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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;會(huì)計(jì)核算;計(jì)算機(jī)
1財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
1.1會(huì)計(jì)科目代
碼化會(huì)計(jì)科目代碼化是指用代碼的形式代表相應(yīng)的內(nèi)容,此法可以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,方便使用,計(jì)算機(jī)可以更快捷的識(shí)別、分類及處理。
1.2會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)要根據(jù)被設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況,對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循:(1)清晰性;(2)經(jīng)濟(jì)性;(3)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理;(4)統(tǒng)一性這四個(gè)原則。另外,在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)還要做到有通用性,即對各部門對于核算的要求盡量滿足,明細(xì)要清楚,格式多樣化,做到一單多用,多方共用,提高利用率。其次要提高效率,便于會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作及處理。在這一方面,要盡量減少人工抄寫,輸入,從而提高工作效能,降低錯(cuò)誤率,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,替代會(huì)計(jì)人員書寫及處理資料等現(xiàn)象,大幅度縮短工作時(shí)間,從而高速并高效的完成工作。
1.3培養(yǎng)復(fù)合型人才
對于員工的培養(yǎng)。對于企業(yè)來說,人才是最大的競爭力及生產(chǎn)力。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,不僅要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),更要有一定的計(jì)算機(jī)及英文基礎(chǔ),成長為一個(gè)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。只有這樣,才能對企業(yè)未來會(huì)計(jì)管理電氣化做好合理的規(guī)劃,并設(shè)計(jì)出良好的管理方案,同時(shí)在計(jì)算機(jī)操作過程中,更好的避免錯(cuò)誤發(fā)生并提高工作效率,對未來企業(yè)的發(fā)展及自己專業(yè)水平的提升,都有著很大的幫助。然而,此類復(fù)合型人才短缺,個(gè)別企業(yè)對員工的培養(yǎng)又不夠重視,成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此,如何培養(yǎng)人才,如何培養(yǎng)一個(gè)復(fù)合型人才,是企業(yè)對未來發(fā)展道路上不可或缺的一步。
2財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用分析
2.1會(huì)計(jì)賬簿處理
計(jì)算機(jī)的處理速度十分驚人,對于會(huì)計(jì)賬簿的錄入,查找,及修改十分方便。一般的財(cái)務(wù)軟件會(huì)設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì)憑證庫,所有憑證數(shù)據(jù)都會(huì)作一個(gè)特殊標(biāo)記并存放到數(shù)據(jù)庫中,在以后工作中如果需要調(diào)出,只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標(biāo)。另外,如果記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以通過軟件自帶的一些功能進(jìn)行修改,真正做到方便快捷,對工作效率的提高有很大的幫助。
2.2賬簿查詢
如上文所說,計(jì)算機(jī)的信息處理查詢能力很強(qiáng)大,在千萬條信息中可以準(zhǔn)確快速的找到我們需要的目標(biāo)。只要在搜索時(shí)篩選相應(yīng)的條件,系統(tǒng)就會(huì)迅速過濾掉不符合條件的信息,并找到我們想要的憑證或是記錄。另外,使用財(cái)務(wù)軟件,可以對各種賬簿進(jìn)行查詢,比如總賬,分類賬,以及各類賬簿的明細(xì),都可以查詢,真正做到簡單,方便,快捷。
2.3報(bào)表生成
大部分財(cái)務(wù)軟件可以快速生成報(bào)表。一般來講,財(cái)務(wù)軟件自帶各類報(bào)表模板,也可以自己創(chuàng)建新的報(bào)表模板,根據(jù)報(bào)表模板的分類不同,我們可以選擇所需要的報(bào)表,講表格項(xiàng)目填寫正確規(guī)范后,便可以自動(dòng)生成,或者一鍵打印,不必再像人工做報(bào)表那樣,手工填寫,人工取數(shù),浪費(fèi)人力及時(shí)間,大大節(jié)省了企業(yè)的成本,提高效率,避免錯(cuò)誤。
3財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中問題和對策
3.1財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用要與現(xiàn)行財(cái)會(huì)法規(guī)相匹配
對于財(cái)務(wù)軟件的選擇或是軟件開發(fā)單位的選擇時(shí),企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)及制度。對于軟件使用過程中是否便捷,是否適合本企業(yè)會(huì)計(jì)人員使用習(xí)慣進(jìn)行把關(guān)。軟件內(nèi)譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設(shè)計(jì)相關(guān)的權(quán)限,由部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人有限制的使用,只有在重大錯(cuò)誤時(shí)才可使用進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)救措施。日常工作過程中,要規(guī)范會(huì)計(jì)人員正確的操作習(xí)慣,遵循國家的法律法規(guī),嚴(yán)格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。
3.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配
在財(cái)務(wù)軟件的選擇和研發(fā)時(shí)一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時(shí)需要注意一下兩點(diǎn):(1)切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身的情況及特點(diǎn),在軟件功能上進(jìn)行針對性的選擇及研發(fā),加強(qiáng)軟件的信息分析能力,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大方向決策時(shí)提供幫助;加強(qiáng)單位控制,并對軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解,對于軟件研發(fā)方進(jìn)行良好的把關(guān)寄掌控,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。(2)嚴(yán)格準(zhǔn)守國家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),服從國家金融管理部門,財(cái)政部及工信部的要求,自我規(guī)范,對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā),統(tǒng)一接口協(xié)議相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)格,形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用,研發(fā)單位可酌情預(yù)留一切其他接口以便使用。
