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原料采購范文第1篇

一、加強學習，改變工作作風

結合公司“六個全力以赴”工作目標，加強有關制度學習和執行，我積極參加公司及各職能部門組織的培訓學習活動，認真學習領會各種會議精神和各項規章制度，結合部門工作實際，自查自糾，提升自身素質，更好的做好崗位管理工作。

增強大局意識、責任意識、服務意識，工作上能盡心、盡力、盡責完成領導下達的目標任務。在日常工作生活中，態度端正，心胸開闊，同事之間、部門之間的工作能積極配合，不講條件。堅持做到不利于公司形象的事不做，不利于公司形象的話不說，積極維護公司的良好形象。

二．廉潔自律、廉潔從業

原料處作為公司對外窗口單位，負責全公司焦化生產所需原料煤的采購工作，履行著合同簽訂、質量控制、采購結算、付款等部門職責，與外來客戶和錢款資金打交道，為此，我將職工的廉潔從業作為日常工作重點貫穿于采購工作全過程，積極參加由公司紀委和機關黨支部組織的廉潔自律警示教育活動，始終繃緊廉潔自律這根弦，慎獨慎微，勤于自省，遵守公司各項規章。牢記自己的職責，堅持對自己的崗位負責的態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事。今年以來，未出現違規違紀事件。

三、2019年強抓工作落實、突出實效，較好完成了各項工作任務目標

原料處作為新晶焦化公司原料煤采購主管部門，業務直接面對客戶，原料煤采購量大，制度落實不嚴格極易發生廉潔風險，對照公司管理提升工作要求和工作作風建設要求，在日常工作中切實做到如下幾點：

1、2019年結合公司關于原料煤采購制度的學習和檢查，做到了月月有檢查、有落實、有總結，在工作中嚴格按公司規章制度和流程辦事。

2、加強業務學習，提高自身素質。在與客戶交往中，注重形象，講究原則。談話辦事從公司利益出發，千方百計降低原料煤采購成本。

3、熟練掌握各供應煤種、煤質情況，將市場變化信息及時提供給領導，為公司領導決策提供依據。

4、在工作中，兢兢業業，一絲不茍。著重完善了原料煤采購合同和結算管理，進一步夯實了原料煤采購基礎工作。（1）嚴格了合同管理，所有原料煤供應商在簽訂供貨合同后才可供應精煤，杜絕了無合同上煤。同時合同簽訂都履行了嚴格的審批手續，確保了合同兌現有據可依。（2）嚴格了結算管理，嚴格按照原料煤結算有關流程規定進行業務辦理。

四、工作上存在的不足

1、對工作落實上的要求還不夠精細，工作效率還需提高。

2、工作作風還有待進一步加強，在領會領導精神方面還不徹底。

原料采購范文第2篇

本文以大型煤化工生產制造企業的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數企業在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策，以期能夠為相關經營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關鍵詞：

采購；庫存管理；對策

煤化工產業在“十三五”期間“循環化、差異化、規模化、高端化、清潔化”的發展理念下，將依靠技術創新驅動煤化工產業轉型升級，向質量效益型發展。化工行業日均原料消耗極大，原料的采購和庫存成為了供應鏈中重要環節。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業降低生產成本、立足市場起到巨大作用。

一、大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的問題

1.內部庫存決策不統一，庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產裝置的主管部門，生產要求和職能不一致，對各自庫存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應基地的情況也不盡相同，有的供應基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存，導致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大；有的供應基地供應量波動較大，為追求低庫存、低風險，難以抓住市場機會；有的基地處于原料市場的聚集地，在運輸上和存量上，具有很大優勢，而疏忽節約采購成本的措施。針對分散的采購基地現狀，企業的采購決策意見時有不同，在實際運作過程中經常出現由于供應商局部利益觀念而導致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。

2.庫存管理方式缺少靈活變化，原料預測信息存在偏差。大型化工企業采購時習慣依靠老關系供應商，有時候不能靈活應變市場變化。庫存管理依靠傳統管理方式，缺乏應對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預測，導致供應商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分，導致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應商在提供了原料時，極易出現原料的量價、時間等信息在與供應商的協商中出現不一致現象，這導致供應商在不能得出準確供給計劃，在一定程度上提高了合作風險。

