前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理工作細則范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案管理工作細則范文第1篇

一、學校日志的“史料”價值

學校日志作為史料的價值主要有：

1.告訴我們在什么時候要干什么。

學校管理大多是雞毛蒜皮的小事，把這些小事井井有條地做好并非易事。或者根本忘記了，或者臨時才想起，這樣丟三落四，造成混亂和拖沓，這都會影響到管理的質量。如果詳細地做好各項工作日志，經過多年的積累，就可以羅列出學校各項常規工作的“明細賬”、“流水賬”。工作就有了條理性、前瞻性。

2.告訴我們完成某些工作的關鍵和細節。

完成好任何一項工作都需要經驗――能夠抓住關鍵和細節。反思式日志能夠促進經驗的積累，及時地把工作的成敗得失的經驗記錄下來，今后在相同或相似的工作中加以借鑒，工作質量、效率就提高了。

3.告訴我們完成某些工作的最佳時機。

俗話說：“機不可失，失不再來。”準確地把握工作的時機不是容易的事，“前事不忘后事之師”，日志會告訴我們時機在哪里。

二、真實、詳細地記錄“日志”，為探索學習管理方法積累豐富的“史料”

可以說，日志是經驗的積累，是智慧的載體，是學校的歷史。“以史為鑒，可以知興衰。”歷史是一面鏡子，照見過去、現在和未來。要通過“以史為鑒”的理念提高學校管理水平，就要建立學校的歷史――日志。為此，我們設計了《行政日志》、《德育日志》、《科研日志》、《后勤日志》……把日志作為探索學校管理的“史料”，記錄一定要真實、詳細。特別是要敢于直面存在的問題，及時反思成敗得失的原因。為了達到這一目的，我們加強了檢查督導，還設置了最佳日志評比。

例如：2012年5月的日志，記載了許多班級為“六一”表演排練節目的內容，還有不少教師分析說“六一”提前來到校園，校園充滿生機活力是因為學校早布置的結果。受到這一啟發，“六一”文藝匯演的會標也提前一個星期掛了出去，書面、征文展覽也提前三天展出。孩子們興致更高了，說：“這是最熱鬧的一個六一！”

又如：翻看各個學期開學幾天的日志，發現學生按時返校注冊上課率在97%左右，未按時返校注冊原因有――沒有看到《開學通告》、外出返鄉太遲等。老師在建議欄里填寫：“建議學校要把《開學通告》張貼到各個招生的自然村。并且要提前十天，以便外出的及時返鄉。”

通過多年的記錄，我校積累了豐富、詳實的歷史資料，為我校的規范化管理打下了堅實的物質基礎。

三、認真地研究“日志”，制定各項學校管理工作制度和細則

通過長期的積累，把常規的工作、常規的方法固定下來，形成制度、細則，管理工作就有章可循，有法可依。經過一年多努力，我們建立了《濯田中心學校校長職責》、《濯田中心學校教導主任職責》、《濯田中心學校行政工作制度》、《濯田中心學校教學管理制度》、《濯田中心學校科研工作制度》、《濯田中心學校后勤管理制度》、《濯田中心學校文化建設制度》、《濯田中心學校檔案管理制度》……《濯田中心學校校長一周工作細則》、《濯田中心校學教學評估細則》、《濯田中心學校文化建設實施細則》、《濯田中心學校科研工作實施細則》、《濯田中心學校后勤工作細則》……這些規章、制度、細則的建立都有賴于日志，舉例說明如下：

1.教學管理（要突出些）

例如：我校《教學管理工作細則……開學工作》規定：《開學通告》必須于注冊前五天張貼于各個招生點的指定位置（濯田村：校門旁、信用社、儲蓄所、門診部、加油站）。這一規定方便了群眾，樹立了學校的形象，提高了按時注冊的學生比例。

