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就如智能化電網綜合管理就是為響應低碳化生活的要求進一步改進電力生產和管理;另外,科技項目具有風險性,科技項目的原創性決定著這樣的研究是創新的、從未有過的,即結果不可預見,該科技項目也有面臨失敗的風險。
2電力企業科技項目申報管理
科技項目這個過程分為五個階段:即科技項目的申報、立項、實施、驗收以及成果轉化。科技項目申報作為科技項目這個過程中的第一步,決定著這個項目立項成功與否以及接下來項目發展的方向。電力企業科技項目申報管理要保證申報內容的質量。為提高項目申報內容的質量,首先,要確保項目有個有意義、有價值的選題。選題作為科技項目的主題和靈魂決定著整個項目進行的意義和目的。作為與電力企業相關的科技項目,好的選題須與電力企業的現狀密切相關,主要解決電力行業面臨的問題,可以是電力企業生產過程中的安全、經濟、衛生、環保等方面相關,具有針對性,且圍繞著電力企業中長期發展計劃,依托現有的技術基礎,具有實現可能和實現意義。其次,高質量的申報書也是科技項目在申報中脫穎而出的關鍵。申報書的高質量,一方面體現在研究項目目標、成果預期的價值和吸引力,如所選項目跟蹤國際電力科技發展水平,3~5年內在某關鍵技術方面取得重要突破,利于我們電力技術達到國際先進水平的選題,則是電力企業科技項目評比十分有吸引力的選題;另一方面,體現在項目申請書的質量,若申請書在項目意義、理論依據、現實依據、成果預期、實施經費等方面沒有準確有效表述,即使再有意義的選題也會被踢出局。所以,項目編寫者在編寫項目書時要有嚴謹的科研態度,扎實的理論基礎和表達能力,準確地將項目內容進行描述,突出重點,這樣才能最終獲得評審者好評,通過申報審核。
3電力企業科技項目立項管理
科技項目申報階段過程之后,需要項目評審者對項目進行公平有效的評審,而申報的單位則需要準備相關評審答辯,加強申報有效性。若項目申報通過則接下來則是項目立項階段,在該階段需要做好兩方面管理:第一是科技項目合同的簽訂。在接到項目申報通過審核的批準后,申報單位需要根據自己申報的內容填寫項目合同書,再單位法人簽字以及單位蓋章連同申報附件一同遞交國家電力公司,若通過審核,蓋章寄回申報單位。在正式簽訂合同后,法律效力就開始生效,項目合同的簽訂不僅是對項目實施過程中對研究單位院校科研行為的約束,也是項目實施結束,驗收階段評審作為項目質量評估的一個評估依據;第二是需要做好經費管理。項目經費的有效管理與科技項目能否正常運行密切相關,所以在立項階段做好預算工作十分必要。而且通常項目申報中的預算經費與通過評審的預算經費不大一致,會有所調整,這就需要在立項階段對預算進行重新規劃,細致到每個項目實施階段需要花費多少經費,項目部門可能會涉及的經費等,做好精確控制,并且考慮到預算外的支付。另外,還需要做好專款專項,保證項目資金利用的有效性,防止浪費。按國家電力科技項目財務管理辦法要求,若項目單位因特殊原因,需要中途撤銷、更改重大的科技項目,在國家電力公司科技管理部門作出撤銷或更改決定后一個月內,必須作出經費決算,連同固定資產購置情況一并報送國家電力公司科技管理部門和財務部門核批,剩余的項目費用應全額上繳國家電力公司財務部門,由國家電力科技管理部門用于安排其他科技項目,可見項目的預算管理的重要性。
4電力企業科技項目實施管理
