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一、會計信息化審計的目標
1.會計信息系統的安全性
會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。 會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統的可靠性
會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。
3.會訓信息系統的有效性
會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。
二、會計信息化審計的特點
1.審計的所有領域全面運用現代信息技術
目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論―,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和 “使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計 (尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。
2.會計信息化審計系統具有極強的適應性
信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整
盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務 (其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的 管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機構
會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。
2.加強會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準則
會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。
4.強化企業領導加強管理與控制的觀念
樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養會計信息化審計人才
從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學院
參考文獻:
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關鍵字:會計信息化信息工程監理必要性實施監理
21世紀,信息技術的突飛猛進,會計這一傳統職業正隨著信息化社會的發展進行著深刻的變化。在信息時代,企業信息化能極大的提高企業的核心競爭力,而會計信息化是企業信息化核心的之一;社會經濟的快速發展和社會分工的細化,使得企業的邊界越來越模糊,會計信息更加分散;會計信息化就是要充分利用網絡社會的優勢及時、準確的進行會計信息采集、存儲和處理,為企業管理、分析、決策提供強有力的信息支持。由于會計信息化系統是一個復雜且專業性極強的信息系統工程,為了提高和保證會計信息化建設的質量,有必要在會計信息化建設中引入中立、客觀、專業的信息工程監理制度。
會計信息化和會計電算化的區別
我國從70年代末期開始引入會計電算化,信息技術在財務領域得到快速發展,由過去獨立的、核算型的會計電算化,發展為現在網絡化的、與其他信息系統互連的、面向管理和決策的會計信息化。會計信息化在會計電算化的基礎上產生了質的飛躍。討論會計信息化問題首先需要分清會計信息化和會計電算化的區別。
會計電算化產生于工業社會,一般作用于財務部門范圍內,設計時只考慮了財務部門的需要,與業務處理和管理控制相分割的獨立的信息系統;它是基于手工會計系統的基礎發展而來,模擬人工業務流程,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高工作效率;現行的會計電算化系統由于所產生的環境束縛和理論基礎,決定了它是以事務處理為主的事后核算型信息系統。
會計信息化是建立在現代信息技術環境下的會計信息系統,它充分利用計算機技術和網絡技術,通過計算機網絡自動、及時、準確、完整的采集、存儲、處理整個企業財務信息,對外獲取和披露相關信息;會計信息系統不再是信息孤島,它是企業信息化中的非常重要的組成模塊,和企業信息化中其他模塊唇齒相依;會計信息化系統是從企業管理者角度來設計的,強調管理型會計模型,充分發揮會計在企業管理和決策中核心作用,使得會計工作真正從核算型會計向管理型會計轉變,會計核算只是其主要職能中的次要職能;會計信息化對會計信息處理流程進行根本性的改變,它基于事件驅動模型,用集成化的方式,面向對象的方法進行設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、及時、合理的會計信息。會計信息化將從兩個方向發展:面向日常事務處理的基于事件驅動的企業內集成的會計信息系統;面向分析處理的智能型會計決策支持系統。
信息化工程監理的職能
信息系統工程監理是指在大型信息系統工程建設中引入第三方參與的管理機制,在業主或項目建設管理機構的授權委托下,根據項目的建設目標、業務需求和質量標準,對承建方提出的技術方案、項目管理活動以及系統設計、開發、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程的審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時按質完成,保護業主的利益,規避或降低項目的風險。信息工程監理主要有六個方面的職能:
(一)評估職能。監理方根據業主提出的系統建設的構架和需求,提出可行性評估意見;同時對承建方的資信以及提交的項目建議書和實施方案進行評估。從而保證系統建設總體方案的科學性、先進性、實用性與合理性,為項目的順利實施打下良好的基礎。
(二)審核職能。監理的審核職能主要包括兩個方面。一方面在科學評估的基礎上,對信息系統建設工程的合同進行審核。由于信息系統建設工程合同屬于專業性很強的技術合同,不僅涉及各種技術細節,還包括業務流程、知識產權和雙方的法律權責等方面。另一方面,對雙方的各種開支、技術報告與資料、工程計劃與組織實施方案、系統工程的結算、以及各種軟硬件的型號、規格和質量等進行審核,以保證經費的合理使用、系統設備質量和工程的順利進行。
