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【關鍵詞】會計計電算化 操作技能 仿真實訓
一、會計電算化技能教學范疇
會計電算化技能教學部分主要包括賬務處理、固定資產核算、應收應付款核算、工資核算、成本核算、存貨核算、采購銷售管理、會計報表管理和財務指標與決策分析等,其中賬務系統是會計軟件的核心,它以記賬憑證為接口與其他功能系統有機地連接在一起,構成完整的會計核算體系。
二、會計電算化技能教學存在困難
1.學生的綜合素質不高。中職學校的生源數量隨著人口總體增長放緩,在普通高中招生規模大的背景下,生源的整體數量和質量都在逐年下降,為應對生源下滑,絕大多數職校在招生上使出渾身解,為完成招生計劃,重數量,輕質量。知識基礎薄弱、認知障礙、學習動機水平低、學習意志力差和自我評價較低的生源規模化聚集,這給會計電算化技能教學帶來困難。
2.缺少企業實際經驗的會計師資。會計是一門實用性的技術,特別是實際的應用中,會計維系有企業的內部和外面的資金往來,具有很強的經驗效應,因此會計教師除了具淵博的專業理論知識外,還需要扎實的專業技能實踐經驗,才可以能勝任職業教育科研和實踐教學的職能,由于會計專業知識滯后于實踐,理論知識脫節于實際操作,使得中職學校需要大量“雙師型”的會計教師,而學校的教師待遇和職業發展因素,導致這種“雙師型”的會計教師稀缺。
三、提高會計電算化技能教學的質量建議
1.加強師資的技能水平。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐,在知識結構上,要求會計電算化專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,理解電算化軟件系統各個模塊的數據流,構建扎實的知識架構,要熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護、各個模塊的操作、維護、糾錯,懂得管理信息系統(MIS)的管理,數據庫的維護管理。這就要求會計電算化教師有目的的安排上機實習內容、并進行指導,確保學生掌握實際操作技能,隨時記錄學生在操作中出現的問題,總結解決的方法,同時會計電算化的專業教師還應該深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用,了解會計電算化軟件市場的發展變化趨勢。
2.重視手工賬的輔助作用。會計電算化技能教學環節的背景一般是基于一個企業一月或連續幾月所發生的經濟業務和相關的原始憑證,從賬套初始化開始,實現記賬憑證錄入、復核、記賬、結賬,再到憑證、賬簿、報表輸出來完成會計循環,同時實現往來、部門、項目等輔助賬核算目標,為了增加電算化賬的印象,提高學習的質量,筆者在6年的會計電算化教學中,在會計電算化技能教學環節上,先對一個企業一月或連續幾月所發生的經濟業務和相關的原始憑證進行手工賬模擬實訓,以三人定一組,分別賦予會計、出納、會計主管三個角色和相關權限,在實訓中,各司其責,協調完成,最后以組為單位,匯報實訓結果并留底待電算賬實訓完后作為比對的材料。這樣,學生經歷過手工賬模擬實訓的背景,增加了印象,提高了會計電算化技能教學的效率,特別是手工賬下的角色分工,更是為理解系統管理的權限分配做了鋪墊,也為軟件操作中重注冊切換操作員做了準備。
3.建立會計電算化模擬實驗室,保證實踐基礎。中職學校的會計學生班級一般都會編制40人左右,這樣規模化集中到企業實踐,在空間上和時間上都是不現實的。因此建立會計電算化模擬實驗室,突出仿真性,建成的會計電算化模擬實驗室能夠做到從軟、硬件系統、數據系統、運作過程,都全方位地模擬企業的工作流程,工作環境,職能崗位,這樣實踐基礎,對學生進行會計電算化課程實訓,提高其操作技能,提高職業能力,有事半功倍的效果,非常有利于實踐教學。
4.保證上機的時間,利用Q群提高教學質量。學生計算機基礎知識、操作技能的高低,直接影響會計電算化技能教學效果,所以要保證學生的上機時間,讓他們掌握Windows操作系統知識、Word的處理功能、Excel操作和使用。在教學中,要注視隨著互聯網的普及,上網成為學生生活的一個不可或缺的部分的現實,積極用來這個優勢,更新觀念,充分挖掘和利用互聯網豐富的信息資源和方便自由快捷的功能特點,利用 QQ群消除了時間和空間的阻礙,搜索資料共享、網上授課、網上答疑、網上討論交流,還可共享教學視頻,讓教學更方便,讓教學效果更突出。
參考文獻:
[1]徐錫光. 中職“電算化記賬憑證錄入”項目教學淺析[J].中國職業技術教育.2010(11).
