠緩解企業物資管理的壓力,還能為企業節省成本投入、實現企業資金的高效利用。當前,實現企業物資零庫存管理的途徑和方法主要有以下幾種:首先,我們可以采取委托保管的方式實現企業的物資零庫存管理,加之當前的物流行業發展較快,更好的促進了零庫存管理模式的落實。通常情況下,企業都會利用一些原則把企業自身的一些物資管理問題轉交給中間的物流公司代為管理,企業只要定期支付相關的管理費用即可。這種新型的物流管理方式能夠更好的落實物資的零庫存管理,還能提升企業的物資管理效率,然而,這種管理方式也存在一些缺點,也就是說僅僅改變了物資存儲的模式,并沒有改變物資占用資金的比例,主要是利用庫存轉移的方式完成物資的零庫存管理,這樣并沒有改變企業的總庫存量,進而無法減少企業的投資成本。其次,我們可以采取代銷代存的方式實現企業的零庫存管理,經過仔細研究不難發現,這種管理模式更傾向于一些標準件或使用較頻繁的物資的管理。也可以這樣理解,企業倉庫內的物資都來自于供應商,要想提升企業的流動資金利用率以及生產運營效率,完成企業的物資零庫存管理目標,企業可以尋找一些符合要求的物資供應商,讓他們與企業合作,幫助企業代為存儲物資,這樣不僅能夠更加方便的購買企業所需的物資,還能最大限度的減少企業的庫存,采購資金可以定期與合作供應商進行結算。這種物資庫存管理模式能夠從根本上改變企業的物資采購方式,也就是說,企業可以結合自身的發展需求有針對性的采購物資,通過科學分配所需的物資提升物資的利用率,還要和供應商商討物資的質量與價格,確保物資的及時、高質量供應。這種物資管理模式有利于零庫存的實現,還能確保物資的及時準確供應,還能減少企業的生產成本,促進企業的長遠發展。最后,我們可以通過物資配送方式實現企業物資的零庫存管理。所謂的物資配送,就是指企業利用物流公司這個平成物資的配、送貨,其實就是指物資供應商通過科學的信息管理和物資調配,結合企業的采購需求把企業所需的物資派送到指定地點的方式。要想實現企業的物資供應零庫存,就要科學落實這種新型的物資管理模式,這種管理模式的落實離不開企業和供應商的大力支持,當然也少不了高質量、高信用物流公司的長期配合與理解。到目前為止,物資配送模式仍然能夠體現現代物流的發展精神,是當前經濟發展模式下最有潛力的一種物資供應模式。大部分的煤礦企業都是運用的這種物資配送方法,只有這樣才能從根本上落實企業的零庫存管理,推動企業的長遠健康發展。
三、結束語
簡而言之,在所有的煤礦企業管理工作中,物資的零庫存管理發揮著非常重要的作用。儲備式的物資供應管理模式已然落后,跟不上時代的發展步伐,加之當前煤炭企業之間的競爭日趨激烈,現代化的管理模式逐漸代替了傳統的物資管理模式,物資的零庫存管理就是典型的現代化管理模式。另外,還應該不斷落實企業的物流化建設目標,只有這樣才能更好的實現企業物資的零庫存管理,推動企業的長遠發展,到目前為止,企業降低成本最受歡迎的一種方式就是把落后的儲備式物資供應模式轉變為先進的物流管理模式。對于所有的企業來說,物資零庫存管理是最理想的管理狀態,當然,現在煤炭企業的零庫存管理工作尚處于初始階段,我們需要不斷努力、認真學習,才能充分發揮出零庫存管理的作用,才能更好的規范物資流通市場,改善落后的物資供應模式,重視零庫存管理在企業發展中的作用,這樣才能完成企業物資的零庫存管理,才能有效境地企業的生產成本,確保煤礦企業的物資供應。
作者:魯俊峰 單位:陜西清水川能源股份有限公司物資管理部
參考文獻:
[1]易青峰,曹湘平.試論存貨零庫存管理的優越性[J].經濟師,2007(1):200.
