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隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,財務預算作為企業財務部門的一個重要職能的作用開始凸顯出來。但是,傳統的管理觀念使得財務預算成為表面工程,難以發揮其對資金的配置和流動管理的作用。相比之下,會計工作不論在理論還是在實踐中的發展都更為深遠,并有著自己越來越完善的體制和原則。因此,如果能將會計的方法和發展理念運用到企業的財務預算上,必將在深化財務預算水平的同時為企業帶來巨大的經濟效益。本文就會計最重要的職能之一——核算中的基本原則對財務預算的指導作用加以闡述和論證。
關鍵詞:
核算;會計;基本原則;預算;財務
近些年來,中國的經濟發展有目共睹,我們的GDP總額在不斷的追趕著發達國家的腳步。但發展的背后反映出的是我們軟實力的不足,只求速度,不求質量,這一點在企業的發展中體現的尤為明顯。作為企業財務管理重要組成部分的預算體制不夠完善,難以發揮拉動企業效益,防范財務風險。而與預算關系最為密切的也莫過于會計核算的基本原則,因此在這種情況下,我們所要做的是深度挖掘影響基本原則對財務預算的指導價值。在這之前,我們有必要了解會計核算基本原則的具體內容。
一、會計核算基本原則的內容
會計的兩大職能是核算和監督,在財務預算方面而言,核算起著更為重要的作用。核算職能在不斷的發展中形成了一套相對合理的完善的基本原則,這些原則已經深化為會計核算工作的指導思想,同時也是衡量會計工作成敗的標準。會計核算基本原則主要分為三類:一類是衡量會計質量的一般原則,也就是我們所說的會計信息質量要求,具體包括:客觀性原則、可比性原則、明晰性原則、實質重于形式原則、及時性原則、相關性原則、謹慎性原則、重要性原則。會計信息往往反映著一個企業的財務狀況、經營成果、現金流量等重要內容,它們的真實和準確決定著企業能否可持續發展。第二類是確認和計量的一般原則,包括:歷史成本原則、權責發生制原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、配比性原則。這些原則要求企業的會計工作選取適合的方法對經濟活動加以記錄。最后一類是起修正作用的一般原則也就是慣性原則。在現實的應用中,會計核算的這幾類基本原則并沒有非常明確地界限,它們相互結合,相互補充,共同在為企業的財務狀況服務著。
二、企業財務預算的重要性日益增加
通俗的說,財務預算工作就是企業的財務人員根據其他部門提供的項目策劃,對將來某一個特定期間的資金流量和去向做出統籌的預測和安排。一些大型項目預算的準確與否甚至關乎著整個企業的經濟命脈,一旦與實際產生較大差異,很有可能使企業的資金鏈斷裂,難以存續。因此,現代企業越來越重視財務預算對企業的影響。作為職能相近的兩個部門,財務和會計的工作往往是相輔相成的。它們都以企業價值最大化為目標,預算工作以成本費用、營業收入、現金流量為重點,這些科目的記錄中也充分體現著會計核算的各項原則。實際上會計的這些基本原則對財務預算也有著重要的指導意義。
三、會計核算基本原則對財務預算的指導價值
1.為企業的預算管理提供知識上的支撐。很多人認為編制預算只是財務人員的工作,事實并非如此,預算的編制是一個需要不同部門密切溝通、較為復雜的工作。在編制初期,財務人員需要收集相關的項目數據加以分析整合,作為自己編制預算的依據。預算編制完成以后,其審核與管理對專業要求也非常高。在這整個過程中,會計核算的基本原則實際上擔當著指揮者的角色。首先,財務人員要保證收集到的一些材料成本、人工成本、項目運營期間的信息要符合會計核算信息的相關性和重要性原則,這樣在很大程度上減少了財務人員的工作量,對企業來說,員工效率的提高為企業節約了人力成本支出。此外,財務人員特別要注意的一點是有關會計信息的記賬和核算方法,雖然會計核算原則規定了會計工作要遵循歷史成本和權責發生制原則,但個別企業會根據具體業務做相應調整,而這些方法的選取有可能影響到預算的準確性。
2.提高財務預算的準確性,保證預算的質量。財務預算實際上是財務部門最重要的工作之一,但很多企業的預算不夠精準,對資金使用的指導作用不大。這其中的原因有很多,一方面是預算編制人員自身水平和觀念的限制,更深層次的原因則是企業的各個部門過于獨立,難以融為一體,這就在很大程度上決定了財務預算的片面性,也因而很難成為企業中不可或缺的信息,為決策者提供依據。相比之下,會計的工作性質更為簡單直觀,會計人員需要記錄企業每一項經濟活動,也就不得不去和各個部門打交道去獲取及時信息,這一點可能是財務預算人員難以做到的。因此,會計人員自身對核算基本原則的遵守也是對提高預算工作質量的指導和幫助。除了企業的部門以外,預算人員也要從外部獲取一些信息。要保證信息的準確,就需要借助會計的核算基本原則,從謹慎及時的角度出發,去篩選出有價值的數據。當然,預算人員在這個過程中不要片面追求數據的真實,要考慮是否真正切合實際,是否為項目的有效信息,也就是實質重于形式原則。如果預算編制人員對會計核算基本原則有了深入的了解,必將在很大程度上提高預算的準確性。
