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公文格式

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公文格式范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

公文格式

公文格式范文第1篇

本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3.1 字 word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3.2 行 line

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用””隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

英文報(bào)告格式 ·會議報(bào)告格式 ·讀書報(bào)告格式 ·工作報(bào)告的格式

如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文格式范文第2篇

1、公文用紙:A4紙,60-80克復(fù)印紙,尺寸為201mmX297mm

2、紙張邊距:上邊距為37mm,左右各為28mm,下邊距35mm,版心尺寸為156mmX225mm

3、字體字號:公文的正文用3號仿宋體字,每頁22行,每行28個(gè)字,顏色為黑色

4、公文頁碼:頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

5、印刷裝訂:雙面印刷,左側(cè)裝訂,我們采用平訂,訂位兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm,無壞釘、漏釘。

6、公文要素:公文各要素全部位于版心之中,分為版頭、主體、和版記三部分。版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

版頭部分:

1、份號:涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

2、密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密等級分為:“絕密”,“機(jī)密”和“秘密”。用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”,“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

5、發(fā)文字號:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。(上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。)

6、簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

7、版頭中的分隔線:發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

主體部分:

1、標(biāo)題:同發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

3、正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4、附件說明:公文附件的順序號和名稱。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

6、成文日期:署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

7、加蓋印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。加蓋印章的公文:成文日期右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

8、特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

9、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

10、附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

11、附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

版記部分:

1、版記中的分隔線:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

公文格式范文第3篇

商業(yè)公文函格式〔一)語氣口語性

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的,所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的生意腔,信函讀起來使人感到非常熱情、友好,就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函,還是善意的勸說函,或者購買函,完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以,商務(wù)信函要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點(diǎn)。用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函,使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí),如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號,等等,要用語精確,使交流的內(nèi)容更加清楚,這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么,都要帶著誠意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍,確保如果此時(shí)對方正在電話中與你通話,他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌,并不是簡單用一些禮貌用語,而是體現(xiàn)了一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態(tài)度。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性,一般要求專文專事,內(nèi)容集中單一,圍繞公務(wù),突出主旨。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信,有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國際慣例,用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z言書寫,在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來文書,反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重,以禮相待。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的,每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此,接收對方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前,信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式,以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成:信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭,由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號碼、電報(bào)掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

2.標(biāo)題

作為商務(wù)信函,它與一般的普通信件不同,只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流,商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁卜方,居中書寫,其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通過標(biāo)題就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式:

(1)由事由加文種名稱函構(gòu)成,如關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函、推銷函、訂購函、索賠函等。

(2)先寫事由二字,加冒號提示,然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容,如事由:機(jī)動(dòng)車索賠。

3函號

函號即編號,分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號,可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式,采用x函〔xxxx〕x號或(xxxx) 函第x號的形式;二是采用直接編號的形式,如第x號。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼,一般寫受文者的尊稱,這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號的左下方,單獨(dú)占行,頂格書寫,后面用冒號。書寫時(shí)有以下兩種稱謂:

(1)泛指尊稱。尊敬的后加稱謂并加冒號,如尊敬的先生、尊敬的女士等。尊稱中可以使用職務(wù),如尊敬的辦公室主任、尊敬的財(cái)務(wù)部部長、 尊敬的銷售部經(jīng)理等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的先生、女士等,也可以使用職務(wù),如尊敬的辦公室石主任、尊敬的財(cái)務(wù)部張部長、尊敬的銷售部王經(jīng)理等。

5.收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

(二)正文

正文是商務(wù)信函的主體,敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純,一文一事,文字簡明,事實(shí)有據(jù),行文禮貌。

1問候語

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的,即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示,如您好,近來生意可好,效益頗高等。如果是初次聯(lián)系,可使用久仰大名,未親雅教等詞語。如果是回函,可使用惠書敬悉,不勝感激等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容:

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對方來函要點(diǎn),以示復(fù)函的針對性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容,一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng),或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng),闡明自己的意見。要求語氣要平和,問題要明確,事實(shí)要清楚,表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單,邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu),如果正文主體內(nèi)容較多,邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語