(三)檢查職能。監理的檢查職能主要是在系統建設過程中檢查、督促承建方嚴格執行合同所規定的各項要求與技術標準;檢查承建方提供的軟硬件設備是否符合要求,包括是否是合同規定品牌與型號、系統參數與配置是否符合要求、附件與資料是否完整等;檢查與控制系統開發、安裝、調試、施工的質量與進度,實行階段性驗收;按合同規定和各種技術標準對軟件進行功能性、可靠性、穩定性、可維護性、兼容性等諸方面的測試;督促各種技術文檔的整理;組織系統總成的測試與驗收等。
(四)咨詢職能。監理的咨詢職能主要是為業主和承建方雙方提供咨詢服務。業主往往精通業務而不擅長信息技術,而承建方擅長信息技術而不熟悉業主的具體業務,所以業主和承建方在制定需求和計劃以及項目實施、驗收時,可能會存在許多溝通障礙,從而降低了系統實施效率。監理作為中介,可為業主提供專業的信息技術咨詢服務,為承建方提供企業的業務咨詢服務。
(五)協調職能。監理的協調職能可分為系統內部的協調和系統外部的協調。系統內部的協調是指在信息系統工程建設內部各種關系的協調,如內部的人際關系、內部的組織關系、內部的需求關系等。系統外部的協調是指在信息系統工程建設項目整個活動過程以外的關系協調,包括協調業主單位與承建方單位的合同關系,以及協調他們與主管部門和機構、新聞媒體、社會團體等的關系。監理在執行協調職能時應采取公平、公正、獨立、守法、誠信、科學的原則。
(六)報告職能。建立項目監理的匯報制度是保證工程順利進行的有效方法,可使工程實施處于透明可監控狀態。監理單位依據所采集到的信息和資料,將定期和不定期地向業主和承建方提供監理周報、月報、書面通知和回復等監理文件,這些文件包含了監理過程中有關對項目實施的控制和管理信息。除此之外,還需提供項目可行性分析報告、評估報告、驗收報告等。
會計信息化建設中建立信息系統工程監理的必要性
會計信息化系統的信息工程監理屬于信息系統工程監理的一部分,但它更注重會計的專業性,需要高素質的同時精通會計和計算機信息技術兩方面知識的監理人員。雖然,會計信息化系統只是企業信息化系統的組成部分之一,但有必要在信息系統工程監理中建立專門的會計信息化系統工程監理。
(一)信息系統工程監理是信息化系統建設成功的關鍵之一。企業信息化建設是高風險投資,PMI的一項統計數據表明:在信息化項目中,43%的項目完成后超出預算,62%的項目超期完成,58%的項目驗收時達不到合同要求。信息系統工程建設具有科技含量高、涉及的領域寬廣、投資大、周期長、高風險的特點;而且在信息系統工程建設中,很多業主單位在技術、能力、人員等方面的不足,對實施的難度估計不足,對實施效果期望過大,缺乏自身對信息系統工程控制能力,這必然造成系統建設過程中對于質量、進度、投資和變更等方面管理問題的出現;另一方面,對供應商而言,雖然在技術性信息管理方面一般不會出現問題,但由于系統建設必然還要大量涉及業務方面的內容,而這部分信息的管理又因為行業的不同而各有特點,因此供應商有可能在對業務信息的管理方面存在缺陷,這也會對工程建設造成很大的影響。鑒于這種在信息工程應用系統中用戶和供應商雙方信息的互不對稱性的客觀存在,根據國內外成功的經驗表明:由用戶委托專業的第三方監理機構,建立工程監理制度,對工程建設的全過程進行有效監督管理,使其處于嚴格的監控之下,可以大大的降低工程建設風險,保證工程質量、進度、投資控制目標的完成。實施信息工程監理有助于降低風險,它也是國際上風險控制的一種通行慣例。
(二)會計信息化系統是一個復雜性的系統工程。會計信息化系統是企業信息化系統的一個子系統,它是基于事件驅動模式的信息系統,即會計信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入在企業業務處理系統中,或者說管理信息系統和企業的業務執行系統融為一體,在業務發生時能夠實時采集詳細的業務、財務信息,并且進行處理和控制,從而使會計信息化系統不僅能執行事后的統計分析評價,而且能夠進行事中控制。這種系統的核心是集成,即集成業務處理和信息處理,集成財務信息和非財務信息,集成核算與管理,使會計信息系統著眼于企業全局。現代企業發展的多元化,以及企業的邊界模糊化,使會計信息化系統需要把電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術緊密地結合在一起,在業務發生時實時的、自動的跨地區、跨行業、跨部門采集詳細的業務、財務信息進行存儲、處理、分析和傳輸。正是由于會計信息系統的復雜性,為了保證工程質量,需要有第三方監理對項目進行全程咨詢、監督和評估。
(三)會計信息化系統是企業經營管理的重要工具和手段。企業經營的主要目的是為了獲取利潤,企業財務管理的目標應該是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”。財務管理作為企業管理的組成部分,與經濟價值或財富的保值增值有關,是關于創造財富的決策,企業生存、發展、獲利的總目標離不開財務的籌資、投資以及對資金的運用管理。另一方面,財務管理目標是制定生產目標、銷售目標等一系列目標的基礎和前提,這使得財務管理在企業管理中處于一個核心地位,財務管理目標將從根本上反映企業的總目標。所以確立一個合理的財務管理目標對企業的長遠發展有重要的意義。正因為財務管理在企業管理中是如此的重要,作為進行財務管理的工具和手段的會計信息化系統在企業信息化系統中同樣具有重要作用。會計信息化系統從企業信息化系統獲取、分析、回饋、會計信息時必須做到合法、真實、準確、及時、完整。會計信息化系統作為企業經營管理的重要工具和手段,為了保證企業的管理和決策獲得準確、及時、完整的信息,在會計信息化建設中應引入第三方監理對項目的設計、實施和驗收進行咨詢、監督和測評。
(四)會計信息化系統的建設具有很強的專業性。會計信息化系統是集會計理論和實踐與現代信息技術為一體的專業化的信息化系統。現代信息技術只是實現會計信息化的工具和手段。會計信息化的理論基礎是現代會計理論和實踐。只有具有深厚會計理論知識才能從繁雜的系統數據中獲取必要的信息,剔除冗余的信息,正確處理獲得的信息。另一方面會計信息化系統的現代信息技術需要整合電子技術、計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術,也具有極強的專業性。所以要求從事會計信息化建設、監理、管理的人員,不但需要精通信息技術,還要熟練掌握相關的財務理論和財務方法。由于,業主和承建者一般都只擅長于自身業務,而會計信息化工程監理方的監理工程師不但精通信息技術,還熟悉財務業務,他們可以為雙方提供詳細而專業的咨詢、協調、評估。