4結(jié)論
計(jì)算機(jī)普及及應(yīng)用范圍越來越大,因此,會(huì)計(jì)行業(yè)的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財(cái)務(wù)軟件的選擇,使用及管理更為標(biāo)準(zhǔn)及精細(xì)。在規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作的同時(shí),要加強(qiáng)對員工的培養(yǎng),提高員工的業(yè)務(wù)水平,對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的科學(xué)管理,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關(guān)鍵位置發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn)
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1.它建立在核算型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)之上,不但有完善的會(huì)計(jì)核算功能而且有強(qiáng)大的管理功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理中重要的信息來源和依據(jù),及時(shí)、正確的會(huì)計(jì)核算是實(shí)施會(huì)計(jì)管理功能的基礎(chǔ)和根本保證。除此之外,它還應(yīng)該具有事前的經(jīng)營預(yù)測和目標(biāo)規(guī)劃,事中的分析和控制,以及事后的評(píng)價(jià)等基本功能和決策支持能力,這是管理型會(huì)計(jì)軟件管理功能的體現(xiàn),也是它與核算型會(huì)計(jì)軟件的根本區(qū)別之所在。
2.在使用范圍上,它已延伸到企業(yè)的各個(gè)部門。系統(tǒng)的操作者和信息的使用者也由單純的會(huì)計(jì)部門擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能管理部門,這就要求新系統(tǒng)的開發(fā)者應(yīng)站在企業(yè)管理的高度,著眼于全局,進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,將企業(yè)各個(gè)部門有機(jī)地聯(lián)系起來,加強(qiáng)溝通與協(xié)作。
3.與目前核算型會(huì)計(jì)軟件相比較,管理會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)有較高集成度的新系統(tǒng),它集核算、控制、預(yù)測、決策于一身。它通過與企業(yè)物流系統(tǒng)的對接,將企業(yè)各部門發(fā)生的原始數(shù)據(jù)直接引到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來,充分利用其控制、預(yù)測系統(tǒng),對企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售全過程和資金、成本、利潤各方面進(jìn)行檢查、分析、考核和評(píng)價(jià),然后通過智能決策支持系統(tǒng),為企業(yè)各管理層次提供決策信息。此外,從使用的數(shù)據(jù)來看,它除了利用貨幣性數(shù)據(jù)以備會(huì)計(jì)核算之用外,更注意內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣信息,如宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場信息、同類企業(yè)的可比數(shù)據(jù)等。這樣數(shù)據(jù)之間不是分立的,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)該根據(jù)管理的需要合理安排,系統(tǒng)各模塊之間緊密結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
4.管理型會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)非常靈活、開放的系統(tǒng)。管理型會(huì)計(jì)軟件主要為企業(yè)內(nèi)部管理人員,特別是高層的、要經(jīng)常作出決策的管理人員提供企業(yè)各方面信息服務(wù)。這里說的信息包括貨幣信息在內(nèi)的一切有利于企業(yè)管理的信息。但是,不同的管理層次需要的信息是不盡相同的,不同的企業(yè)之間由于沒有統(tǒng)一的管理模式,管理方式有很大差異。所有這些特點(diǎn)就決定了管理型會(huì)計(jì)軟件必定是一個(gè)自由度和靈活性較大,專用性較強(qiáng)的系統(tǒng);同時(shí),它還應(yīng)該是一個(gè)開放的系統(tǒng),具備方便的人機(jī)交互功能,使用戶可根據(jù)需要對采擷的信息加以處理和利用。
三、我國管理型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)現(xiàn)途徑
目前,歐美一些發(fā)達(dá)國家的管理軟件,是以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì)的。它一般包括分銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括:總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)與折舊管理系統(tǒng);分銷系統(tǒng)包括:客戶訂單管理、采購管理、庫存管理、銷售管理;制造系統(tǒng)包括:主營生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、人力需求計(jì)劃、生產(chǎn)管理、成本管理??梢?在這種管理系統(tǒng)之下,財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間緊密地聯(lián)系在一起。而在我國,由于目前的管理思想、管理水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,以及人員素質(zhì)等因素的制約,要達(dá)到這一程度還有一定困難。鑒于目前我國會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,可行的途徑主要有以下幾個(gè)方面:
1.向各管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸。這主要是指軟件的橫向擴(kuò)展,使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品的銷售以及庫存物資管理、勞資管理等子系統(tǒng)接軌,并最終向整個(gè)企業(yè)的MIS方向發(fā)展,形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。當(dāng)前的主要問題是財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)模塊之間彼此分隔,僅靠“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息流動(dòng)不暢。如果能解決這一問題,就能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。目前僅在商業(yè)進(jìn)、銷、存管理方面解決得好一些,但與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接還存在問題。另外,會(huì)計(jì)核算各子系統(tǒng)之間的銜接也存在不少問題,這主要是因?yàn)槲覈鴷?huì)計(jì)軟件的發(fā)展是由各單一子系統(tǒng)逐步完善起來的,而不是采用一體化模式結(jié)構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),逐步實(shí)施。國外的許多管理軟件在這些方面處理得就比較好。應(yīng)該說,軟件向各管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸是可行的,也是比較理想的。但在具體實(shí)施中要求較高,一方面要求企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作規(guī)范,各部門在管理機(jī)制上協(xié)調(diào)一致;另一方面要求有既懂會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的高級(jí)系統(tǒng)分析人才,在總體設(shè)計(jì)上有所突破,使各子系統(tǒng)合理銜接。
