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法院檔案管理范文第1篇

一、抓好規(guī)范化，夯實(shí)基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類(lèi)檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線(xiàn)人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化

針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性，并通過(guò)量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實(shí)制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：

（一）組織落實(shí)

法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。

（二）不斷完善

隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長(zhǎng)效管理

牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)：

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類(lèi)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線(xiàn)查詢(xún)，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)

法院檔案管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】法院檔案管理；新模式；構(gòu)建與應(yīng)用；研究分析

引言

對(duì)于法院檔案管理來(lái)說(shuō)，就是指對(duì)一些基本案件的具體過(guò)程以及卷宗進(jìn)行一個(gè)初步的管理，來(lái)保證以后查閱的方便，并為以后的案件審理提供一個(gè)基本的參考。因此本文將對(duì)目前法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行分析，主要從進(jìn)行法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用研究的意義、法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題以及法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用策略等三個(gè)方面展開(kāi)分析，并提出科學(xué)的發(fā)展策略，促進(jìn)法院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

一、進(jìn)行法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用研究的意義

在社會(huì)主義國(guó)家的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。首先，它關(guān)系著社會(huì)案件的審理以及結(jié)果的判定，并且對(duì)以后的案件審理有著非常重要的借鑒作用，因此對(duì)目前法院檔案管理工作中存在的問(wèn)題展開(kāi)研究，及時(shí)地分析存在的問(wèn)題對(duì)于法院檔案管理工作的的順利開(kāi)展具有十分重要的意義；其次，通過(guò)研究可以促進(jìn)目前的法院檔案管理工作，改變傳統(tǒng)的、不合時(shí)宜的管理方法，來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理方法的進(jìn)步；最后，通過(guò)開(kāi)展法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用研究，可以進(jìn)一步規(guī)范法院工作，促進(jìn)案件的公平、有序管理，為進(jìn)一步公平的審理案件提供一定的借鑒，實(shí)現(xiàn)國(guó)家司法工作的規(guī)范化運(yùn)行。

二、法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）法院檔案管理技術(shù)手段落后

根據(jù)目前的調(diào)查顯示，在法院檔案管理的過(guò)程中存在著檔案管理技術(shù)手段落后的問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是所有的檔案僅僅是通過(guò)紙質(zhì)化的方式進(jìn)行保管，這樣就容易造成法院檔案的遺失和破損，不利于查閱和保存，同時(shí)還會(huì)對(duì)今后的檔案應(yīng)用帶來(lái)不必要的麻煩。尤其是隨著社會(huì)信息化的進(jìn)程不斷加快，越來(lái)越多的資料開(kāi)始面臨信息化的問(wèn)題。對(duì)于法院檔案的管理來(lái)說(shuō)，同樣出現(xiàn)了管理技術(shù)手段落后的現(xiàn)象，這將對(duì)法院工作造成嚴(yán)重的影響，甚至?xí)蟠蠼档头ㄔ簷n案管理工作的工作效率，所以必須要采取科學(xué)的檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

（二）法院檔案管理意識(shí)比較薄弱

除了以上問(wèn)題之外，在法院檔案管理新模式構(gòu)建的過(guò)程中還存在著法院檔案管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題。因?yàn)樵谛畔⒒瘯r(shí)代的背景之下，檔案資料問(wèn)題關(guān)系著法院工作的效率以及基本的考核標(biāo)準(zhǔn)，所以說(shuō)如果缺乏對(duì)檔案管理工作的重視將會(huì)嚴(yán)重影響法院案件審查的效率，甚至?xí)?duì)正在進(jìn)行審理的案件造成嚴(yán)重的影響。要知道，意識(shí)問(wèn)題將會(huì)對(duì)實(shí)際操作程序有著重要的指導(dǎo)作用，那么如果沒(méi)有好好利用法院檔案管理意識(shí)，發(fā)揮意識(shí)的重要作用，那就不利于法院檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步，所以必須要進(jìn)一步解決法院檔案管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題。