會計信息化工程監理的實施
在會計信息化項目工程監理中我們一般將監理過程分為三部分:項目前期監理、項目過程監理、項目后期監理。監理的主要內容包括項目實施目標和計劃的監理、項目投入資源和項目成果的監理、項目實施效益的監理。
(一)項目前期監理。在項目啟動之前,就需要對會計信息化項目進行監理。在這個階段,業主一般會對整個項目抱有較高的期望,但對項目的實施進程、項目所需的投入和實施過程中可能出現的問題和阻力沒有或不是非常了解。監理方在此階段主要為業主提供項目立項、總體計劃制定、招標等方面的咨詢和協助。
1.對會計信息化項目進行可行性分析,確保項目的科學性、完整性、實用性和可實施性。可行性分析是項目立項的基本保證。監理方通過對業主的會計業務的了解,研究項目的經濟可行性、技術可行性、法律可行性,以及項目的實用性;提交可行性分析報告,說明項目的實現在技術、經濟和社會條件方面的可行性,評述各種可能方案,并加以論證。
2.協助業主制定會計信息化總體計劃、范圍和目標,確保項目的總體范圍和目標以及對項目的期望值合理。監理方根據“夠用、實用、易于擴展、易于二次開發”的理念,對業主進行的會計信息化系統需求分析的相關內容、過程、活動進行審查,確認是否滿足要求,是否符合要求,協助業主根據會計信息化系統需求分析制定會計信息化總體計劃、范圍和目標。
3.對會計信息化系統的招投標進行監理,維護業主利益,提高經濟效益,保證項目質量。首先,監理方應協助業主對投標單位的資質和質量管理體系審查,投標單位應具備一定的軟件企業資質、系統集成企業資質以及在會計信息化領域的成功經驗;監理方要全程監督招標過程,維護招標過程的公開、公平、公正;監理方應協助業主與承建方之間對各種合同進行分析、談判、協商、擬定、簽署等活動,切實維護合同雙方的利益,規避項目風險。
(二)項目過程監理。它主要是指在會計信息化項目的進行過程中,對項目進行監督和控制,其主要作用和任務是控制項目實施過程中投入的各種資源和達到的目標,使之達到項目實施計劃的要求。
1.項目工程質量監督是監理工作的重中之重。會計信息系統建設過程是人的智力勞動過程,容易受人的主觀性影響;另外,信息工程的可視性差,質量缺陷較隱蔽,故障定位比較困難,改正錯誤的代價大。而會計業務的特殊性對信息系統的穩定性和數據處理的準確度要求極高,所以工程質量的好壞決定了項目的成敗。監理方對項目質量進行監督管理和協調,既要按照自己的質量控制體系從事監理活動,還要對承建方的質量控制體系以及業主的工程管理體系進行監督和指導,使之能在工程建設過程中得到有效的實施。在監理過程中以質量預控為重點,準確把握質量控制的關鍵點,對關鍵工序進行全程跟蹤參與,做到對項目質量的事前、事中、事后控制,確定消除產生不良結果的方案。
2.信息系統安全性是會計信息系統建設中的關注焦點之一,也是信息系統監理的重點。財務信息是企業的核心機密,篡改、遺失、泄露、偽造、毀損財務信息將對企業造成不可估量的損失。但信息系統工程的安全沒有絕對的只是相對的,要根據會計信息系統的特點,充分考慮系統的安全性、可用性以及投資成本的協調,制訂出系統所需的安全度。監理方要確保承建方在合理的投資控制前提下,信息系統安全設計上盡可能沒有漏洞;確保信息系統安全在可用性、安全性、完整性與信息系統的可維護性技術上的協調;監督承建方按技術標準施工,檢查設計過程中的安全隱患和現象,加強承建方的安全意識;協助業主制定或完善信息安全管理制度和規范,督促業主加強信息安全管理的教育,使相關人員樹立強烈的安全意識,嚴格執行安全操作和管理。
3.為了在規定時間范圍內保質保量的完成會計信息系統建設,必須對項目進度進行控制。嚴格的進度控制有利于降低信息系統的投資風險,維護良好的項目管理秩序,使其能盡快發揮投資效益。項目監理方運用運籌學、網絡計劃、進度可視化等技術,完善項目控制計劃,審查承建方的施工進度計劃,做好各項動態控制工作,協調好各方關系,預防并處理好工期索賠,以求設計的施工進度達到計劃施工進度要求。監理方用動態管理和主動預控相結合的方法對承建方實際進度情況全程跟蹤監督,及時進行分析和評估,對那些出現偏差的工作采取必要措施,適時調整進度計劃,以保證項目按原定進度執行。
4.對會計信息化項目投資控制的目的在于降低項目成本,提高經濟效益。投資控制應堅持投資最優化、全面成本控制、動態控制以及責權利相結合的原則。監理方不能簡單的把投資控制理解為使項目實際成本控制在計劃投資范圍內,應認識到它是與質量和進度控制同時進行的,實現投資控制的同時需要兼顧質量和進度目標。監理方應從項目的全壽命期的投資費效比來進行投資控制,立足于項目的整體經濟效益。監理方應督促承建方編制項目費用計劃并審核其可行性;定期審核承建方提交的工程階段性報告和付款申請;確定工程變更引起的投資計劃變更。
5.變更在信息系統建設過程中經常發生,監理方的變更控制就是評估變更風險,確保變更的合理性和正確性。由于信息技術更新速度快,以及承建方在工程實施過程中根據業主的實際情況需對技術方案做適當調整,以更好的滿足業主的需求,所以一定范圍內的變更能更好的實現項目目標。監理方對可能發生的變更應保持預控能力,防患于未然;對變更請求做出快速響應,以應付各種突發事件;明確變更范圍,防止變更范圍擴大化;所有變更應得到三方的確認;謹慎評估變更風險和效果,選擇對項目總體計劃沖擊最小的方案。
(三)項目后期監理。項目后期監理主要是指會計信息化項目完成后,再對項目的整個實施過程進行回顧、分析和評判,考察會計信息化項目實施結果,分析項目實施的得失,對會計信息化項目實施結束后繼續進行監督和控制。
1.在會計信息化工程完工后,監理方應協同業主對項目進行評估與驗收,以確保實現設計目標。監理方應按照合同審查承建方提供的各種審核報告和測試報告內容;評審承建方的測試手段和流程;與業主一起組成驗收委員會;根據合同和相關技術標準審核軟件配置和驗收測試;對所取得的測試結果與項目設計書中的各項指標進行分析、比較和評估,并出具科學的驗收報告。
2.完善的售后服務是保證會計信息化系統正常、高效運行的必要條件。監理方應監督和審查業主和承建方以及其他售后服務商簽訂的各種售后服務合同與條款;監督承建方對系統的后續升級和改進;督促承建方按照合同規定,為業主提供相關的人員和業務培訓服務,確保系統的正常運行。
