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物業保潔部每月工作計劃

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物業保潔部每月工作計劃

物業保潔部每月工作計劃范文第1篇

一、總的工作目標:

1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市領先。

2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。

7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。

8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

二、具體措施:

1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于20XX年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。

4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化

4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。

5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。

6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

7、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20XX年全年無安全責任事故。

物業保潔部每月工作計劃范文第2篇

(一)園所管理日臻科學

1.日常分層評價全園覆蓋。幼兒園開展的每月由主管領導分層評價所分管部門人員的月工作考核,旨在提升部門負責人的執行力和提高各崗人員日常工作質量,形成了自上而下的指導和評價體系。本年度,為提升后勤服務質量,加強對物業人員的管理,經過和物業公司的充分探討、協商,形成了對傳達、食堂、保潔等物業管理人員的月工作評價模式、績效工資分配方案和年度考核方案。主要由總務主任、保健員和食堂管理員進行管理和考核,達到了幼兒園日常分層評價的全園覆蓋。

2.發揮黨團組織輻射引領作用。圍繞“兩學一做”主題教育和主題黨日活動,黨支部開展引領學習、社區早教咨詢、七色化廣播站宣傳、幫扶特殊兒童、慰問困難家庭等系列活動。團支部開展了“認養一棵樹”的主題教育活動和創編園歌的組織工作。工會組織了教職工的慶“三.八”游藝活動和慶“六.一”游戲活動。一系列活動的開展大大提升了教師團隊的活力和工作幸福指數。

3.民主科學管理初見成效。在科學組織在編教師三年一次的職稱崗位競聘和全園教師一年一次的園內崗位競聘的基礎上,參照在編教師的崗聘工作方案,結合我園編外教師占50%,她們在幼兒園發揮重要作用的實際情況,創新開展編外教師的職稱崗位競聘工作。有效促進了她們主動專業發展的意識,調動了她們工作的積極性。競聘過程全方位體現幼兒園日常民主管理的過程和成果,有效提升了大家工作的積極性、主動性和主人翁意識。

(二)教師隊伍日益成熟

1.師德建設穩步發展。重視教師隊伍的師德建設,堅持開展每月一次的“幼兒園里好事多”,營造良好的師德氛圍。將師德評價擴展到日常工作檢查、月工作評價、學期工作評價、年終考核等范疇,讓家長參與教師的師德評價,敦促教師形成了良好的師德師風。幼兒園愉快接受自閉癥幼兒,班級教師和全園教師悉心照顧和培養,幼兒提升幅度大,得到家長的高度贊揚。

2.領域教研百花齊放。健康音樂教研組進行了器械操創編、春季運動會和戶外區域自選活動的科學組織;語言社會教研組組織親子自制圖畫書展覽、童話劇編排和演出;科學美術教研組開展了慶“六一”游戲童年的環境布置和開心農場的管理。各教研組通過業務學習、集體備課、定期教研有效提升了學習、研究和實踐能力。

3.項目活動效果顯著。根據本年度工作重點,設立了綠化美化、文化建設、家長學校和課程建設四個項目組,由分管或擅長本領域的教師承擔項目工作的開展,有效提升了教師的主人翁意識和工作效能。

(三)保教活動精彩紛呈

緊緊圍繞“面向全體,關注每一個”的核心理念,創新開展保教工作,使幼兒獲得了健康和諧愉悅的發展。春季幼兒運動會圓滿召開,展示了教師們隊伍的實戰精神和組織能力,幼兒在多彩的早操、多樣的游戲和自主戶外活動中達到了身心兩健,和諧發展。首屆讀書節的啟動篇、教師篇和親子篇活動異彩紛呈,分享閱讀課程立體化進行,使教師在活動中煥發了閱讀激情,幼兒走進圖書館親近了圖書,家長們在陪伴中更新了理念,全園其樂融融,共同營造了書香校園。童話劇表演舞臺上是幼兒充滿自信、富有潛能的表現,教師是集編劇、導演、服裝設計、音響錄制于一身的智慧者。“六一”游園活動中,幼兒自主選擇漫步云端、愛心郵遞、清涼一夏、秘密花園、快樂涂鴉、娃娃之家等游戲項目,度過了一個自主快樂難忘的節日。全園26位教職工參與的特色領域保教活動教研共同提高了教育實踐能力,課程整合觀建立起來,營造了新課程、新理念、新方法的研討氛圍。大班幼小銜接專題講座和畢業典禮為大班幼兒三年的在園生活畫上圓滿句號。

