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一、完善操作控制制度
為保證會計信息處理質量,減少人為差錯和事故的發生,必須建立、健全上機守則與操作規程。這是操作控制科學化、制度化的具體體現。具體包括:1、無關人員不能隨便進入機房操作;2、各種錄入的數據都要經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;3、數據錄入人員對輸入數據有疑問,應及時核對,但不能擅自修改;4、發生輸入內容有誤的,須按系統提供的功能加以改正;5、數據存儲和處理相隔離;6、設置接觸與操作的日志控制;7、設置操作權限限制;8、機房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數據;9、不能把外來的軟盤帶進機房;10、操作人員身份的密碼控制;11、開機后,操作人員不得擅自離開操作現場;12、定期做好數據備份;13、專機專用。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著企業經營管理、會計核算手段以及信息技術的變化而不斷修改完善,只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
二、加強操作人員權限控制
操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進行作業,不得超越權限接觸系統。企業應制定適當的權限標準體系,使系統不被越權操作,從而保證系統的安全。操作權限控制常采用設置口令來實現。同時,企業必須制定相應的組織控制,明確職責分工。組織控制,是指在系統各類人員之間進行分工,并約束以相應的規章制度。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。職責分工,是指將電算化部門與產生原始數據的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過科學、有效的內部職責分工,以彌補不相容職能集中化的不足。
三、加強系統安全控制
系統安全控制是要保證系統程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內容主要包括接觸控制、數據和程序控制、實體安全控制、軟件安全控制、系統網絡安全控制、病毒的防范與控制等。
1、接觸控制。非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件,以減少程序被修改的可能性。
2、數據和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行,而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數據的恢復與重建、程序備份等。系統的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施,定期對系統進行查、殺病毒和升級殺毒軟件,使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。
3、實體安全控制。實體安全涉及到計算機機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放和保護。機房應符合技術和安全的要求,充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術要求,并配有空調和消防設施。對用于數據備份的磁介質存儲媒體注意防潮、防塵和防磁,對所有業務數據實行雙備份、異地存放,建立目錄清單,對長期保存的磁介質存儲媒體還應定期轉儲。
4、軟件安全控制。(1)軟件的開發必須嚴格遵循財政部頒布的有關規定,科學系統的分析和設計。系統軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發時可能埋下的安全隱患。(2)應分析研究各應用軟件的兼容性、統一性,使各業務系統之間能相互銜接,相關數據能夠自動核對、校驗,數據備份應統一完成。(3)盡量減少人機對話窗口,重要窗口力求界面友好,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。(4)增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。
5、系統網絡安全控制。(1)將整個網絡系統分級管理,設置不同崗位,并賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。(2)每個用戶按照各自的身份和密碼進入系統。對密碼進行分級管理,避免使用易破譯的密碼。(3)在網絡中傳播數據前對相關重要數據進行加密,接收到數據后作相應的解密處理,并定期更換加密密鑰。(4)在系統內部安裝實時監控軟件,在內外網之間建立防火墻,對外部訪問實行多層認證,防止病毒感染和非法侵入,確保網絡數據安全。
6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育,健全并嚴格執行防范病毒管理制度。
四、加強電算化會計檔案管理
企業必須根據電算化會計檔案的特點,做好會計檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。
1、電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等。
