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五星級室內空間環境中藝術化裝飾的設計,首先表現在對材料的選擇上,其次是對材料性能的發揮利用。有些是對材料的經典利用,有些是完全反傳統的大膽的嘗試,有些是新技術新工藝直接運用。總之,室內裝飾材料的不斷創新和發展,為我們進行無限的設計創意提供了充足的物質條件,與此同時,材料也是五星級裝修過程中一個非常重要的開支,對其進行正確的選擇可以有效的降低成本,為了降低成本提高設計質量,應該遵循下列幾個標準。
(一)工程性的原則
工程性原則是由酒店室內裝飾的環境固定的藝術氛圍和形態所決定的,.室內裝飾材料的應用主要在于對酒店室內空間環境進行裝飾,以期能創造出兼備視覺特質和審美意義的室內環境和空間形象。酒店的這種空間環境和形象是為人的基本生活和精神愉悅服務的,因而必然要求酒店室內環境所使用的裝飾材料具有一定的耐久性和施工可行性等。因此,在室內裝飾材料的選擇、搭配運用過程中,必須充分考慮各類裝飾材料施工工藝的可行性、各種材料的強度,以及酒店或建筑物所處環境對室內裝飾材料的耐久性和裝飾效果的影響等各個方面。例如,大理石在空氣中易風化,從而逐漸失去光澤,導致裝飾效果的減弱;玻璃幕墻的明裝和暗裝工藝的藝術效果和穩固性的把握等工程問題應有全面的深入的考慮,甚至還要進行工程結構計算設計。
(二)整體性原則
酒店室內裝飾設計是從總體到局部的不可分割的統一整體,室內裝飾材料的應用是酒店裝飾整體的一部分。室內裝飾材料的合理選擇和應用能夠很好的表現出酒店建筑造型和酒店室內裝飾的意境、氛圍,并起到加強或這染此類意境或氛圍的作用,因此,室內裝飾材料的應用和配合,不僅要符合酒店建筑的總體功能性格,還要符合酒店室內裝飾的整體藝術風格。例如,拋光大理石與玻璃不繡鋼的搭配使用,能夠很好地體現酒店室內空間的藝術氛圍,因而不宜過多將它與原木和片石等自然材料混合使用,避免對酒店室內裝飾環境氛圍創造的主體造成不必要的干擾。不僅如此整體性的材料選擇,可以非常有效的發揮規模優勢,有效的降低成本,這樣就可以有效的提高五星級飯店的盈利水平。
(三)科循環與環保原則
酒店室內裝飾材料的運用不僅要能夠創造出溫馨、舒適、美觀的室內環境,而且應該避免甚至杜絕對人們身心健康的損害,如果五星級酒店在材料的選擇中不注重衛生環保,很可能在后期的維護中,增加很多不必要的成本,降低盈利水平,并且這種行為對消費者也是極不負責的行為,環保可循環使用的材料也可以大大減少成本。為此,一方面應該高度重視涂料、紡織品、化學合成產品中有害氣體、靜電等可能對人體產生的危害。另一方面應該選擇和應用生產、加.工、運輸及使用過程中能耗較低、對環境沒有污染或污染較輕、能夠循環使用的環保型室內裝飾材料。
二、客房設計
(一)房型配比
酒店開發是一種中長期的投資行為,具有前期投入資金較大!投資回報率較低,周期長的特點。一般五星級酒店的投資回收期時間在10年以上,因此對開發商存在較大壓力。房型比例作為酒店策劃初期的重要指標之一,是酒店前期工作與設計階段的重要內容,也是客房設計的依據。一般酒店常以1-2種類型客房為主,另配1-2種類型以擴大接對象。單純一種客房了理性對客源的選擇要求較高,而豪華的城市酒店則以客房類型豐富,規格齊全為特色。根據筆者調研情況,五星級店客房以單人房和雙人房的標準間為主,約占總客房數的82%一90%左右。酒店套房的設置比例往往與酒店本身的定位和經營特色相關,不同類型的酒店在確定客房房型比例時會有不同的側重:度假酒店考慮家庭集體出游需要,套房和連通房比例會相應增加;商務酒店則因為商務客人的出行特點以標準房為主,根據所處城市的經濟狀況還可適當增加行政樓層客房比例。隨著生活水平的提高和對出行住宿質量的要求變化,現代五星級酒店中單人房的數量呈上升趨勢。房型比例作為酒店策劃初期的重要指標之一,一些國際品牌酒店公司根據多年來的經營經驗,對酒店各類客房設置的數量比例設置也有相應總結,對國內高星級豪華酒店的建設具有一定的參考意義。
