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物流企業會計范文第1篇

稅收和發票是物流企業會計核算的基礎和依據，也是會計核算的重要憑證。由于國家稅務總局現在還沒有指定符合物流企業實際特點的營業稅和所得稅計征辦法，加上地方稅收與國家稅收在征收項目上的類似性導致的重復征稅大量在，讓物流企業背上了沉重的成本負擔。這一點可以從物流企業成本費用中看出來，中國物流與采購聯合會的數據顯示，2010年中國物流總費用占國內生產總值的約18%左右，比發達國家高出1倍。沉重的成本負擔極大地影響到企業經營效益的提高，也給企業的合理避稅設置了很大的障礙。加上物流業專用發票遲遲沒有確定，各個企業使用的發票格式、內容上的差異，給企業費收結算帶來了很大的不便。

2物流企業會計集中核算分析

2.1會計集中核算概念和框架

會計集中核算是現代企業會計管理中一種較為先進的會計核算模式，這種模式是建立在財務集中管理模式的基礎上，主要是通過在集團成立會計核算中心，在保證各分公司、子公司資金所有權、使用權和財務自不變的條件下，在各個單位設報賬員，依托會計集中核算軟件對各個分公司、子公司集中辦理會計核算業務，實現會計核算、監督、管理和服務的統一。會計集中核算實現了會計業務決策者與執行者的分離、財務審批與會計監督的分離、會計憑證管理與單位的分離，實現了會計業務處理的過程公開。它的出現有效改變了會計核算分散導致的會計核算混亂、滯后等問題。會計核算框架如圖1所示。

2.2會計集中核算在物流企業中的優勢

（1）適應了物流企業的快速發展要求。與傳統的分散會計核算模式相比，會計集中核算模式組織結構設計上充滿了人性化，而受到經營項目特點的影響，物流企業業務開始、關閉和變更比較頻繁，柔性的組織架構能夠適應企業的發展需要，及時對會計核算組織架構作出調整，及時增加和減少核算項目，并且能夠根據管理模式的需要對組織機構進行重組、層級變更，實現會計組織機構的不斷優化與會計資源的高度整合，這對于物流企業適應多變的業務結構和快速的市場變化無疑具有重要意義，能夠幫助企業顯著增強市場競爭力。

（2）細化核算項目，深化會計管理。在會計集中核算模式下，物流企業可以根據部門、產品、項目、業務進行多維度核算，將原來粗放的會計核算模式變得精細化。比如說能夠站在物流企業發展戰略的高度將管理費用、交通費用、業務收入、主營業務成本進行精細化的核算，通過專業的會計集中核算軟件企業能夠統計出某一階段、某種物流企業的盈利和計算情況。對于一些重要、固定的客戶，可以及時了解整個固定線路的物流運行及盈利情況，在此基礎上實現責任成本。比如說可以根據物流服務項目區分合同成本、合同毛利、間接費用，同時又可以將合同成本分為人工費、材料費、交通運輸費、包裝費和間接費用等，細化的會計核算項目能有效地保證會計核算的準確性、及時性。

3基于會計集中核算模式的物流企業會計核算完善思考

3.1規范收入計算口徑與成本歸集分配

（1）明確企業收入計算及確認的口徑。對于物流企業收入計算確認的口徑，會計準則與八部一委出臺的《關于促進我國現代物流業發展的意見》（以下簡稱《意見》）的規定存在較大差異，這種情況下物流企業應該在遵守會計準則的基礎上，參照八部一委的《意見》“物流企業將承攬的運輸、倉儲等業務分包給其他單位并由其統一收取價款的，應以該企業取得的全部收入減去其他項目支出后的余額，為營業稅計稅的基數”，根據該規定物流企業的收入計算口徑應該是差額收入，也就是企業的凈收入，但是在會計核算當中需要真正抵扣哪些項目，需要國家進一步作出明確規定。1）建議國家盡快出臺《物流企業會計核算辦法》，對物流企業會計核算中的抵扣項目進行詳細規定，只有這樣才能讓物流企業準確計算收入，并確定營業稅的繳納基數。2）鑒于物流企業提供的物流服務具有明顯的合同導向，合同簽訂的時間隨物流企業與客戶之間的信賴關系、合作關系以及物流企業之間的同業競爭關系影響，可能在期限長短上存在較大差異，如與客戶之間建立戰略聯盟關系所簽定的契約型合同，一般長達5-6年，合同的營運周期遠遠超過物流企業的會計核算周期，對于此類業務的收入計算，采用完工百分比法來確定其當期的成本及業務收入。

（2）運用作業成本法分攤成本費用。由于現行的企業會計制度成本費用不適合物流企業成本分攤需要，在這種情況下必須探索新的成本費用分攤辦法。這一點必須考慮到物流企業的現實需要。1）實施作業成本法，進行成本分攤。作為一種比較先進的成本計算方法，作業成本法更加關注物流企業服務成本產生的原因及過程，能夠適應成本核算對象多層次、復雜化的特點，將物流企業的資源、作業也列入到成本核算對象當中。在作業成本法當中，成本是根據企業的消耗量進行分配的，這突破了傳統的產品或服務的界限，讓物流企業成本核算深入到資源和作業層次，通過選擇多樣化的分配標準分配企業生產經營中產生的間接費用，提高了物流企業成本的可歸屬性，最大程度地降低了人為標準分配間接費用，計算物流服務成本的比重，保證了成本費用分攤的合理性（如圖2所示）。2）以作業成本法為基礎完善成本核算賬戶。物流企業要想規范會計核算，在引入作業成本法的基礎上，還需要設置物流會計核算科目、憑證和帳薄。根據物流企業的會計核算需要可以將一級科目設置為物流成本；二級科目設置為合同、間費用；三級科目設置為成本項目費用，如運輸費、倉儲費、人工費等，同時可以根據業務的調整和發展對三級科目設置的具體內容進行適當調整。

