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關鍵詞:高職;新生;德育課;態度傾向
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2012)09-0025-02
調研方法和過程
主要采取問卷調查法和隨機訪談法。通過問卷調查和訪談獲取第一手材料,然后對數據和對話材料進行采信分析與實踐性論證,明確問題,探討解決方案。
問卷調查選取江蘇省常州技師學院機械工程系機電一體化專業(5年制大專)1103、1104、1105三個新生班。共發放問卷146份,回收145份,有效問卷145份。問卷由三道單選題和一道主觀題構成。調查內容包括四個方面:一是對初中德育課教學效果的印象評價,二是對技校德育課教學的期望,三是選擇本學期德育課程中最感興趣的教學內容,四是對技校德育課提出意見或建議(主觀題)。
從調研過程、數據采集和分析來看,調查所得數據和材料具有較高的可信度,可作為課題研究的基礎資料。
統計結果與分析
(一)對初中階段德育課教學效果的總體印象評價結果
在一個以“1”表示“很滿意”,以“5”表示“很不好”的5級量表上得到的測試結果表明,學生對初中德育課教學效果的評價處于稍高于“還可以”的水平。有35.8%的學生表示很滿意,55.2%的學生認為初中德育課教學效果還可以,有6.2%的學生認為無所謂,只有2.8%的學生認為德育課教學效果不太好或很不好(如圖1所示)。
從收集的數據來看,這道選題的調查結果,讓我們頗感欣慰,說明在初中大多數學生對課改后的德育課教學是認同的。為了進一步了解初中德育課的教學情況,筆者在2011級新生群體中隨機訪談了幾名學生,以下是對這次訪談內容整理后的印象。
首先,初中德育課系列教材總體上體現了思想性、系統性、嚴謹性的要求。學生提出,喜歡教學氣氛寬松,沒有壓抑感;喜歡課文故事性強,引人入勝;還有的學生反映“喜歡上思想品德課的后半截兒”,即聯系實際的部分,因為其有思考辨析、有動手實踐、有討論項目、有行為指導等等。
其次,通過本次訪談,也反映出初中德育課幾個方面的局限。學生提出,在課堂教學中總體上是教師講的多,學生講的少;在教學方式上,主要是“我問,你答”、“我舉例,你分析”等由少數學生參與活動的情況多,學生主動發問、普遍參與、充分討論的情況少;在教學內容上,現實事例欠缺,主題宏大,談的多半是涉及國家命運和民族利益的大問題,強調主流意識,而與學生實際需要結合的少,因而產生共鳴的情況少。
再次,學生還提出實行思政課開卷考試后,不用再死記硬背了,但對個人思考的要求提高了,需要自己根據所學知識,結合題目提供的材料進行分析、歸納、總結,但平時授課時相應的訓練較少,因此對考試依然存在畏難情緒。
從訪談結果來看,學生反映的教學情況與第一道選擇題反映的數據情況基本上是一致的。學生比較客觀地評價了初中德育課的教學情況,有好的方面,也有不足的方面,這些有助于我們進一步了解德育課教學存在的問題。所以,在第二個選擇題的題項設計上,將學生訪談反映的問題設計成四個選項,從教學內容、教學方法、學習方式、考核方式幾方面進行調查,希望能在更大范圍的學生群體中搜集德育課教學的主要癥結所在。
(二)對技校德育課教學期望反饋的結果
圖2的數據結果顯示,47%的學生期望技校德育課能少說教、多實踐,并增強與社會的聯系;21%的學生期望德育課能解答大家關心的思想問題;19%的學生期望能改革教學方法,課堂生動活潑。由此可見,學生對技校德育課的期望大都集中在增加社會實踐、解決思想問題及提高課堂吸引力這三方面。這個數據結果與前面第一道題的訪談結果所反映的實踐活動少,結合實際少,教師講的多,學生參與少是吻合的。也就是說,在初中德育課教學過程中,上述問題在一定范圍內是普遍存在的。另外,只有5%的學生希望能夠自主決定學習方式和學習內容,這說明學生的自主性不強,需要教師加強對學生的自主意識培養,提高學生的自主學習能力。只有8%的學生期望不要閉卷考試,總體上對開卷或行為評定的考核方式呼聲不高,這說明在課改后的考核方式方面,大部分學生還需要一段時間的綜合運用知識能力鍛煉與行為養成訓練培養。
