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檔案管理的目標范文第1篇

1、過去企業(yè)檔案的類型及特點

過去沉淀下來的檔案一般有數(shù)據(jù)型、信息型、知識型三種，且各自有一定特點，也有一定關(guān)系，這是我們在考慮檔案知識資源管理必須認真對待的。

1.1數(shù)據(jù)型檔案

所謂數(shù)據(jù)型檔案是對事(或物)實際事實的記錄。例如，財務(wù)憑證檔案、物品材料變動記錄檔案。

這類檔案，有以下特點：

(1)過去的都是紙質(zhì)憑證；

(2)各憑證即使按類別分開，各數(shù)據(jù)項也很難規(guī)范統(tǒng)計；

(3)這種檔案的量很大，基本上是做為“歷史”記載。在考慮管理時，這類型檔案轉(zhuǎn)化成信息和知識的難度很大，所以仍然要獨立管理，即按照“歷史”記載的思想進行管理。

1.2信息型檔案

所謂信息型檔案，就是對事(或物)實際過程的記錄。例如：會議紀要檔案、重要事件記錄、文件檔案，客戶往來帳目文件檔案，質(zhì)量陳述文件檔案等。

這類檔案，有以下特點：

(1)過去的都是紙質(zhì)文檔；

(2)有些文檔可以轉(zhuǎn)成電子文字型，有些只能掃描成數(shù)字圖片型；

(3)檔案量也是很大的，有些可以作知識資源上升其管理，如會議紀要、重要事件記錄等，有些則只能做為“歷史”存檔。

1.3知識型檔案

所謂知識型檔案就是對事(物)及其運行規(guī)律認識(或下結(jié)論)的文檔資料。

如：科研報告、工藝文件、企業(yè)規(guī)劃計劃報告、部門工作總結(jié)等。

這類檔案，有以下特點：

(1)過去的大多是紙質(zhì)文件；

(2)有些文件可轉(zhuǎn)換成電子文字型，有些也只能掃描成數(shù)字圖片型；

(3)檔案量也很大，但都是知識資源管理的主要內(nèi)容。

1.4各類型檔案對管理的要求

從以上各類型檔案的分類分析，可以歸成以下幾種形式的文檔：

(1)“歷史”數(shù)據(jù)型文檔

在管理時，按照信息分類存貯、查詢使用的方式進行管理

(2)電子文字信息型文檔

在管理時，也按照信息分類、存貯與查詢方式進行管理

(3)數(shù)字圖片信息型文檔

在管理時，可以按照知識資源管理方式進行管理

(4)知識型文檔

在管理時，直接按照知識資源管理方式進行管理

2、今后企業(yè)檔案的類型及管理特點

由于今后的檔案，已經(jīng)是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化下產(chǎn)生的，所以類型和管理較之以前的檔案有很大變化

2.1檔案來源多樣化

(1)按內(nèi)外分，可以分為內(nèi)部工作產(chǎn)生文檔、對外收集的文檔、外部主動發(fā)給的文檔等；

(2)從媒質(zhì)形式分：可以分為紙質(zhì)、電子化、數(shù)字化

(3)從表達形式分：可以分為文字、數(shù)據(jù)、圖表、語言、圖像、視頻

2.2檔案依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識型

在今后，數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識型的產(chǎn)生面就最廣。

今后的三種類型檔案幾乎都是數(shù)字化的，并且是有規(guī)范的，所以在管理時可以遵循：

(1)數(shù)據(jù)型按照統(tǒng)計數(shù)學(xué)模型轉(zhuǎn)化成信息型、知識型文檔進行管理

一般來講，統(tǒng)計的數(shù)學(xué)模型必須依據(jù)管理者或需求者規(guī)定的目標進行設(shè)計，對數(shù)據(jù)定期或不定期進行統(tǒng)計，形成信息型文檔。

再對積累的信息型文檔按專家委托分析手段進行匯總判斷形成知識型文檔。

(2)信息型檔案按照需求可直接應(yīng)用，也可以轉(zhuǎn)化成知識型文檔進行管理

有些信息檔案(如客戶信息)就可以直接按文檔看成是知識，進而按知識資源進行管理；有些信息型檔案(如數(shù)據(jù)圖表)可按專家委托分析方法進行分析、判斷形成知識型文檔，再按知識資源進行管理。