3.2統一物流企業稅收及發票

（1）統一稅負，解決重復納稅問題。針對物流企業發展中存在的重復納稅問題，建議主管部門根據八部一委《關于促進我國現代物流業發展的意見》中“物流企業將承攬的運輸、倉儲等業務分包給其他單位并由其統一收取價款的，應以該企業取得的全部收入減去其他項目支出后的余額，為營業稅計稅的基數”的精神，明確物流企業征稅項目和征稅范圍，統一征稅的稅率。1）將增值稅擴展到所有行業當中，并將增值稅的稅率控制在10%以內，物流企業可以根據自身的經營發展需要選擇交納增值稅或營業稅，這樣貨代管理型物流企業能夠獲得可抵扣的稅收優惠，服務范圍有限的小型物流企業則能獲得寶貴的經營時間，減少重復征稅現象。在營業稅合并增值稅改革期間，國家可以針對物流企業發展出臺過度扶持政策，將改革過程中企業稅負增加和重復征收的部分返還給企業，以降低物流企業的生產經營成本。2）實行差額征稅，也就是重新確定物流企業營業稅的計征范圍和參數，將企業原來的征稅項目并入到增值稅的征收范圍，利用差額征稅策略解決物流企業長期存在的重復征稅現象。

（2）推行物流企業專用發票1）為了適應物流企業網絡化經營模式，保證物流行業的健康發展，國家應該整合與物流業務發展相關的各種現有發票，以國家稅務總局的名義推出物流服務行業專用發票，這樣不僅能夠適應“一票到底”的一體化服務運行的需要，也能給各地稅務部門及企業會計核算帶來很大的便利。2）在物流業務各環節的稅率上以從低統一稅率為原則，參考現行運輸業稅率3%的稅率，結合物流行業發展的實際情況將3%作為起征點，實現物流企業稅負公平，使物流企業各個環節能夠均衡發展。在發票開票納稅資格上實行認定管理，取消物流行業自備交通工具的限制，允許沒有交通工具、整合社會運輸資源的物流企業作為客戶增值稅進項抵扣。3）各地應該根據物流行業發展需要適當放寬物流企業統一繳納所得稅的有關條件限制，統一繳納所得稅的地區范圍由省內擴大到全國，這樣不僅有利于物流企業網絡化經營，減少物流企業發展過程中的服務成本，也能為物流企業的納稅提供準確的依據。

4結語

物流企業會計范文第2篇

    物流企業內部控制的目標要求物流企業提供客觀、全面的會計信息;保證物流企業資產的安全與完整,防止資產流失;有效實施管理制度和措施,控制經營風險,提高運營效率;保障投入資本的保值和增值。因此,從物流企業會計信息化的特點來看,對傳統的物流企業內部控制有較大的影響,主要體現在以下四個方面:

    (1)物流企業會計信息化致使傳統的控制方法失效。根據計算機和網絡數據處理系統,記賬、算賬和報賬、事后的會計信息系統的組織全部由電腦自動完成,無需人工干預。因此,財會部門從數據的采集、憑證的取得、信息的輸入、處理和輸出到財務管理以及系統維護,一些傳統的內部控制方法失效,必須重新建立物流企業會計信息化內部控制機制。

    (2)物流企業會計信息化的內部控制技術和手段改變。物流企業會計信息化后,傳統的一些手工控制方法和手段,改變為以程序控制為主要手段。會計信息系統要求在方案設計的各階段留下審計線索,因此,在會計信息環境下,必須在傳統的內部控制基礎上增加計算機程序控制。一般情況下,物流企業會計信息化程度越高,需要采取的計算機控制程序也越多。

    (3)物流企業會計信息化導致內部控制的重點發生變化。傳統的內部會計控制主要作用是查錯糾弊,物流企業會計信息化下,物流企業控制系統從軟件開發、控制程序、處理流程、輸入、儲存、輸出方式都發生了改變,會計信息化下物流企業面臨的不再是一個獨立的、封閉的環境,網上交易、客戶的往來、投資變化、經營情況等都是公開、透明的。物流企業內部控制的范圍,從物流企業向其他上、下游物流企業延伸,甚至可以通過互聯網進入上、下游物流企業信息系統,內部控制重點發生變化。因此,為有效地實現內部控制目標,內部控制必須從物流企業內部正常業務的控制,延伸到互聯網上、下游物流企業的內部控制,以實現內部控制的外部化和宏觀化。內部控制重點也從內部牽制和審核制度轉移到原始數據的輸入、輸出的會計信息控制,以及人機交互和計算機系統網絡安全控制、連接控制等方面。

    (4)開放的會計信息導致內部控制風險增加。會計信息公開化、透明化,物流企業與信息使用者聯系更加緊密,迫使物流企業管理水平不斷提高。從內部控制的角度來看,內部控制的重要方面,增加了開放的硬件環境,增大了內部控制風險,即在技術、管理制度和標準等方面開放的風險。網絡信息的國際化對會計信息系統提供了強有力的技術支持,但許多會計信息是物流企業的商業秘密,沒有絕對安全的加密技術,不法分子通過電腦病毒的編制,采取各種手段,致使會計信息化企業內部控制失效,會計信息安全控制技術也就成為了一種內部風險控制技術,一旦會計信息安全控制技術失效,內部控制風險自然產生,甚至導致內部控制風險加大。

