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財務流程范文第1篇

一、大致環節：

1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據科目匯總表登記總賬。

6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容：

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定.

3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借主營業務收入（投資收益，其他業務收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本（主營業務稅金及附加，其他業務成本等）。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金——應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（所得稅雖然和利潤有關，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。

4、最后根據總賬的資產（貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額）編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等）的發生額（發生額是指本月的發生額）編制利潤表。

（關于主營業務收入及應交稅金，應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字）

5、其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類

6、注意問題：

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。

b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。

三、報表問題：

企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。（管理，財務，營業，制造等費用月末沒有余額，結帳方法采用表結法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鐘書補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

細節補充：

1、增值稅，企業所得稅在國稅報（2002年1月1日以后注冊的企業才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報

2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅）

3、以工資為基數100%，福利費為14%，工會經費2%，職工教育費2.5%，（稅法規定：建立工會組織的企業、事業單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費，憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除）。

4、三險一金：住房公積金，養老保險金，醫療保險金，失業保險金

5、流通企業運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業費用，工業企業計入成本

6、單位無工會組織的，不能計提工會經費，更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計提。

7、現金一般從“基本存款戶”中提取，一般規定結算帳戶不能提取現金，如有特殊情況方可（鐘書補充）。

8、差旅費的開支范圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費

9、出納日記賬保存25年

幾個很有用的分錄：

1、現金長款

借：現金

貸：待處理財產損溢

借：待處理財產損溢

貸：營業外收入（注：無法查明原因）

2、現金短款

借：待處理財產損溢

貸：現金

借：其他應收款——應收現金短缺款（個人）

——應收保險賠償款

管理費用——現金短缺（注：無法查明原因）

貸：待處理財產損溢

3、提取福利費

借：生產成本

營業費用

管理費用

貸：應付福利費

4、計提工會經費

借：管理費用——工會經費

貸：其他應付款——工會經費

5、計提職工教育經費

借：管理費用——職工教育費

貸：其他應付款——職工教育費

6、支付工資

借：應付工資

貸：現金

應交稅金——應交個人所得稅

其他應付款

其他應收款（代扣款項）

7、提取城建稅

借：主營業務稅金及附加/其他業務支出

貸：應交稅金——應交城建稅

8、計提教育費附加

借：主營業務稅金及附加

貸：其他應交款——教育費附加

9、印花稅

借：管理費用/待攤費用

貸：銀行存款/現金（每本賬簿貼五元印花稅）

出納工作

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。

2、員工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

A現金收付

1、現金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收，由責任人負責。

2、現金一經付清，應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額，由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行，不得"坐支".

4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符。做好現金結報單，防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批準并用借支單借款。若無批準借款，引起糾紛，由責任人自負。

B銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款余額，以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

C報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字，證明人是否簽字。若無，應補。

2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有，問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼，若有，應分開貼（原則上除印有財政監制章的財政票據外，其余收據不得報銷，也不得稅前扣除，鐘書補充）。

4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過，應重填。

5、大、小金額是否相符。若不相符，應更正重填。

財務流程范文第2篇

盡管不存在一種可以解決所有問題的靈丹妙藥，但仍然可以采取一些方法，來提高財務管理的三個子流程，從而在不降低IT服務質量的情況下縮減成本。其中，值得注意的是，不要僅僅集中在某個單一的方面，而是要綜合起來考慮，才能達到顯著地降低成本的效果。

評估財務管理流程的成熟度

和絕大多數流程一樣，財務管理流程也可以根據成熟度來衡量和評估。一種簡單可行的成熟度評估法可以在itsMF網站上獲得，它適用于所有的IT流程。

美國典型的評估工具，是給財務管理流程提供一個單一的成熟度號碼。還有一些較好的方法，是給你提供更多的細節，和與財務控制有關的多重指標，像評估管理，項目實施，成本控制等。綜合的成熟度評估方法，會為你提供一個好的解決思路，包括指出目前你所處的狀態，以及你應該怎么走等。