2.3檔案處理的個性化、專家化

由于大多檔案來源于專業(yè)人員，并都在網(wǎng)上形成或收集，那么這些專業(yè)人員本身就是非常好的檔案收集者，只是收集整理時，還可能沒有比較標準的規(guī)范化模板，因此，檔案管理者的任務(wù)之一是對檔案來源進行規(guī)范化，即提供給來源者以填寫的標準模板。

專業(yè)人員按模板提交以后，可以送達檔案管理者，也可以直接送達檔案管理者委托的審查專家進行審查。這樣的處理解決了檔案處理專業(yè)化的問題。

2.4檔案應(yīng)用的及時化

未來檔案管理的關(guān)鍵就在及時應(yīng)用，盡快產(chǎn)生效益。做到這一點，也并不難，首先就須按上節(jié)敘述管理方式，由專業(yè)人員和專家委托方式快速整理，再根據(jù)檔案知識多面性分類，確定相關(guān)工作環(huán)節(jié)或相關(guān)工作崗位的需求程度，采取推送方式、訂閱方式等，將知識及時地送到需要它的人手中。

3、企業(yè)檔案知識資源管理的目標

經(jīng)過前面的闡述和分析，我們已基本說明了檔案知識的特點和在知識經(jīng)濟時代管理的要求。但具體該如何推動與實施檔案知識資源管理，還需要有更明確的目標定位。

3．1、檔案管理必須上升到知識資源管理

作為方向性目標，這里我們重申企業(yè)檔案管理的需求，目的是要：

解決目前企業(yè)檔案管理存在的問題

以前檔案管理就是信息時代下的管理，具有通常所講的信息時代檔案管理的問題，即有：收集整理依然是檔案管理者的事，這需要大量的專業(yè)人 才，也需耗費大量的時間；檔案的分類仍然按過去的檔案管理的分類方法，最多再加進一些信息管理的規(guī)則。這都脫離了實際工作規(guī)律或習(xí)慣，致使需要的人找不到，或很難找到與工作實際相關(guān)的信息；檔案中有信息類、有數(shù)據(jù)類、也有知識類，它們的管理肯定是不同的，但在信息時代的檔案管理中都成了信息，這是不對的；信息時代的檔案管理沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)化帶來的革命。

通過知識資源管理，不僅要解決以上問題，還要做為知識管理的的先導(dǎo)做出樣板，推動企業(yè)各個部門的管理邁上知識管理的臺階。

真正發(fā)揮企業(yè)檔案知識的作用

檔案知識的作用，歸納起來，在知識經(jīng)濟時代，應(yīng)該發(fā)揮如下作用：

(1)決策支持“寶典”，即成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理高層進行決策的最主要依據(jù)和最有效方法；

(2)崗位技能“搖籃”，即成為企業(yè)員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作經(jīng)驗，方法的最主要來源；

(3)新品研究“跳板”，即成為每一個新產(chǎn)品研究中的最主要參考資料；

(4)企業(yè)競爭“基石”，即讓眾多的檔案知識成為具有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)核心競爭知識；

(5)企業(yè)歷史“窗口”，即發(fā)揮傳統(tǒng)的檔案記載“歷史”的作用。

以上作用，特別是前四個作用，正是企業(yè)實施知識資源管理提升檔案知識作用的初衷！

3.2企業(yè)知識資源管理要支持企業(yè)管理及其發(fā)展戰(zhàn)略

任何管理都是企業(yè)管理的部份，都要符合企業(yè)管理總體戰(zhàn)略的全局，企業(yè)知識資源管理也不例外，但由于知識資源管理是深入到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性管理，那就應(yīng)該在各個管理環(huán)節(jié)表現(xiàn)出它的基礎(chǔ)支持作用。

支持企業(yè)人才戰(zhàn)略

企業(yè)擔(dān)負著調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開拓擴展、創(chuàng)新管理的一系列重大發(fā)展，這個發(fā)展中最重要的是人才和人才培養(yǎng)。快速地、高質(zhì)量地培養(yǎng)出合格的專門人才是企業(yè)人才戰(zhàn)略的核心目標，而知識資源管理必須擔(dān)負起培養(yǎng)內(nèi)容(專門企業(yè)技術(shù)與管理實戰(zhàn)知識，企業(yè)文化知識)、培養(yǎng)方式、培養(yǎng)渠道支持的關(guān)鍵工作。

支持學(xué)習(xí)型企業(yè)組織建設(shè)