    2會計信息化后物流企業內部控制出現的一些問題

    會計信息化對物流企業管理有著很大的影響,它改變了物流企業經營戰略、組織架構、運作模式、管理策略、管理手段等,同時也為物流企業的內部控制帶來了一些問題。

    (1)授權控制的時效性減弱。授權控制是內部控制的一個基本內容。在手工會計系統中,發生的業務所形成的相應的會計信息,每一步的處理都應當通過適當的管理權限的人員簽名。原有的授權控制管理方法雖然手段不高,但能較有效地防錯杜弊。但會計信息化條件下,系統權限劃分,授權密碼是主要形式,計算機系統中存儲密碼,不是由專人保管和使用,一旦密碼被窺視或竊取,將給物流企業帶來很大的安全隱患,甚至給物流企業造成一定的經濟或其他損失。

    (2)數據處理糾錯能力較差。在會計信息環境下,在電腦程序的控制下輸出數據,對輸入的數據源自動處理,并存儲在磁性介質上。然而,在計算機中的原始數據必須事先由人工審核,如果發生將錯誤的原始數據輸入計算機,計算機是無法識別的,無論對與錯,會計信息照常處理,由此生成的日記賬、明細賬、總賬、報表產生聯瑣錯誤,導致輸出信息失真,相關管理出錯或失效。數據處理糾錯能力較差的缺點對物流企業內部控制提出了更高要求,所有的數據處理方法和流程標準化的同時,也要加以人工控制才能保證會計信息準確。

    (3)系統風險問題時有發生。會計信息高度集中在信息技術的軟件系統上,一旦系統數據被非法篡改、復制或系統的過程控制發生故障,將對系統的穩定性和安全性產生影響,甚至導致系統崩潰,給物流企業造成巨大損失。一些系統軟件存在財務和管理軟件系統內部銜接較差,數據兼容性、安全性、保密性和實用性不夠等缺陷,物流企業正面臨著一個巨大的系統性風險,系統風險問題是內部控制的主要問題。

    (4)會計信息容易偽造。按財政部規定電算化會計數據和信息應定期、不定期以書面形式記錄,即以證、賬和表書面形式儲存,在信息技術環境下,一些日常核算過程中,電算化會計數據和信息并沒有時效性地以證、賬和表書面形式儲存,當前會計信息都以數字形式在計算機磁介質中儲存,很容易被篡改甚至偽造并不留痕跡,加上計算機磁介質儲備容易受到損壞,會計信息容易出現數據丟失或損壞的危險。因此,如何防止計算機磁介質上的數據被非法篡改,保證數據安全可靠,是一個極其嚴重的問題。

    (5)會計核算的范圍擴大。會計信息化后,財會人員工作范圍和內容也不斷擴大,財會人員不僅是電算化會計核算員,也可能是計算機操作員、系統維護員、系統管理員。因此,會計核算范圍逐步擴大,除完成基本的會計業務,還有網絡會計綜合管理和完成財務管理功能的任務,如網絡稅收、保險、信貸、投資、網銀、外匯交易申報、使用、結算,還有辦公服務、采購、銷售、單位內外往來等業務辦理。會計業務,會計管理、財務管理實時處理。因此,以確保準確和及時地反映和監督物流企業經營活動,內部控制制度和控制方法也比原來的控制范圍更廣泛,更復雜。

    (6)職責不清的現象嚴重。任何一個物流企業的內部控制都應該堅持不相容職務分離和職權分工的原則。但物流企業會計信息化后,一些不相容職務出現了集中現象,一些不適合職權合并的會計崗位在物流企業會計信息化下進行合并。雖然會計人員已大大減少,但內控分工牽制卻沒有實施,新的組織機構和崗位相互之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不到位,職責不清的現象嚴重,會計信息失真的可控性減弱。

    (7)軟件程序錯誤導致控制失效。在會計信息環境中,人工控制和程序控制相結合是物流企業內部控制的主要特點。一些會計信息應用軟件程序包含內部控制功能,其控制效果完全取決于該應用軟件程序,如果該應用軟件程序產生錯誤或沒有實際控制作用,管理人員對該應用軟件程序的控制依賴性又強,導致內部控制失效,使會計信息系統在某些方面出現錯誤或違規行為的可能性加大。

    (8)信息控制難度加大。物流企業會計信息化后,在一定時期內會計信息數據主要以計算機磁介質儲存,計算機磁介質上存儲的數據可能被篡改,甚至不留任何痕跡。物流企業會計信息是以數據庫的形式存儲,物流企業會計信息數據集中度相當大,有可能未經授權的管理人員或其他人員,在某些計算機上可以瀏覽、拷貝、篡改、破壞一些數據文件,因此,預防、控制利用會計信息系統舞弊和犯罪行為的難度加大。

    3會計信息化后物流企業內部控制的一些建議

    在當今高速發展的信息化時代,物流企業所處的內外環境都發生了巨大變化,物流企業會計信息化對于物流企業管理來說顯得更加重要,為此,物流企業會計信息化后企業內部控制可以采取以下措施:

