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信息化項目管理范文第1篇

關鍵詞：項目管理；信息化技術；建議

1.信息化技術應用出現的問題

隨著科技的不斷更新和發展，我國根據本身的國情需求，建立符合自身項目管理需求的信息化體系。但是，目前我國信息化技術在項目管理中的應用仍然存在很多問題，并且與國外先進的技術水平相比，還存在一系列直觀的問題。

1.1缺乏信息化管理的技術支持

目前，我國已經注重引進信息化管理，并且大力的應用與現實的項目管理當中。但是，其中的信息化管理軟件大都直接引薦國外的產品，有的以國外軟件為基礎，根據自身的情況進行修改。在引進軟件的過程當中，會產生昂貴的費用，這也抑制了一些中小企業對此應用的腳步。因此，我們應該根據自身項目管理的需求，研制和開發自己的應用軟件。其中，信息化管理軟件的技術支持，穩定的信息化系統等都是需要注重的問題。

1.2缺乏技術人員的支持

在項目管理信息化建設工程當中，技術性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識和能力，還要掌握信息化建設的基本理論，在信息化應用與項目管理之后，還用有能力項目的各種方案，設置擔負系統維修維護的責任，可以說在信息化建設當中他們是充當“多角度”的人才。但是，目前這種技術性的骨干人才還是略顯匱乏的。

1.3管理體制約束應用范圍

項目管理信息化技術主要著重于項目的安全預測，根據項目數據方案計算施工所需成本，預測安全隱患、制定質量標準。而我國目前一些企業，受到管理體制的影響，往往不具備這些預測的能力，反而在施工過程中衡量成本控制、質量安全問題。在一定程度上，對信息化管理造成了約束。從國家的體制來說，在我國信息化技術的應用范圍較為局限，政府相對于項目管理信息化的政策和制度還不夠看重，在執行力方面還略顯薄弱。在項目管理實際工作當中，多數管理人員仍舊憑借自身的經驗處理問題，憑借人力在計算工程中的數據整合，這難免會帶來一定的風險，工程數據中也會存在一定的誤差。

1.4管理人員思想意識不足

隨著科技的發展，建筑行業中無論是施工規模、施工強度、施工所需材料和數據的深度和技術要求都在不斷的提升，陳舊的信息處理方式已經不能夠滿足項目管理的需要。但是，一些管理并沒有意識到這一點，一定程度上加強了不必要的工作量，降低工作效率，甚至提高了工作危險性。管理人員對于信息化建設的冷漠主要原因有，信息化建設具有信息透明化的特點，這在會損害一小部分人員的自身利益；新技術的引進，在前期使用中必然會產生一定的問題，需要長時間的探索和磨練才能夠熟練使用，很多員工對此存在倦怠的心理；引進新技術必然會存在附加實物，比如技術維護人員、維修工具等等，從中會產生大量的費用，這也是一些企業決策人員不愿引進新技術的根本原因。

2.項目管理信息化技術的優勢

2.1提高項目管理的工作效率

傳統的項目管理都會面對設計的范圍廣、工作任務量大、信息多重復雜等特點。然而工作人員為了解決這些問題，常常花費大量的時間和精力，變相的降低了工作效率，也影響質量標準。項目管理信息化技術正是解決這一難題的重要途徑，它利用網絡媒介增強參與方之間的交流速度，保證數據的準確性。管理這也可以通過信息的反饋及時發現問題，代替了以往“人工查證”的形式，減少工作量，并且根據問題的實際情況迅速、準確的解決。因此，建立信息化項目管理，對于提高項目管理的工作效率具有重要意義。

2.2提高項目管理水平

隨著市場經濟的不斷開發和利用，企業在迅速發展的過程當中，所面臨的風險也在不斷提高，對企業利益的威脅也越來越大，在建筑行業中這種風險更是顯而易見的。項目管理信息化技術從項目的開展，到風險的預測、風險分析、風險排除都會有詳細的分析，也可以給出風險控制的提示，管理這可以根據分析的結果做出準確的判斷，減少企業損失。項目管理信息化技術還可以對企業下一階段的工作做出指示，并以科學的手段為項目管理做出分析，提高了項目管理的管理水平。