引進配置和能力管理流程

如果沒有配置和能力管理流程的正常運作，你可能會隨意決定IT預算。配置管理主要針對IT領域的幾個組成部分（如應用、網絡、服務器等）及其怎樣相互作用方面。能力管理則是規劃IT容量。來自這兩個流程的報告，對于評價企業目前的狀況（現有IT資產）及將來的發展方向（投資和預算）是至關重要的。

從“服務”角度來考慮

應該根據正在提供的IT服務（如電子郵件，人力資源系統，遠程獲取服務），來確定企業的預算要求和核算體系。以往，預算常常根據功能部分（如DBAS， Unix系統， 維護框架）的需求來設置。對IT服務預算和成本的理解越深刻，企業就越容易判斷這些服務需求的類別及緊迫性。當評估外包模式時，這種方法也有助于合理地進行對比。

關注一些方法和廣泛搜集基準信息

針對IT部門提供的各種復雜的季度數據報告或每月數據報告，只有技術專家才能明白這些晦澀難懂的報告的深刻含義。企業應設法掌握這些報告，并從商業管理的角度分析它們。

企業向IT部門提交需求報告時，主要關注那些相對于已經制訂的目標（如項目投資的預期回報）來說，具有明確定義和可以獲得進展的需求。

查閱有關行業分析報告或內部資源狀況，以提供一些關于行業、周期或能評估企業財務管理流程的輔助機構等基準信息。要找出外包服務價格。通過比較外包服務價格和自身成本預算，這對管理IT部門也具有很大的幫助。

投資于作業成本管理

采取作業成本管理（ABM）方法。傳統的成本體系直接按勞動力、原材料、稅收和其它過于簡單的方法來分派成本。而ABM則衡量了員工附加于客戶的價值成本。

它關注于員工實際上做了什么，包括簡單的工作行為，工具和流程，以及職責水平。

這種方法可以識別出IT支出的真實驅動因素，發現節約成本的機會，使預算變化易于理解和控制，有助于實現服務計費。

ABM的實施，使得企業對IT服務在公司利潤影響的理解更加深刻。從某種程度上說，它的另一個好處就是能很好地切合了平衡記分卡或類似的方法。

財務流程范文第3篇

第一部分 總則

第一條 為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規定及借支流程

第四條 借款管理規定

(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二) 其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四) 借款銷賬規定：(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現金。

(二) 審批流程：主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

(三) 財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

第三部分 日常費用報銷制度及流程

第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第三條 費用報銷的一般規定

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程序報批。

(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

第五條 差旅費報銷制度及流程。

(一) 費用標準:

職 務

交通工具

住宿標準

伙食標準

外埠市內交通費用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負責人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天

總經理及以上

飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

(二)費用標準的補充說明：

1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(或12：00以后到達)以一天計。

3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

(三) 報銷流程

1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。

2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字后報財務備案)。

4. 返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的'借支。

第六條 電話費報銷制度及流程

(一) 費用標準

1. 移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

2.固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

(二)報銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。

2、 財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

第十一條 交通費報銷制度及流程

(一) 費用標準：

(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二) 報銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

2. 審批:按日常費用審批程序審批。

3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理，集中購置,并指定專人負責。

(二)報銷流程

1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

2.報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3.費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

(一)費用標準

1. 招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

2. 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3. 資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

4.其他費用：根據實際需要據實支付。

( 二)報銷流程：

1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程：(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會保險及住房公積金支付流程：(1)由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續，財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。

(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

(一) 填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

(二) 報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購置申請。

(三) 結賬報銷：

(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);

(2)按資金支出規定審批程序審批;

(3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

(一) 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

(二) 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等)，經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

(三) 財務報銷流程

1.審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。

2.簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等)。

3.付款流程：

(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);

(2)按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批;