(一)戶外園所環境的美化、綠化、童化

融入南方幼兒園建設理念,規劃設計幼兒園戶外環境。綠化做到了春有芽,夏有花,秋有果、冬有綠,同時做到高低搭配、常綠與落葉、賞花與觀果交叉,一年四季時時有景。幼兒操場改用健康環保的懸浮式拼裝地板,在滿足幼兒做操、升旗的基礎上,將跑道貫穿其中,同時以迷宮、跳房子作點綴,讓幼兒園的運動場地充滿童趣。戶外器械,有機結合將原有滑梯后移,新添置鉆籠、攀爬架、爬梯等,與綠化有機結合,穿插其中,增加了戶外自選游戲的種類,有利于發展幼兒鉆爬、協調的技能,更增添了幼兒戶外運動的樂趣。

(二)家園合作日益密切

創建家長學校,每月一次授課,內容豐富多彩。上半年家長學校分別進行了“開展春季傳染病預防和良好生活衛生習慣養成的專題講座” 、“做個樂學善思的好家長”、“如何提高幼兒的語言表演藝家園合作”、“全面做好幼小銜接工作術”。逐步更新了家長們的科學育兒理念,給予家長正面的科學育兒經驗與方法,搭建起家園真誠合作的平臺。每周一次的戶外區域自選活動的開展共吸引了__名的家長志愿者參與到幼兒園的活動組織中來,家長在參與中感受到快樂,提升了育兒和運動的理念。

(三)關注管理后勤人員的專業發展

引導管理后勤人員在做好本職工作的同時不忘專業發展。她們均有自己的所屬班級,每周進班開展保教活動,同時參與班級每月一次的班務會和班級重大活動研討,這樣的工作安排既有助于班級保教工作的開展,又有利于管理后勤人員的專業發展。同時,管理后勤人員參與每天的安全值班,既能確保幼兒一日活動安全,又密切了與家長和一線教師的溝通交流。

(一)生活化游戲化課程的深入實施

深入探討幼兒一日保育活動中各環節的工作流程,加大對各保育工作環節科學組織的有效研討,形成本園規范細致、獨具特色的一日保育活動組織規范。指導教師創設游戲化、生活化的班級環境,深入實施游戲化生活化課程。

(二)提升幼兒園文化建設

通過升級網站功能,各部門輪流主播七色化廣播站、動感微信制作、社區早教服務、園所文化墻呈現等多種方式,全面立體宣傳幼兒園辦園理念和辦園特色。

召開教代會,通過、修訂并完善幼兒園各項管理制度,形成幼兒園管理制度手冊。圍繞辦園理念和辦園特色,形成幼兒園獨具特色的園歌。

物業保潔部每月工作計劃范文第3篇

王格爾塘服務區在公司和片區的正確領導下,順利完成了服務區2021年度保通保暢、安全生產月、疫情防控及復工復產等各項工作任務,切實將服務區各項基礎工作做細做實,現將王格爾塘服務區2021年工作進行匯報。

一、指標完成情況

(一)服務保障工作完成情況

自2020年12月21日至2021年11月28日共接待司乘人員10余萬人次,車輛約8萬輛;免費供應開水400余噸。假日保暢及軍隊保暢任務20余次,并順利完成;在此期間服務區全年無司乘人員有責投訴事件。

(二)安全指標完成情況

自2020年12月21日至2021年11月27日,重點區域設施設備檢查每周1次;保安交接班及保潔檢查記錄每日1次,每日不定時對保安及保潔工作進行檢查;保安保潔崗位技能、崗位職責及安全職責培訓每月2次,每周對服務區所有消防設施進行細致檢查并填寫檢查記錄。確保完成服務區無人身傷亡事故,無重大事故發生。

(三)防疫工作完成情況

服務區在這一年中無一例疫情發生。在這一年中服務區堅持統一向工作人員發放口罩、消毒液,防護服等防疫物資,確保服務區工作人員安全。同時,積極利用宣傳欄和廣播、宣傳條幅等形式宣傳防疫知識和防疫措施,并減少服務區人員聚集性和流動性。每日定時對辦公區域和公共區域進行消毒處理,并檢測體溫,要求全體人員佩戴口罩做好自我防護,同時做好服務區排查工作。在服務區雙區各設置留觀室,并定期進行消毒,確保服務區出現突況有設施及時應對。