3.供應商交貨延誤，質量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應商延誤的情況。由于化工原料市場產量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現象，并且受生產穩定性的影響，產品指標也不盡相同，很多原料都是供應商交貨后，發現三苯、含氯、含硫等化工指標超標，這無形中增加對生產裝備帶來腐蝕，間接提高了生產成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質檢組的任務更是至關重要。

4.庫存缺貨，潛在損失大。煤化工企業為了保證日常生產裝備的穩定運轉，供應鏈上各個環節必須做到及時溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。當原料庫存量過多時，則占用流動資金比例過高、成本大，影響企業經營效率；當原料庫存量過少時，則會有缺貨的風險發生，影響生產裝備的正常工作，導致無法提供額定的產品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機會成本以及企業信譽的無形價值。

二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析

1.組織結構問題。存在問題的根源一般都與企業的組織結構有關，應當反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學性，是否存在采購部門權力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購部門組織結構權責對應不相符等現象和因素。

2.人員素質問題。企業核心競爭力來源于人才，人力資源是積累和創造資本、開發和高效利用資源促進企業獲得高回報的發展動力。知識結構上，采購和庫存管理人員從基礎工程技術人員中提升和選拔，多數是專科或本科學歷，對工程專業有較強的了解，但是缺乏系統的管理知識培訓和教育。工作崗位上，采購專員的職責比較重大，部分人員的知識涵養與專業技能較為低下，專業素質還不能完全適應現代采購管理的廣為要求。

3.庫存管理思維問題。大型生產制造企業原料消耗大，采購量大且頻繁，不能固守傳統的老方法，而基于整個供應鏈角度的庫存策略往往比傳統方法更加平穩，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業和供應商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領導和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業原料采購和庫存管理的對策

1.重視采購與庫存，建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關注力度。必須全力獲得高層領導的同意，獲得充分的關注度，由領導引導實施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領導對采購和庫存的認知；(2)實時匯報領導，動態管理庫存；(3)不斷改進，完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制，必須基于人性化的角度對現有考核制度不合理的地方進行調整和修改，使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情，又具備較強的人性化，促進能者多勞多得。

2．加強庫存管理信息化的戰略規劃。在營造企業庫存信息化運行環境方面，首先，改變舊的庫存觀點，培訓全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關部門人員高度參與，具備相關的理論知識，達到思維統一的認知及技能。其次，規范工作內容。包括數據錄入的規范化，操作業務的規范化，實施流程的規范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎設施，例如計算機、網絡硬件、適用的管理軟件等方面的設施，必須齊備。在構建適應的庫存信息化平臺方面，開發和完善內部ERP信息系統平臺，優化采購活動的流程，使得ERP信息系統操作簡潔流暢。整合與條理化供應商的信息，通過等級評定ERP信息系統中分類對待，將戰略型供應商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應商則保留重點信息，達到部分信息共享。

3.培養采購和庫存人員素質，提高預測能力。人才是企業的核心競爭力。公司管理層人員的素養提升問題，一方面，個人因素十分重要，個人在工作和生活中是否對相關領域認真鉆研，細心維護客戶的關系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓和培養。采購和庫存專員的培訓和培養要么委托集團部門，要么進入高校再學習，但是不能離開既有工作崗位。化工原料的市場波動巨大，因此需要專業人才對其進行預測。定性與定量的預測都十分重要，在充滿不確定的現代管理領域具有重要的作用和廣泛的應用價值。定性預測主要指主觀上的預測，通過收集不同領導各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析，具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預測則是依靠數理模型用數據說話，具備準確性和科學性等特點。依據公司內部信息和數據，提出符合企業的預測方法，在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節約資金、提高效率。

四、結語

大型化工生產制造企業原料的采購和庫存管理對實現企業整個戰略經營的目標至關重要，做好采購和庫存活動能夠極大地節約資金和提高公司生產運營效率。通過對大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析，進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應的對策和建議，為相關行業的經營管理者提供一定的參考依據。

作者：安潤民 單位：燕山大學經濟管理學院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司

參考文獻：

[1]黃華.大數據環境下中小企業采購成本控制策略.[J]企業改革與管理,2016,(3):6-7.

