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試題庫管理范文第1篇

關鍵詞：教考分離；計算機輔助教學；系統設計；數據庫

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0230-02

傳統的教考統一模式從課堂教學到課后輔導，從試卷命題到閱卷，從成績分析到試卷分析，幾乎都是由幾個教師一手操辦。這種模式的弊端是教者同時作為考者在組織教學到實施考試的過程中帶有很大的主觀隨意性和非規范性[1]。實行教考分離可以使試卷的命題、閱卷、統分、成績和試卷分析等考務工作，由教務部門組織完成，與教師無關，要真正做到教考分離，必須建立完善的試題庫及試題庫管理系統[2]。

一、需求分析

通用試題庫管理與組卷系統主要考慮以下幾方面的需求。

（一）試題庫科目與題型設置自主

試題庫科目與題型設置自主性指用戶不但能自主創建科目試題庫，而且能為各科目試題庫自主創建或者添加題型。由于科目自身之間存在差異，科目性質不同，對試題分類的要求不一樣，比如理科和文科；相同的試題分類方法，不可能適合所有考試科目，試題庫如果使用相同而固定的分類方法，會給用戶帶來極大的不便。因此，用戶希望試題管理系統能夠讓他們根據自己的需要定制科目和題型，這樣就能跟上實際工作的變化，不用經常修改軟件了。

（二）試題庫可擴充

在實際工作中，一方面各門學科都在發展變化，考試考查內容就要相應變化；另一方面，考生水平也在不斷變化，所考核的水平、能力層次也應相應變化。因此，題庫中的試題要經常發生變動，必須不斷更新，增加新的試題并且淘汰過時的、不好的試題。試題庫可擴充性和開放性指用戶具有添加、修改和刪除試題的權力[3]。

（三）組卷方式的靈活性

試題庫管理與組卷系統應允許用戶自由地從試題庫中抽取試題，根據特定的組卷方式組卷。建立試題庫系統是為了解決組織考試過程中命題工作繁瑣和不夠客觀的問題，提高出題的效率和科學性，因此設計試題庫時要考慮試題庫的存貯問題[4]。

（四）通用和廣泛的適應性

試題管理是一個應用面極廣的工程，各科目之間的差異和應用者個性的差異決定著對試題管理程序的不同要求，過分細化和專業型的管理方案在滿足少數用戶的同時必然給其他更多用戶帶來不便。

（五）兼容性良好

試題庫管理與組卷系統最終在不同的用戶機器上使用，要充分考慮到用戶的機器性能和運行環境，要盡可能考慮程序的普適性和對硬件的依賴。另外，系統操作要簡單、方便，不要求用戶具備專業的數據庫知識，即使是非專業的教師也能夠方便地操作。要能夠與大部分文字處理軟件如WPS、Word等相兼容。

二、系統設計

系統的主要功能包括：用戶管理、試題庫管理、系統維護、試卷管理等功能模塊。用戶管理模塊對用戶的使用權限進行管理，保證系統的安全性；試題庫管理模塊包括試題的錄入、答案錄入、題庫查詢等；系統維護包括試題及答案的增加、修改、刪除、題庫備份，以及對庫中各類表的操作；試卷管理包括組卷和試卷的調用、編輯。綜上所述，可以把通用試題庫管理與組卷系統歸納成三層結構，即包括數據庫系統、題庫系統、組卷系統三部分。其體系結構示意圖如圖1所示。

（一）用戶登錄模塊

在進入系統時，需要輸入用戶名和密碼，通過用戶名和密碼識別用戶身份：系統管理員、或教師。不同的角色進入系統后可以操作該用戶權限范圍內的功能。如果該用戶輸入的用戶錯誤，則提示登錄錯誤。如果輸入的用戶根本不存在，系統則提示非法登錄，該用戶不存在。管理員登錄成功，具有用戶和功能模塊管理權限。

（二）試題庫管理模塊

管理模塊主要是用戶管理和試題庫管理。用戶管理是系統管理員成功登錄以后，可以對所有用戶進行修改和刪除處理，包括對用戶權限的分配等。管理員可以添加教師用戶，可以對試題的錄入、試題的輸出、科目的分類管理、權限的分配進行操作。生成試題功能主要則是教師用戶對其管理，教師可以對試題進行添加、查詢、修改、刪除。