(二)客房樓層的平面選型
五星級酒店建筑有別于其他公共建筑形式,其客房層平面主要以面積均等的客房標準間為主,且客房布置應盡量爭取優美的景觀,使得盡量多的房間擁有較好的通風采光和景觀效果,形成客房的均好性提高自身的市場競爭力,爭取客源。
在進行酒店建筑設計時,往往最先進行的是客房建筑設計。甚至在裙樓方案確定前,即根據客房數目、房型配比先確定客房規格、尺寸并進行平面選型。在選擇客房樓層平面時一方面要增加客房空間,保持最小的垂直核和水平交通面積,另一方面要盡量優化客房的景觀朝向,降低能源消耗。同時設計師還應盡量減少客人和工作人員的行走路線,保證交通流線的清晰、便捷。常用的客房平面有矩形、方形、圓形三角形多邊形、Y形、圍合型及其他衍生形式,每種平面的使用率和客房容量各有不同。
酒店客房圍繞交通核心均勻排列是最常見的酒店客房區平面形式。出于酒店客房使用功能特色和建筑經濟性的考慮,酒店客房一般選用規矩形狀的板式或塔式平面,較少出現較為夸張怪異的平面形式。規整的長條形或方形平面比多邊形或異性平面具有更大的利用率;方正或圓形平面形式有利于標準間設置并可縮短走廊流線;塔式對稱的幾何形平面形式則有利于高層建筑本身的抗風抗震需求。
(三)客房交通體系研究
客房區的交通體系是客房區的重要功能組成部分,是聯系客人住宿房間與酒店其它功能的交通紐帶,也是客房區內客人的相關服務得以順利完成的基礎。客房區的交通體系主要包括豎向交通和水平交通,豎向交通由電梯及疏散樓梯構成,水平交通主要是指客房區內的走廊空間,兩者的結合實現了客房區內各種活動的順利進行。
1、客房區豎向交通
酒店客房區的豎向交通聯系主要通過電梯和樓梯進行,根據不同使用人群和使用功能可分為三大類:即客人電梯、服務電梯、安全疏散樓梯。根據消防防火疏散需要還應設置一定數量的消防電梯,一般與客人電梯或服務電梯合用。
2、水平交通
酒店客房區的水平交通主要通過客房走廊來完成,客房走廊集合了客人流通、服務流通及緊急疏散等三個方面的功能,客房走廊寬度單面設有客房時要求1.5米以上,若雙面均有客房則應在1.8米以上,并滿足走道的凈寬按通過人數每100人不小于1.00米計算的要求,走廊吊頂后的高度應達到2.5米以上,以獲得較好的空間效果。客房走廊是住宿客人從電梯廳到目標客房的直接通道,應提供有效的通道并能與客房的特性及室內設計與公共地區的完成面形成互補,提供服務與支持空間以滿足客人的住宿需要。對于很長的走廊,應使用內部裝飾技術來減少長距離行走的乏味感,可采用凹入門、燈光效果、建立擴大區域或帶桌子和椅子的放松區域等手段來達到這一目的。走廊燈光要柔和,不帶眩光并保證監控畫面清晰。客房門的上方最好設計開門燈,并在設計過程中注意兩側客房門不要正對"走廊墻邊的踢腳線可適當增高,控制在0.2米左右,以減少行李車碰撞"走廊應每隔10米在墻上距地35厘米處設計不間斷電源插座,供服務員工做衛生使用。
三、功能配比關系研究
(一)高級商務酒店總體面積配比關系
酒店常用兩種面積數據來描述規模狀況:一是占地面積和建筑面積,二是公共區面積和后臺工作區面積。第一組數據涉及建筑容積率!建筑密度等技術指標,第二組數據涉及酒店的可經面積!盈利能力等經濟指標兩組數據一同影響酒店建設成本的合理性與投資人的利益。酒店市場定位確定后,設計師首先應根據地塊的規劃指標所確定的酒店建設規模,對酒店各個功能區域的面積規模進行估算,即針對酒店戰略分析定位確定的經營目標和酒店等級標準,確定各服務項目區域的空間面積。酒店各類功能區面積的比例決定了將來酒店收入的比例,合理的面積配置能提高酒店空間的使用效率,為酒店經營者提供更高的利潤;相反,如果比例配置不科學,如不考慮客源和市場,盲目擴大餐飲區面積,則可能造成未來酒店運營效果不理想,維持成本過高高,出現大馬拉小車的情況。