2.3發展國民經濟的需要

發展國民經濟一直都是我國經濟發展到首要目標，然而國民經濟的信息化也是發展國民經濟的重要手段。項目管理信息技術符合我國發展國民經濟的時代步伐，項目管理信息化技術對于管理多個項目、國際投資項目等工作提供技術上的支持，使得經濟發展近在眼前。項目管理信息化技術的應用也可以提高建筑行業的競爭力，為建筑行業的發展做出巨大貢獻，從而帶動國民經濟的發展，是國家推行信息化發展的根本需要。

3.建立項目管理信息化應做的準備

3.1做好技術支持工作

建立信息化項目管理的技術支持工作，首先要做好技術人員的培訓工作。企業要以培養復合型人才為根本，除了要培養員工關于信息化技術的操作、維護、更新、數據庫建設等技能以外，也要加強員工自身素質。企業可以通過開展崗前培訓、實際演練、外派學習等方法加強員工的職業技能，增強工作質量。加強員工的自身素質，培養員工與企業齊發展的價值觀，這樣才能使員工全心全意的投入工作，專心于信息化技術的學習和探索，員工整體素質的提高，也是企業素質的提高，促進企業長久發展。

3.2做好自身管理的準備工作

首先，要確定建立信息化管理技術的方向，開展新事物要有明確的發展方向，這樣才能為此而付出努力，產生工作的動力。在明確方向的同時，還要建立信息化管理技術的相關計劃，只有做好了充足的基礎工作，才可以展開新的工作，以此更好的運用信息化技術，提高項目管理水平。其次，要有充足的資金準備。所謂“經濟基礎決定上層建筑”，只有充足的資金準備才能夠放手的做工作，不會因為資金原因中斷新技術的投入。最后，要做好基礎物資的準備工作。及時信息化管理技術可以提供風險預測，但是還是要加強避免人為破壞的風險。生產材料是建筑工程的奠基石，如果基礎材料出現問題，必定后患無窮。因此，要做好基礎材料的安全工作，選取符合質量要求的基礎物質。做到做出計劃不浪費，采購物資不無貪污、選取物資嚴格把關、物資入庫有專門人員看管等工作，對于那些在基礎物資“動歪腦筋”的人員嚴懲不貸。

3.3做好信息化意識的深入工作

在項目管理信息化建設中，普及信息化知識，實現信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作，解放思想，對于那些陳舊的思想要解決，排除員工對計算機技術懷疑和抵觸的心理。但是，不能用強硬的手段讓員工接受新技術，要以用事實證明信息化技術的優越性，這樣才能使員工放下思想包袱，更加信任信息化技術，并且全身心的投入到信息數的應用和拓展工作中，從而提高企業的信息化水平，增強企業競爭力。

4.總結

為了適應市場經濟的需求，遵循科學技術發展是必然的途徑。項目管理信息化技術對于提高項目管理的效率，提高管理水平有著重大意義，它也順應著我國發展國民經濟的步伐。然而引進信息化技術需要企業做出大量的準備工作，只有這樣才能使得新技術更好的被利用，為企業創造更多利益。項目管理信息化技術也會在不久的將來取代傳統的人力勞動，為企業節省資金，為項目管理工作起到事半功倍的作用。

參考文獻：

[1]姜江：論工程項目管理的信息化建設[J].科技資訊，2012，（28）：139.

[2]周巍，陳宏偉：淺析建筑工程信息化管理[J].現代企業文化，2010，（11）：151-152.

[3]樊紅艷：談既有建筑工程信息化改造[J].智能建筑與城市信息，2009，（11）：55-56.