(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

第六部分 報銷時間的具體規定

第十九條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

1.財務報銷：公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

2.借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

第七部分 附則

財務流程范文第4篇

傳統鐵路會計業務流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。所謂勞動分工論是將一定的過程分解為個別作業的做法，認為管理活動的重點在于努力提高個別作業的效率，如在會計業務處理中，一般將會計系統(包括我國目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統、工資核算子系統、銷售核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、財務處理子系統、報表編制子系統等。在各個子系統中再進行細分，如將固定資產核算子系統又細分為開工模塊、固定資產賬冊模塊、固定資產報表模塊等，以上各模塊繼續進一步細分，形成一個名副其實的“金字塔”式的組織結構。然而，也正是這種過于細分的結構，使各個核算子系統之間，彼此分割，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性、系統性，各核算模塊是彼此獨立的“孤島”。所謂順序化是指在會計核算中，必須嚴格按照“填制憑證一一登記賬簿－編制報表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進行，不可跳躍。順序化的會計流程帶來的結果，雖然在內部牽制方面能發揮一定的作用，但是會延長相互等候時間、降低會計報告的及時性、單一化會計信息的內容(工作量的限制使財務會計一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。

2、傳統鐵路財務會計流程的缺陷

在傳統的鐵路會計體系結構中，當某項經濟業務發生時，該經濟業務歷史記錄的簡化版本資料被送到財會部門。①會計信息系統僅僅采集組織經濟業務數據的子集，卻忽略了大量管理信息。由于傳統會計體系結構、思想和技術的制約，會計師并不采集業務活動的全部數據，而只是采集其中的一個子集，即符合會計事項定義的數據集或者稱之為資金流信息，即會計師通過判斷一項經濟活動中哪些數據影響組織的財務報表，并以此作為收集數據的依據。結果同一經濟業務相關數據被分別保存在財會人員和非財會人員手中，財會人員手中只限于描述業務事件的子集數據。傳統會計體系不僅忽略了大量管理信息，而且導致會計信息系統與其他系統數據不一致、信息隔閡和信息重復存儲。②會計信息系統以高度匯總的方式重復存儲數據，難以反映經濟業務的本來面目。在傳統會計信息系統中，雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據，但是，經過記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬，數據被一次次過濾、匯總，同時同一的數據被多次重復存儲，區別在于其匯總的程度不同。數據被匯總記入日記賬或分類賬，就難以將其分解以反映經濟業務的本來面目。③會計信息系統提供的賬表已經無法滿足信息使用者的需要。到目前為止，會計信息系統仍然按照會計科目來生成借貸余三欄式賬簿，并編制三張財務報表。而這些賬簿和報表限制了管理者得到的信息種類，不能從多層次、多視角探究和分析企業的財務狀況和經營成果。多年來，各行各業的高層管理者一直在思考如何才能正確評價組織經營業績。管理者不再把財務數據作為評價經營業績的唯一依據，而是經過綜合考慮各種度量結果來做出判斷。大型高技術企業的高層領導，現在直接負責建立用于度量客戶滿意度、產品質量、市場份額和人力資源的系統。而促使他們這樣做的動力就是他們認識到，主要依賴會計信息系統將限制公司的客戶服務戰略。

3、傳統流程無法滿足實時控制的需要

任何企業資金流都是伴隨著物流流動的，傳統會計信息系統體系的一個缺陷就是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，“財務賬”同“實務賬”往往是兩張皮。財務賬、財務報告從來不是當前時點的余額，以至企業無法從效益的角度對經營生產活動進行實時控制。這是因為，會計數據通常是在業務發生后采集，而不是在業務發生時實時采集的;會計數據加工是將滯后采集的數據進行排序、記賬、匯總、對賬等;財務報告不能直接利用，必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中。在經濟環境瞬息萬變的今日，應加大信息的實時性控制力度，當一筆超標準的采購費用發生時，或一筆非法的投資事件發生時，實時信息能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。但是，會計信息的滯后性卻不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息，管理者只有到別的系統中去尋找。當管理者從別的系統中找到他所需的信息時，會計信息系統和會計信息的價值就會急劇下降。傳統會計信息系統提供滯后信息不僅影響了信息的質量降低了它的相關性，而且正在逐步失去其應有的價值。