會計信息化項目監理是要規范會計信息化工程,更好的促進會計信息化建設,為會計信息化和企業信息化保駕護航。要想把會計信息化項目建設好、管理好,不能采取“重實施不重規劃、重測試不重評審、重結果不重過程、各管一段”的監理模式,既要有一個可行立足本企業實際兼顧長遠發展的規劃,也要有一套切實可行的項目管理方法,對項目從立項到驗收的每個階段都要一步一個腳印、踏踏實實按確定的計劃和方案推進,對項目至始至終實施全程監理,這關系到會計信息化項目的成敗。
參考文獻
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【關鍵詞】 會計信息化 會計電算化 會計 概念
一、研究背景及意義
會計信息化作為國家信息化的重要組成部分,已成為會計改革和發展的內在要求,成為推動我國信息化發展戰略的重要力量。然而從1999年提出“會計信息化”一詞至今,對于會計信息化的概念尚無一致界定,并且在從會計電算化到會計信息化發展的過程中,還產生了諸多概念和范疇,造成一定程度上的概念混亂,也影響了會計信息化工作的縱深發展。2009年4月,財政部印發了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,描繪了未來5至10年會計信息化工作的宏偉藍圖,明確了推進會計信息化的意義、目標、任務、措施和要求。財政部會計司劉玉廷司長在答記者問的基礎上,形成了《論我國會計信息化發展戰略》一文,在文中明確指出:“會計信息化工作的全面推進是一個復雜而艱巨的系統工程,由于行業中不同主體的情況千差萬別,對信息化工作的認識水平和執行能力參差不齊,甚至對于什么是會計信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。因此,有必要對會計信息化的內涵與外延、對會計信息化工作的要求與任務等進行系統研究和全面總結,這有助于我國會計信息化發展戰略的實施,對推進會計信息化工作、提高會計工作水平具有十分重要的意義?!笨梢?,要研究會計信息化,必然需要準確界定和規范會計信息化以及與此有關的概念和術語,只有在其內涵清晰、外延明確的前提下才更有利于會計信息化相關理論研究的深入開展,否則將會因隨意性和盲目性而帶來研究上的偏差,而只有認清了會計信息化的本質內涵,才能準確把握會計信息化的發展方向。
二、會計信息化概念的主流觀點
1999年,在“會計信息化理論專家座談會”上首次提出了從會計電算化走向會計信息化的觀點,并指出會計信息化的涵義是:“結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,該系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化使企業內人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,并將通過網絡系統接受企業外會計信息使用者的隨時監督。傳統以簿記為主的會計組織將可能消失。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程?!敝?,很多學者在此基礎上對會計信息化的內涵和外延進行了進一步的研究和詮釋,比較有代表性的觀點主要有以下幾種。
“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業信息化的基礎和組成部分?!保ㄖx詩芬,1999)
“會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及其相互影響。”(袁樹民,2000)
“會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行以及國家宏觀調控提供充足、及時的信息?!保ɡ钕8?,2001)
“會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統。”(辛茂荀,2003)
“‘會計信息化’是源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展要求這一客觀現實,而對其運用現代信息技術持續改造和完善的過程。改造的思路就是把會計信息系統的構建置身于社會信息化和企業管理的大背景下,建立會計與企業和社會的有機聯系。通過這一改造過程,會計信息系統與企業其他管理信息系統和外部系統實現有效聯合、協同互動,并成為高度智能化、數字化、能動態感知經濟活動信息的變化、支持實時處理與交互式活動的開放信息系統,從而確保會計信息在企業內、外部的流轉渠道暢通,企業各種利益相關者可以隨時共享高質量的會計信息以便進行科學的決策判斷。其實質可歸納為:互動、集成、實時、重構、共享?!保ú塘⑿?,2006)
“會計信息化是會計工作的信息技術化及其進程?!保ㄍ跷纳?,2007)
“會計信息化一般是指會計工作信息化。會計工作信息化是會計工作要達到廣泛應用信息技術開發信息資源充分利用信息發揮其作用而進行的會計工作。在會計工作中,要廣泛應用以網絡通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術(1T)為會計工作的規范化和科學化服務。會計工作信息化包括信息的生產和應用:會計信息的生產是在會計工作中廣泛地應用信息技術開發會計信息資源從各種渠道搜集和生成會計信息;會計信息的應用是在會計工作中向各方面提供多方位信息服務,并利用會計信息促進企業發展和提高經濟效益?!保ㄓ谟窳?,2007)
“會計信息化是信息化的一個重要子集,會計信息化的核心內涵應界定為:在會計行業和組織或企業會計活動中普遍采用現代信息技術、有效開發和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產業發展的歷史過程。會計信息化的戰略目標是促進會計行業、組織或企業的會計管理活動和會計業務的變革,以推動會計事業的發展?!保钪苣?,2009)
從以上觀點可以看出,專家學者對會計信息化概念的理解是仁者見仁,智者見智。雖然在某些方面達成一些共識,如都強調了會計信息化是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程,但同時也存在一些的分歧和理解上的偏誤。并且在從會計電算化到會計信息化發展的過程中,還產生了電算化會計、計算機會計、網絡會計、網絡財務等不同的術語,這些概念都是從技術演進的角度考察會計受到的沖擊和產生的變革,并未擺脫工具論的束縛,與會計信息化相比,它們并不能代表信息化的全部,不能體現信息化環境下傳統會計的實質變化和角色定位,然而它們的并存卻造成了學術、信息技術及教學領域一定程度上的概念混亂。在實際工作中,也還有不少人對信息化的認識仍停留在會計電算化的層次。這些都使得準確界定和規范會計信息化以及與此有關的概念和術語變得更為重要和迫切。