信息化項目管理范文第2篇

關鍵詞：工程項目；生命周期；信息化管理

0 引言

建筑項目的信息化管理主要是利用信息化的理論來對整個工程項目中各個方面的系統資源進行整合，以此來使得工程項目自身的經濟效益能夠最大化。再加上工程建設過程中所涉及到的參與者數量較多，導致整個工程管理工作也更加的復雜。以往傳統的管理方式和決策已經無法在當前建筑行業中適用。而采取怎樣的措施來更加有效的為建筑工程管理效率提高，就成為了當前項目管理的新課題。下文主要針對基于項目生命周期的信息化管理進行了全面詳細的闡述。

1 工程項目生命周期信息化管理的涵義

信息化管理主要就是指利用信息化思想，來保證所管理的對象與整個管理系統之間保持著良好的聯系，從而利用這一方式來確保系統自身的協調程度有所保障，從而達到提升管理效益的目的。而工程項目自身的生命周期管理主要就是從工程生命周期這一角度，采用信息化管理的思想，把以往傳統的管理模式直接在各個階段就轉變成為有機信息化，以此來達到對信息化系統維護的目的，切實有效的實現對工程項目的優化和價值提升的目的，以此來使得建筑工程項目自身在生命周期之內的經濟效益能夠最大化。

1969年，美國學者霍爾（HalIAD）提出了系統工程“三維結構體系”，它將系統工程的活動分為前后緊密連接的7個階段和7個步驟，同時又考慮為完成各階段與各步驟所需的各種專業知識，由時間維、邏輯維與知識維，組成了一個三維立體空間結構，是一種解決規模較大、結構復雜、因素眾多的大型復雜工程組織與管理問題的思想方法。系統工程“三維結構體系”本質上是一種管理理念信息化的體現。

按照上述分析，可以歸納建設項目信息化管理系統就是在信息化理念指導下，由邏輯維——組織信息化、時間維——過程信息化、知識維——信息方法信息化所組成的三維信息化系統空間結構，知識維一工程項目管理的工具與方法知識維是指為完成各階段、各步驟所需的各種知識和專門技術的總和。在工程項目領域主要包括：運籌學、控制論、社會科學、工程技術以及各種方法之間的信息化等。

B、邏輯維——工程項目管理的工作步驟

邏輯維是指分析問題解決問題的邏輯思維過程。對于項目管理則指對項目進行管理時一般采用的工作步驟。

C、時間維——工程項目生命周期管理

時間維是指把整個項目生命周期劃分為若干個階段，從而進行階段管理。在工程項目中就是生命周期管理。由于不同類型項目具有不同的特點，因此其壽命周期不同階段的劃分也不盡相同。一般項目的壽命周期分為概念階段、實施階段與結束階段。

2 建設項目生命周期管理系統

以往傳統的工程項目在進行設立的過程中，其項目可以分為前期策劃、準備和設計、施工與運營4個階段，而工程自身的生命周期管理工作則可以直接劃分成為開發管理、項目實施管理、項目使用管理這三個不同的模式。而具體對生命周期管理工作的項目參與情況分析來看：工程項目的管理類型可以分為投資與業主兩方的項目管理、施工和設計方的項目管理、工程監理和咨詢的項目管理、項目使用管理等幾個不同的項目管理工作；但在實際進行操作的過程中，無論是項目管理自身的執行單位還是決策部門，其參與方和建設方之間的管理目標必須要是完全一致的，通過這一方式，便能夠使得整個項目管理工作能夠擁有更好的質量、進度，并且減少資金的耗損。

3 企業應對建設工程項目管理信息化的策略

在當前工程項目管理信息化快速發展的過程中，企業不僅面臨著挑戰，同時也意味著機遇的到來。企業在這一過程中必須要擁有前瞻性的眼光，最大限度的適應當前城市發展的實際需求，以此來改變企業對于當前市場所采取的相關經營理念，構建一個更加完善的管理秩序，在期間持續不斷的培養大量的人才，通過現代化的高科技技術是和信息化的管理方式來提升企業在市場上的競爭力，從而達到占有更大市場份額的目的。

