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融資擔保檔案管理工作計劃

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融資擔保檔案管理工作計劃

融資擔保檔案管理工作計劃范文第1篇

1投資可行性分析階段風險源辨析及防控

在項目投資可行性分析階段,投資人一般較多關注對項目資本金收益率影響較大風險,如:項目投資成本構成、投資回報率(在銀行貸款利率的基礎上項目發起方給予投資人回報率)、回購方式及相關稅費。對于上述風險,企業一般都形成了較為成熟的防控措施。清理地方政府融資平臺、經濟政策等宏觀經濟環境的變化,使得企業投資基礎設施項目時還需充分考慮以下風險,才能保證達到預期投資收益。

1.1項目發起方的履約風險及防控

項目發起方的履約能力,即當地政府的財政收入狀況、政府信用和當地投資環境等方面是選擇投資項目時必須考察的風險因素。因此,在投資可行性分析階段,投資人需考察政府的財政收入狀況及近幾年財政收入的增長率、項目回購是否有明確的資金來源、政策法規的完善程度、政府廉政狀況和政府換屆等風險因素。投資人可通過盡職調查和采用信用風險評估等方式防控上述風險。具體可采取:(1)對當地政府信用、經濟狀況及社會環境進行考察論證。(2)要求項目回購方提供合法的、其價值能覆蓋投資另加投資回報的抵押擔保物并簽署抵押擔保合同。為確保投資的安全,抵押擔保物應符合我國《擔保法》的要求。投資人需要特別注意,我國《擔保法》的規定與債權法和物權法的基本原則不一致,混淆了債權行為和物權行為的聯系和區別,在起草投資建設合同時要注意規避此風險。

1.2融資風險及防控

BT項目的融資風險可分為外在風險和內在風險。外在風險體現在由于金融市場或宏觀經濟形勢發生變化對BT項目產生的不良影響,如利率上浮造成融資成本增加、貨幣緊縮政策導致融資困難等;內在風險是指投資人的資金周轉能力和融資效率。對上述風險可采取以下措施加以防控。(1)融資風險的防控:為了避免融資風險,在項目投資可行性研究階段,就應制定融資方案,如采用銀行貸款,在項目投標前至少應取得銀行的貸款意向書,避免項目直到開工還未解決融資,導致投資人前期資金投入超預期,而影響投資效益。(2)利率風險的防控:利率上浮會導致融資成本增加,影響投資收益。因此,應在投資建設合同中約定投資回報率采用浮動回報率,在項目建設期和回購期若中國人民銀行上調基準利率,則投資回報利率也相應調整,避免利率上升導致投資人融資成本加大。在與銀行簽訂借款合同時,需注意利率重置期,防止重置期過長導致回報率與利率不能同步調整。(3)資金周轉的風險防控:基礎設施項目屬于資金密集型的投資項目,對投資人的資金實力及周轉能力都有很高的要求。為了避免出現資金鏈斷裂的風險,作為投資方的企業應建立完善的資金運轉機制和資金管理流程,保證企業內部的資金運轉通暢。在制定融資方案時,必須結合項目的資金使用計劃,制定切實可行的融資方案,合理分配流動資金與自有資金的比例,保證項目建設資金的需要。此外,企業內部應建立應急準備金機制。(4)融資效率的風險防控:項目融資效率的高低直接影響工程進度,進而影響投資方的投資收益。拓寬融資渠道可以有效的降低融資效率不足帶來的風險。根據項目投資規模,可選擇多種融資渠道,首先應選擇有過多次合作的銀行,避免臨時尋找,增加融資難度和成本;其次是選擇其他融資渠道,在目前融資困難情形下不能過分依賴于銀行,并可采取信托、資產證券化、股權等多種融資方式。

1.3合法合規性風險及防控

如項目存在合法合規性瑕疵,將給投資人帶來巨大的投資風險。投資人應對此進行考察并在投資建設前確定項目的合法合規性,或在合同條款里約定:由項目發起方獲得實施該項目所需的國家有關部門的批準、許可、證書及手續等文件,由于項目的合法合規性不完備所引起的一切后果由項目發起方承擔,以此來規避項目合法合規性帶來的風險。

