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信息管理工作計劃范文第1篇

【關(guān)鍵詞】信息化；問題；意義

1檔案信息化的原因

隨著科技進步，計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為檔案部門最為常見的工作工具和管理手段，網(wǎng)上辦公也走進了人們的視野。《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》公布之后，各級檔案管理部門開始著手進行信息化建設(shè)。高等學(xué)校檔案管理工作也要順應(yīng)時展要求，與時俱進，把工作重心轉(zhuǎn)向信息化，加快檔案信息化的發(fā)展步伐。

2檔案信息化的主要內(nèi)容

（1）檔案信息的數(shù)字化，是指在檔案管理過程中全面應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描、多媒體技術(shù)和數(shù)字圖像技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，把紙質(zhì)和聲像等傳統(tǒng)介質(zhì)文件演化成檔案信息庫。也就是以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)為主體，把檔案信息存儲在計算機里，通過計算機網(wǎng)絡(luò)終端實現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享，從而提供更加便捷、豐富、詳實、有效的信息服務(wù)。檔案信息數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)也是最重要的工作。（2）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，它是指借助于開發(fā)的專業(yè)檔案軟件管理系統(tǒng)對存儲的的數(shù)字信息進行有效管理。由傳統(tǒng)檔案管理方式向現(xiàn)代檔案管理方式轉(zhuǎn)變過程中，必須要有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，也就是常說的實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。國家已經(jīng)制定公布了《檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等法律法規(guī)，這是制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)。檔案管理部門應(yīng)遵循上述法律法規(guī)的規(guī)定精神和有關(guān)檔案著錄技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定出符合實際的具體辦法和措施，使檔案信息化建設(shè)有章可循，朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化方向發(fā)展。（3）檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化，它是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，具體講就是通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、校園網(wǎng)等技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案信息可以隨時隨地的檢索查閱功能。信息網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息化建設(shè)的的最終目的，也是檢驗是否實現(xiàn)檔案管理信息化的主要標(biāo)志。信息網(wǎng)絡(luò)化可以充分實現(xiàn)信息資源的的有效利用和資源共享，從而實現(xiàn)為社會的發(fā)展進步提供現(xiàn)代化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。（4）管理觀念現(xiàn)代化。管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理信息化的核心。檔案管理信息化最重要的就是管理思想的現(xiàn)代化。如果沒有現(xiàn)代化管理意識，必然會影響檔案管理信息化的進程。沒有檔案管理現(xiàn)代化，即使有再先進的的檔案保護和管理設(shè)備設(shè)施，根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。知識密集的信息需要信息化的管理觀念，信息時代要求將檔案信息資源快速轉(zhuǎn)化為社會效益，為社會發(fā)展需提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案的價值在于用好用活，要改變過去那種“重藏輕用”的管理理念，充分發(fā)揮檔案管理部門作為重要的信息源應(yīng)有的價值。現(xiàn)代化的檔案管理需要既具備檔案管理方面的知識，也能熟練掌握計算機、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。管理的現(xiàn)代化首先要實現(xiàn)人的現(xiàn)代化。所以要堅持以人為本，培養(yǎng)與時俱進的檔案管理人才是當(dāng)務(wù)之急。要加強對業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷補充、提高計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息等方面的知識，同時要引進檔案方面的專業(yè)人才，提高檔案工作者的專業(yè)化、信息化水平。

3學(xué)校檔案信息化建設(shè)存在的主要問題

3.1觀念落后，有待更新

主要是有的對檔案信息化的重要性和必要性認識不足，認為檔案管理無非是能夠滿足基本日常保存查閱功能就足夠了。甚至有的把檔案室當(dāng)成安排分流人員的地方，同時有的檔案工作人員也安于現(xiàn)狀，不思進取，墨守成規(guī)缺乏創(chuàng)新思維，保持固有觀念。有的對檔案管理的重要性缺乏認識，做好做壞無關(guān)緊要，不會影響學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。沒有認識到檔案信息化現(xiàn)代化管理是衡量一所學(xué)校發(fā)展水平