不管酒店類型如何,客人住宿房部分都是高星級酒店共同關注的區域,這部分的經營狀況決定了酒店整體的盈利水平"事實上,浩華公司(HorwathcHTL)和中國旅游飯店業協會聯合的52009中國飯店業務統計(2008財政年度)中也顯示,在參與統計的618家國內酒店(三、四、五星)中,客房部分收入最高,約占總收入的40~60%;其次是餐飲,約占30~45%;而這兩大功能區收入合共約占據酒店總收入的85~90%左右"因此,如何確定客房區和公共區面積的比重是功能單元面積配比的關鍵環節。
對于國內經濟發達的大中型城市,如上海、廣州、深圳等,其人口流量大,作為城市支柱產業之一的會展經濟帶來龐大的客源,客房部分比例可以相應增加:一般情況下,高星級酒店可按客房區面積約占總面積的50~70%,公共功能區占20~30%,其中餐飲區(包括餐廳和廚房)則約占總酒店面積的10~15%,其他區域(包括大堂、會議、商務中心等)占10~15%,后勤服務區(包括行政辦公!員工生活!庫房!設備用房)占12~18%左右.筆者走訪了部分廣州五星級酒店,發現他們的客房部分面積約占總建筑面積的比例在60~75%范圍內浮動,基本符合上述面積配比關系,配置基本合理。
四、風格定位
現在一家酒店的好壞,星級已經不再是唯一的標準。酒店空間是硬件與軟件的綜合統一,五星級酒店設計最好與當地的文化相匹配,如果體現異域風格一定要到位。專用空間的色彩選擇與其酒店設計風格定位相匹配。酒店的建筑外觀可以與其它建筑相同,但室內風格必須要有自己的特點。另外按摩房設計一定要舒適。按摩房不同于客房,它是供人短暫休息的場所,房間里燈光應以點光源為主,色彩應以暖色為主而且需要注意氛圍的營造。要做成一家有特色好的五星級酒店設計項目,酒店的建筑風格與室內設計不僅要與文化主題相一致,同時也要與酒店的服務內容與服務樣式,包括服務人員的服裝設計行為舉止禮節禮貌等相吻合。在中國星級酒店中,大多數星級酒店都非常重視服務過程中的氛圍營造。高科技技術設備是現代酒店設計不可缺少的物質條件,高科技不僅能體現酒店的先進性和高效性,更體現了酒店服務的現代化和人性化的發展趨勢。另外星級酒店是一個具有私密性強的高端休閑娛樂場所,星級酒店設計相較于其他場所設計有著一定的難度。因為他是一個綜合型的場所,設計中要表現出星級酒店內所有的功能,最主要的是在星級酒店設計也要表現出時尚性、愉悅性和地域性的特點。
中國經濟和旅游事業的飛速發展,加快了五星級酒店的發展速度和規模。在不斷的發展與轉變中,五星級酒店裝飾的地位變得越來越重要,但五星級酒店中的裝飾藝術品的設計水平卻沒有明顯的提升,反而呈現出以混亂為特點的“千城一面”的酒店裝飾風格。很多酒店在裝飾藝術品的選擇上非常盲目,往往為了追求裝飾而裝飾,裝飾藝術品失去了打造酒店個性特色、營造主題文化氛圍的作用。目前我國大部分的五星級酒店中的裝飾藝術品的設計主要是通過裝飾公司的采購來完成的,這些藝術品完全與酒店的環境氛圍、裝飾風格毫無關系。藝術家介入到五星級酒店裝飾藝術品設計活動,可以改變這種程式化、呆板的裝飾局面。通過對裝飾藝術品題材、材料、色彩、設計手法和風格以及數字化藝術手段的利用,讓五星級酒店中的裝飾藝術品朝著健康合理的多元性方向發展,讓裝飾藝術品的風格更具主題化、系統化,以達到確立品牌效應的目的。每一個地方都有自己獨特的地域文化和民俗習慣,藝術家從五星級酒店裝修一開始就參與到裝飾藝術品的策劃和設計中去,以酒店對裝飾藝術品個性化特色追求為基準,充分利用酒店所在地域獨特的文化來進行創作,有利于五星級酒店裝飾藝術品形成主題化的風格,促進我國五星級酒店中的裝飾藝術品多元性發展。此外,在裝飾藝術品創作和使用時,本文還嘗試建議以遵循可持續發展觀,提高裝飾藝術品的裝飾品位,引導和提升大眾審美水平為原則,使其朝著健康的方向發展。
對于電力企業來說,財務管理的工作重點就是電力成本控制方面的工作。對電力企業中的電力成本進行管理控制一定要嚴格參照國家財務制度方面相關條款,在保證企業正常發展的基礎上盡量縮減成本開支的范圍,并對財務管理工作人員進行嚴格的監督,避免違法亂紀現象的出現。同時,電力企業要想提升財務成本管理控制的實際質量,還應該全面發動基層員工的群眾性力量,通過相應的組織和引導,促使企業以最小的成本獲得最大的產出,實現持續健康發展。
