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建設單位合同管理

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建設單位合同管理范文第1篇

本文作者自2005年以來長期任職某國企鋼鐵公司(業主)投資管理部門,從事招投標、合同及投資管理工作。該公司自2006年以來,開展了多達百億元規模的基本建設和技術改造。在建設初期(2006-2011年),由于公司項目管理力量儲備不足,管理水平有限,施工合同管控中出現了許多問題,上級公司審計過程中對此進行了多次風險提示。如何系統性落實整改審計發現的施工合同管控過程中的各類問題,提高施工合同管控水平,確保合同標的管理目標實現,成為作者所在部門的重要課題,作者有幸主要負責這個課題的研究和攻關。本文即以此為案例,運用帕雷托分析法對審計發現問題進行歸類分析,運用魚骨圖法對問題原因進行分析,并在施工合同管控過程中運用了風險管理理論,在此基礎上總結和提煉了一套“五步法”全周期管控模式,并提出了作者對施工合同管控理念的一些思考和認識。

2建設單位施工合同管理與控制內容簡述

從施工合同生成到終止的全過程周期看,建設單位施工合同管理與控制內容主要包括以下四個方面:

2.1合法合規選擇施工單位。主要指確定施工單位的程序必須滿足國家法律、法規等,尤其對于政府或國資背景企業,建安投資超過200萬元(含)需通過招投標選擇施工單位。

2.2施工合同簽訂過程規范、有序。主要指合同價款擬訂、洽談、會審、報批、簽約等在滿足國家法律法規前提下,還需按照公司法定程序進行會審、報批。涉及招投標的,合同主要條款不能實質性違背招投標,且要盡可能體現建設單位目標管理內容。

2.3施工合同過程執行及時和留有痕跡。施工合同執行過程涉及付款、變更、索賠等內容,要及時辦理并留有過程資料。

2.4施工合同終止前的收尾工作要全面,不留死角,切實防止合同過程執行情況(如工期或費用獎勵和索賠)未能反映在合同的最終結算中。

3建設單位施工合同管理與控制工作中常見問題歸類分析

審計發現問題比較細瑣、散亂,不易聚焦主要問題。為此,我們借助統計分析中的帕雷托分析法(又稱ABC分類法、排列圖法或主次因素分析法)來完成問題的歸類分析。具體步驟簡述如下:

3.1選擇樣本。我們在已完成的10個審計項目中,按以下條件選擇了20個合同作為樣本分析:已完成合同結算的;合同金額>200萬元;施工周期超過3個月的。

3.2對審計發現問題進行列示,并歸屬大類。

3.3分別統計審計問題發生頻數、占比等。

3.4分類排序。帕雷托分析法(ABC分類法或主次因素分析法)相關數據。A類主要問題為合同簽約及合同條款過程執行問題,B類次要問題為合同結算問題,C類一般問題為索賠管理問題。

4建設單位施工合同管理與控制問題原因分析及風險管理

在通過帕雷托分析法找出建設單位施工合同管控中需主要解決的問題后,我們即聚焦問題產生的原因,并分析當前管控模式中各環節存在的風險。下面分別用魚骨圖法(又稱因果分析圖或石川圖),以A類主要問題(合同簽約及合同條款過程執行問題)產生的原因為例進行分析,并應用風險管理理論來識別、評估當前管控模式中存在的風險,制訂針對性應對措施。

4.1問題原因分析

4.1.1對A類主要問題產生的原因進行分析

4.1.1.1將合同簽約及合同條款過程執行不規范問題作為“魚頭”。

4.1.1.2通過“頭腦風暴法”列舉問題產生的原因,總結提煉后按照“建設單位、方法、施工單位、客觀環境”四個方面劃出“魚骨”(頭腦風暴原理及過程略)。

4.1.2對B類次要問題及C類一般問題產生原因分析,可參照A類問題執行,本文不再贅述。

4.2風險管理在完成了施工合同管控發現問題原因分析后,可參照施工合同簽訂流程,按照流程圖法對整個管控過程進行風險管理,具體如下:

4.2.1畫出施工合同管控業務流程圖。

4.2.2風險識別、風險評估和風險應對。結合業務流程圖,對每一個業務環節存在的風險進行列示(具體可借助專家調查法等手段),并對識別的風險按照發生概率和產生后果進行量化評估、定級后,針對性制訂應對措施(限于篇幅,過程略)。

