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轉變觀念。解決好思想認識問題
科技檔案是生產、科研、基建等活動的原始記錄,它是第一手材料。是企業全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累,是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。科技檔案是一種非常重要的資產,它除了具有企業無形資產的屬性外,還具有專有性、地域性等公共屬性。企業管理者認識到科技檔案是一種非常重要的資產以后,就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產。加強科技檔案的開發和運用,有利于提高企業核心競爭力,有利于企業以最小的資源消耗去換取較大的經濟效益:有利于企業開發新產品、新工藝、提高產品在市場上的競爭力。同時,強化科技檔案的開發和運用,也是一種潛在的經濟效益。為此,要解放思想,更新觀念,進一步統一企業管理者及廣大職工群眾的思想認識,把科技檔案管理工作列入企業管理的議事日程,并入財力、物力和人力,使其發揮出應有的作用,推動企業管理,推動企業的快速發展。
加強科技檔案的管理
企業要設置專門的科技檔案室,配備專職檔案工作人員建立健全檔案工作規章制度,要將科技檔案管理作為一項重要內容抓好。在科技檔案人員隊伍建設上,要大力引進檔案、計算機應用等相關專業管理人才。
企業科技檔案管理部門要負責對各職能部門的監督、檢查和指導,避免科技檔案由部門或個人分散保存,要確保科技檔案的完整、準確和齊全。要實行總經理負責、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制。
要做好科技檔案規范化、標準化、科學化管理,大力加強科技檔案信息化建設,應用現代化計算機網絡信息技術,對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務,使科技檔案管理模式由傳統的檔案管理模式,逐步轉變為現代化的管理。
嚴格執行檔案管理規程,做好科技檔案收集、整理、保管工作
國務院科學技術檔案工作條例?明確了科技檔案人員的職責、職權和工作規程,為科技檔案管理提供了法定的依據。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中,企業各自的檔案是獨有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好,在市場競爭和信息流通的今天,很可能給企業造成無法挽回的損失。及時收集、整理科技檔案是檔案人員的重要工作,所以,企業領導應支持科技檔案人員依法履行職責,企業各職能部門應積極支持和配合科技檔案部門工作。科技檔案管理人員要本著對事業認真負責的精神,根據各單位工作情況,把握時機,不斷調整,既保證科技檔案的正常使用,又能及時、完整、準確的把需要歸檔的科技檔案集中到檔案部門,實現科技檔案的集中統一管理。
做好科技電子文檔資料的收集、整理和保管
目前,計算機技術越發展、應用越普及,許多產品研發、工程技術、基建工程資料的設計、制作都是通過計算機進行的,產生的電子文檔就越來越多。目前電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤等,對于它的完整性、真實性、版本等從外觀上看不出來,它的信息內容“出錯”的概率和機會遠高于紙質檔案,如果保存的電子檔案有誤,將來在工作中可能要造成失誤。因此,在產品、工程設計資料交接時,除了要注重紙質文件資料的交接,還要注重電子文檔的交接,而且檔案部門要有專門的設備、專門的人員負責收集電子文件。
搞好科技檔案信息化及網絡綜合應用系統
企業要建立科技檔案數字化、網絡化信息管理中心,一要正確選用企業科技檔案管理軟件,其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。二要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作,通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式,實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢,使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管,逐步建成科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺。
加強學習培訓,提高管理人員的素質,調動檔案管理人員工作積極性
知識經濟,信息時代為科技檔案管理工作提供了發展的空間,同時也帶來了嚴峻的挑戰。隨著現代化科學技術的發展,特別是電腦、數據庫等技術以及辦公自動化設備等應用于科技檔案工作,科技檔案管理工作的方法和手段也發生了深刻的變革,正在從傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變。首先企業領導者要做好科技檔案管理工作的宣傳和教育工作,使檔案人員明白科技檔案工作的重要性,對工作有積極的認識。其次科技檔案工作應當引進競爭激勵機制,改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象,對現有人員實行公平競爭、擇優上崗,真正做到優勝劣汰,能者上庸者下,從而使科技檔案工作者清楚的認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關,從而激發每個人的工作活力,最大限度的發揮個人潛力,使科技檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。
家庭是孩子極為重要的生活空間和文化環境,學生的言行和心理無一不與家庭的氛圍息息相關。來自深圳市南山區的一個高知家庭的孩子,家庭經濟寬裕,父母文化素質都非常高,應該是非常幸福和優秀的,可是他卻成了一個行為習慣很差,且問題多多的孩子。如今的他還發出了內心深處的吶喊:“爺爺奶奶,你們別走!”究竟他為什么會變成這樣?為什么又會發出這樣的吶喊?