對中大型企業(yè)來說，再采取傳統(tǒng)塔式、計劃審批式管理已經(jīng)不能釋放出廣大員工的創(chuàng)造力，而要建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，采用學(xué)習(xí)型組織管理的方式，實現(xiàn)員工自我調(diào)節(jié)。讓員工向工作學(xué)習(xí)、向問題學(xué)習(xí)、團體學(xué)習(xí)，為實現(xiàn)愿景目標，充分調(diào)動員工的創(chuàng)新能力。要實現(xiàn)或推動這個學(xué)習(xí)型組織目標的建設(shè)，最主要的就是檔案型知識資源的及時支撐，因為這些知識本身就來源于工作、來源于實踐、來源于集體共同的智慧。而達到支撐學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的關(guān)鍵是知識資源要適合員工工作實際，及時有效的提供，也及時有效地沉淀與規(guī)范。

支持企業(yè)跨地區(qū)指揮管理

今后，一般的企業(yè)集團大多分布在多個地區(qū)，這給各地區(qū)機構(gòu)的指揮調(diào)度增加了難度、也會降低效率。能否讓大家共享成功的方法，共享失敗的教訓(xùn)，是提高管理效率和管理水平的重要措施。做到這一點，最主要的是要求檔案型經(jīng)驗知識資源的統(tǒng)一管理、及時支撐工作。達到這種支撐的關(guān)鍵是要熟悉管理層的工作內(nèi)容和過程，適時地把相關(guān)經(jīng)驗知識資源配備在工作者的面前。

支持企業(yè)員工跨地區(qū)協(xié)同工作

除了領(lǐng)導(dǎo)層、管理層要共享知識以外，多地區(qū)的工作既有分工、又有協(xié)作。而要達到良好的協(xié)作，關(guān)鍵就在于知識與信息的溝通。對此，知識資源管理主要地將各地區(qū)工作情況、工作成果、工作經(jīng)驗等知識統(tǒng)一管理共享起來，并根據(jù)協(xié)作要求，用知識資源構(gòu)成及時的協(xié)作空間，讓大家在協(xié)作時，全面地了解和掌握相關(guān)知識和信息。

3.3知識資源管理要為今后企業(yè)的知識管理打好基礎(chǔ)

企業(yè)在未來開展全面的知識管理是必然的，而知識管理開始的前提是“有知識可管”，因此，知識資源的管理的進展決定了知識管理啟動的時間。

但畢竟知識資源管理是知識管理的部份，在建設(shè)和推動時應(yīng)該協(xié)調(diào)整體與局部的關(guān)系，因此要求：

知識資源管理要明確其地位和作用，要留有充分地接口

其實，這從知識資源管理主要是顯性知識管理的特點出發(fā)，就可以明確其在知識管理中的地位，同時也要明確它作為工作支持的基礎(chǔ)管理，隨著與工作結(jié)合的深度，知識資源管理也就有其發(fā)展的深度空間。

知識資源管理要成為企業(yè)知識管理的先導(dǎo)

先要“有知識可管”，這是知識管理的前提，也就注定了知識資源管理的先導(dǎo)作用。但能否起到這個作用，還是要看知識資源管理能否解決信息時代檔案管理的問題，并能否真正發(fā)揮出檔案知識的五個作用。

3.4知識資源管理的具體目標具體

上面概述了知識資源管理需求的重要方面，但究竟該做什么？達到什么目標？還并不明確。這里，我們按照企業(yè)知識資源管理的特點要求，分解列明為：

(1)檔案管理知識資源化、信息化

這表明，把檔案(包括數(shù)據(jù)型、信息型、知識型檔案)按照前述知識資源管理的要求進行資源化、信息化；

(2)知識資源及時支持領(lǐng)導(dǎo)決策

這表明，要把知識資源與領(lǐng)導(dǎo)決策工作結(jié)合起來，讓知識資源在領(lǐng)導(dǎo)進行決策時很容易獲取，很及時提供；

(3)知識資源及時支持員工學(xué)習(xí)

這表明，要把知識資源與員工的入職學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提供隨時隨地地學(xué)習(xí)的內(nèi)容、渠道與空間；

(4)知識資源及時支持員工工作

這表明，要把知識資源與員工的實際工作結(jié)合起來，讓知識資源在工作的不同環(huán)節(jié)、不同程序上很容易獲取，很及時提供。同時，也讓實際工作的成果和經(jīng)驗及時轉(zhuǎn)換成知識資源；

(5)知識資源管理IT平臺化

從上述目標也看到，知識資源管理必須依托IT網(wǎng)絡(luò)，用平臺來實現(xiàn)，并把平臺引進到領(lǐng)導(dǎo)決策、員工學(xué)習(xí)和員工工作中；