5應對措施主要內容、開展方式介紹

下面結合施工合同管控中問題原因,根據風險定級大小,分別對各應對措施的具體內容及開展形式做具體介紹:

5.1標段劃分及施工合同簽訂策劃,旨在解決前期施工準備零星工程實施無序,前期施工準備合同及標段主合同較多,界面不清晰或交叉等問題。在項目立項批復后,由項目主管部門會同設計管理、實施管理部門對項目整體進行策劃,明確要劃分的標段數量、標段實施內容、標段設計條件、合同簽訂計劃等,具體可以《XX工程項目標段劃分及合同簽訂策劃表》(表式略)形式明確并下發各相關單位執行。

5.2施工合同格式條款制訂,旨在解決施工合同條款不嚴禁、內容遺漏或有歧義等問題,具體可借鑒住建部“建設工程施工合同(示范文本)(GF-2013-0201)”等標準合同條款,結合自身企業工程特點形成企業施工合同格式條款。需要特別指出的是,格式條款制訂后一定要經過公司法務部門會審,確保格式條款合規合法。

5.3建立開工前施工合同執行規范底及實施過程檢查指導機制,旨在解決建設單位和施工單位之間,以及雙方各自合同簽約人與合同現場執行人員之間的信息不對稱問題。項目開工前,由建設單位合同管理人員對施工單位、監理單位等現場合同執行人員進行書面技術交底,將施工合同管控要求及主要合同條款約定進行逐項交底、確認,并最終形成書面交底清單。

5.4建立第三方審價復核及甲方合同最終結算單機制。當前,施工合同結算多委托第三方進行審價,但各建設單位一般有各自的特有管理模式(如作者所在公司即存在鋼材代采購及動產類管控模式),故在第三方審價定稿前,建議建設單位合同管控人員從合同執行角度對審價稿進行復核。此外,施工單位報審的結算資料中一般不會主動將過程執行中對自身不利的管理罰款類納入結算中,故在第三方審價定稿基礎上,需要制訂甲方合同最終結算單,將合同執行過程中各類獎罰信息納入其中,以確保各類獎罰通知書得以在合同結算中體現。

6效果評估及“五步法”全周期管控模式總結和提煉

以上制訂的應對措施,經實踐證明,效果明顯,后續項目實施中施工合同數量得到了有效控制,施工合同過程管控資料齊備,審計發現問題顯著下降。在與審計部門交流經驗時,“標段與合同簽訂策劃”、“施工合同執行規范底”、“甲方合同最終結算單”等管理方式和制度得到其認可和肯定。為此,我在以上應對基礎上,總結并提煉了一整套管理技術和方案,以期能在本公司快速固化、完善,也希望為其他建設單位提供借鑒。該套管理技術和方案概括為“一策劃二交底三指導四復核五收尾”,具體對應上述“標段與施工合同策劃機制”、“施工合同執行規范底機制”、“施工合同執行檢查與指導”、“第三方審價再復核”、“甲方合同最終結算單”應對措施。該套管理技術和方案的核心在前期“策劃”、“交底”和過程“檢查和指導”。

7致謝、思考和認識

作者在本文課題研究和攻關過程中得到了領導、同事的諸多指導。他們提出了很多中肯的意見,既有批評也有贊譽,對作者而言都是金玉良言,在此一并致謝。此外對建設單位施工合同管控工作談一些思考和認識:

7.1在現實中建設單位專業管理人員配備往往不足,與施工單位專業管理水平不對稱,從建設單位角度研究施工合同管控,更具有現實借鑒意義。

7.2各建設單位工程管理機構設置、組織形式和管理人員力量配備、管理方式等不一而論,施工合同管控中存在的問題及管控側重點也不一樣,不可用一套管控模式“放之四海而皆準”或“死搬硬套”。但是本文課題研究與問題解決過程中所用到的一些管理技術、方法,如帕累托分析法、魚骨圖法、頭腦風暴法、風險識別中的流程圖法等對解決項目管理中各類問題卻是通用的,可資借鑒的。

建設單位合同管理范文第2篇

關鍵詞:建設單位;合同變更;高效審核;方法;措施

引言:合同變更關乎合同結算乃至項目竣工決算和國家驗收,是投資管控的重點和難點,如何順利推進和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當,是業主投資控制的重難點,同時也是促進工程順利實施的關鍵。

一、加強合同變更管理的意義

(一)合同變更管理是投資管控的重難點

合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環節,是投資概算控制的重要指標和投資控制成效的評估要點,合同變更是結算辦理的前提條件,關乎最后的工程決算和國家驗收。隨著建筑市場的不斷規范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據內外部形勢變化不斷調整,逐步放開單價包干形式,合價包干項目相應減少,合同變更數量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實行不同承包方式,合同變更原則有差異,對合理理解、嚴格把控不同的變更原則,達到變更審核的合規性,合理性提出了很高要求。

(二)合同變更越來越成為政府部門審查、審計和監管的重點

近年來,隨著建設市場整體環境的逐步規范化和法制化,政府有意識地加強對市政投資項目的監管,對合同變更審查不斷深化、細化,審計要求也越來越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規,成為審點。隨著政府對合同變更的介入程度和管控力度漸強,也增加了對外的協調工作和辦理時間。合同變更受政策環境和政府行為影響越來越大。

(三)理順合同變更有利于促進工程和諧建設

合同變更及時、順利的辦理,是變更款項按時支付到位的前提條件,同時可促進結算辦理,保證合同尾款盡早支付。對解決合同對方資金壓力、保證工程建設積極性,促進合同正常履行,維護業主的履約信譽,推動參建各方和諧、互信建設工程具有現實意義。

(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風險

嚴密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個人經驗和理解自由裁量合同變更,降低廉政風險。

三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質量的一些想法

(一)建立合同變更管理流程一體化

為解決方案變更、設計變更和合同變更管理流程缺乏統籌考慮的問題,通過促進設計、方案管理部門與合同管理部門之間的鏈接,使成為一個較為緊密的整體,達到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質量。

(二)提高合同變更管理精細化水平

為解決承包商和業主對支持材料要求標準不統一的問題,通過細化合同變更支持材料要求,使承包商在準備支持材料時更加有的放矢,業主審核時有統一的標準作為審核依據,促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權,降低廉政風險,提高合同變更管理精細化水平。

(三)提高合同變更首次申報資料質量

基于政府部門審計和監管的不斷深化、細化,對合同變更材料填寫提出更高要求。通過規范變更表格的填寫要求,使支持材料能夠全面真實反映合同變更的合規性、合理性,達到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。

(四)優化合同變更審核流程

合同變更集中審查的管理模式提高了審核質量。但同時帶來了審核效率不高的問題。通過研究現有合同變更管理制度,在風險可控情況下,優化部分流程,提高變更審核效率。

(五)建立各部門嚴格、明確的審核時限約束機制

通過建立明確的各部門變更審核時限,如果超時,將被嚴格考核,達到提高合同變更辦理效率目的。

(六)提升合同變更信息管理水平

如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點。導致變更信息的缺失和管理工作的被動和滯后,影響變更辦理進度和管理效率。加快完善建設管理信息系統,提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強建設投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。

四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質量的五項具體措施

(一)以合同變更精細化管理為突破口,提升合同管理水平

1.使合同變更辦理流程完整、清晰

通過繪制合同變更流程圖詳細展現一個合同變更從啟動到結束的全部環節,并標注各環節工作重點及應注意的事項,指導合同變更辦理。提醒承包商、監理、項目部重視方案變更、設計變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規范引起的退單,提高變更審核效率。

2.編制針對具體變更類型的支持材料清單

由于不同變更原因對應的支持材料不同,針對每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細要求及材料提交的時段。使各審核環節經辦人員遵循同一標準以達到有效縮短審核時間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據支持材料清單提早準備資料,加快承包商上報進度。支持材料要求會隨著政府審核要求及技術支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動態更新。

3.制定規范的變更支持材料填報模板

對常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據模板要求填空,就可以將本次變更的招標階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說明清楚。達到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復解釋環節,提高變更審核效率的效果。同時反促監理、項目部提高變更審核質量。

4.確立變更審核時限要求

確定變更審核環節合理審核時限,經分析,承包商上報時間長的原因:(1)是承包商在正式申報合同變更申請之前,與監理單位及業主會先有一個溝通過程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級的合同變更審查會議,這個時間段短則半個月長則兩個月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請反復申報的現象,這個時間段短則幾天長則半年都有; (3)業主對變更上報時限無明確規定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報合同變更。通過減少開會審查環節、統一變更支持材料清單,加快承包商變更上報進度。通過建立各部門審核時限,提高變更審核效率。