3.1從項目的階段性管理拓展為生命周期管理

有條件的工程勘察、設計、施工等企業可以通過并購、重組、聯合等方式實施工程總承包乃至更大范圍內的承包，我國一些工程設計企業已在工程總承包實踐中取得了顯著成績。工程項目管理企業也應實施“三位一體”、“四位一體”甚至“五位一體”，為業主提供集工程咨詢、工程設計、招標、造價咨詢、工程監理于一體的項目管理承包或服務。

在企業自身擁有相應條件的情況下，可以采取并購或者重復、聯合的方式，促使作業能力提高，從而承包下更大的工程，而我國目前部分建筑企業在不斷發展的過程中，便在工程總承包方面做出了良好的表率。

3.2從項目目標的分散管理發展為綜合管理

以往傳統的項目管理模式，往往是將整個建筑工程各個不同的方面分割成為幾個不同的部分進行管理，這從某種程度上來說，既不利于工程項目管理工作的掌控，也不利于現代城市的快速發展。我國至今仍未實施真正意義上的工程量清單計價模式以及工程造價咨詢企業、工程監理企業的發展空間受限等，與建設工程項目目標的分散管理不無關系。工程承包企業應建立完善的企業定額體系，工程投標報價應與施工工藝及施工組織方案密切地聯系起來，并實施全要素成本管理。工程項目管理企業也應綜合考慮建設工程項目的質量、成本、工期、環境、安全等因素為業主提供信息化管理服務。

3.3從項目目標的定性管理發展為定量管理

由于信息技術、項目管理方法的迅速發展及項目管理的信息化，進一步促進了建設工程項目管理的定量化、科學化。無論是工程承包企業，還是工程項目管理企業，均應建立項目管理數據庫，存儲建設工程項目策劃決策及建設實施過程中產生的大量數據，這樣不僅為項目的運營維護提供可靠的數據支持，而且可以為以后類似工程項目的策劃決策及建設實施提供重要參考。

4 結論

綜上所述，本篇文章主要以目前現有的工程管理理論作為研究的基礎，以國外的霍爾系統作為指導思想，從三個不同的角度來建立起了信息化項目管理理論體系，并且依據該管理理論體系建立起了極為完善的生命周期管理系統，這對于我國建筑行業的工程管理工作來說，有著極其重要的作用。

參考文獻

[1]宋立夫，齊二石，李波.ERP管理參考模型及其構建方法研究[J].工業工程.2006（06）

信息化項目管理范文第3篇

關鍵字：企業信息化項目管理項目成功影響

隨著信息時代的到來，信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中，有效實現了我國現代化和信息化建設。目前，大部分企業在實際生產經營過程中，往往出現產出和投資差距大的情況，企業要想實現自身的長遠發展，必須要強化自身的信息化建設，利用有限的資源實現項目管理的信息化，從而提高自身的管理水平，增強核心競爭力，推動自身的信息化建設。

1企業信息化項目管理概述

項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內，通過工具、技能以及知識來管理項目活動，確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容，其受成本、時間和范圍三方面的影響，因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言，其特點主要體現在四個方面：一是難以量化目標。在對開發項目加以定制時，往往缺乏量化的具體指標，僅僅只存在指導性目標，如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差，模糊項目任務的邊界，難以確定驗收標準，影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言，其推進過程主要是對企業原有管理模式過程進行深入了解，并合理評價該模式，從而有效變更企業管理模式，實現企業項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性，深受成本、時間資源和人力資源的影響，并且成員的穩定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時，其雖進行了可行性研究以及系統規劃，對技術規范書進行了明確規定，但是由于企業難以深入理解系統，需求不斷變更，導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。

