科技檔案的管理
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科技檔案的管理范文第1篇
（一）收集要完整、準確
一切單位保管的經(jīng)濟科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動的基本歷史面貌，經(jīng)濟科技檔案完整、準確就能保證本單位生產(chǎn)、建設和科研等技術(shù)活動的正常運行。為保證經(jīng)濟科技檔案的完整、準確，必須從經(jīng)濟科技文件材料的形成和積累做起，把需要歸檔的收集齊全，核對準確，達到完整歸檔。
（二）整理要科學、系統(tǒng)
經(jīng)濟科技檔案整理的科學、系統(tǒng)就是指經(jīng)濟科技檔案的分類系統(tǒng)化，符合檔案學的基本原理，符合學科的分類規(guī)律，保持經(jīng)濟科技檔案的內(nèi)在聯(lián)系，反映本單位工作特點，使經(jīng)濟科技檔案便于管理，便于利用。
（三）保管要安全、條理
保管安全是指通過科學的管理，必要的設施，做好防火、防盜，避免人為的破壞因素。同時采用檔案科學保護技術(shù)，防止自然破壞，最大限度地延長檔案的“壽命”。重點保護價值大的重要經(jīng)濟科技檔案，建立健全檔案保管制度，把安全責任制落實到個人。條理是指經(jīng)濟科技檔案保管存放有科學規(guī)律，便于調(diào)卷、回卷、檢查、核對，并要保持檔案、檔案庫房、檔案設備的整潔、美觀，以及保持二個優(yōu)美的環(huán)境和良好的秩序。
（四）統(tǒng)計要簡便、準確
對檔案數(shù)量的統(tǒng)計（歸檔數(shù)、移出數(shù)、銷毀數(shù)、實存數(shù)等）和保管期、密級的統(tǒng)計應簡便、迅速，對檔案利用情況的統(tǒng)計（利用效果、查閱量、采用率、借用人次等）應全面、及時，并根據(jù)不同利用者的要求，提供準確的數(shù)據(jù)，并對統(tǒng)計的數(shù)字與成果進行分析研究，從中找出規(guī)律，不斷改進和提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量。為保證統(tǒng)計精確性，需建立統(tǒng)計制度，編制必要的、切實可行的檢索工具，包括登記簿、統(tǒng)計簿、登記表、記錄簿和利用效果登記簿等。
（五）鑒定要制度化、標準化
制度化就是要配備專人，定期進行檔案的鑒定工作，對失效檔案文件必須嚴格履行銷毀審批制度；標準化就是必須根據(jù)國家制定的經(jīng)濟科技檔案管理標準，鑒別經(jīng)濟科技檔案的保存價值，把有效檔案和無效檔案分開。
（六）服務要迅速、有效
利用者查閱經(jīng)濟科技檔案時，無論從什么角度查找（按項目、專業(yè)、階段等），都能迅速而準確地查到其所需的經(jīng)濟科技檔案。
（七）設備要先進、配置合理
“廣、快、精、準”是信息化社會人們對經(jīng)濟科技檔案信息需求的特點，為了滿足這一要求，在很大程度上還必須借助于先進的技術(shù)設備和手段，即運用計算機技術(shù)、遠程通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)經(jīng)濟科技檔案的現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)檔案信息保存無紙化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡化和檔案檢索的自動化。
二、經(jīng)濟科技檔案科學管理的主要措施
（一）必須有一支過硬的科技檔案干部隊伍，這是實現(xiàn)經(jīng)濟科技檔案科學管理的主導因素
科學管理十分強調(diào)人的作用，所以，經(jīng)濟科技檔案的科學管理，必須有一定數(shù)量懂科學技術(shù)的科技人才，必須努力學習和研究檔案管理知識，以檔案學理論為指導，結(jié)合本單位工作性質(zhì)和專業(yè)特點，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高自身的素質(zhì)和檔案專業(yè)技術(shù)水平。要培養(yǎng)經(jīng)濟科技檔案專業(yè)隊伍的應變能力，以適應錯綜復雜的市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境對經(jīng)濟科技檔案工作的影響。另外，還要創(chuàng)造條件提高經(jīng)濟科技檔案工作人員的待遇和地位，調(diào)動他們的積極性和主動性，保證經(jīng)濟科技檔案干部隊伍充滿活力，從而最大限度地發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。
（二）建立健全經(jīng)濟科技檔案工作的各項規(guī)章制度，是實現(xiàn)經(jīng)濟科技檔案科學管理的重要保證
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，只有健全的規(guī)章制度，才能使經(jīng)濟科技檔案工作有章可循，才能保障經(jīng)濟科技檔案的管理工作按照統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)調(diào)一致的發(fā)展。建立健全一套合理的經(jīng)濟科技檔案工作規(guī)章制度，是一項原則性、科學性、系統(tǒng)性較強的工作，它也是經(jīng)濟科技檔案科學管理工作中一項重要的基礎性工作。其內(nèi)容應包括收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等，其中收集、整理和利用應視為是經(jīng)濟科技檔案管理制度的重點。在執(zhí)行制度過程中，還應注意積累經(jīng)驗，以便修改、完善，保證科技檔案工作朝著良性的方向發(fā)展。