[2]孫玲.中職會計電算化實踐性教學應具備的條件[J].陜西教育(高教版).2008(04).
關鍵詞:中職;會計電算化;問題;建議
人類社會中經濟和科技的發展對會計的影響是巨大的,在現今的信息技術時代,計算機發揮著越來越重要的作用,現代會計工作也隨之發生了很大的變革。作為當前會計工作改革的一項重要內容,會計電算化正在促使會計核算方式由手工操作向計算機操作轉變。為了能夠使會計從業人員適應會計工作的這種改革,必然要求對其加強會計電算化的培訓。
在我國,會計電算化培訓可以劃分為三個不同的層次,分別是初級、中級和高級。在中等職業學校中進行的會計電算化教育是以培養合格的初級會計實務人員為目的,會計電算化課程也成為了目前中職學校會計專業的主干課程。中職學校對于會計電算化課程普遍都比較重視,表現在購置會計電算化教學軟件和硬件、配備專業教師等方面。但是由于一些因素的影響,中職學校會計電算化教學工作也存在著一些問題。目前中職學校會計電算化教學工作中具體存在著什么問題?可以從哪些方面進行改善?筆者作為一名從事會計電算化教學的一線教師,來談一下自己的淺見。
一、 中職學校會計電算化教學存在的問題:
(一) 會計電算化軟件種類多樣,教材不統一。
據統計,目前市場上的會計電算化軟件大概有上千種之多,既有正規軟件公司編寫的商業化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,也有各企業根據自身的業務需要而特別定制的軟件。軟件的種類多仲多樣,每一種軟件的界面設置各不相同不同,操作的方法也不相同,這些情況給會計電算化的教學工作設置了障礙。同時會計電算化的教材也是五花八門。有些教材是以用友企業財務與管理軟件為基礎編寫的,有些教材是以金蝶會計軟件為基礎編寫的,教材的不統一也影響到了會計電算化教學工作的進行。
(二)課程設置和課時安排不夠合理。
會計電算化教學要求學生首先掌握基本的計算機操作知識和會計專業基礎知識,但是一些學校卻沒考慮到這一點,在進行課程設置時將電算化課程安排在會計基礎課程和計算機基礎課程之前,或者是將這些基礎課程和會計電算化課程安排在同一學期進行教學,這樣的結果就是學生基礎知識儲備不夠,對會計電算化課程的學習產生不良影響。另外一些學校過分注重會計電算化的理論教學,在課程設置上對于實訓課時安排較少,學生沒有足夠的實踐操作機會,無法進行獨立自主的電算化操作。
(三)教師的綜合素質不能滿足會計電算化教學的需要。
會計電算化這門課程其實是將傳統的會計學、管理學、計算機技術等融合為一體的一門綜合學科,對教師的綜合素質有較高的要求。然而,目前從事會計電算化教學的教師中大多數是會計專業出身,并沒有系統的計算機專業知識,在工作中無法熟練運用計算機進行教學與研究,而從事計算機專業課教學的教師,沒有系統的財務專業知識,也適應不了會計電算化教學的需要。復合型人才的缺乏,制約了會計電算化教學的開展。
(四)會計電算化教學環境不能夠滿足教學需要。
會計電算化課程的教學重點在于培養學生的實踐能力,也就是說沒有足夠的上機練習想達到良好的教學效果是不可能的。但有些學校由于資金等條件限制,沒有辦法配備足夠的專業機房和正規會計電算化軟件,只好以在教室理論學習為主要形式,無法給學生提供實際操作的機會,不能夠滿足會計電算化教學的需要。
二、 改善會計電算化教學工作現狀,提高教學效果的幾點建議
(一) 教材的選擇應注重實用性。
要想達到滿意的教學效果,教材的選擇也非常重要。面對多種多樣的會計電算化教材,選擇時應注意教材的實用性。實用型的教材應該包含有計算機的基礎知識、會計電算化的基本理論知識、廣泛應用的會計軟件的使用說明等內容。另外可以開發校本教材,根據實際的教學需要由專業教師開發合適的教材,加入會計電算化實際操作操作案例,從而更好地滿足教學需要。
(二)推進教學改革,實現科學合理的課程設置。
