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檔案管理要點范文第1篇

關鍵詞：檔案管理 工作要點

前言：隨著信息科學技術的飛速發展，社會由工業化轉型為信息化已經基本明確。知識產業也已經逐步形成，作為一種新的經濟形式，已經日漸成為新的經濟增長點。在新世紀新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機遇，也帶來了新的挑戰。作為重要的社會信息資源，檔案資源也應采用更高效的信息技術進行管理。作者認為，要做好當代檔案資源的管理工作，應做好以下內容。

1、檔案管理工作應采取管理工作標準化的管理思想

當代的檔案管理工作，不僅要確立管理現代化的中心思想，更要確立管理標準化為主要前提的管理思想：

1.1檔案管理工作標準化的意義

檔案管理工作，確立管理現代化的中心思想，就是要建立當代檔案管理的信息網絡，確立以現代計算機技術應用為基礎，實現檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確，就必須確立各項業務工作的標準化基礎，應著力避免內容混亂，系統不協調、設備不配套的混亂狀況的出現，這也是檔案管理工作實現現代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施，才能使服務工作的質量滿足相關要求，減少相關資源的投入，以達到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標準化意識，是實現檔案管理工作現代化的必要條件。

1.2實施檔案管理工作標準化的措施

具體來說，應做到以下幾點：⑴對于不同專業不同內容的檔案，應先按大類進行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應按照科學的分類辦法以及標準進行分類存檔，實行標準化規范化的檔案管理；⑵應根據自身參與管理的實際工作內容，制定符合實際檔案管理工作特點，便于利用現代化設備進行操作的標準；⑶對于不同形式的的文字以及音像材料，應實行按形式、時間來具體分類，針對不同的保管期限進行立卷歸檔。

2、檔案管理工作應實現信息資源數字化的管理效果

2.1實現檔案管理工作信息資源數字化的意義

隨著當代信息技術的飛速發展，檔案信息資源實現數字化和網絡化的目標，這不僅是新世紀檔案管理工作發展的必然趨勢，也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠的影響。相關的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數字化形式進行存儲，并提供相應的網絡查詢服務，也可提供其他各種形式的遠程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環境，實現檔案公里工作的信息資源的數字化管理效果。

2.2實現檔案管理工作信息資源數字化的措施

為確保檔案管理工作信息資源數字化的順利實施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關部門首先應建立高效保密的局域網系統，各相關科室應根據檔案內容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進行數字化處理，然后對形成的電子檔案信息資源進行建檔儲存，之后，檔案部門再將所有的資源進行統一規劃，完成數字化的核心工程系統建設。這樣，不僅可以節省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內容的快速查閱，同時，在對原有的檔案信息資源進行數字化處理的過程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對檔案原件進行了有效的保護。

3、檔案管理工作應實現服務工作網絡化的管理內容

3.1實現檔案管理工作服務網絡化的意義

由于歷史原因，過去很長一段時間內，檔案管理體制基本上處于封閉狀態，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經驗，集合自身特點總結出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點，保護檔案文件之間聯系，便于查找利用等方面有一定的優勢，但這一方法畢竟已經不能滿足現代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現代化檢索技術，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應以現代化的方法進行取代，其主要內容就是以計算機系統來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理，導致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉化為檔案，不能及時投入開發利用。現代檔案管理體系，就應做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯系，依據計算機系統工程的處理方法將其分成若干系統進行處理，制定統一的規范和標準，利用子系統逐次分類技術達到檔案信息在網上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務網絡化，才能有效地提高檔案利用時效，利用發展迅速的現代化技術，提高立卷方法改革的可行性。

3.2實現檔案管理工作服務網絡化的措施

運用計算機檢索檔案文件，既可以做到只要準確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達到查閱時不需要調動原件，不需要進入庫房的效果。要實現檔案管理工作服務網絡化，就要做到以下幾點：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時，也應加強對信息資源的共享，實現多種形式的檔案資源傳導，將工作重點逐漸由文件管理轉移到整體信息的儲存和開發上；⑵利用計算機加工已形成的各種文獻，建立檔案信息數據庫，通過網絡系統傳輸到有需求的用戶，實現檔案管理部門由管理型向服務型的轉便；⑶利用現有的辦公條件，發展檔案管理的對象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發展。