庫存的概念。庫存,英文為Inventory,是指企業在生產經營過程中為現在和將來的耗用或者銷售而儲備的資源。包括原材料,材料、備件、低值易耗品、半成品、成品等。從客觀上來說,庫存是指企業用于今后生產,銷售或使用的任何需要而持有的所有的物資。合理的庫存在企業的各個環節中起著一定的緩沖作用。
庫存的存在是為了防范缺貨的發生,它還具有保持生產過程連續性、分攤訂貨費用、快速滿足使用單位的需求。但是庫存是有成本的在很多生產、制造企業里庫存成本,特別是原材料的庫存需要占用大量的流動資金。因此,減少庫存、降低其庫存成本是庫存管理的關鍵,也是企業“第三個利潤源泉”的重點所在。
在企業物流活動中,企業持有的庫存有不同的形式,從不同的角度可以對庫存來進行不同的分類。一按其企業物流過程中所處的狀態分類。可分為:原材料庫存:在制品庫存;維護維修庫存;產成品庫存。二按庫存的目的分類:經常庫存;安全庫存;在途庫存:季節性庫存。
零庫存管理的概念。零庫存可以追溯到20世紀60~70年代。當時,日本豐日汽車實施準時制生產,在管理手段上采用看板管理、單元化生產等技術實行拉式生產,以實現在生產過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品。這不僅大大降低的生產過程中的庫存及資金的積壓,而且在實施JIT的過程中,提高了相關生產活動的管理效率。此后,零庫存延伸到原材料供應、物流配送、產成品銷售等各個環節。
零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料在采購中,不以倉庫存儲的形式存在,而是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種物品儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。所以“零庫存”管理的內涵是以倉庫儲存形式的物品數量為“零”。它是在物質有充分儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。實現零庫存管理目的是為了減少資金占用量。
現階段零庫存形式管理所采取的基本形式:
委托管理方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲存庫存。從而實現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。這種零庫存的優勢在于:受委托方利用其專業的優勢。可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設庫。同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量保生產經營。
協作分包方式。主要是制造企業的一種產業結構形式,這種結構形式可以以若干企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。在許多發達國家,制造企業都是以一家規模很大的主企業和數以千百小型分包企業組成一個金字塔形結構。主企業主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售,使分包者實現零庫存。
輪動方式。輪動方式也稱同步方式,是在對系統進行周密設計前提下,是整個環節速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行。通過傳送系統供應,從而實現零庫存的形式。
準時供應系統。在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統工程,而且需要很大的投資,同時,有一些產業也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、交易實現的準時方式。準時方式不是采用類似床送帶的輪動系統,而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。
看板方式。在企業的各工序之間,或在企業之間或在生產企業與供應者之間。采用固定格式的卡片為憑證,由下一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節制定供應,從而協調關系,做到準時同步。
零庫存成本管理需要的客觀條件
樹立全員對減少庫存的認識。企業在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育。對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商扎起需要的時間提供高質量的原材料。因此對于原料庫存、供應商的遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系。分享信息,共同協作解決問題,保證對訂貨的及時供應。
建立由銷售定生產的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩定。而生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式全力配合銷售部門的工作,使企業能較均勻地進行生產。
零庫存管理的可行性
分類管理。“零庫存”并不是完全沒有庫存,也不是不要生產效益一味追求庫存為零,也是要根據企業單位的實際情況和保障生產任務的前提下來實現的,結合山東礦業有限公司的生產情況和原材料供給情況,也不可能完全實現庫存為零,但是對采購物資進行分類管理,按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩定的物資。把這些物資定位零庫存物資類。因此將山東礦業有限公司的庫存分為兩類:必須庫存材料和“零庫存”材料。
必須庫存是一些采購周期長和不能缺少的庫存,例如破碎機備件和勞保用品等。山東礦業有限公司擁有兩種破碎機共5臺,顎式破碎機2臺、液壓圓錐破碎機3臺,配件高達數百種,生產中由于運轉效率高,易損件周期短,維修率高,破碎機配件的更換具有不可預知性,另外破碎機配件的供應商距離較遠,配件為不常見類,只有廠家生產制造,造成供應周期較長,因此破碎機的配件必須保持合理的庫存,否則會給生產帶來很大負面影響。此外像勞保用品,因為工人多、作業頻,勞動保護用具是工人工作的必須用品,所以也必須保持一定的庫存。但是這些必須庫存并不是盲目的儲存,保持一定數量即可。
關鍵詞:企業庫存 庫存管理 零庫存
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)02-268-02
隨著經濟的逐步發展和市場競爭力的不斷擴大,降低成本已經成為企業提高經濟效益及市場占有率的有效手段,怎樣在滿足客戶需求的條件下實現企業運營成本的快速降低已經成為很多企業所面臨的難題。而此環境下,庫存問題成為社會及企業管理行業的研究熱點,也正因此才有了“零庫存”這一特殊的物資管理方式的出現及運用。那么,企業物資管理的零庫存究竟是怎么一回事呢?