(四)經營指標完成情況

本年度服務區超市目標產值為110萬元,年初服務區根據2020年度銷售情況對本年度目標產值進行逐月分解,截止2021年11月27日,超市完成產值1108480元,毛利率39.53%,完成年度目標總產值的100.77%,其中扶貧商品銷售112857.3元。

二、主要工作完成情況

(一)強化措施,做好安全管理工作

服務區始終堅持“安全第一,預防為主、綜合治理”的工作方針,加強安全生產監督管理,按照公司要求進行了具體的安全工作安排。堅持不斷加強服務區全體人員安全生產工作培訓,提升安全生產工作意識,掌握安全生產工作的相關能力,能夠居安思危,實時防范,自覺遵守安全生產相關規定。服務區與加油站負責人簽訂《安全管理目標責任書》、《綜治維穩目標責任書》努力做好服務區安全工作。一是強化安全培訓,做到警鐘長鳴。制定了服務區安全生產領導小組、安全生產組織機構和安全生產培訓計劃,對有限空間作業、高空作業等危險性較大的工作和危化品車輛的管控工作進行了規范及強制要求;二是做好防汛減災工作,提前對排水渠、排洪溝進行疏通,落實24小時值班責任制,定期對排水渠、落水管等重要設施進行檢查,同時對應急物資的鐵鍬、雨鞋、雨衣等物品進行檢查;三是圍繞“消除事故隱患,筑牢安全防線”的總體要求,認真開展“安全生產月”活動,不斷提高員工的安全防范意識;四是定期組織開展應急演練,安全會議每月4次,安全培訓每月4次,安全隱患排查每月4次重大節假日節前安全隱患排查6次,重大節假日安全會議6次,安全應急演練每月1次(其中消防應急演練2次),消防設備檢查每周1次。

(二)不斷總結經驗,全力做好全域無垃圾鞏固工作

一是結合王格爾塘服務區自身實際,突出工作重點,集中攻堅克難,進一步明確全域無垃圾責任范圍、時間表,把日常管理工作與全域無垃圾治理同安排、同督查、同落實。二是加大服務區公共場區、公共衛生間及經營場所環境衛生治理力度,對照整治標準,認真查擺問題,按服務區規模及客流量,“定人、定時、定崗”配備保潔、服務人員及設施設備。三是充分利用定期檢查和不定期抽查等方式開展環境衛生監督檢查,隨時掌握環境衛生現狀及整治情況。四是積極響應落實公司全域無垃圾專項治理行動要求,制作懸掛全域無垃圾宣傳橫幅。

(三)精神文明建設

王格爾塘服務區充分利用閑置土地種植綠色蔬菜,切實搞好職工菜園建設工作,改善職工伙食的同時調節職工業余生活,調動員工積極性。已將自己種植的土豆、豆角、生菜、等蔬菜送上餐桌。

組織開展以“友誼第一,比賽第二”的乒乓球、跳繩、踢毽子等交流主題的“三八”娛樂活動,展示服務區員工的良好風貌。

(四)加強疫情防控,嚴格落實疫情防控措施

自疫情發生以來,在公交建集團及省高服公司黨委和華運公司黨總支的總體部署下,王格爾塘服務區立即召開疫情防控部署會議,10月20日上午王格爾塘服務區在服務區雙區搭建防疫帳篷設立疫情檢測點及留觀室的引導設置,做好人員排班,要求大家要嚴格按照上級單位防控要求對所有進入公共區域人員必須佩帶口罩,逐一檢測體溫、健康碼、行程碼查驗;出現紅碼、黃碼時的處置程序等,同時囑咐全體員工認清當前疫情防控形勢提高思想意識,落實到日常工作中去,服務區內部疫情防控工作消毒、通風、佩帶口罩、穿著防護服、護目鏡、戴面罩一樣都不能少,并利用晨會時間對員工進行防疫知識培訓,排查防疫物資到位情況及庫存數量,嚴防死守疫情的擴散;為防止疫情擴散導致無法購買食材,提前聯系儲備米、面、油、蔬菜等儲備,為打贏疫情防控阻擊戰提供有力保障。

(五)加強食品安全管理、嚴把食品質量關

服務區運營期間加強職工食堂和經營場所的監督管理力度,高度重視食品質量安全管理,嚴把食品質量關,不得有發霉、污染、變質、臨期、過期、原材料進貨渠道不明等事件發生,嚴格規范食品留樣工作,嚴格落實商品生產日期查詢工作,同時做好文明服務及節假日期間超市促銷工作。

