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【關鍵詞】數字檔案;安全管理;信息技術
隨著21世紀科技的發展和時代的進步,網絡技術的應用越來越廣泛。在這樣大的背景下,數字檔案的管理問題尤為突出,它不僅關系到企業各項工作能否正常運轉和進行,也關系到檔案儲藏的質量要求和壽命長斷,如何保障數字檔案的安全是一項新的巨大挑戰。不管是國家企業還是個人單位都應該將數字檔案的安全管理放到首要位置,建立確保檔案安全的相應管理體系刻不容緩。
1.深入理解數字檔案的內涵
現如今有關數字檔案內涵的定義很廣泛,并且大多數人都走進了數字檔案就是電子檔案的誤區。這是由于當下的電子環境中對文件和檔案的規定不規范,而且,電子文件并沒有得到專門的法律保護,所以,在檔案界,很多人還是將電子文件和電子檔案混為一談。
在我國,多數的檔案學者對電子檔案的定義也全然不同。例如:武漢大學的劉家真教授將電子檔案認定為“電子檔案與電子文件都是以既定的數字形式予以記錄,并可為電子計算機處理”。人民大學的馮惠玲教授則認為“電子檔案就是在指定的計算機系統當中產生并且主要在該計算機中使用的一種檔案文件”。
然而,無論是“數字”還是“電子”,其表達的中心思想都是一致的,只是都有自己的內涵側重點而已。總結歸納這兩種說法,學者和專家們更傾向于“數字檔案”。何為數字檔案?它說的是利用現代技術而形成的,對國家和社會都是具有一定保存價值的,并且經過嚴格的歸納整理后,依賴于計算機保管,可以在網絡上傳輸使用,以數字代碼記錄文字、圖像、聲音等不同形式的歷史記錄。這些數字資源日后將會成為網絡環境中提供檔案利用的主要材料。
2.數字化檔案管理存在的主要問題
2.1安全意識問題
就目前而言,從事檔案管理的工作人員在信息安全保障方面的安全意識還很薄弱。針對數字檔案信息安全管理的重大突出問題,廣大群眾知道的并不是很多,有的人幾乎毫無概念,他們在廣泛使用、查詢數字檔案的同時絲毫沒有意識到某一天這些現存的數字檔案會消失不見。就算是有的檔案從業人員也毫無察覺。不進行主動的保護探討和研究,不采取科學有效的保護措施,這些都是造成數字檔案在安全保障和理論實踐中缺乏堅實基礎的原因。
2.2技術革新問題
信息的發展,也會帶來技術的飛躍,這也就促使數字檔案在信息安全技術上存在了很多問題。盡管信息技術的快速發展解決了部分數字檔案安全保障方面的問題,但是信息技術的日益發展也為數字檔案信息的安全保障帶來了一些新的問題。例如,數字簽名、數字水印等都各有優勢和短處,如何合理選擇、如何完美搭配等諸如此類的問題都等待著進一步的解決。
2.3制度執行問題
現在我國的數字檔案信息安全管理中還存在著許多問題有待解決。首要問題就是數字信息安全管理的水平遠遠落后于其他技術先進的發達國家。再有就是管理制度不夠完善,盡管檔案管理部門都擁有自己的管理制度,但有的純粹就是為了應對檢查,天馬行空,不切實際。有的則是不管本企業、本單位是否適用就胡亂的相互抄襲。這樣的數字化檔案安全管理在執行起來是相當有難度的,甚至偏離了檔案管理的軌道。
2.4無健全管理體系的問題
目前, 雖然數字化檔案安全管理的工作得到了一定的認識和改革,但是在安全策略和風險管理水平上還是存在著很多問題。首先就是數字化檔案的管理水平落后,止步不前,創新改革環節薄弱。其次,缺乏規范的日常操作,職責范圍劃分的不夠明確,工作人員疏忽懈怠,混淆崗位工作內容,擅自修改軟件程序等問題層出不窮。最后,也是最關鍵的一個方面,重要業務系統的計算機密碼不定期進行更改設置,或者過于簡單,這樣很容易被非工作人員進入應用系統而隨意篡改數據或者造成引發數據的流失。
2.5關于培養人才的問題
數字化檔案安全管理的首要因素是人才的培養,這要求要建立數字化檔案信息的管理保障體系,就要具備一些熟練掌握計算機知識的和熟悉檔案管理業務的綜合型人才,可是就目前而言,檔案管理部門很難任用到這樣的復合型人才。還有就是檔案部門難以保留住專業人才,現有的檔案管理人員大多數都素質水平較低,學習和創新意識薄弱,而且絕大多數的數字化信息檔案的工作人員都沒有接受過本部門專業的技術培訓和指導,這也就導致了管理人員在工作上不夠重視、相關工作做的不到位等問題的出現。同時,在實際的數字化檔案安全管理保障體系的建設過程中,檔案管理部門的工作人員對自己本職工作的觀念上還存在著諸多盲區等待糾正。
3.加強數字化信息管理安全問題的防范策略及方法
3.1增強數字化信息檔案管理人員的安全保護意識和工作能力
網絡和數字化檔案信息的安全保護,不只是少數網絡管理人員的職責所在,它需要所有從事檔案管理工作人員都要積極的參與進去,這是因為每個人都有可能無意中就將檔案上的信息泄露出去,所以提高檔案管理人員的安全防護意識就顯得尤為重要了。與此同時,要竭盡所能的發揮出每個工作人員的內在潛質,不但要管理好實體檔案的安全,還要保障數字化信息檔案內容的真實可靠、完整充實。要經常完善安全教育化體系的同時積極普及防護知識,尤其是那些強調帶有高密級風險的數字化信息檔案,一定要增強檔案管理人員的安全防護意識,做到防患于未然。