科技檔案的管理范文第2篇
【關鍵詞】水利；檔案；管理；利用；創(chuàng)新
水利科技檔案對于水利科研工作有著重要的意義，科研活動的原始記錄以及科研成果的記載都是水利科技檔案的組成部分。水利科技檔案管理工作有積累、管理與利用三個重要環(huán)節(jié)。利用，是最終的管理目的。
一、提高檔案管理與利用的規(guī)范性
檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環(huán)節(jié)，也是初始環(huán)節(jié)。明確工作流程，按照規(guī)范的流程實施科技檔案管理工作，對于提升管理效率有促進作用。在水利項目的設計任務實施之后，檔案管理人員應當為科技檔案建檔，創(chuàng)建檔案編號以及相關的分類號與袋卷號等，將這些檔案信息交給水利科研項目的負責部門，使檔案管理工作與水利科研工作同時開展。在歸檔時，內(nèi)部信息可以利用網(wǎng)絡歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數(shù)據(jù)的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關電子科技檔案信息的電子檔案與紙質(zhì)檔案。流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)得以有效實施，也能讓每一個環(huán)節(jié)的管理工作質(zhì)量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準確性。從檔案信息的收集開始，一直到后來的整編、歸檔、保存與使用，應當實現(xiàn)無縫連接。水利科技研究部門以及檔案管理部門應當重視水利科技檔案的管理價值，讓生產(chǎn)研究與檔案產(chǎn)生、保存合為一體，促進科技檔案管理與利用水平的提高。另外，還要用科學的標準去控制檔案歸檔的質(zhì)量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案無論是深度還是內(nèi)容，都應當達到國家有關于勘測與設計、施工與監(jiān)理的標準。檔案的內(nèi)容要嚴謹且正確。水利科技檔案文件應當存在耐久性強的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無一遺漏。其中的紙質(zhì)檔案要按行業(yè)規(guī)定要求整理，利用統(tǒng)一的方式折疊。
二、提高檔案管理與利用的信息性
第一，建立信息化的檔案管理平臺。水利科技檔案管理部門要建立網(wǎng)絡系統(tǒng)以及網(wǎng)絡檔案管理平臺，促進單位系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡與區(qū)域網(wǎng)、國內(nèi)網(wǎng)絡、國際網(wǎng)絡的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。第二，重視檔案數(shù)據(jù)庫的建設。科技檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，需要以信息技術(shù)應用為前提。紙質(zhì)檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數(shù)字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進檔案信息形成體系。建立檔案數(shù)據(jù)庫，使用人員方便查詢。在網(wǎng)絡平臺上，工作人員可以儲存大量的信息，實現(xiàn)存儲海量化的目標。第三，促進檔案信息網(wǎng)絡應用。整合好的檔案信息可以通過網(wǎng)絡加以調(diào)取，需要的單位可以憑借賬戶名與密碼獲取權(quán)限，在第一時間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優(yōu)化檔案管理工作的手段。
三、提高檔案管理與利用的服務性
第一，創(chuàng)新檔案管理與利用服務的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的檢索工具不統(tǒng)一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準確、全面查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿足檔案使用者的需求。第二，創(chuàng)新檔案管理與利用機制。機制創(chuàng)新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺、坐辦公室是傳統(tǒng)檔案管理工作者的主要任務。這樣的舊思想與舊行為需要在新時代加以改變，建立服務意識，主動提供檔案服務，并跟蹤服務，在工作中展現(xiàn)個人主觀能動性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來。為水利科研人員提倡行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，主動提供信息，幫助檔案使用者選擇最準確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來越好。第三，創(chuàng)新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級。在調(diào)取與利用檔案時，需要進行身份認證，且不同身份有不同的權(quán)限。通過系統(tǒng)設置合理控制用戶的，能夠保護好檔案信息，也能做好檔案服務工作。