[案例:]
開學初,我接手了一個新的班級,這個班級的班風非常好,課堂上積極發言,班級和學校組織的任何活動,學生也都能出色的完成,是五年級中的優秀集體。因此在這樣一個集體中,一個相對比較特殊的孩子的表現很快就引起了我的注意。
(一)典型問題概述
我們班的小樂個子比較高坐在教室靠后一點,課堂上總是無精打采的,每次看到他都是一副睡眼惺忪的樣子,對什么事情都提不起興趣,使得我特別的注意到他,而且課堂上隨堂寫些練習什么的,那總是我站到他的身邊,他才開始到書包里去找什么紙和筆,如果我一離開,他未做完的這些動作也就跟著停止,更不用說寫了,自己不寫姑且不說,還要和左鄰右舍的搞小動作,小聲說話或者找紙揉成團,然后扔給更遠的同學鬧。他一節課下來能聽課的時間不會超過十分鐘,作業經常少寫,不寫,放學回家五分鐘的路程,經常要花上一兩個小時,爺爺奶奶在門口等他,他也會想辦法溜走,然后自己溜出去玩,原本家就在育才一小附近的他會繞到蛇口沃爾瑪然后再從不同的路回來、還有撒謊之類等等。
(二)問題行為的原因分析
我先是和他聊天,和他交流溝通,可是發現他對所有的事情供認不諱,對呀,我就是這樣的,而且當你和他交流溝通時一定還要面面俱到,因為如果你批評他,他一定還要問很多個為什么,憑什么?那別人呢?這不公平等。我開始走訪他的家庭,發現他的父母對孩子還是非常非常的關心,因為他們已經深深的感覺到孩子的很多不良習慣,也非常的頭痛。他的爸爸是一個博士生,在深圳這里創業,開了一個公司,生意打理得還很好,媽媽原來是老師,后來到深圳來創業,現在在搞房地產開發,說真的,剛開始我怎么也不敢相信他來自這樣的家庭!為什么他們會有這樣的孩子?
我環顧整個家庭,他們家里給他創設了非常好的環境,應該說他是很幸福的,不過在和他父母的交談中慢慢得出孩子出現問題的原因。由于父母雙方依次來深圳創業,雖然他們自身的素質很高,同時也一定可以配合老師把孩子教育得更好,但是他父母和我說的一句話卻讓我覺得確實是沒有辦法,深深感受到來深圳創業者的艱辛!他們說:“我們為了立足,為了在深圳這里立足”,為了這個,他們放棄了家里優越的工作來到了這里,同時也把自己幼小的孩子留給了四個老人,準確的說孩子在爺爺奶奶外公外婆的百般呵護和寵愛之中,一直生活到小學二年級。現在父母的事業基本是很順利了,他們才接孩子到深圳來,當然老人也就跟著過來了,他們不放心,但是他的很多的不良習慣,業已形成,而且最為難的是,由于第三代對孩子的特別寵護,孩子做得不好的地方,父母無法糾正,因為這里教育,那里老人就心疼,說說孩子他根本沒有感覺,要是大聲訓斥的話,那里老人又會過來阻攔,說什么孩子還小之類的,他們和父母也進行過溝通,可是到了那個時候孩子就會大聲的叫爺爺奶奶。
(三)具體措施與效果
在這樣的情況下,我和他們的父母多次交流,他們今年開學后和爺爺奶奶協商先回去一階段,現在孩子也大了,總算是現在有了可以進行共同教育的機會。我們經過多次的交流,在獎懲分明的情況下,制定了一系列的方案:
1、關于放學回家:關于這個問題,我們實行了電話制度,互相傳達放學和到家的時間,現在學校里有統一的打卡制度,孩子放學在大門口刷一下卡,系統就會短信通知父母,孩子已經開始離校,父母為他辦理了相關手續,然后我們和他說清楚了原因和相關要求,到家里后用座機打電話給父母。現在經過雙方的共同管理,已經初步解決了。
2、父母在家里盡快幫他補上以前沒學好的功課,他的爸爸現在每天晚上都會幫孩子補習功課。
3、課堂要求:認真聽講,課堂上一定要專心聽講,每天回家給家長講解題思路,思考方法,課堂我適當的多給他一些鼓勵,對他有進步的地方及時表揚,樹立他的信心,感受學習的樂趣。
4、關于作業:為他找了一[文秘站:]個非常負責任的班干部做他的同桌,每天督促其在作業抄寫本上記下作業,經過同桌簽字后方可離開學校。回家后請家長督促他認真完成作業,養成認真作業的習慣。