檔案管理要點范文第2篇

關鍵詞：干部；教育培訓；檔案管理

在近年來我黨十的召開下，進一步加強了干部教育培訓工作，并提出一系列對干部素質和能力進行提升的重要決策，這對我國進一步開展干部培訓工作也提出了有效的幫助和依據。隨著干部教育培訓工作的進一步的落實，干部教育培訓檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質保障，為干部教育的培訓內容和學習奠定了良好基礎。但由于干部教育培訓檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對管理干部教育培訓檔案工作進行規范就顯得十分必要。本文將對干部教育培訓檔案管理的要點展開研究，以期良好促進此項工作的開展，為促進社會發展奠定良好基礎。

一、干部教育培訓檔案管理工作存在的主要問題

雖然當前我國社會發展腳步不斷加快，各項工作都得到了更大的發展和完善，但是在干部教育培訓檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經筆者總結，主要體現在以下幾個方面：

1.教育培訓項目多，時間少，檔案數量增長幅度明顯

每年我國都有各個行業的干部教育培訓工作，整體人數十分龐大，以我市某院的發展為例，該院為市級市委組織部的培訓基地，每年至少開設專題培訓十期，根據培訓工作的實際情況，時間最短的專題培訓也要幾天，時間長的更是多達幾個月，在人次上，我市目前專業技術人員培訓5600人次，公務員培訓1700人次，這一數量更需要我們對工作引起重視。由于該院每年還需要承擔其他單位的干部教育培訓工作，因此如果不加強對這項工作的開展，很容易導致工作受到影響和限制。

2.未對干部培訓檔案進行規范管理和規范性要求

經過筆者實際研究，發現當前大多數干部教育培訓都沒有設立專業的檔案室，因此在對檔案進行存放的過程中經常會出現不達標的情況，特別是今年來培訓干部工作進行開展，因此干部教育培訓的檔案數量也開始明顯提升，由于存放檔案的設備難以得到良好改善，所以很難達到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現丟失的情況。

3.檔案管理隊伍沒有得到良好發展

受到傳統工作的觀念的影響較重，很多領導干部對于這項工作的開展并沒有引起充分的認識，或是對這項工作的重視程度不足。并且這項工作也沒有設立專業的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進行。

二、干部教育培訓檔案管理工作的要點

經過上文的論述，確定當前干部教育培訓檔案管理工作中還存在很多問題，嚴重影響了這項工作的有效落實，因此要想將這項工作得到進一步發展和完善，就需要從以下幾個環節著手：

1.強化制度建設工作，對檔案管理進行規范

在工作的過程中，要對工作規程進行規范，根據我國《檔案法》的實際要求，嚴格對檔案進行收集、保管和借閱等工作環節，進行規范和統一。在這個過程中還需要對報結案審查制度進行有效執行，從而對歸檔的時間、要求進行進一步完善和落實，對通報制度進行規范，定期對干部教育培訓檔案進行全面檢查和監督，加強對歸檔數量，質量進行分析對于逾期未完成相關事項的情況進行通報。

2.加強領導重視程度，確定檔案材料的隨時更新和完善

在這項工作的開展過程中對歸檔進行程序化管理，并對干部培訓檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對這項工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對歸檔環節的沒想工作進行細化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責，最后到收集檔案的實現等工作都應該遵循相關規定和工作標準，并由各單位指定人員對工作負責，保證在規定的時間內開展工作，并對收集材料的真實性進行保障，這對于檔案管理過程中做到及時收集歸檔，進一步對干部檔案材料管理工作進行規范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對信息管理進行強化，進一步提高檔案管理的硬件設施