四、提高檔案管理人員整體素質(zhì)
第一，提高工作素養(yǎng)。水利科技檔案管理者要做到愛崗敬業(yè)，樂于奉獻。在工作中認真負責，努力核實每一個信息點。只有熱愛本職工作，才能全身心地做好工作。第二，提高專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一個專業(yè)技能，也是一門藝術(shù)。檔案管理者積極學習，建立自主學習與終身學習的理念，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中積極提高個人能力，才能滿足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術(shù)，學習水利專業(yè)知識，才能成為重要人才。第三，提高思想認知。在工作中與時俱進，積極創(chuàng)新，樂于從傳統(tǒng)的模式中走出來，方能成為水利科技檔案理念與實踐的創(chuàng)新者。
五、結(jié)語
綜上所述，做好水利科技檔案管理與利用工作，能夠促進科技檔案作用的充分發(fā)揮，更能讓工作人員認識到自己的工作價值。用水利科技檔案管理與利用工作的創(chuàng)新，給水利科技研究工作提供動力，是一件引以為傲的事情。
【參考文獻】
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科技檔案的管理范文第3篇
關鍵詞：科技檔案；歸檔；整理；組卷；電子圖紙
隨著同煤集團的擴容及企業(yè)的做大做強，以及基本建設規(guī)模的不斷擴大，對同煤的科技檔案管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對科技檔案進行有效管理，是檔案工作的重要研究內(nèi)容，科技檔案工作的根本目的，就是以各種方式、方法、開展和推進科技檔案的利用工作，使科技檔案在企業(yè)建設中產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會效益。實現(xiàn)科技檔案價值，使科技檔案更好地滿足社會需要。
1 領導十分重視檔案管理工作，認真抓好機構(gòu)建設
有獨立的檔案處，同煤的各二級單位也分別設立檔案科，建成了，由集團公司分管領導領導的，以檔案處為中心，各二級單位的檔案科為主的檔案管理體系。檔案處承擔全局檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理、指導。使檔案管理工作向科學化.標準化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求各二級單位把檔案工作列入了年度財務計劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好檔案收集整理工作打下堅實的基礎。為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和設備管理各項工作服務，制定了有關檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。
2 科技檔案的管理
1科技文件材料的歸檔：要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個部門產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個部門負責歸檔。做到每一項生產(chǎn)、建設、科研、管理等工作活動完成后都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存。
2科技檔案的整理：對歸檔的科技檔案要進行分類、編目、登記工作。整理程序，1、分類2、組卷3、卷內(nèi)文件排列4、擬寫案卷標題5、復查定卷6、編頁號7、填寫卷內(nèi)文件目錄8、填寫卷內(nèi)備考表9、填寫案卷封面10、案卷裝訂11、案卷排列與檔號編制12、填寫卷盒、裝盒排架13、編制檢索工具
2.1科技檔案的分類，（一）基建檔案（二）設備檔案（三）科研檔案分類（四）產(chǎn)品檔案
2.2組卷，就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便于保管、保密和利用。組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。2、每一卷都表達一個相對獨立的概念，不要一個概念（案卷標題）多個卷，卷與卷之間應當從題名到內(nèi)容都是全異的關系。3、卷厚適度。一般不超過40mm。4、案卷內(nèi)不應有重份文件。5、價值（保管期限）大體相同。