(二)簡化合同變更審核流程

針對變更原因清晰、變更依據明確、支持材料齊全,風險可控的合同變更,可以加大授權、分散審查,減少集中開會審查環節。

(三)建立部門疑難雜癥例會制度

為了及時解決合同管理過程中的疑難問題,統一普遍問題的審核標準,可以實行疑難雜癥例會制度,對合同辦理過程中的疑難問題、普遍問題集中審議。較好彌補由于個人力量薄弱、專業知識有限造成遲遲難以決策的不足。

(四)提升合同變更信息管理水平

通過合同信息平臺上合同變更的規章制度、范本,建立各類管理臺帳。加強與管理部門的有效溝通。提高變更審核效率。

(五)廣泛開展合同變更管理知識培訓

廣泛開展合同管理培訓。組織部門積極參與、充分交流和溝通。承包商、監理可以并對合同管理、變更審核工作提出寶貴建議。通過系列培訓提高各業務部門合同變更管理的重視程度。合同管理工作的改進更加有的放矢。

建設單位合同管理范文第3篇

關鍵詞:建設工程;施工合同;合同管理

建設工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協議。施工單位應按合同規定完成業主交給的建筑安裝工程施工任務,業主應按合同規定提供必要的施工條件并支付工程價款。因此,對建設方而言,如何按合同對施工單位的履約情況進行有效管理,在施工過程中避免不必要合同糾紛,確保工程建設項目按合同保質保量完成是當前發包方需思考的一個重要問題。目前,建設工程行業市場競爭如此激烈,“僧多粥少”的狀況比較突出,低價中標然后在實施過程中施工方采取消積怠工變相要求變更增加工程價款的情況愈演愈烈,因此當務之急,建設單位需加強施工合同管理,降低合同不完美的風險,減少乃至避免一些不必要工程賠償,充分掌握工程建設管理的主動權,顯得尤為重要。

一、建設工程合同管理現狀

目前,我國的建筑市場尚不發達,建設單位為了完成政府下達的工作任務,片面強調工程的進度和質量管理,對合同管理缺乏全面的認識,往往因為合同意識淡薄、合同條款不明確或不完備等合同類文件不規范問題引發糾紛,導致在后續的工程實施過程中處于被施工單位牽著鼻子走的被動的局面,甚至出現個別為了完成建設任務違約下發聯系單或擅自調高合同進度款支付節點,最終出現工程款超支付的嚴重后果,給國家帶來不可挽回的損失。

(一)不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。

(二)合同范本更新不及時

目前建設市場在用的合同范本大多還是1999年由中華人民共和國建設部和國家工商行政管理總局制定的《建設工程施工合同》示范文本,由于近年來工程建設行業發展迅速,建設行業的相關規范也在持續更新,導致原有合同文件對目前建設市場的一些問題未約定,再加之部分建設單位管理水平有限經驗不足,導致施工合同剛簽訂就存在重大缺陷,為后續的合同順利履行造成障礙物。

(三)合同價款引起的糾紛

合同簽訂過于草率,有些政府的指導性意見沒有很好落實到合同中,最初對合同管理的想法過于簡單,工程實施過程中一些不確定因素沒有充分考慮,一些無法包干的風險也相當然的轉嫁給施工單位,最終導致工程實施過程中施工單位不勘重負消極停工,合同文件無法全面履行。一些合同雖然條款比較齊全,但內容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對違約責任的具體約定,或對違約責任約定僅停留“點到為止”程度,沒有約定違約執行時間,造成發包人無法適時履行合同。

二、加強合同管理的措施

(一)健全管理機構體制

成立專門合同管理部門,明確合同管理要求,細化合同審批流程,合同管理人員在招投標環節提前界入,嚴格審查招標文件一些實質性條款,加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。

(二)提高管理人才的素質

目前很多建設單位的沒有配備專職的合同管理人員,或雖配備合同管理人員,但管理人員素質低或專業水平一般,將合同管理簡單認為是一種事務性的工作,沒有審核,或雖有審核但嚴謹性不夠,一旦發生合同糾紛,就往往會給單位帶來額外支出甚至引訟。作為約束承、發包雙方的行為施工合同如何能從根本上實現公平、合理、可操作性是當前建設單位需深思并著手解決的重要問題。改變過去輕合理管理的思想,提高合同管理人員的認識,增強合同管理人員的工作責任心,通過培訓不斷提高合同管理人員水平。