2企業信息化項目管理對項目成功的影響

企業在進行信息化項目管理的過程中，項目成功的因素受以下幾方面的影響。

2.1是管理理念的影響

目前部分企業在開展信息化項目管理工作時，多采用行政管理的方式，導致管理方法缺乏合理性與科學性，影響管理的質量與水平，難以保證項目的質量、進度和預算。基于這種情況，企業在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念，對項目管理技術進行正確應用，并科學論證項目的成本預算和進度，從而有效預防項目風險，提高項目質量，實現項目的信息化管理。

2.2管理人員的影響

對于企業的信息化項目管理而言，人才是保證項目成功的重要因素。如果企業難以大力培養信息化管理人才，在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況，缺乏管理人才[2]。因此企業必須要有目的性和針對性培養信息化管理人才，強化人才輸入，有效保證信息化項目管理的成功。

2.3管理方案的影響

企業與項目實施單位在控制資源時，其處于不對等的位置，由于市場競爭以及業務管理的需求，項目實施單位具備較多的高素質人才（IT技術人才和項目管理人才），并且其信息資料優于企業。企業在實際管理過程中處于劣勢，難以對項目主動權加以掌握，在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態。因此企業必須要做好前期調研工作，對信息技術發展情況進行及時了解，明確項目管理的業務需求，保證管理方案和實施規劃的合理性，確保企業在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。

2.4項目實施單位的影響

企業在對合同和招標書進行簽訂時，往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視，導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現場組織，設置具有專業管理知識的項目經理，在更換項目經理時應經過業主的同意，并要求網絡管理師、軟件開發師以及系統分析師等常駐現場，提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量，企業在合同執行期間會處于被動狀況，難以對項目實施單位的支持加以確定，因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。

2.5后期運維團隊的影響

信息系統在實際運用管理過程中往往會存在一些問題，對運維保障加以忽視，導致系統難以安全穩定的運行，影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后，企業應建立長效的運維團隊，對系統運行的安全性和可靠性加以有效保障，并對其進行恰當改進，從而促進企業信息化項目管理水平的提高，實現企業的可持續發展。

3結束語

綜上所述，企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程，其受管理理念，管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業在開展信息化項目管理工作時，應樹立科學的管理理念，采用合理的管理人員，強化管理人員專業知識和技能的培訓，有效組建后期運維團隊，從而保證信息系統安全穩定的運行，提高信息化管理水平，實現企業的信息化建設。

參考文獻

[1]劉衍青.企業信息化項目管理的困惑與對策[J].信息通信,2013,05:145-146.

[2]周宇,王青國.組織級項目管理在電網企業信息化建設過程中的應用[J].項目管理技術,2015,02:112-115.

信息化項目管理范文第4篇

本文首先對信息化系統集成與項目管理進行了簡要介紹，并在此基礎上對信息化系統集成多項目管理路徑及策略進行論述。期望通過本文的研究能夠對項目管理水平的提升有所幫助。

關鍵詞：

信息系統集成；項目管理；控制

1信息化系統集成與項目管理

1.1信息化系統集成。

由國家信息產業部頒布，并于2000年1月1日試行的《計算機信息系統集成資質管理辦法》中，對計算機信息系統集成進行了明確的定義：從事計算機應用系統與網絡系統工程的總體策劃、設計開發、實施、服務及保障。它是按照用戶的實際需求，將硬件、網絡、數據庫與應用系統集合成為具有較高實用性的計算機應用信息系統的全過程，由此能夠使原本處于獨立狀況的信息，連接成為一個有機的整體，并通過協調運作，使信息系統的整體效益得以最大程度地發揮。近年來，隨著我國信息化產業的快速發展，計算機集成項目的實施范圍逐步擴大，與此同時，其實施難度也日趨提升。對于一個大型的計算機信息系統集成項目而言，由一家公司獨立完成比較困難，故此需要將之分解為若干個專業化的子項目，并由多家公司共同完成。在這一前提下，出現了一種系統總集成。