(六)綜合管理、提升全面發展

服務區按照公司綜合管理要求,積極落實各項工作任務。一是做好人員招聘及入職、離職工作,對新入職員工進行崗前培訓,前期制定培訓計劃,從文明禮儀、業務知識、服務質量、工作流程及工作標準等方面進行培訓。二是文件收發、處理程序合理,臺賬清晰,會議記錄、紀要完整、清晰,簽字齊全。三是做好每月工資、員工考勤、績效考核等工作。四是做好車輛管理工作,嚴格落實服務區出車管理制度,并對司機進行安全、文明駕駛與車輛管理辦法培訓。五是辦公用品按計劃購置,出入庫管理規范,厲行勤儉節約。六是服務區成立伙委會,每月按時召開會議,確保伙食費用賬目清楚、公開。七是嚴格按照宿舍管理規定,落實員工宿舍管理工作。八是加強服務區宣傳報道工作,將服務區發生的好人好事、文明善舉進行宣傳報道,提升服務區的文明服務形象。

(七)創建綠色環保服務區

為更好的改善服務區的休閑、休息環境,服務區實行了垃圾分類工作,細化垃圾類別、品種、投放、處置等方面要求,以此在服務區各區域設置了垃圾桶,方便大家投放垃圾,同時對垃圾的處理也嚴格實行無害化管理,可以說對我們的環境做出了比較大的貢獻。

今年對蘭州至合作方向污水處理系統進行維修改造,水質達標、設備運行正常,每天對雙區服務區的污水拉運至夏河縣污水處理廠,不僅改善了服務區的環境,也再沒有因為污水的情況和周圍的村民發生矛盾,改善了和周邊村民的關系。

完成了雙區房車驛站的建設工作,目前運行正常,不僅完善了服務區功能,而且極大的滿足了司乘人員多方面需求。

三、各項費用支出情況

在年度預算資金運行方面,服務區嚴格把控,按照公司有關資金上報申請、下撥使用、臺賬登記、賬務核銷等流程規范執行,各部門資金臺賬分類登記,款項下撥及時登記,資金根據申請情況及時使用,營業款及時繳存,截止11月27日本年度具體資金支出情況如下:

1、人員工資費用:本年度物業人員工資432860元,經營人員工資81483元,從業人員累計支出工資總費用514343元。

2、疫情防控費用及其他安全費用:疫情防控標識標牌制作:4287元,核酸檢測費用4700元,安全標識制作270元,合計支出9257元。

3、經營管理費用:超市維修地磚6000元,無障礙標識標牌制作380元,安裝防雨電源440元,合計支出6820元。截止2021年11月27日月產生香煙自采費用111040.12元,雪糕自采8106元,藏飾品自采1530元,蜂蜜自采費用1120元,自采費用共計:121796.12元。

4、辦公費用、宣傳費、維護使用費:年度支出宣傳費用2714.5元,年初預算2500元,未超預算。辦公用品費用970.5元,年初預算1500元,未超預算。春節布置費400元。維護使用費880元,年初預算1000元,未超出預算。

5、車輛使用費:年度支出車輛加油費5500元,車輛通行費5168.26元,車輛維修保養費用3136元,機動車檢測費用320元,合計支出14124.26元,年初預算24344.94元,未超出預算。

6、物業費用:其中維護使用費費支出11107.5元;全年預算47800元,占全年費用預算的23.24%;設施購置費支出12884.00元;全年預算28110.00元,占全年費用預算的45.83%;季度消耗品支出10392.00元;全年預算11983.00元,占全年費用預算的86.72%;垃圾清運費支出12600.00元;全年預算15800元,占全年費用預算的79.74%;排污費支出14700.00元;全年預算234000.00元,占全年費用預算的6.3%;電費支出1月-11月162869.99元;全年預算224750.00元,占全年費用預算的72.47%;物業安全生產費支出5280.00元;全年預算6200.00元,占全年費用預算的85.16%。電鍋爐費1月-4月195093.72元,2021年未做電鍋爐使用預算。發電機使用加油費7463.00,全年發電機加油預算;2000.00元全年累計支出物業費用237296.49元;全年物業費用預算570643.00元,占全年費用預算的41.58%,物業費用均控制在預算費用之內。

7、職工食堂費用:全年收到下撥職工食堂伙食補助95832元,共計支出93071.62元,截止11月27日職工食堂累計結余伙食費用6388元。

8、預算外費用:本年度預算外支出費用共計60106.00元,原因是水資源論證報告表技術服務費45000.00元,2021年未啟用電鍋爐進行取暖,服務區增加對流式電暖氣安裝費15106.00元 四、存在的主要問題和困難