(三)對本學期最感興趣的德育課教學內容的反饋結果
圖3的數據結果顯示,學生喜歡的德育教學內容依次是:走好人生道路、認識職業活動、培養健康心理、增強法治觀念、恪守道德規范。表明學生對未來的職業活動和走好人生道路的教學需求很高,有64.8%的學生對這兩部分內容表示出強烈興趣。
一、加強理論學習,努力提高工作能力和教學水平:
自到教育外工作,我一直堅持在繁忙的工作中擠時間進行理論學習。由于到教育處從事教學培訓工作,除了參加職工培訓教學工作外,還先后兩學期擔任廠職工成人大專教育的教學工作以及技校的教學工作。雖然上課時間比較多,但我為了提高教學水平,始終不斷地進行理論學習,尤其今年上半年,為了能夠順利地完成成人大專班的教學工作,我四處找資料學習、克服了資料少的困難。今年下半年,工作任務重,我先后擔任了兩期的高級車工培訓教學工作,為搞好教學,擠時間查資料學習,由于備課充分、授課脫離課本,在培訓過程中受到了學員的一致認同和好評,培訓效果突出。我也為廠里的高級技能人才培訓工作做出自己應有的貢獻。同時,在工廠里舉辦的兩期轉崗培訓工作中,我也均擔任了培訓教學工作,由于各課充分授課認真且脫離課本,雖然這兩期培訓人員存在年齡參差不齊,基礎參差不齊,個別職工重視程度不夠,學習積極性不高的現象,但我們仍然認真備課和授課,而且除了授課時做到脫離課本外,還充分利用教學資源,采用多種教學手段例如:多媒體教學。經過本人不懈努力,這兩次職工培訓教學工作均也得到了職工一致認同和好評。培訓效果也非常突出,受到相關領導的高度贊賞。另外,為了給廠里培養和儲備的相關技能人才,我還一直擔任多個班級的技校教學工作。在完成以上所有培訓工作外,尤其是今年下半年,我一下子擔任了三個班級的教學工作。因此,工作量是正常情況下的翻倍。但我仍然能夠合理安排時間,認真組織教學,在技校教學工作中,由于認真負責,教學效果突出,受到了學生的一致好評。此外,我從進教育處工作到現在,還一直擔任技校的班級管理工作。作為班主任,我認真負責,經常深入學生中間了解情況,為確保技校工作的穩定,我還經常自覺在星期天時間到校查看在校生活情況。由于管理到位,所擔班級學習風氣、班級紀律在學校均是最好的班級之一??傊涍^兩年多的不懈努力,我的教學水平、工作能力均得到了極大的提高,特別是今年下半年,工作能力得到了本單位領導的認同。
二、加強政治理論學習,爭創黨員先鋒帶頭作用:
在政治理論學習上,我時刻加強自己的政治理論學習,努力提高自己的政治思想意識。我時刻響應黨的號召,嚴格按照黨員的標準要求自己。尤其是今年上半年,我在保先教育學習中認真學習,領會黨的號召,在保先教育學習中僅讀書筆記我就記到了2萬字。除此之外,我還積極參加廠里各種活動,例如:在保先教育學習中參加演講比賽、以及征文比賽,并取得了不錯的名次,為單位爭了光。由于我在工作中時刻以黨員先鋒帶頭作用要求自己,因此在工作中我任勞任怨,從不抱怨。能夠很好地做好領導交給的各項工作。而且工作過程中與單位同事相互配合,關系也非常融洽,因此受到了領導和同事們的好評。
【關鍵詞】技工學校;班主任;“三多”政策;班級管理
【中圖分類號】G625.1 【文章標識碼】C 【文章編號】1326-3587(2012)01-0044-02
一、明確目前技校類學生存在的問題
從生源上說,職業類學校和技校類學生一般都是不能繼續讀高中、大學的畢業生,年齡普遍在16~19歲,這個年齡的學生正是思維活躍、自制力較差、學習乏味的年紀,導致了在學校時常發生上課睡覺、遲到早退、打架斗毆、談對象等等現象。我們作為技校的班主任,應該用什么方法管理好這一批調皮的孩子呢?