1.4工程風險及防控

工程風險主要是項目技術風險。技術風險主要體現在工程技術難易程度、施工條件等實施風險。要規避技術風險,需要對項目實施方案尤其是非常規的重大技術方案進行論證,確保工程風險可控;應將由于降低風險而造成的成本增加部分計入合同價。

2項目實施階段風險源辨析和防控

投資人中標后即進入項目的實施階段,該階段主要包括:開工準備、項目建設、項目移交回購等。項目公司一經注冊成立,就承擔起投資人的角色,全面負責項目實施階段的投融資、建設、質量和進度管理等工作,需按合同約定的技術標準、建設工期完成項目,并承擔項目的所有投資建設管理風險。因此,項目公司管理人員必須在實施階段及時辨析風險源,采取應對措施,保證項目順利推進。實施階段存在的風險源及防控措施如下。

2.1項目開工前風險及防控

資人實施項目的投資建設管理職責的項目公司不同于一般施工承包的項目公司,項目公司不僅承擔項目的建設管理職責,還需要承擔項目的投資建設風險,因此,除建立一般的公司管理規章制度外,還需制定工程建立風險防范管理制度、風險防范管理工作體系和實施風險防范計劃,將風險管理責任落實到人。項目公司在開工準備階段需關注以下風險。

2.1.1項目資金運作風險及防控

(1)投資計劃的不合理、計量支付手續不規范導致回購不及時的風險。首先,項目公司應建立投資計劃、投資回報積息、支付等內部復核制度,從內部管理上消除此風險;其次,開工前項目公司即應根據施工組織計劃與業主方確定投資計劃、計量支付流程、投資回報積息及資金到賬確認工作流程和方式,保證項目回購能夠順利進行。(2)項目投融資資金鏈斷裂導致BT項目合同違約風險。為避免出現此風險,項目公司應建立與公司股東、貸款銀行以及業主方的溝通機制,嚴格誠信履行《BT項目投資建設合同》和《借款合同》,按時付息還本。建立項目資金不能正常運作預警機制、向公司董事會緊急報告制度及資金使用緊急預案。

2.1.2項目合法合規性風險及防控

項目實質性開工前,項目公司應進一步復核合同及其相關法律文件(含項目批準文件、擔保抵押文件、權證等)的合法性、合規性是否存在瑕疵等法律和經濟風險。對于合同存在的經濟、法律風險,按照部門職責和崗位職責逐一梳理辨析,注意在建設過程中對該項風險的監控,或通過簽定補充協議來完善相應的合同內容。

2.1.3其他開工準備工作不到位風險及防控

政府對項目前期工作,如征地、拆遷、施工圖紙等是否按照工作計劃落實,關系到項目的進度。為避免項目建設進度延后的風險發生,需建立與業主方的工作聯系制度,適時建立和收集相關索賠資料,防止超合同工期而造成經濟損失的風險發生。

2.2項目建設階段的風險及防控

2.2.1職業健康安全、工程施工安全、工程結構安全風險及防控

在工程實施階段要防范由于施工引起的粉塵等造成空氣、環境的污染、建設過程中的運輸等造成的危及員工的職業健康和生命安全的風險,需要加強采取職業病防護措施和采取相關人身安全防護措施,避免此類風險的發生。對于施工過程中可能存在的其他安全風險,如施工用電安全、高空作業安全和工程結構施工及設備安全等,應及時發現,采取相應措施,避免事故的出現。

2.2.2技術風險及防控

技術風險主要有:工程設計的缺陷或錯誤,如地質條件考慮不當,工藝設計流程不合理,設計時對施工可行性缺乏經驗或考慮不當等導致變更,或者項目建設中碰到重大技術障礙等。要對技術風險進行防控,首先,應對工程設計及實施方案進行審核,減少項目實施過程中由于變更而引起技術風險;其次,對重點部位進行詳細的地質勘察工作,特別是對本項目的可能影響要摸清和評估;最后,應對施工過程中可能遇到的工程技術問題也要詳細調查,并做好必要的技術準備和措施準備。