(6)知識資源管理的安全化

即確保知識資源是安全的。

檔案管理的目標范文第2篇

一、保真性

我們經(jīng)常使用的電子文件大都是通過對紙質(zhì)文件的掃描得來的，在這個過程中，電子文件可以保證其內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景信息的真實性，而且不會因為文件傳輸、存儲、遷移而發(fā)生內(nèi)容的增損。人們利用這些具有真實性的文件可以很好地還原歷史，回復(fù)事物本來的面貌，當(dāng)然，值得肯定的是，電子文檔的真實性還能有效保存其在法律上和行政上的可靠性。雖然相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的管理，電子文件比較難以保證其真實有效性。這就對管理者提出了較高的要求，他們必須采取一切安全可靠的方式來實現(xiàn)電子文檔的可靠性。例如通過建立可靠的識別系統(tǒng)來限定接觸電子文件的操作者，以及開啟操作日志控制管理；等等。管理者在管理電子文檔時必須注意的是要時刻關(guān)注電子文件的有效性和原始性，因此需要采取以下措施：按照紙質(zhì)歸檔方式對電子文件加以管理，通過管理人員特有的方式進行特別管理，并要求所有管理人員嚴肅對待，加強電子文件的管理力度，嚴格檢查出入歸檔的登記表，以確保電子文件的有效性和原始性。此外，采用邏輯歸檔方式管理文檔時，要嚴格按照已經(jīng)記錄好的信息記載形式、批準時間等與實際文件相互對比，并利用現(xiàn)代科技對其可靠性進行分析，加強對這類特殊文檔的管理。最后，管理者要對電子文檔的版本審核并歸檔，紙質(zhì)文檔在最后過程中，管理人員會對其成稿進行分析，圖形文件如果在檢查過程中出現(xiàn)修改，也會將這部分新增的部分與原先的圖形比較一致，再進行存檔；如果管理者所使用的高科技方法相對比較完美，那么我們必須使用電子簽名以及安全控制等技術(shù)手段對電子文件檔案進行安全歸置，這樣才能夠做到對電子文件的真實性的有效確認。所以對電子文檔的審核并歸檔也設(shè)計版本比較問題。

二、圓滿性

電子文件要想真正實現(xiàn)價值，一種最重要的條件就是保證圓滿性，這是檔案管理工作者必須要學(xué)習(xí)并掌握的技能。電子文件的圓滿性，即是保持其完整性，要做到這一點，我們需要注意三個方面：第一，要保持電子文檔數(shù)量和內(nèi)容的完整，不應(yīng)該有缺損，尤其在恢復(fù)其原來面貌之后，一定要確保新的電子文件與原來的在內(nèi)容上有聯(lián)系而且沒有訛誤。第二，保證電子文檔內(nèi)部的各個部分都沒有缺失，保障文檔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不是割裂的，內(nèi)容是具有統(tǒng)一性的。第三，要保證電子文件與其上層文件在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上具有一致性，沒有缺損。依據(jù)此前保護紙質(zhì)文件的經(jīng)驗，我們可以得知，要想保證電子文件的完整性，最重要的是依靠強有力的法律法規(guī)支持，政策上絕對不能松懈，要嚴格改善現(xiàn)有的管理方法，并在此基礎(chǔ)上通過各種技術(shù)措施來采集信息與數(shù)據(jù)，尤其是在管理電子文件的過程中，要依據(jù)其具體內(nèi)容建立行之有效的制度，在此制度的指導(dǎo)下，收集資料定會較之以前事半功倍，從而更有利于保障電子文件的圓滿性。

在處理電子文件保存與運輸?shù)倪^程中，我們必須對必要信息相關(guān)項目制定出嚴格地有規(guī)范的要求，并時時根據(jù)儲存的變化進行登記。搜集到的背景信息數(shù)量肯定是繁多而蕪雜的，更有甚者出現(xiàn)諸如形式上的圖像文字的交叉，所以有必要在規(guī)范化管理上有所加強。設(shè)計者在設(shè)計電子文件系統(tǒng)時，應(yīng)該充分考慮系統(tǒng)運行過程中自動鏈接相關(guān)信息，包括文字信息和圖像信息，即是其存儲在不同的地方，也應(yīng)該能夠共存于同一系統(tǒng)之中，這就對電子文件系統(tǒng)設(shè)計提出很大要求。還應(yīng)該注意的是保持電子文件原有數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，要求每一次歸檔和移交時都應(yīng)該對元數(shù)據(jù)進行檢查，以免數(shù)據(jù)流失。