4、實現財務業務一體化

⑴財務業務一體化基本思想財務業務一體化是指:在IT環境下，將財務會計流程與經濟業務有機的融合;當一項經濟業務(事件)發生時，由業務相關部門的一位員工負責錄入業務信息，當信息進入系統后，立即存儲在指定的數據庫;同時，該事件通過動態會計平臺，生成實時憑證，自動或經財務人員確認后顯示在所在相關的賬簿和報表上，不再需要第二個部門或任何其他員工再錄入一遍。這樣，信息為所有“授權”的人員共同享用。每個業務與財會人員每天必須打開某個信息屏幕，管理和控制相關的經濟業務，做到實時、迅速響應環境變化，爭取主動;所有管理人員都按照統一、實時的信息來源做出現決策，避免了不同的決策單位或個人，由于信息所依據的來源不同而做出相互矜持的決定，造成管理決策的混亂。⑵財務業務一體化實現基本原理要實現財務業務一體化，不僅需要IT環境，而且需要建立一個支持一體化的動態會計平臺。動態會計平臺基本要素包括:事件接收器、憑證模板、生成器和實時憑證。①事件接收器事件接收器的功能是當一項經濟業務(事件)發生時，該事件通過相應的業務模塊驅動動態會計平臺接受事件信息，動態會計平臺的事件接收器接受事件信息，主要包括5個基本特征:1)what－發生了何事，涉及哪些資源?2)When－何時發生?3)Who一涉及何人，充當何角色?4)Where－事情發生的地點?5)Why－在事件發生時為什么可能出錯，風險?②憑證模塊憑證模板包括兩種:財務會計憑證模板和管理會計憑證模板。財務會計憑證模板是嚴格按照財務會計借貸規則要求而設立的，各經濟業務所對應的入賬科目及憑證分錄結構的模板。這些模板的格式、模板的內容都可以根據企業所采用的會計制度和內部管理需要自行設定，計算機將結果保存在動態會計平臺的模板文件中，供生成實時會計憑證使用。③生成器生成器的功能是根據經濟業務事件信息和憑證模板，自動生成實時憑證，并傳遞到財務會計和管理相應的模塊中。④實時憑證實時憑證也包括兩部分，根據財務會計憑證模板生成的實時會計憑證，它是登記會計賬簿和報表的依據;根據管理會計模板生成的實時管理會計憑證，它是登記企業內部管理需要的責任會計賬表的依據。實時憑證的特點是:實時性，只要原始單據審核生效，即按約定的模板自動生成;強制性，實時憑證在IT環境中由計算機自動生成，從生成到結束的過程中沒有任何人工干預，對用戶來說是不可見的。企業財務業務一體化的順利實施，必將會使財務管理工作出現以下新特征:l)物流、資金流、信息流同步生成。2)原來由財會人員編制的主營業務(采購、銷售、倉儲等)憑證，都由計算機自動生成，這樣可以大大減少財務部門的重復勞動，提高工作效率的同時減少了差錯，做到“數出一門，信息共享”。3)財務部門和其他部門一樣，可以查明每一個信息的來源和錄入時間，做到責任分明。4)財會人員可能利用實時信息控制經濟業務，如采購業務、銷售業務等，從核算職能向控制職能轉變。

財務流程范文第5篇

關鍵詞：財務會計；會計流程；優化問題

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-01

引言

隨著中國經濟不斷的發展，企業中財務會計流程中的很多問題越來越被人們重視，對財務會計流程的優化工作已經被有關人士提到了日程，引起了很多高層人士的關注。在信息時代中，企業的管理理念和運行模式隨著信息時代的到來發生了非常大的變化，讓很多企業打破了傳統的經營理念進入了信息時代化的企業管理模式中，企業中經營管理最重要的部分就是財務會計，財務會計流程則是財務會計的重要內容，其中關于財務會計流程的優化，其優化的成功與否直接影響到企業的經營狀況和未來的方向[1]。所以，企業想要跟得上信息時代的步伐，為了企業朝向好的方向更好的發展，需要對財務會計流程進行合理的優化工作。

一、財務會計流程的基本認識

在財務會計流程中，其基本實施特點包括有：

（一）組織扁平化

由于很多業務流程是利用信息進行信息技術調整的過程，這種流程的特點就是很大程度上對繁瑣流程進行合理的簡化，使各層組織可以很好的進行簡便的對流程進行管理，有更多的自。