首先,科技項目在立項完成后,即進入實施階段,也是科技項目的主要階段。對于實施過程有效管理首先需要建立健全的科技項目管理規范,即對項目的責任分工有清晰界定、對項目進度分成幾個階段的考核檢查機制、對項目實施的階段成果質量建立評價標準等。其次,就是實時跟進項目進展。根據國家電力公司對科技項目管理的要求,科技項目單位在項目實施過程中,需要將項目的階段性進展以階段報告形式進行展現和回報,這個需要體現項目實施到預期目標的哪個程度,包括技術進展方面、物資采購方面、人力資源方面、裝備購置和使用情況以及與其他單位合作進展方面。針對實施的進度,項目單位要求及時對項目的進展進行分析,發現存在的問題,與項目組成員或其他相關科研單位進行溝通交流,對項目實施進行及時的改進。而作為項目管理者,除了關注項目實施的方方面面外,更需要抓住項目實施的重點,有效分配時間、人力、物力,提高項目實施有效性,確保關鍵性研究得以實現。最后,成本控制需要與項目實施進展同步。項目單位除了對項目具體科技研究成果、進度進行回報外,還需要對項目的經費使用情況進行跟蹤,確保項目經費充足,可以保證項目的執行。國家電力公司根據項目合同也會每年對科技項目進行檢查,通過每年年底對項目執行情況描述的報告以及實地檢查,參考合同執行情況來做下年度的經費撥款計劃。
5電力企業科技項目驗收管理
電力企業科技項目完成后,項目單位需要經過認真總結,作出項目結題報告正式提交國家電力公司,提出項目結束的申請。作為一般形式的驗收,其鑒定依據為項目單位與國家電力公司所簽訂的項目合同書。在此環節,需要將以下三點做好:第一是確保項目的完成是實現了項目申請時所預期的技術成果,即關鍵技術的各項指標符合項目合同書內所規定的技術標準,才可符合上報項目結束的基本標準;第二是要根據科技項目的驗收規范,做好驗收報告準備。驗收報告通常包括技術驗收報告、項目進度報告、項目全過程的經費使用報告、審計報告等等,要求這些報告在驗收時遞交,并且確保格式正確、描述清晰;第三是需要對項目中研發的科技成果進行保護,一方面可以迅速進行專利申請,保證技術的原創新不被盜用,另一方面可以盡快將技術知識轉換為現實生產力,實現技術價值。另外,在驗收過程中,還需要及時聽取鑒定人員的意見,對技術研究中存在的問題進行及時匯報和修正,保證科技項目最終質量。
6知識成果轉化管理
在科技項目驗收之后,并非是科技項目的完結,恰好相反,卻是科技項目現實領域實現價值的開始。盡管項目單位不會像項目申報、立項、驗收時受到國家電力企業項目部門的約束,需要相關的項目書、報告書來作為項目成果的展示。在項目驗收之后,更重要的是將在科技項目中得到的科技成果在具體生產實踐中加以應用,將科技知識真正轉化為實際生產力,它可以體現在電力企業的安全維護、電力生產、環境保護、員工綜合管理、電網管理等方面,實現提高效益、降低能源的作用。作為項目單位可以通過與電力企業具體合作的方式,將技術成果轉化為實際生產中,電力企業也需要在實踐中檢驗科技項目成果,而不是停留在技術驗收表面。不僅如此,電力企業還將知識成果轉化管理作為科技項目管理的一部分,即在科技項目驗收之后,還關注項目成果是否成功應用于實際領域。在以后的電力企業科技項目申報中,項目單位之前所做的科技項目成果轉化成效或作為其其他科技項目評審的依據和參考。
1建設工程電子檔案的特點
建設工程電子文件是指在工程建設過程中通過數字設備及環境生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。建設工程電子檔案是指按照規程編制、經過驗收合格并歸檔的電子文件的集合。建設工程電子檔案是檔案的一種,具有檔案的一般特性,即原始記錄性。同時,又具有不同于其他檔案的特性,即專業性、成套性等,根據房屋建筑工程電子檔案的特點,歸納起來有“七性”。
1.1專業性
任何一項科技生產活動都是在一定的專業范圍內進行的,建設工程檔案涉及的專業技術活動包括了工程勘察、設計、施工等專業,涉及到工程地質、水文地質、勘探、測繪、水文、土建施工、設備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設備管理等。房屋建筑工程竣工電子檔案也涉及多個專業,包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設備安裝等專業。每個專業及其施工、竣工過程中形成的電子文件是特定專業技術活動的成果,具有鮮明的專業性特征,不同專業的技術文件不能混淆在一起。由于CAD設計軟件在各專業的使用中不統一,因此,電子文件在歸檔時應同時考慮各專業的特點。