3.2資金不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后

無論是軟硬件設(shè)備購置還是檔案信息數(shù)字化，都需要大量資金。為檔案信息化建設(shè)設(shè)立獨立專項經(jīng)費的高校很少，大多數(shù)高校還沒有把檔案信息化建設(shè)納入到學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃與預(yù)算。由于資金投入不足，檔案管理信息化進程嚴(yán)重滯后，很多高校的檔案管理任然延續(xù)傳統(tǒng)的手工模式，缺乏必要的現(xiàn)代化硬件管理設(shè)備，嚴(yán)重制約了檔案信息化進程。雖然有的高校配備了相應(yīng)的設(shè)備，但由于人員素質(zhì)較低，不具備信息化所需的專業(yè)知識背景，仍然用人工模式進行檔案管理，基本沒發(fā)揮那些設(shè)備應(yīng)有的作用，成了無用的擺設(shè)。

3.3缺乏信息化建設(shè)的安全保障體系

信息化的高速發(fā)展為電子文檔和信息化管理提供了方便，同時也帶來了失密、竊密、病毒感染，保密手段苦難，失竊密危害程度加大等網(wǎng)絡(luò)安全問題，保密安全隱患也隨之增強。

4高校信息化建設(shè)應(yīng)采取的必要措施

4.1加強宣傳，改變對檔案信息化建設(shè)的認識

在檔案信息化建設(shè)中的各個具體環(huán)節(jié)和發(fā)展階段，有的放矢地對檔案信息化過程中所遇到的一系列具體問題展開具體分析和研究，遵循認識規(guī)律，加大宣傳力度，更新宣傳手段和方式，使上至領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工明確檔案管理信息化的重要性。具體可以通過檔案法規(guī)宣傳，開展檔案信息化管理知識競賽，舉辦各類展覽等活動，提高教職員工的觀念認識，使其以積極主動投入到檔案信息化建設(shè)中去。

4.2加大資金投入，加強信息化設(shè)施建設(shè)

首要的是，愿意投資于金融資源，配置和管理的檔案的現(xiàn)代軟件和硬件的適應(yīng)。有條件的高校通過設(shè)立專項資金進行信息化建設(shè)來強化提高信息化所需的軟硬件設(shè)施。目前，高校的財政資源主要來自各級政府，這需要做大量的工作，引進資金，加快轉(zhuǎn)型的步伐。同時，高校應(yīng)積極主動與上級主管部門溝通，進行溝通和協(xié)商，共同提出解決問題的辦法，，使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。

4.3加強安全保障體系建設(shè)

安全保障主要涉及兩個方面：一是對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保信息數(shù)據(jù)庫的安全；而是對電子文檔歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子文檔真實有效。這就需要安裝必要的殺毒軟件，同時安裝必要的網(wǎng)絡(luò)防火墻，把存儲的數(shù)據(jù)庫信息和電子文檔的局域網(wǎng)實行物理隔離，對必要的數(shù)據(jù)進行加密，設(shè)置必要的訪問權(quán)限，進行身份認證和密鑰管理，確保檔案信息的安全。總之，高校檔案信息化建設(shè)是一個長期的、系統(tǒng)的工程，需要大量的細致工作，要在實踐中不斷發(fā)展和完善，在這一過程中要堅持能力、循序漸進、檔案管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展，為推動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展提供高效的快捷的檔案信息服務(wù)。

參考文獻：

[1]李愛軍.檔案信息化的現(xiàn)狀及對策分析[J].銅陵學(xué)院學(xué)報,2006(02).

[2]金光華.在企業(yè)信息化環(huán)境中的檔案信息化定位研究[J].中國管理信息化,2005(02).

[3]黃培.檔案信息化有多遠[J].中國管理信息化(會計版),2007(03).

信息管理工作計劃范文第2篇

關(guān)鍵詞：校會計檔案 信息化 創(chuàng)新

隨著國家社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，國家的綜合國力不斷增強。國家對教育的改革越來越深入，特別是全球信息化時代的來臨，不僅對高校各方面的工作產(chǎn)生很大的影響，也給高校的會計檔案工作帶來了深遠的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化在高校財務(wù)系統(tǒng)中的普及，加上高校的會計電算化工作得到了迅速的發(fā)展，如金蝶等會計軟件的應(yīng)用。基本上改變了高校傳統(tǒng)的會計檔案工作內(nèi)容。