2.2.3成本控制風險及防控

BT項目投資成本包括項目的前期費、建安費、項目公司管理費和資金成本及相關的稅費等。一般只有前期費和建安費計入合同價。前期費,一般由業主方包干使用。投資人需關注的成本風險有:①建安費超合同價約定的計價范圍,如原材料漲價、勞動力成本增加、工期遲延、通貨膨脹、匯率波動、利率變化等方面造成的投資成本增加,而合同價格不含此類變動造成的投資成本增加的部分;②建設單位管理費超支;③稅務籌劃不到位導致的稅款增加;④其他因素造成的投資成本增加。可通過細化投資建設合同條款,如擴大材料調差范圍、工期延期責任劃分、投資回報率隨銀行利率浮動、設計變更處置、交竣工驗收時間節點的確定等來規避建安成本超付風險,通過加強管理來規避管理費超支,聘請專業咨詢機構做好項目的稅務籌劃、積極爭取利用當地的稅費優惠政策,將影響投資成本增加的風險降至最低。

2.2.4質量風險及防控

項目質量會影響項目的移交回購,從而影響投資效益。承包商及分包商的實力、技術力量、施工水平、設施設備、管理手段等都是潛在的風險因素。為保證質量風險可控,須采取以下防控措施:①應加強對承包商資質業績審核,建立健全質量管理體系,設立專職質量管理員,落實全員崗位質量管理職責,確保質量保證體系有效運行;②建立質量獎懲制度,務實開展全面質量管理活動,采取質量防患措施并落到實處;③審核施工方案,嚴格執行施工規范和標準,加強質量檢測檢驗和隱蔽工程驗收。

2.2.5施工進度風險及防控

BT模式項目特點決定了項目進度管理難度非常大,BT模式項目能否按期完工,將影響項目投資的成敗,項目進度控制風險是巨大的。影響進度的風險因素有投資人的經營管理水平和技術力量的高低、組織合理與否、協調工作是否順暢、設施設備保障與否,各種主客觀原因都將影響或制約工程進度。為避免此類風險,可采取如下措施:①科學安排工程進度網絡計劃,抓住關鍵線路和工期節點,提前周密部署、超前決策,合理組織和優化資源;②加強與業主方和鎮村的協調和溝通,確保前期工作進度,及時化解各種矛盾,理順各方關系,保證工程順利進行;③加強計劃和統計,及時掌握工程進展,有效控制工程建設的各種資源,并制定合理周密的應急預案。

2.2.6工程結算風險及防控

如計量存在問題會嚴重影響投資收益。在項目實施過程中需認真核對工程量和計量原始憑證,嚴格保管計量憑證原件;加強計量基礎工作,做好計量臺帳,及時進行合同工程量清單修正,并細化合同工程量清單、做到隨時可以分解和合并,以便及時辦理分項工程、分部工程、單項工程和整個標段的結算,定期核實已完工程總量。在工程收尾階段須檢查計量管理工作,重點解決計量遺留問題和對原始計量憑證的審核工作,做到及時準確掌握計量和投資回報狀況,避免由此帶來的風險。

2.2.7交工驗收風險及防控

交工驗收的時間延遲會導致工程缺陷責任期延后和第一筆移交受讓款支付延后,直接損害投資人收益。實際工程實施時還會出現項目已交付使用還未進行交工驗收的情況。在投資建設合同中應明確約定交工驗收時間,如出現延遲,責任方將承擔由此造成的后果;其次,項目管理人員應積極與業主方溝通保證交工時間不出現延遲,使交工驗收風險可控。

2.2.8不可抗力風險及防控

不可抗力風險也是項目建設期頻繁發生的風險事件,不可抗力風險一般指人文環境災難和地質災害帶來的風險。人文環境災難包括戰爭、瘟疫、暴亂、恐怖活動等,地質災害包括地震、火山爆發、山體滑坡、洪災、暴雨、海嘯、熱帶風暴等惡劣環境因素。防控措施:對于不可抗力風險,應在投資建設合同條款中約定,以降低投資人的風險,投資人應購買工程保險,制定相應的應急預案。

3移交受讓階段風險源辨析及防控

移交受讓階段是指項目已經交工驗收完畢至項目回購結束,此階段存在的風險及防控措施如下。

3.1移交受讓前風險及防控

移交受讓前的準備工作是否到位關系到項目移交受讓工作能否順利進行。項目公司應有序地開展各項移交受讓準備工作。與業主方、財政局、審計局等相關部門適時溝通,確認第一期移交受讓款總金額;項目公司根據具體情況確定是否需要致函業主方,要求將第一期移交受讓款足額列入當地政府財政預算,并取得人大常委會批準。