2.文化建設

我校學生連續三年在《長汀縣小學五項知識技能競賽》中賽績突出。通過研究《日志》，我們發現，知道教師不辭勞苦地展示賽手的書法作品、組織賽手在廣播室朗讀課文、講述英語故事……賽手在展示中得到了激勵與鍛煉，同時他們又成為全校學生的榜樣，校園的寫字、朗讀、學英語的氣氛因此逐漸濃厚。為此，我們制定了《濯田中心學校文化建設制度》――把“盡可能搭建學生展示才藝的平臺，營造良好的文化氛圍”作為一項制度規定下來。又制定了《濯田中心學校文化建設細則》，根據教師的專長，設置文化建設板塊，提出了詳細的操作要求。于是，各班都有了圖書角、書法展示臺、小畫家園地、丑小鴨（作文園地）……教學樓的墻面也成了文化墻，各班的優秀書法、繪畫、作文、小論文紛紛亮相。廣播室經常響起學生稚嫩的朗讀、歌唱、演講、英語故事……

3.檔案管理

我們從幾年的日志中發現，要求教師上交證書五次，每次要反復通知，收集人抱怨，老師不滿。原因是管理不規范，檢查過后就弄丟了，每一次檢查都要重新收集。根據老師的建議我們建立了《濯田中心學校檔案管理制度》和《濯田中心學校檔案管理細則》。按校點、類別建立了《濯田中心學校教師學歷檔案》、《濯田中心學校教師進修培訓檔案》、《濯田中心學校各校點榮譽檔案》、《濯田中心學校教師榮譽檔案》、《濯田中心學校學生榮譽檔案》……各檔案均按字母、時間為順序排列，查閱方便。

四、以“日志”為鑒，不斷完善學校管理制度

檔案管理工作細則范文第2篇

（一）對于醫院檔案管理工作重視程度不足

醫院管理部門對于醫院檔案在學術研究、行政管理以及臨床應用等方面的重要作用認識不足，沒有充分認識到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫院內部的檔案管理意識薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。

（二）醫院檔案管理的現代化水平不高

當前我國醫院檔案管理工作的現代化水平仍然相對較低，檔案管理機構的設置較為混亂，導致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強，沒有明確的檔案管理工作目標以及管理手段。此外，也沒有結合醫院的實際情況制定標準規范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫院檔案管理信息化水平較低

造成醫院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計算機錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數據庫平臺建設也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質量不高。

（四）醫院檔案管理的安全性相對較差

由于部分醫院對于檔案安全管理重視不足，因此很容易由于安全漏洞造成保密檔案資料的泄露。特別是對于一些涉及到病患隱私的檔案資料，缺乏完善嚴密的檔案管理制度，對于一些過期需要銷毀的檔案卷宗也沒有及時的進行銷毀，這也是檔案管理工作中需要重點解決的問題。

二、現代化的醫院檔案管理對策研究

（一）完善醫院檔案管理制度體系

醫院檔案管理制度對醫院檔案管理工作具有指導性的作用，是醫院檔案管理工作的基礎依據。建立現代化的醫院檔案管理體系，基礎條件就是建立標準完善的醫院檔案管理制度體系。首先，檔案管理部門應當結合醫院的實際情況，制定檔案管理工作標準以及管理模式，重點整合、共享管理資源，確保檔案管理工作的順利開展。其次，完善各種檔案管理工作具體管理制度的制定，尤其是對于檔案分類管理標準、檔案整理標準、檔案著錄標準、檔案保密管理要求、檔案信息化管理制度等內容，確保醫院檔案管理工作在資料整理、歸檔保存、數據錄入、檢索查詢等不同階段工作的實施均有據可循。最后，應該制定醫院檔案管理工作的標準化流程，在檔案的歸集、整理、立檔、目錄編制、查閱以及銷毀等不同階段制定完善的工作細則，確保醫院檔案管理工作的有序開展。