二、樹立班級目標
勿庸置疑,樹立目標對人有極大的推動作用。我們班級的目標是:學生人人學會做人,班級學風濃厚,紀律性強,成為一個團結、守紀、求實、進取的班集體。學生學會做人包括性格特點、心理素質的培養和良好習慣地形成。性格特點包括使學生變得外向而敢于表現自己;大方而不扭扭捏捏;溫和而不暴躁。心理素質包括遭受挫折時的心理承受能力,對待挫折的態度,對待別人的正確看法;消除忌妒、自卑、憂郁、焦躁以及懶惰等等不良心理問題,成為一個積極向上、生活充實、心理健康的人。良好習慣包括良好的學習習慣,如認真聽講、按時完成作業、不遲到、不早退等;良好的衛生習慣;良好的生活習慣等等。在這些方面我采用以下方法來積極爭取良好的效果。
1、班主任以身作則,帶頭遵守班級紀律,并以積極飽滿的熱情來感化每一個同學,用鼓勵和微笑來使同學自信、熱愛生活、熱愛班級,拉近心理距離,和學生成為交心的朋友。
2、樹立團結、守紀、求實、進取的班級風氣,以整體環境來影響每一個班級成員。
3、對于心理有些不健康的個別同學,使用溫和的態度個別處理。如通過誠懇的談話、周記等形式交流。
4、對于班級成員的共同毛病作統一的強行要求。強迫更改不良習慣,甚至采取必要懲罰措施。如吃零食、不交作業等不良習慣。
三、積極督促學生學習
進校時我們班各方面比同年級的其他班差。學生學習成績差,而更重要的是學習習慣差。為了讓他們以后都能成為有知識、有文化的人,我采用各種方法來督促他們在學習上下功夫。具體辦法包括充分利用晨會課、中午、下午時間讀、寫、默英語單詞,有進步的學生利用講評課表揚獎勵,默不出的學生放學后留下來,督促學習不努力的同學。多走多看防止走神的,嚴肅批評不交作業,上課違反紀律的等。
經過長時間的努力,我們班在第二學期的月考中,各科都取得了較大的進步。同學們的臉上都露出了自信、自豪的笑容。作為班主任的我也很高興,辛勤的付出總會有好的回報。
四、嚴抓課堂紀律
課堂紀律的好壞直接影響到班級學風的形成,學生學習積極性的高低,教師對班級的看法和班級的凝聚力。可以說,一個班級如果沒有良好的紀律,那么這個班級注定要走向失敗。
如何抓好課堂紀律呢?狠抓、嚴管、批評、處罰、談話、喊家長、寫檢查、寫保證書,等等等等,方法用盡,但效果并不明顯。只要我不在教室,紀律馬上就會一塌糊涂。于是我們冷靜思考了抓紀律的方法,并發現根治紀律的根本在于兩點:一是督促學生學習,特別是學習成績差的不要放棄學習;二是教會學生懂事,學會尊重他人,學會維護自己的面子,學會維護自己在別人心目中的形象,學會自尊。于是我制定了一份《日常行為規范量化考核表》,里面羅列了同學們應遵守的各項規章制度的扣分和加分情況,張貼在教室的墻壁上,讓每個人都能看清楚自己和別人的扣分和加分。像他們這么大的孩子是最要面子,如此一來,每個人都會注重自己的形象問題,不隨便犯錯了,經過一個學期下來,我們的紀律受到授課教師的好評,基本上令人滿意,創造了一個良好的學習環境。
五、班主任管理中應采取正確的方法―“三多”政策
1、多跑?!岸嗯堋笔侵赴嘀魅螒嗬谜n間時間去學生上課班級、實習工廠、宿舍里轉轉看看?去轉什么呢?我們要弄清楚,是去尋找上課遲到睡覺、曠課的一些不良學生,同樣利用早晚時間段去學生的宿舍抽查有沒有學生夜不歸宿、打架、上網包夜等等情況,因為只有親自發現那些調皮的學生,你才好在班會或教育中有的放矢的解決這類問題。作為技校類班主任,你肯定很了解,因為很多調皮的學生你沒有抓住他犯錯的證據或把柄,那么你教育他的時候,他肯定是不會承認、服從的。說過“沒有調查,就沒有發言權”。
