前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇辦公自動化范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

辦公自動化范文第1篇

【關鍵詞】 信息化 自動化 形式 效益

Discussion on hospital office automation

Wu Jjin Bin the first people’s Hospital of Jining City Zip code：272011

Abstract： With the development of hospital informationization degree increasing， the hospital office automation，"paperless" degree is also constantly strengthened； this paper introduced under the new situation，effective premise to carry out of office automation， as well as the development of office automation to the hospital economic benefit and social benefit.

Keywords： Informationization， automation， form， benefit

隨著科學技術和醫療水平的快速發展，醫院信息化管理將成為提高醫院整體素質和衡量綜合競爭力的重要標志之一。面對信息化時代，各級醫院都希望通過利用電子信息技術，打造自身“數字化醫院”，以便適應未來醫療管理發展的需要[1]。

在醫院信息化建設過程中，實現醫院辦公自動化已成為醫院信息化建設工作中的重要任務。辦公自動化是實現信息共享化、公文無紙化、流程規范化、工作高效化的全新辦公模式，是實現管理工作的科學化、標準化、規范化，最終實現“無紙化”辦公的科學方法。

一、醫院辦公自動化的前提

以本人所在醫院為例，濟寧市第一人民醫院在醫院信息化建設上已經取得了較大的發展：實現了HIS（醫院管理信息系統）、EMR（電子病歷系統）、LIS（臨床檢驗信息系統）、PACS（影像歸檔和通信系統）、OIS（手術麻醉信息系統）等的數據對接，信息化程度得到了較大的發展。為了簡化行政辦公的工作流程，節約成本，辦公自動化系統（OA）上線要求迫切。

二、辦公自動化的意義

2.1有利于加快醫院信息化建設

醫院信息化建設是醫院一項重要而且需長期投資，不斷發展的一項重要任務，信息化的目的就是通過利用電子技術產品和電子應用軟件，使行政管理工作人員快速有效地完成工作，服務于病人，從而達到提升醫院整體管理水平，提高醫療服務質量的目的。

可以說沒有醫院的信息化就沒有醫院的現代化[2] 。辦公自動化的正式上線，使醫院的信息交流比以前更加方便了。提高醫院的醫療工作質量和機關辦公效率，改進醫院管理，實現了醫療信息共享。

2.2 有利于提高醫療技術的水平

辦公自動化的應用，加強了各個系統之間的交流，提高醫療技術水平，同時減少病人等待時間，提高大夫做出臨床診斷的準確率，加快了治療效率，真正體現以病人為中心的服務宗旨，為病人提供最好、最快的醫療服務。

2.3 有利于提高行政工作人員的工作效率

以前醫院下發通知時都要大量印刷紙質材料，電話通知各科室來辦公室拿通知，各科室接到通知后，安排人員去領取，浪費了大量的人力、物力和時間[3]。

實現辦公自動化后，通知和公告一般由公告下發部門在OA上，完再統一發送短信息給各科主要負責人；各科負責人登陸OA可以查看內容；這樣不但提高了行政管理部門的工作效率，而且減少了其他各科室的繁瑣；對行政管理人員的工作效率及工作質量產生巨大的影響：改善了辦公條件，加強了通知、公告的時效性，從而提高醫院各部門工作效率。

三、辦公自動化存在的問題

辦公自動化給醫院的信息化建設增添了靚麗的一筆，但同樣辦公自動化也給信息安全帶來了不便；辦公自動化將人們一些不必要的重復性的勞動節省掉了，但方便的同時，在醫院內網和外網進行數據交換的可能會出現一些應用程度不足、管理層重視不夠等問題。

四、結語

我們在利用辦公自動化，改變傳統意義上的辦公方式，提高醫院各部門的辦公質量和效率的同時，也要認識到OA現實中存在的問題； 只有這樣才能不斷提高醫院的綜合管理水平和競爭能力，實現真正意義上的“以病人為中心”。