組卷方法.基建檔案：以單項工程即某一建筑物為單位組卷.（1）大中型建設項目a、文字表格類：按問題（專業(yè)）組卷。如：立項審批、征地拆遷、勘察設計、招投標、原材料試驗、化驗單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。b、竣工圖類：按專業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖等專業(yè)。（2）小型建設項目a、按階段組卷：即按準備（開工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗收這幾個階段組卷。b、直接按單項工程組卷：即1個工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙在后。
設備檔案：（1）大型設備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。（2）普通設備儀器按單臺組卷：即1臺1卷。（3）小型設備儀器可酌情合并組卷：即2―3臺組1卷。
科研檔案：（1）科研成果檔案a、大型：按課題的階段問題組卷：準備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用階段。b、小型：按單獨課題項目直接組卷。（2）科研論文：按年度或部門組卷，即1個年度的論文組1卷或1年中1個部門的論文組1卷。
產(chǎn)品檔案：（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項、設計、試制、生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序。（2）小型產(chǎn)品：按系列或單個產(chǎn)品組卷，即1個系列產(chǎn)品或1個產(chǎn)品組1卷。
2.3復查定卷就是對所組成的案卷，進行一次全面的審查，對不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學（4）案卷題名是否恰當。
2.4編制卷內(nèi)文件頁號：除空白頁（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號。印刷成冊已有頁號的文件自成一卷時也可不重新編號。用鉛筆編寫阿拉伯數(shù)字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文檔相反。
2.5填寫卷內(nèi)文件目錄
2.6填寫卷內(nèi)備考表
2.7案卷裝訂：拆掉金屬物，用棉線三孔一線（8字裝訂法），圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護圖紙受磨損并便于查看利用。
2.8加蓋歸檔章：卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號章，
2.9對破損、小于A4規(guī)格的文字材料要修復與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。
2.10編制檢案工具。
3 科技檔案的數(shù)字化加工
包括圖像掃描；掃描件整理；數(shù)據(jù)壓縮，從掃描的文件中識別出相應的著錄信息；批量掛接，使文件名與條目的字段相關聯(lián)，自動掛接到條目下；光盤制作，將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤上，使光盤能脫機瀏覽。把這些紙質(zhì)文檔通過數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進行管理，極方便查詢和利用，
4 科技檔案保管
選擇正確的保管方法，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長科技檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理條件，為科技檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。檔案庫房管理，要做到七防；防塵、防潮、防火、防盜、防蟲、防高溫、防光 ，并且堅固安全。遠離易燃易爆物和污染源；庫房門窗要密閉、堅固，應與辦公室、閱覽室、曬圖室分開；應具備安置空調(diào)、去濕機等有關設備的條件。除此外庫房管理還包括檔案的入庫管理、出庫管理、檔案歸還和檔案庫房的溫濕度度等。負責對檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵.消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，不出現(xiàn)任何事故。
5 科技檔案的利用
利用服務是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標準，檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項基礎管理的同時，應把主要精力放在科技檔案的服務利用上。
1、積極主動參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，把企業(yè)各階段重點工作作為檔案部門的重點工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項工作的動態(tài)，及時提供和介紹企業(yè)各相關工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動中實現(xiàn)，提高經(jīng)濟效益。