（三）組卷模塊

組卷功能分為自動與手動兩種。自動組卷即系統根據輸入的試卷參數，按照已設定的組卷策略組卷，試卷主要參數有：考試科目、考試時間、總題數、滿分值、考察的知識點，難度、題型結構等。其中題型結構包括客觀題（判斷題、單選題或多選題）和主觀題（填空題、短文字題或長文字題）。系統自動組出一份符合要求的試卷，如果自動生成的試卷教師不滿意，可通過查詢的方式修改試題，若想使用組卷結果，直接另存為word文件即可使用。自動生成試卷的流程如圖2所示。

另外，系統還提供了手動組卷功能，教師可以針對自己授課的知識點的側重點，輸入組卷參數，與自動組卷不同的是在考察的知識點參數和題型參數下，教師將手動選出具體的試題來完成組卷功能。

通用試題庫管理與組卷系統是基于Window環境下，使用Visual Studio 2008集成開發環境作為本系統的應用軟件開發平臺，具有廣泛的適應性。采用的數據庫是SQL Server2008數據庫，功能強大，操作方便靈活。整個系統包括教師模塊、學生模塊、試題管理模塊、組卷功能及用戶管理等功能。在實際教學管理中節約了大量的人力資源，具有高效、經濟、靈活等特點。實踐證明，使用現代信息技術進行教學管理能夠提高管理的科學性、有效性和客觀性。

參考文獻：

[1]杜勇，樊曉雷.通用試題庫管理系統的設計與實現[J].現代計算機，1998，（2）：29-30.

[2]詹速漢.高等數學題庫管理系統的設計與實現[J].現代計算機，1998，（2）：31-32.

試題庫管理范文第2篇

【關鍵詞】試題庫；自動排版；引擎

一、實現目標

盡力適配各學科各階段的各種題型，極力減少限制。

廣大普通教師在不經過或只經過極少量培訓的情況，能夠便捷的往系統數據庫里錄入試題。

能夠依據較高顆粒度的設置自動生成規范的、直接可用的試卷和對應答案，甚至可以導出試題答題分離卷，自動產生機讀卡等。

二、技術難點說明

目前此系統難以實現的主要原因是沒有一個針對試卷的排版引擎，商業的排版軟件或者不夠開放，或者限制太多無法適用。因為在試卷排版中要不斷的檢查各個塊區所占的空間，微調各個間隔以使試題適應整個頁面，而現有的排版引擎基本無法做到。經過分析總結，盡管難度極大，我認為自己重寫一個專門針對試卷的排版引擎對此系統來說是必要的。

另一個難點是數學公式的處理，情況和排版引擎類似，商業公式軟件限制太多，無法取用；js版的公式編輯器瀏覽器要求太高、不夠美觀、限制較多；開放的Tex系統太龐大繁雜，因為公式編輯直接面向廣大普通教師，Tex的部署和學習成本都沒有可行性，所以也得自己寫一個公式系統。

三、系統分塊

1.整體設計和數據模型

管理單位給有資格錄入試題的人員提供賬戶設置賬戶的權限（學科、學段等）錄入人員進入系統錄入試題（等待審核）管理單位專設審核人員對新錄入未審核的試題進行審核（審核通過）試題正式入庫。

此系統的數據模型較簡單：

人員：用戶名、密碼、權限類型（錄入人員或審核人員）、學科、學段。

試題：人員（連接到人員）、教材版本、年級、學期、學期階段（一般分為4個月）、難度等級、學科、題干、圖片路徑。

試題模式：試題（連接到試題）、題型、答案試題和試題模式為一對多的關系，這樣的設計可以提供單一題干有多種題型的功能，而且避免了一張試卷內抽到了不同題型的同一問題的可能性。

2.試題錄入模塊

考慮到廣大普通教師的計算機水平，能做到無部署直接使用是最好的效果，所以技術平臺選擇html+js。

錄入人員打開瀏覽器進入系統后可以看到自己的試題以及審核狀態，還可以刪除或編輯試題等。

新建試題時，需要選擇教材版本、選擇年級、選擇學期、選擇學期階段、選擇難度等級，選擇題型，在題干里輸入試題，圖片上傳是可選的。

這里的設計為：題干區域輸入的信息里包含各種題型的特殊的替換符（公式表達式也為替換符），在編輯停止3秒后，頁面會在下面提供和題型對應的正式的試題預覽，保存后，這個試題就有了題干和一個默認的試題模式。