1、管理團隊管理能力不足,尤其對實際工作中的問題應急處理能力還欠缺,經驗不足,經營管理理念保守,還需進一步加強業務能力學習和管理思路的轉變,管理團隊協作能力較弱,團隊意識較差。

2、對員工監督檢查不到位,人情化管理比較突出,制度約束力較弱,員工的工作主動性較差,員工團隊協作能力較弱,對員工在實際工作和文明服務能力方面的培訓還需加強。

3、員工自我保護意識淡薄,實際工作中對安全的重視度不高,現場安全管理和人員安全管理工作還需要進一步加強。

4、經營方式單一,創新能力不足,全年經營效益不理想。

五、下一步工作計劃

(一)強化制度建設,抓好基礎管理

“以制度指導工作,以制度規范行為”,首先從制度抓起,組織員工認真學習公司的相關制度。讓所有員工明確自己的崗位、自己的工作目標和工作任務,嚴格按照規章制度將各項工作做實做細,切實抓好基礎管理工作。加強日常學習力度,認真領會文件精神,積極開展各項專項活動及主題活動,落實安全生產主體責任;規范內頁資料管理,及時跟進內頁資料,落實各項工作文字化記錄;做好重大節會及節假日服務區安全生產及保通保暢工作任務。服務區以“控成本、降費用、謀創新、提效益”為主線,不斷增加營業收入。精密策劃,探索新的銷售方式。

(二)抓管理、促形象,推動精神文明建設

狠抓現場管理,加強員工安全及文明培訓,促進服務區整體形象、服務質量得到有效提升,同步推進精神文明建設。

(三)強化現場管理,確保安全生產工作有序開展

繼續做好“一線盯守、現場辦公、落實到位”的工作方法,強化制度建設,以制度規范行動,切實做好服務區現場安全運營管理工作。一是高度重視安全隱患排查工作,集中力量對可能存在的重大風險點和安全隱患進行再排查、再治理,嚴格執行24小時值班制度,加強預警預報,全面做好應對防范工作;二是對進入服務區的危化品車輛引導停放至規定區域并做好登記工作,做到“一車一登記,一車一拍照”,并時時關注車輛狀態,做好駛離記錄;三是嚴格落實有限空間作業審批制度,做到“先通風、再檢測、后作業”以及風險告知的有限空間作業管理規范;六是嚴格按照“一崗雙責”,做好安全隱患排查、員工安全教育培訓、雙重預防體系建設以及應急預案演練工作。

物業保潔部每月工作計劃范文第4篇

____年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

一、堅持以營業為中心,做好后勤服務的工作,努力創造良好的營運環境。

營運是公司經營發展的生命線,后勤部作為營業保障部門,在____年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。

____年,后勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,11年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員 巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。____年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部____年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。____年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強衛生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

3、主動加強服務,提高員工的服務意識。

____年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

4、加強對供應商專柜的現場管理,推行有償維修服務。

____年,后勤部將專柜的設施管理納入物業服務管理范圍中,對專柜賣區實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。

二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進后勤物業整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。____年,后勤部在總結11年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的

開展。11年初,后勤部組織召開了11年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結11年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。

在11年房間管理普及的基礎上,11年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。11年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。

3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。后勤部在____年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。

4、加強工作總結,促進管理提升。

為及時總結工作中的問題,后勤部在____年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部____年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務并重,為營業提供安全運行和服務的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。____年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,____年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部____年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近XX人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,____年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

2、加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。

消防自動控制系統是消防安全技術防范的基本保證。____,后勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。

3、加強安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部____年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,11年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全運行。

4、強化治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強

了公司內部安全治理工作。____年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設。

針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,____年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的后勤服務團隊。

1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

____年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;11年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。

2、強調服務標準化,提高員工的現場服務能力。

在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在____年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。

3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。

2017行政部第一季度工作總結【二】

一,規范辦學行為,遵守財經紀律

1,堅持收支兩條線和校長一支筆的審核制度,做到帳務清楚,專款專用.堅持發揚勤儉節約的方針,有目的,有計劃的使用資金,加大了對教育教學的投資,為教育教學和師生的生活服務,

2,嚴格執行城區"一費制"全免的收費標準,堅持陽光收費開學初召開行政會,班主任會,教師會,明白卡由家長親自填寫,與收費名單一一對應,并在各班進行了公示.規范了收費行為,并將亂收費行為納入學校目標管理.全期學校無一例亂收費行為.