1.2項目管理。

所謂的項目管理具體是指在某個確定的時間范圍內，為達到某種預定的項目目標，采取具有臨時性的組織運行機制，通過有計劃的領導和控制，對現有的資源進行合理利用的管理方法。作為一門管理科學，其本身具有較強的系統性，其中所包含的學科內容較多，如財務管理、質量管理、人力資源管理等等。除此之外，項目管理還涉及諸多的知識領域，可將其特點歸納為以下幾個方面：一是復雜性，它是由多個部分組合而成，工作過程一般都需要跨越兩個以上的組織，并且還要運用各種學科的知識對具體的問題進行解決處理。其二，創造性。這是由項目的一次性特征所決定的，也是與重復性管理工作的主要區別是所在。其三，周期性。從本質的角度上講，項目管理的核心工作內容是計劃與控制，使某個項目在預定期限內達到既定的目標，當目標實現后，項目管理便會結束。

2信息化系統集成多項目管理路徑及策略

2.1基于信息系統集成的多項目范圍管理。

在信息系統集成的多項目管理過程中，對項目的范圍進行確定是較為重要的環節之一，也是確保項目成功的關鍵之所在。如果連最為基本的范圍都無法確定，那么項目管理工作也無法正常展開。在項目的啟動初期，便需要由項目雙方針對該問題進行研討，并以項目目標為指導依據，達成一致的項目范圍，以書面的形式記錄下來，為項目實施提供指導依據。在信息系統集成中對項目范圍進行確定時，可將客戶的業務需求作為主要依據，并圍繞項目目標及核心業務展開。同時要協調好項目雙方的利益關系，若是項目范圍控制的不到位，會導致無形的內部管理成本增大，所以必須對項目范圍的度進行準確把握，并遵循適度則取，過渡則收的原則。控制項目范圍時，不但要確保項目的初期范圍準確，盡可能減少邊界的模糊性，而且還要確保項目在實施階段的范圍穩定，防止范圍隨意擴大，即使擴大也要保證其在合理的受控范圍之內。具體可采取如下措施：首先，應當編制科學合理的項目范圍計劃，在該計劃中要對變化范圍的確定進行詳細描述。其次，應當進行全面的需求分析，具體可分為三個階段進行，即調查階段、引導階段和確認階段。再次，應對范圍進行分解，使其形成多個更容易進行管理的單元，再按照項目目標劃分WBS，并以此為基礎構建交付組合架構。

2.2基于信息系統集成的多項目風險管理。

在基于信息系統集成的多項目管理中，風險管理具有非常重要的作用，通過它可以對項目實施過程中的各種風險進行管理和控制，從而確保項目能夠成功實施。大體上可將信息系統集成多項目風險管理劃分為以下三個階段：

2.2.1事前控制階段。

該階段的主要工作內容是編制項目風險管理規劃，其中主要包括風險識別、分析、評價等內容。風險識別的主要目的在于找出項目中潛在的風險因素，據此制定相應的預防和解決措施，將風險對項目的影響程度將之最低點，為項目的順利進行提供保障。經過風險識別之后，會發現諸多的風險因素，此時便需要對這些因素進行分析和評價，在這一過程中，應當本著定量與定性相結合的原則，并隨著項目的逐步展開，不斷提升風險分析的精確度和詳細程度。

2.2.2事中控制階段。

該階段的主要工作是采取合理可行的方法和措施，對項目中存在的風險進行管理和控制，消除風險的潛在威脅及影響。首先，要加強對風險的監視。通常情況下，風險對項目所產生的影響是很難準確估計出來的，所以必須對風險進行監視，即通過監視系統核查項目進展的實際效果與計劃之間存在的差異，找出差異產生的原因，并加以解決處理，從而確保項目的順利進行。其次，要制定有效的風險規避方案。在信息系統集成多項目管理中，規避風險較為常用的方法有預防、轉移和回避。在預防風險中，需要做好的是項目培訓工作，防止因項目實施人員的不正確行為引發風險，培訓的內容應當以項目的有關策略、標準、規章制度等為主。轉移風險具體是指通過合作、外包、擔保等手段，將項目風險進行轉移，需要注意的是，雖然轉移風險能夠將有效規避風險對項目的影響，但是在這一過程中，會使項目的利潤產生一定的損失。回避風險則是在項目的風險存在較大的威脅性，通過改變項目來達到規避風險的目的，如修改項目目標、范圍、結構等。