一、當前我國電力企業財務成本管理控制現狀
1.電力企業傳統財務成本管理理念僵化陳舊。我國電力企業基本域于國有大中型企業,在相對健全的管理下,機構設置較為完整,管理人員的層級構成復雜,因此對傳統財務成本管理模式進行創新和調整所要付出的成本也必然較髙,在一定程度上導致企業財務成本管理控制工作的發展受到限制,無法及時的進行創新。這一問題主要表現在以下兩個方面:首先,受到電力行業自身壟斷性質的影響,其行業競爭壓力普遍偏低,因此企業在長期的平穩發展中缺乏對運營風險的正確認識,在財務成本管理控制方面也缺乏相應的長期規劃,導致企業經營性虧損現象時有發生,究其原因主要是企業缺乏科學合理的系統性管理體系,特別是在執行預算編制的過程中,沒有對此項工作進行全面監控,預算工作無法得到及時的貫徹落實,直接致使企業的資金使用率偏低。其次,當前我國電力企業在市場經濟的影響下基本已經建立了較為完備的人力資源管理體系,但基本的管理工作還在不斷的發展和完善,存在較大的風險。
2.電力企業財務管理成本評價機制存在缺陷。本文中所指的電力企業財務管理成本主要是電力企業在發電、輸電、供電等環節中產生的工作成本。本世紀初,我國電力管理體制進行了相應的改革創新后,一部分電力企業在新體制的影響下按照企業的實際生產銷售情況構建了相對科學的成本評價機制,及時對企業管理中產生的財務成本進行管理和分析,并將成本管理工作人員的實際責任與人事管理掛鉤,建立協調統一的管理保障體系。但是這一體系在實際應用過程中存在著一定缺陷,不僅財務評價的基本指標過于片面,評價方式也僵化單一,一般只能對事后結果進行反應,對企業發展產生不良影響。
二、電力企業財務成本管理在當前我國市場機制下的具體運用
一般情況下,企業的財務成本核算管理工作并不會隨著當前我國市場經濟體制的變化而發生較為明顯的變化,其主要體現了企業在一個特定時期內的管理效益,所以企業。在發展過程中可以適當的引入市場機制對領導的決策產生積極的影響,并在工作中將提高企業經濟效益作為基礎,協調好成本管理和電量增發工作之間的關系,最大限度的提升企業經濟效益。
1.在現代企業制度下財務成本管理為企業目標服務。在現代企業制度的影響下,電力企業要想獲得新發展,就成該轉變原有財務成本管理方式,探索新的管理控制辦法,促使企業在經營過程中獲得更多效益。進而逐步實現企業財務成本管理的多元化發展。在當前社會的新經濟體制下,企業開始自負盈虧,因此其財務成本的投入已經逐漸成為衡量其利潤指標的重要標準,也能夠在一定程度上反映出在當前現代企業制度下開展財務成本管理工作的實際效益。
2.企業實施財務成本管理工作應該進一步完善數據管理體系。在企業的財務成本管理工作中,相關預測、控制、考核等工作都需要承擔財務管理成本管理工作任務的人能夠及時的掌握企業第一手成本資料,并對其進行科學合理的分析,否者必然會影響財務成本管理管理控制工作的實際效果,甚至受到錯誤市場信息的影響,導致企業高級管理層做出錯誤的決定,限制企業的健康發展。因此,財務成本管理工作人員一定要及時為企業決策提供第一手正確資料,促使高級管理層能夠全面認識當前企業發展形勢,進而做出正確的決策,降低成本。
3.構建電力企業財務成本管理責任制度是電力企業獲得新發展的必然要求。電力企業在實際運營管理過程中為了獲得更好的發展,應該構建相應的基層員工崗位責任制度,避免走表面形式,嚴肅制止濫用人情關系現象,真正將崗位責任對工作人員承包,促使企業社會經濟效益得到快速的提升。在現代社會中,電力企業一定要完成產供銷一體化基本任務,將工作過程中產生的成本消耗反饋到相關電力產品和服務中,在市場克爭中獲得一定優勢。財務成本管理控制責制度的推行,能夠確保企業中的相關獎懲制度更加明晰化,為“實制實處”管理成效的實現提供保障。
三、當前我國電力企業財務成本管理控制措施