本文將在總結和借鑒已有研究成果的基礎上,嘗試用系統科學相關的理論和方法分析會計信息化相關概念,進而剖析和明確會計信息化的內涵和外延。鑒于會計和信息化的概念和涵義是研究會計信息化概念的基礎內容,但對這些內容的理解和認識卻存在許多分歧,這必然會影響對會計信息化概念的界定和把握,為了統一相關認識和澄清一些尚未定論的概念,本文將從會計及信息化的概念著手分析。
三、會計信息化相關概念剖析
1、會計的本質
關于會計的含義以及對其本質的認識,一直是理論界爭論和研究的焦點,其中代表性的觀點主要有兩種:一是以葛家澍、余緒纓教授為代表的會計信息系統論,認為會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益,加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。一是以楊紀琬、閻達五教授為代表的會計管理活動論,認為會計不僅是—種管理方法,而且本身就是管理,是經濟管理的重要組成部分。兩論爭執的焦點是:會計本身就是管理活動,還是會計是為管理提供信息的方法?對此筆者認為,其實兩論并無絕對矛盾,只是看問題的角度不同,兩論都承認會計具有反映和管理兩項基本職能,但都只是從會計的一個職能角度出發來揭示會計本質,會計信息系統論主要強調其反映職能,認為會計本身只是提供控制經濟活動所需要的信息,反映是基本的,第一位的。會計管理活動論則主要強調其管理職能,認為會計是作為企業管理的一個管理子系統來發揮作用的,把會計當作一種有人參加的管理活動。
系統論認為世界上各種對象、事件、過程都是合乎規律的由各要素組成的有機整體,所有的研究對象都可以看成系統,管理是個系統,會計也是個系統。而通過職能尤其是基本職能可以研究系統的結構和本質。會計的基本職能為反映和管理。反映就是為信息使用者提供決策所需要的會計信息,會計的反映職能體現了經濟信息系統的本質;而管理是指運用會計信息指揮、監督、調節經濟過程和經濟活動,使之按照即定的目標運行,會計的管理職能體現了會計的管理系統的本質。沒有反映,就不可能進行管理,反映為管理服務,是管理的基礎和前提,是基礎職能;管理是反映的出發點和落腳點,從進行管理控制的要求出發,決定如何進行反映,通過管理才能發揮反映的作用,管理是居于主導地位,是主導職能。因此,兩種基本職能不僅密切聯系,而且相互滲透,通過外在的會計基本職能研究內在的會計本質,必然要求兩論的融合,而非對立。將兩論結合起來,相互補充,才可形成全面的、科學的會計觀。對此,筆者贊同李孝林等學者對會計本質的界定:“會計是以處理價值信息為基礎的控制系統。”這一觀點很好地將兩論融合,既克服了兩論不能全面反映會計本質的缺點,又體現了兩種基本職能基礎與主導的相互關系,還可提高會計理論對實際工作的指導作用,較為全面地描述了會計的本質。
2、信息化的內涵
信息化一詞最早起源于日本,日本科學技術和經濟研究團體于1967年首次將其定義為:“在整個社會經濟結構中,信息產業獲得長足發展并逐步取得支配地位的這樣一種社會變革的歷史過程?!辈⒅赋鼋窈蟮娜祟惿鐣⑹且粋€以信息產業為主體的信息化社會。1997年我國召開首屆全國信息化工作會議,提出“信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程”。之后,伴隨著信息化在我國經濟社會實踐中的廣泛推進,人們日益重視信息化對信息產業之外的其他行業,乃至整個經濟社會產生的影響,對信息化概念的認識也逐步深化和豐富起來?!?006—2020年國家信息化發展戰略》中明確指出:“信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程?!笨梢?,信息化已被視為推動經濟社會轉型和發展的重要力量和歷史進程,信息化與整個經濟社會的發展已融為一體。
目前我國理論界對信息化相關領域的研究成果表明,信息化是一個長期復雜的動態過程,必須用系統化觀點多層次多角度來考察。所謂信息化,首先是一個“化”字,是指一個過程,即人們在一個系統中推動信息技術應用,和依此信息技術推動信息資源的傳播整合和再創造的過程,這個過程需要分層次進行。站在動態的角度,結合我國信息化發展現狀,可以幫助我們進一步認識信息化概念的層次內涵:第一個層次是從20世紀80年代開始推進的面向事務的信息化。這是最低層次,也是信息化的起點,主要是用計算機替代人工的一種行為過程。第二個層次是面向部門或面向職能的信息化。這一層次已開始進入到管理層面上來。第三個層次是企業管理信息化,即在企業管理的各個環節和各個方面,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業管理的效率和水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。第四個層次是企業信息化,它是國民經濟信息化的基礎。第五個層次是國民經濟和社會信息化。這是最高的層次。當社會生活極大程度信息化以后,也就意味著我們真正進入了信息社會。
此外,站到社會學的角度來看,信息化概念還具有豐富的社會內涵:伴隨著人類四次重大的技術革命,人類社會也由農業到工業、由工業到服務業、再到信息業的產業結構大變動,以及相應社會形態的變化,由信息化所引發的社會形態變革,被稱之為“信息社會”。由此,將會引發一個步入信息文明的社會發展過程。從這個意義上說,信息化的實質是從根本上改造社會生活的所有信息環境,其目的是優化任何一個有社會意義的活動結果。它不是單純的技術過程,而是一場由技術革命引發的社會變革。
通過以上分析可知,信息化的涵義十分豐富,對于信息化的概念不能單純理解為信息技術的推廣和應用,或只理解為信息資源的開發和利用,最終要歸結到社會的變化,經濟生活的變化以及某個層次信息化所帶來的影響和效果上。
四、會計信息化概念的界定
鑒于“會計信息化”之詞脫胎于“會計電算化”,筆者認為對于會計信息化概念的理解和把握還應從會計信息化產生的根源入手,通過分析從會計電算化到會計信息化的演進關系及差別,去揭示信息化環境下人們對會計的認識,找準會計信息化的定位,進而去界定會計信息化的本質及內涵。
1、會計信息化的定位