5、發現他的閃光點,在平時的學習中,我發現他總是沒有興趣,由于父母一有時間就會帶他出去旅游,現在他對周末去哪里玩都沒有什么興趣,但是開學后關于香港迪士尼開業和神州六號飛船卻表現出了極大的興趣,因此我們就以這個為切入點,調動他的學習積極性,他愿意做的事情盡量讓他做。
6、家長平時鼓勵孩子做力所能及的事,培養他的動手能力和責任心,現在每天家里洗碗的事情已經被他包了,他一邊洗一邊念叨爺爺奶奶。
7、一周兩次與家長聯系,相互交流在家里、學校的表現。
我和家長達成共識,齊抓共管,現在孩子作業慢慢的開始寫了,課堂上我不時的就到他的身邊,經常提問他,及時了解他的學習狀況,和他談心,然后和家長互相交換近階段的學習狀況,表揚已經有的進步,共同交換需繼續督促的事項,現在他的父母在管他時,他居然經常發出這樣的吶喊:哼,要是爺爺奶奶在,你們誰敢這樣待我!而他的爺爺奶奶和外公外婆(他也都是叫爺爺奶奶的)不時的打電話要過來繼續照顧孩子,開學差不多兩個月了,在學校和家庭的共同教育下,孩子學習的興趣明顯有了提高,在學習習慣上也比以前好了很多。相信他會有更大進步的!
[解說:]
關鍵詞:油田檔案 管理水平 提高
油田企業檔案是油田開發生產、經營活動的原始記錄和重要憑證,是實現油田企業可持續發展的重要組成部分,是油田企業管理的重要內容,是油田企業強化基礎管理、提高企業競爭力、維護自身權益的原始依據,也是維持油田企業正常生產經營活動必不可缺的部分。自油田開發以來,雖然各級、各層領導給予油田開發檔案一定的重視,油田開發檔案也初具規模,現代化管理水平不斷提高,但在具體工作中仍有不少問題需要改進和加強,本文通過對油田開發企業檔案管理目前存在問題進行分析,提出一些見解和認識,使油田開發企業檔案管理更加規范和科學,以便更好地為油田生產建設服務。
一、目前油田開發企業檔案管理中的主要問題
1.檔案管理的自動化水平不高。提高檔案管理的自動化水平喊了多年,但目前還遠遠達不到網絡化管理的需要。大部分檔案室僅幾臺微機,手工檢索和錄入等主要工作方式。
2.檔案收集不規范。在檔案收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,有時出現檔案員逐個跑各個部門和科室,有的以忙推脫,檔案歸檔不及時,有些重要檔案,由于檔案人員不可能參與每一項企業的生產經營活動,導致重要檔案不能及時歸檔現象,時間一長,甚至有丟失的可能。特別是目前人員調動頻繁,調動人員總是急著辦手續,檔案人員由于都是熟人關系,只要簽了字,馬上讓其辦理調動手續,而實際上該調動人員手里可能還有重要的檔案還沒有歸檔上交。
3.檔案綜合管理力度不夠。油田開發企業的廠處級單位的檔案室,只是廠行政辦下面的一個班組,廠級由總工程師主管(有些由主管科技的副廠長主管),廠辦主任、或總工程師由于工作較忙,具體的檔案工作協調不可能直接管,而檔案室主任只是一個班組長的級別,與各個部溝通和協調困難較大。另外,勞資、組織等業務部門還專門設有檔案室,也給檔案綜合管理帶來了困難。
4.檔案整理不規范。在檔案整理過程中存在著類別不清、卷內目錄與實際整理不相符等問題,特別是文書檔案中油田的生產經營活動分為多個子系統,而基層或部分人員上交檔案出現子系統劃分不準,造成查找一個文件或資料費很長時間。
5.檔案管理的深度和幅度有待加強。從深度上講,檔案管理人員對企業重大生產經營活動不掌握信息,生產業務不熟,導致檔案利用和收集的困難;從幅度上講,目前檔案室缺乏聲像檔案管理,這一塊目前在宣傳部門,這也給加強科學管理帶來了難度。
6.檔案人員素質有待加強。都認為檔案室是一個工作輕松部門,沒有過多的從人員技術素質上考慮過進人。人員知識結構老化,培訓流于形式,也影響了檔案管理水平的提高。
