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會務及活動策劃

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會務及活動策劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

會務及活動策劃范文第1篇

1、活動主題:心系人類命運,營造生命綠洲,保護多樣環(huán)境。

2、活動背景:正值一年一度的生物多樣性日,我協(xié)會本著宣傳環(huán)保意識、促進生物多樣性的宗旨,組織此次公益活動。

3、活動目標:通過此次活動,走進師大、走進廣大的學生群體,宣傳保護環(huán)境、促進生物多樣性的觀念,同時進一步提高綠洲環(huán)保協(xié)會 的知名度和工作效率。

4、時間:xx年12月29日11點半

5、地點:女生7號公寓樓對面的走道

6、主辦單位:徐州師范大學管理學院綠洲環(huán)保協(xié)會

二、活動籌備

1、購買及準備各種物資:綠洲環(huán)保協(xié)會會旗

放置生物多樣性日的宣傳板(由秘書處和宣傳部負責)

準備好抽簽箱、簽、桌子

購買一定數(shù)量的卡紙

購買一定數(shù)量的獎品:節(jié)能燈、墻紙、護袖、筆記本、掛件、面巾紙、棒棒糖、貼紙等

2、合理分配物資:

特等獎:節(jié)能燈1個

一等獎:墻紙、護袖(3個、4個)任意選擇1只

二等獎:筆記本、面巾紙、掛件(各10個)任意選擇1樣

三等獎:貼紙(30張)、棒棒糖(30個)任意選擇一種

22個空獎

三、活動開展

1、在女生7號公寓樓下的樹干上系好繩子,并在繩子上用訂書機固定好卡紙,卡紙上有我協(xié)會成員事先寫好的環(huán)保小問題,由專人看護并引導,學生可摘下貼紙去固定點回答問題。

2、在女生7號公寓樓下的走道里放置兩張桌子,一張用于擺放會旗并安排學生回答問題,另一張用于抽獎和發(fā)放禮品。

3、回答問題正確并得到我協(xié)會成員蓋章后,方可進行抽獎;回答問題錯誤將無法進行抽獎。

4、宣傳板放置在兩張桌子周圍,供圍觀學生觀看。

5、除一等獎外,其他獎品具有選擇性,但只能“二或三選一”。

四、經(jīng)費預算

共計約200元。

五、細節(jié)問題

1、在人員的安排上必須到位,且有一定的靈活性

2、物資需齊全、氣氛要融洽熱鬧

3、由宣傳部的同學負責拍照,秘書處同學寫好通訊稿

4、按天氣情況,活動日期會在28、29、30三天中浮動。

六、活動負責人及主要參與者

負責人:

參與者:綠洲環(huán)保協(xié)會實踐部與外聯(lián)部

會務及活動策劃范文第2篇

年會策劃找主題:主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的要害。它就如同一句精粹的廣告詞,過個一兩年今后咱們也許現(xiàn)已不再記住年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還浮光掠影,如“愿望我國”節(jié)目廣告詞“讓快樂打開羽翼,看愿望剎那間開放”。如何擬定主題可依據(jù)公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,擬一句含義特殊的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補充一句,在確定主題的一起可以把年會安置的主體色系斷定下來,這么對后邊的場所安置有很大的幫助。

當確定好主題過后,就是找年會場地。挑選年會場地也有許多竅門,要考慮到參會人數(shù)、便利程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面。咱們就拿酒店晚宴類型的年會來說吧,有沒有離公司稍微近一點的酒店?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,橫豎如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能供給這些效勞的酒店,不是星越多越好,而是越合適自個越好,我覺得只要能滿足年會詳細請求就夠了。

場所安置,是最能體現(xiàn)活動構(gòu)思的板塊之一。可以極好的烘托氛圍,給人留下深入印象。全體安置可圍繞主體色系去打開幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞臺占有了會場安置的很大一部分,回想起中心電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人耐人尋味,無不凸顯出構(gòu)思與立異。異性舞臺合作璀璨的燈火視覺效果更佳,我知道對于通常的公司來說做到這一點也許有些艱難,可是對于專業(yè)的活動策劃公司就很簡略啦,這個你懂的。邀請函規(guī)劃、餐桌安置、迎賓隊伍、禮物挑選、簽到處規(guī)劃等纖細的當?shù)囟伎梢詤⒓訜o限構(gòu)思,做到這些微立異保證你的年會觀賞性更強、更震懾。

會務策劃中需考慮的注意事項

什么是會務策劃?