3.有利于強化會計和預算工作的的相互監督職能。財務和會計雖為兩個不同的科目,但對很多國家,尤其是中國這樣的發展中國家來說,它們還是有著相通之處的,一些小型企業也把這兩項工作放在同一個部門里,所以會計和財務的信息與數據通用是非常普遍的現象。這也就從本質上決定了各自的工作內容不僅是記賬、預算,還要同時兼任監督對方工作的職責。具體點說,會計發展歷程中總結出的十三項基本原則貫穿了財務預算的整個過程,包括招投標階段對中標信息的質量審核,其是否符合會計核算的重要性、相關性原則,材料和人工成本是否反映出市場的即時水平,這都是會計的工作原則對財務預算起的監督作用。反過來說,財務預算中出現信息滯后、不夠明晰或是配比失衡等問題也給會計核算提出了建議,說明現有的原則不能夠完全適應本企業的發展,需要根據企業的具體情況加以調整和改進。
4.促進企業最終實現財務創造收益的目標。財務管理的目標就是最大程度上為企業創造利潤,而預算作為財務管理最重要的職能也對企業的發展有著深遠的影響。現代企業在編制預算的過程中,要想保證資金結構的科學合理、財務風險的最小化,就要最大程度上地發揮資本的作用,能夠合理的劃分收益性支出與資本性支出。在整個過程中,會計核算基本原則中的確認和計量方面的規定無疑起著重要的引導作用,并帶領企業奔向財務創造收益的目標。在具體實踐中,要實現預算工作的一體化鏈式管理就需要財務部門積極為企業尋求拓寬自身投融資渠道的方法,密切關注政府、銀行等資金供給者的動態,做到在平時收集相關性信息,從源頭上降低財務風險;其次,在項目的設計階段,根據有關財務數據進行項目的可行性分析,以確保資金能運用在高收益項目上,這實際上也是在不斷的對企業的資本結構進行優化。
四、結語
財務預算是企業管理體系中的一個重要組成部分,好的預算能使企業的資金流向更加系統和規范化,從而向企業的決策者提供相對準確的信息來更好對下一階段進行規劃,合理利用資金。但要發揮出這些功能,一定少不了會計核算基本原則的指導和配合,這兩方面相輔相成,融為一體,共同促使企業實現財務創造收益的目標。因此,對于預算編制人員來說,自身的專業知識固然是編制預算的基礎和核心,但同時如果能對會計核算基本原則有深入的把握,能夠自然而然的將其融入預算編制的過程,必將大大提高財務預算為企業帶來的收益。
參考文獻:
[1]張國瑞.做好會計核算工作的策略探討[J].時代金融,2013(09).
【關鍵詞】謹慎性原則,會計核算,應用
一、對謹慎性原則的理解
謹慎性原則即穩健性原則,是指某些經濟業務有幾種不同會計處理方法和程序可供選擇時,在不影響合理選擇的前提下,應當盡可能選用對所有者權益產生影響最小的方法和程序進行會計處理,合理核算可能發生的損失和費用,即所謂“寧可預計可能的損失,不可預計可能的收益”。
二、謹慎性原則在中國會計核算中的具體應用情況
(一)謹慎性原則在會計核算中的應用與體現
會計核算中謹慎性原則的應用,體現具體會計準則的諸多方面:1.發出存貨計價方法的選擇。存貨采用實際成本核算時,發出存貨的計價方法,有先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動加權平均法和各別計價法。在物價上漲時,發出存貨的計價采用后進先出法,會使本期成本接近當期水平,減少利潤中水分,期末存貨價值偏低,體現謹慎性原則。若采用先進先出法,則會使本期成本降低,利潤中水分加大,期末存貨價值升高,實現不了穩健性目的。
2.固定資產折舊方法的選擇。固定資產折舊方法有平速折舊法和加速折舊法兩大類,若企業選用加速折舊法計提固定資產折舊,則可使企業在固定資產使用的前幾年多提折舊,從而減少利潤,少交所得稅,等于取得了一筆無息貸款,又可使投入的資金盡早收回,提高資金的利用率,體現了謹慎性。
3.計提八項資產減值準備。《企業會計制度》和會計準則中規定了企業計提的減值準備由四項增至八項。
4.設置資本公積準備項目。《企業會計制度》規定:對于因接受捐贈而持有的非現金資產;對外投資采用權益法核算時,因被投資單位增資、擴股、接受捐贈等原因引起本企業享有被投資單位所有者權益增加時,暫不確認為普通權益,而計入資本公積準備項目,待非現金資產或長期股權投資處置后,才將實現的收益轉入一般公積項目。
5.債務重組。企業在進行債務重組時,只能確認重組發生的損失,不得確認重組發生的收益,不預計未來的或有收益,但預計未來的或有支出。如果存在或有收益,也只能在實際收到時,才能作為當期收益處理,完全體現了謹慎性原則的內涵,有利于防止企業利用債務重組調節利潤的現象發生。
6.收入的確認與計量。在提供勞務交易的結果不能可靠估計的情況下,企業應當在資產負債表中對收入區別不同情況予以確認和計量,方能充分體現謹慎性原則。
7.無形資產確認和計量。《企業會計準則》中規定:對企業自行開發的無形資產的開發成本直接計入當期費用,不計入無形資產價值;當無形資產預期不能為企業帶來經濟利益時,企業應將該無形資產的賬面價值予以轉銷。