2、應用先進技術(shù)手段提高科技檔案利用服務質(zhì)量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網(wǎng)絡傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達到方便、快捷、準確。
3、確通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實物一致的必要的強制性規(guī)定。 圖、實不一致，為技術(shù)人員進行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。為此，我們編制了備件圖管理規(guī)范，規(guī)范了電子圖紙的管理流程，為備件采購部門推動電子商務進程奠定了基礎，加快了其備件采購的無紙化進程，其要求是：―以前，每個企業(yè)都對紙質(zhì)圖紙的動態(tài)管理非常頭痛，可以說無法做到，尤其是實行兩級管理的企業(yè)。我們通過研究和實踐，不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動態(tài)管理，而且做到了紙質(zhì)圖紙相應的電子圖紙的動態(tài)管理。辦法的關鍵是由檔案部門實行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時輔之以系統(tǒng)的管理，完全實現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題保對電子圖紙有效地進行動態(tài)管理。
4、認真做好查（借）閱登記工作，按要求按項目一一填寫清楚，便于提供實際效益的線索和確定有否必要進行跟蹤調(diào)查等。
科技檔案的管理范文第4篇
關鍵詞：科技檔案；管理模式；運用探究；創(chuàng)新
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
引言：
現(xiàn)階段，在我國經(jīng)濟不斷提高發(fā)展的背景下，科技檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理的工作模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)今社會發(fā)展的需求，新的形勢下已經(jīng)有越來越多的人對于科技檔案在各行各業(yè)的檔案管理工作中的作用開始重點關注起來。因此，在我國加強科技檔案在檔案管理中的應用非常重要，為了順應我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和“科教興國”發(fā)展戰(zhàn)略實施的需要，新的形勢下各行業(yè)的檔案管理部門一定運用科技檔案管理模式來加強對檔案的管理工作，讓所存的檔案發(fā)揮其信息具有的作用，從而來滿足社會各行業(yè)對信息的需要。
一、科技檔案管理模式的現(xiàn)狀和問題
科技檔案管理模式中的科技檔案主要指的是檔案對相關的自然研究和生產(chǎn)技術(shù)中產(chǎn)生的信息通過圖紙、表格、文字、聲音、影像等各方面各種資料整合成的文件材料。現(xiàn)今我國在科技檔案管理模式中主要存在著以下問題：
（一）許多人對于科技檔案在檔案管理工作中具有的功能認識不夠深刻。因為科技檔案大含義和內(nèi)容都是近幾年才提出來的，許多公司的檔案管理人員對于可以檔案的功能還不夠了解，這樣就導致了檔案管理人員在實際的工作中，往往忽視了對某些科技檔案的歸檔，反而還比傳統(tǒng)的檔案歸檔率還要低不少。例如我國煙草公司在面對科技活動的的歸檔和一些對煙草生產(chǎn)和發(fā)育研究相關文件的歸檔時，對科技檔案在管理模式中的應用認識不夠充分，檔案工作人員在對檔案進行管理的時候依舊還停留在傳統(tǒng)的檔案管理工作觀念之上，在進行檔案管理工作的時候沒有將先進的科學技術(shù)應用進來，利用科學檔案對檔案進行歸檔和管理工作。
（二）檔案管理工作不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務的要求。檔案是國家、社會和個人在社會生活和工作中形成的一些信息記錄。我國各行各業(yè)某些工作活動需要的信息依據(jù)就需要檔案來提供，現(xiàn)今在我國各行業(yè)對檔案進行管理的時候，還停留在傳統(tǒng)的只對文字信息進行整理和收集，忽略了對圖像、聲音和影像等信息的收集工作，這樣不僅制約了我國各行業(yè)的檔案信息的管理，還嚴重的影響了對各行業(yè)工作活動收集得來的信息的完整性和科學性，這樣就導致了許多企業(yè)在使用檔案為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行服務的時候，檔案管理工作無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務的要求。另外，在我國各行各業(yè)中對科技檔案管理不善導致科技檔案失落的狀況也時常出現(xiàn)，某些公司的檔案管理人員為了尋求方便，對檔案沒有進行分類和整理，也沒有將檔案集中起來進行管理，這樣就導致了一些信息資源出現(xiàn)了流失，這對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有多大的影響，但是到了企業(yè)需要利用檔案信息來作為依據(jù)的時候就會出現(xiàn)極大的問題。同時，許多企業(yè)在對科技檔案進行管理的過程中對科技檔案的利用率比較低，科技檔案可以促進和指導企業(yè)公司的發(fā)展和進步，其中某些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營掛鉤的檔案信息資料將會直接的影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。但是，現(xiàn)今許多企業(yè)對科技檔案的利用率卻比較低，科技檔案中許多重要的信息沒有得到重視，這也在客觀的阻礙的企業(yè)的發(fā)展和進步。