[2]王文琦.新常態下中國煤炭價格波動影響因素研究—基于Var模型的協整分析.[J]經濟論壇,2016,(5):83-89.

原料采購范文第3篇

高校后勤社會化改革實施以來，為切實維護學校自身利益，盡力做好師生后勤服務工作，全國高校做了許多新的嘗試和大膽改革，并且取得了較好的反響和效益。高校采購工作也改變了以往的模式，逐步實施規范化、制度化管理，并不斷完善，以適應高校發展的新要求。招標采購作為一種科學、有效的采購方式，在高校中被廣泛采用，尤其是基建、教學、實驗等物資、工程的招標采購工作都已全面規范化、普遍化。近幾年來，北京、上海、黑龍江、重慶以及江蘇等省市高校逐步開始實行伙食物資聯合招標采購，通過區域性高校聯合招標采購，降低物資采購成本，從源頭上確保伙食原材料質量，提高學校采購的效益。其中，南京部分高校（以下簡稱“在寧高校”）在地方行業協會的組織下，自2007年起，開展了大宗伙食原料聯合招標采購工作，得到了江蘇省教育廳和高校的認可。經過幾年的實踐，聯合招標采購工作也遇到了一些困難和問題，因此需要不斷地探索與研究，更加科學、有效地推進高校伙食原料聯合招標采購工作，促進高校后勤社會化改革可持續、良性發展。

一、在寧高校伙食原料聯合招標采購實踐歷程

（一）八校聯合，固定價格

2007年4月，南京大學、東南大學、南京理工大學、南京航空航天大學、南京林業大學、南京信息工程大學、南京郵電大學和南京農業大學8所高校，首次進行米、面、油聯合招標采購，實行規定期限內固定價格、固定中標單位為這8所高校服務，采購價格與原先各高校分散采購價格相比，下降幅度約2-7%，在各高校中產生良好反響。

（二）陣容擴大，改變規則

聯合招標采購在南京高校中受到了良好反響，不斷有高校申請加入，并且要求增加招標采購品種。原先的固定中標價格在市場價格頻繁波動的情況下，問題凸顯。一到兩家中標單位根本不能完成21所高校的原料配送工作，因此原先的中標價格調整為最高限價，中標供應商也根據實際情況增加。

（三）學習先進，完善自己

2008年6月，在寧高校學習了北京、上海、浙江等地高校伙食原料聯合采購工作經驗之后，正式成立了“江蘇高校伙食原料招標采購中心”（以下簡稱“招采中心”），制訂了中心相關準則制度，改進了招標方案，采取各高校自主選擇準入合格供應商、合同價不得高于中標最高限價的方式，并且在遇到原料市場價格大漲或大跌時，召開領導小組會議進行議價。這樣增加了高校和供應商的自主性，同時也降低了價格風險。

二、在寧高校伙食原料聯合招標采購工作的困難

聯合招標采購降低了采購成本，提高了采購質量，增強了采購程序的透明度，有效遏制了物資采購活動中的各種腐敗現象，但伙食原料采購不同于設備、基建等物資采購，無法做到定時、定量，配送驗收還涉及食品衛生安全、保質期等問題，其價格浮動性也較大，操作難度大。因此，在寧伙食原料聯合招標采購工作實施過程中也遇到了一些困難，主要表現在：

（一）各學校管理體制有差別，聯合招標采購或多或少地削弱了各學校采購部門的權利，從主觀上會產生負面情緒。部分參加的學校，執行力也很差，而招標采購工作并沒有受到政府職能部門的直接參與和支持，使得聯合招標采購工作發展受限。

（二）聯合招標采購物資品種僅限于高校用量較大的幾大類品種，但實際上食堂運行過程中所需要的原料品種遠遠不止這些，部分高校即使參加了聯合采購，校內還得舉行其它品種的招標采購；部分供應商配送品種和數量較少，變相增加了運輸成本，積極性也不高。

（三）參與的投標商實力參差不齊，而招采中心均為各個高校采購部門負責人兼職，無法對所有參與投標的供應商進行實地考察。執行過程中，仍然會有原料質量不高，送貨不及時等問題。