2、多問。“多問”是指多利用課后時間找學生談心,聊天,深入到學生中去,與學生溝通,目的是及時了解學生的心里動態,知道他們心中的想法,以便及時引導和糾正犯錯誤的思想,終止違反校紀校規時間的發生。同時作為班主任,要經常和家長反饋小孩的情況,更精確的讓家長了解小孩的學習和生活心態,讓家長也及時的知道和解決。
目前技校學生經常發生打架斗毆事件,如果你及早的從學生口中了解到情況,那么就會有計劃的避免事情的發生,反之,如果每個班主任多和學生溝通,那么學校的違紀事件就會減少很多。
3、多總結。不斷的回顧自己前段時間班級中大大小小出現的問題,以及你解決問題的方法,冷靜下來好好的想想,在以后的班級中你應該采取什么樣的方法來管理。我們要不斷的總結回顧,班級管理才能不斷的進步。
六、響應學校號召,積極參加各項活動,擴大班級在學校的影響
每一年,學校都會給各個班級安排各種各樣的工作。作為學校的一個基本單位,如果不能夠服從學校的領導,那么一個學校將會亂作一團。作為班主任,我在平時的工作中,能夠積極配合學校布置地各種工作,并且能夠完滿地完成任務。與此同時,我還鼓勵學生積極參加學校的各種活動和比賽,利用一切的機會擴大我們班在學校的影響,同時也培養學生敢于表現自己,為班級爭得榮譽,樹立班級形象的心理素質。
例如,我帶的094班是一個男生班,在我的鼓勵和督促下,全班學生奮力拼搏,團結一致,在學校進行的紅五月歌唱比賽中,在實力并不占優的情況下,取得了第一名的好成績。這一成績遠遠地出乎了我們的意料之外。它是我們全班同學共同奮斗的結果,極大地體現了我們班級的凝聚力,極大地鼓舞了同學們的士氣,極大地增強了同學們團結友愛的信心,同時也擴大了班級在學校的影響力和知名度。
七、加強和學生家長的聯系
學生有一半時間是在家里度過的,一個學生在家里學習情況的好壞,在很大程度上決定了這幾個同學學習成績的好壞。而老師很難知道學生在家里的學習情況,就是知道,也難以解決。因此,有必要密切聯系學生家長,和學生家長多談談,了解學生在家中的表現,讓學生家長也了解一下學生在校的表現,共同督促學生認真學習。
總之,教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。技工學校的班主任工作具有復雜性,繁瑣性和創造性等特點,這就要求班主任老師要以高度的責任感和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,保持耐心細致的工作態度,在工作中不斷總結經驗,學習提高,根據技工學校學生的特點,采取切實可行的措施,這樣才能當好技工學校的班主任,才能帶出優秀的班集體,才能使學生成為企業需要的人才。一份春華,一份秋實,相信我們今天的付出,定會鑄就明日的藍領英才。
【參考文獻】
1、任承毅、王瑞英,職業院校良好班風探研 職業與教育 2008 (7)
“校園科技節活動方案”是為了激發廣大學生愛科學、講科學、用科學的熱情,加強學校的科技教育,突出科技創新亮點,下面快隨的小編來看看吧。
校園科技節活動方案
一、活動目的
為了引導學生關注現代科技新發展和新成果,積極參與科技創新實踐和體驗活動;積極倡導學生開展以動手探究為主題的科技活動,培養創新思維、創新精神以及實踐探究能力;不斷提高學生愛科學、學科學和用科學的意識、興趣和能力,特舉辦校園科技節活動。
二、活動主題
科技引領未來 創新改變世界
三、活動口號
1、科技——飛翔的翅膀
2、讓科技的光輝照耀校園
3、科技創新,生活因你而精彩
四、活動思路
1、面向全體,重在參與。積極宣傳科普知識,增強學生科學意識,培養學生的科學品質。