（二）強化醫院檔案管理意識，提高檔案管理的整體業務水平

首先，醫院管理者應該充分認識到醫院檔案管理工作對于醫院正常管理以及發展的重要作用，重視檔案工作的開展。增加資金投入重點確保醫院檔案管理工作經費充足、設施齊全、人員崗位設置合理，為醫院檔案管理工作的順利實施開展提供良好的條件。其次，應該強化對于檔案管理工作人員的培訓教育，提高檔案管理工作人員的日常歸檔意識與檔案管理業務水平，結合采取定期考核、責任管理以及獎懲制度，通過對檔案管理工作人員的管理實現檔案管理工作的科學化、規范化、制度化以及現代化。

（三）采用信息化的管理模式，提高檔案管理的服務水平

提高醫院檔案管理工作效率與工作質量，實現檔案資料的有效整合與共享，必須完善檔案信息管理系統建設，并將其作為檔案管理工作的主要平臺，這也是提高醫院檔案管理的開發利用以及使用服務水平的關鍵措施。檔案管理部門應當結合信息化的檔案管理手段，充分借助信息化管理在數據資料準確、資料處理高效方面的優勢，將醫院的檔案管理工作流程進行信息化的改造，通過檔案資料管理信息系統對檔案實行統一管理，通過信息系統實現檔案材料的及時收集與更新。借助于資料數據庫信息數據平臺，完善行政檔案、人事檔案、財務會計檔案、藥械設備檔案以及醫療檔案等子模塊建設，促進內部檔案資料信息的準確性與流動性。同時對于沒有保密要求的資料，將數據全面整合作為共享，向授權用戶提供網絡遠程查詢服務，真正提高檔案資料管理服務水平。（四）完善檔案管理的保密工作保密工作是檔案管理的重要環節，特別是醫院檔案資料中由于部分涉及到科學研究以及病患隱私的資料，需要妥善的進行保密管理。對于檔案資料的保密工作，應該嚴格按照國家檔案管理工作方面的法律法規，執行檔案管理制度。絕密檔案與非絕密檔案嚴格分開管理，絕密檔案必須設置完善的安全管理措施，明確保管期限與保密期限要求，確保保密工作的實效。對于超過保管期限的檔案，應該超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限提前編制銷毀計劃及清單，經過審核批準后及時進行檔案銷毀工作，并在銷毀檔案清冊中進行詳細的記錄，同時注銷銷毀檔案的在冊目錄。此外，應該注重提高檔案管理工作人員的保密意識與工作作風，對于泄密問題嚴查責任人，并及時解決泄密問題造成的影響，實現檔案管理工作的嚴格與標準。

三、結語

檔案管理工作細則范文第3篇

一、關于我校檔案管理工作的現狀

1.關于我校檔案管理工作現狀

我校現有檔案室兩間，面積40多平方米，有各類檔案、資料600多卷（冊），其中文書檔案160卷，教學檔案360卷，資料110冊，現有管理人員1名。近年來，東阿縣委黨校檔案室在校領導的大力支持下，認真貫徹《檔案法》，堅持檔案工作的政治性原則，從散亂丟放、灰塵密布的狀態中整理出各類檔案220卷，資料120冊，很大程度上彌補了損失，豐富了收藏，完善了檢索工具。同時以機關檔案為依據，積極參與編使修志，在一定程度上推進教育教學改革的不斷深入，但是隨著黨校辦學規模的日益擴大以及學員數量的日益增加，給黨校檔案管理工作帶來了巨大的挑戰和壓力，也產生了很多問題。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點問題

2.1文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時也是極重要的一個環節。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準備的，沒有收集工作也就沒有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關系著整理工作能否順利進行，同時也影響著檔案的質量，以及檔案在利用過程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒有及時送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對有些會議、文件材料藏而不送；還有些科室領導處理完文件后，沒有及時把文件處理結果反饋給檔案管理人員，導致文件材料不齊，有頭無尾，給文件歸檔工作帶來很大麻煩。