    (1)優化物流企業內部控制環境。物流企業內部控制環境是物流企業內部控制的基礎,也是其他內部控制要素的首要條件。在物流企業會計信息化環境下,只有健全的內部控制環境,才能保證控制系統有效實施。結合中國上市公司的實際情況,應該從這幾個方面對內部控制環境進行改善:對于物流企業會計信息化方面的舞弊案,政府應加強立法,加大處罰力度;內部審計作用必須加強,以提高審計的地位;公司的組織控制結構應當逐步完善;重塑物流企業文化氛圍;發揮物流企業職工在物流企業內部控制中的監督作用,在物流企業內部控制中構建職工的權利和責仼,真正優化物流企業內部控制環境。

    (2)整合業務流程和會計信息系統。充分利用信息技術內部控制,首先要預防不適當的數據在記錄和維修過程中出現,如果不適當的數據在記錄和維修過程中出現,應有應急方案,并及時處理,盡量避免不準確、不完整和不合法的數據記錄出現,更不能出現錯誤報告影響使用信息的質量。其次是整合業務流程和系統集成。信息技術將會影響到組織結構、管理模式和工作方式,因此,應充分考慮信息技術的功效,以確定哪些根本性的變化需要業務流程再造。建立一套規范、完整和標準的財務流程和管理制度,以應對內部控制的關鍵環節和薄弱環節。

    (3)加強會計信息使用溝通。物流企業信息溝通對物流企業信息化建設而言,直接關系到物流企業與信息使用者的認同關系。良好的信息溝通有助于提高物流企業業務運作的效率和有效性。提供全面、及時和正確的信息,與會計信息者進行有效溝通,如定時定期會計信息、會計信息通報會、交流會等,有助于提高會計信息使用效率,充分發揮會計信息的作用。

物流企業會計范文第3篇

［關鍵詞］ERP－U8;財務業務一體化;會計業務處理

21世紀隨著互聯網技術高速發展，信息化逐漸深入社會經濟生活的各個方面，網絡經濟給企業有效管理提出挑戰，企業參與國際競爭所進行的商務活動將更多的依賴于虛擬網絡，需要管理理念、管理方法和管理手段的創新。企業傳統意義上的財務與業務職能實現了越來越明顯的融合，出現了一體化趨勢。財務業務一體化借助先進的管理平臺和財務軟件實時處理并監控財務信息、供應鏈管理信息以及生產信息，將企業的資金流、物流和信息流有機的統一起來。

一、財務業務一體化概述

在當前大數據、云計算環境下，企業集合互聯網、數據庫、軟件平臺等技術要素，運用現代科學的管理方法和先進的技術手段，將企業信息數據匯總、會計核算、財務分析與預算管理等工作內容融合為一體，建立基于任務驅動的財務業務一體化處理模式，準確、及時地反映企業經營活動的全過程，對經營活動的全過程進行全方位的科學管理。財務業務一體化管理的實施必須貫徹全局、系統和集成的觀念，克服會計核算只是單純的以單一的財務軟件為核算中心這一缺點，會計核算與管理模式應基于財務信息與業務信息的集成，財務與各業務子系統之間要做到信息互通、資源共享，使各個子系統組成一個集成優化的、有機連通的信息管理系統。財務業務一體化將極大的豐富企業財務分析信息資源，提高企業管理效率，完善會計工作職能。

二、用友ERP－U8管理系統簡介

企業資源計劃ERP系統是目前較為流行的信息化主流系統，而用友ERP—U8系統以ERP系統設計思路的核心，運用模塊化管理將企業的經營過程劃分為獨立子系統，以軟件工程技術將各子系統進行集成，系統主要包括總賬系統、固定資產管理系統、薪資管理系統、應收應付管理系統以及供應鏈管理系統中的采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊，各系統的數據關聯以總賬系統為核心，發生的相關數據、憑證最終匯總傳遞到總賬系統當中進行統一核算。當前國內大中型企業較多的采用各類的財務業務一體化管理系統，隨著企業會計信息化和財務業務一體化管理模式的實施，它以供應鏈業務為基礎，為企業決策層及員工提供有效的運行手段和科學的管理模式，對于企業來說，財務業務一體化管理將成為今后的必然趨勢。

三、財務業務一體化處理流程解析

下面將以生產制造企業為背景，著重介紹用友ERP－U8系統在企業生產經營過程中銷售和采購業務的一體化財務處理流程。

(一)銷售

業務流程是首先對整個業務過程進行集成優化，使銷售管理不再是一個獨立的工作過程，而是與庫存、存貨、成本、生產及應收、總賬形成一體化集成管理。通過訂單、發貨單、出庫單、銷售發票、憑證等環節進行精確的過程管理，單據之間形成可追溯性的流轉，簡化了大量的計算和校對。財務針對銷售業務發生的每個環節進行實時監控，對業務單據進行核算生成記賬憑證。這里，需對其中幾個重要環節進行說明。首先，銷售管理中分為支持先發貨后開票和先開票后發貨兩種業務模式，并提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策定價等三種價格依據。按價格政策定價時，依據業務類型、單據、客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政策。價格政策可以依據不同的銷售對象、不同的業務類型進行定價，可以按客戶定價也可以按存貨定價。當按存貨定價時，比如某款時裝除尺寸外其他特征均相同的情況下，尺寸作為自定義項，不同型號服裝可以采用不同的價格。在保證價格合理精準的基礎上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。其次，銷售管理中提供兩種針對信用期限和信用額度的管理角度，可以針對客戶，也可以針對部門、業務員進行信用管理。通過設置單據信用控制的觸發點策略，完成信用對象的業務處理以及對信息額度的審核。在單據保存、審核時按照選擇的信用策略，對信用額度、信用天數按照指定的選項進行信用控制。信用額度、信用天數兩項可按業務員、客戶進行復合控制，超過信用額度可以逐級向上審批。最后，銷售管理中銷售發票的處理采取多種靈活的處理方式，發票不但可手工錄入，還可根據銷售定單或銷售發貨單生成，并且針對某些行業(如超市等)在某些時候需要開具發票，很多時候不需開銷售發票的情況下，增加了銷售發票可選的業務模式。同時，多張發票合并現結的功能極大的滿足不同行業不同情況的企業用戶。