2、電算化會計檔案的管理與保存。電算化會計檔案管理作為企業一項基礎工作,應由電算化會計檔案管理員專人具體負責,不能由出納人員兼管。電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,在形成這些檔案時應準備雙份,即采用“AB備份法”進行數據的備份,備份軟盤必須寫保護、裝入盤套、放進硬盒,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。電算化會計檔案與對應的財務軟件版本應保持一致。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外,還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本,二者的一致性是非常必要的。
3、電算化會計檔案的移交。更換會計電算化檔案管理員時,必須辦理移交手續。編制會計電算化檔案移交清冊,列明應當移交的檔案名稱、編號、數量、起止年度、應保管期限、已保管期限等內容。移交會計電算化檔案要由單位負責人監交,交接雙方經辦人和監交人要在移交清冊上簽字。
4、電算化會計檔案的銷毀。保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應銷毀的檔案名稱、編號、數量、起止年度、應保管期限、已保管期限等內容。單位負責人在會計電算化檔案銷毀清冊上簽署意見。實施銷毀時,應當由單位檔案機構、會計機構和上級主管部門派員監銷,并將實際銷毀內容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監銷人員要在銷毀清冊上簽字,及時將監銷情況報告單位負責人。
一、概念比較
我國最早在1979年把機在會計中的簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法,出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來,人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的,會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、的變革,其沒有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程,而且特指一種新型交叉學科的產生。
現在,人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊,有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊,為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣,電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化新的審計方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變,其功能越來越強,結構越來越復雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時,對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道,這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。
2.電算化審計法規建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規,使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求,但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時,還要對電算化會計法規進行修改和完善,使兩類法規相互配套。
3.電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經過多年的,在電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展,橫向是與企業管理相結合,研究開發面向企業各級管理部門的財務軟件;縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計算,用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科,兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下:
1.將信息技術和機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、相結合并融為一體,對手工會計和審計的原理,程序及方法進行變革,形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。
2.數據化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據,可以通過計算機連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的,可由計算機程序自動完成。非結構化可以借助人工智能技術輔助解決。
會計檔案作為國家檔案一個重要構成部分,同時也是單位一個重要檔案資料,在會計工作以及經濟管理工作有著非常重要的作用。隨著計算機應用的普及,會計檔案管理也開始向電算化發展,基于電算化條件下如何實施會計檔案管理工作,提升會計檔案管理效率和質量,使會計檔案所具作用得以充分發揮也成為了目前會計事業研究的一個焦點。
二、會計電算化條件下會計檔案特點分析