1.2成套性
建設工程檔案形成于整個建設項目,貫穿從設計、施工到竣工的所有專業技術活動,反映了建設項目從調研、可行性評估、審批、計劃、勘測、施工、竣工等專業的內容,其檔案記載反映了建設項目活動的全部過程和成果。房屋建筑工程電子檔案是按照獨立工程項目組成的一套完整、準確、系統的電子檔案,它包括建設項目各專業在施工、竣工過程中形成的圖紙、表格、文件材料等。
1.3階段性
以工程建設項目為單位進行施工,有一定的基本程序,分為施工組織設計、變更設計、工程施工、工程試驗、竣工驗收等階段。每一階段都形成大量的電子文件,它們之間既有密不可分的有機聯系,又有明顯的階段區分。階段性的特點要求歸檔時必須與紙質檔案一樣進行整理分類。
1.4動態性
工程從開工、建設、驗收,一直處于動態之中。在施工過程中經常出現變更設計,需要對施工設計文件進行修改和補充,以適應施工要求。這種修改的動態性要求紙質文件與電子文件的修改同時進行,做到圖物相符,才能保證電子檔案與紙質檔案內容的一致性。
1.5依賴性
建設項目電子文件與其他電子文件一樣是計算機生成和讀取且用數字代碼記錄信息的,其歸檔和形成的電子檔案也同樣依賴于計算機系統,包括計算機硬件,由于電子文件在存儲和識讀方面對系統的依賴性,脫離了賴以支持的軟、硬件系統后,有些文件就會變成無法識讀的“死文件”,將無法對電子文件進行傳遞和管理。
1.6分離性
計算機系統中信息的相對獨立性使得對信息的修改十分容易,而且修改之后不顯示任何改動過的痕跡。同紙質檔案相比,電子檔案的顯著特點是:內容與載體可分離,易于修改、復制且不具備直觀性,易于偽造仿制以至真假難辨。因此,歸檔的電子文件要做特殊技術處理,以確保其憑證效力。
1.7壽命的不確定性
與紙質檔案不同,電子文件的載體脆弱、不穩定,信息載體依賴于一定的硬件和軟件技術,一旦該技術過時,數字載體信息就無法讀出,其壽命也無法保證。因此,電子檔案保護技術和措施尤為重要,檔案人員應針對其特點,結合紙質檔案的管理方法,對電子檔案采取必要的保護措施。
2工程電子檔案的歸檔要求
2.1歸檔時間
建設單位應負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程電子文件的形成、積累和立卷歸檔工作,并對其歸檔文件資料的內容及質量進行檢查,確保文件的齊全完整。工程建設項目應在工程竣工驗收備案后三個月內,將竣工紙質文件和電子文件一并向各級檔案部門移交,并附有電子文件目錄及說明。
2.2歸檔范圍
建設工程電子文件歸檔范圍,應依據紙質工程文件的歸檔內容,整理與紙質檔案完全一致的電子檔案。一是文本文件,包括重要的可行性研究報告、施工組織設計、沉降評估咨詢報告、竣工驗收報告等;二是CAD圖樣文件,包括全套施工設計圖紙文件、變更設計、竣工形成的圖紙文件及掃描后的圖片等;三是各種檢測文件,包括產品質量證明文件,原材料、質檢站的各項檢驗檢測報告等;四是各類表格文件,包括分部、分項工程質量驗收記錄、隱蔽工程質量驗收記錄、竣工驗收報告等。
2.3歸檔方式
可分為網上和介質移交。網上移交是指有條件的地方在移交單位開通網絡技術的前提下,工程項目負責人向檔案部門傳輸電子文件;介質移交不通過網絡傳輸,歸檔時將電子文件拷貝后刻錄在光盤上移交給檔案部門。
3工程電子檔案的管理
建設工程電子檔案與傳統的紙質檔案相比其易損性大,在保管上要求更加嚴格。
3.1電子檔案的介質要求
電子檔案應使用較高質量的光盤作為存儲介質,質量不好的存儲介質可能影響甚至危害電子檔案信息的安全,作為長期保存的工程項目電子檔案的存貯介質應選擇高質量的CD銅質光盤。銅質光盤的保存期為80a以上,一般光盤的保存期僅為7a左右。銅質CD盤可以在任何硬件和軟件中通用且存貯費用低、容量大、壽命長、讀取速度快。
3.2控制好溫濕度
不要讓光盤接觸熱源,光盤的盤基主要成分是聚碳酸脂,在接觸熱源后,會同塑料一樣發生變形。為防止不適宜的溫濕度對光盤載體的危害,一般要求環境溫度在17~20°C左右,濕度在35%~45%左右。高溫、潮濕的環境會影響光盤的性能和壽命。