主要表現(xiàn)為：（1）會計檔案的記載方式多樣化。從傳統(tǒng)手工制作的會計信息載體發(fā)展為現(xiàn)代的硬盤、軟盤、光盤等在內(nèi)的多種形式的電子會計檔案。（2）會計檔案保管高標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計電算化存儲下的檔案具有易遭破壞易受電子干擾等特點，因此會計檔案存儲條件的要求將比傳統(tǒng)的存儲條件更加嚴(yán)格。（3）會計檔案信息查詢與使用更加規(guī)范且更加的保密化。會計電算化的實施與應(yīng)用，除了以電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工制作、查閱，還能實現(xiàn)會計工作規(guī)范、保密化外。不僅保證了傳統(tǒng)會計檔案的安全，還對磁性載體的存儲、復(fù)制等工作提出更高的要求。因此高校必須對會計檔案工作進行改革，盡快推動高校會計檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程，促進高校會計檔案工作的信息、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展形式，適應(yīng)信息化時展的新任務(wù)和新要求，為高校檔案的改革與發(fā)展做出巨大的貢獻。因此，對促進新時代霞時代高校會計檔案工作的開展，提出以下幾點建議。

一、要改變會計檔案工作人員的傳統(tǒng)思想

高校會計檔案工作人員要改變傳統(tǒng)的模式思維，及時適應(yīng)新時代對會計檔案的新要求，一切從實際出發(fā)，以創(chuàng)新的思維。在科學(xué)發(fā)展觀和以人為本思想的指導(dǎo)下，研究和解決高校檔案工作中可能出現(xiàn)的新問題，努力實現(xiàn)高校會計檔案工作觀念的轉(zhuǎn)變。目前，我國許多高校的會計檔案工作仍然停留在人力的水平上，整理、裝訂，是一個很費時、費力氣的工作，很難產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益。因此應(yīng)認真研究查詢檔案者的心理，力爭使審批程序做到簡單、嚴(yán)謹(jǐn)、且高效率地滿足不同檔案查詢者的需求，實現(xiàn)會計檔案管理工作的現(xiàn)代化。高校會計檔案工作的創(chuàng)新不僅要求會計檔案管理人員具備良好的專業(yè)、創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，當(dāng)然還必須懂得會計檔案管理的專業(yè)知識，熟悉會計電算化的操作流程等基礎(chǔ)知識，具備信息化條件下計算機的實際應(yīng)用知識。各高校除要為檔案管理人員營造創(chuàng)新的氛圍外，還要制定目標(biāo)激勵考核機制，加強對會計電算化檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高且更新會計檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和層次，以適應(yīng)新時代下高校會計檔案管理工作不斷發(fā)展的迫切需要。

二、要在會計檔案管理工作的信息化上有所創(chuàng)新

隨著高校信息化和網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，高校會計電算化得到了普遍的應(yīng)用，給高校會計檔案工作內(nèi)容帶來了很多新的變化，同時也出現(xiàn)了許多新的要求。傳統(tǒng)的會計檔案工作已不能滿足我國高校高等教育改革發(fā)展的需要，創(chuàng)新已是新時期會計檔案工作的迫切要求。首先要在收集內(nèi)容上有所創(chuàng)新。不僅要收集相關(guān)會計的原始憑證、會計報表等重要資料，還要將會計電算化系統(tǒng)的所有會計分析資料、財務(wù)報告等文件全部納入學(xué)校會計檔案工作范圍內(nèi)，以滿足不同人員研究分析問題，作出與學(xué)校發(fā)展的重大決策。其次也要在整理會計檔案上有所創(chuàng)新。高校會計檔案整理要根據(jù)每個高校自身發(fā)展的不同形式，在做到會計檔案管理辦法規(guī)范、保密的前提下，力求簡化工作程序，提高辦事效率。再次要在會計檔案管理上有所創(chuàng)新。要求我們不僅要做到信息化管理，還要做到規(guī)范化管理。會計檔案從初始手機錄入、清理整理到最后入檔、存入電腦，其分類、編號及檔案目錄都要符合學(xué)校嚴(yán)格的標(biāo)規(guī)定，做到清晰、明確、完整、避免遺失。最后要求我們在制度上要有所創(chuàng)新。應(yīng)該建立完整的符合學(xué)校發(fā)展實際會計檔案保管制度。在保管形式上，應(yīng)既包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計信息的記錄，也應(yīng)包括信息化條件下的硬盤、軟盤、等存有會計信息的磁性電子載體，還應(yīng)將各種會計系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)構(gòu)成文件及檔案各類編碼編號等系統(tǒng)開發(fā)檔案資料納入會計電算化系統(tǒng)檔案的保管范圍內(nèi)，做到會計電算化檔案保管的完整性與規(guī)范性。在保管方式上，對紙質(zhì)會計檔案記錄應(yīng)加強日常的監(jiān)督管理，并且要對磁性電子載體必須要采取以只讀文件的形式予以保存，且要做到實行雙重備份，防止丟失。還要做到異地保管，最大程度上實現(xiàn)其保密性。同時建立完善的會計檔案日常檢查監(jiān)督考核制度。除了定期檢查會計檔案是否受潮、受磁、霉?fàn)€等自然損壞及人為損壞外，高校的財務(wù)同時也要安排專門的預(yù)算，對保管會計檔案的軟硬件進行定期的維護升級。還要定期地對電算化會計檔案進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，不斷促進高校電算化會計檔案管理水平的提高。建立完善的會計檔案查閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)建立嚴(yán)格的會計檔案查閱的審批程序和規(guī)章制度，嚴(yán)禁會計檔隨意亂放，隨意復(fù)制，隨意查閱，加強會計檔案的安全性和保密性。