2.2檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過程中，只是大致規定了一些需要歸檔材料的內容和項目，而沒有明確規定歸檔的時間、要求和具體獎懲措施。特別是對日常的檔案管理工作缺乏常規性的監督、檢查，很少對檔案管理工作提出指導性的意見和建議，致使檔案管理工作成了一種自發的行為。制度的缺失使得黨校檔案管理工作沒有形成系統的規劃、工作程序和工作細則，有些單位甚至沒有配備專門的檔案室，最終導致黨校檔案的收集、整理和分類處于比較混亂的狀態。

2.3檔案管理意識薄弱

首先黨校個別領導和檔案管理人員對檔案工作不夠重視，導致檔案文件材料管理不規范，歸檔材料不系統不完備，甚至有些檔案材料流失。其次黨校教學、科研人員對檔案管理工作認識不清，對教學、科研歸檔工作認識不清，不能及時上交教學和科研工作檔案，個別人員甚至對檔案歸檔持抵觸態度。

二、關于基層黨校檔案管理工作的重要性

1.黨校檔案的定義

黨校檔案是指黨校在日常的教學、科研、行政事務以及其他管理活動中形成的，對黨校建設和社會發展具有查考價值的各種聲像、表格、文字等不同載體的歷史記錄。加強黨校檔案管理工作不僅能夠為提高黨校管理工作和教育教學水平提供可靠原始依據，還能夠為社會發展和科學決策提供理論支持。

2.基層黨校檔案管理工作的重要意義

2.1黨校檔案是我黨歷史文化的積淀，是黨的活動影像

通過黨校檔案的利用，可以了解黨的過去歷史，還可以規劃黨的未來，也是反觀我黨歷史的一面鏡子。檔案可以實現歷史的重現。檔案是人們認識和把握客觀規律的重要依據。檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。借助檔案我們可以很好的了解過去，把握現在，預見未來。

2.2黨校檔案具有重復利用性，對以后的工作實踐具有重要指導作用

各級黨校是黨的路線方針政策和各種輿論宣傳教育的重要陣地和平臺，在具體的工作實踐中形成了大量有關教育、教學、科研、社會調查等等方面的檔案，其通過科學嚴格的管理程序，可以再工作實踐中發揮重要作用。

2.3黨校檔案是黨校發展建設的可靠依據

黨校檔案是直接記述和反映黨校活動的真實記錄，記載了黨校優秀教職員工為黨校的發展所做出的貢獻，也記錄了一批批優秀黨員的發展歷程，是黨校發展建設的可靠依據。充分利用黨校檔案信息，與各項教育教學活動密切結合，才能實現黨校檔案潛在的社會效益，更好地總結教育教學經驗，提高教育教學水平，培養出更多更好的黨員干部。

三、關于基層黨校加強檔案管理工作的幾點建議

1.加強組織領導，提高檔案管理意識

黨校檔案涉及面較廣、形成資料較多，要做好檔案管理工作，就必須全校動員，合力支持。首先我校領導對檔案工作十分重視，為加強檔案工作的科學管理，逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化、制度化管理，我們建立健全了檔案工作制度，規定檔案員是檔案管理工作的第一負責人，同時明確了主管檔案工作的部門領導和分管領導，并把檔案工作列入了崗位職責。其次加強對檔案管理工作的宣傳力度，使相關部門及人員認識到檔案工作的重要性，支持、配合、參與教學、科研、行政、培訓等業務檔案的收集、整理、歸檔、存查工作，形成有利于檔案工作深入開展的良好氛圍。

2.轉變觀念，加快檔案管理信息化建設

在當今信息化時代，政府開通了電子政務，企業開通了電子商務，黨校作為黨的干部教育培訓基地，應加快黨校檔案信息化建設步伐，建立與之相適應的現代化檔案管理模式。首先加大基礎設施投入。由于傳統檔案都是以紙質的形式存在，必須通過錄入、掃描等形式進行數字化處理，才能作為數據庫的組成信息供利用者查閱，因此配備先進的計算機等先進設備成為必須。其次注重引進檔案管理的專業人才，對已有的非專業出身的工作人員進行系統專業化的培訓，讓每一位檔案管理人員及時接受新理念的培訓，更新思想認識，并與時俱進。