3.3防止光盤損傷
要對光盤的反射層加強保護,如果反射層損傷,激光無法反射到光驅的光敏探頭,信息也就無法讀入計算機。
3.4專柜保管
光盤在空氣中或陽光,會導致光盤逐漸老化,反射層的鋁也會在空氣中氧化,縮短光盤的使用壽命。因此,光盤片應存放在具有防潮、防磁、防靜電等功能的防磁柜中。
3.5日常管理要注意操作方法
管理人員不能用手直接觸摸光、磁性介質,應戴手套操作,輕拿輕放。
3.6信息安全至關重要
信息技術條件下,信息的共享性、開放性決定了檔案信息安全的脆弱性。因此,必須采取有利措施,加強對電子檔案信息安全的管理,確保檔案信息系統的絕對安全。
4需要注意的幾點問題
(1)對建設工程竣工電子文件進行歸檔管理是當務之急,各勘察、監理、設計、施工、建設單位應將電子版工程文件及時保存下來,以便充分發揮其在檢索、利用、傳輸、存貯等方面具有的特殊作用。
(2)檔案部門應提高檔案數字化管理能力,將庫存的大量重要的需永久保存的紙質工程項目竣工檔案,有選擇地進行掃描轉換為電子文件。
(3)針對建設工程電子文件多種來源的現狀,要統一歸檔渠道,利用建設工程電子文件歸檔與管理系統軟件,實現對建設工程電子文件的前端控制和全程管理,保證建設工程電子文件的真實性、完整性與長期可讀性。
(4)在把握證實電子文件的憑證之前,計算機生成的電子文件要及時轉換成紙質文件脫機保存,防止機型變化后不能使用的后顧之憂。實行“雙軌制”,紙質檔案和電子檔案必須同時并存。
(5)電子檔案最終保存在光盤中,所有電子文件必須刻盤保存(一次寫入型光盤CD-R),檔案人員需對其編號、排列加以整理。
(6)各級檔案部門的職能應從重保管輕利用的管理模式轉變為重視開發利用信息上來,工作重點是將檔案中的信息通過檔案人員開發挖掘出來,及時在網上提供利用,更好地體現檔案的價值。
關鍵詞:鎮巴縣;退耕還林;檔案;管理
DOI:10.14051/ki.xdyy.2015.24.180
1鎮巴縣退耕還林基本概況
退耕還林工程從1999年10月啟動實施,到2014年底,累計完成退耕還林34187hm2,其中惠民工程退耕地還林還草14793hm2,荒山荒地造林12633hm2、封山育林1800hm2、補植補造4960hm2,任務完成率100%、成活率99%、保存率100%。2003年,正式被列為全國退耕還林工程試點示范縣,退耕還林工程在全縣21個鄉鎮、222個行政村、54000多戶農戶中實施。縣鄉鎮都建有退耕還林檔案室,均有專人管理。退耕還林工程實施15年來,縣級檔案室共形成退耕還林工程營造林作業設計檔案45卷:其中退耕地退耕還林還草作業設計檔案9卷、宜林地荒山荒地造林作業設計檔案15卷、封山育林作業設計8卷、補植補造實施方案、作業設計共計13卷。退耕還林到戶作業設計表冊共計68卷,累計完成兌現資料原政策和完善政策400多卷。
2退耕還林檔案管理的重要性
退耕還林工程是一項參建單位多、涉及面廣、群眾參與面廣、建設周期長、政策性強、兌現時間長和操作難度大的社會系統工程,工程實施過程中形成大量的文件材料,工程規劃、實施方案、各鎮作業設計、檢查驗收報告、面積計算表、驗收表、分戶建卡花名冊等相關資料繁多,因此,退耕還林工程檔案管理工作是退耕還林工程建設中一項十分重要的基礎工作。退耕還林檔案是退耕還還林工程管理的重要內容,是在退耕還林工程建設實施中形成的各種原始資料,它是工程檢查驗收和國家兌現的直接依據,是工程式管理工作有序開展的基礎,也是工程建設項目取得的直接成果。
3退耕還林檔案的分類
3.1綜合類
(1)政策性文件。包括退耕還林工程啟動,實施過程中形成的文件材料,上級下達任務計劃通知、報告,批復等。(2)會議文件。包括領導講話材料、決議、紀要、通知、報告、重要影像資料等。(3)檢查材料。包括上級領導檢查工作時形成的材料、階段性驗收材料、自查材料等。
3.2工程建設類