在實際工作過程中，相關工作人員應該盡可能的爭取資金，并建立專業檔案管理庫房，保證其堅固性，在檔案適中要配備鐵質檔案柜，同時在檔案管理庫房中還應該設置滅火、防潮、去濕等設備，進一步強化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應該加強庫房的日常清潔工作，盡可能保證庫房中的環境干燥、衛生。在檔案管理工作中還需要對檔案管理工作的網絡化改革和數字化改革工作進行強化，做到將個人信息在檔案管理數據庫中的有效融合。當前我國對個人信息的管理方式十分多樣，無論是個人的文憑學歷、戶籍信息、還是個人成長的表現記錄等都在很大程度上和我國干部教育培訓檔案的信息存在較大的聯系，所以在實際工作的開展過程中，就應該針對性的對這些信息進行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進行優化，同時也將對我國財政資源的節省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數字化，是當前和未來我國信息工作主要發展的方向，這對人事檔案管理工作的綜合開發也將起到一定的幫助。

4.對檔案管理工作隊伍的建設進行強化

和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業性和政策性，因此要想將這項工作的開展得到更好的落實和完善，就應該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請一些更具事業心、責任意識和使命感的專業檔案管理工作人員，要求其定期進行相關的學習和培訓工作，熟練的掌握《中華人民共和國檔案法》，并對其他相關法律進行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識和必要的專業工作方式，才能在今后實際工作中華保證維護檔案的完整和安全。

結束語

通過上文的研究，我們應該認識到傳統的干部教育培訓工作模式已經不能很好的滿足當前社會的實際需求，因此在這種背景下的科學的、完善的工作模式也將逐漸占領這項工作的平臺。隨著我黨十的召開，干部教育培訓工作也逐漸得到深入，隨著當前社會各項工作的進步，給干部教育培訓檔案管理工作也提出了全新的要求和標準。在當前社會發展中，干部作為社會發展的主力份子，只有加強對這一部分人的管理，在實際工作中才能得到更穩定的進步和發展。因此在今后的工作中更應該做到與時俱進，進一步加強對這項工作的有效開展，從而為今后我國社會經濟和建設的整體發展提供更有效的幫助和支持。

參考文獻

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[4]江小華.學員學籍檔案管理工作的若干思考[J].蘭臺世界,2015,82(10):39-40

[5]蘇曉霞.強化繼續教育提升檔案干部隊伍素質——對我省檔案管理人員繼續教育工作的思考[J].云南檔案,2015,37(12):15-17

檔案管理要點范文第3篇

伴隨著社會的不斷發展，科學技術和管理技術的不斷提高，機關事業單位的檔案管理工作也與時俱進地發展[1]。機關單位的檔案管理是各事業單位人力資源管理的核心，關系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。

一、機關檔案管理工作的現狀問題

1.管理模式落后，與信息化社會的發展不匹配

目前，大多數的機關單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質為主，檔案數字化和信息化程度低[2]。一直以來，紙質檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質檔案在檔案史的發展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會，紙質檔案的發展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替[3]，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發展相符合的有效管理模式。

2.制度建設不健全，檔案管理人員專業素質低

現階段，機關檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒有制定相應的專門崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現造假現象，檔案的真實性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動造成許多不必要的問題。

對較少的地區擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業素質較低[4]。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專業知識和相關的檔案管理經驗，就會出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無法與現代的先進管理理念接軌，缺少優秀的管理模式。

二、案例分析

針對以上常見的檔案管理中出現的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關單位的檔案管理工作。

1.山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作

平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進措施。

（1）領導重視部署到位。成立專門的領導小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓工作。

（2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發生。

（3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關系統數據集成，實現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現與時代接軌。

（4）基礎業務建設到位。文書處理實行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。

（5）管理職責履行到位。收集整理文書、地籍、財務、土地整理、執法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。

（6）檔案開發利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發利用是檔案建立的根本目的。

2.河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施

河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優質服務的作用，制定了四項措施，從規章制度的建立、加大科學治檔的工作等方面提出的改進措施。