（二）審核和監督的減少

重組后的業務流程，能夠對其審核和監督流程相應的減少。在傳統財務會計業務中，很多工序在業務中被分開運行，然后利用審核和監督使一些分開的工序進行流程上的組合，在重組后的業務流程中，其大部分組合點均被減少，因此也減少其審核和監督程序，進而進一步減少了很多不必要的工序之間的沖突。

（三）丟掉了流程的連續性

重組后的業務流程很大程度上使多道工序進行有效的互動，在互動的過程中同時進行業務流程，在同時進行的過程中，各種工序之間可以相互進行必要的交流，這在很大程度上提高了業務流程的效率，大大縮短了業務流程運行的時間。在業務流程中，對客戶的流程需要通過流程小組來對其完成，通過客戶提出的要求在制定好的業務流程中得到最大的響應[2]。

二、財務會計流程的基本實施

在一些情況下會計流程也被稱之為會計循環，其是借助于會計部門已經制定好的財務會計流程，實施循環式經濟活動實現其會計目標，會計則是采用貨幣形式計量會計信息，進一步采用專業方式和流程，對其會計信息實施有效的核算和控制，最后生成一種專業的財務信息與一些和經濟業務有關的信息，從而為企業各個部門提供不同的信息供使用者為企業創造價值，信息生成和服務是由會計流程決定，在其會計流程子流程分類中，不需要依據其信息種類質量的好壞，具體為：

（一）數據采集流程

數據采集流程是會計流程的第一步，是通過最初的經濟業務流程進行數據信息的采集，這些數據是需要對其加工的流程服務。其中數據采集流程中對所有業務流程的數據全部包括，主要包括的是原始憑證。

（二）數據加工和存儲流程

數據加工和存儲流程主要是通過數據采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序，并保存重組完整的信息結果，通常是在各類賬薄中將其保存。

（三）報告信息流程

報告信息流程的內部報表以及外部報表，所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證，同時已經編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中。基于數據處理角度，在其財務會計流程中所實施的各項活動，全部都能夠將其認為是對信息的某種作用，以此形成的有序數據處理和信息生成過程。也能夠將其過程分解成若干個部分，在其各個部分之中全部都有自己的處理任務，其各部分之間相互聯系和配合，均是在統一目標的統一下，所形成的一個會計信息系統，也就是會計活動的有機整體。

三、財務會計流程的優化策略

財務會計流程的優化進行重組主要體現在流程的簡便，有兩種方法可以進行重組：系統化改造法和全新設計法。

其中系統改造法是在現代化發展趨勢下，對其財務會計流程實施創新再造后，不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要，直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中，如果提供的信息不能使決策者滿足，可以對系統重新發出命令，重新選擇數據信息的流程；如果提供的信息使決策者比較滿意，那么會計業務流程結束。系統有智能程序，智能程序有很強的記憶功能，對一些使用者不滿意的信息，程序會開啟記憶模式，自動對其修改，滿足不同使用者的需求[3]。系統化改造法的好處是，能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變，在一定時間內收到優化流程后的效益，很好的降低業務中的風險，使企業運行最大程度上正常化，這種方法的合理運用，在業務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。

全新設計法指的是從根源上對產品進行重新設計，提供不同的滿足客戶的服務方式，從基礎對業務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業務流程有很大的不同，全新設計法丟掉了原有業務流程中所有環節中隱藏的假設，從新的角度重新對企業業務中的各個環節進行業務流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中，前期業務流程中財務人員和相關業務人員可以全部參與，在其他部門設置一些會計部門的子系統，這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環節的業務進行操作。

兩種方案的具體選擇需要各企業考慮業務流程優化后非企業帶來的經濟業務的風險，還要在一定程度上全面評估優化后業務流程的可運行性和改善性。

四、結語

由上文可以看出，在對財務會計流程優化之前需要做非常大的準備工作，只有做好全面的準備工作，才可以使流程工作做到位，更利于企業的發展，使企業在信息化中有更好的發展前景。由此可見，企業發展中財務會計管理是企業發展中最重要的一個環節，在這個環節中一定要做好財務會計流程，它決定企業的興衰。

參考文獻：

[1]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優化探究[J].財經界，2013（35）：182-183.

[2]楊小玲.淺談財務會計流程優化的探索[J].中國新技術新產品，2012（2）：205-206.