二,抓好安全工作, 創建安全校園

1,制訂了安全用電制度,每班安排用電節能員一名,每位班主任簽了安全用電責任書,并定期不定時的到各班進行用電檢查.

2,由于朝陽的拆遷改建工程,學校多處墻面出現裂縫,做到每天一次檢查,每周一次記載.每發現一處就及時維修一處或上報有關部門,保證了學校的教育教學正常進行,校園平平安安.

三,加強門衛,食堂管理,確保師生安全

1,認真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,班主任把好學生請假關,門衛把好出入關,憑班主任老師條方可出校門.責任到位,落實到人,并簽好安全責任書.保證了學校和師生的安全.

2,抓好食堂食品質量關,制定食堂工作人員職責,簽訂責任書,并對食堂工作人員定期進行培訓學習.每天的食品都是當天進當天用完,不留到第二天再食用.每天所進食品都在指定地點購買,專人進行驗收,并索取有效證件,確證食品進貨關,每餐食品做到燒熟,煮透,衛生安全.每天熟食都進行了留樣.無食品中毒事故發生.為確保中午學生安全,學校制定中午值班人員職責,輪流值日,責任到人. ., 工作總結

四,進一步優

化學校環境,改善教師辦公條件

1,調整辦公室,在三,四年級辦公室內安裝了一臺大3p的空調,為教師創造了良好的辦公環境.

2,把去年學生計算機室被盜配置全部配好使學校網絡暢通無阻,保證了學校的教學,教研正常進行.

五,認真抓好第三產業工作,辦好教職工食堂.本期為學校老師提供早餐,使教師全身心的投入到教育教學中.及時做好了牛奶的征訂工作,完成了50%以上的班級有:一甲,一乙,二甲,二乙,三甲,四乙,六甲,六乙,六丙.及時做好了學校門面的水電費的收取工作. 思想匯報

六,加強學校財產管理.

1,本學期為了進一步改善辦學條件,提高教學儀器設備的使用率,總務部門在財產清理的基礎上對各部門財產情況進行摸底.加強教學設備保管工作的力度.對貴重物品,攝像機,數碼照相機,dvd,指定專人負責保管,不能誰便亂放,入柜落鎖,做好防盜措施,以免造成不必要的損失,確保教學的需要.

2,認真做好國有資產清查工作,進一步抓好財產管理,做到及時帳務登記,責任到人,定期檢查,自然損壞及時報損,人為損壞和遺失照價賠償.學校財產的維修盡可能自己維修,做到能節約就節約,全期共計維修日光燈20盞,電風扇五臺,水籠頭5個,換電源插座1個.

七,進一步完善衛生管理制度,爭創綠色校園.

1,劃分衛生區域,責任到人到班.定期檢查評分,做到校園整潔,干凈,衛生.

2,衛生肖紅兵老師抓好衛生的常規管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一公示.教室衛生好的班級:一甲,一乙,二甲,三甲,三乙,四乙,五乙,六甲,六乙,六丙,公共區衛生特別好的班級:四甲,五甲,六乙. .,原創范文樂園

3,衛生室建立了傳染病通報的制度,每月進行2次衛生講座,還進行了衛生健康教育小報的評比,獲得市三等獎.計生工作獲得街道先進集體.

2017行政部第一季度工作總結【三】

14年度前一個季度的工作已經結束了,在領導的指導下,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前一季度的工作任務。具體工作總結如下:

顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務辦定期檢查,對不規范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。

提升服務品質。首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進,對員工服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境。

賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,并下發整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。

值班經理業務技能及專業化水平的提升。我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項。

人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。

物業保潔部每月工作計劃范文第5篇

在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。下面小編給大家帶來2021前臺行政人員工作總結五篇,希望能幫助到大家!

2021前臺行政人員工作總結1

不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20__年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。

4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20__年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20__迎20__,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

2021前臺行政人員工作總結2

不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

2021前臺行政人員工作總結3

為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:

一、前臺行政事務方面工作

1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;

2、接待來訪客人,并通報相關部門;

3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;

4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

5、監督員工考勤和外出登記;

6、公司通訊錄的定時更新;

7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;

8、及時填充小會議室里面食品;

9、維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和有序;

10、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。

二、日常報銷及月底賬目方面工作

1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

2、準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。

3、訂購機票與酒店方面工作通過網上搜索、對比價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

三、水果時間與考勤方面工作

1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。

2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。

四、人事行政方面工作

1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。

2、入職/離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如:發放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。

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