2、以滲透為引導,以活動開展為載體,形成科技教育長效機制。
3、以身邊的事物為出發點,突出科技創新,突出動手實踐。
五、活動時間
20XX年5月
六、組織機構
xx
七、議程與內容安排
(一)科普宣傳
1、啟動儀式,舉行“科技引領未來 創新改變世界”科技節開幕式。
時間:第八周周一的升旗儀式
內容:①分管科技校長作動員講話。
②宣布XX學校第十二屆校園科技節開幕。
2、環境布置,營造濃郁氛圍。
①校園電子大屏幕、移動黑板展示本屆科技節主題標語。
②各班級出好一期以“科技引領未來 創新改變世界”為主題的黑板報。
③利用學校、班級多媒體設備,組織學生收看與科普知識相關的視頻節目。
(二)科普比賽
本屆科技節主要圍繞四個主題開展科普系列活動:
主題一:科技與制作
活動內容:開展科技小制作競賽活動
活動時間:第十周至十二周
活動對象:一至八年級學生
負責教師:體育組相關教師、各班班主任
活動要求:學校統一訂購,并下發活動用品。在班主任的指導下,一、二年級:管式直升機;三年級:西式小屋;四年級:中國XX;五年級:四驅車;六年級:電動車;七年級:遙控車;八年級:導彈驅逐艦。
首先進行班級競賽活動,在此基礎上,每班推薦三名優秀學生參加校級競賽。學校將設多個專場組織競賽活動,評選出個人等第獎、班級團體獎以及各年級單項第一名為本學期“科技之星”候選人。
上交資料:學生競賽成績單;獲獎優秀作品;活動照片若干張。
主題二:科學知識競賽
活動內容:組織“昆蟲識別”科學知識競賽活動。
活動時間:第十二周至十四周
活動對象:三、四、五、六、七、八年級學生
負責教師:各班班主任
活動要求:學校征訂科學知識學習小冊子,下發到各個班級,班主任利用專題教育時間組織學習,在此基礎上,三、四、五、六、七、八年級各班班主任推薦2名學生,參加學校舉行的知識競賽活動,檢驗學習成果,評選出個人等第獎、班級團體獎,選拔優秀學生參加區級比賽。
上交資料:學生競賽成績單;知識競賽試卷;活動照片若干。
主題三:“科技引領未來 創新改變世界”黑板報評比
活動內容:開展“科技引領未來 創新改變世界”黑板報評比活動。
活動時間:第八周至十一周
活動對象:一至九年級學生
負責教師:各班班主任
活動要求:以班級為單位,內容健康向上,貼近學生生活,以童心去觀察、體驗與思考,溫馨感人或催人奮進,形式生動活潑,能夠引起他們共鳴,具有較強的表現力和感染力或濃郁的童真童趣。
上交資料:一至九年級每班一幅活動照片。
主題四:OM頭腦奧林匹克百人大挑戰
活動內容:為普及頭腦奧林匹克活動,樹立創新意識,培養創造能力和動手能力,學校舉行此次“OM頭腦奧林匹克百人大挑戰”活動,本次活動設“返回原點”、“滑翔飛行”兩個比賽項目。
活動時間:第十周至十二周
活動對象:一至八年級學生
負責教師:體育組相關教師、各班班主任
活動要求:學校統一訂購,并下發活動用品。
首先進行班級競賽活動,在此基礎上,每班推薦三名優秀學生參加校級競賽。學校將設專場組織競賽活動,評選出個人等第獎,選拔優秀學生參加區“OM頭腦奧林匹克千人大挑戰”比賽。
上交資料:學生競賽成績單;活動照片若干張。
(四)表彰總結
1、舉行“科技引領未來 創新改變世界”科技節閉幕式
時間:第十五周左右
內容:①分管教導、科技總輔導員表彰榮獲各單項科技活動優秀者與先進集體名單。
②分管科技校長對第十二屆校園科技節作總結。
③宣布本屆科技節閉幕。
八、活動要求
1、各班主任及單項活動負責教師要提高對本次科技節活動的認識,要把它作為“營造科技校園”的一項重要工作來抓,廣泛宣傳、營造氛圍。堅持全員參與、點面結合。既要讓每個學生都在活動中得到鍛煉,在活動中得到發展,又要注意參賽項目的質量,確保本次科技節順利進行。