2.向內(nèi)部核算深化。主要是使會(huì)計(jì)軟件能更加快速、準(zhǔn)確地把責(zé)任單位的業(yè)績加以反映和考核。盡管目前一些商品化軟件可以解決部分問題,比如,在會(huì)計(jì)科目體系中將企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任部門、個(gè)人也考慮進(jìn)去,這樣在核算類似于管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用等科目時(shí),很容易分別以費(fèi)用項(xiàng)目為對象或以責(zé)任部門為對象進(jìn)行計(jì)算、匯總,并生成相應(yīng)的內(nèi)部核算報(bào)表。但還有一些內(nèi)部核算問題考慮得不夠,需要研究、開發(fā)。例如,關(guān)于往來資金占用的計(jì)息問題,許多企業(yè)需要對各責(zé)任單位的應(yīng)收賬款及所占用的時(shí)間利息進(jìn)行考核。由于應(yīng)收賬款的科目較多,如果將責(zé)任部門也納入科目體系,顯然是不便的。而且各企業(yè)對利息的計(jì)算和考核辦法也不相同。還有內(nèi)部銀行的核算問題,應(yīng)通過對各類單位資金定額情況、占用情況、增減變化情況以及應(yīng)付利息的情況的核算,及時(shí)地反映出企業(yè)的資金營運(yùn)情況。對這些問題,可以考慮通過建立輔助賬的辦法,并運(yùn)用報(bào)表系統(tǒng)的公式定義功能來解決。
3.向財(cái)務(wù)管理層次提高。這可以說是會(huì)計(jì)軟件的縱向延伸。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個(gè)層次組成的。向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評(píng)價(jià)以及全面預(yù)算管理、存貨管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等幾個(gè)方面進(jìn)行;而財(cái)務(wù)決策層則主要以籌資、投資政策為主,解決的是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化問題即不確定型的決策問題?,F(xiàn)階段應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理電算化為主,而建立財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)由于多方面的原因,條件還不夠成熟,可開展這方面的研究。目前,在智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)研究中,雖然取得了一定的進(jìn)展,但距離實(shí)際應(yīng)用還有很大的差距,關(guān)鍵是變動(dòng)因素太多,實(shí)際操作困難。目前從以下幾個(gè)方面開展具體工作是切實(shí)可行的: (1)采用先進(jìn)的管理思想和方法。一方面,我們不能僅在用戶的當(dāng)前需要水平上止步,否則,開發(fā)出的新軟件系統(tǒng)就沒有生命力。另一方面,用戶要抓住新系統(tǒng)啟用的契機(jī),進(jìn)行一場企業(yè)管理的變革,沖破傳統(tǒng)思想的禁錮,提高管理的質(zhì)量,充分發(fā)揮新的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,稅務(wù)稽查,挑戰(zhàn),對策
會(huì)計(jì)電算化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和專門的會(huì)計(jì)核算軟件來替代傳統(tǒng)的手工建賬、記賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。論文格式,對策。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,給稅務(wù)稽查帶來新的挑戰(zhàn)。
一、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算除會(huì)計(jì)核算工具、會(huì)計(jì)信息載體等不同外,還存在下列差異。
(一)記賬規(guī)則不完全相同
手工會(huì)計(jì)核算采用平行登記法分別登記明細(xì)賬和總賬,以便檢驗(yàn)登賬的正確性。會(huì)計(jì)核算軟件登賬(記賬或過帳)操作由軟件完成,登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的,只要記賬憑證數(shù)據(jù)錄入正確,就能保證賬實(shí)相符。
(二)財(cái)務(wù)處理流程類型存在差別
由于企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度不同,在手工會(huì)計(jì)核算中,以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務(wù)處理程序,一般會(huì)計(jì)部門會(huì)選定其中的一種來規(guī)范本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序。會(huì)計(jì)核算軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是由計(jì)算機(jī)完成的,計(jì)算機(jī)由于處理速度快,存儲(chǔ)容量大,一般不會(huì)因會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大而影響記賬,因此不用區(qū)分登記總賬的方式,也就無所謂區(qū)分賬務(wù)處理流程類型。
(三)內(nèi)部控制方式不同
手工會(huì)計(jì)核算主要靠會(huì)計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程,加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。例如,手工會(huì)計(jì)采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。由于會(huì)計(jì)核算軟件利用了計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)處理方法上與手工不同,造成了原手工會(huì)計(jì)下的部分控制方法部分地被融入到會(huì)計(jì)核算軟件中,例如,只有審核過的記賬憑證才能登賬等規(guī)則和控制,都被編制在軟件中,因此以會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)用為主的會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部控制部分地被會(huì)計(jì)核算軟件所取代,在這種情況下的內(nèi)部控制特點(diǎn)主要表現(xiàn)為軟件控制和人工控制相結(jié)合,內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)
(一)用會(huì)計(jì)核算軟件易做假賬,隱蔽性強(qiáng)
傳統(tǒng)手工核算如果要做假賬,從記賬憑證開始,相應(yīng)的明細(xì)賬、總賬、報(bào)表都必須手工記錄,環(huán)節(jié)多,工作量大、痕跡明顯、證據(jù)直觀,因而易于發(fā)現(xiàn)。而計(jì)算機(jī)核算如果要做假賬則由于是計(jì)算機(jī)的記賬、算賬、登賬,其過程是計(jì)算機(jī)內(nèi)的邏輯運(yùn)算過程,環(huán)節(jié)少、工作量小、痕跡不明顯、證據(jù)不直觀,所以隱蔽性極強(qiáng),查處難度大。論文格式,對策。常見的做假手段有以下幾種:
1、利用會(huì)計(jì)核算軟件中預(yù)先設(shè)置的“后門”做假。有的會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置有打包程序,當(dāng)記賬憑證營業(yè)收入科目金額超過設(shè)置金額時(shí),計(jì)算機(jī)在登帳時(shí)自動(dòng)會(huì)將多余營業(yè)收入打包轉(zhuǎn)走,不記收入賬簿。
2、在數(shù)據(jù)錄入時(shí)做假。在計(jì)算機(jī)中制作記賬憑證時(shí),更改數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)科目編碼或記賬方向,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生一套的假憑證、賬簿、報(bào)表,打印出來的假賬、假報(bào)表無修改痕跡,且計(jì)算機(jī)是根據(jù)輸入的假信息自動(dòng)試算平衡,會(huì)計(jì)邏輯關(guān)系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時(shí)做假的手法,稽查人員很難全面的進(jìn)行核查比對,只能采取抽查辦法,抽查就難免有漏網(wǎng)之魚,難于兼顧全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各種財(cái)務(wù)軟件的編制程序是按系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)組織而成,在一定程度上可以進(jìn)行更改或添加的。以工業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件為例,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般包括7個(gè)子系統(tǒng)模塊:財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、產(chǎn)品成本核算子系統(tǒng)、產(chǎn)成品銷售子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。論文格式,對策。各模塊之間是相對獨(dú)立的,可進(jìn)行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產(chǎn)生報(bào)表,而定義文件的取數(shù)也是可以通過人工修改的。計(jì)算機(jī)中各種執(zhí)行文件很多,要在眾多的文件當(dāng)中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。
4、修改數(shù)據(jù)庫做假。在制作記賬憑證時(shí)輸入正確數(shù)據(jù),在計(jì)算機(jī)中生成一套正確的賬、表后,又重新進(jìn)入賬、表數(shù)據(jù)庫,手工在數(shù)據(jù)庫修改相關(guān)賬、表數(shù)據(jù),然后再打印出來。這樣產(chǎn)生的假賬隱蔽性更大,因?yàn)橛涃~憑證的信息與原始單據(jù)是一致的,會(huì)計(jì)邏輯關(guān)系也是正確的,人仍不易想到憑證與賬、表的數(shù)據(jù)不一致。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別
當(dāng)前,市場上的會(huì)計(jì)軟件既有各部門、各系統(tǒng)自行開發(fā)研制的具有特性的軟件,又有商品化軟件,無論是規(guī)模、研發(fā)人員水平,還是設(shè)計(jì)語言,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都不盡相同,軟件系統(tǒng)林立,版本繁多。稅務(wù)稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務(wù)稽查隊(duì)伍的信息化技術(shù)掌握程度相對滯后,很難對各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件的編制程序、應(yīng)用程序是否合法合規(guī)做出鑒別。
(三)法規(guī)制度不健全,監(jiān)管不到位
1、認(rèn)證監(jiān)督機(jī)制滯后,財(cái)政部從1994年始至今,相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等規(guī)章,由于剛性不強(qiáng),可操作性差,缺乏檢查和處罰措施,在現(xiàn)實(shí)中對會(huì)計(jì)核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理,實(shí)際上是處于一種放任和無序狀態(tài)。
2、稅務(wù)部門對此項(xiàng)管理工作不到位。《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條規(guī)定了從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,第六十條又規(guī)定了納稅人對此應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。但由于稅務(wù)管理人員在思想上對這項(xiàng)管理工作重視不夠和稅務(wù)部門缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)核算的復(fù)合型人才,管理工作執(zhí)行情況很不理想。
3、軟件開發(fā)公司出于自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密性的考慮,不希望使用單位報(bào)送,而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報(bào)送。且大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商都使用了加密裝置,如果開發(fā)商或使用單位不提供加密狗,稅務(wù)部門無法對其應(yīng)用程序的合法性進(jìn)行審核。
三、應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化的稅務(wù)稽查對策
會(huì)計(jì)電算化乃大勢所趨。稅務(wù)稽查只能正視這一現(xiàn)實(shí),積極研究應(yīng)對措施。
(一)建立管理機(jī)制,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算軟件的管理
1、建立會(huì)計(jì)核算軟件市場準(zhǔn)入機(jī)制。以法規(guī)形式進(jìn)一步要求所有商品化會(huì)計(jì)核算軟件在進(jìn)入市場前,都必須經(jīng)國家指定部門的鑒定認(rèn)可后方可生產(chǎn)銷售,自行研制或委托開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)國家指定部門評(píng)審后方可使用。論文格式,對策。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算模擬數(shù)據(jù)模型,對納稅人報(bào)送的會(huì)計(jì)核算軟件利用模擬數(shù)據(jù)對其合法、合規(guī)及準(zhǔn)確性進(jìn)行審查和分析。對經(jīng)審查不符合國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要求的軟件,應(yīng)責(zé)令納稅人停止使用。論文格式,對策。
3、稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對納稅人會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)送工作的管理,建立相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格處罰措施,督促納稅人按期報(bào)送會(huì)計(jì)核算軟件和軟件使用說明書,對各種會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)行檔案化管理。論文格式,對策。
(二)對電算化稅務(wù)稽查在法律上予以規(guī)范
應(yīng)在立法上明確,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的納稅人開展電算化手段的稅務(wù)稽查。
稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)制訂電算化稅務(wù)稽查規(guī)程,規(guī)范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務(wù)人員對企業(yè)的電子資料的保密責(zé)任等。
(三)編制會(huì)計(jì)電算化稽查軟件
在目前條件下,可在現(xiàn)場實(shí)施稽查之前,組織稽查人員分析研究企業(yè)上報(bào)備案的會(huì)計(jì)核算軟件,借助企業(yè)本身的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化稽查,同時(shí)積極摸索編寫稅務(wù)機(jī)關(guān)自己的電算化稽查軟件,在實(shí)踐中試用和完善。
(四)提高稅務(wù)稽查人員素質(zhì)
目前,不少稅務(wù)稽查人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),單靠現(xiàn)有的稽查人員還難以實(shí)施會(huì)計(jì)電算化稽查。因此,建議采用由稅務(wù)稽查人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員相結(jié)合,組成電算化小組的形式開展稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查人員必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),只有這樣,稅務(wù)稽查才能跟上信息化時(shí)代的步伐。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;問題;方法
現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用推廣,一方面提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量水平,另一方面也對內(nèi)部控制工作提出了更高的要求。
一、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制概述
現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相較于過去手工會(huì)計(jì)核算,具有數(shù)據(jù)處理效率高、數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性高、數(shù)據(jù)保存時(shí)間長等優(yōu)點(diǎn),在一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平,是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)趨勢。
現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)的重要數(shù)據(jù)資料,是一個(gè)企業(yè)良好運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。具體而言,現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是指通過一系列的運(yùn)行管理體系、安全控制技術(shù)以及安全防范制度等,實(shí)現(xiàn)規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)行為、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確性和可靠性、提高企業(yè)決策的科學(xué)性等目的。此外,良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能夠在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)信息的透明度、可信度,為企業(yè)贏來較高的企業(yè)信譽(yù)以及市場占有率。
二、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)軟件安全性能欠缺
其一,使用盜版會(huì)計(jì)軟件或者不合格的會(huì)計(jì)軟件,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或者篡改、會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)核算頻頻出錯(cuò),不僅損害自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益也對相關(guān)合作企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來不必要的麻煩。其二,會(huì)計(jì)資料存放介質(zhì)的弊端。為了存儲(chǔ)、輸入以及攜帶方便,我們往往將企業(yè)會(huì)計(jì)資料存放于磁性介質(zhì)或者U盤中,然而由于磁性介質(zhì)或者U盤很容易感染木馬等計(jì)算機(jī)病毒,從而導(dǎo)致存放其中的會(huì)計(jì)資料被不法分子竊取、篡改或者毀損,給企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部核算帶來了安全隱患。其三,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善?,F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算,然而由于缺乏對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的深入研究,目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在使用過程中存在著很多功能銜接問題,對其在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用僅停留在初始化階段,而這一問題不僅影響了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的發(fā)揮而且也會(huì)在一定程度上增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作量、增加了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率。
(二)電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中的問題
一方面,財(cái)務(wù)人員分工不明確,依然沿用手工會(huì)計(jì)時(shí)期的舊有職責(zé)劃分,沒有專門明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)人員的工作職責(zé),因此容易造成職能混亂、崗位缺失的問題,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)紕漏甚至的現(xiàn)象。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)過于依賴電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)而忽略了會(huì)計(jì)原始檔案的管理與存放的重要性,造成企業(yè)會(huì)計(jì)原始檔案不全、毀損、丟失等問題,從而加重了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)軟件操作人員的職能與權(quán)限問題
相較于手工會(huì)計(jì)核算時(shí)期的會(huì)計(jì)工作人員分工明確、職責(zé)清晰,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及在軟件操作人員的職能與權(quán)限問題上存在很大弊端。在分工不明、職責(zé)不清的情況下,會(huì)計(jì)工作人員在操作電算化系統(tǒng)時(shí)不僅有輸入權(quán)限還擁有數(shù)據(jù)報(bào)送的權(quán)限以及其他權(quán)限,而這些不受限制的權(quán)限在很大程度上增加了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn),很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者人為舞弊現(xiàn)象。