8. 投資。《企業會計準則》中規定:對于對外投資投出非現金資產評估高于其賬面價值,不確認收益;對于股權投資差額,若為借項,按不超過十年的期限攤銷,若為貸項,按不低于十年的期限攤銷;企業收到短期投資的股利或利息時,不確認收益,而是到處置時再體現在凈損益中。
(二)謹慎性原則在會計核算中運用的兩面性
1.謹慎性原則的優點。為有效遏制上市公司虛增利潤的做法,體現了公平、公允原則,企業會計準則修訂后對資產計提項目增加了,引進了短期投資跌價準備、存貨跌價準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、長期投資減值準備項目。在市場經濟體制下,企業生存面臨風險,高估利潤無疑使企業生存的風險更大,盲目樂觀會使企業面臨無法維持經營的局面。因此,運用謹慎性原則可以預計企業未來損失,防范經營風險,體現了資本保全制度,有利于企業提高競爭實力。
2.謹慎性原則的弊端。一是具體操作煩瑣,愿意完全采用的企業數量不多;二是謹慎性原則僅是對某一時間上而言的,對于整個會計期間則無法體現。如:計提壞賬準備對當期利潤起了穩健作用,但對于以后的會計期間也會造成利潤反彈的現象;三是上市公司利用謹慎性原則操縱利潤的現象并不少見。上市公司視自身經營情況決定謹慎原則的取舍,若其需要體現公司業績時,往往不計提資產減值準備,而有的公司在經營不景氣時,采用穩健的做法,制造前期虧損后期經營業績持續上升的假象,提高公眾對其的期望值;四是會計制度與稅法規定存在不協調,使企業因選擇穩健而導致利潤虛減。如:當期產品保修費用,按照權責發生制原則可于產品銷售的當期計提,但按照稅法規定于實際發生時從應得稅中扣減。這使得當期費用增加,所得稅卻未能相應抵減,造成當期利潤虛減。
三、會計核算中運用謹慎性原則應注意的問題
(一)正確對待謹慎性原則與相關準則的關系。從中國現有會計規范看,有些體現謹慎性原則的具體方法操作性是比較強的,如后進先出法、加速折舊的方法等,但企業會計制度中關于資產發生減值的判斷標準不夠明確,特別是存貨、固定資產、無形資產等資產由于受多種因素的影響,使得作為決定資產減值準備數額決定因素的“可變現凈值”的確定較為困難,這為企業利用謹慎性原則進行操縱留下了一定的空間。
(二)正確對待謹慎性原則與會計人員職業判斷能力的關系。提高會計人員的職業判斷能力,為謹慎性原則的正確運用奠定基礎。會計職業判斷能力主要是指會計人員在履行職責過程中,依據現有的法律、法規和企業會計政策范圍作出的判斷性估計和決策。鑒于會計準則和會計制度中“可選擇性”的范圍日益擴大,這就要求會計人員必須提高職業判斷能力,使其能夠準確把握謹慎性原則的實質,在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。
關鍵詞重要性會計核算會計信息
為了規范會計核算行為,保證會計信息的質量,就必須對會計核算提出基本要求,明確會計核算的指導思想,為此,《企業會計制度》明確規定了十三條會計核算的一般原則,重要性原則是其中之一。
一、重要性原則的含義
重要性原則是指在計核算過程中,對交易或事項應區別其重要程度,采用不同的核算方式,對資產、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程序予以處理,并在財務會計報告中予以充分、準確的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于導致財務會計報告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當簡化處理。
二、重要性原則在會計核算中的具體運用
重要性原則在會計核算中的運用主要表現在會計賬戶的設置、會計處理方法的選擇和會計信息的披露三個方面。
(一)重要性原則在會計賬戶設置中的運用
1、主營業務和其他業務在成本、費用方面的不同賬戶設置。企業的經營活動,按照經營業務的主次不同,分為主營業務和其他業務兩種。主營業務是企業的主要經營業務,所以在會計核算中,對主營業務的反映就是重要的會計事項,正是基于此,在會計賬戶的設置上專門設置了反映主營業務成本增減變動情況的“主營業務成本”賬戶和反映因為主營業務產生的稅金及附加情況的“主營業務稅金及附加”賬戶,主營業務成本和稅金及附加被分項反映。然而,對于其他業務,由于其相對次要,所以在會計賬戶的設置上只設置了一個“其他業務支出”賬戶,其他業務成本和稅金及附加等費用全部都在這一個賬戶中記錄,沒有進行分項反映。