2、體現特色、突出個性。根據各年段、各班學生的實際,開展豐富多樣的活動形式。活動可采用小組合作形式,也可是個人單獨活動形式、課內與課外相結合、學校與社會和家庭相結合、普及與提高相結合等。
3、做到分工負責、責任明確、準備工作充分、宣傳到位、發動有力、體現協作精神。各個項目的負責人要盡職盡力,籌劃好賽程,有始有終。注意各個項目的資料收集,包括成績的匯總,確保本次科技節圓滿、成功的進行和完成。
關鍵詞 高校檔案館專題館員素質工作職責
班主任對畢業生的評語、學校結論。在作四個結論時,要求求真防假,不溢美,不隱惡,實事求是;要求概括具體,不講大話,優缺點分明,特長突出,結論明確不含糊,為用人單位提供對畢業生使用、培養發展的可靠依據。筆者曾發現,有的班主任喜歡搞一點論,對喜愛的學生溢美隱惡,對不喜歡的學生在評語中出現這也不好那也不行的語句,甚至無優點可尋。有的班主任在評語中喜歡講大話、空話,什么“高舉”、“堅定”、“最最”等詞語。對于這樣的評價,學校在審核把關時,應推倒重來,對個別評價不妥當的,應由主管學生管理工作的校領導親自把關修改、簽章。對學校結論,要慎之又慎,對于三好學生、學習標兵,個別有專長、技能方面突出的學生,要在一般結論基礎上,做出實事求是的評價。對于犯錯誤和不能畢業的學生,都做出慎重的簽署。在作結論時,可遵循下列原則:自己認識了的錯誤從寬,固執己見、拒絕承認的從嚴;歷史的從寬,現實的從嚴;結論從寬,批評和自我批評從嚴;已經改正了的從寬,重犯的從嚴;堅持不改的必須作結論。.嚴肅認真地做好畢業生資料的歸檔工作。畢業生資料歸檔是建檔工作最后一個環節,關系到建檔工作成敗,也關系到用人單位對資料的使用和掌握。歸檔工作的具體程序是:第一,組建好建檔工作隊伍。成立建檔工作機構,選拔辦事認真、細心,有統計、書寫專長,有教學管理經驗的人組成,派專人負責,人數一般三至五人,不宜過多。因為建檔是一項細致的工作,來不得半點馬虎和疏忽,不能出現錯統、錯登、錯裝、漏裝現象。第二,做好成績、獎懲的核實謄寫工作。這項工作任務大,因為每個學生每學期的期評成績要謄寫到每個畢業生登記表的成績欄里,每個學期的獎懲情況要謄寫到獎懲欄里,這就要求建檔工作人員要對學生負責,對學校負責,作風正派,避免差錯和失誤。第三,對畢業生登記表里的四個結論逐個檢查,檢查的內容是:領是否審查,是否簽字蓋章,年月日是否按規定的要求書寫。第四,整理、裝訂成冊,填寫卷內目錄。把學生每學期的總結鑒定表、實習鑒定表、畢業生登記表、技術等級審批表、入學時的新生登記表、體檢表、團員材料以及其他材料等等,按時間順序一一整理,裝訂成冊,填寫卷內目錄。第五,裝袋,封口。裝訂成冊的畢業生材料,裝進每個學生的檔案袋里,檔案袋的名字一定和畢業生材料的名字相符,然后封口,蓋封口章。綜上,可見做好技校畢業生的建檔工作是極其重要的,步驟也是十分復雜的。作為技校的檔案工作者,在技校已經面向市場的情況下,要使勞動力更好地在社會讓渡,就要重視技校畢業生的建檔工作,不斷提高建檔工作的要求,要以適應社會主義經濟建設的客觀需要,為技工人才的培養和輸送作出新的貢獻。
