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辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣
傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務,強化意識
1、強化規范意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考核等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關系到外經貿局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環境。
二、業務工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。XX年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、“**·北京行”商務環境說明暨旅游推介會、海內外高層次人才融合創新(**)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協調發展,統籌推進,
1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。
2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力 豐富機關干部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業余生活,提高了機關凝聚力。
工作總結2
各位領導,各位同事:
大家好!
下面就一年來的學習工作情況作個簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務雜,突發事件多,主要工作都是圍著領導轉、圍著同事轉、圍著大局轉,很少有可以自由支配的時
間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻,不能意氣用事必須團結共事。今年以來,我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時時細心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領導放心、讓同事順心,堅持做好了以下幾個方面:
一是一絲不茍穿針引線,全力推動宣傳部的高效運轉。我主要負責公文收發、來電處理、車輛調度、綜合材料的起草等日常事務以及協助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務工作,很多都是上傳下達、左右協調、瑣碎細微的小事,但是稍有疏忽就可能會影響領導的正確決策和機關的效能提升,絕不能消極應付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里,我一直提醒自己要高度負責,始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩,竭盡全力推動宣傳部高效運轉。今年共處理來電**個,處理來文**個,發文**個,起草各類綜合材料**個,協助主任組織大小會議和活動近**次,慶幸的是在各位領導的關心和各位同事的支持下,沒有出現大的失誤,各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人,全力維護宣傳部的團結和諧。辦公室大部分是做人的工作,有時候一言一行都會影響整個部機關的團結和諧。在與領導和同事交往的過程中,我堅持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會時,總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團結;在別人之間發生矛盾時,也總是盡力從中調解,千方百計維護部機關的和諧。
(一)工作內容
1. 周末晚點會議記錄;
2.年級辦公室的借用;
3. 購買金嗓子喉片,供建黨90周年唱歌的同學服用;
4. 與馬列部長到年級辦公室查看辦公室作為黨團活動室需要更新哪些物件;
5. 與馬列部一起寫好申報黨團活動室需要更新哪些物件的相關文件;
6. 協助馬列部做好08級黨團活動室申報院評的相關工作;
7. 到行政樓宣傳部領取兩會專題材料并將本年級每班兩本共計16本給馬列部;
8. 做好吳獻、陳麗貞等四位同學本周末到廈大向年級經費借用兩千元的工作。
(二)工作中出現的問題
1.年級經費的報銷出現有人反映辦公室的錢難拿;
2.部分兩委購買物品直接叫辦公室購買;
3. 辦公室借用單位還是沒有打掃辦公室,甚至產生一些垃圾。
(三)初定解決方案
在下次兩委會時關于以上問題我們會在兩委會時在會上向大家說明,讓大家對辦公室的日常工作更加了解。
(四)所得收獲
1.與其他部門合作,本次黨團活動室申報院評,這對團隊合作能力有所幫助,學會合作是項技能
2.到行政樓領取材料,學會與領導溝通
3.學會與人分享工作經驗等
二、工作計劃:
(一)部門內部管理
1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。
(二)活動計劃
1.繼續做好辦公室的借用及年級經費的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點記錄;
時間安排:以各組為基本學習單元,在每周例會上集中學習。學習方式:采取集中學與自學相結合進行。學習內容:中央、省、市文件和領導講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創先爭優書籍和有關材料。
二、調研制度
調研依據:根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求,根據市委領導的指示精神,根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開展調研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度
報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經組長把關后,先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途:讓領導小組及其辦公室領導了解情況,為領導決策提供科學依據。
四、例會制度
時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內容:簡要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關事項。會議議程:市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度
當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通,確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容,相關組要認真準備會議有關材料,涉及市委主要領導的,要經市委辦把關。新晨