上級任務指標下達文件;工程計劃實施方案、作業設計、報告、批復;作業設計形成的鎮村林地規劃地圖和表冊;林地工程建設要求的附屬設施;林地規劃類的公告、看管協議等宣傳資料、重要的影像資料等;工程實施所形成的招投標文件材料、苗木采購資料、資金調配等;實施、檢查、驗收等形成的文件材料。
3.3惠民工程類
上級資金下達文件;各鎮所形成的兌現文件材料、兌現表冊資料、變更情況報告。
3.4糾紛調處類
群眾來信來訪材料;糾紛調處記錄;糾紛調處意見,調查、取證、協議、結果;上級部門批轉的糾紛材料。
4退耕還林檔案的管理
4.1建章立制
制定退耕還林檔案的收集,保管和利用的規范化制度,建立健全庫房管理制度、檔案查閱制度以及管理人員工作職責等一系列規章制度,做到管好人、辦好事,為檔案的永久保存和利用提供有效的制度保障機制。
4.2規范退耕還林工程中建設工程卷的收集和整理
退耕還林工程卷按程序收集和整理持續時間較長,從計劃下達、規劃、實施方案、作業設計、工程施工、竣工檢查驗收、后期管護等程序需2~3年才能完成。建立退耕還林工程檔案,需使用符合國家標準的檔案盒,以工程項目為單位分開整理,按工程專卷編制案卷目錄。
4.3完善設施設備
檔案作為重要的歷史依據,對檔案管理必須嚴要求,建立專用檔案庫房和專用檔案柜,采取各種防范措施來做好防火、防潮、防污染、防鼠、防蟲、防高溫、防盜等工作,確保退耕還林檔案的安全。
4.4檔案的社會服務
檔案管理作為原始依據為人們的生產、生活服務。檔案借閱要對借閱人員身份證明認真核實登記,并對歸還的退耕還林檔案在借閱者面前進行認真查驗,發現案卷有被拆,卷內文件有被抽取、涂改、勾劃、污損的應及時向上級匯報,追究借閱者的法律責任。
4.5動態管理
關鍵詞:建筑;給排水;施工階段;監理;質量控制
Abstract: in the building water supply and drainage construction quality control work, the relevant quality management department and be responsible for personnel must set clear goals, and gradually make appear science, reasonable construction quality control target and implementation plan, in design and supervision unit, unit of cooperation, to raise the overall for water supply and drainage construction quality control. This paper discusses the construction stage building drainage engineering supervision quality control.
Keywords: architecture; Water supply and drainage; Construction stage; Supervision; Quality control
中圖分類號: U415.1文獻標識碼:A文章編號:
給排水施工質量對工程質量的有著直接影響,并決定了建筑功能能否正常發揮。隨著經濟的發展,人們對建筑給排水工程質量的要求也越來越高,這樣對給排水工程的監理工作也提出了更高的要求。因此,必須對建筑給排水工程施工質量的監理工作予以高度重視, 在工程施工的各個環節嚴把質量關,將監理工作的實質落到實處,才能確保工程質量的如期實現。
一、建筑給排水施工監理現狀分析