3.2移交受讓階段風險及防控

項目的移交受讓階段一般持續2~3年,即使是第一筆移交回購款及時到位,在此時間段內仍然可能出現由于地方財政狀況惡化、竣工決算未能實施等各種原因導致的后續回購款延付的風險出現。為規避回購款延付的風險,首先應密切關注國家財政政策和貨幣政策,以及項目所在地區的社會經濟發展和政府層面及財政動態,同時還需關注回購方資金是否充足;其次應及時了解當地政府每年的基本建設安排規模,結合地方財政收入和可支配收入分析業主方的基本建設投資規模是否過度而影響其對移交受讓款的支付能力。項目公司應及時函告業主方將本年度回購款納入政府財政計劃。缺陷責任期內項目的質量是否符合合同要求、竣工資料移交是否及時和齊全,會影響最后一筆回購款的支付。因此,在缺陷責任期內務必保證項目質量,一旦出現質量問題,應立即通知施工總承包方、設計方、監理方和業主在盡可能短的時間內踏勘現場,確定并編制維修方案,維修費用在工程質量保證金中支付,不影響受讓款支付;在工程施工階段建立和完善檔案管理機制,確保竣工資料歸檔及時、完整。只有項目順利通過竣工驗收,投資人按約收到最后一期移交受讓款,才意味著項目投資成功。

4結語

融資擔保檔案管理工作計劃范文第2篇

【論文關鍵詞】財務稽核;資產信息一體化;風險防范

一、財務稽核

1、財務稽核的概念

財務稽核的概念是單位財務部門稽查并核實本單位管理范圍內的會計核算和財務管理行為是否真實準確、完整合法并且及時有效。財務稽核是一種財務監督行為,這種監督區別于包括國家主管部門監督和外部審計監督的外部監督,同時也區別于內部控制和內部審計的內部監督,是財務會計系統自我檢查、自我完善和自我提高的重要手段。

財務稽核以風險防范為重點,對財務活動的依法合規性本著客觀公正的原則實施監督行為。稽核的對象是單位財務活動各個方面,由財務部門來執行,主要工作方式是日常稽核和專項稽核.

2、作為一種財務活動的核查監督行為,財務稽核與審核、內部控制和內部審計的聯系和區別

(1)審核。目前一般的財務審核工作局限于會計基礎工作的審核,審核原始憑證、記賬憑證是否準確;審核報表的編制有無錯漏或明顯失誤;另外審核財產物資的清點與盤存工作,做到賬賬相符、賬實相符。這樣的審核工作遠遠不能滿足現在財務管理活動的全面監督與核查。

(2)內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。內控的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。 由于內部控制主要精力在按標準抽取樣本量,檢查定性、定量指標審批手續是否完備的復核性測試檢查中,對相關流程控制點業務內容的實質性檢查涉及不多。

(3)內部審計雖然能夠對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。并不能完全滲透于財務管理活動中,因此無法對所有財務管理活動無法實現即時的、全面的稽查核實。

二、財務稽核現狀

雖然《會計法》和《會計基礎工作規范》都明文規定會計機構內部應當建立稽核制度,但目前財務部門內部一般都只是設立一個審核崗位,并沒有專門的財務稽核制度指導下的財務稽核工作體系。現行財務稽核范圍也不夠全面,一般都只是類似于審核工作內容,比如對憑證、賬簿、報表進行審核,并且對會計核算和財務收支的合規性與合理性進行審核。現代財務稽核的工作內容包括規范財務管理制度的制定和執行,財務管理風險的識別、評估和應對,稽核重大投融資、對外擔保、資產采購、資產處置及會計政策變更等重大財務事項的合規合法性等。財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。這兩者之間的差距就是我們需要彌補和提高的。

近年來,國家加大了對國有大中型企業的監管力度,國資委、國稅總局等部委也采取了多項措施,加強對中央企業的管理考核和監督檢查。發電企業作為倍受媒體和社會輿論關注的行業,接受外部政府主管部門的檢查也比較頻繁。因此,發電企業必須強化自身監督的力度,規范企業行為,提升管理水平,營造一個良好的外部環境。由此可以看出,財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。我們有必要盡快大力開展財務稽核工作的制度建設以及在此指導下開展具體實施工作,強化財務自律機制,規避財務管理風險,為財務管理工作保駕護航。