一、在高校檔案館建立專題館員制度的必要性1.建立專題館員制度是高校檔案事業發展的需要。隨著高等教育大眾化的實施,招生規模的不斷擴大,很多高校對學科專業作了相應調整,一些專業得到加強,一些新興學科、邊緣學科應運而生,這就對高校檔案館信息服務提出了全新的要求和挑戰。建立檔案館專題館員制度恰好可以滿足檔案文獻信息服務的針對性、科學性要求。檔案館可以遴選具有豐富專業知識、較高信息專業水平,熟悉對口服務單位檔案資源建設,能夠有效提供信息服務的專題館員,與用戶建立直接聯系,深入了解對口服務單位的檔案利用需求,有的放矢,提供有針對性的對口服務。為了應對專題館員制度的建立,檔案館的服務重心也要由一般服務向信息咨詢服務轉移,同時,專題檔案館員要深入教學科研、管理一線,緊密追蹤教學、科研動向,多層次、全方位運用多種手段開發館藏,在檔案館和各對口服務單位之間建立一個動態的、交互的信息服務模式,真正為教學、科研起到信息導航作用。2.建立專題館員制度有利于提供個性化的檔案利用服務。當今社會是充滿了個性化特色的社會,高校檔案館也是一樣,要想辦出特色,必須想方設法提供個性化的檔案信息利用服務,而建立專題館員制度恰好可以滿足這方面的需求。檔案館以“專題館員”為紐帶,在檔案館和各對口服務單位之間架起一座個性化的服務橋梁。專題館員在掌握對口服務單位的教學、科研、管理工作動態的同時,針對服務單位的工作重點、難點和中心工作提供二次、三次文獻編研資料,最大限度地為用戶提供深層次的文獻信息服務,實現檔案信息資源的最大化利用。3.建立專題館員制度有利于檔案館人才隊伍整體素質的提高。高校檔案館的自身發展需要高素質的館員隊伍做支撐,近年來,高校檔案館的人才隊伍已逐步出現了一批年輕化、專業化和高學歷化的人才。這類人才恰好為專題館員制度在高校檔案館的實施奠定了扎實的人才儲備基礎。專題館員的工作并不是人人都能夠勝任的,這種制度對館員的學歷、能力要求較高,要求必須具備扎實的學科知識和相應的信息檢索能力、良好的人際溝通能力、善于學習的能力和積極主動服務的能力。這種人才實際上是一種知識型館員,他們有一種強烈的追求職業發展前景的欲望,注重強調工作的自我引導和自我管理,注重團隊協作、信息溝通和知識交換,注重自身價值的體現,喜歡不斷學習,喜歡富有挑戰性的工作,因此,只有這種知識型人才,才能夠適應專題館員的發展要求。專題館員在提高自身綜合素質,做好對口服務單位檔案信息資源服務利用工作的同時,也可以帶動館內其他同事參與到個性化檔案信息服務之中,從而有效提升檔案館員工的整體素質。
二、高校檔案館專題館員應具備的素質專題館員一般都是碩士以上學歷、具備檔案專業或信息管理專業學科背景,擁有廣博的專業知識、駕輕就熟的檔案信息資源開發能力和敏銳的分析判斷能力,較好的計算機、外語運用能力,能夠有針對性地為教學、科研和行政管理提供個性化檔案信息服務。高校檔案館專題館員在具備這些基本素質的基礎上,還應具備檔案信息導航素質、檔案信息挖掘素質和公共關系拓展素質等,只有具備了這些綜合素質,才能為檔案用戶提供個性化的檔案信息服務,為學校教學、科研、管理的和諧統一發展奠定堅實、可靠的基礎。1.檔案信息導航素質。面對龐雜、浩瀚的檔案信息資源,高校檔案用戶總是感覺僅僅憑借自己的經驗和素養獲取檔案信息,一般都難以獲得令自己滿意的、全面的、有效的檔案信息資源。而檔案館專題館員恰恰具有檔案用戶所不具備的優勢,能夠利用自身對檔案庫藏資源了如指掌的優勢,幫助用戶有選擇地采集、存貯、組織、控制和提供檔案信息資源,幫助用戶在多樣化的檔案信息資源中快捷、準確、全面地獲取檔案信息資源。在網絡環境下,信息意識反映了人們對信息工作的性質、作用的認識程度,是關系到能否發揮信息能力的先決條件。隨著高校教學、科研的迅猛發展,檔案信息資源的日益膨脹,要在各種堆積如山的檔案信息資源中有效地獲取、評估、開發、篩選出有價值的信息,從有價值的信息中分辨出核心信息,必須具有強烈的信息意識。