(二)采購

首先采購業務在以銷定產的模式下，所有業務都圍繞銷售展開，銷售部門首先根據銷售定單到倉庫部門提貨，如庫存貨物不足則會由企業向生產部門下達生產任務，生產部門根據需要生產的成品數量換算成生產需要的物料清單然后向采購部門提出采購申請(請購單)，而商業企業則直接向采購部門發出采購申請。采購管理部門匯總企業各部門的采購申請經審核確認后形成采購計劃，采購部門以采購計劃為依據向供應商詢價，根據供應商的報價進行比價，選擇合適的供應商下達采購訂單，供應商收到訂單進行發貨，企業收到采購貨物進行質量檢驗入庫，同時采購發票在應付系統形成應付款，而入庫單在存貨核算記帳后通過憑證的方式傳入總帳。財務針對采購業務發生的每個環節進行實時監控，對業務單據進行核算生成記賬憑證(見圖2)。從上圖中可以發現，采購業務主要涉及到的模塊有采購管理、庫存管理、存貨核算、應付賬款以及總賬等。其中采購管理負責采購入庫單、采購發票的錄入和入庫單結算，庫存管理負責采購入庫單的審核，存貨結算負責采購入庫單的記帳和生成入庫憑證，應付帳款負責發票結算和生成發票、核銷憑證。采購業務中最主要的兩種單據是采購入庫單和采購發票。采購入庫單(物流)在庫存管理中審核，在存貨核算中記賬和制單，登記存貨明細賬和存貨總賬。采購發票(資金流)在采購管理中審核，在應付賬款中制單。發票既可手工輸入也可由采購訂單或采購入庫單或采購到貨單生成，在單貨同到的情況下，由系統自動完成結算。未能結算的業務，根據單到貨未到或貨到單未到兩種不同的業務情況分別進行暫估入賬處理。同時采購發票支持現付功能，多余款項系統可自動結轉為預付款。用友ERP－U8采購管理系統中還增加了請購、比價、到貨、結算等業務環節，協助企業實現全程業務管理。下面，針對采購業務環節中的幾個重要節點進行說明。1.采購環節是企業在生產經營過程中，除采購部門以外的其他部門需要進行采購時，要首先向采購部門提交采購申請，采購部門根據采購申請統一制定采購計劃，經過相關崗位的審批后由采購部門統一進行采購，這樣的環節設置在大型的集團企業經營管理中尤為重要，在提高采購透明度的同時能夠有效防止重復采購所造成的資源浪費。2.到貨功能使貨物在入庫前作了一次短暫的停頓，對于途中耗損厲害，甚至經常引發糾紛的情況進行統計，查找原因，對于產品質量成為瓶頸、零售企業經常為之苦惱的樣品、贈品問題、一些商品庫存經常性不準確或對于采購計劃制作的輔助等情況，到貨功能環節無疑是一個很好的解決方案。3.發票結算是提供自動結算功能，在執行過程中，如果入庫單和發票的供應商、數量相同，則將完全匹配的入庫單記錄和發票記錄進行結算，生成結算單子表，記錄入庫單和發票相應的業務信息。如果實際入庫與計劃不符，可修改入庫單的結算數量，發票金額作為入庫的實際成本入賬，并標記為已結算。這樣由系統自動核算完成的采購業務，可減少了用戶的手工干預，提高企業工作效率。需要強調的是，采購部門要為企業生產經營中能及時有效的提供生產、經營所需的各種物資，滿足企業要求，降低庫存成本，保證其他部門的物資供應，降低采購成本，且應對供應商進行有效的管理(采購周期、采購成本、采購渠道等)，合理有效地使用采購資金(規劃付款周期、付款量、計劃采購資金)。采購業務狀況會影響到企業的整體運營狀況，采購業務管理不善會導致生產缺料或物資過甚，從而給企業造成無法彌補的損失。綜合上述業務流程分析發現，物料需求計劃是企業整個財務業務一體管理的源頭。ERP－U8環境下的物料需求計劃是完全重新規劃的，在物料需求計劃業務線中完全遵循MRP預算規律。其業務流程為，首先將物料需求計劃建立在銷售訂單及預測單的基礎上，經過MRP運算，形成生產計劃和采購計劃;其次，該模塊不僅僅是計劃的編制模塊，而是以計劃為基礎形成生產訂單和采購訂單，從而對訂單的執行情況進行跟蹤分析，滿足企業的一體化管理需求。

四、結束語

企業在基于用友ERP－U8系統下的財務業務一體化的構架之下，加強部門之間的互相監督，改善企業管理結構，實現企業的精細化管理，將徹底改變企業財務管理單純的財務核算功能，實現企業財務、業務系統的有機結合，帶動企業財務管理職能的更快轉型，實現資金流、物流、信息流同步流動，以提高企業自身的綜合競爭能力。