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。

在會議進行中需要的注意事項必須在策劃中,下面就會議注意事項的內(nèi)容進行簡單的介紹。

1、會議策劃場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。

2、不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

3、用文字記錄會議的相關(guān)事項在準備會議的過程中,有關(guān)會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。

會務及活動策劃范文第3篇

很多大學生的素質(zhì)也值得我們商榷,不能說是很差,但是他們的表現(xiàn)也有辱大學生這三個字,雖然不能以偏概全,但是我們大學生是高素質(zhì)人群,不能容許有敗類的出現(xiàn),我知道大家不會希望自己做那樣的人的。

一、活動背景

在科技日益發(fā)展的今天,社會對大學生的各方面的素質(zhì)要求也日益提高。為了提高我院同學的各方面素質(zhì)。特舉辦本次素質(zhì)拓展節(jié)。

二、活動時間、地點和對象

活動時間:2009年6月9日

活動地點:xx電子科技大學堯山校區(qū) 足球場

活動對象:機電工程學院07、08級全體同學

三、活動目的、活動意義和活動目標

為豐富我院同學們的課余文化生活,培養(yǎng)同學們的動手實踐能力。加強同學們之間、班級之間、年級之間的溝通與凝聚力。我院希望通過舉辦這次素質(zhì)拓展節(jié),為同學們提供一個良好的平臺來展示自我,激揚青春,借此機會打出屬于我院的品牌活動。

四、工作組設置

策劃組:由主席團負責組建本團隊

素質(zhì)要求也日益提高。為了提高我院同學的各

會務組:由組織部、外聯(lián)部負責組建本團隊

場務組:由體育部負責組建本團隊

宣傳組:由宣傳部負責組建本團隊

技日益發(fā)展的今天,社會對大學生的各方面的

材料組:由辦公室、學術(shù)部負責組建本團隊

道具組:由辦公室負責組建本團隊                                                                              

舞臺組:由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

后勤組:由生活部負責組建本團隊

禮儀組:由文藝部負責組建本團隊

外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責組建本團隊

五、工作組職責

策劃組:1、負責活動的總體統(tǒng)籌,工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃修改及敲定。

會務組:1、負責活動秩序冊的印制;

        2、負責主持人、嘉賓、各班同學和表演同學的聯(lián)絡和配合工作;

        3、負責各班級同學及工作人員的簽到工作;

場務組:1、負責維持整體活動的秩序;

        2、負責室外活動所用桌椅的借用、搬運和布置工作;

        3、負責活動當天嘉賓、觀眾的就坐安排、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設計;

宣傳組:1、負責活動的宣傳工作,包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放,制作并放置橫幅等;

        2、負責開幕式前、中、后的圖片資料的收集

材料組:1、負責開幕式信息的收集和整理工作,并交與會務組制作秩序冊;

        2、負責主持詞的撰寫工作;

        3、負責嘉賓牌的制作工作以及請?zhí)闹谱鳎?/p>

        4、負責活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。(與記者團協(xié)作)

舞臺組:1、負責當天的舞臺布置;

        2、負責主持人的挑選與演練。

        3、負責音響的租借、擺放及場內(nèi)導線的布置工作。(如果有需要)

道具組:1、負責舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會后整理回收工作。

        2、負責采購剪彩所需的紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套,借托盤(如果條件允許,也要紅地毯)

后勤組:1、負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事后整理回收工作

        2、負責賽后組織人員進行賽場的清理工作;

        3、配合場務組完成會場布置工作。

禮儀組:1、負責挑選、組織禮儀小姐訓練;

        2、負責比賽的觀眾入場引導,嘉賓入場、頒獎的引導工作;