會計電算化是會計信息化的基礎階段,是會計由手工會計向會計信息化發展過程的過渡階段,是會計信息化發展在企業會計工作中的初步體現;會計信息化是在基本實現會計業務計算機處理、企業信息化建設全面展開的基礎上發展起來的,是順應信息化發展趨勢、依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果。兩者都反映了一種發展與演化的進程與過程,但在本質上卻存在很大的區別,通過分析兩者的不同可以幫助我們找準會計信息化的定位,把握會計信息化的內涵。
(1)目標定位:會計電算化是以實現會計核算業務的計算機處理為目的;會計信息化則將目標定位在企業實施整體信息化目標和滿足企業發展戰略、策略和需求基礎上,以實現會計業務的信息化管理,強調的是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化,實現核算管理的一體化,構建開放式的融會計信息系統和會計管理系統為一體的會計決策支持系統,從而提供真實有用的信息,強化經濟管理,最終提高經濟效益和社會效益,維護社會市場經濟秩序。
(2)技術平臺定位:會計電算化是以計算機為主要技術手段,建立遠離網絡的單機、多機或者多用戶平臺上;會計信息化則是以計算機、網絡和通信等現代信息技術手段為主,建立在網絡技術平臺上,充分利用網絡平臺的技術優勢,實現動態管理、集中決策,更好地滿足企業管理的需求。
(3)功能定位:會計電算化主要是以業務核算為主,以發揮會計的反映職能;會計信息化不光是進行業務核算,還有會計信息管理和決策分析,以發揮會計的管理決策職能,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成,所以,會計信息化不再是一個簡單模擬手工方式的仿真型系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
(4)系統定位:從系統地位看,會計電算化是財務部門的事務處理,是一個部門級的概念;而會計信息化的地位是企業管理系統的有機組成部分,是企業信息化的核心和基礎。從系統層次看,會計電算化是以事務處理為主,會計信息化已上升到信息管理層、決策支持層。
總的來看,會計信息化是會計電算化在兩個方向上發展的結果,一是在橫向上與企業管理信息系統相結合,形成集物流、資金流與信息流于一體的ERP系統;二是在縱向上為了滿足企業組織決策層、經營層與管理層的決策行為對會計信息的需要,由會計信息系統、會計管理系統向會計決策支持系統的擴展,進而形成完整的會計系統。從這個意義上看,會計信息化是會計電算化發展的更高層次和階段,它是會計觀念的重大突破,它要求人們站在整個企業的新視角來認識信息化工作,它體現了會計的全面創新、變革和發展。
2、會計信息化的定義
綜上所述,并結合現有研究文獻對會計信息化的理解和認識,筆者將嘗試去探討其本質和內涵,為會計信息化確定如下定義:會計信息化就是充分運用現代信息技術,重構和優化傳統會計模式,達到技術與會計的高度融合,建立起符合現代信息管理要求的,融物流、資金流、信息流與業務流為一體的開放式會計系統,提供真實有用、實時共享的信息資源,實現會計業務的信息化管理,全面落實會計職能,充分發揮會計在企業管理中核心作用,從而推動會計信息資源產業的變革和發展的歷史過程。對此定義的內涵和外延可以從以下幾個方面來理解和把握。
(1)會計是以處理價值信息為基礎的控制系統,既能提供信息,又能利用會計信息進行經濟管理,它是信息處理過程和管理過程的有機整體。在新的環境下,為了滿足提供真實有用信息、強化經濟管理的會計基本目標,就要充分采用現代信息技術,達到技術與會計的高度有機的融合。
(2)現代信息技術在會計中的應用,使會計信息提供手段發生重大變化,可以實時提供信息和遠程獲取、處理會計信息,實現業務處理高度自動化和信息高度共享,融物流、資金流、信息流與業務流為一體。
(3)現代信息技術在會計中的應用,旨在提高會計信息的開發和利用效率和會計信息質量,促進會計的基本職能(反映和管理)和具體職能(體現在對外進行能動反映的會計確認、計量、分析、報告和對內進行全面管理的會計預測、決策、調節、考評等八個方面)的全面落實,充分發揮會計在企業管理中的核心作用。
(4)為了實現技術與會計的高度融合,必須觸動現行的會計規則,對傳統會計模式進行重構,按照現代信息管理和信息技術的要求,建立開放的會計系統,并與其他管理子系統和社會子系統融合,為企業決策提供支持,以滿足信息環境下企業對會計工作的管理需要,同時,要對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面進行全面創新和變革,以適應新的變化和需求。
(5)會計信息化是一個發展的過程,不可能一步到位,其發展過程具有長期性、階段性和動態性,需要合理確定戰略實施的進程,以促進其快速、穩步、科學、全面的推進和實施。
因此,從本質上講,會計信息化是會計與現代信息技術相融合的發展過程,是技術變革和理論創新不斷互動和融合的過程。會計信息化的實現將更利于會計信息的開發和利用,更有助于全面落實會計的各項職能,會計的地位和層次得到提升,會計在企業管理中的核心作用得到充分的發揮,推動企業實現全面的信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展,從而提高經濟效益和社會效益,維護社會市場經濟秩序,使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。
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關鍵詞:會計信息化;若干問題;思考
當今信息技術飛速崛起,由于時代的變革,企業的經營活動也日漸復雜多樣,趨向于會計信息化。會計信息化有很大的前景。會計信息化是國家信息化戰略的一個關鍵環節,當前已經吸引了廣大相關人員的重視。隨著我國會計行業的不斷發展,相關的會計人員以及會計機構都逐漸提高了對會計信息化發展的重視程度。會計信息化即為電子信息技術在會計現實操作過程中的運用,從我們長期的實踐中我們可以知道會計信息化技術的運用大大提高了我國會計工作人員的工作效率,同時也提高了我國會計業務處理的整體質量。會計信息化就是設計會計信息系統,再利用會計信息系統指揮計算機代替人進行會計方面的工作。
一、我國會計信息化進程中存在的不足之處