（1）建章立制，規范治檔。結合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學化、規范化。

（2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學習有關檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優質的服務。

（3）?淞⑾冉?的檔案管理理念。通過不斷學習檔案工作的相關規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀念，工作習慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。

三、新時期提高機關檔案管理水平的措施

1.提高檔案管理意識

首先要提升單位領導對檔案管理的意識，強調檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關檔案事業的發展。

2.加強檔案管理人員的專業素質建設

新時期的機關單位的檔案管理要求有一支專業素質高、業務精的隊伍，因此應按要求組成專業化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會、定期組織管理專家進行系統化培訓，提高管理人員的專業素質。

3.提高檔案管理的信息化和數字化水平

隨著信息科技的發展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進行與時俱進、創新發展。充分認識到紙質檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實現檔案的數字共享。

檔案管理要點范文第4篇

關鍵詞：醫院；文書檔案；管理

醫院文書檔案是醫療單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的一部分公文檔案，主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、開發利用、銷毀等一系列工作。文書檔案管理作為醫院管理工作中的重要組成部分，是醫院發展的真實記錄，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要依據，因此具有十分重要的作用。

1材料的收集整理是做好醫院文書檔案工作的前提和基礎

材料的收集整理是檔案管理工作中的第一步，檔案人員由于參與了文件形成和辦文的全過程，掌握了文件的形成規律，加上了辦公室的綜合智能就更便于收集檔案材料，保證檔案材料的完整性。

在辦理上級文件過程中，檔案人員首先要做好收文登記工作，包括：簽收登記、審核、批辦、承辦、催辦和簽注。然后要對文件的內容、要求、時間有一定的掌握。文件傳閱時，要提示領導及時閱辦，領導批示的文件要及時傳閱，做好上情下達的落實工作，并催促辦事部門及時做好文件的落實和文件的回收工作。

對于醫院下發的各類文件，利用管理醫院印章，把好檔案收集的關口。我院的印章工作是由檔案員專人負責，對需要用章的文書材料給予嚴格把關，留下檔案材料。領導不簽發，手續不齊全的不予用章。

2檔案的立卷歸檔是做好醫院文書檔案管理的關鍵和保障

檔案的立卷歸檔工作要按照《國家檔案局8號令》、《歸檔文件整理概述》等檔案管理標準，認真對照執行。

把握立卷歸檔的時效性和針對性。文件材料完成現行階段任務的， 才能予以立卷或歸檔， 而沒有完成的則不能立卷或歸檔，否則將會給檔案管理造成無序和混亂。要具體問題具體分析，注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度， 提高檔案利用的效率和效果。

保持立卷歸檔的關聯性和完整性。在歸檔工作中要掌握重點，分清主次，把住卷宗的入口關， 使不該歸檔文件不致混入。同時又要注意防止應歸檔文件的散失。把具有內在聯系、同一主題的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性。這樣既能提高檔案利用價值，又能使立卷歸檔后所形成的檔案完整、清晰。直接劃分文書檔案保管的具體年限，分為永久、30 年、10 年，可以使到期檔案得到更明確的鑒定時間， 把對檔案的前期鑒定改為分階段鑒定， 這樣有利于保存齊全， 定期剔除無保存價值檔案， 便于檔案的管理、查閱、統計、利用等工作的開展。

3檔案的開發利用是做好醫院文書檔案管理的目的和歸宿

醫院文書檔案要為領導決策和職能科室服務，為醫院各項事業的發展服務。文書檔案的服務性體現在圍繞醫院各項工作的開展積極做好檔案的開發和利用工作。積極開發信息資源，是文書檔案管理工作的目的和歸宿。

醫院在迅速發展和規范化管理過程中積累了大量的文件材料，包括：等級醫院評審、資格準入、學科水平認定、專科建設以及基礎工程建設評審等，這些文書檔案具有行業特點又有巨大的利用價值，是一個醫療單位綜合水平的體現，也是領導決策所用的精華信息。