檔案管理工作細則范文第4篇

關鍵詞：城市園林綠化 檔案管理 重要作用 管理措施

園林綠化工程現在作為每一個城市建設的一部分，一方面是為廣大市民提供一個良好的休閑、娛樂的場所，另一方面，也有利于城市的綠化和生態環境建設。城市綠化工程主要是通過建筑工程的技術展現園林藝術，是建筑物和園林景觀的有機結合。而園林綠化工程檔案，則主要是通過文字和圖像將園林施工過程進行系統記錄的文件組合，為園林綠化工程以后的維護和擴建提供歷史的參考。

一、園林綠化工程檔案的特性

（一）園林綠化工程檔案的復雜性與多樣性

園林綠化工程主要是運用建筑的方法，將樹木、山水各種空間藝術等展現出來的一種實體建筑。因為其工程施工會與多個部門進行交叉，因此，材料繁多，并且各自又是一個體系，因此，使園林綠化工程檔案資源呈現龐大而復雜的特點。

（二）園林綠化工程檔案的多變性

受園林綠化工程本身特點的影響，因為園林綠化工程多是在城市原有的園林綠化規劃的基礎上進行修改或者補充，所以工程往往呈現出隨意性和可塑性強的特點，而作為記錄園林綠化工程的檔案，也就隨著工程的變化而表現出多變性的特點。同時，作為檔案管理工作本身還必須準確、完整，才能有效地避免工程在建設和維修中的失誤。

（三）園林綠化工程檔案的社會性與開放性

如今隨著我國經濟的發展和科技水平的提高，園林綠化工程作為一個給人們提供更高質量的公共事業，在發展過程中也順應時代的要求，在建筑規模上呈現出增長的態勢。因此，園林綠化工程的檔案管理工作為了更真實地記錄下園林建筑的歷史，必須在收集資料和整理工作中做到認真仔細，并做到永久保存、利用。

二、加強園林綠化檔案管理的思路與策略

（一）加強領導

園林綠化工程在我國起步較晚，因此，對于很多部門還沒有引起高度的重視，但是對于園林管理部門的領導來講，必須首先在思想上高度重視園林綠化的檔案管理工作，并將檔案管理的工作作為當前的一個重要工作來做，且要設定目標，責任到人。只有領導高度重視，施工人員才會結合現有的條件，在施工中不斷想辦法提升工程的質量，檔案管理人員才會在施工的過程中做到認真記錄。除此之外，領導還要對工程的檔案管理工作加大資金的投入和技術的支持，平時，也要多關心檔案管理人員，給予正確的職業觀念的指導，從而保證檔案管理工作的健康有序發展。

（二）健全制度

為了更好地保證園林綠化工程的檔案管理工作的有序進行，園林部門應以目前的檔案管理為基礎，進一步在制度建設上創新，可以對檔案管理每一個環節的工作加強制度建設，如《檔案的入庫管理制度》、《檔案借閱制度》和《檔案的開發利用制度》，以及《檔案的收集管理及工作細則》和《檔案員工的工作責任》等。只有各個工作環節的制度建全，并采取相應的監督和考核措施，才能更好地保證檔案管理工作落實到位，真正發其應有的價值。

（三）全面收集

對于園林檔案管理工作而言，資料收集得是否全面和真實，直接關系到其作用的發揮，因此，需要園林部門的工作人員能通過多種方式全面地開展工作：第一，根據園林綠化部門的工作要求，嚴格做好每一個階段的施工工作和信息的收集、整理工作，同時，對于信息的處理要嚴格按著程序的規定進行，并將整理好的資料第一時間交當檔案管理部門存檔，檔案管理部門也要對所收到的資料進行嚴格的審核，確保資料真實無誤能為以后的工作提供參考價值。第二，對于收到的資料也要結合工程的實際生產情況進行考核，讓那些有價值的施工信息得到全面的記錄，同時，也要在收集檔案的時候，做到有計劃，有目標地進行。除此之外，對于每個不同的園林綠化工程的信息資料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人員，以確保資料收集和整理的系統性和完整性。而作為檔案管理人員，在收集資料和整理資料時，要保持一個正確、客觀的立場，做到公正地審核、檢查、處理和存檔，并對于檔案管理過程中的問題要及時發現，及時處理，隨著工程進展的需要適時調整檔案管理工作。