3.試題審核模塊

此模塊技術難度較低，依然是選擇html+js。

審核人員可以在這里進行對應學科的試題審核，決定試題是否進入試題庫，也可以修改試題的難度等級。

4.試卷生成程序

此模塊功能集中復雜，要求較高，所以選擇.net平臺，使用wpf技術實現。

進入此程序，選擇新建一張試卷，選擇年級、學科、版本、學期、學期階段，難度系數，單面＼雙面，填寫考試名稱，總分，點擊下一步。

下面可以詳細設定各種題型所占比例，分數，點擊下一步。

程序開始根據設置從試題庫中隨機抽取符合條件的試題，調用排版引擎進行排版，最后輸出試卷。

四、排版引擎和公式系統的實現

1.排版引擎

此排版引擎的核心工作在于測算各級模塊所占的空間，估算撐滿考卷需要的調整。

以下間隔都有默認值和最小值，最小值是在不影響版面美觀的前提下可以調整的極限。

字符級：字符，字符右有間隔；

行級：包含字符級，行下有間隔；行首有標點符號會進行特殊處理；

段級：包含行級，段下有間隔；如果最后一個行只多出2個字符，上面還有足夠的完整行，則緊縮上面行的字符級間隔，把這2個字符提上去，省下一行。

塊級：包含段級，圖片等，一個塊裝下一道試題，不包含試題留白，塊無間隔；塊級需要做很多特殊的處理，比如說檢測本道題圖片較小，塊級處理就會把段級寬度縮小，讓圖片和文字并列擺放；如果題目較短又需要留白（如計算題），就把多個塊級橫著并排擺放，等。

引擎接收到試題數據開始按默認間隔開始排版：

（1）單頁設置

如果是語文或英語學科，直接把剩下空白繪制作文紙，然后再加一頁作文紙。

如果是其他學科，最后一頁內容少于半頁，則逐級緊縮間隔：

*先計算段級間隔和行級間隔之和，除最后半頁的高度，獲得一個比例值，段級和行級按這個比例值進行緊縮，如果段級或行級的間隔值小于了自身的最小值，則認定不可緊縮處理，直接放大段級間隔撐滿最后一頁。

如果最后一頁內容多于半頁，直接做撐滿處理。

（2）雙頁

如果是語文或英語學科，結果是奇數頁的，按*做緊縮處理，盡量多繪制一部分作文紙，后面再添加一張作文紙，湊夠偶數頁。

如果是其他學科，結果是奇數頁的，按*做緊縮處理，如果緊縮處理失敗，再把段級和行級間隔直接縮到最小值，計算出差，再犧牲一部分問答題或計算題等大留白的試題的留白，把最后一頁擠到前面頁；偶數頁的則接放大段級間隔撐滿最后一頁。

公式編輯器的難點在于表達式分析和公式圖形的繪制，對這兩點我采取的是使用Tex的語法和樣式標準。但Tex的語法復雜，不易學習，分析器也不易實現，目前我只用正則表達式實現了初中階段內簡單公式的表達式分析，效率很低。我正在考慮重新設計一種較簡單、易于學習的表達式語法，以方便實現和廣大教師學習使用。

五、小結

雖然目前系統還在試做階段，但在實現過程中已經獲取了足夠的經驗和心得，幾大技術難點已獲得了突破，架構上也已基本穩定，以后只需逐步完善功能、排錯、提高通用性和擴展性。相信此系統完善之時，必定能為各個教育機構的校本建設和教學教研提供很多便宜。

【參考文獻】

[1]C#、WinForm、WPF、.net （http：//）

試題庫管理范文第3篇

關鍵詞：題庫管理系統；電腦命題；試題管理

中圖分類號：TP392 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01

傳統的題庫管理一般采用手工記錄、人工管理等方式，考試出題時把題目錄入電腦打印。傳統的管理方法工作繁瑣且效率低，在對大量試題進行記錄、整理、篩選的過程中很容易發生遺漏或錯誤，因此在傳統的考試題目管理中容易導致各種異常信息的發生，從而造成人力、物力不必要的浪費。目前大部分中小學和少數高等院校的試題管理尚未實現信息化和規范化。目前從事考試試題管理基本還以傳統的記錄工具―紙和筆為主，進行信息錄入。不僅工作效率低，而且很大程度上不能滿足現實的需求。因此，充分利用計算機的資源管理功能夠實現對基本信息、考試試卷、考試題庫的管理，實現一個系統化、智能化、可靠性強的題庫管理系統，將會使考試題庫管理的工作量大大減輕。方便友好的界面，簡便的操作將成為命題老師的得力助手。