7.檔案工作的生態環境問題。檔案存放環境不理想,以第一采油廠為例,目前的檔案室是油田開發會戰初期建造的辦公樓改作檔案室,房屋陳舊,樓板多處裂縫,經多次鑒定,已達不到檔案存放的要求,而且與其他單位合用辦公,不符合檔案保密的要求。檔案工作人員的生態環境問題:檔案工作人員待遇低,績效工資是全廠最低的,節假日無加班工資,沒有與生產科技人員享受同等待遇。
二、措施和建議
1.規范公文制作。公文制作是提高檔案管理水平的基礎和前提。一是公文用紙質量要好,幅度尺寸規格要統一、規范、標準,符合國家的有關規定和油田總公司的要求;二是排版形式為橫排,左側裝訂;三是注意檢查公文制作是否履行了簽發手續;四是公文字跡要清晰;五是公文引文文種要合理,用字要規范。
2.加強檔案的收集和一是檔案人員要主動深入到各部門,主動收集需要存檔的各種檔案資料、信息;二是加強對各業務部門檔案人員的檔案意識教育;三是擴大資料的存檔范圍;四是檔案工作人員要參加廠部召開的各種生產經營會議,掌握生產經營動態,及時催促該歸檔的資料一定要歸檔;五是嚴格獎懲,對于在人事調動過程中丟失資料的要凍結調動手續,追究有關人員的責任。
3.整合檔案資源,加強綜合管理。一是提高檔案室的級別,配備專職的科級以上干部去管理檔案工作;二是把組織、勞資等分散至各業務部門的檔案室,統一規劃到檔案室管理;三是重新建聲像檔案,把宣傳科錄、照相工作劃歸檔案室。
4.加強檔案工作的生態環境建設。一是對現有的檔案設施進行評估分析,不符合檔案存放標準的,向上級主管部門匯報,盡快統一整改;二是提高檔案工作人員的待遇,績效工資與機關科室享受同等待遇,節日加班與一線生產人員享受同等待遇,技術職稱評定與地質、工程管理、政工等類別人員享受同等待遇。
5.電子檔案與紙質檔案共存。設計電子檔案的操作細則達到快捷查閱的目的,新歸檔的檔案,適用于電子檔案的用電子檔案的方法歸檔,不適用于電子檔案的用紙質檔案歸檔,以前的舊檔案,只建立檢索目錄電子檔案,以盡快實現與檔案管理現代化接軌。
【關鍵詞】電力企業;安全生產管理;措施
電力企業安全生產的重要性對電力企業良性環境和和諧用電環境的構建都起到了積極的作用。電力企業要想實現預期的經濟效益和社會效益,則需要在安全生產的前提下得以完成,所以說電力企業安全生產不僅是企業生存和發展的基石,同時也關系到職工的身體健康及生命安全,所以安全生產的最根本目的是保護人的生命和健康,使股東和員工的合法權益受到保護。另外企業要想發展,需要安全生產隨行,安全生產直接關系著企業的前途和命運,是企業得以健康、持續、穩定發展的基礎。
1、電力企業安全生產管理的意義
電力企業安全生產管理工作的良好進行,能夠有效的保證電力企業經濟效益的同時,保障社會經濟的穩定發展,從而為人們的日常生活和工作提供更多的便利,具體主要有以下幾點:
1.1能夠有效的推動社會經濟和國民經濟的發展,電力企業是國民經濟發展中的重要企業,電力企業的發展直接對社會當中多個行業都產生了非常深遠的影響,特別是在交通、工業以及農業當中,同時和人們的日常生活和工作也有著密切的聯系。如今社會不斷發展,不論是在經濟還是在技術方面都獲得了很大的提升,因此生活當中所使用的電器設備也開始不斷的增多,這就直接增大了對于電力的需求。
1.2電力企業自身的發展特點決定了,電力企業進行生產經營和發展的主要目的就是為了能夠收獲到更多的經濟效益,因此其安全生產就是電力企業順利運營的有效保證,電力企業一旦出現電力生產事故或者是電力方面的費用支出,及增加情況不明都將直接導致企業經濟效益的降低,甚至也可能會直接威脅到有關人員的生命健康安全。所以,必須做好電力安全生產工作,以此來保證電力企業獲得更多的經濟效益。
2、電力企業安全生產管理的現狀
2.1 缺乏安全意識。電力企業生產活動當中,從領導到職員安全生產責任意識不高,自我保護能力不強,有習慣性違章行為,容易導致人員責任事故較為頻繁地發生。尤其是在檢修和施工工作中,由于對現場的安全在組織措施和技術措施上沒有認真落實,從而導致作業規程和現場的安全得不到保證,導致人員傷亡情況嚴重。