(四)缺乏電算化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,大量的會(huì)計(jì)核算工作逐漸由手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)核算,這種轉(zhuǎn)變一方面提高了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率,另一方面也增加了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn),給電算化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督提出了更高的要求。具體而言,電算化操作過程中一個(gè)數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算后續(xù)工作的準(zhǔn)確性,而完善的電算化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系將能夠有效防范這類風(fēng)險(xiǎn),提高電算化會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。
三、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的具體方法
(一)加強(qiáng)電算化軟件管理
電算化軟件管理是實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須加以重視。具體而言,電算化軟件管理主要包括以下幾個(gè)方面:其一,嚴(yán)格選用正版電算化軟件,并根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)核算情況有選擇性的進(jìn)行軟件功能調(diào)試,以保障使用的電算化軟件提高為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及核算效率。其二,嚴(yán)格規(guī)定各會(huì)計(jì)工作人員的電算化軟件操作權(quán)限,實(shí)施個(gè)人密碼登錄制度,并且對密碼進(jìn)行定期更換以保障密碼安全。其三,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格防范沒有審核憑證就進(jìn)行電算化登記的情況發(fā)生。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制的基本工作
內(nèi)部控制基本工作涉及電算化操作的各個(gè)環(huán)節(jié)以及會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)的審核、建檔、管理和保存等各個(gè)方面。具體而言,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行基本的內(nèi)部控制工作:其一,明確會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位的不同職責(zé)、明確電算化操作權(quán)限,用相互制約、相互影響的職責(zé)分工以及操作權(quán)限對企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。其二,完善會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)的審核、建檔、保管、使用制度,一方面保障會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,另一方面為電算化會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持以及后續(xù)工作保障。
(三)提高電算化會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)素質(zhì)
電算化會(huì)計(jì)操作人員專業(yè)素質(zhì)的高低,直接影響著現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制效果,因此必須不斷提高電算化會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)素質(zhì)。具體而言,我們可以從招聘、企業(yè)培訓(xùn)、等級(jí)考核等各個(gè)方面建設(shè)電算化會(huì)計(jì)操作人員隊(duì)伍,為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供人才保障。
總結(jié)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制則是規(guī)避企業(yè)電算化會(huì)計(jì)核算風(fēng)范、保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提高企業(yè)決算科學(xué)性的有效手段,必須加以重視。
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(一)電算化的會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀近些年來,企業(yè)在尋求突破,作為企業(yè)中的不可或缺的一部分,也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)也在尋求改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)標(biāo)志,但是在我國電算化的普及還是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中,它緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力,一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會(huì)計(jì)核算模式的束縛,僅僅是把手工的會(huì)計(jì)核算流程編入了會(huì)計(jì)軟件之中。(二)電算化的會(huì)計(jì)核算流程分析會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是把會(huì)計(jì)工作放入計(jì)算機(jī)中,由會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上處理整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程。會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,對于憑證的制定或者匯總都不需要,由于整個(gè)核算流程是單一的處理原則,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的每一環(huán)節(jié),都是有著緊密的關(guān)系的。(三)電算化會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就是提供會(huì)計(jì)信息,使管理者能夠及時(shí)有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,信息技術(shù)給我們社會(huì)生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎,都在積極地推行電算化,加強(qiáng)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標(biāo)志就是多種會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)。
手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程的對比分析