本文設計了一款基于Visual C++ 6.0及Access2003技術的考試題庫管理系統，該系統可以使命題老師通過計算機方便、快捷地進行定制試卷、選擇考試試卷、刪除試卷數據等工作，且操作方便、簡單，因此該系統大大提高了考試題庫管理的方便性、效率性和可靠性。該系統囊括了三大模塊：基本信息管理、試卷信息管理、考試題庫管理。命題老師通過口令進行登錄，登錄系統后可以對各種題型的題庫進行管理，自動或手動的生成試卷，并將試卷輸出到指定的文件。

一、系統功能

題庫管理系統主要任務是實現管理試題、定制試卷、生成試卷的規范化和系統化。本系統是為解決題庫管理方法所帶來的弊端，使命題老師以更方便快捷的途徑去管理繁瑣的數據。此外進行權限管理，只有管理員才可以查看和編輯用戶信息。系統主要功能模塊如下：

基本信息管理：包括對系統管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。

試卷管理：包括對已創建的試卷數據的刪除、定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

二、系統概述

題庫管理系統是一個典型的數據庫開發應用程序。系統使用了Microsoft Aceess 2003來創建“題庫管理系統”的后臺數據庫，在Visual C++中使用了ODBC類來訪問數據庫。系統主要有系部信息管理、班級信息管理、學生信息管理、教師信息管理、管理員信息管理、試卷管理和各種試題的管理功能。系統作流程如上圖。

三、功能模塊設計

根據本系統所要實現的主要功能，對系統進分析，設計如下幾個主要的系統功能模塊：

基本信息管理：包括對系統管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。其中進行權限管理，用戶信息只有管理員才可以查看、編輯。

試卷管理：包括對已創建的試卷數據的刪除、從題庫中自動或手動的選題來定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

四、系統測試

為確保軟件質量，保證系統能夠正常工作，對該系統軟件進行測試是非常必要的。軟件測試的根本目的就是發現軟件中存在的錯誤，在此我使用的測試方法是黑盒測試法。所謂黑盒測試也稱功能測試，它通過在程序接口的測試，檢查程序各個功能是否都能正常使用，檢測程序能否正確地接收輸入信息并產生預期的輸出信息。黑盒測試是以用戶的角度，從輸入數據與輸出數據的對應關系出發進行測試的。

功能錯誤測試：經測試發現系統功能正常，沒有遺漏，實現了基本信息管理、題庫管理、試卷管理等功能。

接口錯誤測試：對輸入的信息進行檢查并無異常，信息輸出也達到預期目的。

系統雖然達到預期的目標，但由于時間和水平有限，該系統還存在著不如人意的地方，比如讓系統自動選題時運行速度比較慢。

五、結論

本系統具有界面設計人性化，操作簡單方便，功能齊全等特點。對于用戶而言，使用本系統不需進行專門的學習，即可上手操作，具有較強的可靠性和直觀性。

參考文獻：

[1]夏邦貴，劉凡馨.Visual C++ 數據庫開發[M].北京：機械工業出版社，2006.

[2]譚浩強.C程序設計[M].北京：清華大學出版社，2005.

[3]羅斌，劉三滿.Visual C++ 2005數據庫開發經典案例[M].北京：中國水利水電出版社，2008.

[4]鄭阿奇，丁有和.C++教程[M].北京：電子工業出版社，2009.

[5]顏志軍.Visual C++數據庫開發典型模塊與實例精講[M].北京：電子工業出版社，2007.

試題庫管理范文第4篇

倉庫管理問題及措施任公司中高管，了解公司情況后，就是開展工作，先從公司急需解決單位著手，下面列出對倉庫改善事例通過調查、觀察及詢問，倉庫社區現從倉庫組織結構、流程、收、管、發、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總，同時提出解決措施，具體報告如下：

一、倉庫組織結構不合理，責任不清

1、問題現狀：倉庫無具體組織結構圖，倉管員無具體工作職責分工，三個倉管員職責不明，未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。

2、產生弊端：：現由生產計劃部的***代管倉庫，真正倉庫無責任人，再加上三個倉庫管理員無具體工作職責，分工不清，職責不明，容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

3、改善措施：重新合理設置倉庫組織結構圖(具體在9月8號完成)，倉庫屬計劃部管，倉庫設一班長(建議由***擔任，此人工作主動性強，缺點：倉庫管理經驗欠缺)，負責管理倉庫工作，向***報告，合理設置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚，做到職責分明，有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。