（三）法院檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)的人才

最后法院檔案管理新模式的構(gòu)建，還必須要具備專(zhuān)業(yè)的新技術(shù)管理人才。因?yàn)橥ㄟ^(guò)目前的調(diào)查結(jié)果顯示，大部分的法院檔案管理人員都是采用一些老員工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理。雖然這些老干部對(duì)檔案的運(yùn)用和查閱具有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是卻并不具備使用現(xiàn)代技術(shù)的能力，因此這個(gè)矛盾的存在將會(huì)嚴(yán)重制約法院檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，必須要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理技術(shù)人才的引進(jìn)與變革。

三、法院檔案管理的新模式構(gòu)建與應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)法院檔案管理信息化模式構(gòu)建

法院檔案管理的新模式發(fā)展的方向就是不斷地與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)法院檔案管理信息化模式構(gòu)建。通過(guò)將法院中的案件檔案都通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，這樣一來(lái)就進(jìn)一步方便了相關(guān)人員的查閱和管理。首先，要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的設(shè)備的完備；其次，還要安裝一些檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化；最后，還要加強(qiáng)法院之間的檔案信息化連接，這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和一體化進(jìn)程。

（二）以現(xiàn)代化管理理念構(gòu)建法院檔案管理新模式

為了更好地實(shí)現(xiàn)法院檔案管理的新模式的發(fā)展，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，并以現(xiàn)代化的管理理念構(gòu)建法院檔案管理新模式。首先，檔案管理人員就必須要具備現(xiàn)代的檔案管理理念，采用高效率的工作方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理和應(yīng)用；除此之外，還要在檔案的保存和管理過(guò)程中，不斷地去學(xué)習(xí)和借鑒其它先進(jìn)的管理方式，這樣就可以進(jìn)一步促進(jìn)法院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮現(xiàn)代化管理理念的重要作用，為法院檔案管理新模式的進(jìn)一步發(fā)展，奠定一定的意識(shí)和理論基礎(chǔ)。

（三）分配專(zhuān)業(yè)的法院檔案管理人才

最后，在法院檔案管理新模式構(gòu)建的過(guò)程中，還要不斷分配專(zhuān)業(yè)的法院檔案管理人才。第一，要對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的測(cè)評(píng)，這樣就可以保證對(duì)檔案管理工作的熟悉程度進(jìn)一步提高，便于工作的順利開(kāi)展；第二，還要對(duì)管理人員的信息化操作水平進(jìn)行測(cè)試，因?yàn)橹挥芯邆涫炀毜貦C(jī)算機(jī)操作能力，才可以進(jìn)一步來(lái)輔助法院檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理新模式的發(fā)展，使得法院檔案管理工作朝著信息化的方向穩(wěn)定發(fā)展；第三，還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的測(cè)評(píng)和考核，來(lái)保證管理人員的能力和知識(shí)水平不斷提高與進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，在目前法院檔案管理的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，例如檔案管理模式的落后等，因此本文提出了合理地解決措施，以信息化的檔案管理方式進(jìn)行研究和分析，來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)法院檔案管理方式的變革與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、高效化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李瑞.構(gòu)建法院檔案工作新模式之我見(jiàn)[J].陜西檔案，2014（02）.

[2]翁?hào)|東.畢堯翔.基于云計(jì)算的法院檔案管理系統(tǒng)研究[J].電子世界，2014（07）.

法院檔案管理范文第3篇

一、強(qiáng)化檔案工作的重要性

醫(yī)院的檔案工作對(duì)醫(yī)院的技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)研究都有著重要的意義。因此醫(yī)院對(duì)檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有些醫(yī)院一直沿用傳統(tǒng)的檔案工作的管理方法，這種方式不能及時(shí)更新已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。檔案工作在工作意識(shí)、思路以及人員的綜合素質(zhì)上更新的滯后已經(jīng)對(duì)醫(yī)院的工作的進(jìn)度的開(kāi)展造成了不利的影響。所以在新的時(shí)期，創(chuàng)新應(yīng)該成為檔案工作的主旋律。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案工作者要從全新的理念和觀念出發(fā)，用新的技術(shù)手段來(lái)完善檔案管理工作。只有這樣，醫(yī)院的檔案工作才能緊跟時(shí)代的發(fā)展，在創(chuàng)新中不斷進(jìn)步，為醫(yī)院的進(jìn)一步提供更加強(qiáng)有力的支持。