參 考 文 獻

[1] 曾凡.醫院網絡自動化辦公系統的開發與應用 .《醫療設備信息》， 2005年01期

辦公自動化范文第2篇

大家好！

今天我競選辦公自動化部經理。

自從加進公司2年來，我歷任科技分公司總經理助理、辦公室主任、辦公自動化部經理等不同治理崗位。在此期間我的成績在座的各位是有目共睹的。我之所以這樣提起陳年舊帳，是為了說明一點：辦公自動化部經理的首要之職是治理。一個出色的業務員是由于業務突出而出色，一個部分經理是由于治理突出而優秀。把“經理”兩個字拆開即包含兩個內容：經營和治理，經營是建立在治理之上的，治理是根本。有了以上治理經驗，對于任辦公自動化部經理我亦具備了治理基礎，對于出任辦公自動化部經理我亦作好了預備。

有人說性格決定了人的一生，固然這種說法有失偏頗，但它向我們人事部的張部長說明了一個事實：那就是經理的素質，還要追溯其性格素質。這一點在《a治理模式》中亦多次提到。對于目標治理者的態度一般有兩種：一是剛硬的態度。二是溫順的態度。第一種由于態度過于強硬，因逆返的作用，在治理過程中就會反抗。第二種由于態度溫順，化解了矛盾，減少了阻力。但它們的核心本質卻是相同的：不屈不饒，不達目的決不罷休。而我就屬于“溫順”的外柔內剛的性格。我們不能想象一個和下屬和同事關系極為緊張的經理，能治理好他的部分、他的企業。團體公司的謝總也常說：中國的事是先處理好關系，才能處理好事情。（笑聲）但這種“溫順”的治理態度不是無原則無條件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦觸犯原則格殺勿論，盡不留情。我的這種態度，在座的朋友、員工、老部下都曾經領教過，所以給我一個支點，我就可以團結帶領一幫隊伍沖鋒陷陣。我也深信在現實工作生活中往往最先達到目的地一定是外柔內剛的、溫順的人。

我的責任心強，具有很高的敬業精神，這一點一直是我的驕傲。作為一個有責任心的人經理領導才能委以重任，下屬才敢將微薄的飯碗托付與你，而不至于戰戰兢兢。現在即使有那種才高八斗、日進斗金的人才，他除了對自己負責外，其他則漫不經心，請問各位你能將你的企業、你的人生、你飯碗交付與他嗎？所以我要在這里廣而告之：誠邀有才能的人加進辦公自動化部的行列，由于我是一個可以共患難亦可共享福的經理。

辦公自動化范文第3篇

關鍵詞：政府；辦公自動化；發展趨勢

中圖分類號：TP399文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 06-0000-02

政府辦公自動化主要是使黨委、政府及所屬部門及村委不斷地發揮自身的職能，為領導開會討論與決策和機關辦公提供自動化服務，使辦公效率不斷地提高，給工作人員工作減輕負擔，并起到節約辦公經費的作用，進一步實現辦公自動化、無紙化辦公、資源共享。

一、辦公自動化的發展過程

辦公自動化系統越來越受到政府部門的重視，政府部門需要對一些數據進行處理。辦公自動化技術及整合能力也在不斷地發展，辦公自動化的發展經歷了由數據處理轉向信息處理的一種過渡，又從信息的處理轉向了知識處理這種質的飛躍。在辦公自動化系統不斷發展的大好形式下，可以利用辦公自動化系統的人員越來越多，它的使用從辦公室工作人員到中層管理人員，再從中層管理人員到時上級領導，它的運行主要是從全體職工對相關的數據與信息實現共享開始，還在信息的發送與接收中有所利用，主要在以下幾點需要說明。

（一）利用簡單的電子郵件、群郵件，再到構建Web應用等各種應用，借助不同的方式來獲取、存儲、加工和再得用信息。

（二）從單機作業發展到了網絡協同，計算機逐步實現了許多結構性良好的工作模式，比如收發公文、網上會議等工作。

（三）我們通過網絡平臺，建立村、鎮信息互通平臺，各部門的數據可以共享，有些文件可以通過局域網或者電子郵件的形式發給相關的科室及村委等，以實現無紙化辦公，網絡會議等，通過這一網格平臺，實現村、村委、政府部門統一協調工作，提高辦公的效率。