一、庫存與零庫存
1.所謂庫存,從客觀上講是企業用于今后銷售或使用的儲備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。按照管理學的定義,庫存是“具有經濟價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產盡可能均勻。庫存是影響國民經濟運行與發展的重要因素。實踐證明,庫存合理將會促進經濟高效率運轉,反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經濟快速發展。
2.零庫存的涵義及其對企業的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現象,企業通過實現零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業通過實現零庫存管理,優化應收和應付賬款,加快資金周轉。零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,并減少了重大事故的發生,所以零庫存管理可以縮短產品生產周期,規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。
二、零庫存管理的發展
零庫存管理作為產生于日本的先進管理方式,在日本企業中有著廣泛的應用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風險,零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身決策層的支持,因此,建議企業做好以下工作:
1.轉變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2.合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料,因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系,分享信息,共同協作解決問題,保證對訂貨的及時供應。
3.建立由銷售定生產的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩定,而生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式全力配合銷售部門的工作,使企業能較均衡地進行生產,這對減少存貨是有利的。
4.嚴格獎懲制度。在零庫存管理系統中,企業生產經營各環節、各生產工序的相互依存性空前增強。企業內部整條作業環節中的任何一個環節出現差錯,都會使整條作業鏈出現紊亂甚至癱瘓。因而應嚴格獎懲制度,來保障生產經營活動順序順利進行。
三、零庫存管理之于現代企業的重要性
零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環節都要大,其優越性主要表現在以下幾個方面:
1.可以減少企業資金占用量,加速資金周轉速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業當天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業的流動資金。
2.可以降低存貨的儲存成本和管理費用。企業的儲存成本和管理費用在傳統的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業的銷售收入中扣除,從而使企業的利潤減少。而采用零庫存管理,數額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業的成本降低了,利潤也提高了。
3.促進企業加強質量控制和監督。質量是企業的生命,如果產品質量管理差,廢品和不合格產品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義。“零庫存管理”要求企業注重產品的質量,它為質量管理提供了強大的動力。海爾便是一例,傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。海爾在全國建有物流中心系統,無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現JIT配送。
庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬。現在電子產品更新很快,一旦產品換代,原材料和產成品價格跌幅均較大,產成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現在市場上的價格戰,海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
四、現代企業進行零庫存管理的因素分析
1.穩定的經營環境:現代企業進行零庫存只適用于相對較穩定的市場環境。因為小批量多批次的訂單趨勢,個性化的需求,突發的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節約要多得多。
2.供應商:現代企業進行零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內,才能保證供貨及時、準確。這樣也便于企業之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩定,那么,必須要有“安全庫存”。
3.供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環節一旦出現斷裂,那就會殃及整條供應鏈。零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業生存和發展的根本,而不是一味追求數字意義上的零庫存。
4.信息系統:現在,市場競爭已不是單個企業和單個企業的競爭,它已經上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統來支持,必須要有一個能夠準確、及時反映市場需求的系統(包括軟件和管理);必須要有一個能根據市場信息進行迅速調節的采購和柔性生產系統;必須要有一個協同一致的物流配送系統,做到信息的透明化。企業通過信息統做到庫存的降低和庫存成本節約,從而獲得企業競爭優勢。
五、企業實施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法
“零庫存”管理:以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對物資總使用成本的控制,即:從計劃――采購――管理的一個綜合管理。不同于物流性企業,作為企業,我們要實現企業零庫存的管理,不可能對所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業特點及企業自身情況,合理選擇零庫存管理的對象及生產所用的外部材料,不斷提升自身科技創新水平,以降低費用及材料成本,從而實現產品總成本的有效降低,提高產品的市場競爭力。
1.合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產型企業來講,要實施零庫存管理,不可能針對所有的材料進行實施,應該是對那些重要的材料即在企業材料總成本中占有比例較高的主要材料實施零庫存管理,否則,反而會增加企業的運作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機部件、配套設備及附件。其中前兩大類材料的價值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風險成本。
2.加強對生產所用外部材料的對比選擇。要降低材料成本,產品生產所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對于外部的物料這個問題,企業在選擇的時候也必須慎重,因為外部物料的性價比、供貨效率以及供貨企業的社會信用度都對我們自身生產流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對外部材料甄選的結果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實施進度和開展質量。所以企業在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對比,擇優而定。
3.提高自身科技創新水平。眾所周知,電子通信類產品的更新換代很快,如果庫存量大就會造成因材料淘汰而報廢,而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢,這對企業的成本而言,無疑會是一筆不小的損失,自然也不利于產品的市場競爭。而要降低這種風險,實現零庫存的管理方式,我們自身的創新水平也很重要,提高自身的科技創新水平,緊跟行業的革新步伐,保證產品的市場需求,能夠有效保障即產即售的模式,推進零庫存管理的實施,避免因產品被淘汰而造成庫存的積壓。