三、財務稽核的方式

1、稽核方式

(1)日常稽核與專項稽核

日常稽核是本單位財務部門內部開展的對日常財務會計工作同步進行的核查。

專項稽核是對本部門或所屬部門重要財務事項或涉及到財務的重大經營事項所進行的事前預防性或事后監督性的核查。

(2)在線稽核與現場稽核

在線稽核是通過財務信息一體化的平臺,對本單位財務部門的日常業務或所屬單位財務事項進行的網絡在線核查,全面推行財務在線稽核,可以提升稽核工作效率,加強財務監督,而且可以實現全方位在線稽核覆蓋,在線稽核可以對會計業務核算、資金收支等多方面,對資金支付、成本費用、燃料管理、預算執行等重點業務進行動態核查,實時發現和排財務管理、會計核算中存在的問題。

現場稽核一般應用于專項稽核,或與在線稽核相結合的方式應用于專項稽核。主要以現場聽取被稽核單位情況介紹,審閱、檢查、核對、分析相關財務資料等做出稽核結論。

(3)借助外部力量實施財務稽核

稽核工作需要時,可以聘請專家或會計事務所對財務業務方面潛在的稅務風險、審計風險、內控流程設計等內容進行稽核,稽核人員可以參考、利用這些專業的稽核結論對稽核事項做出判斷和評價。

四、建立由不同層次稽核組成的防范財務管理風險的防線

1、自身稽核

自身稽核以財務工作各個崗位為基本單位,覆蓋財務全部業務。每個崗位根據本崗位工作內容和工作職責要求,按照規定的執行頻率對自己的工作進行自身稽核。每個崗位都承擔自身稽核職責,建立起財務風險防范的第一道防線。

2、財務部門的定期稽核

財務主管和稽核人員負責本部門的定期稽核,對本企業一定時段的業務,按照規定的執行頻率,對這一時段的業務按照日常稽核工作的規范進行審核,這也是財務日常工作的一部分,由此建立起防范財務風險的第二道防線。

3、資金、核算等各財務業務的專業稽核。

財務各專業職能崗位承擔專業稽核職責,根據本專業崗位職責和業務流程,按照規定的執行頻率對本專業關鍵稽核環節的有效性進行檢查,對前面的稽核環節進行復核。

4、稽核專責全方位的稽核。

在完成上述三個層面的稽核的情況下,稽核專責部門或人員根據上述稽核的結果,開展全面性的普查、有針對性的重點核查或二者結合,對一定時期的財務管理事務進行全面稽核檢查、對某些特定管理事項或單位部門進行重點稽核檢查。

通過以上四個層次的財務稽核,組成一個完整的財務稽核體系,能夠不留死角的全面涵蓋財務會計各項事務,既全面、深入地完成財務稽核各項工作,又兼顧成本效率原則,建立多角度的全面稽核的管理機制。

五、下一步財務稽核工作重點

除了日常財務會計基礎工作的稽核外,財務稽核內容重點放在資產保值增值、資金安全完整等方面,加強在資產信息一體化的平臺上在線稽核的方式方法的研究和運用。根據上級單位的要求和本單位工作計劃的統籌安排,在日常稽核的基礎上,結合在線稽核,開展對專項或重點單位的現場稽核。

具體做法如下:

(1)將日常財務稽核工作的主要內容標準化、規范化,把會計基礎工作、成本管理、預算管理、資產管理等業務的管理流程、關鍵工作點、稽核方法、稽核所需資料、工作底稿編制成模板,提高稽核工作效率。

(2)關注現金流量稽核,開展以資金稽核為重點內容的財務收支稽核,加強資金的在線控制,對大額支付、成本費用、燃料等重點業務進行動態監控,及時發現和排查經營管理中的資金風險。

(3)加強資本性支出稽核,嚴格控制項目成本造價,對基建、技改、大修等工程項目的資金來源、項目概預算、支付進度款、竣工決算等項目管理的重點環節實施嚴密稽核,降低了項目造價,也就是降低建成后的生產成本,從而增加經營效益。