會計電算化作為一門綜合性的學科,對學生的計算機基礎知識和會計專業知識都有要求,所以筆者認為,可以在中職一年級時安排計算機課程和會計基礎課程,使學生做好學習會計電算化的知識儲備。在此基礎上,可在二年級上學期開設會計電算化課程,并且在會計電算化課程的課時安排上應偏重實踐課,更好地體現這門課程的教學目標。
(三)加強師資隊伍建設,提高會計電算化教學水平。
在會計電算化教學中,師資是非常關鍵的影響因素。學校應注意加強對教師進行電算化培訓,提高財會專業教師的電算化水平。還可推行校企合作,鼓勵教師到企業兼職實習,這樣可以拓寬財會教師的知識層面,提高教師的綜合能力,從而提高會計電算化的教學水平。
(四)改善教學環境,加強實訓室建設,為學生提供高質量的實踐基地。
為了達到滿意的會計電算化教學效果,中職學校應該加強專業實訓室的建設。建立獨立的會計電算化實訓室,配備正規的應用廣泛的會計電算化教學軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,為學生提供高質量、高仿真度的實踐基地。
(五)改進教學方法,通過多種現代教學方法的綜合應用,提高會計電算化教學效果。
由于會計電算化教學目標是培養學生的實踐操作能力,所以傳統的教室理論教學方法并不能取得好的教學效果。可以綜合應用多媒體教學、案例教學法、任務設置法等現代教學方法,提高教學效果。以我校為例,會計電算化教學是在多媒體教室進行,由教師在教師機上進行授課,學生每人一臺計算機,根據教師提供的案例進行實踐操作,并完成教師設置的任務。通過這樣的教學方式,提高了學生的學習興趣,鍛煉了學生的實踐能力,取得了較好的學習效果。
會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才。中職學校作為會計電算化人才的初級培訓主體,更應該在實際的教學工作中不斷地探索、總結、創新、完善,為社會培養處更多優秀的會計電算化人才,為社會經濟發展貢獻力量。(作者單位:鄭州市財稅學校)
參考文獻:
1.課程安排不合理
課程安排不合理將會導致教與學的脫節,這對于學生的學習是極其不利的。在教學內容上,不少學校集中在總賬系統和報表系統。如拓展,也只是涉及工資管理子系統和固定資產管理子系統,還有相當多的模塊沒有體現出來,即使有也講的很淺。這在企業信息管理高度發展的今天,顯然不利于學生思維方式的轉變,不利于對企業宏觀布局的認識,不利于促進企業管理現代化。
2.師資力量缺乏
會計電算化不僅僅是簡單的計算機加會計學,而是一門融合了會計學、信息技術與計算機技術為一體的邊緣學科,然而中職學校中從事會計電算化教學的教師,缺乏既懂理論又懂實際操作的教師來承擔教學任務。來自會計專業的教師有的沒有系統地學習過計算機相關的知識,而來自計算機專業的教師又缺乏會計方面的知識,適應不了會計電算化教學。會計電算化教學需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業務和管理學的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。
3.實踐環節薄弱
首先,上機實驗操作簡單會計電算化是一門實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節。但是,部分中職學校由于經費、財會類學生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,沒有把重點放在實踐訓練上,不能保證學生的全面實訓。再者由于課程教學時間有限等原因,忽視對會計電算化案例教學,電算化實驗方案簡單,綜合性實驗少,實驗內容的單一,這就直接影響了學生對課程的深入掌握。