六、文件管理制度
文件起草:領導小組文件報送辦公室主任審簽,領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發:領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發文登記并統一印發。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發的各種文件要分類存檔。
開會通知范本模板
各部門及全體員工請注意:
春節即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節目,以組為單位,每組準備2-3個節目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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為了進一步貫徹落實黨的十_大精神和團中央__書記電視電話會議精神,切實做好下階段學校團隊工作,經研究,決定召開__區中小學團隊工作會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
__年__月__日下午2:30,會期半天
二、會議地點
區教育局5樓會議室
三、參加對象
1、區各中學團委書記
2、區各小學大隊輔導員
四、會議內容
1、總結、布署團隊工作;
2、自由論壇:如何促進學校團隊工作精細化
3、教育局、團區委領導講話。
五、會議要求
1、請各學校上報上階段的工作總結和下階段工作思路。
2、與會的團隊干部做好自由論壇的發言準備。
3、各校、各團隊組織要高度重視,確保團隊干部的到會率。如無特殊情況,不得請假。
共青團__市__區委
__市__區教育局
___年__月__日
開會通知范本模板
為深入貫徹落實中央關于加強高校宣傳思想工作的重大決策部署,經研究決定召開學校宣傳思想工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:10月29日(星期三)下午14:30
二、會議地點:學術會議中心大報告廳
三、會議主題:加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作
四、參加人員范圍:
全體校領導,校長助理,黨群部門主要負責人,各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任,各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書,學院及人文與素質教育中心部分教師,全體政工干部。
五、會議要求:
1、各單位要高度重視,認真安排好會議期間本單位工作,與會人員不得無故缺席,如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認真準備會議相關材料,對會議確定的相關主題,有針對性地做好準備;
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律,排除外界干擾,確保會議質量;
4、__校區將進行同步網絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部
(一)組織有序
為使團委委員選拔工作順利進行,團委制定了選拔工作實施方案,成立了競聘評議小組和評議辦公室,根據實施方案又制定了系統、詳細的工作計劃,團委方書記作為競聘評議組長全程參與招聘工作,團委老師及各系分團委書記認真負責組織推薦、筆試、面試的工作。評議辦公室的所有成員都能各司其責,16天里,從各系推薦、筆試、面試到最后的名單確定,每一項工作都能按部就班,每一項工作都能做到井然有序,確保了選拔工作的順利進行
(二)選拔人數多
參加校團委委員選拔的人數達到254人,其中進入面試的有 人,最終確定了63名同學作為校團委的實習委員。各部具體情況如下:
宣傳部:申報37人 進入面試20人,確定8人
秘書處:申報29人 進入面試 15人,確定6人
綜合部:申報13人 進入面試10人,確定8人
社團管理中心:申報30人 進入面試19人,確定9人
文藝部:申報23人 進入面試13人,確定6人
體育部:申報11人 進入面試10人,確定8人
(三)活動秉承“公平 公開 公正”原則
為了確保本次活動做到公平、公正、公開。校團委面試環節選擇公開式面試,保證每個競聘同學都能參與面試的整個過程,做到了招聘的公開化。并將錄取結果公布一周。在評議過程中采取打分制,確保了本次選拔的公正、公平。
(四)招新工作得到各系大力支持
本次校團委委員的選拔工作得到了各系分管領導和分團委書記的高度重視,他們在系里進行了廣泛的宣傳,并動員學生踴躍報名,詳細講解團委各個部的工作職能。而且各系都非常重視在系內都進行了初選,根據學生的自身特點引導幫助他們選擇適合自己的部門,從而保證了寫自薦書的同學能做到擇其優而選其位。最后由分團委書記簽字確定了最后的推薦名單。本次活動的成功與各系的大力支持是分不開的。
(五)選拔工作注重道德培養
樹道德之新風,立誠信之根基。本次工作我們制作了考試誠信承諾書,校團委號召同學們在考試中自覺遵守考場紀律,杜絕一切作弊行為。所有考生都簽了誠信考試承諾書,并且都能嚴格遵守考風考紀,此項工作弘揚了誠信美德也樹立了道德之風。
(六)招聘工作細致、認真
團委書記和老師在筆試過程中全程參與,體現了校團委對本次考試的高度重視。參加筆試的同學熱情高漲,答題態度認真,考場秩序井然,各部部長將試卷分類收集后進行了認真的審核,經初評后按一定比例進行篩選,由于每一名寫自薦書的同學都非常優秀,都有自己的特長,這讓我們在確定面試人數的問題上遇到了很大的困難,但我們深入各系,聽取各系主要學生干部的意見,了解該生的思想道德素質、學習成績、工作能力及人際關系。在反復比對,深入研究后確定了面試名單。
筆試后經開會討論最終決定各部部長針對各部需要進行不同的面試提問,使部門選拔更具專業化。我們主要針對個人的整體素質進行考察,并就其所報部門相應涉及問題把問題具體化,將工作中遇到的具體問題對他們進行了現場問答。面試過程中有的同學因為緊張并沒發揮出應有的水平,但讓我們興奮的是大部分的同學發揮水平較高,可謂臥虎藏龍人才濟濟經過評選,最后確定了新一屆校團委實習委員。
招新工作已經結束回首整個過程我們在工作中仍存在許多不足之處:
1面試時有個別同學對所報部門的工作職能的認識還有偏差,可見我們的宣傳工作還不全面。
2.溝通協調工作仍有漏洞,筆試的時候沒有和廣播站及時溝通停止廣播,在一定程度上破壞了考場安靜。
招新工作已經圓滿結束,各部的工作正在逐步展開,在完成新老委員的交替中逐漸走向正軌,各部實習委員也在努力的熟悉工作,為兩個月的試用期做好充足的準備。此次招新工作總體來說是成功的,這與團委領導的正確指導,各系的鼎立支持,充分的準備,全體團委成員的努力是分不開的。但存在的問題也不容忽視,我們會正視這一問題,吸取經驗,為以后工作能更好、更圓滿的開展下去做不懈的努力!
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