（四）規范整理

園林工程由于其工作的隨意性和多樣性的影響，往往收集到的資料都是零散的，因此，檔案管理人員要對原始的資料進行細致歸類、整理，以保證資料之間的聯系和系統性，具體要做到如下幾點：第一，歸檔前，對文件材料進行編排。第二，歸檔后，對材料進行分類、排序。第三，鑒別，對尚未歸檔的資料進行鑒定，確保其價值并做好保存工作，并對所有信息資料進行整合處理。

（五）注重開發利用

做好檔案管理工作的目的是為了利用和開發，因此，做好園林綠化工程檔案管理工作一方面是為了對工程的施工情況進行記錄，以便為以后的維護和修改的提供參考或經驗，同時，也是向社會提供服務，讓檔案的價值得到更好的呈現。所以，檔案管理工作也必須運用科學的管理方法和手段，有效提升其工作效果。而且，作為園林綠化部門的管理人員要將檔案資料的開發工作給予高度重視，并對如何有效開發檔案資料上開拓思路、尋找方法。

三、結束語

總之，園林綠化工程作為城市建設中的一個重要的組成部分。對于其在施工過程中的記錄文件，園林綠化部門一定要重視對檔案的管理工作，一方面保證檔案收集、整理的科學性，同時，也要有效利用和開發這些信息資料，充分發揮檔案資料的價值。

參考文獻：

[1]陳小英.城建檔案管理的難點問題及解決對策[[J].城建檔案，2009

檔案管理工作細則范文第5篇

一、工程地質勘察檔案的特點

（一）專業性。工程勘察工作具有多學科及多專業的特點，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術文件具有一定的差異性，充分的體現出了技術文件的專業性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術資料的專業性進行考慮，通常情況下不同專業的技術文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業的基礎知識及業務范圍進行了解，并能夠有效識別各專業的圖紙文件，從而正確對文件材料進行分類。

（二）成套性。勘察工作通常都是以獨立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強的科學性，在勘察工作中各個環節具有較強的聯系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。

（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯系。

（四）利用的時效性。工程地質勘察檔案主要服務于該項工程，因此在該項工程實施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當工程項目完成后，對該項工程實施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會隨之降低，這充分的說明了工程地質勘察檔案在利用上具有較強的時效性特點，因此需要在其活躍期充分的發揮檔案的價值。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機構建設工作，在工程項目實施過程中，要建立檔案管理領導機構，設立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應設立兼職檔案人員，負責項目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項目經濟，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協調工作。并進一步建立健全工程地質勘察檔案管理制度，建立科學合理的激勵機制，做到獎罰分明，提高施工技術人員的責任心和管理水平，使其在工作中能夠及時對檔案進行收集，保證技術檔案的完整性。另外，根據檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項目完成時能夠及時、準確、完整、系統的將工程資料轉交到項目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。

（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據相關的規定、規范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據工程項目的特點，制定切實可行的工作細則，事先制作好相關規范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把好竣工驗收中檔案資料的質量關。工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關的規范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

（四）充分利用現代化科技手段。在當前新時期，檔案信息化建設工作已全面推進，工程地質勘察檔案管理工作中，需要加強數據庫建設，并進一步完善檔案檢索系統，充分的利用先進的技術手段，加快實現工程地質勘察檔案的電子化和數字化。各勘察單位要加強檔案信息化建設過程中的硬件投入，并對軟件進行更新和升級，做好檔案的存儲工作。對于工程地質勘察檔案在傳輸、存儲及運用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎。