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人事信息檔案管理范文第1篇

1.傳統人事檔案管理的信息化沖擊。醫院傳統的人事檔案管理多采用手工管理的方式，紙質材料的收集、整理、組卷、歸檔是檔案管理工作的主要內容。醫院大量的紙質檔案還沒有完全實行信息化管理，在建立索引數據和檔案信息登記時還依靠手工操作，檔案資料查詢使用上會耗費很大時間和人力。同時，隨著信息技術的發展，在醫院人事管理過程中產生大量數據信息諸如電子文檔、影像資料、網絡新聞報道等多種信息類型，也需要得到分類收集、整理和歸檔。傳統的檔案管理方式很難適應大數據環境下對工作效率和時間效益的較高要求，也很難實現新的信息流、數據源的存儲、提取和使用，醫院人事檔案管理急需加快信息化實現進程。2.醫院人事檔案信息數據特征。醫院人事檔案數據信息好比一個水池，不同種類的信息就是各種顏色的水流，目前來看，這個水池越來越大，匯入不同的信息流種類越來越多、數量也越來越大，因此醫院人事檔案信息數據呈現出信息量大、信息種類多的特征。隨著醫改的深入，醫院人員結構日益復雜多樣，人員數量也在與日俱增，同時由于專業類別不同、編制類別差異、科室情況區分等原因在各個職能部門管理過程中所產生的檔案信息數量龐大。醫院工作人員的基本信息變動、學習學位信息變動，以及頻率較高的職稱晉升工作、崗位聘任工作工作、職工獎懲工作、考試考核、評先評優工作等都會產生不同種類的信息，其中包括紙質資料，也包括電子信息，使得檔案信息種類增多。3.醫院人事檔案管理信息化的重要性。檔案的價值在于利用，人事檔案管理應為人事管理服務。人事檔案作為記錄醫院工作人員個人履歷、工作表現等內容的載體，是醫院人力資源開發、人事決策、職稱評審、人員獎懲等人事管理工作的重要依據。面對海量且種類繁多的人事信息，傳統的檔案管理方法依靠人工翻閱檢索等方式，費時費力，重復勞動多而且容易出錯，顯然對于這些人事管理工作中人員相關信息的提取利用造成很大程度上的效率低下，同時也使得人員信息更新速度和信息收集范圍有限，人事管理的檔案材料參考價值受到很大限制。因此，實現人事檔案管理信息化顯得尤為重要。

二、醫院人事檔案管理信息化過程中存在的問題

1.基礎信息數據不夠完整。由于人員結構復雜，醫院只對部分有編制的人員具有檔案管理權，大量編外人員實行人事，其人事檔案則由人社部門指定的機構代為管理。這就造成醫院所掌握人員信息不夠完整，而醫院的人事管理工作是針對包括人事職工在內的全院職工而言，每次需要查閱非在編人員檔案信息時只能由人事檔案工作人員去相關機構查閱，這極大阻礙人事檔案管理信息化進程，也極耗費的人力、物力和財力。同時，由于醫院檔案管理缺乏行之有效的規章制度，工作人員在收集信息過程中欠缺一定的規范性，難免會出現疏漏現象，容易造成信息數據的不完整。2.諸多信息數據源對接困難。在醫院人員管理過程中，人事部門所掌握的信息主要涉及工作人員個人基本信息、教育經歷、工作經歷、黨團關系、工資表等信息，而其他信息則掌握在其他相關部門。如醫務處對醫療人員能開展的手術級別、手術并發癥發生率、對口支援情況、外出進修情況等信息，護理部掌握著各護理單元中護理人員的考核情況、服務評價等信息，繼續教育部門掌握著醫務人員的不同類型的考試考核頻次、考核結果等信息，質控部門掌握著各個科室質量管理情況，院感部門掌握著各個科室的感控情況，科研處掌握著職工的科研信息，另外還有職工管理過程中產生的其他信息掌握在其他部門。這些都是醫院工作人員評價的重要依據，卻分散在各個部門，沒有實現信息交流，聯通互動，造成人員信息完整度差，各種信息數據也很難實現對接，進一步增大了這些信息的利用難度。3.基礎配備不到位。在人員配置方面，醫院人事檔案管理人員往往是超負荷工作，很難達到每一千人配備一個專職檔案管理員的標準，同時，人事檔案管理人員長期習慣于傳統檔案管理方式，檔案管理信息化的理念不夠強，而且很少掌握信息統計和整理的方法和技術；在硬件設施方面，各種檔案信息的采集整理需要不同的工具來進行，采用不同的載體來儲存，而醫院往往鮮少在這方面進行全方位資金支持；在軟件系統方面，雖然信息資源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及檢索和開發利用上缺乏行之有效的系統支持，由于不同醫院的具體情況各不相同，目前并沒有一個適用于不同需求的檔案管理系統，因此軟件系統就需要根據各自實際進行開發，而這往往需要很長時間的探索和試用才能夠實現。