基于會計電算化,會計檔案的特點主要表現為以下三個方面:第一,內容廣泛化。和傳統會計檔案相比較,基于會計電算化下,會計檔案所涵蓋的內容不僅有傳統紙質資料,同時還包括儲存于計算機中和會計有關的各種信息以及數據等,且計算機軟件以及硬件中有關會計方面的信息也均為會計檔案,由此可知在會計電算化條件下會計檔案不管是內容還是范圍均已擴大。第二,檔案信息載體多樣化。未實施電算化之前,會計檔案一般是經紙質記載,而紙張則為會計檔案信息載體。伴隨著信息技術水平的提高,會計檔案信息載體也發生了相應的改變,除傳統紙質會計檔案外,還包含有其他介質,比如硬盤、U盤以及磁盤等,這些均為會計檔案載體,對此,在會計電算化條件下會計檔案載體也變得更為多樣化。第三,信息具有可變性。在電算化條件下會計檔案信息一般儲存于光盤或者軟盤等介質上,簡單地來講這些信息均為數字信息,具有不穩定性以及流動性,易損壞或者被修改,正是因為如此也使得會計檔案管理難度增大,若這些信息被修改或者損壞,不可恢復至之前的狀態,則會使整個會計工作受到影響。
三、會計電算化條件下會計檔案管理所存問題分析
(一)認識不足
目前有很大部分會計檔案管理者和財務部門有關領導對于電算化會計檔案的了解還比較淺顯,管理經驗較淺。在收集整理檔案資料時,僅僅只是存檔打印出的各紙質檔案,未把儲存于計算機中關于會計方面的信息備份保存于磁性介質或者光盤上,導致檔案完整性較差,使得會計檔案管理工作比較盲目。
(二)制度不健全、信息化水平低
會計電算化條件下所實施的會計檔案管理工作,缺乏相應的備份制度以及保管制度等,導致會計檔案信息的真實性以及完整性得不到保障。目前在會計檔案管理中電算化已得到廣泛應用,盡管各單位或者企業明確要求每天備份,然而實際工作中卻并沒有按照該要求執行,當計算機或其他設備發生故障的時候,沒有辦法及時補救這些信息,導致信息流失。在會計檔案管理中應用電算化,把檔案信息資料保存于光盤或者U盤上,這些信息易被修改,無法識別數據信息原貌,造成信息失真,影響整個會計檔案管理工作的開展。除此之外,會計檔案管理者自身綜合素質還有待提高。
四、會計電算化條件下提高會計檔案管理水平的相關策略
(一)做好檔案收集、管理以及保存工作
財務部門應保存好財務數據備份文件,避免計算機硬件系統受損后可短時間內恢復原會計電算化系統。做好備份工作的同時,還應收集計算機軟件方面的相關資料。因電算化會計檔案一般是儲存于光盤或者磁性介質上,基于這些信息載體自身物理特性,當這些信息形成檔案的時候需準備雙份,采取AB備份法備份數據,同時每份還應明確標注好檔案形成時間以及操作人員的相關信息,存放于不同地點。存放檔案時不可離磁場過近,注意防塵以及防潮。若采取的是磁性介質保存,需定期檢查和復制,避免因磁性介質受損使會計檔案信息資料丟失。要注意的是電算化會計檔案和所對應的財務軟件版本需保持一致,以免因軟件版本的不同而使會計數據結構受影響。此外,基于計算機程序的考慮,設相應的密碼口令,增強系統安全防護性,定期補丁維護,防止由于計算機安全或者網絡安全而使會計信息資料丟失或者被他人修改。
(二)確定會計檔案內容,完善各項制度
制度化會計檔案管理內容,借助于明文資料的形式確定會計檔案管理內容,使檔案管理者實施工作時有章可循。在電算化條件下明確會計檔案信息資料收集制度,定期拷貝以及儲存全部會計數據信息,使其生成為備份文件,確保計算機系統受損于短時間內不會對會計檔案信息產生不利影響。根據國家《檔案法》中相關要求和標準,結合企業或者單位自身實際情況,構建關于會計檔案管理方面保管制度、借用手續制度以及信息查閱制度,最大程度確保檔案信息的完整性以及安全性。
(三)增強有關人員綜合素質
在電算化條件下所實施的會計檔案管理工作一般由人操作,計算機系統的穩定性與安全性;會計檔案信息資料的真實性與安全性等均和有關人員職業素養以及技術水平高低有關。對此,需對參與會計檔案管理工作的相關人員實施系統且全面的教育以及培訓,根據業務以及管理內容的不同,分類培訓,且施予相應的職業道德教育,強化檔案管理者法律意識,以確保在電算化條件下會計檔案管理工作得以健康且有序地開展。
五、小結
內部控制包括內部管理控制和內部會計控制。電算化會計的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。2001年財政部頒布了《內部會計控制規范-基本規范(試行)》,并指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施。”隨著信息技術特別是以Internet為代表的網絡技術的發展和運用,電算化會計進一步向深層次發展,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變,有助于我們建立科學嚴密的電算化會計內部控制體系。
一、電算化會計對內部控制的挑戰
1.數據處理的集中性使傳統的內部控制制度削減。手工會計系統中,所有會計業務如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管,即按經濟業務的性質分為不同的工作職責,各司其職,彼此構成一個內部牽制網,不易出現舞弊行為。且未經授權,任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而一旦出現問題,也可通過檢查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內部組織控制。而在電算化會計信息系統中,是按照計算機數據處理系統組織起來的,所有的會計信息均由同一套電算化軟件執行多項業務處理。這種數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能削減,會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統資料和會計信息資料。
2.操作身份難以識別使內部控制失效。手工會計系統中,業務人員之間的聯系是直接的,這就很自然地形成了相互制約、相互監督,如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計信息系統中,原來人與人的聯系部分地轉變為人與計算機的聯系,由此帶來了難以防范的高科技經濟犯罪活動,使企業蒙受損失,也導致了內部控制失效的風險。
3.內部稽核的削減導致了會計業務處理程序中內部控制的削減。由于手工會計的明確分工職責,使得每一筆經濟業務的處理都需要經過多道手續,自然形成了層層復核,道道把關,具有嚴格的審核復審機制,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對,以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施,保證了會計資料的正確性和一致性。而使用計算機后,會計人員只需輸入憑證,登記各類賬簿和編制報表工作則由計算機自動完成,使之造成審查、復核等控制被削弱,甚至消失了。
4.電算化后會計資料存儲介質的變化導致了會計數據管理方面的內部控制的變化。會計信息處理方式的電算化,使過去手工會計處理中,由原來手工條件下會計信息被記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上,轉變為會計檔案包括打印輸出的各種賬簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤和其他存貯介質中的會計資料、程序,以及軟件開發運行中編制的各種文件以及其他會計資料。這些存放在磁性介質的會計檔案,更容易被損壞、修改、仿造、復制,特別是資料涂改不留痕跡,不易實現簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質在受熱、受潮、彎曲、強磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計資料的丟失。
5.電算化軟件設計中存在的資料保密性、安全性差異導致內部控制失效。財務上的資料,是企業的絕對秘密,關系著企業的發展。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過資料的保密問題。所謂的加密,也無非是對本身的加密,防止盜版。另外在進入系統時加上一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到資料的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的資料。
二、電算化會計內部控制體系的構建
由于電算化會計的實施,其結果的正確性在很大程度上依賴內部控制,因此,管理者應充分重視企業的內部控制。與電算化會計相應的內部控制可分為程序控制和制度控制兩類。
(一)程序控制的形式
一、對“電算化”概念的理解
會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術,是一門融系統工程學、電子計算機技術等諸多學科知識于一體的邊緣科學,其目的是運用最新科技成果,以現代化的電子計算機工作取代傳統的手工記賬、算賬及報賬,以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷,實現會計工作方式的變革。它是使會計工作標準化、規范化和提高會計核算質量的重要手段,也是會計發展史上的一場革命。目前,我國的電算化會計系統僅是對手工會計系統記賬、算賬及報賬全過程的模仿,僅僅是一個粗淺的仿真系統。隨著網絡經濟的發展,將逐步實現電算網絡,即會計電算化的高級階段——會計信息化。
所謂會計信息化是指結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,信息處理高度自動化,信息高度共享,主動和實時報告會計信息。從而彌補了單機工作中出現的如數據傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢、信息使用者查看數據資料不方便等諸多問題。
二、電算化對傳統會計理論的影響
任何理論都有其賴以生存的客觀環境條件,會計理論也不例外。傳統會計理論是工業時展起來的,它是與工業時代的會計環境緊密相連的。而今天,隨著人類由工業時代向信息技術時代的邁進,隨著電算化會計信息系統的產生和發展,使會計工作所面臨的環境和工業時代相比發生了很大的變化,這種變化不能不引起我們對傳統會計理論體系的重新審視,預見其對會計工作可能產生的各種影響。在會計基本理論中,會計假設最為重要。既然會計所依存的經濟環境、社會環境由于信息技術的推動和發展,已發生了巨大的變化,那么,基于工業時代背景下所提出的會計環境假設,在目前則面臨著挑戰和改革的壓力。
1.對會計主體假設的影響
所謂會計主體,是指會計工作特定的空間范圍,它為確定特定企業所掌握的經濟資源和進行的業務提供了基礎。從而也為規定有關記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。傳統會計主體的選定有兩個可以依賴的基礎:一是根據能控制經濟資源,承擔義務并進行經營運作的經濟單位來確定;二是根據特定的個人、集團或機構的經濟利益的范圍來確定。這一基礎隱含了一個前提條件,即公司結構和功能的相對穩定。
隨著信息技術的迅猛發展,尤其是網絡技術的出現,在20世紀90年代以后產生了網絡公司。它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有確定的空間范圍。網絡公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司將密切聯系的業務劃分出來,經過整合、重組而形成,同時也可以根據市場變化或業務發展,不斷調整結盟體的成員公司,甚至經常解散或重新構建。由于其生產設施多為臨時租用或與其他生產機構實行短暫聯盟,在生產某一產品時具有同一經濟利益的團體又具有一次性和不可靠性,從而導致了許多不確定因素的產生,使傳統會計主體假設中所強調的單個的、獨立的企業實體己不能適應計算機網絡上各自獨立法人企業所組成臨時聯盟體的新情況,這一傳統假設已不再能為網絡公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此,將有“圍墻”的會計主體理論運用于無邊界的現代企業,似乎不再合適了。