二、新形勢下對科技檔案管理模式正確運用的探究
（一）加強對科技檔案管理模式功能應用的意識
科技檔案是知識經(jīng)濟時代下企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的產(chǎn)物，通過科技檔案可以為企業(yè)提供準確、完整、及時和有效的科研生產(chǎn)依據(jù)與相關的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)需要將科技檔案管理模式與企業(yè)管理模式結(jié)合起來共同發(fā)展。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中必須要明確對科技檔案管理工作不只是檔案管理部門單獨具有的工作，還是企業(yè)管理人員和領導都需要執(zhí)行的工作，從而實現(xiàn)科技檔案管理與企業(yè)管理兩者相結(jié)合成企業(yè)的整體管理工作，并加以落實。在此基礎上對需要企業(yè)各部門積極的配合和協(xié)助科技檔案管理工作。因此，從運行和管理上來看，科技檔案管理工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展和進步具有極其重要的作用，所以企業(yè)的管理人員和領導必須要加強對科技檔案管理模式的關注，從而使科技檔案管理工作可以更好更快的在企業(yè)中施行，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
（二）建立一個完善的檔案管理制度
科技檔案的管理工作需要建立在《檔案法》的基礎上，《檔案法》是科技檔案管理工作進行的法律依據(jù)，所以企業(yè)檔案管理部門在對科技檔案進行管理的時候必須要以《檔案法》為中心，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況來建立一個完善的、合理的檔案管理制度，在其中需要建立相應的獎懲制度。企業(yè)領導和管理人員必須要重視科技檔案的管理工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中加強科技檔案的管理工作，施行現(xiàn)代化、科學化的管理模式，還需要加強互聯(lián)網(wǎng)上科技檔案的管理工作，通過這些方式可以使科技檔案的資料信息具有科學性和完整性，也可以更好的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供服務，而且科技檔案管理工作在進行的時候也將得到更多的保障。
（三）加強對檔案管理人員的培訓力度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科技檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案工作不同，涉及了更多的領域和系統(tǒng)，具有更高的科技含量，所以說對檔案管理人員的專業(yè)能力水平和綜合素質(zhì)的要求也比較高。因此，企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓力度，科技檔案管理人員需要在不斷的學習中增加自身各方面的知識水平，從而使自身的專業(yè)能力水平和綜合素質(zhì)得到極大的提高。
（四）加強對科技檔案保管工作，保持科技檔案的完整性
企業(yè)對于科技檔案管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中收集得來的各方面信息一定要強化對它們的保護措施，必須要保證科技檔案的完整性。強化對科技檔案的保護措施主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，保證科技檔案不受到損壞。檔案管理人員需要了解可能損壞科技檔案的因素，在日常的工作中，運用先進的科學技術(shù)方案來解決和排除這些可能會損壞科技檔案完整性的因素，使檔案盡可能的保持完整；第二，保障科技檔案的安全。科技檔案是企業(yè)非常重要的信息資料，所以企業(yè)管理人員需要構(gòu)建嚴謹?shù)陌踩贫缺４娲胧瑏肀ＷC不會因檔案管理人員的疏忽而使檔案造成流失現(xiàn)象的發(fā)生。
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科技檔案的管理范文第5篇
（一）完整性欠缺
在實際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術(shù)背景知識的欠缺，以及對歸檔項目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項目形成立項階段的反映項目需求和來龍去脈的專業(yè)性很強的技術(shù)文件。這就導致歸檔文件不少，技術(shù)類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項目的技術(shù)全貌、進展過程，甚至造成技術(shù)路線的模糊與不連續(xù)。