（四）當市場價格出現反復性波動、而招采中心又無法對市場價格做出預期時，與供貨商洽談價格調整幅度時，也會出現相對被動的情形。而在接到調價申請到予以價格調整期間，高校和供貨商之間又會產生相應的矛盾，當市場價格漲時，供貨商控制高校進貨量，甚至不肯送貨，拖延送貨時間；當市場價格跌時，高校推遲訂貨時間，甚至私下改定價格低的供貨商產品。高校與供應商都不愿意承擔價格風險，導致聯合招標采購工作舉步維艱。

三、推進聯合招標采購工作的方法和建議

（一）政府職能部門宏觀監控

招采中心是無行政能力的自發性行業組織，對聯合招標采購行為沒有行政管理權，更沒有行政處罰權。根據北京、上海、浙江等地的招標采購經驗，教育主管部門只有參與到高校聯合招標采購工作中來，才能真正約束高校行為，增強其執行力。

（二）設立專職機構，制定規范化制度

在招標采購合同履行過程中需要及時根據市場價格漲幅情況進行相應的調整，同時招標采購工作涉及的高校多、數量大、過程復雜，這就需要有專職的人員或者機構來負責日常工作，制定合理、合法的規章管理制度，規范招標采購機制。

（三）建立信息化溝通平臺

目前看來，網絡是實現管理信息化、系統化的最有效途徑。在伙食原料聯合招標采購實施過程中，可以建立一個專門的網站，加強高校與高校之間、高校與政府之間、高校與供應商之間的溝通。這樣不僅能夠提高工作效率，還可以促進各種信息的交流，增加招標采購工作的透明度，以及及時解決實施當中出現的問題，保證聯合招標采購高效、持久地運行。

原料采購范文第4篇

摘 要 在生產型企業同質化產品的競爭格局下，企業降低生產成本成為了提高利潤的重要途徑；而原材料采購在企業生產成本中占據著重要的地位，對企業降低生產成本有著深遠的影響。本論文深入研究其原材料采購管理存在的問題，并側重分析了采購流程和供應商選擇兩方面的問題，并就這兩方面提出了具體的優化改進等建議。

關鍵詞 原材料 采購管理 供應鏈

世界經濟的發展已經逐漸步入了后工業時代，后工業時代背景下，企業最大的特點就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產性企業要加強產品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達到產品暢銷的目的。在企業眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據著40%左右的比重；而且在激烈的市場經濟體系下，如何提高企業原材料采購水平、優化原材料采購管理策略對企業產品競爭力的增強有著積極的作用。根據美國CFO雜志的報道：降低l%的采購成本等于增加了營業收入的2.3%；所以，降低采購成本進行采購程序的再造和創新，是企業追求持續競爭優勢的重要舉措。

一、生產型企業原材料采購管理存在的問題

目前，生產性企業在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統。生產型企業原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發貨、驗收以及入庫等五個環節，這在生產型企業當中是非常籠統的。一般而言，從各二級廠需求計劃的提出到落實采購的過程至少需要13個環節，而且是采取分權式管理方式，多數流程步驟均需多個部門共同參與完成。

第二，采購流程監督機制不完善。盡管一些生產型企業對原材料采購管理與采購流程設立一套相應的制度與策略，但是對原材料采購流程的監督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時間下的采購應采取何種策略、進行何種談判等都沒有做出相應的說明與規定，這往往容易導致采購人員在采購管理過程中依據自身的經驗判斷去進行，使得采購人員一些陳規陋習對原材料采購帶來負面的影響，另一方面導致制度監督缺位，制度執行往往有名無實，員工缺乏崗位競爭和危機意識，導致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執行方面沒有相應的監督機構，日常采購中或多或少也存在降質采購、超量采購等現象，降質采購容易得到品質太差的原料，不但無法達到使用目的，還會增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動資金占用及倉庫占用等費用，造成管理成本的損失。

第三，對供應商的分類不夠合理。供應商的分類管理是體現企業原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應商分類管理體系可以顯著降低企業在進行供應商選擇與優化過程中的工作時間與成本，起到顯著提升企業經營水平與績效的重要作用。目前，企業供應商分類的方法有許多種。大部分生產型企業對于供應商的管理主要是根據原材料類別對供應商進行管理，對每一家供應商進行定期考評，有問題發生時才會對有問題的供應商進行指導。但由于供應商的信譽及生產能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個供應商進行考察和評審。但是，這就發生問題的隱患就會大大增加，不能在事發前就對供應商進行指導監督。