六、結論
其實我國對于零庫存的管理方式還處于初探階段,要真正地利用好這種庫存的管理模式,要做的工作還有很多。管理層必須首先從觀念上進行轉變,完成對企業現有資源的整合和充分利用,科學合理地選擇要實施零庫存的管理對象,不斷提升本企業在零庫存管理上的素質,以實現企業零庫存管理方式的整體發展及完善。
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關鍵詞:零庫存;存貨管理;供應鏈;信息共享
一、零庫存管理概述
(一)零庫存管理的概念
庫存管理是對企業的購進入庫的配件、成品及產成品、物料等存貨進行合理優化存放,一般是體現在企業購入、領料、出庫、生產、再發貨的鏈條上。為了滿足客戶的需求,各個環節都必須統籌規劃好,相互協作,分工明確,確定利益共享原則。不是要求所有采用零庫存管理的企業都沒有庫存,更不是讓國家完全沒有庫存,即零庫存并不是真正意義上的零庫存;不管是從政治環境還是經濟因素現實都無法徹底實現,本質上一個國家也不能沒有庫存,因此零庫存并非針對所有的“庫存”。從企業的角度進行分析庫存管理,保證有適量的庫存來滿足正常需要,減少庫存資金占用和提高物資周轉的經濟效益,縮短物資采購周期。
(二)零庫存管理優缺點
(1)零庫存的優點。零庫存是庫存管理中一種新型管理模式,啟用這種零庫存的管理模式可以大大地降低生產過程中庫存和資金的積壓,有更多的資源來儲備其他物料,或者減少倉存面積,縮小倉存開支,降低了倉儲成本。特定的零庫存是沒有實際的商品存放,不以倉儲的形式存在,保證生產運營的正常周轉,大大降低了生產成本,規避因市場風險引起的不必要的存量和滯銷商品。按單生產提高資金和存貨的周轉率。生產管理者要隨時掌握生產動向使得管理者會加大力度對生產過程的監督,有效防止資源浪費。
(2)零庫存的缺點。零庫存管理要能根據市場動向做出政策上的調整,如果企業信息化水平較低無法信息共享,不但會造成信息實物錯配,且一旦供應鏈被破壞,企業不能在短時間內根據客戶需求調整生產,企業生產經營的穩定性就會受到影響,經營風險加大。若與供應商和客戶的關系不和諧會給企業帶來嚴重的打擊。若都秉承著接收訂單才采購,這種頻繁小量配送供應商可能會要求增加運輸費,也無法獲取采購低價的機會收益,使企業一直處于被動狀態,議價能力降低。
二、零庫存管理的應用
(一)零庫存的適用情況
(1)企業能否適用零庫存管理,在哪些環節適用要結合企業所處的行業發展動態、政治經濟環境、信息化技術服務、供應鏈物流水平及自身產品品牌市場效應等情況來判斷。零庫存管理適用于企業條件成熟及環境因素較高的企業。首先要企業有核心人才團隊,有良好信用的上下游體系,要建立科學完善的供應商選擇和評估機制。其次企業的品牌競爭力要能在市場上與龍頭企業抗衡,要能占據行業主導地位,要有針對性的客戶群體。
(2)有一定規模的生產制造業和供應鏈企業比較適用零庫存管理策略。零庫存管理較適合標準化、規模化、現代化制造企業及其相關的供應鏈企業。如一些生產汽車、家用電器等設備制造企業,達到一定生產規模且管理水平較好可參考應用零庫存管理。如奶茶或餐飲連鎖店或者面包坊,他們的原料就是時時在消耗,而進價也隨著市場波動,消費者的需求較大,有可能造成突然原料短缺的情形,臨時采購會加大人工成本,沒有足夠時間進行市場對比分析,量少次多無法優化運輸成本,造成原料單價和運輸成本增加,不宜采用零庫存管理。但一些價值高周期短淘汰快的產品,如:新款手機、限量發售等新異時尚產品,就適合按單生產,較適合零庫存管理。
(3)零庫存特點是材料供應配備、量多量少、時間要求能否隨時配送到位,保證企業隨時供需不停產也不多存放的原則。傳統的做法是入庫儲存原材料,然后按照生產要求進行配送。像有些大品牌的企業是要求供應商將原料提前送過去檢驗入倉后再送到指定的生產車間否則不予結算貨款,這種情況也是一種庫存管理模式,本質就是庫存控制。零庫存管理要求企業銷平衡,適用于企業與供應商之間有穩定良好的合作基礎和默契關系。
(二)零庫存的實施方法