2.2 安全管理措施得不到落實。電力企業安全生產管理措施不定卻存在著,同時各項措施也得不到具體落實,如在現場運行中,沒有及時對運行規程進行修訂,“兩票”沒有得到有效執行,各項裝置的管理存在著不規范的情況,發現設備缺陷時沒有及時進行處理,從而導致設備長期處于帶病狀態下工作,使電網運行的穩定性受到較大的影響。認識不到安全工作的重要性,無論是態度還是工作作風都缺乏認真的態度,許多時候安全工作只停留在嘴上說的狀態,而在具體實施過程中得不到落實。
2.3安全管理薄弱。在大部分電力企業當中,由于領導存在著重生產輕安全的思想,因而在實際工作中往往忽視了安全的重要性,缺乏必要的預防措施。對于安全工作的管理也存在著不到位的情況,出了事故就開始抓安全管理,而過段時間又放松了,而且在抓安全管理工作時存在著礙于情面,怕得罪人的情況,所以導致許多時候安全管理工作只是在做表面文章,檢查督促都不到位,缺乏必要的跟蹤檢查,不能嚴格進行事故處理,從而導致事故發生的較為頻繁。
2.4職工安全責任心不強。在電力企業安全事故發生中,其中由于安全責任心不強所導致的事故占很大一部分。這主要是由于職工在工作過程中對《安規》不熟悉,在執行過程中為了一時方便,往往簡化手續,導致執行存在著較大的隨意性,再加之各部門之間聯系和溝通的較少,這樣就留下安全隱患,使安全生產受到不小的威脅。
3、加強電力企業安全生產管理的建議
3.1 規范管理制度,實施標準化生產
電力安全管理是否合格將直接成為電力企業的綜合性標準,因此就需要做好全面的電力企業管理工作,必須要嚴格的對企業內部安全管制度進行規范。做好企業內外部的有效結合,有效地促進電力企業生產安全管理工作的各項有效因素加以整合,以此來為電力企業的安全生產提供相應的條件。同時應當嚴格的規范各項制度,謹記電力安全的中心程度。企業方面的領導也必須要采取相應的積極措施,以此來做好相應的防范工作,這樣電力企業的安全管理才能實現標準化。
3.2常抓設備管理,提高設備健康水平
電力企業安全生產中硬件的健康水平是電力安全運行的關鍵。所以在生產過程中,首先需要加強設備的運行、維護和管理,提高設備的檢修質量;其次,還要加強設備管理中危險點的分析和控制,因為設備的危險點并不是一成不變的,其可能表現為靜態或是動態兩大類,其處于不同的條件下具有不同的變化,所以對其進行控制時也要具有動態性,應從人身、電網和設備三方面入手進行。
3.3 加強安全管理培訓,提高安全意識
人員是電力企業安全生產的關鍵,因此不論是企業內部的領導還是企業基層內的員工都必須要從根本上來改善自身的陳舊觀念,并以此來樹立起強烈的安全生產意識。這就必須要加強工作人員方面的安全管理培訓工作,結合企業方面的發展現狀來不斷地完善安全培訓的有效機制,同時聘請相關人員來對安全管理知識和技術的要點進行講解,這樣才能真正提升員工們的安全理論知識。而領導方面則必須要重視安全生產管理工作的開展,要鼓勵和調動員工們的積極性。
3.4制定事故應急處理預案和快速反應機制
“安全第一,預防為主”是電力安全生產的基本方針。超前做好預防工作,一經發現問題立即采取措施消除隱患,避免事故再次發生。拋開外力因素的影響,在實際工作中事故的不斷發生主要是因為各級人員的安全意識和技能水平不盡相同,有的還很低。其次是電力設備的運行狀況不一樣,有些隱患尚未知曉。因此,電力企業應樹立風險憂患意識,制定事故應急處理預案和快速機制,把問題設想得復雜些,后果設想得嚴重些,措施考慮得周全些。
結束語
綜上所述,要想做好電力企業安全生產管理工作就需要規范管理制度,實施標準化生產、加強安全管理培訓,提高安全意識、做好對電力生產設備的安全維護、更新及管理等,這樣才能真正提升電力企業安全生產管理工作的質量和水平。
參考文獻:
[1] 劉堅.淺析電力安全生產管理中存在的問題及解決方法[J].通訊世界,2014(19).