信息管理工作計劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：科技查新；網(wǎng)絡(luò)化；管理系統(tǒng)

科技查新是一種關(guān)于情報研究的工作，其工作方法依托于文獻，一切的資料來源都是以文獻為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上將文獻檢索與情報研究有機結(jié)合，最終匯總出一個精準(zhǔn)無誤的查新報告。查新報告的匯總方法是綜合分析、科學(xué)審查并不斷的分析對比得出結(jié)論。查新的整個過程是客觀并且嚴(yán)格的，要有理論依據(jù)和鑒證事實，科技查新不等同于文獻檢索更不等同于專家評審。縱觀科技查新的整個發(fā)展系統(tǒng)與現(xiàn)在的全貌還存在著資源不共享，管理不規(guī)范等問題，尤其是在科技查新工作網(wǎng)絡(luò)化管理方面，本文將在明確科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢的基礎(chǔ)上提供一個關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的新型標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)模式構(gòu)想。

1 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)概述

科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理就是是依托于網(wǎng)絡(luò)建立一個穩(wěn)定并且有序的系統(tǒng)并在此基礎(chǔ)上進行科技查新工作。現(xiàn)階段在我國已經(jīng)有很多圖書館運用科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，本部分將明確科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢。

1.1 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

科技化網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)明確來說就是在科技查新的過程中應(yīng)用計算機進行管理，在管理的過程中既可以簡化管理的相關(guān)繁瑣程序還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)自身操作起來輕松便捷的特點來進行網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的不斷完善。

具體說來科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于一下幾個方面：一方面與傳統(tǒng)的科技查新方式相比，網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)只需要電腦磁盤中與相應(yīng)資料庫匹配的空間，更節(jié)省資源；另一方面網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的實用性與直觀性強，只要掌握了操作方法就可以實際運用，并且科技查新網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)界面簡單，易于操作，這是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)相對顯著的一個優(yōu)勢；科技查新的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的又一方面優(yōu)勢是較之傳統(tǒng)的查新方式相比更簡單快捷，并且更重要的是工作效率高，工作質(zhì)量好；最重要的是科技查新的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)便于項目統(tǒng)計分析，并且能夠更快捷的提供領(lǐng)導(dǎo)決策。

1.2 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的劣勢

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各級人員對科技查新期望值的上升，科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的問題也日益顯現(xiàn)出來。科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的具體劣勢表現(xiàn)在以下幾個方面：一方面表現(xiàn)在政府方面，隨著政府職能的逐漸轉(zhuǎn)變無論是傳統(tǒng)的科技查新方式還是科技查新的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)都要求過高，科技查新的系統(tǒng)亟待優(yōu)化；另一方面科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的體系尚且不規(guī)范，急需有一個合理的方案進行完善和管理；最重要的是，科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)被要求高質(zhì)量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，這樣的三高要求對于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)無疑是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的局面，但是針對現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的實力來看，無疑是挑戰(zhàn)大于機遇的。這就是現(xiàn)階段的科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢具體分析。總結(jié)起來優(yōu)勢就是節(jié)省資源、操作簡單、范圍廣泛，劣勢就是現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)繼續(xù)完善和規(guī)劃。