(一)手工的會(huì)計(jì)核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異,手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程:(1)記賬憑證賬務(wù)處理流程;(2)日記總賬賬務(wù)處理流程;(3)科目匯總表賬務(wù)處理流程;(4)匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程;(5)多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式,通過圖示我們可以直觀地看到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程:圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到:這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向,但是它的登賬工作量太大。(二)電算化的會(huì)計(jì)核算流程圖電算化會(huì)計(jì)的核算流程與手工會(huì)計(jì)并沒有太多的區(qū)別,它只是運(yùn)用了手工的會(huì)計(jì)核算流程的模式,將其添加到計(jì)算機(jī)中:圖2在對手工方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上,吸取手工方式下的優(yōu)點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)具有的自動(dòng)計(jì)算、記憶和存儲(chǔ)等功能和運(yùn)算速度快、不知疲勞以及計(jì)算準(zhǔn)確等特點(diǎn),克服手工方式的不足,設(shè)計(jì)出電算化的會(huì)計(jì)核算方式。(三)兩者之間會(huì)計(jì)核算流程對比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程圖和電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)流程圖,我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點(diǎn):1.手工的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于會(huì)計(jì)信息的保存。手工會(huì)計(jì)都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的,對于紙張而言,有利于保存。(2)會(huì)計(jì)核算的流程能夠同時(shí)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算流程的每一個(gè)部分都是分開的、獨(dú)立的,會(huì)計(jì)人員不必按照步驟一步一步的去做,可以同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)步驟。(3)能夠清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。會(huì)計(jì)核算流程中,憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一一對應(yīng)的,直到編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.手工會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性。手工的會(huì)計(jì)核算流程,每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)算,而且都是到了月底才結(jié)算,這樣的循環(huán)模式,使的會(huì)計(jì)核算具有一定的周期性,那么管理者就不能隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息了。(2)賬頁篇幅較大,不利于會(huì)計(jì)人員的分工。(3)工作量比較大。(4)會(huì)計(jì)核算都是人工完成,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,造成了不必要的人力、時(shí)間的浪費(fèi)。3.電算化下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)在會(huì)計(jì)電算化下,會(huì)計(jì)核算流程中,避免了重復(fù)抄錄、容易出錯(cuò)及傳遞緩慢等問題,從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。(2)不需要大量的會(huì)計(jì)人員。(3)在輸出報(bào)表時(shí)有利于試算平衡。(4)還可以避免一些會(huì)計(jì)人員作假。4.電算化會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)相違背。在電算化會(huì)計(jì)核算的流程中,會(huì)有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能,這樣的做法在計(jì)算機(jī)中很少留下改過的痕跡。(2)會(huì)計(jì)信息的保存不具有安全性。因?yàn)殡娝慊聲?huì)計(jì)信息的保存是在計(jì)算機(jī)上,一般情況下,如果電腦出現(xiàn)問題,那么電腦中所保存的東西也將有所損失。(3)在電算化的會(huì)計(jì)核算中,由于所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)上處理的,那么會(huì)計(jì)人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益,但是卻不易被發(fā)現(xiàn),這就使會(huì)計(jì)人員容易犯罪。由此可以看出,同手工會(huì)計(jì)相比,電算化會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,但是電算化會(huì)計(jì)也有著它本身的缺陷,電算化下的會(huì)計(jì)核算流程也需要改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)當(dāng)使需求者能夠隨時(shí)可以了解到會(huì)計(jì)信息,這樣才能使的需求者做出正確的決策,這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實(shí)現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所有工作都是在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程如下:由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在電腦中形成電子賬單,會(huì)計(jì)核算中心的人員就會(huì)對這些單子進(jìn)行審核,并編制憑證,同時(shí)電子賬單和憑證都會(huì)自動(dòng)地保存到數(shù)據(jù)庫中,然后形成會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)會(huì)對報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上,并且是對外開放的,決策者或者一般的人員都可以隨時(shí)從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)機(jī)構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時(shí)工作的,而會(huì)計(jì)核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。(2)降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是以無紙質(zhì)化為突出特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運(yùn)作,這樣就降低了成本,況且,所有的活動(dòng)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,對于資料的傳遞也都是電子化,會(huì)計(jì)人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。(3)能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計(jì)算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會(huì)計(jì)核算的過程中,在記錄會(huì)計(jì)憑證及登記賬簿等過程中,由于計(jì)算的繁瑣復(fù)雜,使的會(huì)計(jì)工作量加大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的流程大大簡化,避免了這種情況的出現(xiàn)。