1.保證電力企業財務管理基礎性工作的實際質量。電力企業要想在現代社會進一步提升自身財務成本管理工作的實際水平,就應該在日常管理實踐中保證基礎性工作的實際質量,為管理效果的強化奠定堅實的基礎。具體操作包含以下幾個方面的內容:結合企業實際需求建立相應的規競制度、并進行原始數據資料的記載、設定財務成本的基本管理指標等;明確各崗位工作人員的責任,要求相關工作人員能夠自覺按照國家和企業在財務成本管理方面制定的要求辦事;成立相應的監督部門,為電力企業財務成本管理工作質量的提升提供相應的保障。
2.加強高級領導層對財務成本管理工作的重視。水平較高的財務成本管理控制工作能夠幫助電力企業在當前經濟社會中獲得更大的競爭優勢,進而實現經濟社會效益的最大化,所以必須加強高級管理層對財務成本管理工作的重視。對于從事財務管理工作的會計人員而言,其最基本的工作職責就是通過自身會計能力為企業加強成本管理控制,開源節流作,而這需要企業髙級領導層的信任和支持,只有公司整體認識到這項工作的重要性,才能為財務管理工作的開展營造良好的環境。
3.對財務管理活動的整體性工作實施合理化控制。隨著我國經濟社會的飛速發展,社會用電需求逐步提升,政府對電力企業的財務成本管理控制工作提出了新的要求,首次嘗試性的應用了在線管理控制的思想和技術。例如,電力企業應用ERP以及FMIS等更為先進的手段,對電力企業財務成本管理工作實施全方位、全過程性的控制。充分發揮這兩項技術在財務管理方面的優勢,對電力財務成本進行在線控制。一旦企業成本消耗已經超出預算,那么超出預算的部分就會被在線控制系統及時的發現,并不予審批,企業就必須再次制定相應的預算報告。同時,電力企業還應該構建相對完善的信息反饋機制,保證財務成本管理工作人員能夠通過上述系統對各個部門的預算指標實際知心情況進行查詢和分析,進而增強其工作自覺性,強化財務成本管理實效。
四、結語
【關鍵詞】煤礦企業;成本管理;控制
一、煤礦企業成本管理中存在的問題
進入市場經濟以來,煤礦企業在成本控制與管理方面采取了一些方法,取得了一定效果,但從煤炭生產特點和成本管理控制現狀來看,還存在著一定的問題,制約著企業的成本管理。(1)煤炭生產特點使得生產成本具有不確定性。煤炭屬地下開采,受地質條件、生產技術條件等影響較大。煤炭成本的變化與許多因素有關,如煤層賦存、開采年限、地質水文條件、開掘開采方式、工藝過程、設備配備和機械化程度等,這些因素中,水文地質條件和生產技術條件對成本的影響程度要大于其他因素。地質變化的不確定性,直接影響產品生產成本,成本變動幅度大,給成本管理增加了難度,加大了生產成本的不確定性。(2)生產管理和成本管理脫節。煤礦企業的另一個特點是高投入、低效益。煤炭行業屬于資金和勞動密集型行業,觀念落后,思想陳舊,企業管理粗放,往往是只重視生產管理,重安全、產量,而忽視了成本管理,成本意識相對不強。特別是近幾年能源供不應求的市場現狀,使得這種現象愈加嚴重,很多人認為成本管理只是財務人員和少數管理人員的責任,而成本管理人員又往往缺乏生產管理經驗,生產管理和成本管理脫節,形成生產口只管要錢生產,管理口只管控錢的矛盾,制約了成本與生產技術、成本與安全、成本與質量的配合。(3)成本管理方法和技術手段落后。煤礦企業雖然建立了成本預測、決策、控制和考核的管理體系,但仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,企業在成本管理措施上仍然是事后核算多,往往在結算時才知道出現了問題,事前預測和事中控制協調少。信息化程度不高,缺乏科學的預測、分析和決策手段,也是影響因素之一。
二、成本管理的過程控制
根據煤礦企業生產特點和成本管理中存在的問題,科學有效地降低成本,強化成本管理,借鑒現代企業管理的成功經驗,提出動態成本管理方法。也就是要加強成本事前、事中和事后全過程的控制。