2 科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式構(gòu)想

科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)現(xiàn)階段最主要問題就是沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展模式，有了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式就能夠系統(tǒng)的完善科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)使之更加有序的工作與分析。本部分將提供一個關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式。關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式具體由四個系統(tǒng)構(gòu)成：科技查新客戶端系統(tǒng)、生成用戶查新報告系統(tǒng)、統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)、全國統(tǒng)一模式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的查新系統(tǒng)。

這四個系統(tǒng)是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的構(gòu)成環(huán)節(jié)，缺一不可。其中科技查新客戶端系統(tǒng)是實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的第一步，要求相關(guān)使用該系統(tǒng)的人員注冊登錄并進行委托；生成用戶查新報告系統(tǒng)要求科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的工作人員首先形成一個報告的具體規(guī)范格式，然后將用戶的需要分類保存，最終達到滿足更多的顧客的需要的目的；統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)是基于生成報告之上是，將報告統(tǒng)計后可以重復(fù)使用，避免了用戶重復(fù)搜索也要多次提供更多麻煩；科技查新全國統(tǒng)一模式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)的重中之重，只有在全國實現(xiàn)一個數(shù)據(jù)的明確統(tǒng)一才能更規(guī)范更系統(tǒng)，更方便于無論是工作者還是使用者，這要求國家能夠明確相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一要求項目信息與字段。

這就是最完善的科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)構(gòu)想，一整個標(biāo)準(zhǔn)化流程環(huán)環(huán)相扣，緊密結(jié)合。其中顧客方面的規(guī)劃是基礎(chǔ)，報告方面的規(guī)劃是核心，全國同一系統(tǒng)的建立是最終目的與要求，是實現(xiàn)科技核心網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的最終要環(huán)節(jié)。

總之，科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)在隨著科技查新的越發(fā)廣泛的應(yīng)用而逐漸進步發(fā)展并被推廣。科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還是一個新生事物，他有著自身得天獨厚的優(yōu)勢卻也有著需要完善的劣勢，要求工作人員在工作的過程中揚長避短最終達到最優(yōu)發(fā)揮的效果。另外科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)需要優(yōu)化和規(guī)范，最合理和有效的解決途徑就是要實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣才能是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)無論是之于使用者還是管理者都便捷合理。

[參考文獻]

信息管理工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：人資集約化、信息管理

中圖分類號： TN948 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、前言

人資集約化是人財物集約化的重要組成部分，是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中集合人力、財力、物力、管理等生產(chǎn)要素，進行統(tǒng)一配置;“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，從而達到降低成本、高效管理，進而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。

二、只有通過信息化的助力，才能加快發(fā)展人資集約化

人力資源是企業(yè)的核心資源，分別由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進行管控，但是要想實施人財物集約化管理，把企業(yè)的資源通過業(yè)務(wù)部門真正做到既有分工、又有合作的全面管理，必須依靠信息化手段，從而進一步促進人財物集約化整體管理水平的提高，全面提升管理的效率、效能和效益。缺失了任何一方的努力，公司人財物集約的進程都會受到不同程度的影響。

三、抓基礎(chǔ)信息管理工作的精確管理

人員基礎(chǔ)信息管理工作應(yīng)當(dāng)在基礎(chǔ)信息的完整性、準(zhǔn)確性和一致性上下功夫。這就要求個人的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)無遺漏、無重復(fù)，變更信息要及時，并且保證數(shù)據(jù)不丟失、不走樣、不失真。相關(guān)機構(gòu)接受、傳輸處理信息真實可靠、符合實際。同時人員的基礎(chǔ)信息保持同一性，以及在變更信息過程中的多點、多庫的協(xié)同性。