(4)時(shí)效快,網(wǎng)絡(luò)化辦公,集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算流程的過程是在一個(gè)集中的區(qū)域完成,對于記錄憑證、登記賬簿及報(bào)表的編制輸出等都能夠及時(shí)的完成,而這一系列的過程,都在計(jì)算機(jī)上完成,信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時(shí)了解信息的。(5)網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程,對于最后的會(huì)計(jì)報(bào)表,也不需要會(huì)計(jì)人員的分析,在整個(gè)流程結(jié)束時(shí),對報(bào)表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)信息的安全性不高。會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都與外界相連,由于網(wǎng)絡(luò)的影響,會(huì)計(jì)信息是可以共享的,會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快,傳遞的零距離化,就使的會(huì)計(jì)信息容易泄漏出去。(2)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利,但也使的許多企業(yè)投機(jī)取巧。因?yàn)樗械慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的,我們不可能去實(shí)地考察,有時(shí)候企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)利潤,就會(huì)制造一些虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下,利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程中,都是數(shù)據(jù)的核算,對于外界的侵入、改變或者丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù),都會(huì)使最后的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。(3)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的,對于這方面的法律是少之又少,企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法規(guī)也不完善,沒有實(shí)際的地址,同時(shí)對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下,每個(gè)公司的核算都是在同一個(gè)舞臺(tái)上操作的,只要想知道,就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息,但是這樣也使的各個(gè)公司之間乃至更大范圍都無法實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管。(4)會(huì)計(jì)核算的流程都是以電子的形式保存的,但是電子信息的儲(chǔ)存不穩(wěn)定性很高,因會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的,且是以計(jì)算機(jī)為載體的,如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題的話,就會(huì)對以電子形式保存的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)中,我們可以看出,它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程的缺點(diǎn),這樣的核算流程能夠使我們隨時(shí)地進(jìn)入企業(yè)之中了解信息,為決策者隨時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程也存在著缺陷,但是也不妨礙會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,那么,會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,改變了會(huì)計(jì)賴以存在的環(huán)境,由此也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)部分,同時(shí)也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,商品的交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工,而且自動(dòng)完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時(shí)從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識(shí),做出正確的決策。面對網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革,我國在會(huì)計(jì)的應(yīng)用上也是少之又少,在出現(xiàn)的電子商務(wù)中,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬,有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟(jì)一體化,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使的會(huì)計(jì)核算涉及的范圍變廣,由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)形式,監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在向前發(fā)展,而且都在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合,各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到其中,而會(huì)計(jì)也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算突破了時(shí)空和區(qū)域的限制,使的會(huì)計(jì)核算的范圍變大,也使的原有的會(huì)計(jì)核算流程必須進(jìn)行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了其他行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁。隨著大家對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí),網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力,管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。網(wǎng)絡(luò)對原有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法等都會(huì)產(chǎn)生巨大的沖擊,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理的變革。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)使的會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理沖刺,使的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理一體化,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)也成為了智能化、自動(dòng)化的標(biāo)志。
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