[2] 鄧小黃,陳鳳喬.淺談電力企業的安全生產管理[J].科技與企業,2012(06)22-23.
一、工程招投標階段的工程造價管理
1、選擇投標對象
在選擇投標對象時,做到能投則投,不利不投。一般情況下選擇適合本企業施工能力和特點,可以發揮企業優勢的工程;適合當前企業經營管理需要,并具備投標條件的工程;外部的影響因素對本企業有利的工程等。
2、重視現場答疑會
一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問,向招標方積極咨詢;注重現場自然條件、施工條件及其它與工程相關的如治安條件等的調查;注重當地人工、材料、機械設備的市場價格的調查;線路工程還應收集當地政府出具的有關房屋拆遷、青苗賠償等方面的文件。
3、認真編制投標書
電力施工企業應成立高質量高水平的“投標中心”,投標中心應由經驗豐富的注冊造價工程師、一級建造師等經濟、技術專家組成,機構分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件,按圖紙準確地計算工程量,準確、合理應用報價依據和定額,以確保工程報價的準確性。
4、注重投標策略
投標策略作為投標取勝的方式、手段和藝術,貫穿于投標競爭的始終,常見的投標策略主要有:根據招標項目的不同特點采用不同報價,不平衡報價,多方案報價,增加建議方案報價,許諾優惠條件報價,無利潤報價等。
5、確定最終報價
合理的最終報價是工程中標的前提。最終報價確定應按不同的評標辦法定價,分情況區別對待,采取不同的投標策略。同時應充分掌握其他競爭對手的企業情況,模擬分析其報價及業主的控制價,做到知己知彼,百戰不殆。
二、加強合同及索賠管理
1、加強合同管理
在施工前,應與業主、監理、施工各方進行協商,明確合同的內容和范圍以及合同文本界限,做到資料齊全、文字嚴密、避免含糊其詞,這樣才能保證合同的順利履行,以避免施工中和結算時雙方發生爭議。
2、加強索賠管理
2.1熟悉索賠程序,注意時效性
在索賠事件發生后,施工企業必須在規定的時限內準備好索賠文件和資料,并且向監理工程師(或業主) 遞交索賠意向通知。一旦超過時限,監理工程師和業主有權拒絕承包商的索賠要求。
2.2索賠必須做到有理有據
工程索賠首先以合同為依據,其前提條件是必須具有正當的索賠理由。所以應注意在實際工作中收集和積累與索賠有關的資料。
三、加強施工和結算階段的造價管理
在施工階段,要及時對完成的分項工程量進行計量,跟蹤辦理相關進度付款申請、審批、付款等手續,完成進度款的結算,保證企業周轉資金的正常;完善現場簽證手續,凡涉及現場臨時發生的簽證,首先必須以招標文件、施工合同和補充協議為依據。
在結算階段要認真、仔細、詳盡地研究合同、合同附件,以及各類文件的解釋程序、針對工程項目所簽工程承包范圍、合同類型、計價方法;弄清動態結算是按竣工調價系數結算法、按實際價格結算法、按調價文件、按調價公式法中的哪一種方式進行結算。弄清楚獎罰條款的內容含義。涉及爭議條款、內容、含義、解決的方式以及優惠的條款,并形成非常清晰的工作思路。熟悉各種技術文件,包括施工竣工圖、施工組織設計、施工方案、工程結算書、工程變更單,做到心中有底。最后,在施工完成后及時辦理工程竣工結算。
四、工程項目成本控制
1、人工費控制
人工費控制主要從用工數量方面進行控制。首先,根據勞動定額計算出定額用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率;最后,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
2、將材料費控制作為成本控制的重點
材料采購應通過市場調查,實行比價采購,要貨比三家,要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購,努力降低設備材料費;同時要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和損耗;嚴格收發料制度,進場要認真點驗、保質保量,發料要嚴格按照計劃發放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。
3、線路工程建場費控制
線路工程建場主要包括青苗賠償、樹竹砍伐、房屋拆遷等內容。因其牽涉的面廣、利益方多。因此需要收集政府的相關文件,以政府的相關文件為依據,爭取當地政府的支持,耐心細致、想方設法、采用各種方式,盡量降低相關費用。有的施工企業專門成立一個建場費協調小組也不失為一個控制費用的方法。
4、加強稅收統籌管理
施工企業應付的稅種主要有營業稅、城市維護建設稅和教育費附加、增值稅、所得稅等。