［參考文獻］

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［3］張超．信息系統財務業務一體化功能設計優化研究［D］．太原理工大學，2012．

［4］喬榮．財務業務一體化環境下業務部門的日常處理［J］．漯河職業技術學院學報，2016，05:38－41．

物流企業會計范文第4篇

【關鍵詞】ERP；企業；會計業務流程；現狀；影響；對策

中圖分類號： C29文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

近年來，隨著ERP系統的不斷成熟，ERP系統具有很大的優越性，不斷為我國企業所采用，然而，在采用的同時，我國大部分企業還沿用了原因的會計業務流程，導致ERP系統的很多功能得不到充分的發揮，因此，在應用ERP系統的同時我們需要對現有的會計業務流程進行優化，才能更好的為企業服務。

我國現有會計業務流程的現狀及缺陷

會計業務流程，即會計循環，是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動所經過的全部過程。會計業務流程中的各項活動都體現為對信息的某種作用，并構成一個有序的數據處理和信息生成過程，這一過程可以分為若干部分，每一部分都有各自的處理任務，所有部分相互聯系，互相配合，服從于一個統一的目標，形成一個會計活動的有機整體—會計信息系統。

1.我國現有會計業務流程的現狀

傳統會計業務流程是建立在勞動分工論下的一種順序化會計業務流程。現有會計業務流程從其發展歷程可以分為手工會計業務流程和會計電算化環境下的會計業務流程。

手工會計核算方式下，會計業務流程的順序為：經濟業務發生編制憑證或分錄登記賬簿編制試算平衡表編制報表。這種核算方式所依賴的技術環境是由紙張、筆墨等所構成。在這種技術環境下，其信息收集、處理、儲存和傳輸的主要技術特征表現為信息的“只讀性”和順序化。這種核算方式下，會計信息的產生是會計原始數據在會計信息系統中單向運動的結果，會計信息使用者得到的會計信息并不是直接的而是經過加工處理后的高度綜合的信息。同時由于他的順序化使得會計業務流程中任何一個環節的錯誤都將對整個會計信息加工結果產生影響。

在會計電算化環境下，會計業務充分利用了計算機的功能，簡化了手工操作的處理流程。其會計流程主要為：會計人員手工收集數據進行分類和編制記賬憑證將記賬憑證輸入計算機計算機自動登記賬簿生成會計報表。在會計電算化方式下，雖然計算機的高速運算速度和巨大的數據存儲能力對會計人員的工作壓力有一定緩解，但從它的會計流程中可以看出，現有的會計電算化信息系統并未突破手工會計核算方式的框架。會計人員在計算機軟件功能的幫助下仍然按照老模式來操辦事情，并沒有從本質上優化會計流程。

2.現有會計業務流程的缺陷

新經濟所引起的社會經濟環境的巨大變化必然會影響到傳統的會計信息系統，它的局限性日益明顯，主要表現在以下幾個方面：

（一）信息的封閉問題。現有會計業務流程下過于細分的結構，使各個核算子系統之間彼此分割，會計人員很少涉及業務層面的流程，會計人員只負責業務發生的單據流轉和記錄，并未涉及業務本身，缺乏會計數據傳輸的一致性、系統性。就可能在客觀上導致會計信息與業務信息不一致問題，降到了會計信息的質量。

（二）信息的滯后問題。由于會計業務流程的順序化特點，使得信息只能靠這種金字塔似的結構進行一級一級的逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末或季末會計報表中得到一定信息，使得會計信息缺乏實時性和及時性。

（三）信息的局限性問題。傳統會計業務流程下，財務部門只是記錄經濟業務的資金流信息，并不采集業務活動的全部數據，同一經濟業務的相關數據被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導致會計信息系統與其他系統數據有可能不一致或信息隔閡和信息重復，無法滿足管理者的需要。

三、ERP對會計業務流程造成的影響

1. 會計數據的采集

ERP系統下的會計數據的采集是指業務事項發生之初，相應的業務數據就由各個相關部門加以收集，并按照一定的順序和序號將這些數據通過企業的網絡平臺上傳到ERP數據庫中。這樣數據采集的方法就大大減輕了會計人員的工作強度，而且提高了會計業務的工作效率，是一項一舉兩得的影響。

2. 會計數據的處理

ERP系統是由事件驅動實現的，當管理者需要某項信息時，只要驅動相關的信息代碼，通過計算機網絡平臺，就可以立即獲得相關信息。這就改變了傳統會計業務依靠手工記賬的方式，真正做到了現代化辦公的特點，能夠極大的提高工作效率與質量，避免了因為人工計算出現的謬誤。

3. 會計信息的輸出

改變了會計傳統人工處理的模式，使用ERP系統進行管理對會計業務的影響是非常大的。我們在之前已經提到，ERP系統是由事件驅動的，事件驅動的會計業務流程包括加工模型庫和報告生成器。當使用者想要獲得數據支持時，就可以利用ERP系統生成財務報表，只要獲得相應的權限，所有數據一目了然，有利于會計業務的統計和會計業務流程的簡化。其數據不但包括會計業務所必需的數據，也涵蓋了非財務信息，其強大的功能和廣闊的范圍滿足了不同會計業務信息使用者的多層次要求，是現代會計業務中必不可少的輔助工具。