2.2.3事后控制階段。

該階段的主要工作是形成風險管理報告，為項目的實施、控制、管理、決策的進行提供詳實、可靠的信息保障。所以應當在項目實施中，做好與風險因素有關信息的收集工作。

結語

綜上所述，在信息化系統集成多項目管理過程中，為了提高管理效率和質量，除了要加強項目范圍的管理之外，還要采取有效的措施做好項目的風險管理。除此之外，項目的管理人員應當熟練掌握信息系統集成的運用方法，這樣不但能夠使項目有序進行，而且還能確保項目預定目標的實現。

作者：楊龍盤 單位：浙江亞衛通科技有限公司

參考文獻

信息化項目管理范文第5篇

關鍵詞：檔案信息化；項目管理；基本要素

隨著21世紀的到來，人類社會也進入到了一個信息化時代，因此人們為了提高檔案信息化項目的管理質量，就將許多先進的信息化技術和管理理念應用到其中，從而對檔案信息化項目的進度、成本和質量進行有效的控制。下面我們就對檔案信息化項目管理的相關內容進行介紹。

一、檔案信息化項目管理的概述

所謂的檔案信息化就是指國家相關部門在行政管理過程中，統一按照相關的規范制度，來對檔案管理活動中的檔案信息資源進行相關的管理，從而有效的加快我國檔案信息管理現代化的進程。可見，對檔案信息的項目管理是一項綜合性極強的學科，它不僅內容豐富，而且還需要時間和理論的雙結合，很好的解決了人們在項目管理計劃中存在的問題，使得檔案信息資源管理的成本和質量得到控制。目前，我們在項目管理過程中，其基本內涵主要包括了以下幾點：

1、項目管理工作是一項有待完成的任務，在主要是針對特定的地區，來對相關的信息資源進行相應的管理。

2、需要一定的組織結構，來對有限的資源進行合理有效的利用，并且使得項目管理工作在預期的時間內完成。

3、在對項目模板任務管理的過程中，人們必須要對檔案信息資源的數量、質量以及功能等相關的參數進行嚴格的要求。

4、在檔案信息化項目管理的過程中，人們時常會涉及“設計跨部門”的情況，從而將信息化項目管理分成多個任務，使得相關部門或者專業的團隊在預定的時間點，按照相關的要求來對其檔案信息資源進行有效的管理。

由此可見，人們在對檔案信息化項目進行管理的過程中，主要是以項目為管理對象，而且在對其全過程進行動態管理的過程中，管理人員為了使得檔案信息資源的生命周期得到相應的延長，還要采用相關的管理手段來對其資源進行適當的協調，從而使得項目管理處于一個最佳的狀態。

二、項目管理基本要素

目前，我們在檔案信息化項目管理的過程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了資源和環境、范圍和目標、組織和團隊及相關的項目計劃、成本、質量與風險等方面，下面我們就對這些項目管理基本要素的內容進行介紹。

1、項目資源和環境

在項目管理的過程中，其項目資源使其主要的基本保障，其中包括了自然資源和社會資源著兩大類別，其中在當前我國社會解決發展的過程中，社會資源的管理有著十分重要的意義，因此在通常情況下，我們都是對社會資源進行相關的管理。不過，在不同的環境下社會資源的內容也不盡相同，因此為了提高人們對項目資源的管理力度，我們還要對其資源環境進行考慮。

2、項目范圍和目標

項目的范圍和目標主要是項目管理工作的基本約束條件，人們可以通過預先確定來對其檔案信息化項目管理的內容進行規范，這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析，還使得管理質量和成本得到了有效的控制。