二、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作處存在的問(wèn)題

1.醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度不足

在有些醫(yī)院中，醫(yī)院的管理者認(rèn)為檔案工作與醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)關(guān)系不大，所以對(duì)檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術(shù)的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫(yī)院，檔案管理工作的硬件設(shè)施都不能保障，這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。

2.醫(yī)院業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)檔案管理意識(shí)不夠

檔案的來(lái)源主要來(lái)自于醫(yī)院業(yè)務(wù)部門(mén)在日常工作中形成的資料。但是，在目前的醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，醫(yī)院業(yè)務(wù)人員在日常的工作對(duì)檔案的收集和歸類(lèi)不是很重視。在業(yè)務(wù)工作中，不能經(jīng)常將資料主動(dòng)講給檔案管理部門(mén)。這樣的做法很可能造成重要的文獻(xiàn)的丟失。

3.檔案管理人員缺乏工作熱情

檔案管理人員在醫(yī)院中不屬于主要的業(yè)務(wù)人員，在上級(jí)不重視的情況下，檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長(zhǎng)期處于這樣的地位下就會(huì)產(chǎn)生自卑、消極的心理。難以對(duì)自己的本職工作產(chǎn)生工作熱情。導(dǎo)致檔案管理工作處于被動(dòng)的地位，檔案工作很難有更好的發(fā)展。

三、強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)新檔案的工作方法

檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發(fā)展的問(wèn)題，想要徹底的解決這些問(wèn)的存在，最有效的方法就是加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新。筆者認(rèn)為，在醫(yī)院中，做到檔案管理工作的創(chuàng)新主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)檔案管理環(huán)境的創(chuàng)新

管理環(huán)境是管理工作的土壤，要做好檔案管理這項(xiàng)工作，首先要從培育它的土壤開(kāi)始。要培養(yǎng)良好的管理環(huán)境。首先從管理者自身要更新觀念，在信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣為應(yīng)用的今天。檔案管理者從觀念上自覺(jué)接受新型的挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中學(xué)習(xí)新的知識(shí)。用新型的科技手段增強(qiáng)檔案管理的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新還要加強(qiáng)硬件管理設(shè)備的建設(shè)，促進(jìn)管理方式朝著現(xiàn)代化發(fā)展。隨著醫(yī)院其他硬件設(shè)施的完善，醫(yī)院的規(guī)模的擴(kuò)大，病人的增多以及病情的復(fù)雜化，如果檔案管理設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新，檔案管理的工作會(huì)變得十分困難以及很容易出現(xiàn)疏漏的問(wèn)題。所以檔案管理室也要加快建設(shè)現(xiàn)代化設(shè)備的步伐。與此同時(shí)，更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)技能的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員更熟悉的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行更好的管理。

2.加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

醫(yī)院的檔案管理要想有良好的發(fā)展，除了創(chuàng)建良好的檔案管理環(huán)境之外，還要建立一套完善的管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的管理方式。首先，從技術(shù)層面來(lái)說(shuō)，我國(guó)的檔案管理最先進(jìn)的管理體系就是IS09000質(zhì)量管理體系。醫(yī)院的檔案管理工作可以參照這個(gè)管理體系的一些標(biāo)準(zhǔn)，甚至將這套體系直接應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也是完全可行的。這套系統(tǒng)的建立，能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加正規(guī)、科學(xué)。除了在技術(shù)層面上的引進(jìn)，其次，要建立一套完善的規(guī)章制度來(lái)對(duì)檔案管理工作中的具體操作進(jìn)行硬性規(guī)定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫(yī)院工作議事日程，讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后，對(duì)檔案管理體系的創(chuàng)新還要?jiǎng)?chuàng)新管理手段，運(yùn)用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的保管。