4. ERP系統下會計信息的實時性和多樣性

利用ERP系統進行會計信息輸出時，其具有實時性和多樣性的特點，主要表現就是可以實時生成所需要的報表，能夠保持所提取的信息與企業所要的信息同步進行。因此，利用ERP系統進行會計業務統計時，不但能夠提高企業會計業務的準確程度，也提高會計業務的工作效率。

四、現代企業在ERP環境下優化會計業務流程的必要性

現代企業面臨的市場競爭力日益激烈，此形勢下原有的會計管理理念和模式已無法滿足現行現代企業的需求，嚴重制約了現代企業的持續穩定發展。為解決這一問題，需要現代企業引進先進的信息技術，結合自身的生產經營特點和需求，構建企業信息化管理系統，依據該系統提高企業會計管理效率和質量，不斷增強現代企業市場競爭力。

同時，業務量大、流動金額多、業務流程復雜是現代企業生產經營的顯著特點。業務流程包括原材料采購、車間領料、庫房發貨等相關活動，為保證各項活動高效有序進行，需要現代企業相關部門落實好事前計劃、事中控制及事后分析等工作。

銷售是企業獲取經濟效益最直接途徑，產品銷售狀況直接關系到企業的發展狀況。現代企業在開展業務流程優化前，收款部門將多數人力和財力均投入到單據核對方面，以至于業務流程重組工作效率和質量不高，難以滿足現代企業的需求；待現代企業開展完會計業務流程優化后，其銷售應收業務流程為：銷售部門接收到產品訂單，之后核實銷售訂單，待核實無誤后將其轉化為發貨單并傳送至倉儲部門，倉儲部門結合銷售部門的需求自動生成銷售出庫單并傳送至發運部門，發運部門依據銷售出庫單對貨物進行核實，待確定貨物與出庫單一致后，開具銷售發票最后交予財務部門，由財務部門進行收款，由此大大提升了工作效率和質量。

五、ERP環境下優化會計業務流程的對策分析

1.按照ERP中的流程標準熟悉會計業務流程

ERP系統是會計業務流程優化的基礎，而且，ERP系統不僅是一套包含著先進的管理思想的信息系統，在這個系統中包含很多標準化的會計業務流程，通過這些流程來實現企業的先進化的管理，就像是企業的采購訂單流程、財務流程等。而且，ERP中的標準化流程中，不僅與相應的業務相對應，為了提高系統的靈活性及顧客的需求，一種會計業務流程也是多樣化的。因為ERP系統的正常運行要以優化的會計業務流程為依據，同時會計業務流程的優化還要以ERP中的流程便準為基礎，所以，要先分析ERP系統中的各個流程，只有在充分理解各個會計業務流程的基礎上才能夠進行會計業務流程的改進。

（一）優化信息來源。在經濟環境發生巨大變化的情況下，企業資源是企業發展的最重要資源，但是這種信息資源通常都被忽略，例如企業形象，人力資源等,所以，要將這種信息全部反映出來，才能夠提高財務報表的真實性。

（二）優化信息處理過程。ERP就是為了對企業內部和企業與供應鏈之間系統合作進行報告，具體來說，就是通過內部網絡實現信息的協調，通過外部網實現與經濟活動相關者的協同，進而實現企業內部與外部之間的協同。

（三）優化會計信息傳輸。目前，會計信息的記錄都是采取三欄式的賬簿模式，并以此為基礎來編制報表。但是在新環境下，對會計信息的需求越來越多，單一信息表達方式并不能為企業決策者提供足夠的信息。而網絡的應用增加了信息的傳輸和表達方式，而且與原始的信息表達方式相比更具有多元性，擴展了信息的覆蓋面，把對企業的經營相關的信息都準確的反映出來。

（四）優化會計業務流程

要在原有的會計業務流程上對其進行優化設置，所以要將擬用的流程確定以后對原有的流程進行分析和了解，將重復環節去除，保留合理環節，并適當的增加擬用環節。當了解原有的流程之后，對會計業務流程進行優化，首先要做的就是對流程的各個環節進行考慮，看其是否需要進行改進，然后對根據計劃對原有流程進行調整和完善，最后將優化后的業務路程進行詳細的描述，并將其應用于ERP中。

2.設置與流程中各節點相應的崗位和組織機構。

會計業務流程包含了很多環節，這些環節所在的部門可能相同也可能不相同，但是不管怎樣，流程中的各個節點所對應的崗位要有專業人員來進行管理，因此，企業在選擇與企業自身相適應的流程后要對流程中的對應節點的崗位和組織機構進行相應的調整和合理安排。可以按照以下思路進行：首先要分析流程中各個節點的工作內容，然后相應的設置崗位，保證流程的有效執行，最后以設置的相關崗位為基礎，將相關的崗位組成部門后對組織機構進行調整，保證它們之間的匹配性。

六、結束語

綜上所述，在ERP系統的環境下，企業對會計業務流程進行有效的整合優化,為會計業務更好的實現了信息采集、加工的實時性、完整性。同時結合相關網絡技術,能全面的反映歷史信息、實時信息、預測未來信息，更好的實現了信息的快捷傳播，能及時地向利益相關者提供其所需要的會計信息。

參考文獻：

[1]王振武,姜思思.企業ERP會計業務流程優化設計的原則分析.東北財經大學學報.2012.5.

[2劉航豆.淺議ERP對會計業務流程的影響［J］.西部財會，2011，12.