2、“預付賬款”和“預收賬款”賬戶的設置。當企業購買比較緊俏或者生產周期長、投資比較大的商品時,對方一般會要求企業預付一部分貨款,俗稱定金。在會計賬戶的使用上,對于企業預付的貨款應該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業在一定時期內發生的預付貨款業務比較多,使得預付貨款在企業資產總額中占據了一定的比重,那么,預付貨款業務就是一項重要的經濟業務,對于預付貨款就必須專門設置“預付賬款”賬戶進行核算;但是,如果預付貨款業務比較少,只是偶爾發生,則對于預付貨款就不需專門設置“預付賬款”賬戶,而應該將預付貨款合并在“應付賬款”賬戶中進行反映,以簡化賬戶的設置。預收貨款的處理同預付貨款一樣,如果預收貨款比較重要,也是要單獨設置“預收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應收賬款”賬戶中進行核算。
3、“累計折舊”賬戶的設置。在會計制度中,對固定資產專門設置了“累計折舊”賬戶來反映固定資產的損耗價值,對于包裝物、低值易耗品和無形資產等的價值損耗并沒有專設賬戶,而是將其損耗價值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因為固定資產是企業的一項重要資源,尤其是在以有形資產為主的工業經濟社會里,固定資產在企業資產總額中占據了相當的比重,所以,對于固定資產不僅需要設置只反映其原始價值變化的“固定資產”賬戶,還需要設置專門反映其損耗價值的“累計折舊”賬戶,通過“累計折舊”賬戶余額對“固定資產”賬戶余額的抵減來反映固定資產的真實價值,這樣,固定資產的原始價值及其損耗情況都得到了詳細的反映。
4、“投資收益”賬戶核算的內容。根據企業會計制度規定,企業對外投資取得的收益和發生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對外投資取得的收益,借方記錄對外投資發生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒有分設賬戶進行核算,筆者認為主要原因在于,對于除投資公司以外的其他企業而言,對外投資活動是企業在開展主營業務和其他業務以外所從事的一項活動,是比較次要的,所以投資收益和損失就沒有分項核算。
5、現金日記賬和銀行存款日記賬的設置。企業會計制度要求對現金和銀行存款除了要設置相應的總賬進行總分類核算外,還必須設置相應的日記賬進行序時分類核算。設置現金和銀行存款日記賬,是因為現金和銀行存款是流動性最強的資產,它們是企業資產的重中之重,容易發生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強對它們的管理。
三、重要性原則在會計處理方法選擇上的運用
1、個別計價法的選擇。個別計價法是存貨發出計價眾多方法中的一種,該方法是以發出存貨的實際進貨單價計算發出存貨的成本,保持了存貨實物流轉和成本流轉的一致性,是一種最真實、合理和準確的方法。但是,這種方法在操作中需要對發出和結存存貨的批次進行具體認定,操作起來比較復雜、工作量較大,所以,對于數量比較多、單價比較低的存貨不適宜采用個別計價法,而對于那些容易識別、存貨品種數量不多、單位成本較高的存貨,如房產、船舶、飛機、重型設備、珠寶和名畫等貴重物品才值得使用個別計價法,也只有對這些數量不多的貴重物品在選擇計價方法時應該選擇個別計價法,力求成本計算的合理和準確。2、出租、出借包裝物和低值易耗品的成本攤銷。對于出租、出借包裝物和低值易耗品的成本可以采用一次攤銷法、分期攤銷法和五五攤銷法等方法攤銷。在這幾種方法中,一次攤銷法最簡單,但是,由于該方法將出租、出借包裝物和低值易耗品的成本一次性地全部計入領用當期的損益,使得各期損益反映得不均衡,針對上述缺陷,一般只在出租、出借包裝物和低值易耗品的數量不多、金額不大時采用該方法,否則應采用其他方法。
3、短期投資跌價準備的計提。短期投資跌價準備的計提方法有按單項投資、按投資類別和按投資總體三種,企業會計制度規定企業可根據自己的情況從三種方法中任選一種,在選擇按投資類別和按投資總體這兩種方法時,如果某項短期投資比較重大,占整個短期投資10%以上,則對此項短期投資應先按單項投資計提跌價準備,剩余的短期投資再作為類別或總體計提跌價準備。
4、長期債券投資中發生的稅金、手續費等相關費用的處理。根據企業會計制度的規定,對于企業以支付現金方式取得長期債券投資時發生的稅金、手續費等相關費用,如果金額較大,應作為初始投資成本,計入“長期債權投資———債券投資(債券費用)”賬戶單獨核算,在計提利息時分期平均攤銷,計入各期損益,但是,如果相關費用金額較小,則可以直接計入當期損益。可見,相關費用金額較大時,如果直接計入發生當期的損益,則會對當期損益產生重大不利影響,不利于會計信息使用者的正確決策,所以就必須采用先計入投資成本,然后分期平均攤銷、計入各期損益的方式處理。
5、融資租入固定資產的入賬價值的確定。會計準則規定,融資租入的固定資產按租賃開始日租賃資產原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者記賬,但是,如果融資租賃資產占企業資產總額比例等于或低于30%的,在租賃開始日,也可以按最低租賃付款額作為固定資產的入賬價值。對融資租入固定資產按前述方法確認入賬價值時,因要計算最低租賃付款額的現值并和原賬面價值進行比較,所以操作起來很復雜,當融資租入固定資產在企業資產總額中所占比重不大時,就應該采用簡化的方法處理,按最低租賃付款額作為固定資產的入賬價值。