3、項目組織與團隊

項目組織與團隊是項目開展的人力資源保障，要求有項目管理委員會的成員做決策，有項目經歷復雜執行，有項目工作梯隊開展具體工作，同時還需要有科學合理的、有效的組織紀律和團隊文化，以獲得及時的溝通、交流和激發積極性等。

4、項目計劃、成本、質量與風險

計劃、成本、質量、風險是項目執行與控制的四大核心要素，項目啟動就是要按照項目總體目標制定項目計劃、預算項目成本、確定質量標準、預測項日風險，而項目的執行過程則是要按計劃執行、按預算控制、按標準檢查，以科學的方法回避或應對風險，確保項目能夠按預定的成本、進度和質量順利完成執行。

三、檔案信息化項目及其特點

檔案信息化項目是以IT為支撐，以檔案管理和檔案工作的業務活動為主體，以現代化管理為指導思想的一項全新的、復雜的系統化工程。全新在于信息技術這一新生事物的飛速變化與發展，復雜在于信息技術、業務工作、項目管理思想的一體化融合與集成化應用。信息技術的發展快、滲透強等特點，加之的檔案工作的特殊性，使得檔案信息化項目有著自身的特點，主要表現在以下兩個方面：

1、檔案信息化項目具有IT項目的普遍特征

與一般工程項目所涉及的領域經過了長時期的發展、技術相對成熟程度不同，IT領域是目前發展最快最活躍的領域。一方面，新的技術層出不窮，技術更新也非常迅速，因此信息化項目開展過程中會面臨更多的風險因素。有統計表明，每18個月，CPU的速度就會翻一番，預制關聯的計算機體系結構、軟件架構等業發展非常迅速。為了處理好技術發展迅速所帶來的問題，IT項目團隊必須在先進性、實用性、經濟性、成熟性等諸多方面進行權衡，片面追求技術的先進性、可擴展性與可集成性的同時，從需求出發，注意技術的可靠性、成熟性和經濟性。

另一方面，信息技術的應用主體在管理領域，管理信息系統包含了特定的管理理念，將這些管理理念同企業的發展戰略與業務邏輯進行整合是信息系統實施的關鍵人物，信息化項目特別強調技術、管理與人的集成。如何處理好信息系統所涉及的人的問題是成功管理信息化項目的關鍵。

另外，除了信息技術之外，信息化項目還涉及信息系統應用單位的組織、管理的調整與經營過程、業務流程的重構，單靠信息技術是無能為力的。因此，要成功管理信息化項目，要成為信息化項目的合格從業人員，需要一套全面的信息化項目的知識體系與方法的支撐，它的內容將覆蓋項目管理、信息技術、現代管理技術、系統集成技術、軟件工程等多學科領域。

2、檔案信息化與其他IT項目的開展也有所不同

一是取決于檔案本身具有的原始憑證、保密等特殊屬性，檔案信息化項目開展過程中首先關注的是數據的安全問題，然后才是系統的有效性；二是紙質檔案數字化檔案的過渡時期，檔案工作的“雙軌制”特點為信息化工作的開展增添了復雜度，既要兼顧傳統載體檔案的管理，又要考慮新載體檔案的管理忒單，如何實現多載體檔門類復雜多樣，很難用同一的元數據格式描述檔案資源，這對檔案資源的集成化管理和共享化利用帶來一定的難度；四是相對于其他行業的信息化，檔案信息化開展得比較晚，如何迎頭趕上，對檔案工作者來說既是挑戰又是一個能夠選擇更高起點的好機會。

四、結束語

由此可見，在我國檔案信息化項目管理的過程中，人們要考慮的因素有很多，而且我們為了提高檔案信息化項目管理的質量，降低管理的成本和風險，我們還要將許多科學的管理理念應用到其中，從而有效的推動我國社會經濟的發展。

參考文獻