六、資產信息一體化環境下的財務稽核幾點新內容

發電企業有著巨大的資產規模和密集的資金,在生產運行和信息管理方面水平較高,需要也適應一個在統一平臺上的信息一體化系統,以達到高度集中的管理高度集成的數據。隨著財務電算化的發展,越來越多的發電企業開始采用資產信息一體化系統作為管理平臺。這樣,生產經營業務通過資產信息一體化系統平臺處理后,同時有系統程序的提示和控制,傳統意義上的或直觀上能夠發現的一些錯漏、失誤已經能夠避免,比如憑證借貸方、賬賬、賬實之間的勾稽關系在資產信息一體化平臺中是肯定能夠相符的。而另一方面,出現錯漏和失誤的方式方法也發生了變化,出現的錯漏和失誤甚至是舞弊現象不會留下任何紙面上的痕跡,這就使得財務管理風險更加隱蔽,識別、評估和應對的難度更大,財務稽核的內容和工作重點也應隨之做出相應調整。

1、崗位和職責

根據會計基礎工作規范的規定,財務部門設置的崗位更多的適用于手工處理的工作手段,實行資產信息一體化后,這種將財務會計業務割裂開來處理的崗位設置已不太適應新的管理流程的需要。而且隨著財務會計管理信息化水平的提高及網絡平臺的使用,稽核人員應加強信息化培訓,初步掌握的系統安全管理、流程維護等信息知識,提高財務信息技術的稽核能力。

2、各崗位之間牽制

現行的會計基礎工作規范中規定,出納不得兼管稽核、會計檔案及收入、費用、債權債務賬目的登記。但在現實工作中,往往由出納人員登記現金日記賬和銀行日記賬,也就是在計算機環境下的錄入現金銀行記賬憑證。這樣造成現金、銀行票據管理人員又同時錄入記賬憑證,存在資金安全風險,應予以崗位分離。

3、交接

傳統的財務交接是在一定的監交程序下,交出人掌管的現金、支票、印鑒等實物及憑證、賬簿等會計資料在交接單中列明,交給交接人。目前實行計算機核算系統的情況下,除實物交接外還應有信息資源、職責權限,其中包括完整的儲存數據及存儲介質或途徑。另外還有信息系統交接崗位的賬戶和操作密碼等權限類的交接。這些內容均應在交接單中列明,一并交予交接人,并實地操作確認無誤后簽字確認交接完成。

4、簽章的變化

傳統意義上的簽章是由權利人手工加蓋的,可以作為對一項業務負責的證明,目前在計算機核算系統內,每個業務的執行人以自己的密碼進入系統,執行完操作,就可以顯示出自己的名字。傳統的簽名蓋章,已經發展到在完善的信息系統的內部控制體系保證下,利用信息技術下的操作權限控制,確保業務發生、處理和記錄的正確、合法,并且可以明確追溯到各項業務的實際操作人員,以判斷是否是有適當權限的操作人員。

對此項內容的稽核,我們也應該從對簽章是否完整、是否符合各崗位職責對應的權限,進而延伸到財務用計算機是否有安全管理措施,各人對自己的密碼管理是否符合要求,各崗位執行人的操作密碼是否符合安全級別要求,是否按照相關規定更換密碼,密鑰的保管是否符合安全規定等等。

5、對系統管理日志的稽核

在計算機核算系統中,會計信息的更改不會留下標記,但運行日志中會有準確記錄,并且操作員沒有系統日志的修改權限,可以從這個角度發現稽核目標。同時也應對程序維護管理的系統管理員的權限做出規定。稽核人員可以通過日志管理對密鑰日志、系統日志進行事后審計和追蹤,作為稽核的依據。日志管理提供了強大、完善的日志查詢和檢索功能,實現對登錄密碼、密鑰生成日志和密碼、密鑰的分發日志;系統日志包括操作日志、監控日志和運行日志等日志信息的稽核和分析,能根據不同警告級別進行警示,滿足稽核人員對日志的查詢和稽核的需求。

比如:賬務系統的反記賬、反結賬操作都可以在日志中反映出來,由此可以判斷是在執行記賬或結賬后發現錯誤或需要增加新的業務,才執行的反向操作,這種反向操作的操作權限是否符合規定,是否確實是為修正錯誤或增加遺漏的業務才進行此類操作,這都給稽核工作提供了信息。