1.對會計信息化的認識不足一些管理者對會計信息化工作的領會還不到位,一般的會計人員常常認為會計信息化只是通過電算化會計軟件來實現的,而沒有將電算化會計軟件與電算化會計信息管理進行區別,還把會計信息化的一些工作錯誤地理解為所有工作,其實還有其他非軟件工作的實施。還有一些企業管理者認為會計信息化與會計部門以外的其他部門無關,單獨用于會計部門。事實上企業各部門之間都有進行交流和共享,因此會計信息化也應用于企業的其他部門,而不是單單的會計部門。這樣一來除了會計部門以外,其他部門也涉及到了會計信息化。2.企業高素質會計信息化人力資源嚴重缺乏隨著經濟建設取得的巨大成就,會計信息化的使用在先進技術工作處理中的地位越來越突出,然而會計信息化人才欠缺是一個大問題。經濟建設對會計從業者的能力要求越來越高,會計工作人員不僅僅要熟練會計財務的理論知識、技能,而且還應該有專業的管理技能,這方面的人才目前還較欠缺。正是這種技能和能力人才的欠缺,在很大程度上制約了企業的向前進步。3.會計信息化的管理不夠規范目前我國會計信息化管理不夠規范,大部分企業還在使用原有的會計管理方式,沒有意識到培養和運用會計信息化管理人才的重要性,以至于出現一系列嚴重的管理問題。這嚴重影響了企業信息的集成,使得企業內各部門數據無法得到共享,造成了信息堵塞,企業管理者無法作出及時而且精明的決策。不僅企業內部如此,外部也使得管理者與供應商,顧客之間的溝通出現障礙。企業和銀行、稅務等有關部門無法有效地進行信息溝通,打斷了財務信息化和業務信息一體化進程。因此我們應該努力采取有效措施,朝著會計管理的規范化方向進行改革。
二、會計信息化水平提高的有效方式
1.正確認識會計信息化企業的管理階層應該要不斷提升自己的相關知識,熟知會計信息化的理論與實踐,更要懂得將會計信息化系統和會計電算化的工作內容去邊開來,不能將其混淆。會計信息化能夠大大提高企業與企業的競爭能力,利用信息具有時效性這一特點,管理階層能及時發現企業內部矛盾,為企業的業務信息提供了重要保證,從而提高了企業在同行中的競爭優勢。企業的相關管理工作者要及時獲取企業業務信息并全面有效的制定會計信息化實行策略,將得到的各種有效信息重新進行整合,這樣就提升了會計工作的整體效率。2.給有關工作人員提供信息化培訓為了提高員工的專業能力,我們應該號召擁有會計從業資格證的企業員工盡可能地參加各種范圍內的各種有關這方面專業培訓。一步一個腳印來,從計算機基礎操作開始,給他們進行會計信息化知識的灌輸,如此一來會計工作人員的專業水平才會有大幅度的提升。至于這方面的培訓,企業可以和軟件公司進行協商,說服他們為員工提供免費或者低價的培訓。軟件公司在進行培訓后能夠掌握用戶遇到的問題和反饋,逐漸提升軟件系統的功能,從而實現互助共贏的目標。企業還應該了解會計工作人員和管理人員的需要,提供內部培訓機會,隨時對員工進行專業知識的營養補充。3.規范會計信息化的管理國家財務部有相關的規定,企業要管理好會計檔案,必要時還要派專業的人士對檔案進行保管和進行及時、有效進行備份,做好會計信息檔案的防竊,防火,防腐蝕等有關工作。同時也要采取專業的、規范的管理,可實行多個人員進行會計檔案管理的方式。會計檔案有的是保密的,有的是公開的。對于需要保密的會計信息文件,不妨采取一定的管理權限;對于公開性會計信息文檔,可以實行內部共享??傊?,為了更好地經營發展,規范會計信息化的管理是相當有必要的和有意義的。
三、總結
綜上所述,伴隨著我國市場經濟30多年來的快速發展,為了跟上時代的步伐,在時代的潮流中走得更快更穩,我們必須在各方面進行改革,不斷提升自己。一個企業也是如此。企業為了跟上時代的潮流,就要進行信息化建設。當然,這首先得要求企業的工作人員有足夠的專業知識,并不斷提升自己的專業素養。另外,企業管理階層應該站在一個更高的角度來思考會計信息化進程中所出現的問題,運用會計信息化的先進性和創新性來對企業進行會計管理。總之,對于會計信息化的探索,我們才剛剛邁出一小步,我們要規范會計信息化的管理,加強對這一新興概念的理解和認識,我們還需要不斷地努力,進一步提高我國會計業務的綜合水平。
參考文獻
[1]王歡.對我國會計信息化建設若干問題的思考[J].現代商業,2013,(13):65.
會計信息化;教學改革;研究
摘要:
隨著我國信息化進程的高速發展,實現會計信息化是必然趨勢,會計信息化教學成為助力信息化發展的重要手段,也是培養復合型信息化人才中不可缺少的環節。從教學模式著手研究,分析當前我國高校會計信息化教學現狀,指出我國目前高校會計信息化教學存在的問題,提出相關的教學改革方案。"十二五"以來,我國的信息化水平穩步上升,信息技術正在逐漸成為社會政治經濟發展不可缺少的因素之一。會計信息化是將會計知識與信息技術結合起來的一門學科。隨著會計信息化應用的不斷普及,人們逐漸意識到專業人才的配備才是推進會計信息化工作的關鍵問題。而高校作為社會人才的集中培養基地,自然也是獲取會計信息化人才的重要途徑之一。那么,如何培養出更好、更符合企業需求的專業人才?這就需要我們從現有的高校會計信息化教學模式出發,對高校的會計信息化教學進行研究。
一、目前高校會計信息化的現狀分析
我國高校大多還是采用上機和面授相結合的模式進行會計信息化的教學。這種模式也就是通常所說的根據面授課的進程以及實驗教材等參考資料,學生在教師的指導下,進行上機實踐。這一模式的初衷本是為了通過理論和實踐雙管齊下幫助學生鞏固所學的知識,然而事實上,在傳統的實驗教學觀念的影響下,會計實驗教學并沒有得到足夠的重視和改觀,故而導致該模式在觀念上和實踐中都存在許多問題[3]。
(一)學生的課程學習興致不高,缺乏主動性
在傳統的教學方式的影響下,上機實踐課的教學方式與課堂授課基本一致,都采取以"教師講課、學生聽課"的形式。老師在實驗課堂上講解教材中企業發生的不同業務的賬務處理方法,課后學生再通過老師的講解進行聯想與記憶。然而這樣純粹的灌輸式教學往往不能引起學生的重視。從小學到中學期間,學生們多以接受灌輸式教學為主,"老師的責任就是教會我們"已經在學生的腦海中形成了定性概念,學生缺乏學習的主動性和自主學習的意識。這樣的理念使學生喪失學習的興致,也阻止了學生在接下來的求學路途中前進的腳步。
(二)教學方案中先行課程的設置不當
在先行課的教學安排方面,為了讓學生更快適應會計信息化上機操作,學校通常會之前開設計算機方面的課程。但是由于缺乏對會計信息化課程的理解,有些高校在初期僅僅只是開設計算機應用基礎等入門級的計算機課程,而未開設類似于數據庫基礎、管理信息系統等在后續必須用到的課程,造成后期課程無法深入教學的局面。
(三)師資力量存在問題