(1)成本的事前控制。一是制定成本控制標準。煤炭生產作業環節多,在產品生產之前,成本管理部門及相關職能部門對影響成本的各有關因素進行分析研究,制定出一套適應企業具體情況的成本控制制度。在成本歸口控制下,各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔相應的責任。通過搜集大量財務、技術等資料,統計、分析、測算,多種成本方案選擇,制定出相關成本標準。二是下達成本預算。成本管理部門年初根據目標成本,層層分解各項成本控制指標(包括材料定額、噸煤工資等),將指標層層落實到相關職能部門、車間、班組、個人等責任體,形成全員參與成本管理的意識,并逐步完善規范成本標準。三是編制標準作業成本預算。每月由成本管理部門根據下達的本單位的生產作業計劃,結合定額,充分考慮現有生產條件和標準的動態調整,編制本單位的成本預算,經成本管理部門及相關職能部門審批后作為考核依據。生產單位必須當月嚴格按編制的作業成本預算執行,并落實到班組,核算到崗位。(2)成本的日常過程控制。首先,成本現場控制內容和方法。成本過程控制可按照成本費用項目監督檢查。成本項目有可控項目和不可控項目,各責任部門主要對可控項目實施過程控制,跟蹤材料、工資、租賃費、電費等可控項目。首先,物料成本跟蹤控制。跟蹤物料計劃的合理性。成本管理中心審查編制的預算是否符合定額,深入現場調查物料定額有無問題,并結合生產技術部門審查預算是否符合生產,生產條件有變化,及時調整預算,定額有變化,重新測定。跟蹤物料采購環節的規范性。其次,工資成本跟蹤控制。企業按照工資政策、定員人數和月工資標準,根據經常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標準編制工資計劃。根據各單位指標完成情況,對部門下達工資指標,控制工資支出。財務部門配合勞資部門,跟蹤各單位是否嚴格遵守編制定員,按有關規定支付工資獎金,不得濫發獎金、任意擴大津貼范圍、增加項目和提高標準;嚴格執行有關工資待遇規定,防止多發現象發生;對加班加點嚴格控制,事先經領導批準后才能發加班加點工資,防止工資差異加大,分配不合理。最后,制造費用管理跟蹤控制。對制造費用的控制,應從有效利用生產能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。主要項目租賃費、電費由機電部門、電管部門專門控制。租賃費控制。機電部門結合生產計劃核實實際情況,對照預算進行審核,對大型周轉材料采購驗收,現場跟蹤設備使用情況,分析周轉材料的使用情況,是否有閑置、超負荷使用和破壞性使用現象,檢查設備在使用過程中有無質量問題,使用是否規范,通過檢查分析,對問題提出解決方案,提高設備使用效率。二是內部審計監督控制。內部審計部門作為企業監督部門,對各種經營活動與控制系統進行審計監督,獨立評價,以確定制度是否落實執行,規定的措施是否貫徹、合理有效,費用支出是否真實、合理,是否符合預算,是否有不符合制度規定的行為,內部控制是否合理,目標是否實現。通過審計,確保各項費用支出的合理性和公允性。必要時還可以請外部審計事務所進行審計。(3)成本事后控制。形成成本跟蹤控制報告制度。成本跟蹤控制報告應由下而上逐級編制,向企業相關部門報送。每月末各生產責任單位召開成本分析會,實際成本與預算進行對比,寫出成本分析,對重大的例外事項重點說明,上報成本管理中心;各職能部門每月末根據成本跟蹤情況,寫出成本過程跟蹤管理情況分析,上報主管領導;成本管理中心結合自身過程跟蹤監控,匯總分析,形成成本分析報告,上報領導;財務部門通過成本核算,將每月的產量、材耗、工資等費用及時收集,匯總編制成本快報,月末寫出財務分析說明,把成本管理貫穿于生產經營全過程,提高事前和事后成本監控能力,為企業管理和領導決策提供詳實準確的依據。
三、成本過程控制的保證體系
一、海外石油項目成本管理的現狀
為了控制成本,目前海外石油項目管理實踐中一般采用如下管理措施:比如設立專門的成本管理崗位、分工進行成本核算、實施資金集中管理、統一物資采購管理和嚴格控制管理費用等。從總體現狀看,海外石油項目的財務成本管理體系己經基本建成,而且一般都充分考慮了東道國的法律因素和國際合作慣例。但是目前的成本管理,主要是按照加強財務核算,保障資金安全的思路進行的,對于加強戰略分析、降低合同成本、加強預算管理、全面考核評價業績等成本管理會計內容僅給予有限的關注,應該說管理控制較為粗放,控制效果不明顯。
海外石油項目一般是跨國經營的龐大又復雜的工程,具有資金、技術密集的特點,管理難度大。近年來,我國石油企業在海外的勘探開發項目雖然在強化成本管理,提高經濟效益方面做了大量工作,但由于各種主客觀原因,仍存在不少問題急待解決。主要表現在以下幾個方面:
1.1投議標階段的成本意識差
由于中國石油企業進軍國際市場起步較晚,特別是近年來國際石油市場的競爭日趨激烈,中國石油企業要想進入這一領域就必須付出高昂的成本。許多企業和項目單位把中標作為唯一目標,因擔心不能中標,報價偏低;因對項目所在國的成本風險調研不夠深入,法律了解不夠透徹,使項目投議標階段缺乏科學組織和精心籌劃,投標活動盲目性和功利性太強,似乎一旦中標就意味著一切都成功了,使項目潛在風險增加。但當他們中標履行完若干合同以后,才發現項目投入資金太大,項目開發成本高,而且很難有油氣重大突破,即使有油氣發現依靠開采當地原油的收入,根本無法彌補巨額的支出,使企業蒙受了經濟損失。
1.2操作成本預算精度低
精確科學的成本預算是項目成本管理成功的第一個重要先決條件。由于海外石油勘探開發項目成本預算的影響因素多,測算難度大,加上對項目所在國區域地質情況了解不夠,收集的資料不夠全面,成本調研不夠深入和徹底,使機會成本增加,導致預算成本與實際發生成本的差異較大,預算成本根本無法作為成本控制的依據。成本預算的精度低又在很大程度上影響了項目結束時考核兌現的力度和獎懲制度的嚴肅性,使項目激勵機制的實施受到嚴重影響,最后導致職工的工作積極性受到影響。
1.3風險成本的計量不到位
在海外石油項目的實施過程中,存在著各類不同事件使工程的成本發生變化的風險,這其中又分為業主應承擔的風險、承包商應承擔的風險及雙方都不承擔的風險。由于海外石油項目時間跨度很長,變化的因素很多,很多項目組沒有對風險進行量化,風險成本在大多數情況下是由項目經理按自己的個人經驗拍定。
二、海外石油勘探開發項目成本預算機制
海外石油勘探開發項目成本預算和成本估算既相區別,又有聯系。海外石油勘探開發項目成本估算是估計項目的總成本和誤差范圍,而成本預算是將項目的總成本分配到各項工作上。成本估算的輸出結果是成本預算的基礎和依據,成本預算則是將已批準的估算進行分攤。
2.1海外石油勘探開發項目彈性成本預算的編制
彈性預算是指企業按照預算期內可預見的多種生產經營活動業務量水平,分別確定相應數據而編制的預算。以“成本動因”為基礎的海外石油勘探開發項目彈性成本預算機制,是指通過對物探、鉆探、油田地面建設等子系統以及相應成本支出的調查與分析,發現決定成本支出的關鍵因素構成及考核指標,然后在施工過程中,針對不同的要素投入建立起成本投入與關鍵要素指標之間的一種函數關系。在區域地質資源條件、勘探開發水平以及項目管理水平一定的條件下,存在這樣一條規律:石油勘探開發項目工作量決定實物資產運行數量和施工業務量,決定著石油勘探開發項目的總成本。因此,考慮彈性預算的具體編制時,我們首先考慮到實物資產運行數量和施工業務量等具體成本動因的多少,它們是勘探開發項目成本的驅動因素,即成本動因。
2.2海外石油勘探開發項目三級成本預算體系
根據彈性預算編制的要求,海外石油勘探開發項目預算編制格式設計遵循一般工作分解結構層次設計的思路,即由上到下,由概括到具體。具體而言,彈性成本預算表的設計分三個層次:第一層次是海外石油勘探開發項目經理部的成本預算總表,分別按費用要素、成本項目編制;第二層次是作業部的預算編制表;第三層次是作業區分系統的成本預算。
三、海外石油勘探開發項目成本控制機制
預算一旦編制出來,需要有完善的監督控制機制才能保證其得到良好的貫徹和執行。在本文設計的海外石油勘探開發項目成本管理控制體系中,設計了對成本發生全過程的動態監控機制。
3.1掙得值法的工作原理
石油勘探開發項目成本動態監控的方法和技術有很多,比如工作結構分解法(WBS)技術、成本分析表法、成本累計曲線法、偏差控制法(掙得值法)等。本文在進行海外石油勘探開發項目成本全過程的動態監控時選用了偏差控制法(掙得值法)。