將業(yè)務(wù)管理工作固化為流程。合理分配相關(guān)人員工作角色，根據(jù)實際減少審批環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，在系統(tǒng)中進行流程固化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化;按照國家電網(wǎng)公司人力資源部頒發(fā)的《信息基礎(chǔ)規(guī)范》要求，全面梳理人力資源基礎(chǔ)信息，將人力資源信息分解為1000多個信息字段，對每一個信息字段進行精確定義，并量化到信息系統(tǒng)中，使人力資源管理實現(xiàn)定量精細化管理;對各個崗位的職責(zé)，在系統(tǒng)中的實施步驟、實施的數(shù)據(jù)界面、實施流程，以及信息管理考核辦法等，嚴(yán)格按照ERP人力資源管理實施細則管理制度實施，以實現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

在統(tǒng)一的人力資源管理平臺上開展工作，人力資源基礎(chǔ)信息分專業(yè)權(quán)限進行“一口輸入”，保證數(shù)據(jù)的唯一性，并將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享，保證其他管理專業(yè)能及時、準(zhǔn)確的獲得信息。同時與財務(wù)模塊實現(xiàn)集成，將薪酬數(shù)據(jù)自動過賬給財務(wù)系統(tǒng)，為人財物的統(tǒng)一管理創(chuàng)造條件廠

四、抓專業(yè)化戰(zhàn)略管理

專業(yè)化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團技術(shù)水平、專業(yè)素質(zhì)高低的權(quán)衡。專業(yè)化是指企業(yè)專門從事管理和經(jīng)營、服務(wù)等過程中表現(xiàn)出特有的技術(shù)水準(zhǔn)，專業(yè)化程度越高，管理水平越高，企業(yè)產(chǎn)生的效益也越大。有了專業(yè)制度和完善了措施，并不等于專業(yè)化戰(zhàn)略管理的完成，如果沒有一個專業(yè)化管理平臺和專業(yè)化隊伍，這就像如同一個人有骨架但還缺少血肉。目前在具體工作中，仍需做到。

1、專業(yè)人員愛崗敬業(yè)，增強事業(yè)心責(zé)任感

強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，是做好一切工作的前提和基礎(chǔ)，也是我們成就事業(yè)、成長進步永不枯竭的動力源泉。人資集約基礎(chǔ)信息管理工作，是一項非常繁瑣的工作，且來不得半點馬虎，稍有疏忽就可能帶來許多麻煩和錯誤結(jié)果，這就要求工作人員，愛崗敬業(yè)，振奮精神，鼓足干勁，積極作為，充分釋放自己干事創(chuàng)業(yè)、建功立業(yè)的巨大潛力，在勇于探索、開拓奮進中，以一流的精神狀態(tài)，一流的工作作風(fēng)，創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績。

2、加強人力資源專業(yè)人員素質(zhì)提高建設(shè)

按照專業(yè)化戰(zhàn)略發(fā)展的要求，人力資源專業(yè)人員的專業(yè)化技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，還有待進一步提高。

（1）完善選擇、培訓(xùn)機制，把好專業(yè)人員成長關(guān)，按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t，真正把業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、作風(fēng)正派的專業(yè)人員選，投入到專業(yè)崗位上去；同時搞好專業(yè)人員的任職培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷補充新知識。堅持在干中學(xué)，在學(xué)中干，不斷提高自己、完善自己，才能更好地適應(yīng)工作、開展工作。在加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，要認真組織參加調(diào)考，力爭取得好成績。

（2）完善激勵機制，激發(fā)人才隊伍的內(nèi)在活力。充分發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢，調(diào)動各類人才忠于企業(yè)、愛崗敬業(yè)的積極性；創(chuàng)造拴心留人的工作環(huán)境；打破常規(guī)，對有作為、有貢獻的拔尖人才破格提拔使用；完善管理機制，落實考核獎懲制度，對貢獻大的人重獎，對工作平庸者該換崗的換崗。

（3）合理配置人才資源，充分發(fā)揮人才效能，按照“依編定崗、依崗定員、依能定人”的原則，做到“人盡其才、才盡其用”。力求做到“職能相符、權(quán)利協(xié)調(diào)”。充分利用人才資源，逐步建立起“不求所有，但求所用”的人才機制。企業(yè)集約化和專業(yè)化管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然，集約化、專業(yè)化戰(zhàn)略管理，需要我們用學(xué)習(xí)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、工作創(chuàng)新的眼光從工作各環(huán)節(jié)中不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，并及時改進。