物流企業會計范文第5篇

關鍵詞：管理會計；物流管理；價值管理

《物流術語（國家標準）》中定義，物流管理是為了以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平，對物流活動進行的計劃、組織、協調與控制。應用管理會計從物流成本入手，以價值分析為主線，著眼于競爭優勢和價值最大化的獲得，及時反映管理所需的事前、事中的財務信息，對企業物流管理具有重要作用。

一、管理會計概述

管理會計是從傳統會計體系中分離出來的一門邊緣學科，吸收了經濟學、管理學、會計學、統計學等內容，與傳統的財務會計相宜德彰。從企業會計工作分工方面講，財務會計通過信息系統將相關財務會計信息提供給企業外部的信息使用者，服務于社會各相關方面；而管理會計則通過信息系統將相關管理信息提供給企業經營管理決策者、執行者，更集中地體現會計預測經營前景、參與經營決策、規劃經營方針、控制經營過程、考核評價責任業績等內在功能，在經營管理中發揮直接作用。實現對經濟過程的預測、決策、規劃控制、責任考核評價等職能，是現代企業管理的重要工具。管理會計涵蓋成本管理、預算管理、績效管理、價值管理等內容，包括決策分析、預算編制、成本分析以及責任會計的推行等。

二、管理會計在物流管理中的應用

物流管理應用管理會計是以物流成本為中心，通過對物流成本分析，對物流活動進行預測、決策、規劃和控制。其目的在于通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制，以及不同物流方案的比較，為有關部門制定決策服務，以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是為企業物流管理服務的，它強調“事前計劃、事中控制、事后反饋三部曲的統一，體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。

三、在企業物流管理中應用

管理會計的意義國內外會計界已經發現，現有會計核算體系與物流成本管理的現實之間存在著技術沖突：一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景；另一方面是物流成本在財務會計制度框架內很難確認和分離。物流成本的計算和控制分散，在財務預、決算表中，物流費用核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流管理費用，對于企業內部與物流相關的人力資源成本、設備折舊費用、固定資產稅費等包含在其它經營管理費用中，沒有進行單獨核算，較難對企業發生的各項物流費用作出明確、全面的計算和分析。這不利于企業發現物流問題和尋找合理的物流方案，進而難以進行有效物流管理。客觀上需要有一種新的會計方法能夠為企業決策機構提供詳盡的物流信息、明確物流責任、考核物流業績、控制物流成本，它就是管理會計。

四、推行管理會計，完善企業物流管理

1.完善物流預算體系，發揮預算管理作用

企業不論規模大小，所擁有的物流資源總是有一定限度的。要使有限的物流資源實現盡可能大的物流效果，必須做好物流計劃工作。物流活動過程的正式計劃，用數量形式反映出來就叫做物流預算。目前，我國企業預算體系中沒有完整的物流預算子系統，而是分散在銷售預算、生產預算、原材料預算、人工預算、財務預算中。因此，為了加強物流管理，有必要將上述分散的物流預算部分抽出、匯總，建立起一套獨立的、完整的物流預算體系。合理地組織、管理物流，對影響企業物流的內外因素進行全面地分析和預測，在此基礎上編制合適的物流預算，把企業的人、財、物及各項工作科學地組織起來，使物流活動與其它經濟活動協調配合，共同實現企業總目標。

2.全方位物流控制，發揮成本管理作用

在物流管理活動中，企業必須控制物流計劃的執行情況，同原定的目標、計劃、預算、標準、定額進行對比，找出偏差，從中發現問題或潛力，采取措施糾正或修訂計劃，以促進物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重點。在物流管理活動中，應采取各種有效的方法，“使物流支出按預定的目標發生，從而使人、物、財得到合理利用，達到降低物流成本、提高經濟效益的目的”。

3.建立物流責任體系，發揮績效管理作用

應用管理會計建立物流責任體系，通過各個責任層次去監督、控制內部物流活動，并將物流活動組成一個有機的整體，使各個部門和環節為實現企業總目標擔負起各自應負的責任，完成各自的任務，同時通過各物流責任中心的信息反饋，使企業物流部門和決策機關隨時掌握情況，及時發現問題和解決問題，降低物流成本，增加企業盈利。

4.改變會計職能，發揮價值管理作用

現代管理會計是會計職能變化引出的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉移，財務部門被賦予決策權，而且對工作結果負有不可推托的責任。相應地，財會人員由管理系統中的專業信息支持人員轉變為決策者與合作伙伴，新的職責與角色要求財會人員更多地了解企業各個方面，如制造過程、核心技術、研究開發、市場營銷、競爭對手以及供應鏈等，以制定正確的戰略計劃，為內部顧客提供有關他們應該做什么及將會怎樣的服務，而不能只反映是什么或過去怎樣。工作精力將更少地用于信息報告，更多地用于計劃與分析，并且將更加廣泛地參與企業的各項生產經營活動，在管理決策中發揮越來越大的作用。

管理會計不僅全面提供物流管理信息，為科學合理地進行物流管理奠定基礎；還能動地參與經營決策，為決策者提供有用信息；最后通過對內部責任單位的績效考評，強化內部管理，提高經濟效益。因此，發揮好管理會計的作用，是經濟發展和科技進步對企業實現現代化管理的迫切需要，也是會計科學成功跨入新的歷史階段的重要標志。可以預見，隨著社會發展，管理會計的基本原理和基本方法將不斷發展完善，在現代化企業中的地位和作用也將更加重要。

參考文獻：