其次,使用的教學軟件單一落后財務軟件跟不上升級的進度,硬件設備水平落后于不斷更新的財務軟件需求配置的情況,無法滿足教學實踐需求。會計電算化實訓教學往往是針對某一個財務核算軟件的簡單操作練習。學生只是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習從而掌握了這個軟件的基本操作。因為學生對全面理解會計電算化缺乏一個全面的認識,對財務軟件不能靈活運用,在以后的工作中,學生面對市場上種類繁多的會計軟件,可能會無所適從。有的學校教學方式固定,在教學過程中仍采用班級授課的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進行教學,不能因材施教。
二、完善中職會計電算化教學的對策
1.合理安排課程教學進度,注意專業知識學習的循序漸進
對于專業課而言,合理的進度應該是先易后難,先淺顯后深入。中職學校的教師應該從全局規劃教學進度,要合理地安排各個學期的學習課程,對于個別專業而言,其學習時間可以根據實際需要做一定程度的調整,對于相關專業而言,要注意時間的跨度,以免出現遺忘狀況的發生,還要避免眾多課程一起學習,導致學生無從下手狀況的發生。教師教學要充分考慮學生的學習能力,要一切從實際出發,以學生的需要來合理安排課程學習能力的進度,對于專業知識的學習而言,教師要考慮到不同層次的學生的學習能力,要提出不同的要求,對于基礎知識較為薄弱的學生給予一定的指導。
2.改進會計電算化教學方式
現階段的會計電算化教學中,多數中職學校仍采用的是傳統的教師教,學生學的教學方式,學生的實訓操作也是按教師固化的內容和步驟進行,學生缺乏獨立的思維能力。這種教學方式與培養高素質的應用型人才的目標相比已遠不能適應。近些年,許多中職學校在會計電算化教學中采用的項目化教學就是一種最適合會計電算化教學的方式。這種教學模式是以學生為中心,教師在整個教學過程中起組織和指導作用,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神,最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的,從根本上將傳統課堂中教師的滿堂灌轉變為學生為主體,教師為主導的教學模式,從而培養出適應社會發展的、高素質的應用型會計電算化人才。
3.加強會計電算化實踐教學
會計學本身就是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現代信息處理技術比較先進的情況下,已基本實現了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如固定資產管理子系統、工資管理子系統、成本核算子系統等。
4.提高會計電算化教師的實踐技能
要培養學生的實踐能力,會計電算化教師要從自身做起,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統、豐富的理論知識,而且要具有扎實、熟練的計算機操作技能和會計電算化的系統管理技能。
5.購建具有雙師素質的專業教學團隊
根據專業發展的需要,聘請具有高級專業技術職務、有多年企業財務會計工作經驗的專家,聘請企業會計師或高級會計師作為實踐課指導教師;通過國家職教培訓基地學習、到企業掛職定崗鍛煉實習等,培養專業帶頭人、骨干教師、雙師素質教師;同時在全體教師中啟動職業教學教學能力培養與測評這一活動,把現代職業教育先進觀念落實到自己的課程教學設計中去,學中做,做中學,教師通過聽講座、討論、演習、反復修改,在完成課程教學設計任務的過程中轉變觀念、提高能力。
6.重新審視教學培養目標問題
重新審視教學目標,就要取消以考證為綱及任務觀念的短期行為。把教學目標定位為:培養具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養,為達到培養應用型、技能型人才這一最終目標服務。