正文結(jié)束以后,一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括,并提出本函的有關(guān)要求,強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結(jié)尾語是拜托之事,承望協(xié)助解決為盼,希望回函的結(jié)尾語是不吝賜函,靜候佳音等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定,要求恰當(dāng)?shù)皿w。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分:

(1)請候語,在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有敬祝、順頌、恭祝

等。

(2)安好語,一定另起一行頂格書寫,以表示對對方的尊重。常用的安好語有商棋、金安、生意興隆等。

2簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,以示對信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來,務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式:

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期,如xxxx年八月十八日。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期,如20xx 年8月18日。

(3)國際標(biāo)準(zhǔn)簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日,在一位數(shù)的月、日前加0,如20xx年08月18日。

無論哪種寫法,日期務(wù)必寫全,以便存檔備查。如20xx年08月08日,不能寫成20xx年08月08日。

4附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的,在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的,要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

商業(yè)公文函范文道歉函

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司:

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中,所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重視,現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí):我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌,出廠時(shí),經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂,是由于我方工人在出倉時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失,我公司再次深表歉意,并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度,以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書,我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。

對此,我們將引以為戒,查找工作中存在的問題和不足,制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責(zé)公司諒解,繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

候復(fù)

公文格式范文第4篇

000001

工作秘密

6個(gè)月

特急

×××××××××××公司文件

3號仿宋_GB2312仿宋字,下行文居中排列,;上行文居左空一字

××××辦〔2014〕1號

簽發(fā)人:姓名

紅線下空2行,2號方正小標(biāo)宋__GBK字2號,不加粗

“簽發(fā)人”3號仿宋_GB2312字,“姓名”3號楷體楷體_GB2312字(居右空一字)。另:下行文無需標(biāo)注簽發(fā)人

關(guān)于文件格式調(diào)整的請示

標(biāo)題下空一行,頂格,3號仿宋__GB2312字

主送機(jī)關(guān):

正文使用3號仿宋仿宋_GB2312字,兩端對齊,首行縮進(jìn)2字,行距為30磅

正文內(nèi)容(首行縮進(jìn)2字符,行距為30磅)內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八。:

一、第一層(小標(biāo)題用3號黑體,不加粗)

((一))第二層(小標(biāo)題用3號楷體_GB2312,加粗)

1..第三層(小標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字3號仿宋體,阿拉伯?dāng)?shù)字后標(biāo)注圓點(diǎn)“.”,不是頓號“、”)

((1))第四層(小標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字3號仿宋體)

正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容內(nèi)容正文內(nèi)容正文容正內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容內(nèi)容正文內(nèi)容正文容正內(nèi)容。正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文11行內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容。

正1文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容2正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八正文內(nèi)容4正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)5容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文6內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正7文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正正文內(nèi)容正文內(nèi)8容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文9內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正10文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)11容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正12文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)13容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正14文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)15容正正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容16正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文17內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容18正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文19內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容20正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文21內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容22正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容。

正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容。

正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容。

正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容。

正文下空一行

妥否,請批示。

附件:1..附件標(biāo)題附件標(biāo)題附件標(biāo)題附件標(biāo)題附件附件標(biāo)

附件標(biāo)題(回行與上一行文字齊平,斷行不可分離詞組)

印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)

2..附件標(biāo)題

以成文日期為準(zhǔn)居中排列

居右空4字,用阿拉伯?dāng)?shù)字

×××××公司

2014年1月17日

印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)行

((聯(lián)系人:姓名,電話:13900000000))

“請示”需標(biāo)注聯(lián)系人和電話,3號仿宋_GB2312字仿宋_GB23123號字,左空2字

3號黑體字,頂格

“附件1”下空一行,2號宋體字

附件1

標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題

正文使用3號仿宋仿宋_GB2312字,兩端對齊,首行縮進(jìn)2字,行距為30磅

正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文內(nèi)容正文一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八:。