隨著醫院醫療業務的不斷拓展和基礎設施的不斷擴大，證件類文書檔案的利用率不斷上升，因此開發和利用證件類文書檔案信息資源，充分發揮這些檔案的作用，是新時期檔案工作的一項重要內容。檔案部門要積極配合，為醫院各項工作的正常運作及時提供所需的有關證件，提供原始檔案和憑證檔案信息服務，解決爭議性和歷史遺留性問題。同時為確保這些重要檔案文件的完整與安全，檔案部門要建立嚴格的工作程序，明確職責，加強對借出的證件類檔案的跟蹤與管理，將復印件與借出的證件的收據等一起組成保管單位專門保存。

總之，檔案工作是一項服務性、業務性、技術性都很強的工作，檔案人員要認真研究和探索醫院文書檔案工作的規律和特點，確保檔案工作的規范性、標準性、保密性和服務性，保證檔案案卷完整化、保管利用價值最大化和檢索利用便捷化。

參考文獻：

[1]王麗云.淺談中醫院文書檔案的收集和利用[J].檔案學研究，2014，1：62-64.

[2]張媛.淺析如何做好醫院文書檔案管理工作[J].經濟研究導報，2012，19：207-208.

檔案管理要點范文第5篇

[關鍵詞]檔案管理；體制改革；要點問題

改革開放以來，伴隨我國社會的不斷進步，高度發達的社會經濟對我國各個領域產生影響的同時，也推動了檔案管理體制的改革。我國社會主義市場機制不斷健全、個人信息走向網絡化以及檔案的信息化建設等都促使檔案管理體制的調整。通過分析檔案管理機構進行檔案管理工作的主要指導思想，并且結合當前管理體制中存在的主要問題，進一步探索我國檔案管理體制的未來發展之路，是實現我國檔案管理現代化的重要研究方向。

一、檔案管理體制概述

（一）檔案管理的定義

檔案其實就是歷史記錄，它指的就是特定的國家機構、社會團體組織或者是個體在進行社會活動時，所直接形成的具有保存價值的各類記錄形式和各類載體的統稱。檔案管理就是對這些歷史記錄或者說是各類載體所進行的統一規范化的管理工作，檔案它本身是和人類的生產以及生活密切相關的，那么檔案的產生也就必然是依組織或者是個人的形式。由于個人或者組織所進行的社會活動本身是豐富多樣的，相對應的檔案的內容也會多種多樣。

（二）檔案管理體制的概念

檔案管理體制是國家和政府為了規范檔案管理工作，確保檔案管理工作的科學化、合理化而設立的一定的制度和體系。體制中它包括各種檔案業務機構、行政管理機構的設置、劃分和組織形式[1]。檔案管理體制本身又可以分為兩種類型的體制類別，一種體制是分散式的另一種便是集中式的檔案管理體制。不過這兩種體制類型都具有相同的管理內容，一是統一化的檔案管理體制，另一種是分級進行管理。分級管理體制又可以細分為三個方面的內容，它們分別是：首先把檔案工作已經載有黨政內容的檔案進行統一化的管理，其次對全部的檔案進行分析，明確檔案工作的管理機構，確保全國各處的檔案管理工作都能夠有特定的領導進行管理，第三就是把各個地方的檔案全部都按照中央制定的檔案管理條例進行分類和分級，實現對不同類別檔案統一化管理。