二、企業原材料采購管理策略的優化

目前，在供應鏈物流理念的熏陶下，供應鏈采購管理逐漸被各大企業所應用。簡單來說，供應鏈采購管理就是當處于供應鏈條內部的企業具有原材料采購需求時，向同樣處于供應鏈條內部的供應商企業下采購需求訂單，且供應商及時將貨物供應給需求企業的過程。根據供應鏈采購管理理念，企業原材料采購管理策略的優化要從以下方面入手。

（一）優化原材料的采購流程

在供應鏈采購管理環境下，企業原材料采購業務流程與傳統流程有著較大的區別。第一，制造商與供應商之間的業務流程變化。因為在供應鏈采購管理下，制造商與供應商、制造商與分銷商、供應商與供應商之間的業務聯系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經須通過人工處理的業務環節，在Internet下變得不再重要，使得采購業務流程出現了變化。第二，企業內部分工流程的變化。在供應鏈環境下，有一定的信息技術作為支持平臺，數據可以實現共享，并且可以實現并發（實時）處理，使原有的工作方式發生變化。第三，技術手段的變化。供應鏈環境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業的資源概念擴展了，更傾向于與企業外部的資源建立配置聯系，因此加強了對企業間業務流程的緊密性。

（二）完善與改進采購的內部控制機制

企業的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動，對企業生產的進行與產品質量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強采購流程各環節的控制是確保企業生產順利進行和采購戰略順利實施的保障。就目前國內生產型企業原材料采購內部控制的情況來看，主要有采購計劃與合同控制、采購價格控制、庫存控制和質量控制等四方面。

首先，改進采購計劃與合同控制應由統一的部門進行管理，并按采購計劃的編制、采購合同的控制等程序予以規范。其次，要做好采購價格的控制工作。加強價格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應定期通過業務人員走訪、互聯網、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價格信息、各主要木材的采購價格信息及價格的變化，制作原材料供方出廠價格信息表和主要木材廠采購價格信息表。第三，加強原材料庫存控制，減少資金占壓、提高資金的使用效率，降低物資儲存保管費用、增加企業的利潤。最后，改進采購質量控制，做到事前規劃、事中執行、事后考核以及幫助供應商導入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結

原材料采購管理是今后企業管理的研究方向與重點之一。本文主要是從生產型企業原材料采購管理存在的問題入手，引入供應鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。

參考文獻：

[1]計國君.供應鏈管理方向與策略.電子工業出版社.2008.

原料采購范文第5篇

a.了解采購部門的職責權限

采購部門的職責權限如下:

（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

（3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

（4）交貨的稽催與協調。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發與價格調查。

（7）采購計劃與預算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

（9）供應商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

（1）評估現有的供應商。

（2）選擇及開發新的供應商。

（3）安排采購及交貨日期。

（4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。

（7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。

（9）租賃或買斷的決策。

b. 熟悉采購核準權限

采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下：

b-1物料

（1）請購金額預估在一萬元以上者，由采購主管核準。

（2）請購金額預估在一萬至五萬元者，由采購經理核準。

（3）請購金額預估在五萬元以上者，由總經理核準。

b-2財產

（1）請購金額預估到二千元以下者，由采購主管核準。

（2）請購金額預估到二千元至二萬元者，由采購經理核準。

（3）請購金額預估到二萬元以上者，由總經理核準。

b-3總務用品

（1）請購金額預估到一千元以下者，由采購主管核準。

（2）請購金額預估到一千元至一萬元者，由采購經理核準。

（3）請購金額預估到一萬元以上者，由總經理核準。

c. 采購員的職責

采購員的職責如下：

（1）經辦一般性物料采購。

（2）查訪供應商。

（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

（4）要求供應商執行價值工程的工作。

（5）確認交貨日期。

（6）一般索賠的處理。

（7）處理退貨。

（8）收集價格信息及替代品資料。

（9）請購單、驗收單的登記。

（10）訂購單與合約的初步擬訂。

（11）交貨商來訪的安排與接待。

（12）供應商來訪的安排與接待。

（13）采購費用的申請與報銷。

（14）進出口文件及手續的申請。