二、辦公自動化對政府工作提高工作效率上的作用

辦公自動化系統因應用對象的不同而有所不同，并且還具有不同的特點，政府辦公自動化系統是以政府、下屬部門、村委和村民為服務對象，并且具有以下特點：相對復雜的公文，要保證信息上傳的順利進行；也就是對上級做好上傳的工作，讓系統逐步實現無紙化辦公，減輕工作人員的工作壓力，不斷地提高辦公的效率，除了可以為上級領導提供文件；自動化系統還通過移動辦公、遠程辦公的形式；實現領導講話的功能、對領導的日程進行安排等功能；系統還給用戶提供了相互交流的場所。我們在應用自動化系統的過程中，還對系統數據的安全、用戶權限做了嚴格要求。使其具有安全性、可靠性及易操作性等特點。

我鎮政府在選擇辦公自動化系統軟件時，本著政府辦公的要求，和當前工作的需要進行了總體設計，使設計更規范，通過對應用辦公自動化系統的推廣，又反過來對電子辦公和紙質辦公混合使用起到了推動作用，使其更易于推廣應用。我們所選擇的自動化辦公系統，可以支持遠程辦公，具有外出授權的功能，使辦公業務流具有一定的連續性。它還支持跨地區的辦公業務，實現了不同鄉鎮及村的機構公文的快速運轉。它的功能具有全面性，內容比較豐富，基本上對政府辦公業務的需求達到了滿足。它具有強大及全面的安全管理與控制能力。公文傳送電子化、日常工作網絡化管理，節省了大量人力、物力、財力，從而提高了辦公效率。還可以實現流程跟蹤、修改保留痕跡、文件共享、修改控制、自動登記等特點，在工作中為實際工作人員提供了較大的方便。

三、現在政府辦公自動化存在的問題

辦公自動化建設經歷了十多年的發展時間，在這一發展過程中，我們在實施辦公自動化的應用與推廣之前遇到過許多問題。

（一）每個部門都有自己的系統平臺，各部門之間又是各自獨自的，無法實現信息的共享、應用技術水平較低等。有關數據說明：政府為信息共享曾經做出過較大的努力，但是因為工作效率低，存在技術障礙而沒有被充分利用起來。

（二）政府在日常工作處理、信息共享、各部門協作、網絡會議通訊的處理都缺乏統一的應用平臺。

（三）系統設備還存在一定的復雜性及技術復雜性問題，在服務器、交換機、網絡辦公系統、網絡存儲及備份系統上存在許多的問題。

四、政府辦公自動化發展方向

（一）實現辦公自動化是順應社會信息化發展潮流的必然選擇

信息化的普及、辦公自動化的普及是一種必然趨勢。所以，政府要不斷地轉變自身的職能，不斷地改進管理方法，進一步推行電子政務，提高政府的工作效率，使行政成本不斷地降低，進一步規范行為、協調運轉、實現公正透明、廉潔高效的行政管理體制。只有實現了辦公的自動化才可以使電子政務不斷發展，這是實現電子政府的基礎。在信息技術及網絡技術迅猛發展的前提下，各地各部門不斷駕駛以電子文件為主的辦公自動化，實現電子信息為主的電子政務。不斷地適應時展的潮流，我們在推廣應用辦公自動化系統是一種必然的選擇，是時代進步的表現。

（二）實現辦公自動化是科學管理、依法行政、建立法制型政府的必然趨勢

我們的社會在不斷地進步，也在不斷地提出科學管理、依法行政的要求。在實施了辦公自動化以后，網上辦公及信息資源共享得以實現，從而進一步改變管理手段，不斷地推進政府管理的信息化、規范化，以實現管理上的創新，使政府職能不斷地轉變，以實現管理體制的轉型，使行政管理的能力及政府效能得到不同程度的提高。在不斷實現辦公自動化的過程中，比如，下一步的重要任務就是建立統一平臺，信息上傳下達更方便，可以實現資源共享，并將辦公自動化系統與手機等通訊系統相結合，比如開通飛信，實現短信群發，通過飛信給各部門下達任務等，還可以將辦公自動化系統與視頻等圖像系統相結合，比如通過遠程監控、視頻會議等提高辦公效率。