在整體的建筑工程中,給排水部分雖然占的比重并不大,但是在建筑產品的質量投訴中,比例較高。綜合各類實例來看,許多問題在建筑主體施工階段就已經埋下了隱患。在主體結構施工階段,給排水工程主要是做預留、預埋,但建筑方對此不夠重視,甚至并不配備專業的技術人員。這樣就會出現諸如預留洞和套管位置不準、甚至漏留洞口套管等問題,給日后的施工留下巨大的隱患。當給排水施工人員安裝管道和設備時,就不得不在建筑主體上鑿洞、打孔,不僅浪費了大量的人力、物力,影響了美觀,更重要的是降低了墻體和樓板的承重度,為用戶留下了事故隱患。所以,在建筑主體施工階段,我們也要對給排水工程有足夠的重視。給排水施工質量的好壞影響到建筑整體的完成質量和用戶的生命財產安全,監理人員對此必須給予足夠重視,采取切實有效措施,保證工程順利地、高質量地完工。
二、建筑給排水工程施工階段監理質量控制
2.1 施工前的質量控制
1、做好圖紙審查工作
按照安裝給排水工程的要求,施工單位需要重點把握好以下幾點:(1)設計圖紙與現行的規范是否相符,同工程所在地具體施工技術、宏觀經濟政策等工程規定是否相符;(2)設計圖紙能不能達到使用功能上的要求;(3)設計是否能夠遵循因地制宜的原則,從施工地的實際情況出發,如果需要采用特定的技術措施,技術上的可行性有多大,能不能保證施工安全;(4)施工圖紙上管線尺寸、坐標、標高及管線交叉連接是否與設計相符,衛生器具安裝的基礎、空間是否適宜;(5)審核施工中主要給排水設備、材料的型號規格和使用要求;(6)在施工前,消防設施和給水泵房的位置、管道線路都需要經過當地主管部門的認可,并得到施工指導。(7)協調各專業工種之間的配合,以土建之間的協調為重點,特別是給排水設備安裝基礎建設、各管道的預留孔洞以及預埋管道的技術交底。
2、編制施工方案
施工方案由施工準備、施工技術、施工進度等內容組成。施工準備主要包括技術準備、物資準備、施工現場準備和施工人員的準備;施工技術說明所采用的管材及附件、連接及敷設方式、防腐保溫要求、工藝流程、質量標準、允許偏差、沖洗、試壓、測試測量要求及步驟等;施工進度計劃按照本專業施工所需的條件和工序搭接要求、階段性工期要求及總工期要求進行安排,畫出施工進度計劃表;施工技術措施包括質保措施、成品保護措施、降低成本措施、安全措施、文明施工措施、冬雨季施工措施等。
3、重點控制給排水主要設備、材料的采購質量
為保證工程質量, 每批材料進場時施工單位材料員、質檢員必須對進場材料的品種、規格、外觀等進行驗收。要求包裝完好,表面無劃痕及外力沖擊破損,整根管的外觀應光滑,無色澤不均現象,檢查管道的壁厚和圓度。查驗生產廠商出具的產品合格證、質量驗收報告及政府主管部門頒發的使用許可證等質量證明文件,尤其要注意生產批號。由于生產過程的某些不可預見因素,同一生產廠家、同一原料、同一配方和工藝,不同生產批次的產品質量會有差異。符合設計及施
工質量驗收規范要求后予以簽認。材料進場后,按規定的批量及頻率對進場的材料和配件進行見證抽樣、送檢,在未獲得檢驗合格的證明文件之前,不得用于工程當中。
2.2給排水施工階段的質量控制
1、 預留孔洞和預埋套管階段
除非對工期要求特別高, 在建筑結構開始施工到封頂期間,是不進行管道施工的。因為如果在這一階段進行管道安裝, 和其他工種交叉作業, 管道易受到損壞或者有砂漿等雜物進入管道,產生質量隱患。這一階段的質量控制要點主要有: (1)必須注意和土建施工的密切配合, 關注其施工進度;(2)套管制作必須符合施工規范和施工圖集的要求;(3)預留孔洞和預埋套管的位置必須正確, 固定牢靠, 不能有遺漏; (4)在混凝土澆筑時, 必須安排專人旁站, 發現問題及時處理。
2、干管和立管的制作和安裝階段
這一階段的施工工作包括: 支吊架的制作安裝、立管的制作安裝、干管的制作和安裝。這一階段的質量控制要點主要有: (1)管道制作特別是鍍鋅鋼管的套絲質量要嚴格控制, 管道連接接口要嚴密; (2)立管安裝前須吊垂線, 保證管道的垂直度; (3)管道安裝牢固, 支吊架的安裝要符合規范要求; (4)塑料管道須安裝伸縮節,排水立管上按照規范設置檢查口; (5)管道井內的隱蔽管道隱蔽前須進行隱蔽驗收, 如果管道井內有給水立管須進行試壓試驗, 驗收合格后方可隱蔽; (6)立管安裝施工中斷時, 須做好上端管口的掩蓋, 防止雜物進入。