(4)加強隊伍規(guī)劃，進一步拓寬人才成長通道，幫組員工實現(xiàn)職業(yè)生涯計劃。對目前來說，人力資源工作的核心是前瞻性的人力資源規(guī)劃及對應(yīng)的實施計劃，而人力資源規(guī)劃的核心就是隊伍規(guī)劃，這主要包括人力成本、效率、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)四個方面的規(guī)劃工作。隊伍規(guī)劃的重點在于效率和結(jié)構(gòu)規(guī)劃。一方面，通過引進人才，并防比高級技術(shù)人員流失，使企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟靠攏。努力打造一支作風(fēng)優(yōu)良、視野開闊、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、銳意進取、勇于創(chuàng)新的業(yè)務(wù)骨干人才隊伍，更好地適應(yīng)人資集約化工作要求。

五、結(jié)語

綜上所述，加快人力資源管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將管理的全過程進行在線控制和智能分析，將管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，以提高信息系統(tǒng)對人力資源集約化管理的支撐作用。加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護和核查，以確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、有效，充分的發(fā)揮信息系統(tǒng)的各種決策功能，不斷的提高管理效率。

參考文獻：

郭雷兵 王進生：《以信息化助力人資集約化的深人開展一一對人資集約化的解讀和認識》，《電力信息化》， 2010年05期

信息管理工作計劃范文第5篇

在信息化條件下，初級指揮院校的教育管理必須堅持以人為本，科學(xué)管理，堅持質(zhì)量優(yōu)先的基本原則。

【關(guān)鍵詞】

信息化；院校；教學(xué)管理

一、堅持人本管理

教學(xué)管理堅持人本管理，就是教學(xué)管理要充分體現(xiàn)“以人為本”的思想。“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的靈魂。教學(xué)管理“以人為本”就是要使教學(xué)的現(xiàn)實滿足教員和學(xué)員生存和發(fā)展的需要。“以教員為本”，就是教學(xué)管理要充分發(fā)揮教員的主導(dǎo)作用，努力創(chuàng)造使教員各盡所能、各得其所而又和諧相處的環(huán)境，努力營造支持和鼓勵教員從事教學(xué)和教改的氛圍。“以學(xué)員為本”，就是教學(xué)管理要“一切為了學(xué)員，為了一切學(xué)員，為了學(xué)員一切”，要體現(xiàn)人文關(guān)懷，要調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)主動性和積極性，建立一種開放的靈活的教育教學(xué)體系，保護和發(fā)展學(xué)員差異和個性，充分發(fā)揮學(xué)員的天性和優(yōu)勢，使每個學(xué)員都能成為具有特色和特長的創(chuàng)新人才。為此，當(dāng)前初級指揮院校一要緊緊抓住人才培養(yǎng)目標(biāo)。要圍繞建設(shè)信息化軍隊，打贏信息化戰(zhàn)爭這一目標(biāo)，增加信息化課程資源，增加信息化教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)既懂政治又懂軍事，既懂指揮管理又懂專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才。二要根據(jù)軍隊建設(shè)需求來設(shè)置專業(yè)和課程內(nèi)容。信息化軍事人才需要創(chuàng)造性地運用戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，以奪取戰(zhàn)場主動權(quán)。這種創(chuàng)造所要求的是“金字塔”式的復(fù)合知識結(jié)構(gòu)：“塔底”是深厚的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，“塔身”是扎實的軍事專業(yè)知識，而“塔尖”則是高新技術(shù)知識，主要是指最新軍事高科技知識和本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的最新發(fā)展。因此，要以培養(yǎng)信息化軍事人才為導(dǎo)向，以能力培養(yǎng)為中心，設(shè)置好專業(yè)和課程內(nèi)容，使人才培養(yǎng)與軍隊建設(shè)需要始終保持一種主動適應(yīng)的態(tài)勢，把未來戰(zhàn)爭需要直正地反映到教學(xué)和人才培養(yǎng)中來。三要采取切實有效措施培養(yǎng)學(xué)員可持續(xù)發(fā)展能力。對學(xué)員的可持續(xù)發(fā)展的最重要的幾種能力是：指揮能力、管理能力、溝通能力、創(chuàng)新能力等。初級指揮院校要切實加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。創(chuàng)新基于實踐，實踐是創(chuàng)新的源泉。要盡快使信息化人才的知識能力轉(zhuǎn)化成實際操作能力和作戰(zhàn)能力。要有意識地組織他們進行信息化戰(zhàn)爭的戰(zhàn)法研究，充分發(fā)揮他們的種子和酵母作用，不斷提高人機結(jié)合的本領(lǐng)，為整體提升戰(zhàn)斗力打下堅實的基礎(chǔ)，不斷提高學(xué)員可持續(xù)發(fā)展的能力。