（三）實現辦公自動化是提高辦事效率，建設節約型政府的客觀要求

自從辦公自動化推廣以來，實現了無紙化辦公、自動化管理、信息共享等，信息交流實現了方便與快捷，工作效率進一步提高。比如各類公文的傳遞可以通過辦公自動化網絡與電子郵件進行傳送、接收，使信息的傳遞比較及時、準確、到位。當領導因事務繁忙，而無法直接接收時，工作人員可以將有關信息反饋給領導，除了電子郵件以外，還可以選擇留言板給領導留言，領導在得到電腦提示以后，擠出時間進行決策，完成了工作的下達上傳。另外，工作人員還要對查詢公文的辦理情況進行跟蹤，這樣就解決了部門及工作人員之間的不作為問題。利利用辦公系統對文件進行收發，一般是以存檔格式文件存在的，它可以保證資料的完整性、連續性，最各能達到有據可依，有文可查，在檔案管理以及資料查詢方面有了很大的方便，不僅提高了工作的效率，還進一步減輕了工作人員的負擔。

總而言之，政府辦公自動化系統是通過對大型的數據庫、文檔的數據庫、電子郵件、遠程通訊以及internet技術運用，以達到實現辦公自動化的，在我鎮的各單位之間可以實現公文傳送、還可以實現信息的交流及信息共享，接收各種上級機關文件要實現快速有效性，對下面的科室及村委進行文件的傳送要及時、有效，這一軟件還要對用戶提供方便、快捷的服務，為領導決策及工作人員日常工作提供優質的服務。

參考文獻：

[1]鄭景奇.大力推進政府辦公自動化與電子政務建設[J].煤炭企業管理,2004,3:68-70

[2]叢中笑.政府辦公自動化中的工作流模型研究與設計[J].中國科技信息,2005,5:8

[3]潘高峰,李霞.淺談政府辦公自動化系統[J].信息技術,2002,3:68-69

辦公自動化范文第4篇

現我校已接入縣教育城域網平臺，覆蓋全校的高速度、高性能的校園網將全面開通，全校將進入全方位的網絡環境，這是現代化遠程教育工程的重要保障。為加快學校辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為教學、科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優化辦公質量。現對我校辦公自動化管理作如下規定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自動化建設，是促進辦公業務迅速向前發展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優化服務質量的有效措施。

加快全校辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是行政干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

各部門要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現代化遠程教育，從自身做起，從身邊做起，發揮校園網功能，實現辦公自動化、標準化管理。

各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合學校采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全校辦公自動化人才培養的現代化，使辦公自動化系統應有的效率得到高效發揮。

二、辦公自動化范圍

㈠日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統計、賬目計算、日常事務管理的數據信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網上下載資料、信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

㈡教學、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數據庫的開發與利用；

2、合理使用校園網作為寬帶高速的網絡平臺，開發和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統引入學校領導及有關教學、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發揮校園網的作用，實現全校的資源共享，為全校計算輔助教學和辦公自動化系統服務；

4、通過Tnterent實現校園網與各個學校、上級主管部門的互連，實現工作站教學和科研資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統自身的，也有人為地，因此全校在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統安全保密原則，建立辦公自動化系統安全保密工作的科學管理體系；

2、學校成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規范管理，杜絕設備技術故障，消除環境不安全因素；

辦公自動化范文第5篇

【關鍵詞】工商管理 辦公自動化 系統 設計

辦公自動化是現代辦公理念和計算機技術相結合的一種全新的辦公模式。利用網絡的傳輸，組織單位內部人員可以在不同時間、不同地點進行同時工作互不影響。辦公自動化系統可以實現資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴展了辦公領域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動化系統作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規范辦公制度的優點，越來越受到人們的高度重視，自動化辦公將成為今后辦公發展的趨勢。