6、短期借款利息費用的處理。短期借款利息費用的處理可以采用預提和支付時直接計入當期損益兩種方法,其中,預提利息費用的方法符合權責發生制以及收入和費用配比原則,更能真實地反映企業的損益,但是處理起來相對復雜一些,所以,一般是在借款利息按季支付或者到期一次支付且數額較大時采用該法,如果數額不大應在支付時直接計入當期損益。
7、股票發行時發生的傭金、手續費等相關費用的處理。根據企業會計制度的規定,股份公司委托其他單位發行股票支付的傭金、手續費等相關費用,減去發行股票凍結期間的利息收入后的余額,從發行股票的溢價收入中不夠抵銷的,或者無溢價的,若金額較小,直接計入當期損益;若金額較大,則作為長期待攤費用,在不超過兩年的期限內平均攤銷,計入各期損益。在金額較大時采用分期平均攤銷,也是為了均衡反映各期損益,便于會計信息使用者的正確決策。
(三)重要性原則在會計信息披露方面的運用。財務報告是企業對外提供財務會計信息的重要手段,由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書三部分組成,其中的會計報表附注主要包括兩方面內容:一是對會計報表各項目的補充說明;二是對會計報表中無法描述,而又必需要說明的重要財務信息的披露,這些信息對于會計信息使用者的決策將會產生重大影響,依據重要性原則,必須將這些信息進行披露。
重要性原則是會計核算必須遵循的一條基本原則,在會計核算的很多方面都體現著重要性原則的精神,只有深入地領會這種精神,在教學中才能更好的使學生領悟和體會,真正掌握,并能融會貫通,收到更加良好的教學效果。
參考文獻
在市場經濟條件下,企業的經營活動存在著風險,為了避免發生損失時對企業的正常經營活動產生嚴重影響,《企業會計準則》中規定企業在會計核算時應當遵循謹慎性原則,合理核算可能發生的損失和費用支出。存在不確定因素的情況下做出判斷時,保持必要的謹慎,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用,對于可能發生的損失或費用,應合理估計。在風險發生前采取防范措施,有利于企業做出正確的經營決策,提高企業市場競爭力。
一、謹慎性原則在應收款項核算中的運用
企業在銷售商品,提供勞務的活動中,賒銷貨款的回收存在一定風險。在商業信用普遍存在的情況下,為了正確反映企業的資產質量,保證企業資金的正常運營,應對應收賬款按照合理的方法計提壞賬損失。發生壞賬損失時采用“備抵法”核算,即企業按期估計壞賬損失,記入資產減值損失,同時設置“壞賬準備”科目,提取時借記資產減值損失,貸記壞賬準備,當某一應收賬款全部或部分被確認為壞賬時,沖銷壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。借記壞賬準備,貸記應收賬款。期末確認的壞賬準備金額小于應提取的金額時,進行補提。反之,則沖銷多計提金額。這樣就能使企業預計不能收回的應收賬款作為壞賬損失及時記入費用,避免企業虛增利潤,在資產負債表上反映應收賬款的凈額,使報表使用者了解企業的財務狀況,有利于加快資金周轉,提高經濟效益。
二、謹慎性原則在存貨核算中的體現
企業的存貨在企業生產經營活動中始終處于流動狀態,存貨的價格不斷發生變化,尤其是隨著科技的發展,產品的更新速度越來越快,由于存貨市價下跌、陳舊、毀損等原因,導致存貨價值減少。為了更真實地反映出企業的存貨成本,企業在核算存貨時根據謹慎性原則的要求,可采用“成本與可變現凈值孰低法”,即按照成本與市場可變現凈值兩者中較低者計價的方法。當成本低于可變現凈值時,存貨按成本計價;當成本高于可變現凈值時,存貨按可變現凈值計價。按可變現凈值低于存貨成本的部分,計提存貨跌價準備。借記資產減值損失——存貨減值損失,貸記存貨跌價準備。在資產負債表上,存貨項目按照凈額反映。
三、謹慎性原則在固定資產核算中的應用
固定資產在企業資產中占有較大的比重,且單位價值較大,應正確核定其使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。由于固定資產的實際使用效能是逐年遞減的,還由于現代科學技術迅速發展和高新技術不斷出現,固定資產無形損耗日益增大。為了及時進行固定資產的更新改造及采用新技術和新設備,有必要加速計提折舊。即在固定資產使用的前幾年攤銷大部分的投資,而在以后的年限即使沒有收回剩余價值,或固定資產已被淘汰,也不會對企業造成太大的影響。
同時企業的固定資產和在建工程一般按歷史成本計價,一般不會發生減值損失。但是,對于一些技術指標滯后的固定資產,以及停建或延緩超過三年并不會重新開工、技術上和性能上落后的在建工程,都會導致其歷史成本低于市場價值。此時,應該對其相應的計提減值準備,及時反映其實際價值,提取減值準備時借記資產減值損失——固定資產減值損失,貸記固定資產減值準備(在建工程減值準備),當提取減值準備后,對固定資產的折舊額應重新計算確定。