二、倉庫管理流程及規范不適用，制度缺失

1、問題現狀：200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過，里面內容簡單，以前也許公司規模小，適合當時情況，而現在公司經營發生變化，不能適應現公司需用，如文件里無：成品進倉管理規定、成品出倉管理規定、倉庫盤點管理規定、危險物品管理規定、物料退庫控制管理等。

2、產生弊端：：管理流程及規范不合理，不能按流程化進行，隨意性大，造成管理混亂，對于倉庫收、發、管、盤、賬等方面工作將無據可依、出現的問題不能得到及時解決。

3、改善措施：對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規范進行修訂，增加缺失的管理內容，完善后流程制度會適用現在公司倉庫管理，通過制度的細化(標準化、流程化)來解決，并要求倉庫強力執行。(修改流程及規范計劃9月10號完成

三、副料管理有缺失

1、問題現狀：制造領取副料不用開領用單，拿多少由產線說，使用人只需在登記表上登記且不需核準，倉庫就可發放,倉庫自行登記在電腦系統中，發放時未進行以舊換新，月底沒統計月發放統計分析等，會造成副料混亂，將是一筆糊涂帳。

2、產生弊端：副料管理，基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質，它還在成本中占據一定比例，產線對研磨工位消耗材料有管理，每月計算消耗費用，但只是一部分。

3、改善措施：制定副料進出管理表，產線據需要填寫領取，并規定每周領取時間(特別情況除外)。規定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種，新領需制造經理簽字，更換(以舊換新)需車間組長簽字，而更換下物品統一定期報上級批準后處理。

制定具體副料管理辦法，包副料分類、領取、發放、保管、盤點、申請等內容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。

四、副料申購不合理

1、問題現狀：副料申購由倉庫申請，按最低安全在庫數進行申請購買，每月可能多次購買，有時與生產脫節，購進數量會過大，如研**進貨為20xx年8月，現還未使用，超過有效期限1年規定，并會占有流動資金。

2、產生弊端：使用單位制造部每月不進行副料消耗統計，未統計單臺實際消耗量，倉庫只按最低庫存申請，沒據生產計劃進行申購，容易造成盲目編報購買計劃的現象，增加資金占用情況。

3、改善措施：原則上每月初定期申購一次(特別情況除外)，每月底統計所有副料庫存量，每月發放統計匯總，參考月生產計劃，月底填寫申購副料，月初統一購回。副料管理辦法中將明確予以規定。

五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉

1、問題現狀：易燃危險品(如酒精)一次購置數量多，雖有放置于三號倉庫，但未隔離設專門危險品倉，工作中倉庫為圖方便，在原材料倉庫內放置四箱酒精(9月4號見到)。

2、產生弊端：易爆易燃危險品，如遇特別情況，會給公司造成不可挽回的損失。

3、改善措施：在三號倉庫劃出一區域設為危險品倉，單獨放置危險品，有條件可隔間設危險品倉，如無條件可進行區域設置，單獨存放，嚴格發放制度，不可放于材料倉中，領取從三號倉庫的危險品倉發放，加強危險品的管理。

六、膠水特殊副材，未特別管理

1、問題現狀：3****(A膠)，3***(B膠)放在箱內，螺紋膠放在膠盒內，且分不同區域放置，研**1瓶出產日期20xx年5月，進貨20xx年8月，超過一年使用期限。

2、產生弊端：：膠水有一定的保存條件，超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異，導致性能劣化發生，影響產品品質，嚴重的會造成成批產品損失。

3、改善措施：由技術統一對膠水類等特殊性副材，列出管理規范，確保保存條件，防止膠水變異,導致性能劣化發生,同時注意膠水有效期限內使用。

七、副料沒分門別類，沒區分管理

1、問題現狀：副料沒分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒)，不經常發放的，也放于材料庫，導致材料倉庫空間更小。

2、產生弊端：：不進行分門別類，發放時間過長，浪費時間，又不方便取料、盤點，效率低。并且還容易造成發錯的事故。

3、改善措施：副料初步想法設在二號倉庫，設定貨架，分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發放(特別情況除外)，倉管員在二號倉庫發放。

倉庫管理方法為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

三、嚴格進庫程序

1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施監控;

3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格.型號、如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

10、入庫手續(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映，以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。

13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料。

4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監控工作，避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理計劃書20xx年已經來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：

1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農業企業的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多，做得更好!