3.加強(qiáng)服務(wù)工作的創(chuàng)新

檔案工作的最終目的就是為了醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)，利用檔案的內(nèi)在價(jià)值來(lái)為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院的檔案部門(mén)的以往的服務(wù)往往處于被動(dòng)的地位，加強(qiáng)檔案工作服務(wù)方式的創(chuàng)新最終要的是加強(qiáng)檔案工作對(duì)醫(yī)院主營(yíng)業(yè)務(wù)的主動(dòng)服務(wù)，要想達(dá)到由被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)變，首先就是要擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)范圍，醫(yī)院的檔案工作充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獎(jiǎng)檔案的管理工作向一個(gè)更深層次的方向進(jìn)行延伸，在保密醫(yī)院秘密檔案的前提下，更多的向各部門(mén)甚至社會(huì)公開(kāi)檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值。醫(yī)院的檔案部門(mén)還應(yīng)該適應(yīng)新的社會(huì)需要，利用檔案醫(yī)院，從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)人員進(jìn)行充分的服務(wù)。

法院檔案管理范文第4篇

醫(yī)院檔案人員如何適應(yīng)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為醫(yī)療、科研服務(wù)，發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用的最大效益。

1　建立健全管理網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源

檔案信息資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享的基礎(chǔ)。檔案管理部門(mén)應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)展的需要，以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的探索與實(shí)踐，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具提高開(kāi)發(fā)檔案資源的能力與水平，認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革。我院是一所集醫(yī)療、預(yù)防、保健、教學(xué)、科研于一體的省級(jí)綜合性醫(yī)院。我們從本單位的具體情況出發(fā)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各主要職能科室設(shè)一名兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)各職能科室檔案工作的指導(dǎo)，注意平時(shí)與各職能科室兼職檔案員保持聯(lián)系，做好檔案的平時(shí)收集積累工作。在開(kāi)發(fā)檔案信息工作中，取得各部門(mén)支持與配合，檔案管理人員了解和掌握醫(yī)療科研工作的整體形式和發(fā)展方向，了解各時(shí)期、各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及有關(guān)信息，及時(shí)反饋，有計(jì)劃地為各部門(mén)提供有價(jià)值的檔案信息。

2　更新觀念，拓展檔案信息的服務(wù)和利用領(lǐng)域

檔案資源社會(huì)共享的實(shí)現(xiàn)，受多方面因素的影響，在外在因素難以在短期內(nèi)有較大改善的現(xiàn)實(shí)面前，我們應(yīng)勤練“內(nèi)功”，在檔案工作者心目中逐漸確立檔案利用的社會(huì)觀、檔案的價(jià)值觀、檔案利用的法制觀與服務(wù)觀等。檔案工作人員的社會(huì)觀主要是指那種面向社會(huì)，為社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)與精神文明建設(shè)服務(wù)的思想與觀念。

檔案工作人員的價(jià)值觀在于要求檔案工作人員不僅要認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國(guó)家的重要財(cái)富，更應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到檔案是一種重要的信息資源、社會(huì)資源，這些資源的優(yōu)化配置和有效開(kāi)發(fā)利用，推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展。檔案工作人員的法制觀是指在工作中必須牢固樹(shù)立法制觀念，依據(jù)《檔案法》制訂有關(guān)檔案利用服務(wù)的法規(guī)及規(guī)章制度，以法律為準(zhǔn)繩，處理檔案利用服務(wù)工作中的有關(guān)問(wèn)題，諸如：公民利用檔案的權(quán)利、義務(wù)及利用檔案的原則、方法、手續(xù)；開(kāi)放檔案的條件、方式及途徑；公布檔案的程序及權(quán)限；檔案及檔案工作人員的職責(zé)和權(quán)限；檔案有償服務(wù)的范圍及標(biāo)準(zhǔn)；檔案利用者出于不良動(dòng)機(jī)利用檔案的處罰條款等等，以便將檔案利用置于法律監(jiān)督之下。 開(kāi)發(fā)檔案信息資源的目的是為了更好的利用和服務(wù)。促進(jìn)檔案的利用、傳播，是擴(kuò)大檔案社會(huì)效益的途徑。檔案部門(mén)對(duì)社會(huì)提供的信息量，可以通過(guò)提高利用頻率來(lái)增加。檔案工作是為了促進(jìn)檔案進(jìn)入利用領(lǐng)域而產(chǎn)生的，檔案部門(mén)要發(fā)揮其在社會(huì)上的應(yīng)用作用，促進(jìn)利用是一條根本的途徑。檔案管理人員應(yīng)擯棄以往重管輕用的傳統(tǒng)管理方法，從封閉式管理向開(kāi)發(fā)式管理轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。我們?cè)陂_(kāi)展檔案利用工作中，不斷探索和及時(shí)總結(jié)不同目的利用檔案的特點(diǎn)的規(guī)律，有針對(duì)性地為醫(yī)療和科研工作提供信息。只有將檔案信息提供給各方面利用時(shí)，才能使各部門(mén)在實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)其工作所起的作用，從而也就更進(jìn)一步了解檔案真正的價(jià)值所在。

法院檔案管理范文第5篇

［關(guān)鍵詞］高校；司法鑒定；檔案管理

［中圖分類(lèi)號(hào)］DF79 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2010）52-0190-01

1 當(dāng)前高校司法鑒定檔案管理工作面臨的問(wèn)題

司法鑒定是一種科學(xué)客觀的鑒定,司法鑒定檔案上記載的應(yīng)該是司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)真實(shí)面貌的反映,是司法鑒定機(jī)構(gòu)的寶貴財(cái)富,更是促進(jìn)司法鑒定工作健康有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。目前高校司法鑒定檔案管理面臨眾多問(wèn)題。第一,對(duì)司法鑒定檔案管理工作的重視程度不足。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上,很多人存在一個(gè)誤區(qū),即檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。司法鑒定檔案是指在司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,如司法鑒定委托書(shū)、案件受理登記表、鑒定筆錄、司法鑒定文書(shū)、送檢材料等。這些都是司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)最真實(shí)面貌的直接反映。隨著高校司法鑒定業(yè)務(wù)量的迅猛增加,高校司法鑒定檔案為研究高校司法鑒定業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行相關(guān)科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定學(xué)校發(fā)展方向的最好教材。第二,檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高。由于種種原因,許多高校司法鑒定的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)培訓(xùn),許多鑒定機(jī)構(gòu)的檔案員幾乎都未接受過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),缺乏檔案管理及檔案信息化建設(shè)的基本理論、基本知識(shí)、基本技能。第三,受制于諸多因素,許多高校司法鑒定機(jī)構(gòu)比較于本校其他教育教學(xué)科研機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施較薄弱,經(jīng)費(fèi)也不充裕,投入到檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及其檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用建設(shè)的資金更加有限。第四,司法鑒定檔案資源信息利用率低。司法鑒定檔案目前還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體居多,紙質(zhì)檔案存在易損耗,頻繁使用會(huì)導(dǎo)致丟失、破損等問(wèn)題,加之司法鑒定檔案的保密性要求也至關(guān)重要。許多高校司法鑒定機(jī)構(gòu)更多的是重視把檔案“保存好”,忽略了對(duì)檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用,造成很大的資源浪費(fèi)。第五,對(duì)檔案資源信息的發(fā)掘和利用意識(shí)薄弱,措施匱乏。由于司法鑒定檔案的特殊性,檔案管理者對(duì)檔案的保存管理意識(shí)較強(qiáng)。上述管理工作理念的保守導(dǎo)致高校司法鑒定檔案普遍存著檔案資源信息利用率低、開(kāi)發(fā)與利用能力不足的問(wèn)題。

2 科學(xué)管理司法鑒定檔案資源

加強(qiáng)高校司法鑒定檔案管理工作,作者認(rèn)為要做好以下幾個(gè)方面的工作：第一,要取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入司法鑒定業(yè)務(wù)工作的議事日程,組織好《中華人民共和國(guó)檔案法》的學(xué)習(xí)與貫徹活動(dòng)。第二,要健全制度、規(guī)范管理。司法鑒定檔案種類(lèi)和載體的復(fù)雜多樣化、管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案的保密性要求等特點(diǎn)決定了要建立完善的檔案管理工作制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化是司法鑒定檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,才能做到立卷有范圍、組卷歸檔有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫(kù)房管理有措施、開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)。這樣,司法鑒定檔案資源才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。第三,加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論,完善創(chuàng)新目前按年度編號(hào)、一事一卷、一人一卷的高校司法鑒定檔案管理方法,建設(shè)高校司法鑒定檔案資源工作網(wǎng)絡(luò)。運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平。如把門(mén)類(lèi)各異的司法鑒定檔案資料掃描、制作成電子信息,然后對(duì)其進(jìn)行不同屬性的分類(lèi),制作檔案的檢索工具并鏈接至相關(guān)司法鑒定電子信息檔案。然后通過(guò)設(shè)置查詢(xún)密碼權(quán)限限制不同類(lèi)型的使用,保證司法鑒定檔案的保密性原則。這樣的司法鑒定檔案資源工作網(wǎng)絡(luò)既避免了反復(fù)查閱、檢索紙質(zhì)檔案帶來(lái)的不便,又使檔案工作跟上辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化步伐,有利于檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用,從而更好地為高校司法鑒定、教育教學(xué)、科研和其他相關(guān)工作服務(wù)。

3 深入發(fā)掘司法鑒定檔案資源信息,搞好檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

為了適應(yīng)高校司法鑒定業(yè)務(wù)迅猛增加的發(fā)展趨勢(shì),除樹(shù)立利用現(xiàn)代化科學(xué)手段來(lái)管理司法鑒定檔案的意識(shí)外,還應(yīng)該積極創(chuàng)造條件深入發(fā)掘司法鑒定檔案資源信息,完備檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。司法鑒定檔案的收集、整理和保管,其最終目的是為了利用,通過(guò)利用體現(xiàn)司法鑒定檔案的價(jià)值,也體現(xiàn)檔案管理工作的意義所在。高校應(yīng)該努力挖掘司法鑒定檔案資源信息,使司法鑒定檔案由過(guò)去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主。首先,高校司法鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定人多數(shù)是由專(zhuān)業(yè)教師擔(dān)任兼職工作,教師通過(guò)參與司法鑒定工作促進(jìn)了教學(xué)方法的改進(jìn),同時(shí),高校司法鑒定案源的豐富性更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和學(xué)習(xí)的興趣,更好地配合教學(xué)。相信典型的司法鑒定案例及完整的鑒定分析更利于培養(yǎng)學(xué)生全方位思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。為此我們應(yīng)該健全高校司法鑒定檔案資源信息的檢索工具,匯編各種能反映本校司法鑒定業(yè)務(wù)特色的有較高利用價(jià)值的編研材料等,為高校的教育教學(xué)體系提供豐富的實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。此外,從實(shí)踐中產(chǎn)生科研選題,產(chǎn)生理論思考,產(chǎn)生科研成果,這是各高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的共識(shí)。鮮活的案例、豐富完備的第一手資料等高校司法鑒定檔案為高校開(kāi)展科研提供得天獨(dú)厚的資源。許多典型的案例是教師教學(xué)科研的優(yōu)秀素材,不僅激發(fā)學(xué)生、老師的科研興趣,更能促進(jìn)科研的深入思考,更好地促進(jìn)科研成果的產(chǎn)生。高校司法鑒定檔案面向?qū)W校教學(xué)科研,促進(jìn)了教育教學(xué)、科研的進(jìn)步。搞好司法鑒定檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用,也為社會(huì)司法鑒定人轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)提供專(zhuān)家資源,進(jìn)行專(zhuān)題講座,介紹鑒定新技術(shù)、新進(jìn)展,讓鑒定執(zhí)業(yè)人員及時(shí)更新知識(shí),開(kāi)闊視野。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理司法鑒定檔案資源的重要性,通過(guò)建立高校司法鑒定檔案資源工作網(wǎng)絡(luò),深入發(fā)掘、開(kāi)發(fā)和利用高校司法鑒定檔案資源信息。實(shí)現(xiàn)高校司法鑒定檔案工作的自身價(jià)值,更好地為高校司法鑒定、教育教學(xué)、科研和社會(huì)進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總之,面對(duì)日益增多的高校司法鑒定檔案資源,我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,在保密性原則的基礎(chǔ)上,從以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主。充分相信,高校司法鑒定檔案資源既是平臺(tái),也是窗口。在高校司法鑒定、教育教學(xué)、科研工作等方面將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

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