四、謹慎性原則在無形資產中的體現
企業的無形資產在投資或買賣時,以其實際交易價格入賬。內部開發活動形成的無形資產,按可直接歸屬于該資產的創造、生產并按預定方式運作的必要支出入賬。無形資產使用壽命有限的,應在其使用壽命期限內進行攤銷。無形資產使用壽命不確定的,應當在每個會計期間進行減值測試,企業應設置“無形資產減值準備”。當無形資產的賬面價值低于可收回的金額,應按差額計提跌價準備。借記資產減值損失,貸記無形資產減值準備。當市場價值又上升時,原提取的跌價準備數額不可沖回,這同固定資產和投資中的處理方法相同。
五、謹慎性原則在委托貸款中的體現
企業有委托貸款業務的,應當對委托貸款本金進行定期檢查,并按委托貸款本金與可收回金額孰低計量,可收回金額低于委托貸款本金的差額,應當提取減值準備。在資產負債表上,委托貸款的本金和應收利息減去計提的減值準備后的凈額,并入短期投資或長期債權投資項目。另外,企業計提的委托貸款利息到期不能收回的,應當停止計提利息,并沖回已計提的利息,當收到利息時,應該先沖減委托貸款本金。對于謹慎性原則在金融資產中的體現在此就不再作過多解釋。
六、謹慎性原則在收入中的體現
收入的確認,必須同時滿足收入確認原則,缺一不可。對于應收合同或協議價款與其公允價值之間的差額,在合同或者協議期間內采用實際利率法進行攤銷,計入當期損益。對于提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認收入與費用;對于提供勞務交易結果不能可靠估計的,企業應當在資產負債表日對收入分別以下情況確認和計量:第一、已經發生的勞務成本預計能夠得到補償,應該按照已經發生勞務成本金額計算確認收入,并按相同金額結轉成本。第二、如果已經發生的勞務成本預計不能得到補償,應將以及發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。這些規定,充分體現了謹慎性原則。
七、謹慎性原則在債務重組中的體現
企業由于各種原因造成難以按期還債的情況下,雙方進行協商,采用債務重組的方式將雙方的損失降低到最低。債務重組的方式有多種多樣,其中一種是雙方以修改債務條件的方式進行債務重組。在實際情況發生時,既確認重組發生的損失,也要確認收益,以低于債務賬面價值的現金清償某項債務的:債務人應將重組債務的賬面價值與實際支付的現金之間的差額,確認為收益,記入營業外收入——債務重組收益;債權人應該確認為當期損失,即營業外支出——債務重組損失。以非現金資產清償某項債務的,債務人應將重組債務的賬面價值與轉讓的非現金資產的入賬價值。也就是說,企業在進行債務重組時,不但確認重組發生的損失,還要確認重組發生的收益,并且預計未來的或有收益和預計未來的或有支出。這完全體現了謹慎性原則的內涵,有利于防止企業利用債務重組調節權益的現象發生。這在一定程度上對那些借助關聯交易在債務中進行新一輪的利潤操縱的行為,進行了有效的遏制。
八、謹慎性原則在或有事項中的體現
企業有時會涉及非貨幣交易、或有事項的核算業務。在非貨幣易準則下,換入資產以換出資產的賬面價值加上相應的稅費作為入賬價值,不確認非貨幣易損益。只有在企業收到資產置換的補價時,才有可能產生收益。同時,這種收益最多也不會超出補價的數額。這就充分體現了謹慎性會計原則,有效地防止了上市公司和母公司以不支付現金的資產置換,進行賬面重組來拼湊利潤現象的發生,在一定程度上堵住了利用不同資產置換包裝利潤的漏洞。
所謂或有事項,是指過去的交易或事項形成的一種狀況,其結果通過未來不確定事項的發生或不發生予以證實。或有事項的存在會相應的產生或有資產和或有負債。對于或有資產,只有在其可以收到的可能性很大時將之確認為一項資產,在資產負債表上反映,否則,則在會計報表附注中批露;對于或有負債,只有在符合負債的定義時,并以該項負債的最佳估計數或最有可能發生的金額予以確認,而對于可能支付的金額或部分負債,可能由第三方或其他方補償的,則補償金額只能在基本確定能收到時才作為資產確認。
關鍵詞:會計核算;重要性;成本—效益原則;會計信息
abstract: the important principle is a basic principle which the accounting must follow, is manifesting the important principle spirit in accounting’s many aspects, the important principle mainly displays in accounting’s concrete utilization in accountant the account establishment, the accounting process choice and the accounting information disclosure three aspects.