由于對會計主體認識上的差異,會導致截然不同的會計處理和會計報告方式,所以,我們應對會計主體假設有一個認識上的深化,以確保會計工作適應經濟發展,服務于經濟發展。會計主體假設應由過去強調單個絕對實體的信息使用觀轉向網絡時代的相對主體信息使用觀,使其成為一個開放性的主體假設。只要是為了共同的經濟利益而相互協作的聯合體,不管其究竟由多少個部門或多少個獨立的企業組成,都可將其視為會計主體。網絡公司的各個企業之間也存在不同的職能分工,如同單個不聯盟企業內部不同的職能部門一樣,為著相同的利益目標而開展高效的運作,所以將其視為一個會計主體。因為依據重要性原則,會計主體控制的資源應理解為公司中的主要資源——智力資源,承擔的義務則應是其主要義務——智力資源的充分應用和合法應用。
這都是由于知識經濟時代知識成為最重要的生產要素,在虛擬公司中表現為先進的技術和管理方法,成為貫穿整個虛擬公司生產過程的主線。所以從這個意義上講,雖然虛擬公司具有不確定性,但選擇其作為會計主體也無可厚非。
2.對持續經營假設的影響
所謂持續經營假設,是指假定企業將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不會被清算或破產。在持續經營假設下,企業所持有資產將在正常的經營過程中被耗用、出售或轉換,其所承擔的債務,也將在正常的經營過程中被清償。在傳統的財務會計理論中,持續經營假設一直占有重要的地位,它反映了企業的所有者與經營者的愿望和目的,旨在解決企業的資產計價和費用分配等問題。許多會計計量的基本原則都與持續經營假設相關,如歷史成本計價原則、權責發生制原則、配比原則等,都是基于該假設而提出并與該假設相配合和適應的。
在互聯網絡非常普及的環境下,企業間的聯系因網絡技術的發展而變得更加緊密,網絡公司作為存在于計算機網絡之中臨時性的聯盟體,可能時而膨脹,時而縮小,還有可能立即解散。會計主體十分靈活,存在的時間長短有極大的不確定性。這使得資產的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際,不能正確地反映財務狀況和經營成果。以上這些都對相對穩定實體的持續經營假設提出了挑戰,使對企業主體自身以及外部關聯企業的持續經營狀態的估計和假定都面臨著考驗,特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業的經營現狀,使財務報告成為例行的形式,造成了會計信息的嚴重失真。會計人員所提供信息的相關性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。同時,企業的兼并或分立,資產重組或剝離將變得更加頻繁,這就意味著按傳統的假設,已經難以判斷一個企業的持續經營能力。持續經營的靜態觀,已經受到了來自動蕩不確定因素的挑戰。
3.對會計分期假設的影響
所謂會計分期假設,是指為了在會計主體終止之前,能夠向會議信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地將會議主體持續不斷的經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。
在以往手工操作的會計環境下,會計循環中的每個步驟都需要耗費一定數量的人力和物力。因此,分步越多、過程越長、次數越頻繁,信息提供的成本也越高。然而,在實現電算化的情況下,情況就會大不相同。會計人員只需要將各類明細信息搜集并錄入計算機中,形成一個具體而齊全的基礎數據庫,以后各種報告及報表的生成即可由計算機依據一定的指令從基礎庫中自動搜集、分類和匯總而得到,而且成本較為低廉。因此,在形成基礎庫的環節中所花費的成本,就構成了會計信息系統的沉入成本,基礎庫中的數據庫被使用的頻率越高,以此為基礎產生的報告和報表越多,單位報告與報表的成本就會越低。從而為降低信息成本、縮短會計期間和提高信息的及時性提供了可能。計算機網絡的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網絡公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網絡公司因某種業務或交易而成立,因該種業務或交易完成而終止,其存續的時間跨度伸縮性很強,可能和一般企業一樣,長達多年或更長,也可以只是很短的時間。在會計主體存在時間長短不確定的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地進行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。所以應將會計分期假設納入持續經營假設,改變過去需經過一段較長的時間才能匯總反映企業經營狀況的會計分期的傳統做法,使會計信息真正服務于企業的經營決策。
4.對貨幣計量假設的影響
所謂貨幣計量假設,是指會計核算以貨幣作為計量單位的最佳形式。盡管會計數據不只限于貨幣單位,但傳統會計報告主要包括以貨幣計量的財務信息。貨幣計量假設有兩層含義,第一,貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位;第二,貨幣價值相對較為穩定。以貨幣作為會計信息的統一計量單位是傳統的會計基本假設,自從實施復式記賬法以來,已有六百多年的歷史。貨幣作為會計信息的統一計量單位,有利于不同企業、不同行業用同一口徑衡量反映其財務狀況和經營成果,使人們能夠以貨幣為工具來考察企業經營狀況的全貌。