4號仿宋_GB2312仿宋字,左、右各空一字

抄送:辦公室,信息中心計(jì)劃部,新聞中心,培訓(xùn)與評價(jià)中心,物流服務(wù)中心,

退休中心。

公文格式范文第5篇

1.部署指揮重要工作的決定2.處理具體事項(xiàng)的決定

3.表彰或處分的決定

(二)、標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。

(三)、正文:寫明決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義;寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容;簡要提出希望或號召。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

(五)、范文:

關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定

局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:

20__年,我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì),提高社會滿意率為落腳點(diǎn),以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè),充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能,取得了可喜的成績,在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。同時(shí),涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是:領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè),善于創(chuàng)新工作,注重日常管理,工作扎實(shí)有效,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,深受各界好評。為肯定成績,表彰先進(jìn),經(jīng)研究決定,對先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰,并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下:

塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所

王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所

高臺供電營業(yè)所

希望受到表彰的供電營業(yè)所,戒驕戒躁,繼續(xù)努力工作,為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣,相互取長補(bǔ)短,積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足,在20__年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年四月一日

主題詞:表彰先進(jìn)決定

抄報(bào):兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份

二、通知

(一)、分類

1.指示性通知

2.告知性通知

3.性通知

4.會議通知

5.任免聘用通知

(二)、標(biāo)題:“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的,有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。

(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意圖和目的,通知什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理等。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

(五)、范文:

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知

局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:

根據(jù)工作需要,經(jīng)局長提名,局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意,

決定聘任:

XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長(兼)(試用期x年)。

同時(shí)解聘:

XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù);

XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。

局長:

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞:職務(wù)任免通知

抄報(bào):兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印__份

三、通報(bào)

(一)、分類

1.表彰性通報(bào)

2.批評性通報(bào)

3.情況通報(bào)

(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

(三)、正文:寫進(jìn)正文的材料和事件,務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)事求是,必須典型而具有普遍意義,具有針對性、指導(dǎo)性和教育作用。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

(五)、范文:

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對__嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)

局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:

__,19__年參加工作,系__科、現(xiàn)任__職務(wù)。

經(jīng)調(diào)查核實(shí),__利用工作之便,(正文略),事后,本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,將違紀(jì)所得金額全部退回。

為教育本人,警示他人,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對__進(jìn)行全局通報(bào)批評,下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資,期間照常上班并完成本職工作。

希望全局干部職工引以為戒,更加嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)法制觀念,提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性,在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí),敬業(yè)愛崗,團(tuán)結(jié)一心,盡職盡責(zé),勤奮工作,推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺階。

(此頁無正文)

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞:違紀(jì)通報(bào)

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印__份

四、請示

(一)、分類

1.請求指示的請示。

2.請求批準(zhǔn)的請示。

3.請求批轉(zhuǎn)的請示。

(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種 組成。不能把“請示”誤為“請示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請”。

(三)、正文:簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù),然后請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng),常用“妥否,請批示”、“特此請示,請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請示”等慣用語。

(四)、落款:正文后,右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

五、報(bào)告

(一)、分類

1.按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。

2.按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

(三)、正文:緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況,事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容,即成績或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見,最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。

六、規(guī)定

(一)、分類

1.黨內(nèi)規(guī)定

2.法規(guī)性規(guī)定

(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

(三)、正文:開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù);主體部分對有關(guān)問題做出具體的規(guī)定,并說明違規(guī)的懲處辦法,結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限,制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

(五)、范文:

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知

局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:

綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。

附件:綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞:綜合獎(jiǎng)考核通知

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印__份

七、函

(一)、按照文面規(guī)格分類

1.公函:格式較為正規(guī),按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款,還要編上發(fā)文號。

2.便函:內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng),格式靈活、簡便、寫法自由,可不寫標(biāo)題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式,并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。

(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

(三)、正文:開頭說明發(fā)函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù),要說的明確、具體、實(shí)在。

(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

(五)、范文:

綏中縣農(nóng)電局便函

綏農(nóng)電便字[20__]第4號

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《20__年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知

局屬各供電營業(yè)所、變電所:

現(xiàn)將《20__年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年四月二十七日

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