3.2完善相關的管理制度
無規矩不成方圓,制定并實施切實可靠的安全管理制度,在數字化檔案安全管理方面有著舉足輕重的作用。計算機及網絡硬件設施是保障檔案信息安全存儲和傳遞的重要環節,要建立完善的管理制度,就要制定包括通訊設備、服務器、機房等網絡上允許并支持檔案管理機構的內部系統,還要求包括數字化信息檔案管理系統運行的網絡基礎設施的定期維護等管理制度。要對這些設備的維護、制度的管理落實到相關負責人,責任人要做到恪盡職守,及時發現問題并提出解決辦法。用規范的管理制度來約束檔案安全管理的每一環節,在做到維護數字檔案原始性、真實性的同時也讓人們對數字化檔案的管理有了信任,保證了數字化檔案的規范管理。
3.3增強數字化檔案管理的基礎設施建設
保障數字化檔案信息管理的物質基礎是硬件設施的建設,一旦失去了完善的、優質的硬件設施保障,就會威脅到數字化信息檔案的安全,這就要求在選擇硬件設備時要嚴把質量關,標準的硬件設備可以減少由硬件故障而帶來的一系列麻煩問題。
沙灘篝火晚會活動方案一
象山之夜--------讓我們暫時放下繁瑣的工作,遠離城市的喧囂,約上三五好友,驅車前往xx吧,那里不僅有涼爽的海風,柔軟的沙灘和比基尼美女,還有海鮮、啤酒、音樂、篝火晚會和海邊的日出與日落,你還在猶豫什么,讓我們在這個美好的周末一起瘋狂吧!
【活動時間】:
x月x-x日(本周星期六、星期天)
【活動地點】:
象山石浦漁港
檀頭山島
【活動人數】:控制在10人以下,男女搭配為最佳
【活動亮點】:自駕游、海邊露營、篝火晚會
孔明燈、海鮮大餐、海邊日光浴(更多驚喜,值得期待)
【活動時間】:
篝火晚會活動策劃書--策劃方案篝火晚會活動策劃書--策劃方案17日早上7點
開始集合7點30分出發(過時不候)
【集合地點】
老地方見
【報名方式】
報名電話:18266cc000
【個人裝備】:
手機、相機、泳衣、泳褲、泳圈(建議比基尼為佳),換洗衣褲、洗漱用品、個人零食、防曬用品
露營裝備(無裝備者可去當地自費租賃或混帳)
【繳費標準】:
400元/人
(根據實際花銷多退少補)
篝火晚會活動策劃書--策劃方案策劃書 策劃方案【活動日程】:
第一天行程:周六起早出發,車程大約3.5--4小時,中午12點左右到達xx(午餐)----稍作休整下午13:30到達石浦漁港碼頭------乘坐漁光曲號快艇到達xx島-----上島后尋找安全合適的海邊扎營地點,準備晚上燒烤-----自由活動(游泳、打牌、拍照、看海邊日落、談情說愛)------18:00夜幕降臨,準備安營扎寨,啤酒燒烤、篝火晚會搞起,music準備、打牌、三國殺游戲------21:00準備放孔明燈-----繼續嗨到三更半夜-----睡覺(走錯帳篷,后果自負,哈哈哈)
第二天行程:凌晨5:00點可早起觀看海邊日出----喜歡睡懶覺的同學可睡到自然醒,早餐在沙灘集合點7:30開始-----上午10:00各自收拾好東西坐漁光號快艇返回石浦,參觀石浦古城,感受古老漁港文化----11:30正宗海鮮大餐搞起--------下午13:00后返回義烏-----可謂腐敗休閑之經典路線。。
(活動具體時間安排根據當天活動進程而定)
沙灘篝火晚會活動方案二
一、活動背景:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鉆木取火之后,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。于是,對火產生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品。在傍晚的時候,在用火烤熟 食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了現在的篝火晚會。
篝火晚會是近些年來在高校中興起的一個新興活動模式,據了解活動的效果非常的好,甚至引發起轟動的效果,在本校也舉行這樣的活動,只要活動一旦成型,定會在學校里產生巨大的影響。
二、活動意義:
根據你們學校舉辦這活動的實際情況這方面著手,
三、活動目的:
為豐富校園文化活動,豐富同學校園生活。
四、活動主題:
你們學校活動所定的主題 不宜過長
五、活動對象:全校師生
六、主辦單位:
七、活動時間及地點:
八、前期準備工作:
1、內部召開會議,進行活動的具體分工。各項工作負責到部門,由部門做進一步明確分工,各部要積極落實分配的工作,遇到問題及時向負責人反映情況。
2、XX部負責場地申請,由于該活動涉及到火的問題,還需要準備鐵鍬,滅火器等工具。