如果把高校比喻成一臺電腦,將其內部的基礎是這臺電腦的軟件。如果一臺電腦缺乏軟件,它就無法實現自己的功能和用途。對于高校來說,師資力量同樣處于這樣重要的地位。但問題是,計算機方面的課程獨立于會計專業課程,一般都是由專攻計算機方向的教師進行授課。而主修計算機的教師并不清楚學生需要掌握到什么程度才能適用于未來的專業課程[4]。再加上學生自己并不了解課程對于自己本科階段學習的重要性。這多方原因就導致隨后的會計信息化課程缺乏相關基礎,出現難以銜接的現象。
(四)教學模式存在不足
縱觀全國,各高校財會類專業對于會計信息化課程的教學理念已經有了一個初步的了解,但行動仍然停留在上一個層次,鮮有改進。因此,如何將先進的教學理念落實到教學手段上成為目前亟待解決的問題?,F階段,大多數高校的財會類專業對于會計信息化課程的教學都采用傳統的會計實驗教學模式,這種教學模式隨著時代的發展逐漸顯露出其中的不足:
(1)實驗教材陳舊且單一目前,會計信息化課程的實驗內容多為授課教師根據課程需要編制的虛假業務進行模擬教學。首先根據需要輸入一個虛擬企業在某年某月的賬套,然后根據實驗資料逐步進行設立賬戶、填制憑證、登記分類賬和總賬、成本核算、編制會計報表等操作來進行會計實務模擬和電算化訓練。然而一套相同的實驗資料與賬套信息通常沿用多年。會計信息化是一門快速更新的學科,從這方面來說,會計信息化實驗教材更新過于緩慢,這就致使會計信息化教學失去實際意義,很難培養出當代社會需要的信息化人才。
(2)實踐內容不夠貼近真實實務大多數會計專業的在校生都會被拒絕進入單位的財務部門進行短期實習,理由是各單位的財務部門是單位的機密部門,因此,學生的實踐階段只能在學校建立的模擬實驗室進行。然而學校的模擬實訓與真實的會計實務處理存在較大差異,且缺乏會計業務實施的真實性。學校的會計實驗教學模式注重理論性教學,學生沒接觸過會計實務處理,因此會感到理解困難、難以消化。另外,學生只在模擬實驗室內進行會計實務的模擬操作,難以接觸到比較健全的企業會計業務和會計實務中真實的憑證填制。這些問題直接導致有些會計專業畢業生初入職場時無從下手,例如有的會計專業應屆畢業生連增值稅專用發票、銀行對賬單等最常見的會計實務處理工具都沒見過[5]。
二、高校會計信息化教學改革的建議
信息化時代的到來,使得會計信息化已從會計電算化階段進入到了以實施ERP實現業務財務一體化的階段。再加上隨著計算機技術、網絡技術、數據庫技術在會計領域運用的逐步成熟,會計信息化對人才的要求也與日俱增。作為信息化人才的重點培養基地,高校信息化教學應該跟進時代的步伐,不斷彌補其中的缺點與不足,加快教學改革。結合會計信息化人才的培養目標,針對以上信息化教學存在的問題,在這里提出幾點建議。
(一)增加課堂趣味性,調動學生學習的積極性
(1)進行分組實驗教學
相比較老師單向的知識傳授,學生更加喜歡分組獨立學習和師生間互動式教學。上機授課時,教師可以用一半時間進行教學,然后布置與本節課內容相關的上機實驗,讓學生利用剩的下另一半時間去完成。這期間,鼓勵學生通過自主分組的形式合作完成任務,使整個實驗過程更加有趣和自由。這樣一來不僅實現課程教學的目的,而且增進了同學之間的合作交流能力,為未來學生步入社會培養更好的團隊協作能力。
(2)課堂教育與社會實踐結合
關于理論知識授課,教師不應該僅僅局限于面對面的授課形式,也可以利用現今發達的網絡技術進行創新教學。例如,可以嘗試采用案例教學法、在線教學法、虛擬現實教學法、遠程教學法等方式,將課堂教學升級到一個更高的層面。通過與企業合作進行遠程交流實現課堂教育與社會實踐緊密結合。而案例教學則是指課堂上引入企業實際的會計信息化管理的實務案例,開闊學生的眼界,使其更好地將理論知識應用于實際情況,拉近學校與社會的距離,有助于學生畢業后更好地適應工作環境。
(二)調整教學方案
在開設會計信息化課程之前,應該先開設一定課時的計算機軟件、會計學等相關的課程,這樣有助于學生在后續學習過程中更好地領悟會計信息化的實際用途和工作原理。另外,可以適當增加培養方案中會計信息化上機課時,這樣可以更好地鍛煉學生的動手能力,有助于他們進一步加深對課程的掌握。
(三)加強師資培養
掌握會計信息化課程需要學生擁有計算機和會計兩大方面的知識,并能將兩者綜合利用,這就要求教師隊伍有細致的組合。在師資配備上,無論是計算機專業的老師還是會計專業的老師,應選擇對會計信息化有一定研究的資深教師。然后下一步再對他們進行更加深入的培養。比如,對相關教師進行定期的理論知識培訓,增加專業素養;派遣教師前往知名企業進行實踐,學習會計信息化的豐富經驗等。
(四)改進實驗教材
一開始就過去使用的會計信息化實驗教材顯然是不可取的,并且在短時間內無法整合出更加適用于會計專業學生且的實驗教材,因此,高校應當拓寬思維,尋思廣益,積極征詢學生意見以及參考西方一些先進高校的會計實驗教材編寫思路和規劃特征,對現有的實驗教材進行更新和修改。第一,從學生的角度出發,編寫出能夠激發學生學習主動性并且符合會計實務規范的會計業務實驗教材,讓從學生被動地"知識灌輸"轉變為積極主動的"求知"。第二,國外有很多高校學院的會計信息化專業發展到一定的高度,它們的會計信息化體系相對于起步較晚的我國更為成熟,國內高校適當參考國外高校會計專業所使用的會計信息化實驗教材可以達到事半功倍的效果。
三、新的會計信息化教學模式
現有的會計信息化教學模式主要是教師上機演示和理論授課結合的方式。在信息技術飛速發展的今天,這種傳統的授課方式已經逐漸顯露出其弊端。為了縮短先進會計信息化實踐與理念之間的差距,這里提出一種適用于高校的新的會計信息化教學模式。
(1)根據現有的國內對會計信息化人才培養目標,再結合本校的教學特色對會計信息化教學目標進行調整。目前培養的會計信息化人才主要可分為應用型、實施型、開發型三種人才,不同類型的人才要采取不同的教學方式進行培養。
(2)確定人才培養目標后,基于"以學生為中心,加強實務教學"的理念進行理論教學和會計信息化實驗教學的課程結構設計。
(3)將前期規劃的信息化理論教學內容以及實驗教學落實到實際的教學當中。這一步是整個模式中最重要也是最難實現的一步。在過去的教學實施過程中,教師通常先將理論的知識系統地傳授,然后在學生自主練習之前對本節課的實驗內容進行演示和講解,最后才是學生上機練習。在實驗過程中,學生通常能得到老師及時的幫助而順利解決問題。雖然在整個實驗過程中,學生收獲一定的知識,但是卻跳過了自主創新和探索階段,這將不利于學生畢業后進入職場工作。這里提出在教師講授理論知識,給學生實驗操作打下基礎后應當實行學生與教師同步進行會計信息化實驗,不再是"先教后學",而是"教、學同步"。這樣的實驗過程中,學生可以與老師同步進行實驗,在學習與實踐過程中不斷發現問題。
四、結束語