而檔案信息導航素質就是明確要求專題檔案館員要具備強烈的信息意識和敏銳的信息洞察力,要善于捕捉、發現、挖掘和利用檔案文獻信息。只有具備檔案信息導航素質,才能有針對性地做好對口服務單位的檔案信息資源建設工作。2.檔案信息挖掘素質。隨著高校用戶需求的日益個性化、多層次化,用戶對檔案需求在綜合性、適用性、有序性方面提出了更高的要求。高校的教師和管理人員已不滿足于對檔案信息線索和數據的單純獲取,而是要求檔案館提供有深度的,對館藏檔案信息進行分析、篩選、編研之后的利用價值較大的檔案信息資源。檔案信息資源的開發利用不僅僅只是提供簡單的一次文獻查詢,更重要的是要提供從各種檔案信息資源中檢索、挖掘出來的專題匯編、調研分析或者預測報告、決策參考等。這就要求檔案專題館員在熟悉對口服務單位檔資源建設的基礎上,從教學院系、職能管理部門的角度出發,組織、分析、提煉相關的檔案信息資源,并將加工編研后的檔案信息提供給對口服務單位,有效實現專題館員的職責。同時,隨時掌握對口服務單位的工作進展動態和學術研究動態,組建相關的教學、科研專題數據庫,對對口服務單位的主要信息資源進行全面系統的分析、對比、歸納和提煉,形成檔案文獻綜述和文獻評介,使龐雜的檔案信息資源由分散變為集中,最大限度地方便高校檔案用戶,滿足其不斷增長的檔案信息需求。3.公共關系拓展素質。隨著高等教育教學改革的不斷深入,高校檔案館的工作也要緊隨形勢的發展而不斷深入,主動開發、拓展新的信息服務項目為教學、科研、管理服務,拓寬檔案工作的影響力,爭取學校領導及各院系、職能部門對檔案工作的更多支持。要做到這一點,專題館員就要發揮比較大的作用,因為,他們不同于普通的館員。專題館員的身份給予了他們和各院系、職能部門交往的機會。作為檔案館與對口服務單位之間的橋梁,專題館員必須建立與對口單位的緊密聯系,和用戶進行經常性的對話、交流,真誠地聽取用戶的意見和批評,利用各種不同的方法和手段,分析用戶的需求,了解用戶的心理,及時改進服務工作。
三、高校檔案館專題館員的工作職責高校檔案館專題館員的工作職責主要有以下幾種:(1)建立檔案館主動了解用戶需求的交流機制,專題館員負責定期與對口服務單位進行固定的工作聯系,采取多種方式加強與服務單位的溝通,諸如參加院系的相關會議和學術交流活動、跟蹤工作進展等。(2)負責搜集、鑒別和整理對口單位的檔案信息資源,并在檔案館網站上建立對口服務單位的檔案信息資源專題信息。(3)協助對口服務單位進行教學、科研、行政事務等專題檔案文獻檢索,逐步做到有針對性地為教學、科研、行政單位提供定期服務和決策參考服務。(4)為對口服務單位提供檔案信息咨詢服務,通過電話、電子郵件、面對面咨詢等方式及時滿足用戶查詢檔案信息的需求。在檔案館網頁上設立“專題館員咨詢園地”,公布專題館員的個人聯系信息,并借助網絡技術,提供多種在線咨詢服務。(5)提供用戶利用檔案的指導與培訓,定期或不定期地開展各層次用戶的培訓活動,指導用戶充分利用檔案信息資源;經常向用戶宣傳推廣檔案館的信息資源。專題館員制度的建立需要制定明確的工作目標、詳盡的崗位職責、科學的考核方法和切實可行的激勵機制。高校檔案館可以根據自身的實際情況,確定是否實施該項制度。專題館員制度的實施不可能一蹴而就,需要不斷學習,一步一個腳印地扎實工作和毫不氣餒地努力爭取。筆者深信,高校檔案館只要以嚴謹、科學的態度推行該項制度,就一定能夠收到較好的效果,促進高校檔案服務方式的創新和檔案信息資源開發利用水平的提高。
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