二、堅持質(zhì)量管理

教學(xué)質(zhì)量管理是教學(xué)管理的核心。院校教學(xué)管理的一切工作，歸根到底都是為了提高教學(xué)質(zhì)量。近年來，隨著教育目標(biāo)轉(zhuǎn)型，初級指揮院校教育有了新的發(fā)展，但與此同時，教育轉(zhuǎn)型后的教育質(zhì)量也就成為大家關(guān)注的焦點，確實面臨一些急需要解決的問題。這些問題集中體現(xiàn)在三個方面：一是建立什么樣質(zhì)量觀的問題；二是建立什么樣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題；三是怎樣提高教學(xué)質(zhì)量的問題。關(guān)于質(zhì)量觀問題，任何一所院校，教學(xué)管理都要強調(diào)質(zhì)量意識，樹立正確的教學(xué)質(zhì)量觀。對于信息化條件下的初級指揮院校而言，正確教學(xué)質(zhì)量觀的形成要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照培養(yǎng)信息化軍事人才目標(biāo)，培養(yǎng)以能指揮、善管理為主要特征的初級指揮人才。關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題，筆者認為，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多層面、多樣化的、與時俱進的。因此，我們需要轉(zhuǎn)變教育質(zhì)量觀，建立起科學(xué)的、全面的、多樣化的、與時俱進的教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這項工作是各初級指揮院校面臨的共同任務(wù)。關(guān)于怎樣提高教學(xué)質(zhì)量問題，筆者認為，一是要實施全面教學(xué)質(zhì)量管理。全面教學(xué)質(zhì)量管理要求把學(xué)員的全面發(fā)展作為教學(xué)管理的方向和目標(biāo)，為提高教學(xué)質(zhì)量實施管理。也就是說，院校教學(xué)質(zhì)量管理所要達到的要求是全面的。它既要重視學(xué)員的智育，也要重視學(xué)員德育；既要加強軍事基礎(chǔ)知識和軍事基本技能的訓(xùn)練，又要培養(yǎng)學(xué)員崗位任職的能力，激勵他們的創(chuàng)造性；既抓教員的教學(xué)質(zhì)量，又抓學(xué)員的學(xué)習(xí)質(zhì)量。全面教學(xué)質(zhì)量管理要求從系統(tǒng)整體上抓教學(xué)質(zhì)量的全面提高，全面完成教學(xué)質(zhì)量管理任務(wù)。二是要實施全過程教學(xué)質(zhì)量管理。全過程教學(xué)質(zhì)量管理，是教學(xué)過程每一階段，每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作，要從單純管理、檢驗教學(xué)質(zhì)量的結(jié)果，轉(zhuǎn)向管理好教學(xué)全過程的工作質(zhì)量。科學(xué)的全面質(zhì)量管理，應(yīng)是教學(xué)全過程的管理，既要抓教學(xué)成果的質(zhì)量，又要抓教學(xué)全過程的質(zhì)量，而且要把重點放在教學(xué)過程的管理上。三是要實施全員教學(xué)質(zhì)量管理。教學(xué)工作是院校經(jīng)常性的中心工作，院校全體工作人員都與提高教學(xué)質(zhì)量密切相關(guān)，而不僅僅看作是教員或教學(xué)管理人員個人的事情。院校要把教學(xué)質(zhì)量視為院校生命線，全體人員都應(yīng)積極參與教學(xué)質(zhì)量管理，各個部門都要以優(yōu)質(zhì)的工作來為教學(xué)質(zhì)量的提高服務(wù)。