二、檔案管理體制改革難點及存在的問題

（一）檔案管理體制改革難點

第一、檔案的數量比較龐大。由于我國的國土面積幅員遼闊，具有悠久的歷史文化，并且我國的人口和自然資源數量龐大，這些龐大信息使得我國的檔案資料比較豐富，這些不同的方面都會相應的導致我國的檔案信息量比較龐大。對于這些龐大的檔案資料如果不能夠進行科學有效的管理就會很容易造成檔案信息的混亂甚至是丟失，等到需要某種檔案資料的時候就會很難找到。如何對這些龐大的檔案信息進行科學合理的管理，從而實現對檔案中所有具有價值的信息的利用已經成為了我國檔案管理工作中亟待解決的難題。第二、檔案的類型呈現復雜多樣性。我國的檔案資源比較豐富，不僅僅是數量比較龐大還存在類型復雜多樣的特點，不僅僅包括各類政府機關、自然資源檔案還包括個人檔案、社會組織檔案。再加上我國的國情比較復雜，各個黨并存，相應的也造成了我國的檔案類型混雜的局面。第三、不同重要程度檔案存在區分不明確的現象。由于我國的檔案管理體制還不夠健全，對各類檔案的重要性并沒有明確的劃分，相應的就會導致在存放檔案的時候出現輕重不分。比如說在進行黨政檔案的管理時，很多管理人員對黨政沒有明確的認識，黨政不分，導致兩種檔案混在一起，嚴重影響檔案信息明了性。

（二）檔案管理體制存在的問題

第一、檔案管理部門對檔案管理工作不夠重視，缺乏資金投入。如今，檔案管理有關部門沒有對檔案管理工作的重要意義進行很好的宣傳普及，致使檔案管理工作的重要性還沒有被廣大人們所熟知，對管理工作的具體內容沒有正確的認識，認為檔案管理工作只是簡單的對信息的收集，忽視檔案管理信息化建設的重要意義[2]。因此，他們沒有對檔案管理工作沒有足夠的認識，相應的資金投入就會非常的少。第二、檔案管理機制落后，管理工作不夠規范。檔案管理工作的信息化建設在我國才剛剛起步，目前很多的檔案管理機構仍然是采用傳統的檔案管理方式，已經很難適應現階段對行政執法工作的需求，導致管理工作中存在嚴重的不規范、不合理。檔案在收集以及處理的過程中還會很容易出現肆意修改、整理不規范、利用環節隨意等現象。第三、管理手段過于滯后，服務低效。檔案的管理工作至今還沒有設計出一個專門的管理軟件，更別說使用先進的手段。現在對檔案的管理工作一直都是采用手工編輯、修改和檢索，非常不利于檔案的管理，當需要調出檔案的時候，又會費時費力，不能做到高效、高質量的為檔案管理工作提供服務，制約著檔案管理工作的發展。

三、實現檔案管理體制改革的工作要點

（一）對檔案資源進行整合和統一管理

檔案管理的統一、集中化管理是我國在進行檔案管理的重要指導思想，很多實踐經驗都已經表明對檔案進行統一化的管理對推動我國檔案管理工作具有重要的作用。所以在進行檔案管理的時候一定要秉承統一管理的思想，加強對檔案的統一性，爭取早日構建“大檔案”。

（二）實現檔案管理體制的多元化

我國社會主義市場經濟的進一步發展推動了我國檔案管理工作走向多元化，當前我國的國家檔案在進行管理時采用的是集中管理的形式，一些非國有的企業或者是個人檔案進行管理的時候如果硬要進行統一管理也會不符合實際需要[3]。所以為了能夠實現檔案管理工作的科學合理化，可以建立多元化的管理體制，針對不同類型的檔案采用不同的管理方式。

（三）實現檔案管理過程的政、事分離

在檔案管理體制中應該要實現政、事之間的分離，要把檔案館和負責進行檔案管理監督的有關部門進行分開設立，對兩者之間的權責關系進行明確區分，檔案館負責塊塊管理只是負責對檔案的收集、保管以及應用；檔案管理相關的行政部門進行條條管理，對檔案管理工作進行統一調配和規劃，起到對檔案管理監督的作用。

結語

綜上所述，隨著我國綜合實力的不斷提高，信息技術得以不斷發展和進步，檔案管理工作一直在不斷的進步，不過由于我國當前檔案管理工作仍然是處在發展變革的道路上，處在摸索階段難免出現一定的問題。國家和政府要想能夠實現檔案管理體制的完美改革就需要對這些存在的問題有深入的研究，找出要點問題的所在，才能夠對癥下藥，進而確保我國檔案管理工作早日走向世界先進行列。

參考文獻

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