(一)文件保存與備份方式。在金蝶KIS標準版財務軟件中,賬套文件有兩種保存方式,一種是在新建賬套時,自動保存在C盤默認目錄下的賬套文件,其擴展名為“AIS”,例如,新建的賬套文件名為“技能測試”,則其全名自動默認為“技能測試.AIS”,這種類型的文件在金蝶軟件中只要點擊:文件\打開賬套,找到“技能測試.AIS”文件即可打開。另一種文件是備份生成的文件,其擴展名是“AIB”。在金蝶軟件主界面,點擊:文件\賬套備份即可生成,例如“技能測試.AIB”,此種類型的文件需要在金蝶軟件中恢復才可以打開,首先點擊:文件\賬套恢復,找到“技能測試.AIB”,點擊打開,再點保存,這一過程其實是將AIB文件恢復成了AIS文件,之后只要在文件\打開賬套中找到已恢復成AIS的文件即可直接打開。
(二)文件保存與備份路徑。在整個金蝶KIS標準版財務軟件的操作中,會有三處提示保存文件(假設我們將這三份文件都保存在D盤中以“技能測試”命名的文件夾中),分別是:(1)新建賬套時,輸入文件名后,會生成一個“技能測試.AIS”文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,假如不改變保存路徑,其默認保存路徑是C:\program files\Kingdee\KIS\BZB。(2)初始化完成啟用賬套時,會生成第一個“技能測試.AIB”備份文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,其默認路徑同AIS路徑相同。(3)金蝶軟件全部內容操作完成,點擊文件\賬套備份,會生成第二個“技能測試.AIB”備份文件,仍然保存在D:\“技能測試”文件夾中,因為此文件夾中有同名文件,系統會提示“文件D:\“技能測試.AIB”已經存在,是否重命名備份文件為*2016-01-23.AIB?”,對以上提示點擊“是”,此時系統會在同一目錄下以當天的日期重命名備份文件,如果不改變路徑,其備份的默認路徑同上。需要特別注意的是:這兩個AIB文件不僅名字不同,其內容在恢復打開之后也是不同的。第一個AIB文件只包含啟用賬套前的所有數據,因為賬套一旦啟用,很多數據無法修改,因此備份這份數據以備將來出現錯誤時使用。第二份AIB文件則包含了賬套中的全部內容,包括憑證、賬簿、報表。這是一份完整的備份文件,并且它和新建賬套時生成的AIS內容完全一致。此時我們檢查D:\“技能測試”文件夾,發現里面包含三個文件,一個AIS,兩個AIB,假如少了任何一個文件,則說明在新建賬套時或兩次備份時都忘記修改文件保存路徑,此時只要到其默認路徑C:\program files\Kingdee\Kis\Bzb中找到即可。
二、增加用戶及權限設置常見問題解析
金蝶KIS標準版系統默認有“系統管理員組”和系統管理員組的成員“manager”,系統管理員組和該組的用戶不用授權,默認擁有所有權限,但其默認的是“當前用戶”。在這里“所有用戶”指能處理所有用戶錄入的業務單據,“本組用戶”只能處理本組用戶錄入的業務單據,“當前用戶”只能處理本人錄入的業務單據。因此要授予系統管理員權限的話,必須注意授予所有權限的同時,點選“所有用戶”選項,這樣即使是其他人做的憑證,本人也可以看到。如果我們在以Manager作為用戶時無法查詢記賬憑證,說明錄入記賬憑證時用戶不是Manager,而是其他用戶。且對Manager進行相應的授權時授權范圍沒有選擇“所有用戶”,因此查看不到憑證,此時只需對Manager授權為“所有用戶”即可。如果以Manager作為用戶時無法查詢自定義報表,則有兩點可能:一是系統默認Manager權限時我們還沒有新建自定義報表,二是沒有授權Manager為“所有用戶”。此時也要對Manager重新授予所有權限,選擇所有用戶即可。作為系統管理員除了有各種業務操作權限外,最主要的還有增刪用戶,為用戶授權等。除此之外,當我們啟用賬套后,系統維護中有些內容的修改,例如會計科目、核算項目、賬套選項等都只有Manager才可以完成。反結賬、反過賬也只有Manager才可以完成。因此,在用戶管理時要特別注意以下三點:(1)身份(管理員還是操作員);(2)權限范圍(所有用戶還是當前用戶);(3)授權對象(授權哪些模塊的操作權限)。
三、建賬過程中常見問題解析