(三)注重合同實質性條款審核及約定

近年來,由于工程造價咨詢行業迅速發展,很多建設主體為穩妥起見,都把工程結算審核的任務委托專業造價咨詢機構進行審核,但是由于根據國家發改委新出臺的相關文件規定,凈核減比例超出一定范圍的,追加審計費是需委托方承擔的,而且這部分費用無法在建設單位管理費中開支,過去老文件規定追加審計費是由施工單位承擔,但現在文件沒有約定,由于施工單位高估冒算產生的追加審計費卻要建設單位承擔,無法疑會讓建設單位成冤大頭,因此大部分建設單位都在合同文件中追加關于追加審計費由施工單位承擔的條款,對于已開工項目的但沒約定追加審計費的項目則以補充協議的形式來明確追加審計費的承擔事宜。這些細節的問題實實在在地影響著合同雙方的利益,因此對實質性合同條款約定要尊重客觀同時也需考慮日后的一些不確定因素,具有一定的前瞻性,合同中既要有對性質約定,要有量的指標,讓合同執行人員一看合同就知道該如何操作,什么節點是合同管理的關鍵點,從而使得工程管理更科學有效。

(四)增強維權意識,注重合同雙方平等。所謂合同是雙方意思一致的真實表示,因此合同的雙方在法律上處于平等的地位,任何一方違約都將遭到另一方的反對。近年來,由于建設市場競爭激烈加上招投標體制還不夠健全,時有工程施工合同糾紛的發生,一旦合同糾紛發生,通常表現施工單位強勢索賠,而作為建設單位往往以妥協退讓的方式滿足施工方要求,以求工程按期竣工。因此在合同履行過程中,工程管理人員要增強維權意識,注重平時建設過程中施工方違約證據的收集,作好簽證,為有效反索賠提供保障。

(五)加強施工合同索賠管理工作

我國工程承發包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,建設單位對施工單位上報索賠價款比較感冒,哪怕索賠理由確實成立且索賠依據充分,個別建設單位也希望以變更形式支付索賠價款,由于這種畸形建筑市場大環境導致承發包索賠意均不強,反映在大家對合同索賠條款的重視度不夠,承發包更注重對方的合作態度,反映出來索賠成功否不取決于合同約定而取決于跟建設單位領導的關系的怪現象,甚至個別項目因此而發生建設單位領導因此而腐敗的事件。如何合同管理明確索賠條件,實行索賠規范化,是當前合同管理關鍵。基于市場變化、地下條件的不確性,發包人在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,既約束施工單位也保護自己的合法權益,更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業建設管理水平。

建設單位合同管理范文第4篇

關鍵詞:公路工程;合同管理;存在問題;對策研究

正文:

引言

對于施工合同來說,屬于十分關鍵文件。只有熟悉施工合同相關內容,雙方之間享有哪些權利,需要遵循哪些義務,都能得到充分明確。工程建設各個環節要想真正順利開展,需要充分借助于施工合同,形成較為有效的規范,充分進行指導。只有這樣,施工進度才能得到保障,工程質量才能實現提升。對于甲乙各方利益,才能實現維護。

1、公路合同管理存在的問題

1.1、法律法規不夠完善,執行不夠嚴格

公路合同管理體系仍不完善,不同部門規章缺乏統一性和協調性;實際工程實踐中,執法力度和規范效力還不夠,項目參建方存在有法不依、執法不嚴現象,對合同的相關規定不能夠認真遵守,監理管理不到位,造成工程的原材料等質量不過關,給工程質量埋下安全隱患。

1.2、雙方法律意識淡薄,增加了管理難度

合同是維持項目工程各參建方利益的法律文件,有的單位法律意識比較淡薄,利欲熏心,置法令法規于不顧,在工程建設中存在違法違紀行為;有些企業為謀取私利,不簽訂正式施工合同等。這些現象給建設單位合同管理工作帶來極大困難。

1.3、合同模式單一化,示范文本不全面

合同模式單一化是公路工程建設發展的障礙,而且合同文本缺乏全面性,只能夠滿足普通的公路工程合同。如果公路項目管理呈現多元化發展,合同的簽訂就無章可循,容易引起建設單位與承包商間的糾紛。

1.4、組織機構不完善,合同管理不到位

在工程建設中,有些參建單位組織機構設置不合理,為了減少人員和成本,沒有專門的合同管理部門,忽視檔案管理工作,不按規定履行合同,人員分工不明確,部門之間缺乏溝通合作意識,給建設單位的合同管理帶來極大的不便。

2、加強公路建設工程合同管理的建議

2.1、強化思想重視

思想重視程度方面,只有實現充分提高,才能實現更好履行合同,合同管理的各項工作才能實現充分落實。在思想認識方面,應對這項工作引起足夠重視。施工單位應充分認識到,通過加強合同管理,能夠充分實現工程質量提高,同時能夠起到節約成本的作用,工程建設效益等方面,也能實現充分提高。尤其是在簽訂完合同,作為施工單位來說,需要不斷增強思想方面的認識,對于自身義務以及權利,需要充分明確。施工單位需嚴格遵循相關要求,進行相關規定的執行。合同履行階段,需要充分杜絕隨意修改。一旦產生違約現象,應該充分遵循合同規定,實現自身權益維護。

2.2、完善法律法規,嚴格落實與執行

社會主義市場經濟體制中,實施項目合同管理就要加強建筑市場的法制建設,完善法律法規,健全建筑市場法規體系,推動建設單位合同管理的順利實施,以保障建筑市場的繁榮和建筑業的發達。另外,還要在完善法律法規體系的同時加強對參建各方行為的監督管理,加大法律法規的執行力度,使工程合同管理能夠在法制化軌道上運行與開展。

2.3、完善示范文本,采用多元化合同模式

根據公路特點及行業內合同管理特點、效益,全面考慮施工方不同要求、工程項目的類型、項目管理方式以及各企業經營戰略目標,逐步完善合同示范文本。在制訂合同示范文本時,要注重格式統一、內容全面,明確操作流程和工作責任及要求,提升合同示范文本的統一性和規范性,并推動合同示范文本的使用和推廣,以全面提升公路企業經營管理水平。

2.4、做好誠信體系建設,確保管理順利實施

公路合同管理中需要加強誠信體系建設,確保合同管理順利進行。具體可從以下2方面做起:①建立市場進入制度。嚴格審查各種承包商從業資格及發包方市場準入制度,加強審核管理建筑施工隊的質量以及開工命令的審查工作。②在建設公路誠信體系方面,應該合理計劃,循序漸進,由容易的向比較復雜的分類處理,全面地推進信用體系建設,建立信用懲罰機制,同時,還要加大對失信的懲罰力度。

2.5、建立健全組織機構,提高管理效率

要想提高公路建設工程合同管理效率,必須要建立健全組織機構,加強組織管理,要參建方樹立大局意識,站在公路項目整體建設的高度上去思考問題,互相溝通、互相協調、互相支持,有效提高合同管理效率。具體需做好以下3方面的工作:①結合工程項目情況,科學、合理地設置組織機構,明確劃分各個部門的職責,保證合同管理工作順利進行。②組織機構內每個部門的工作應落實到具體的工作人員,運用科學的管理方法和質量保證措施,嚴格約束合同管理中的投資控制、質量控制、進度控制等,確保合同管理的科學化、規范化。如果遇到特殊問題,可以結合實際情形適當調整。③合同管理涉及項目各個方面,需要施工單位、建設方、相關職能部門和各環節互相銜接、密切配合,確保公路工程建設的有序開展。

3、結束語

總而言之,合同管理的效率影響著公路工程建設的質量。在對合同進行管理的過程中,相關的工作人員必須要保證合同具有法律性,并在合同中明顯要求具體建設項目和施工方案等相關建設信息,只有這樣施工單位才可以安全的建設公路,并嚴格執行合同上的要求制度,科學規范的建設公路,采用先進的建設技術和建設工藝,提升公路工程的建設質量。

參考文獻:

[1]閆曉榮.CM模式在我國公路工程項目管理中的應用[J].交通世界,2016,03:104-105.

[2]鄒勝利.關于公路與橋梁工程監理存在的問題探討[J].建材與裝飾,2016,03:225-226.