6、財務檔案管理稽核

除了傳統意義上的紙質憑證、賬簿及財務報告等資料外,電子信息存儲和備份的安全性及頻次等也成為財務稽核的新內容。財務數據要求保存時間長,而且要真實客觀的保留反映業務發生時的狀態,數據不容修改泄露。稽核時應關注財務數據是否按照規定頻次備份,備份介質的的選擇是否符合安全管理要求,存放環境是否符合溫度、濕度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有財務檔案數據的計算機是否與外網保持物理分離等。

7、利用網絡開展在線稽核

隨著財務稽核工作的深入開展,可以逐步開發和使用稽核管理信息系統,采用專業稽核軟件,設置賬戶、報表、指標、憑證和固定資產財卡稽核規則,通過執行稽核規則來檢驗財務處理的合理性、合規性和勾稽關系的正確性等,對所屬單位的經濟業務進行在線“穿透”稽核,挖掘對管理、控制、決策有用的信息。

七、財務稽核工作的構想

財務稽核的過程和意義在于及時發現財務管理中存在的風險并及時規避、排除,所以財務稽核的主要內容應該是風險的發現和控制。

1、財務管理風險的識別、分類和評估。

在財務管理中存在的風險大體分為:會計基礎工作風險、效益風險、籌資風險、投資風險、營運資金風險、財稅政策風險、關聯交易風險等七大風險類別,在這些類別下具體描述各風險事項,形成財務管理風險的明確列示。

2、風險評估。

(1)對重點事項的確認

運用定性與定量分析結合的方法,對風險事項進行評估,根據評估結果確定每個風險事項的風險級別。根據不同級別,采取不同關注度,對級別高的風險事項應重點監控,根據其涵蓋的財務核算管理工作流程,編制對上述風險事項對應業務的財務工作流程的稽核流程,并相應提高稽核的頻次和關注度。

(2)對風險事項管理流程中關鍵點的確認

通過對每一項風險事項的工作流程的分析,找出其關鍵控制點及對應職責崗位,對其稽核職責詳細描述。

3、制作財務稽核工作手冊。

融資擔保檔案管理工作計劃范文第3篇

一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。

按照年初計劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規范的施工企業帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業會計制度的規定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅為財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。

存在的問題是:由于儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數據備份的工作落實到責任人,避免發生類似重復勞動。

二、認真做好常規性財務工作。

1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。

2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成為公司的信息庫。

存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。

三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監督管理。

1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。

2、年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業效益提供了及時有效的信息。

3、針對每個項目核定的費用指標,在執行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的控制。對于增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序。

存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金。

二是由于材料員由項目部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。

三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規范項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規范填開、規范簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。

四、積極籌措資金,保證現金流的正常化。

年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部年年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關系。

在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規范的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。

雖然這次貸款沒有達到預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業貸款的宏觀政策調控影響下,在房產證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。

下年度將與銀行建立更加密切的聯系,多與銀行溝通交流,除了確保年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。

五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。

1、年年度對生態公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閑余

資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利于公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續采用這種模式對宇洋生態綠化公司的掛靠項目進行管理。

2、年年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。

3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。

六、加強與稅務部門的溝通。

1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。

2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。

3、在不違反財政、稅法規定的前提下,對企業所得稅、房產稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,最多的月份要在規定的時限內同時面對七個稅務局進行申報,但財務部統籌安排時間,財務人員內部協作配合,每月都按時完成稅務申報工作,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。

存在的問題是:項目部出于節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。

七、加強資金管理。

1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。

2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。

存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經總經理批準,發放工資時應及時扣回。

在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。

八、認真做好年終決算工作。

年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,于本月16日順利完成年終決算工作。

本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。

九、團隊建設

1、本年度由于業務擴大,招聘了一批大學應屆畢業生,實行新生力量的培養。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現非常優秀。

2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。

3、定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經營方針、管理理念、政策信息垂直傳達到每位職員。同時通過部門會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。使每位財務人員明確工作目標和工作責任,逐步規范各項會計行為,在各個環節按一定的規則、程序有效地運行和控制。

存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由于發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。

為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟件網絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業務與財務數據及現金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。

針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。

通過對這半年來的工作思考,有以下感觸:

其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。

其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。

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