3、XX部負責活動演出的節目及安排節目的排練事宜,演出節目要展現出少數民族節日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數民族的同學參加活動,有節目表演最好。在活動前一周要確定活動演出的節目列表。
4、XX部負責向校外的企業、商店尋求贊助。具體事宜詳見商業宣傳方案。
5、XX部負責在校內對活動進行宣傳,采用的方式主要有以下幾種:
(1)制作宣傳板
(2)張貼海報
(3)通知各位干部工作人員,做口頭宣傳
(4)充分利用網絡手段,在學校網站及論壇上發帖,進行宣傳活動,并號召大家積極參與。
6、主持人隊盡早確定活動主持人,以便盡早熟悉活動的各項內容,做好充分準備,包括主持串詞等。
7、XX部負責租借音響、燈光等舞臺設備,選取晚會的背景音樂要以激情熱烈為主。
8、XX部負責搭建舞臺、場地劃分、準備晚會竹竿舞所需的竹竿。
9、XX部負責領導及嘉賓的桌椅
10、XX部負責購買燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。
11、XX部負責向校醫務室咨詢有關燙傷、燒傷的簡單應急治療方法,及購買所需藥品。
12、XX部提前5天向邀請嘉賓發出請柬,包括學校領導、老師、贊助商等
13、XX部負責聯系電源及插座事項。
14、活動當天所以工作人員上午8點到活動地點集合,布置活動場地。
九、活動內容及流程:
1、首先主持人宣布晚會開始,介紹本次晚會的領導及嘉賓,講述本次活動的內容,并致歡迎詞。
2、篝火晚會點火儀式
3、領導講話
4、晚會節目開始表演
5、請舞蹈演員表演竹竿舞,并請現場的觀眾與演員互動,共同跳起竹竿舞。
6、結束儀式:現場的老師、同學及工作人員圍繞篝火跳兔子舞。活動在一片歡樂的氣氛中結束。
十、注意事項:
1、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場人數。
2、晚會秩序保持穩定,安排專人負責維護秩序,做好處理突發應急事件的準備。
3、保證租借的器材完好無損。
4、晚會結束后,清理現場時一定要清點器材設備。
5、生火注意事項,安全第一、由專人負責,及時添加木材,保證篝火不滅。
6、根據地點的不同,做好隔熱處理。
十一、可行性分析:
1、安排的場地利于生火、而且場地空間大,一旦發生意外,火勢不至于擴散,也容易疏散觀眾。
2、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學的參與。
3、本次活動具有創新意識,主題新穎。
十二、所需物品:
1、桌椅若干
2、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條
3、邀請嘉賓請柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干
4、消防器具若干
5、燙傷藥品若干
6、活動節目所需物品,如演出服等
7、領導、嘉賓席的水果、瓜子、糖果等
8、燃放篝火時所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等
9、隔熱處理用的隔熱板
十三、活動經費預算
1、租借音響、燈光等舞臺設備 2000元
2、租借演出服 800元
3、購買柴油、木棒等 200元
4、購買熒光棒、閃光物品 150元
5、嘉賓飲料及水果 150元
6、燙傷治療藥物 50元
7、工作人員的水和工作餐 200元
十四、商業宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業、商店帶來更好的宣傳效果,針對本次活動的開展,特擬定本次活動的宣傳方案,包括商家的收益點、贊助方式等進行了系統的規劃和詳細說明,供商家選擇。
(1)商家收益點
1、宣傳范圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。
2、宣傳時間長可以為商家提供近一月的在校宣傳時間,如果商家準備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協調,在校方允許的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式多樣化,通過海報、橫幅等形式讓學生對商家有一定的認識。在晚會的過程中,有互動節目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱,以達到宣傳目的,還可以給商家現場提名宣傳。
(2)贊助方式
1、演員造型設計:晚會現場的演員的發型設計可由某一贊助發廊設計,在晚會現場可以分發該發廊的宣傳單,并可以在晚會結束時給予提名宣傳。