企業應建立有保障的配送體系和服務體系。零庫存的實施方法常見的有委托保管方式、按訂單生產方式、合理配送貨等。委托保管方式是指找到專門的保管機構交付一定的代管費用,有專業的團隊來維護和保管企業庫存管理工作。可降低倉儲人工成本,也做到了企業的零庫存,排解了企業的倉儲壓力,企業倉庫資源可以另作他用。按訂單生產方式是企業根據線上線下接單情況,根據時間和貨物的特質順序合理安排采購、制造、配送的流程,倉庫只是負責組裝做入庫出庫流程使產品賬實相符,保證訂單的完成情況并及時更新配送信息。要從根本上消除呆滯物資,避免出現物資盤盈盤虧。合理配送貨是指企業合理按量進行生產訂購、分揀理貨、包裝、出廠,并結合每位用戶的實際需求,按照規定的配送時間配送上門。降低產 購形式;對容易發霉變質的材料要用科學的存放方式妥善保品在倉庫的等待時間,也減少企業倉儲壓力。
三、零庫存管理存在的問題
(一)地域環境問題
戴爾在中國放棄使用之前的零庫存直銷模式,首先跟國人的消費習慣和觀念有關,每個國家地區消費觀不一。國人的消費觀還是很傳統,特別是一些價值稍高的產品都是要實地考察樣品情況再做進一步購買的行動。當下產品更新換代迅猛,光是各地不同型號樣品都要及時采購原料和部件,否則不能順應市場需求,因此地域環境調研不容忽視。
(二)缺乏內部管理及外部協調
企業供應鏈系統要通過實施才能被廣泛推行,若企業資金實力不足,無完善的供應鏈管理系統,實行零庫存管理模式只是空談。若系統未經過一段時間的沉淀容易出現系統漏洞。若在供應鏈條上運轉正常,沒有考慮市場水平,實際供應商不穩定和物流配送慢等因素結果可想而知。因為不定性因素總是存在,若企業短時間無應急之策而其他程序都是滾動的,就會造成生產過程的中斷,進而違約于客戶,企業信譽受損等無可挽回的損失。零庫存要求各鏈條管理者專業水平及個人素養較高,否則會因為一些事情銜接不當使零庫存的實施成本大。因此企業的管理水平達不到相應的要求,會造成內部及供求矛盾的加深。
(三)信息共享風險
信息共享的安全性也是零庫存實施的前提,企業供應鏈系統依賴于電子信息技術,線上收集整理信息便于大家共享,公司可根據信息變動及時調整計劃,提高整體效率。當今社會科技發達黑客無處不在,企業享受共享信息來源時,系統也會受到系統病毒侵略的危機,還會因此造成嚴重的后果,因此企業共享信息系統的同時風險也是并存的。
四、零庫存的把控措施
(一)因地域實行市場調研
首先得根據企業所在行業和地域特征,進行橫向縱向對比分析,及當地市場行情、風土人情、消費觀、價值觀做深入調研,找出客戶群體和市場占有份額。做好售前售中和售后服務及質量監測;其次選擇有合作基礎并已與之建立了長期穩定的合作關系的供應商合作,且物資供應商至少有幾方可以備選,減小不確定性風險。
(二)建立應急機制
建立健全的零庫存系統管理制度和應急機制,完善的物資供應計劃,對可能出現的突發性狀況事先做好假設并提出解決方案,要縮小每個鏈條上的誤差點。方案包括用料計劃、采購計劃、供應計劃、投產計劃、配送計劃、運輸計劃、資金計劃、生產訂單容量計劃等各個環節的部署,使企業庫存量控制在最合理范疇,出現特殊情況及時對照預先制定方案進行補救措施,防止缺貨、停產、供應鏈斷裂等危機出現。
(三)加強存貨管理
首先保證企業訂單數量的準確性,在此基礎上控制入庫數量和出庫數量,做好收發貨信息登記臺賬;物資存放要分門別類,對于各級別和種類的物資應進行分別管理,采取不同的采管。其次在驗收物料環節嚴格把控質量關,及時剔除殘次品;生產加工環節堅強監督檢查,嚴禁浪費現象,抓住必罰;領料人按照成品清單領出原料,生產出對應數量產品,實行責任制。最后按期做好物料及成品盤點工作,及時進行倉庫資產清查,以便隨時掌握生產進度與料件的供應情況,零庫存模式下倉庫盤點應做到日清日結,從而實現對物資有效的監督管理,優化庫存管理效果。
(四)加強信息化管理建設
企業要加強市場信息化系統的建設,準確獲取市場信息動態,完善內部供應系統和物資供應系統信息管理平臺,合理利用內部信息系統和管理平臺,獲取更加準確的市場信息,提高工作質量和效率。按審核級別從物資的計劃、采購、庫存、成本等詳細信息設置好相關人員權限,定期組織企業內部對信息技術的學習和應用,使企業的物資供應管理相關人員都能熟練掌握相關信息技術和操作。與相關權限人員簽訂保密協議,對公司內部信息系統消息和自主開發供應鏈優勢模塊進行保密規定。同時由專業IT團隊維護和升級供應鏈信息系統,加強系統缺陷的監察,防止機密信息被竊取。高效的通過供應鏈實現零庫存管理,為零庫存模式提供更深層次的保證。
綜上所述,零庫存管理要結合以上多方面因素來考量,并不是只針對物料和工作流程管理的管控,且實施管理不得影響企業的正常生產經營發展。因此,企業需要結合實際情況合理選擇是否應用零庫存管理方式,運用過程中要最大程度規避風險降低成本,從企業發展和建設的角度把控好零庫存管理模式,積極合理開展企業管理工作,全力實現企業的零庫存管理目標。
參考文獻
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