3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領導的點評，對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習，真正掌握物品進、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事，對庫存物品的積壓進行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。

5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數≤1次。

6)、物品現場所有標識清晰，明確，對庫存信息準確率達99.7%。

7) 、對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6S工作，保持環境整潔，所存放的物料井然有序。

試題庫管理范文第5篇

油庫 數質量管理 問題 措施

一、引言

銷售企業成品油出入庫質量是否合格,直接影響著企業的信譽,關系著企業在零售市場上的競爭力,同時還直接關系著油庫自身的銷量和銷售利潤。因此,加強油庫數質量管理,對提高企業的整體效益至關重要。

二、加強數質量管理的必要性

1、我國汽、柴油質量現狀需要加強數質量管理。我國制定的標準與歐盟、美國等國家的標準還有相當大的差距。由于煉制工藝的原因,煉油技術水平和產品質量的欠缺在儲運、銷售環節中,只有通過加強管理來最大限度地保證產品質量不再下降。

2、自身條件決定必須提高質量管量。企業的成品油資源統一配置,在很大程度上保證了油品的入庫質量和數量,而油品的儲存和出庫仍需要嚴格的數質量管理。因此,全面的精細化管理,以行之有效的方式方法減少收、發、存過程中各項質量指標的變化,保證出庫油品的質優量足。

3、市場的競爭、企業的發展需要提高數質量管量。企業在銷售市場上的生存發展與企業產品質量的優勢密不可分。保證油品質量,樹立企業品牌形象,增加銷量,創造更多價值,是我們當前應該做好的具體工作。

三、油庫數質量管理存在的問題

1、油罐不能按時、按周期清洗。由于生產廠家的不同,油品的質量也各不相同,特別是柴油產品色度深、凝點高、粘度大、沉淀物多等。在一定時間內油罐將產生大量“油泥”直接影響到柴油質量。接卸、運輸時混入的水及油中的懸浮水也是引起油品質量變化的一個因素。清罐費用多,危險性大,庫存損溢增大,“油泥”難處理等都是造成不清罐的主要原因。

2、質檢員、計量員業務水平參差不齊,兼職普遍,在執行中油質量、計量管理各項規定、制度不夠嚴格,而周檢、動罐檢不是很嚴格。對化驗器具、計量器具的檢定不及時等都是數質量管理中存在的問題。

3、油庫由千克改升付油后,隨著自動化付油系統的應用,盡管流量表能夠按周期檢定,但對外付油換算系數不透明,只能看到結果不能看到運算的過程,易造成客戶的疑惑。

4、油罐汽車在向加油站配送油品時不能專車、專罐運輸,造成油庫發出油品質量下降。

四、油庫數質量管理的措施

1、落實制度,貫徹國家標準。質量是企業的生命,數量是企業的效益之源。嚴格執行中油銷售企業計量與質量管理辦法和規定,保證油品質優量足,堅持信譽至上。加強信息化,使新的國家標準的貫徹執行落到實處,促進數質量工作的標準化、精細化、規范化、科學化。

2、加強計量、質量隊伍的建設。建立一支計量、質檢專業技術人才隊伍對于油庫數質量管理至關重要。因此,應保證質量、計量人員的相對穩定,持證上崗,定期進行培訓考核,崗位勤練兵,使理論知識與實際操作相結合。做到精一門,會二門,懂三門。

3、按時清洗油罐。嚴格遵守清罐操作規程,對于清除出的“油泥”、水雜等要集中進行環保處理。在清罐過程中應注意安全和加強數量管理。

4、加強化驗器具、計量器具的檔案管理。在數質量工作中有些化驗器具、計量器具是屬于國家強檢的,通過檔案管理,可體現化驗器具、計量器具的合法性、連續性、準確性。通過對化驗儀器建立檔案,能對儀器的性能、產地一目了然,維修保養,檢測時有針對性,充分發揮檔案“技術庫”的作用。

5、庫存商品盤點管理。庫存盤點是對一個時期油品經營過程的庫存情況進行全面的清點、確定庫存油品的實際數量、核實油品損溢數量。每月末為庫存商品盤點日,對油庫進行盤點時,財務商品賬、業務商品賬、倉儲保管賬、計量保管賬等賬務統一截止時間,做到口徑一致。賬賬相符,賬實相符。

結束語:

總之,要提高數質量管理水平,就必須堅持發展的觀點,樹立與時俱進的思想。在石油市場競爭激烈的今天,油庫數質量管理應充分發揮油庫規模、先進的設備設施、先進的技術水平等,突出自已的核心競爭力――質優量足和優質服務,使我們的市場競爭力增強、效益提高。