一、工商管理辦公自動化系統概述

網絡技術和信息化工程建設不斷提高的同時，也改變著人們各個領域的工作方式。辦公自動化可以節省人們的日常辦公時間，減輕了辦公負擔，并且改善了工作環境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動化系統簡稱0A，是一門新發展起來的綜合性科學技術，是信息化社會的歷史產物。它能實現文件的管理以及歸檔文件的查詢功能，能夠安全、準確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件，同時工作人員能減少大量的文件處理明細工作。在實際工作中工商管理辦公自動化系統目的是盡可能充分的利用信息資源，實現資源共享。在提高工作質量和工作效率的同時，最終達到文件傳輸靈活和暢通最大化的發展目標。

二、辦公自動化的功能

辦公自動化是一個綜合性很強的自動化系統，所涉及的內容比較廣，功能也比較強。辦公自動化具有以下功能：

（一）數據處理功能

利用數據管理系統實現數據查詢、數據共享、數據統計、數據修改等功能，根據人們不同的需要對數據就行調整，從而得出滿足人們需要的單據。

（二）文字處理功能

計算機通過文字處理軟件對輸入的文字進行編輯、打印、復制、修改等操作，最后將改好的文件進行制版、印刷。

（三）網絡通信功能

辦公自動化最大的優點就是可以最大限度的實現資源共享，通過電子郵件或電子會議進行網絡通信。

（四）決策支持功能

在使用辦公自動化系統時，根據上級提出的相關要求，然后結合該單位的實際情況，對數據資料進行分析、探討，并提出各種合理方案。當某個方案被選定后，下級就會把實際情況匯報給上級。之后，在根據數據內容需要進行研究、修改。

（五）行政管理功能

利用計算機設備記錄日常辦公事務，包括工作計劃、日常安排、協調各種會議，避免日常事務和會議相沖突。

（六）文件處理功能

該功能對已經編好的文件進行整體處理，包含文件的輸入輸出、復制、轉儲等操作。計算機利用文件處理功能可以提高工作效率，實用性很強。

三、工商管理辦公自動化系統設計的特點和目的

工商管理辦公自動化系統可以實現重名查詢、企業登記等功能，同時也實現了真正的無紙化辦公。工商管理辦公自動化系統可以幫助人們解決單位實際需求，具有一定的實用性和易用性。網絡平臺利用模塊設計，隨著時間的發展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實現系統的第二次開發，達到技術可延伸性的目標。工商管理辦公自動化系統設立大眾化的操作接口，對大多數單位和用戶來說，系統的界面簡單和易操作給人們帶來了許多方便。工商管理辦公自動化系統設計具有很高的安全性，采用各模塊之間進行相互監督的方式，系統在重要文件加密方面也進行了設計。工商管理辦公自動化系統的設計能夠使文件處理過程更加接近實際工作情況。

四、建立工商管理辦公自動化系統的重要性

目前，工商管理系統具有一定的發展水平，但還不夠完善。從整個工商管理系統來看，計算機設備的數量很少，部分單位尚未配置計算機。即使是配置了計算機，其計算機的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領域。在一定程度上，工商管理業務的規范化、管理的正規化制度還不完善，自動化程度也不是很高，在安全性、實用性等方面還存在一定的不足。導致以上事件發生的主要原因有：工商管理方面缺少計算機水平較高的應用型人才、相關負責人對計算機在工商管理方面應用的重要性認識還不夠、自動化系統還不完善等。隨著計劃經濟體制向市場經濟體制發展的過程中，工商管理部門起著很重要的作用。因此，實現工商管理辦公自動化系統是當前改革的首要任務。

五、總結

隨著信息技術的不斷發展，特別是網絡科技的迅速發展，正在不斷的改變人們的交流方式，同時也影響著工商部門的工作方式。國民經濟和社會信息化水平在一定程度上決定著國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動化系統在今后的發展中要遵循實用性、規范性、高效性、可操作性、安全性等原則。科學、合理的運用工商管理辦公自動化系統，不僅可以實現真正的無紙化辦公，節約了成本，還可以提高工商管理的品質和效率。因此，工商管理辦公自動化系統對于工商管理具有重要的意義。

參考文獻：

[1]杜友生，李和平，尹鳳儀.辦公自動化系統（OA）的設計與應用[J].現代電子技術，2002，（02）.

[2]丁邵陽.基于工作流的協同辦公自動化系統的應用研究[M].遼寧：遼寧工程技術大學，2004.