（二）管理模式落后
很多企業(yè)檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實體的收集、整理、保管和利用，而對科技檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理則很少涉及，沒有認識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業(yè)科技檔案管理多年來停滯不前。在知識經(jīng)濟和信息時代，隨著科技檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的科技檔案實體管理模式已經(jīng)不能適應新形勢下科技檔案信息化管理的需要。
（三）服務手段滯后
由于檔案管理涉及軟、硬件的投入，因投入不足而導致在科技檔案管理上只能簡單地編制科技檔案案卷目錄、專題目錄，不能運用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡通信技術(shù)進行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，影響了企業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。
二、加強科技檔案管理的舉措
（一）高度重視科技檔案技術(shù)文件材
料的系統(tǒng)性和完整性檔案管理人員要了解課題（項目）的技術(shù)方案、技術(shù)路線，懂得課題（項目）各種技術(shù)文件的內(nèi)在聯(lián)系與因果關系，切實為科研人員提供歸檔指導，使歸檔文件材料能完整地反映科研人員的研究思路和實現(xiàn)意圖，能夠客觀地描逑該科研項目的進行過程，并能夠客觀、全面地反映出科技項目的主要內(nèi)容。要注重歸檔項目中系統(tǒng)（課題）、分析系統(tǒng)（專項、子系統(tǒng)、子課題）組成與它們之間的內(nèi)在技術(shù)聯(lián)系，按照技術(shù)專業(yè)體系形成歸檔文件體系，避免歸檔文件材料的雜亂無章堆積。為了確保歸檔技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性，檔案人員應當采取前端介入、過程控制的方法。只有這樣，才能從根據(jù)上保證科技檔案技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性。
（二）大力推進科技檔案的全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理是提高科技檔案工作的質(zhì)量的重要手段。因此，在科技檔案的形成、積累、收集、整理、保管鑒定、統(tǒng)計、提供利用以及技術(shù)文件材料的接收、裝訂、分發(fā)、入庫等環(huán)節(jié)中必須把科技檔案的質(zhì)量要求貫穿于科技檔案工作的全過程，同時要研究那些影響檔案質(zhì)量的因素并探討如何來控制他們，這就要求抓好各個環(huán)節(jié)各個過程的質(zhì)量管理；同時，建立一整套保證檔案質(zhì)量的工作體系，把科技檔案工作納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研等管理制度．納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研計劃，納入專業(yè)科室和技術(shù)人員的職責范圍并構(gòu)成一個整體，融會貫通，互相補充，從各條途徑來保證科技檔案工作的開展。
（三）加強科技檔案的開發(fā)利用
合理地利用科技檔案可以產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益，能有效地提高效率、增加收益、節(jié)約資金。在科技檔案的開發(fā)利用上，以科學發(fā)展觀為指導、堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。為了更好地利用科技檔案、發(fā)揮檔案價值的作用，必須提高檔案的利用功能；同時，為了保守企業(yè)秘密，必須加強法律意識，建立嚴格的保密措施。利用和保密是辨證的關系，強調(diào)一方面而忽視另一方面都是不允許的、不科學的。要轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，改變傳統(tǒng)的”重保密、輕利用”的觀念，統(tǒng)籌安排好各環(huán)節(jié)工作，正確處理好利用和保密的關系，使兩者和諧共存。在開展科技檔案利用工作時，要依法規(guī)范利用，積極、慎重地制約人們對科技檔案的利用行為，維護企業(yè)合法權(quán)益，確保企業(yè)秘密的安全。
（四）加強科技檔案信息化建設
加大投入，解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題，應用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實體保管，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)伐化的檔案實體的數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息管理。
（五）進一步提高檔案管理人員素質(zhì)