3.2海外石油勘探開發項目成本控制評價分析
根據上節的成本預算表,再結合勘探開發過程中實際發生的成本費用,對于整個項目投資總額的監控或施工過程中任一成本要素的監控,可以通過劃出預算成本。
價值鏈理論認為,每一個企業都是進行產品策劃、設計開發、生產制造、營銷物流以及輔助產品產出等各種作業的集合,每一種作業都反映了企業推行戰略的途徑。隨著買方市場主體地位的確定,顧客成為控制市場的決定性力量。因此,按作業分析的原理,從企業系統的有效輸出來看,系統的輸入要素是顧客需求和競爭對手的狀況,集中體現了市場顧客需求的訂單及銷量預測等情況;系統的輸出要素除外在的產品與服務之外,還包括企業經營理念、企業文化等無形資產的輸出。市場導向型成本管理的控制模型現代營銷理論揭示,企業的產品不是自己制造的,而是顧客需要的;服務不是自己提供的,而是顧客應該享受的;價格不是自己確定的,而是顧客樂意接受的;分銷渠道不是自己選擇的,而是顧客覺得便利的;產品銷售的促進不應寄希望于方式的選擇,而應在與顧客進行有效溝通的基礎上形成。因此,建立市場導向型成本管理控制模型,要從顧客的需求出發,以實際簽訂的訂單及顧客需求預測為成本控制的起點,按照企業生產經營業務流程的流向,確定各種作業的成本控制指標,運用作業目標成本管理的思想控制全流程的作業成本,從而達到控制產品成本、滿足顧客需求的經營目標。上述市場導向型成本管理的控制模型表明,企業的利潤來源應是顧客訂單成交額扣除企業各種作業成本集合的差額。其中,每一種作業均要進一步細分到可計量控制。但無論如何細分作業,成本最終要分攤到企業生產的每一種具體的物質產品,這就需要用作業基礎成本法的原理,科學合理地確定各種間接費用的分攤標準,在此基礎上確定每種產品、每種作業的目標成本,并依據目標成本管理原則進行成本控制,以實現企業價值和顧客價值的雙贏。需要說明的是,根據價值鏈理論和現代營銷思想確定的產品成本很顯然應是企業的顧客認知成本。
二、實施市場導向型成本管理的手段
投入產出分析是一種科學、實用的數量經濟學方法。運用這種方法,可將企業各部門投入與產出的關系編制成一張棋盤式的投入產出表,再根據投入產出表的平衡關系建立投入產出的數學模型,然后利用這一模型以及矩陣運算和計算機算法,綜合反映和分析各部門在產品的生產與消耗之間的數量依存關系。它以最終產品(在本期生產領域已經加工完畢、可滿足顧客滿意的產品或服務)為經濟活動目標,從企業經濟系統的整體出發,分析各部門之間產品流入與輸出的數量關系,以及各種綜合比例,以確定企業系統達到平衡狀態條件的經濟數量。企業的生產經營過程既是物質產品的創造過程,又是生產要素的消耗過程,而且其生產經營過程具有連續性和比例性等特征,也就是說,客觀上存在投入與產出的數量經濟關系,這是在微觀經濟領域中應用投入產出分析方法的前提條件。因此,投入產出分析方法在企業經營成本管理活動體系中的應用,只要方法與模型本身具有實際應用價值,能經得起檢驗,并與企業現有的經營與管理核算體系相匹配,同時方法的應用頻率高,編表難度小,能解決實際問題,就會具有較廣泛的適用性和推廣價值。基于此,我們可以根據企業產品間的技術經濟聯系在一定時期內具有相對穩定性的特點,利用投入產出模型快捷實用的計算功能,結合作業基礎成本法的原理,科學合理地分配各種間接費用,使兩者形成優勢互補,以達到優化企業成本控制、實現過程目標成本管理與控制的目的。從應用的角度看,投入產出法和作業基礎成本法都需要對資源作業產品的流程進行深入分析,并以產品實體的流轉為基礎,揭示企業生產經營業務過程和資源耗費情況。兩者的差異在于作業基礎成本法側重于企業間接費用的合理分攤。一方面,投入產出表可從總體上綜合反映企業主要產品的生產經營情況;另一方面,由于一般企業的生產結構在一定時期具有相對穩定性(直接消耗系數相對不變),可利用企業成本投入產出模型在計算機上快捷地測算所有的成本控制指標。根據這種思路,運用企業作業基礎成本法,構建成本投入產出模型。
三、結束語