key word: accounting; importance; cost - benefit principle; accounting information
前言
會計的目標是向會計信息使用者提供對他們決策有用的信息,由于不同的使用者所要求的信息不完全相同,所以從會計信息使用者的角度來講,企業提供的信息越多、越全面越好,會計信息應能滿足所有會計信息使用者的全部要求。但是,企業提供會計信息是要花費成本的,如會計人員的工資和福利費用、電腦等固定資產的折舊費及購買財務軟件費用等,基于成本—效益原則的考慮,在會計核算中應該遵循重要性原則,對交易或事項應區別其重要程度,采用不同的核算方式處理以降低成本。本文主要論述重要性原則在會計核算中的具體運用。
一、重要性原則的含義
成本—效益原則是一條普遍適用的原則,重要性原則就是成本—效益原則在會計核算領域中的體現,我國企業會計制度規定了會計核算必須遵循的一般原則,重要性原則就是其中的一條。所謂重要性原則是指在會計核算過程中,對交易或事項應區別其重要程度,采用不同的核算方式,對資產、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程序予以處理,并在財務會計報告中予以充分、準確的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于導致財務會計報告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當簡化處理。
二、重要性的判斷標準
對于同一件事物,由于所處環境的差異等因素,人們的看法可能不同,所以,一項經濟業務或會計事項是否重要取決于會計人員的職業判斷。一般來說,一項經濟業務或會計事項的重要程度的判斷可以從質和量兩個方面來進行:從質的方面來講,就是一項經濟業務或會計事項只要發生,就會對會計信息使用者的決策產生重大影響,則這樣的經濟業務或會計事項就是重要的;從量的方面來說,就是一項經濟業務或會計事項發生的次數如果比較少,對會計信息使用者的決策不會產生重大影響,但是發生的次數如果比較多,達到一定比例時也會對會計信息使用者的決策產生重大影響,則這種情況下,也認為其具有重要性。
三、重要性原則在會計核算中的具體運用
重要性原則在會計核算中的運用主要表現在會計賬戶的設置、會計處理方法的選擇和會計信息的披露三個方面。
1.重要性原則在會計賬戶設置中的運用
(1)主營業務和其他業務在成本、費用方面的不同賬戶設置。企業的經營活動,按照經營業務的主次不同,分為主營業務和其他業務兩種。主營業務是企業的主要經營業務,所以在會計核算中,對主營業務的反映就是重要的會計事項,正是基于此,在會計賬戶的設置上專門設置了反映主營業務成本增減變動情況的“主營業務成本”賬戶和反映因為主營業務產生的稅金及附加情況的“主營業務稅金及附加”賬戶,主營業務成本和稅金及附加被分項反映。然而,對于其他業務,由于其相對次要,所以在會計賬戶的設置上只設置了一個“其他業務支出”賬戶,其他業務成本和稅金及附加等費用全部都在這一個賬戶中記錄,沒有進行分項反映。
(2)“累計折舊”賬戶的設置。在會計制度中,對固定資產專門設置了“累計折舊”賬戶來反映固定資產的損耗價值,對于包裝物、低值易耗品和無形資產等的價值損耗并沒有專設賬戶,而是將其損耗價值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因為固定資產是企業的一項重要資源,尤其是在以有形資產為主的工業經濟社會里,固定資產在企業資產總額中占據了相當的比重,所以,對于固定資產不僅需要設置只反映其原始價值變化的“固定資產”賬戶,還需要設置專門反映其損耗價值的“累計折舊”賬戶,通過“累計折舊”賬戶余額對“固定資產”賬戶余額的抵減來反映固定資產的真實價值,這樣,固定資產的原始價值及其損耗情況都得到了詳細的反映。目前,有人提出,隨著人類社會由工業經濟向知識經濟的轉變,智力、技能等無形資產在企業資產中的地位日益重要,對于無形資產的損耗價值也應像固定資產一樣專門設置相應的賬戶進行反映,而不應直接在賬面上注銷,筆者認為這是在充分考慮重要性原則基礎上提出的一種完全正確的觀點。
(3)“預付賬款”和“預收賬款”賬戶的設置。當企業購買比較緊俏或者生產周期長、投資比較大的商品時,對方一般會要求企業預付一部分貨款,俗稱定金。在會計賬戶的使用上,對于企業預付的貨款應該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業在一定時期內發生的預付貨款業務比較多,使得預付貨款在企業資產總額中占據了一定的比重,那么,預付貨款業務就是一項重要的經濟業務,對于預付貨款就必須專門設置“預付賬款”賬戶進行核算;但是,如果預付貨款業務比較少,只是偶爾發生,則對于預付貨款就不需專門設置“預付賬款”賬戶,而應該將預付貨款合并在“應付賬款”賬戶中進行反映,以簡化賬戶的設置。預收貨款的處理同預付貨款一樣,如果預收貨款比較重要,也是要單獨設置“預收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應收賬款”賬戶中進行核算。
(4)“投資收益”賬戶核算的內容。根據企業會計制度規定,企業對外投資取得的收益和發生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對外投資取得的收益,借方記錄對外投資發生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒有分設賬戶進行核算,筆者認為主要原因在于,對于除投資公司以外的其他企業而言,對外投資活動是企業在開展主營業務和其他業務以外所從事的一項活動,是比較次要的,所以投資收益和損失就沒有分
項核算。