建賬是指在電腦中建立一個企業或單位保存財務資料的文件,稱之為“賬套”。在建賬過程中一些賬套參數在建賬完成后是不可以修改的,例如行業性質、啟用日期等。建賬過程中的常見問題有:
(一)行業性質選錯。如在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。例如選擇工業企業,系統會默認一級代碼長度為3,選擇企業會計制度或新會計準則,系統則默認一級代碼長度為4。會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便于操作,又要為今后的發展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改。
(二)賬套啟用日期錯誤。賬套啟用日期是指用戶開始使用金蝶KIS處理賬務數據的那一個期間,即用戶開始輸入數據的那一個年月時間。此日期一旦錯誤,在完成建賬工作后將無法再做修改,只能重新建賬。
四、系統初始化過程中常見問題解析
(一)賬套選項。賬套選項-憑證設置時一定要勾選“憑證保存后立即新增”,否則在錄入記賬憑證后點保存按鈕后,還需要操作調出一張新的空白憑證。賬套選項-高級選項設置時一定要勾選“允許核算項目分級顯示”,否則在設置核算項目-部門時,如果有上下級關系的部門,則要輸入此部門的上級部門代碼,系統會顯示“根據系統在賬套高級選項中的設置,不允許分級設置核算項目”。例如,在輸入核算項目-部門-0201財務科時,由于存在上級部門02行政部,因為未勾選“允許核算項目分級顯示”,就會出現提示。
(二)會計科目設置。當核算單位需要的會計科目與會計科目表不一致時,選擇修改會計科目。例如:核算單位需要的是銷售費用,而會計科目表中是營業費用,此時,我們可以選擇修改會計科目。再例如:核算單位對主營業務收入科目需要設置多核算項目,分別是往來單位、職員、庫存商品,此時也要將科目表中的單一核算項目或無核算項目進行修改。如果在錄入期初數據后發現會計科目設置有誤,必須將該科目的期初數據刪除,才可以修改會計科目屬性。如果在啟用賬套后,對已經發生業務的會計科目再要求修改核算項目屬性時,可參照以下方法:一是刪除相關業務資料,反過賬或反結賬,再修改會計科目屬性。二是將該科目余額調整為0。需要注意的是,對關系到該科目以前的業務資料不可刪除,否則系統將出現不可預料的錯誤。
(三)試算平衡表不平衡。初始數據錄入結束后,點擊試算平衡表,系統提示“試算平衡表不平衡”。此時原因有以下幾點:一是在錄入數據過程中將相關數據錄入錯誤;二是數據錄入正確,但相關科目借貸方向錯誤,例如誤將壞賬準備余額方向記為借方。如果初始數據錄入過程中,系統提示“科目5101下設的核算項目數據不平衡”,那么表示5101主營業務收入賬戶錄入數據時出現了問題,原因在于科目設置時,主營業務收入設置為多核算項目,例如多核算項目分別為:往來單位、部門、職員。在賬套初始化數據處理時,對多核算項目科目錄入的目的是從不同的核算角度來查看打印賬務數據,所以,5101主營業務收入與其多核算項目(往來單位、部門、職員)的科目余額、累計借方、累計貸方必須存在以下恒等關系式:[5101]=[5101-往來單位]=[5101-部門]=[5101-職員]。如果不存在上述關系,系統將提示:“科目5101下設的核算項目數據不平衡!”因此,要保證初始數據試算平衡,一定要檢查是否將所有的本位幣、外幣、輔助賬、數量金額賬、固定資產等全部數據錄入完畢并保證數據的正確性,才能進行總賬數據的試算平衡。
五、日常業務處理中常見問題解析
一、強化財會專業技能實訓的重要性
1、加強職校財會專業技能實訓,是財會專業的基本要求。會計學是一門應用性學科,它必須隨著經濟體制與業務內容的變化進行不斷更新。因此,為了適應將來的財務工作,學生不僅要掌握會計基本理論,更需要掌握各項會計專業技能實際操作方法。比如,填制各種會計憑證,登記各種會計賬簿,以及編制各種會計報表,學生都必須掌握。多年的實踐經驗與大量調查結果表明:最受歡迎的財會畢業生主要具有兩大優勢:一是工作態度好,能吃苦耐勞;二是動手能力強,對各項核算業務處理既規范且又快又準。
2、加強職校財會專業技能實訓,是提高財會生就業競爭能力的有效途徑。市場經濟體制下,競爭在所難免,積極的競爭,有利于社會經濟水平的不斷提高。社會在競爭中發展,個人在競爭中進步!高校連年擴招,大專以上學歷財會生劇增,我們職校應該看到自己不足之處,知己知彼,才能穩操勝券。知識經濟象限是一些成功人士歸納出來的一個成功法則象限圖,它告訴我們第一個秘密就是:使一個人獲得成功的,永遠是你的優勢與優點,而決非弱點。正如來自中國寧波美麗的哈佛女孩――朱成一樣,她也是用自己的優勢――中國文化來征服哈佛的:她于2006年6月,舉辦了一個中國文化周,用中國文化感動了哈佛,以高票當選為擁有1.3萬人的哈佛大學研究生院有“哈佛總統”之稱的學生會總會主席。因此,我們職校需要揚長避短,對財會生的動手能力實行重點培養與加強,突顯自己的優勢――動手能力夠強。我們不與別人比學歷,要與別人比實(操)力。只有不斷加強與發展自己的專業技能,才能以此來增強自己的優勢。由此可見,在激烈的就業競爭中,加強職校財會專業技能的實訓顯得何等重要。
二、強化職校財會專業技能的對策
1、在授課計劃中,財會教師應把教學重點放在實訓內容方面。(1)《基礎會計》應多安排一些實驗課,比喻會計憑證這一章要進行兩次實驗:原始憑證填制與審核;記賬憑證的填制與審核。會計賬簿這一章安排三次實驗:日記賬登記、明細賬登記和總賬登記。會計報表這一章安排兩次實驗:利潤表編制和簡化的資產負債表編制。期末進行一周的綜合模擬實習。(2)《財務會計》可以進行崗位實訓:職校財會會計教材應著眼于現代大、中、小企業諸多崗位的需要,以培養應用型專業技術人才為目標,以素質教育為基礎,以能力培養為本位,注重創新意識與能力的培養。以“教師精講,學生多練”為原則,教師參照各崗位的操作要求與方法,深入淺出,通俗易懂地闡述有關專業理論,詳細地講解有關操作方法,增強學生的感性認識,培養學生的動手能力。根據目前招生難,學生基礎素質參差不齊的現狀,崗位實訓還可以分層進行。比如,對基礎較好的同學,可以對其進行多種崗位的實訓,如出納崗位、債權債務崗位、存貨崗位、費用崗位、成本崗位、投資崗位、收入與利潤崗位及報表崗位等,培養一批多面手的實用型專業人才;對于學習基礎較差的同學,可只對其加強幾個簡單容易的崗位進行實訓:如出納崗位、債權債務崗位等,讓學習基礎比較差的同學也能如愿如期畢業上崗。因材施教,增強學生成才信心,提高就業率。
2、每年學校應多組織一些會計專業技能競賽。根據需要,結合本校實際情況,學校每年應該舉行一些生動有趣的會計專業技能競賽:比如以猜謎等形式舉行會計知識有獎競賽;點鈔斗快斗準競賽;珠算能手競賽;真假鈔票、發票識別競賽;填單記賬斗快斗準競賽等,并評出各項專業技能能手,頒發榮譽證書,借此激發學生的學習興趣,提高學生動手能力及就業競爭能力。
3、逐步完善會計模擬實驗(習)的硬件及軟件,提高實驗(習)教學效果。會計模擬實驗(習)硬件即實驗(習)設施,包括實驗(習)室,設備與其他實習資料及用具;軟件是各種實驗(習)指導書,兩者都是會計專業技能實訓的必備條件。因此,要做好如下幾方面工作:(1)組織財會教師,結合本校實際情況與需要,編寫適合職校學生使用的《基礎會計模擬實驗(習)指導書》、《財務會計崗位實訓指導書》,力求教學資源優化、統一、規范與共享,為加強會計專業技能實訓創造必備的軟件。(2)設置必需的實驗(習)設施及用具。設立會計模擬實驗(習)室,購置日常核算所需的各種會計資料及用具:會計憑證、賬冊,報表,試算平衡表;計算機,憑證資料裝訂機,回形針、膠水、鉛筆、紅色水筆、藍黑水筆,練習鈔等,為加強會計專業實訓準備必需的硬件。(3)在教學計劃中,盡量多地安排會計實驗(習)課,充分利用現有的實驗(習)教學資源,讓學生有更多的機會訓練,提高學生動手能力。
三、鼓勵財會生課余進行兼職