        3、負責主持人和禮儀小姐的定妝。

外聯(lián)組:1、負責場地、帳篷的借用及贊助的聯(lián)系

        2、負責聯(lián)系所有與會嘉賓,并通知參加剪彩的人員、發(fā)放請柬

        3、負責開會期間協(xié)助場務組維持現(xiàn)場秩序

七、活動預算

宣傳所用:300元      音響:300元

嘉賓用水:24元   禮炮:30*6=180元

氣球:16*2=32元    紅綢(紙):50元

紅色緞帶、白色手套:(根據(jù)剪彩人數(shù)而定)共2頁,當前第1頁1

文藝節(jié)目:待定

八、附錄

軟件:1)文字材料:1.主持稿

2.嘉賓講話稿件

3.各班代表團的班級說明

2)音頻:    1.代表團入場的音樂

2.文藝節(jié)目的音樂

3.開幕式之前及開幕式之后的音樂

4.國歌

硬件:1)音響設備:1.調(diào)音臺×1

2.話筒×3

3.音箱

2)道具:    1.嘉賓用水及嘉賓牌

2.桌子×10、椅子×20

3.主持人用臺

4.小禮炮×4、氣球×200、橫幅一條、紅綢(紙)、桌布、對聯(lián)一副、紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套,借托盤(如果條件允許,也要紅地毯)

5.電腦×1、對講機×4

九、應急預案

1.如果當天下雨,雨勢不大,開幕式正常進行;雨勢很大,延時或推后舉行。

2.如果在表演是舞獅隊或武術(shù)隊受傷,由其候補隊員頂上。受傷人員由后勤組負責。

3.要準備好所需音樂的伴奏帶,一旦電路出現(xiàn)故障,由主控臺直接放伴奏。

在不斷的學習中,我們開始懂得了生活的來之不易,可是就是有很多人不知道父母的艱辛,以為的花天酒地,這是值得我們憎恨的,我們一定要做一群高素質(zhì)的人,不能做社會的敗類,那樣的話,社會都不會容許你的存在。

會務及活動策劃范文第4篇

到了年末,每個企業(yè)都會動員全體員工舉行一次隆重的年會。年會進行的如何,需要一份策劃方案,以下是小編精心收集整理的年會活動策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

年會活動策劃1一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:____酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。

整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設備故障

提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設立四個獎項。

獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼?a

href='//xuexila.com/yangsheng/yibao/' target='_blank'>醫(yī)?,染i筆比瞬輝諳殖?,取消疆呪^矢?,謪Q魯槿?,咒^匠槿甌?,覊娜奖訒瘾司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。

時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

九、注意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

十、費用預算

年會活動策劃2辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(年月日至月日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(年月日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:年月日

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員

六、年會設置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

年會活動策劃3一、年會籌備小組

總策劃:陳__

總執(zhí)行:陳_/羅__

成員:___

二、年會內(nèi)容

活動名稱:___

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

活動地點:____酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預算

___

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會活動策劃4一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點:

__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要內(nèi)容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組:___

執(zhí)行領導成員:__

總協(xié)調(diào):__

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準備

1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三),后期總結(jié)

1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

六,附錄:

1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算._ls

2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責._ls

3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細._ls

4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls

5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案

6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表._ls

7,其他事項安排,其他事項安排

年會活動策劃5一、年會籌備小組

總策劃:陳琦

總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內(nèi)容

活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

活動地點:____酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

會務及活動策劃范文第5篇

一、年會的主題

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

二、會場的布置:

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領導

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1)會務總監(jiān):

2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內(nèi):

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)華人文摘

G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標,

11、地方領導發(fā)言或者相關(guān)領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點備注:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間到的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想

③感謝公司給我平臺

2017年企業(yè)年會活動策劃方案二

一、活動目的:

1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;

2、對XX年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確XX年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團隊一個夢想

三、年會時間:

XX年 月 日下午 時

領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點:大酒店樓廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:

客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。

1.會場總負責:

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:

4.嘉賓接待、簽到:

5.音響、燈光:(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

■ 會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

■ 會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

2.公司領導上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容:XX年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的團隊凝聚力,提升的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:XX年 月 日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00-19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目

19:05-19:10:主持人開場詞

19:10-19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)

19:15-19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍,XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25- 19:35:領導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

19:30-19:45:游戲及幸運抽獎

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