三、大數據為醫院人事檔案管理信息化提供依托

1.大數據帶來人事檔案信息來源渠道增加。在醫院管理過程中，會產生大量與人員有關的信息數據。如醫德考評會體現醫務人員的醫德品行狀況，進修培訓情況會體現工作人員的技能水平提升情況，理論考核、技能考核等可以體現工作人員的理論掌握水平和操作能力，科研課題、情況會體現工作人員的科研水平，院內外評先評優、社會兼職等可以體現工作人員的社會價值，等等這些信息的大量產生，都可以作為完善人事相關檔案信息的來源，會極大豐富醫院人力資源數據，作為實現全方位評價人才的重要依據，為人力資源管理提供相應參考價值。2.大數據有助于實現人事檔案信息實用價值。大數據帶來的人事檔案信息的豐富，會是醫院管理的巨大無形財富。通過匯集、整合各種信息數據，形成全面豐富的人事檔案信息數據庫，變被動整理檔案材料為主動挖掘檔案信息價值，主動為人力資源管理和開發提供服務。例如可以將個人手術視頻、個人典型病例報告、科研專項進展等個性化內容納入職工個人人事檔案，更加側重對專業技術、科研教學等信息的收集，豐富人事檔案內涵。通過利用大數據技術，醫院將不同種類信息數據進行處理，進行數據分析，能夠深入挖掘人事檔案的價值，有效利用各種檔案信息資源，對醫務工作者實現更全面的評價，從而實現適才適用，以至于更精準的開發人才資源，更好地服務患者，更大程度的去造福社會。

四、大數據視角下實現醫院人事檔案管理的信息化舉措

1.樹立大數據信息管理理念。醫院應樹立為培養人才服務的檔案觀，以大數據視角推進醫院人事檔案管理信息化的頂層設計，從醫院人才發展規劃角度而不僅僅是人事檔案管理角度來實現人事檔案管理信息化。通過進行頂層設計，提高人事檔案管理的地位，實現人事、醫務、護理、繼教、科研、質控等多個部門協同合作，將人事檔案管理信息化納入到醫院信息化建設的過程中，以大數據的視角，來增強各個部門大數據信息管理意識，推動檔案管理方式創新，加快檔案管理信息化進程。2.形成聯通互動及時更新的大數據平臺。面對龐大的數據源，醫院應當在醫院內網中構建數字化大數據系統平臺，發揮醫院信息科職能的同時，引進專業的大數據信息管理團隊，研發適合醫院實際情況的信息系統，使各部門、科室產生的各種文字、圖片、影像等資料得到及時的匯集整理，構建科學合理、分類明確的數據庫。利用好醫院已有的信息系統，通過技術升級，將醫院現有的HIS系統、HRP系統、OA系統等實現數據抓取甚至實現對接，將極大豐富人事管理信息。同時需要注重信息收集的方式的優化，加快將紙質材料轉換為電子檔案的步伐，通過疊加專有電子水印和電子簽章保持檔案信息的完整性和真實性，提升提取信息的時間效益。另外，人員信息數據及時更新也十分重要，相關部門需配備專職信息統計人員，及時整理和上傳各種數據。同時，在信息檢索研發方面，要做好意見征求工作，提高信息屬性和檢索字段的實用價值，在將相關信息做好保密工作的同時，使查詢條件更具靈活性，輸出報表更符合實際需求，以便于醫院及相關部門實現更加便捷有效的人員信息檢索和利用。3.完善支持保障措施。在人員支持方面，應組織人事檔案管理人員以及各部門相關信息統計人員進行專業培訓，或去有先進經驗的醫院參觀學習，增加溝通交流和技能提升的渠道，不斷掌握新技術和新知識，提升相關人員的信息管理能力和水平，加快構建新型人事檔案管理團隊，提升人事檔案管理隊伍的層次。在硬件支持方面，醫院應加大資金投入，為檔案管理部門配備數據記錄必要的計算機、刻錄機、復印機、數碼相機、微縮相機、掃描儀和存儲服務器等設備，同時為信息科配備大容量的伺服器，為軟件信息系統提供最大程度的支持。在制度建設方面，醫院應制定統一的檔案管理規程，嚴格按照操作規范來錄入、修改、和歸檔、更新信息，將制度化和標準化建設貫穿到醫院人事檔案管理信息化的全過程中，從制度上減少隨意篡改、刪除檔案的可能性，重視考核和追責，確保人事檔案在信息化過程中仍能安全有序。在信息安全方面，應加強人事檔案信息的保密性管理，嚴格權限設置，實現信息系統操作記錄歸檔和定期審核，提高風險防范意識，嚴肅流程管理和交接制度；另外，需要通過提高數據庫的防護水平，及時做好數據備份和防火墻提升等工作。

參考文獻：

[1]吳倩.醫院人事檔案信息化管理[J].蘭臺內外，2018(11)下:68.

[2]陳康.大數據時代醫院人事檔案管理芻議——以公立醫院為例[J].辦公室業務，2019(03)上:136-137.

人事信息檔案管理范文第2篇

[關鍵詞]人事檔案管理;信息化;問題;對策

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）28-0324-01

1 引言

我國人事檔案信息化管理工作目前正處于發展中階段，普遍存在的問題是：擁有檔案管理技能的人員不懂得使用電腦，懂得電腦操作的人員又缺乏檔案管理技能。同時檔案信息管理的應用軟件與實際情況不符，缺少與之相適應的應用軟件，這樣以來就會使得整個管理系統缺少統一性。開發出來的新軟件，由于工作人員的能力有限，還不能完全熟練使用。這些問題在人事檔案管理工作中經常可以看到。因此為了很好的解決管理工作中遇到的這些問題，就需要工作人員嚴格要求自己，努力學習新知識，從而提升個人的工作能力，以此也進一步推動了人事檔案管理工作的發展。

2 人事檔案管理信息化建設的意義

2.1 有利于人事檔案管理效益的提升

以前的人事檔案管理工作主要是以實體管理為中心而展開的，一般都是人工收集、整理檔案資料，這樣以來需要消耗大量的人力物力，比如說以往我們查找檔案時，首先工作人員在目錄里查找出所要找的檔案位置，隨后再按照目錄上的位置去查找所需要的檔案，這種查找檔案的方式需要花費一定的時間才能完成。然而檔案管理進人信息化時代之后，檔案管理工作逐漸變的高效化、自動化。檔案信息只要錄人數據庫之后就可以重復使用，同時檔案管理部門內部還可以進行相關檔案信息的檢索。當擁有人事檔案信息庫之后，在互聯網上就可以查找出相關的檔案信息，當有關部門想查找人事資料時，就可以按照一定的規章制度在網絡上查找相關的信息資料，這樣以來促進了檔案管理工作的發展，同時進一步提升了檔案信息的使用率。

2.2 提升人事檔案管理人員的工作效率

人事檔案管理工作進入信息化時代之后，檔案管理工作者從此告別了耗時耗力的人工管理時期，從而節省出時間來學習計算機知識、學習檔案管理法規、軟件編程和文件管理。從而提升每一位檔案管理者的綜合素質及專業水平，管理者不僅掌握軟件開發技能，而且又具有先進的檔案管理知識，以此成為新世紀的綜合性人才。

2.3 有利于原始檔案的保護

原始檔案是檔案管理工作的重要保護對象，它是檔案信息中的重要資料。一般而言原始檔案都是記錄在紙張上，人事檔案也不例外，所以人事紙質檔案的管理在整個人事檔案管理工作中顯得尤為重要。特別是人事檔案的查詢頻率相對較高，在整個工作中經常會因人事調整而查找人事檔案。由于查詢頻率較高，紙質檔案就會出現嚴重的損壞，對檔案信息的管理造成嚴重的影響。當檔案信息化管理之后這種情況就很少發生。因為所有檔案的信息資料都會錄入數據庫，工作人員只需在數據庫中檢索想要的檔案信息即可，這樣將避免查詢者和原始檔案接觸，進一步保護了原始檔案。

3 人事檔案信息化管理工作中的問題

3.1 硬件設施不健全

一些偏遠落后的地區目前還沒有條件建立信息化檔案管理系統，有些地區有了電子檔案可是沒有實現網絡共享，這樣以來使得我國信息化檔案管理普及程度不高。在信息網絡不斷發展的今天，有些部門的人事檔案信息管理依舊使用人工管理檔案，π畔⒒管理不重視，沒有配套的管理設施，尤其缺少計算機、掃描儀、互聯網等，這樣以來嚴重阻礙了人事檔案信息化建設的發展。

3.2 信息化管理制度不完善

一些部門為了自身的利益沒有及時的公布人事信息資料，還有些部門建立的信息數據庫只有在內網中查詢，出現的這些問題都是由于人事檔案信息管理不規范。要想使得信息管理規范化，就必須制定一套相對科學的信息管理機制，這樣以來會加快檔案信息化建設的速度，杜絕有些部門自主管理信息檔案，不與外界進行檔案信息交流，從而使得信息化檔案管理工作發展緩慢。

3.3 檔案管理者的職業素養低

管理者在整個檔案管理工作中占據著主導地位，管理者的職業素養也是檔案管理工作的重點，目前我國幾乎沒有經過專業培訓的檔案管理人員，大多數檔案管理員都屬于臨時雇傭，沒有接受系統性的專業培訓。基于此，大部分管理員的職業素養相對較低，在檔案管理工作中經常會出現錄入錯誤的檔案信息，這為整個人事工作及檔案管理工作造成嚴重的后果。

4 人事檔案管理信息化存在問題的對策

4.1 構建人事檔案信息數據庫

對于從事人事檔案管理工作的部門來說，在人事檔案管理信息化建設的過程中，需要對基礎設施加大建設力度，在檔案管理部門積極推廣、普及計算機、網絡知識，最大限度地提升檔案管理的信息化水平。在開展人事檔案管理信息化建設工作時，需要對計算機、網絡等現代技術進行充分的利用，積極建設檔案目錄數據庫、多媒體數據庫等，進而最大限度地推進人事檔案數字化進程。

4.2 制定規章制度，保護人事檔案

在組織開展人事檔案信息化建設工作時，需要從行政立法的角度，建立健全規章制度，借助獎懲機制確保檔案信息化建設的順利進行，同時不斷推動檔案信息化法制建設進程。在組織開展人事檔案信息化建設工作時，需要集中力量制訂檔案信息化標準體系，并對其進行宣傳，同時人事檔案管理部門需要對檔案管理系統加大管理力度，為了確保檔案數據信息的安全性需要安排專人進行保管，并對人事檔案的電子文檔進行監督和指導，確保電子文檔的真實性、有效性和完整性。另外，對檔案管理人員加大安全培訓力度，通過定期、不定期的方式對檔案管理人員進行安全教育培訓，幫助其樹立安全意識，避免發生泄密、失密等現象。

4.3 培養高素質的人事檔案管理隊伍

每一位檔案管理工作人員來說，檔案管理的信息化建設需要具備較高的業務水平，因此，檔案管理人員需要加強專業知識學習，不斷豐富自身的專業知識，同時積極學習與人事檔案管理有關的知識，同時積極將現代化技術應用到檔案管理工作中，使自己成為一個既懂檔案管理業務，又懂計算機的檔案管理人員。另外，需要對檔案管理人員加強思想政治教育，幫助他們提高自身的政治覺悟水平，強化其責任心。

5 結語

在開展人事檔案管理工作的過程中，通過信息化建設可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不斷提高人才信息的社會服務質量。人事檔案信息化建設是一項復雜的任務，在新的歷史形式下，需要檔案管理人員正確看待時代環境，借助現代信息技術對人事檔案實施信息化管理，提高檔案管理水平。

參考文獻：

人事信息檔案管理范文第3篇

人事檔案管理工作是一項長期性、歷史性工作，檔案工作者需在發展中認清變化，不斷轉變服務理念，不斷加強信息化的管理力度，勇于改革創新，不斷促進我國檔案管理事業蓬勃發展，更好地為國家服務、為人民服務。

【關鍵詞】

人事檔案管理；管理系統信息化

在我國，信息公開化已經越來越多的融入到各項活動中，政府在信息發展中起到宏觀的指導作用，公眾對信息的整體性、全面性要求越來越突出。尤其是人事檔案的管理。

1 人事檔案管理問題

人事檔案來源于基層的各項人力資源管理活動，它是國家在人事管理、機構設置、社會管理活動中形成的，記錄和反映干部職工學習經歷、工作經歷、社會經歷和表樣獎勵等等，是以個人為單位、可以有效查閱、依據的原始記錄，又是在干部任用時的重要依據。在新形式下，在社會發展進程中，越來越多地需要建立健全個人人事檔案中各項數據的變化，系統地、全面地體現干部職工的個人成長軌跡，并從中發現個人價值，進行大數據的匯總，進行資源的有效整合。

2 人事檔案管理信息化問題

傳統的人事檔案管理緊緊將個人的資料以紙質形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時需要大量的人力物力。由于長時間的翻閱和管理條件的限制，造成紙質檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強人事檔案的信息化管理。

（1）在檔案形成初期，用電子設備將信息錄入到存儲設備中進行存檔，即使紙質出現問題，還有電子檔案可以進行查閱。可以使干部任免更加科學化、人性化，拓寬了用人視野，適應新形式下的用人需求。

（2）由于信息系統的全球化，在查詢人事信息、進行干部任免、到齡退休等工作時，可以最大限度地縮短翻閱時間，提升工作效率。尤其是在跨區域查詢時，按照一定編號可以對人事檔案進行查閱，減輕距離帶來的壓力。

3 人事檔案管理信息化人才配備需求

在發展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業素質，可以在管理、保護紙質檔案同時進行科學化、系統化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業成功經驗基礎上不斷創新，在不斷加強自身隊伍建設基礎上提升人事檔案管理能力，加強信息化管理力度，從而達到人事檔案管理信息化的質的飛躍，為更好地加強管理奠定基礎。

4 人事檔案管理與信息化匹配措施

（1）以電子信息技術構建整個系統，建立多媒體網絡平臺，構建用人數據庫，以優質、安全網絡構建發展空間，提供高效服務。

（2）一人一檔，紙質檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進行拍照登記，始終保持紙質檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時，電子檔案相應生成。按照表格形式，進行分級管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統和紙質管理體系相融合基礎上，加強視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進行專門設備存儲，保證視覺、聽覺、紙質三位一體化管理。

（3）加強存儲設備管理，優化管理資源，提升存儲系統，加強系統安全。為確保紙質檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據管理內容多少提升存儲設備，進行量化管理，定期對存儲設備進行維護、更新，不斷與時展相結合，從而達到信息存儲的可控性和發展性。

（4）在人事檔案管理中，加強人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內，在過程中保質保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經歷學習、單位等等，在多個部門協調工作中，要加強領導，明確職責，加強監控，專人負責，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。

5 人事檔案管理信息化為信息共享提供服務

人事檔案管理在基于服務基礎上進行資源整合，在大數據前提下，提高了資源的整合利用率，開發人事檔案的信息化管理是發展的必然。在檔案管理中，發現隱藏的數據，并為基層工作提供有效服務，加強數據的流通，有的放矢。

6 實行人事檔案信息化的跟蹤問效

在發展過程中，不斷增強個人信息的完善程度，不斷對數據進行綜合整理，并進行數據回訪，保證其數據的真實性，全面、系統、準確地反映個人生存狀態。

在新形式下，人事檔案管理信息化是社會發展的必然要求，是一項長期而艱巨的發展性任務，需要所有檔案人員在加強自身素質建設同時，抓住機遇、跟上時展步伐，不斷融合新的發展理念，不斷創新，并把這種創新很好地融合到實際工作中，使檔案管理服務提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務，達到檔案管理的新發展。

人事信息檔案管理范文第4篇

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理現狀；實現；信息化管理

目前，在醫院人事檔案管理工作中，具有較大的隨意性，由于管理混亂的原因，導致、弄虛作假的情況極為普遍。為了保證醫院人事檔案管理工作切實有效的開展，對醫院人事檔案進行信息化管理改革，可以有效的保證人事檔案的有效性與真實性，徹底杜絕、弄虛作假的情況。

一、人事檔案的意義

人事檔案通過記錄一個人在工作過程中的培養、選撥與任用情況，對其的經歷進行科學合理的記錄與評價，直觀的了解這個人的工作經歷、思想道德情況、工作能力、業績與表現等情況，幫助企事業單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運用的一項主要依據，能夠有效的提升人員的利用率，發揮人員的最大工作能力。

二、傳統醫院人事檔案管理存在的問題

（一）醫院人事檔案管理制度不完善

在傳統的醫院人事檔案管理中，相關管理人員一般把目光放在部門的管理制度上面，忽視了對醫院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導致對醫院人事檔案管理人員工作的要求、規范等都不能滿足需求。部分人員抓住這個漏洞，對醫院人事檔案進行了一定程度的處理，以達到滿足自身利益的目的。醫院人事檔案在交接的過程中，經常存在交接不及時、交接不規范、交接前后不核對等問題，使人事調動工作存在著較大的問題，這些問題產生的根本就是因為醫院人事檔案管理制度不完善，對醫院人事檔案管理工作人員要求不規范導致的。這些問題極大的影響了人事檔案的真實性與有效性，使人事資料不能及時的進行綜合處理，對醫院的人事審批工作造成了很大的困擾。

（二）醫院高層管理人員對人事檔案管理不重視

就我國目前的情況來看，醫院的高層管理人員一般會更關注與醫院的醫療技術、醫療設備等問題，以期能夠以更加完善的醫療條件，創造更加高的經濟效益。但是作為醫院正常運營的根本，人事檔案的管理工作卻沒有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫院高效高質工作的開展，對醫院的長遠發展有著極大的制約作用。

（三）醫院人事檔案管理人員缺乏

在我國大部分醫院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門的人員兼職負責，這對相關管理人員的工作量進行了極大的提升，勢必無法保證醫院人事檔案工作良好的開展。因此，配備專門的醫院人事檔案管理人員，科學、合理的對醫院人事檔案進行整理、歸檔。這些工作需要具備專門技術手段的人員進行工作，才能確保醫院人事檔案規范、科學、合理的管理。

（四）人事檔案管理設施缺乏

醫院高層管理人員在對資金進行決策的時候，一般會把目光放在能夠對醫院醫療技術、醫療設備革新的方面，很少會把資金投入到人事檔案管理設施的建設上面，這直接的導致了醫院人事檔案設施建設的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關人員對人事檔案的有效性與安全性存在了質疑。

（五）管理方式落后

現在使用的人事檔案一般都是紙質檔案，歸檔、整理的過程也一般由管理人員進行手動操作，書寫記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫院人事檔案管理的效率，不能幫助醫院及時的做好人事調動與安排。

三、信息化管理醫院人事檔案

（一）信息化管理醫院人事檔案的意義

隨著社會科學的不斷發展，計算機信息技術的不斷改革，信息化技術也逐漸普及到人民群眾生活生產的各個領域。對醫院人事檔案進行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統的醫院人事檔案管理存在著較大的問題，已經無法滿足社會生產生活的需要，只有進行信息化改革醫院人事檔案的管理工作，才能確保醫院的發展與時代接軌，提高醫院的管理水平，創造更大的經濟效益。

（二）信息化醫院人事檔案管理的方式

1、檔案資源信息化

通過對醫院人事檔案進行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統的紙質檔案較容易受到環境因素影響導致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內存就可以完善的記錄一個人的檔案信息，而傳統紙質檔案則需要專門的檔案柜進行保存，這對空間也有較大的需求。

2、檔案管理方式科學化

依靠現代管理學的相關管理方式，選擇符合現代社會發展進程的最佳管理手段，做好對檔案的科學管理工作。隨著科技的不斷發展，更多新穎的管理理念與管理手段將會更為廣泛的運作與醫院人事檔案信息化管理中，對醫院的發展會起到更好的促進作用。

2、醫院人事檔案標準完善

人事檔案信息標準完善主要是通過對人事檔案歸檔、整理等方面進行合理的安排，制定統一的醫院人事檔案信息化管理標準，依據未來行業的發展趨勢進行制定，使醫院人事檔案工作相關制度得到很好的完善。

4、建設數據庫體系

數據庫作為信息化醫院人事檔案的儲存場所，需要有完善的數據庫體系作為基礎。需要設置較為完善的項目作為數據庫的框架，以便調用人事檔案資料的時候有一個簡便的過程。主要應該包括目錄、珍貴資料數據庫、一般資料數據庫、多媒體數據庫等等。完善的數據庫體系，可以幫助調用者更好的選擇相應的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進行維護與保存。

結束語：

隨著社會經濟的不斷發展，人事檔案的管理手段也要得到相應的提升。醫院傳統的人事檔案管理目前已經出現了較多的漏洞，不利于醫院人事調動工作的開展，對醫院的正常運營產生了一定的制約。通過信息化手段對醫院人事檔案管理升級，使醫院人事檔案管理工作更規范、更科學，也能夠極大的符合現今社會經濟的發展需求。因此，醫院人事檔案管理進行信息化升級工作是值得進行普及的。

參考文獻：

[1]滕苗苗.論醫院檔案信息綜合全方位管理[J].黑龍江史志.2010（07）.

[2]鄭慧.淺議醫院人事檔案利用過程中的保密監督工作[J].甘肅中醫.2008，21（12）.

人事信息檔案管理范文第5篇

改革開放三十年進程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標準要求。實踐工作中唯有樹立創新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現全面升華。當前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認識了解檔案資料的知情權。基于人事檔案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權進而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當事人檔案信息過程中存在內容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據的檔案，導致對當事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導致檔案內容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發生。依照我國制度規定，當前僅有機關事業部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權利，而伴隨我國經濟建設的深化發展，外資單位以及民營機構的經濟成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進行行政權約束，因而達不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統模式經受了更大的挑戰。伴隨市場經濟制度改革的深化發展，人才流動更加頻繁，人檔分離機率大大增加，雖然干部檔案以及企業員工檔案管理規定對流動人才檔案管理進行了要求，然而實踐工作中有關管理單位以及流動人才享有的權益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預防人員不良流失用檔案作為關卡，導致棄檔問題頻繁發生。社會上擁護淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質量不高的現象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執行欠缺嚴格性。少量檔案機構僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細則。即便一些單位創建了管理制度也在不同層面上包含執行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監督核查機制、材料真實性無從考證，導致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創新工作模式，引入現代化信息技術手段，方能真正提升管理水平，達到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術應用

2.1引入數字化技術，提升檔案管理標準性

當前，檔案信息化管理工作中呈現出軟件工具種類繁多、標準不統一的問題，進而對整體系統水平的優化提升形成了負面影響。為此，應全面創新檔案管理信息化工作意識，引入數字化技術，提升檔案管理標準性。可創建一體化人事檔案管理數據庫系統，采用數字化技術提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當然，該過程之中應擴充數字化、信息化投入，以確保數字化技術持續不斷更新與優化，以適應時展綜合需要。

2.2有效提升系統整體水平，著重建設數據庫系統

人事檔案管理信息化建設應將著眼點放在整體數據庫系統建設中，構成系統的縱橫節點均應符合一定水準，并利用網絡系統進行聯通，進而可激發數據庫系統內在優勢，提升人事檔案管理數字化系統整體能力水平。一些節點甚至可以對其他重要節點形成阻礙影響，并導致系統梗阻。因此，要想確保節點裝備功能水平同應用效果同步提升并不現實，無法實現齊步走的目標。為此，可本著鼓勵推進的原則使一部分單位提升數字化管理水平，將這些機構作為試點單位，著重建設數據庫系統進而獲取到可全面推廣應用的寶貴經驗，這對于人事檔案管理整體系統建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數字化管理模式轉變的過程，為實現這一階段目標，應做好數據庫系統建設，積極開發創新型數字化管理手段。數據庫系統內涵在于借助現代化信息技術做好人事檔案資料的科學化管理以及便利化應用。創建數據庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務，應經歷從低至高、從個體至群體逐步推進的過程。通過實踐研究我們明確創建數據庫系統的重要經驗在于，領導決策層給予全面重視，樹立統一認識，計算機專業技術人員則應給予人事檔案管理業務人員積極的配合與支持。信息技術實踐應用階段中，應創建活庫，通過應用頻率檢驗數據庫系統的總體活性，并制定重要的整改發展策略，促進數據庫從單一形式向系統化形式全面發展。應積極促進綜合性數據庫的優化完善并創建形成各個機構人事檔案管理目標庫，利用網絡平臺連接構成分布式、開放化的數據庫群，這樣一來將令自動化數據庫系統效率顯著提升。

3結語