建設單位合同管理范文第5篇

代建工程建設期的建設管理單位,要根據國家及行業各項規章制度和代建合同,并結合自身建設管理經驗,制定相關的規章制度,如《工程招標管理辦法》、《工程合同管理辦法》、《工程合同管理實施細則》、《工程變更管理辦法》等,使各項工作規范化、程序化,做到有章可依。首先由代建單位將制定的工程分標方案及招標計劃、招標方式等報送建設單位批準后,由代建單位按批準的招標計劃進行各個項目的招標工作。各項目的招標過程嚴格按照招標管理辦法執行,具體流程如下:①代建單位合同管理部門組織編寫招標文件;②代建單位項目負責/!/人審查;③報建設單位批準;④按建設單位的意見確定招標文件;⑤由招標發售標書、進行投標人的資格預審,并組織開標、評標工作;⑥代建單位合同管理部門將評標報告推薦的中標人報建設單位批準后發中標通知書,進行合同談判。合同簽訂的流程如下:①經招標確定承包人;②代建單位、承包人協商起草合同草稿;③代建單位合同管理部門項目責任人簽字審查;④代建單位合同管理部門轉送相關部門、代建單位項目負責人依次會簽和審定;⑤代建單位合同管理部門按審定意見,修改合同草稿,將修改后的合同文本報建設單位審批;⑥建設單位審批后,代建單位合同管理部門按審批意見修改合同草稿,并將修改后的意見反饋給承包人,雙方協商達成一致后形成正式合同文本;⑦由建設單位授權代建單位項目負責人與承包人法人簽訂合同,加蓋公章,合同正式生效。

2實施合同的動態管理和變更管理

工程的結算主要實施量價分離的管理模式,承包商按照合同約定上報進度報表,經監理工程師審核后由代建單位相關部門進行工程量審核,再由代建單位合同管理部門進行價格審核。由代建單位項目負責人簽字后將審定金額報送建設單位批準并付款。在項目進行中,對于每一個項目的結算情況與合同進行實時對比,對項目的結算情況實施進行監控,當某項結算金額與工程的進展速度相比異常時,馬上原因分析,及時控制,確保將投資控制在合同范圍之內。對于工程建設中涉及的變更問題,需嚴格按照事先制定的《工程設計變更管理辦法》執行,并對變更所涉及的費用及時進行審核,以避免日后糾紛。變更流程如下:

(1)對于不涉及原設計原則,不影響質量和安全、經濟運行,不影響整潔美觀,且不增減或增加較少預算費用(5萬元以下)的變更事項,例如圖紙尺寸等差錯更正、原材料代用、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾處理澄清問題等,由監理單位組織建設四方(代建單位、設計單位、監理單位、施工單位)相關技術人員商定變更方案,并辦理工程變更現場辦公記錄(以記錄工程量為主)和工程變更技術核定單(以記錄技術變更為主),由設計單位出具相應的設計變更通知。涉及到費用變更的,由變更單位隨后將變更單價及上報監理單位,由監理審核后交由代建單位合同部門審核后列入進度報表中結算。

(2)對于工程內容有變化,但還不屬于重大變更的項目,預算費用50萬元以下(含50萬元)的,由申請變更單位提出申請,經監理組織相關單位審核,并經代建單位組織審查批準后,由設計單位出具設計變更通知。如設計單位對建設、監理、施工單位提出的設計變更申請有不同意見(不同意變更或提出不同變更方案),可提出書面說明報至代建單位,代建單位組織有關單位、部門和領導研究確定最終方案。并將經過監理單位、代建單位審核的變更單價等審核變更結果報建設單位備案。

(3)對于變更原設計原則,變更系統方案,變更主要結構、布置等變更項目,由申請變更單位提出申請,經監理組織相關單位審核相關方案和費用,經代建單位組織建設單位及有關人員或專家討論研究通過,并經上級部門同意或設計審查部門審批通過后,由設計單位出具設計變更通知。

3及時正確處理各項索賠事宜

由于發包人未能按招標時承諾的時間交付施工用電、施工道路等,或者由于招標人未能按合同約定提供承包人招標人需采購的設備,或者由于水文氣象條件改變、設計變更、地質等原因造成承包人未能按原有的施工順序進行施工,增加或減少了資源投入,都將造成索賠的發生,因此,在招標文件中要對所能提供的各項條件進行慎重考慮,執行過程中確保所承諾條件按時提供,并嚴格控制變更。若有索賠事件發生,要及時處理,做好現場的簽證審核工作,及時界定清楚原因,按照合同原則,分清責任,合理補償。

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