3、支管和附件的制作和安裝階段
關鍵詞 高校 新校區 基建 檔案管理
中圖分類號:G647. 文獻標識碼:A
一、高校新校區基建檔案管理存在的問題
高校基本建設檔案是高校基本建設管理和基本建設工程項目的歷史憑證,是竣工交付使用的必備條件,是學校基礎設施新建、擴建、維修、危房鑒定、辦理房產證、處理工程質量事故和調解經濟糾紛等的重要依據,是學校檔案的重要組成部分。但是,有些高校對基建檔案的重要性認識不到,使得學校基建檔案管理出現了很多問題,主要表現為:檔案管理人員缺乏工程建設方面的專業知識,未能對工程項目各階段形成的檔案材料及時檢查指導,加之施工單位的資料員不熟悉檔案工作規范、分類方法及收集范圍,導致基建檔案收集工作滯后、收集不完整并且案卷質量不高等問題。
二、如何做好高校新校區基建檔案管理
近年來,隨著高等教育的迅速發展,高校的迅猛擴招,使得各高校加大對新校區的投資力度,新校區基礎設施不斷增加,大量的基建檔案也隨之出現,因此,在新校區建設之初,規范化管理新校區基建檔案對學校及檔案管理人員具有重要意義。本文針對基建檔案存在的問題,就如何做好新校區基建檔案管理工作提出幾點認識。
1、領導重視,提前對新校區基建檔案工作進行規劃,設立分室,專人專管。學校領導的支持,是做好基建檔案工作的前提,領導應將新校區基建檔案管理工作納入議事日程,并確定由分管新校區建設的校長直接管理;同時應在新校區建立檔案分室,做到工程項目在哪,基建檔案就在哪,不僅可避免新校區與校本部基建檔案運輸導致的材料丟失,還可實現新校區基建檔案與學生、財會等其他檔案的集中統一管理;此外學校基建部門也要有一位分管檔案工作的負責人與檔案部門的專職檔案人員,相互協作,密切配合,責任到人,保證基建檔案工作的順利完成。
2、建立完善的新校區基建檔案管理制度,是保證基建檔案齊全、完整、準確的重要前提。在制度中要突出強調以下幾點:
(1)完善基建檔案的收集制度。一方面,擴大基建檔案收集范圍,不僅要收集工程項目產生的紙質檔案,還要收集項目各階段形成的不同載體、不同形式的文件材料,特別是包括竣工圖在內的整套電子圖紙檔案;另一方面,做到基建檔案與基建項目同步進行。首先,理清學校基建部門、施工單位和設計單位各自的職責及歸檔范圍,如基建部門要及時收集項目前期準備階段形成的立項審批、可行性研究、施工許可證等檔案資料;其次,學校檔案部門要提前介入到工程項目建設中,保證學校基建檔案工作一開始就與項目建設同步;基建檔案收集工作與項目施工同步;基建檔案移交與工程竣工驗收同步。
(2)規范基建檔案移交制度。各分包單位將檔案資料收集齊全后,應根據基建文件形成規律,保持其有機聯系,進行整理,按照工程項目階段性進行組卷,并提交總承包單位匯總后,經基建部門審核通過后向基建處移交,再由基建處將項目前期準備、施工、竣工驗收所有檔案文件移交到檔案館,嚴禁施工單位直接向檔案館移交。
(3)利用保證金約束制度,保證歸檔齊全完整,提高基建檔案案卷質量。在基建部門與施工單位簽訂合同時,就應把基建檔案歸檔工作列入合同中,堅持基建檔案工作與工程立項、建設、竣工驗收同步,若竣工檔案不合乎要求,將不予驗收,并予以經濟處罰。
3、加大對基建檔案工作的經費投入。一方面,要加強基建檔案管理設施的建設,為基建檔案提供專門的保管場所,并為其配備標準的防火、防盜、防蟲、防潮、防腐蝕設施。此外,要配備專門的檔案管理現代化設備,如計算機、打印機、復印機、掃描儀等。另一方面,檔案工作人員要不斷學習檔案及基建方面的專業知識,熟練掌握基建檔案的歸檔范圍及整理方法,并能通過現代化技術提高工作效率;檔案部門要定期對學校基建部門和工程項目設計、施工、監理部門的兼職檔案員進行業務培訓,提高基建檔案案卷質量,做到歸檔文件為原件,且字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。