(5)“長期股權投資———股票投資(損益調整)”賬戶和“長期股權投資———股票投資(股權投資準備)”賬戶的分設。這兩個賬戶是在采用權益法核算長期股權投資損益時要使用的,權益法中,對于被投資單位所有者權益的變動,投資方應該按照享有的部分調整投資的賬面價值。引起被投資單位所有者權益發生變動的原因有很多,但主要原因是由于被投資單位實現盈利或者發生虧損以及分派利潤或現金股利,所以,對于這些主要原因引起的被投資單位所有者權益的變動,投資方在調整投資的賬面價值時是專門通過“長期股權投資———股票投資(損益調整)”賬戶來進行的,而對于除此以外的任何其他原因引起的被投資單位所有者權益的變動,投資方全都是通過“長期股權投資———股票投資(股權投資準備)”賬戶調整投資的賬面價值。
(6)現金日記賬和銀行存款日記賬的設置。在對所有會計要素的核算上,企業會計制度要求對現金和銀行存款除了要設置相應的總賬進行總分類核算外,還必須設置相應的日記賬進行序時分類核算。筆者認為,設置現金和銀行存款日記賬,是因為現金和銀行存款是流動性最強的資產,很容易發生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強對它們的管理,現金和銀行存款的管理是財務管理中的一項重要內容。
2.重要性原則在會計處理方法選擇上的運用
(1)個別計價法的選擇。個別計價法是存貨發出計價眾多方法中的一種,該方法是以發出存貨的實際進貨單價計算發出存貨的成本,保持了存貨實物流轉和成本流轉的一致性,是一種最真實、合理和準確的方法。但是,這種方法在操作中需要對發出和結存存貨的批次進行具體認定,操作起來比較復雜、工作量較大,所以,對于數量比較多、單價比較低的存貨不適宜采用個別計價法,而對于那些容易識別、存貨品種數量不多、單位成本較高的存貨,如房產、船舶、飛機、重型設備、珠寶和名畫等貴重物品才值得使用個別計價法,也只有對這些數量不多的貴重物品在選擇計價方法時應該選擇個別計價法,力求成本計算的合理和準確。
(2)出租、出借包裝物和低值易耗品的成本攤銷。對于出租、出借包裝物和低值易耗品的成本可以采用一次攤銷法、分期攤銷法和五五攤銷法等方法攤銷。在這幾種方法中,一次攤銷法最簡單,但是,由于該方法將出租、出借包裝物和低值易耗品的成本一次性地全部計入領用當期的損益,使得各期損益反映得不均衡,針對上述缺陷,一般只在出租、出借包裝物和低值易耗品的數量不多、金額不大時采用該方法,否則應采用其他方法。
(3)長期債券投資中發生的稅金、手續費等相關費用的處理。根據企業會計制度的規定,對于企業以支付現金方式取得長期債券投資時發生的稅金、手續費等相關費用,如果金額較大,應作為初始投資成本,計入“長期債權投資———債券投資(債券費用)”賬戶單獨核算,在計提利息時分期平均攤銷,計入各期損益,但是,如果相關費用金額較小,則可以直接計入當期損益。可見,相關費用金額較大時,如果直接計入發生當期的損益,則會對當期損益產生重大不利影響,不利于會計信息使用者的正確決策,所以就必須采用先計入投資成本,然后分期平均攤銷、計入各期損益的方式處理。
(4)短期投資跌價準備的計提。短期投資跌價準備的計提方法有按單項投資、按投資類別和按投資總體三種,企業會計制度規定企業可根據自己的情況從三種方法中任選一種,在選擇按投資類別和按投資總體這兩種方法時,如果某項短期投資比較重大,占整個短期投資10%以上,則對此項短期投資應先按單項投資計提跌價準備,剩余的短期投資再作為類別或總體計提跌價準備。
(5)融資租入固定資產的入賬價值的確定。會計準則規定,融資租入的固定資產按租賃開始日租賃資產原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者記賬,但是,如果融資租賃資產占企業資產總額比例等于或低于30%的,在租賃開始日,也可以按最低租賃付款額作為固定資產的入賬價值。對融資租入固定資產按前述方法確認入賬價值時,因要計算最低租賃付款額的現值并和原賬面價值進行比較,所以操作起來很復雜,當融資租入固定資產在企業資產總額中所占比重不大時,就應該采用簡化的方法處理,按最低租賃付款額作為固定資產的入賬價值。
(6)股票發行時發生的傭金、手續費等相關費用的處理。根據企業會計制度的規定,股份公司委托其他單位發行股票支付的傭金、手續費等相關費用,減去發行股票凍結期間的利息收入后的余額,從發行股票的溢價收入中不夠抵銷的,或者無溢價的,若金額較小,直接計入當期損益;若金額較大,則作為長期待攤費用,在不超過兩年的期限內平均攤銷,計入各期損益。在金額較大時采用分期平均攤銷,也是為了均衡反映各期損益,便于會計信息使用者的正確決策。
(7)短期借款利息費用的處理。短期借款利息費用的處理可以采用預提和支付時直接計入當期損益兩種方法,其中,預提利息費用的方法符合權責發生制以及收入和費用配比原則,更能真實地反映企業的損益,但是處理起來相對復雜一些,所以,一般是在借款利息按季支付或者到期一次支付且數額較大時采用該法,如果數額不大應在支付時直接計入當期損益。
(8)專門借款輔助費用的處理。會計準則規定,因安排專門借款發生的輔助費用,屬于在所購建固定資產達到預定可使用狀態之前發生的,應當在發生時予以全額資本化,不需要與固定資產支出掛鉤,做出此規定,就是考慮到輔助費用不像借款利息金額那么大,一般金額比較小,所以為簡化核算,在確定其資本化金額時就不需要與相應的固定資產支出掛鉤了。
3.重要性原則在會計信息披露方面的運用
財務報告是企業對外提供財務會計信息的重要手段,由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書三部分組成,其中的會計報表附注主要包括兩方面內容:一是對會計報表各項目的補充說明;二是對會計報表中無法描述,而又必需要說明的重要財務信息的披露,這些信息對于會計信息使用者的決策將會產生重大影響,依據重要性原則,必須將這些信息進行披露。
重要性原則是會計核算必須遵循的一條基本原則,在會計核算的很多方面都體現著重要性原則的精神,只有深入地領會這種精神,在會計核算中堅持貫徹重要性原則,才能既滿足會計信息使用者
對會計信息的合理需求,又降低信息的提供成本。
參考文獻
[1] 中華人民共和國財政部。企業會計準則—2001[m].北京:經濟科學出版社,2001.