三、易讀性

電子文件的可讀性是要求文件經(jīng)過遷移等處理后依然可以為人們識讀、可以以理解的方式輸出，而且對其真實性無損。這一特性是其保存的價值所在，如果遷移之后的文檔不能被繼續(xù)閱讀，那么對其接受者來說就沒有任何意義了。電子文件的可讀性要想獲得保證，必須將嚴肅對待堅持到管理的全過程。在整理電子文檔時，應(yīng)該根據(jù)不同電子文件的不同類型分類整理。以及相關(guān)法律法規(guī)建立行之有效的措施，并使用相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范保障。整理電子文檔的有關(guān)部門應(yīng)該每年都進行檢查更新，要確保每一份電子文檔的讀取、處理有完備的保護，設(shè)備環(huán)境更新時要確認新設(shè)備可以讀取原來的電子文件，如果不能讀取，要及時對就文檔進行載體轉(zhuǎn)換工作，同時對原有文檔繼續(xù)保存不低于三年。達到保留期后，可以將原有電子文檔清除，重復(fù)使用其載體，不可清除的文件應(yīng)該加密處置。一般情況下，管理人員每兩年要對磁盤進行抽樣機讀檢驗，每四年對關(guān)盤進行抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即處理。相關(guān)檔案部門應(yīng)該將每次抽查結(jié)果登記到《歸檔電子文件管理登記表》中。

四、安全性

依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，檔案館需要永久保存檔案，這是為黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)服務(wù)的專門機構(gòu)之一，對于利用檔案資料進行科研工作的部門提供有利條件。我國的檔案館作為國家管理機構(gòu)，保存有關(guān)黨和政府機關(guān)資料的部門，有著保存電子文件的責(zé)任和義務(wù)。所以，有關(guān)檔案管理部門必須要確保檔案的安全性。電子文件產(chǎn)生及的基礎(chǔ)是借助于互聯(lián)網(wǎng)、電腦、優(yōu)盤等進行存儲的，但這里也是發(fā)生文件丟失的經(jīng)常之地，由于受到黑客攻擊而引起的數(shù)據(jù)丟失情況非常多見，管理措施力度不夠致使信息丟失，技術(shù)制度的弱點無法保障數(shù)據(jù)安全等問題層出不窮。管理數(shù)據(jù)時，不但要嚴格對有害入侵行為的防范，還要加大對認為疏忽的治理，對已發(fā)生事故及時補救，從而保證暢通、穩(wěn)定的保存環(huán)境。只有網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全了，電子文件才能得到保障。

檔案管理的目標范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；目標管理

1關(guān)于目標管理的概述

管理作為一個科學(xué)概念，發(fā)源于美國，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國的高度重視和廣泛運用。管理的目的就是運用有限的人力、物力、財力取得最大的效果，以實現(xiàn)希冀達到的目標。管理的實踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標；因此，管理是一種社會責(zé)任，是促進工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計劃，計劃包括決定最終所要達到的目標以及決定實現(xiàn)既定目標的全部管理活動。“如果對所要取得的最終結(jié)果沒有一個確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計劃。”這個觀點最終發(fā)展成為實用的管理技術(shù)――目標管理。

目標管理的概念源自20世紀50年代初期，可認為是計劃職能的一種體現(xiàn)，是實現(xiàn)工作計劃的一個行動基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個方面：（1）確定實現(xiàn)的最終目標；（2）預(yù)測實現(xiàn)最終目標所達到的效果；（3）通過各種措施來執(zhí)行實施計劃；（4）提出和貫徹指導(dǎo)實現(xiàn)預(yù)期目標活動的政策。“明確的目標能增進成果，不易實現(xiàn)的目標一旦被接收，其所帶來的成果比容易實現(xiàn)的目標所帶來的成果還要大。”在實踐中，有效的管理要求所有致力于實現(xiàn)最終目標的每一個方面都要有確定的目標。目標管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達到的目標，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強烈的動力，推動其盡自身的最大力量把工作做好。

2檔案工作的目標管理

檔案工作目標管理，是以國家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對檔案管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)定目標管理運作目標。從提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個方面，對涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標管理要求。

檔案工作實行目標管理的最終目的，是強化檔案工作的科學(xué)管理，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。

我國把檔案工作目標管理確定為國家一級、二級和三級，其內(nèi)容共包括四個考核范圍和十四個考核項目，并將十四個考核項目劃分為四十五項具體要求，從而確定了實現(xiàn)檔案工作目標管理的各個方面工作所應(yīng)達到的目標，這樣就使得運作者能夠明確達到國家各級檔案管理目標的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標，從而采取各種有效措施，擬訂工作計劃，制定實現(xiàn)預(yù)期管理目標的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實現(xiàn)預(yù)期目標而努力。

3如何實施檔案工作的目標管理

檔案目標管理工作是一項系統(tǒng)工程，它不僅僅是檔案部門的工作，還需要單位內(nèi)部各部門之間的相互合作，共同運作完成，單靠檔案部門是不能做好檔案目標管理工作的。也就是說，檔案目標管理是一個總目標，而目標管理所涉及的各項工作是實現(xiàn)總目標的分目標，分目標實現(xiàn)情況直接影響著總目標能否實現(xiàn)。

具體到檔案工作目標管理標準及其考核內(nèi)容來看，盡管其包括了四個考核范圍、十四個考核項目和四十五項具體要求，但如果按照部門、職責(zé)和工作任務(wù)進行分解、歸納，就能夠使檔案目標管理工作這個總目標在各個部門的具體分目標中明確起來，從而按照工作部門、工作職責(zé)和工作任務(wù)，制訂工作計劃，確定相應(yīng)對策，把握分目標的實現(xiàn)要求。也就是使單位內(nèi)部各個部門都能明確本部門在實現(xiàn)檔案目標管理的計劃中所擔(dān)負的分目標，并為實現(xiàn)本部門分目標做出努力。

按照檔案工作目標管理標準及其考核內(nèi)容所提出的四十五項具體要求，各相關(guān)部門應(yīng)擔(dān)負的分目標如下：

3.1單位領(lǐng)導(dǎo)決策部門的分目標

（1）確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，及時解決檔案工作中存在的實際問題；（2）把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和管理目標責(zé)任制；（3）在制訂發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費預(yù)算計劃和有關(guān)規(guī)章制度時，要考慮檔案工作內(nèi)容；（4）在安排有關(guān)重要工作會議、規(guī)范科技項目和主要技術(shù)業(yè)務(wù)活動時，要考慮檔案部門參加；（5）在機構(gòu)建設(shè)和人員配備方面，要考慮本單位檔案工作崗位的實際需要，設(shè)立必要的檔案管理機構(gòu)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備足夠的專、兼職檔案管理人員，并定期進行必要的培訓(xùn)；（6）要在檔案隊伍穩(wěn)定方面采取一定的保障措施，使檔案管理人員享受與科技管理人員同等待遇。

3.2組織人事部門的分目標

（1）按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立與本單位工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機構(gòu)；（2）配備足夠、勝任的檔案管理人員和文書人員，并在人員知識結(jié)構(gòu)方面有所保證；（3）在職稱評定和福利待遇方面，檔案人員與科技管理人員相同；（4）在對干部和科技人員進行業(yè)務(wù)考核、晉級、職稱評定和獎勵評審中，要考慮其在日常工作中的立卷歸檔責(zé)任感和實際業(yè)績。

3.3計劃、財務(wù)等綜合業(yè)務(wù)部門的分目標

（1）把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和項目計劃；（2）在單位事業(yè)經(jīng)費中列入檔案工作專項經(jīng)費。

3.4文書部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門的分目標

（1）將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，納入有關(guān)工作程序，并作為考核干部工作實績的內(nèi)容；（2）確定文件材料的歸檔范圍、密級和保管期限；（3）熟悉本部門以單位辦文、行文的基本情況，建立本部門文書檔案預(yù)立卷制度；（4）考慮檔案部門參加有關(guān)重要會議和重要科技活動；（5）在各項技術(shù)業(yè)務(wù)活動中實行檔案“四同步”管理；（6）保證檔案的歸檔率達到98%～100%，完成率95%～100%；確保歸檔文件材料準確可靠；（7）保證歸檔案卷質(zhì)量達到規(guī)定要求。

3.5檔案部門的分目標

（1）對下屬檔案部門和文書立卷、科技文件立卷進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）提出檔案管理長遠規(guī)劃、年度計劃、財務(wù)計劃和培訓(xùn)需求；（3）宣傳貫徹、組織實施國家和專業(yè)系統(tǒng)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度；（4）歸檔案卷質(zhì)量達到規(guī)定要求；（5）建立檔案人員崗位責(zé)任制，組織實施檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動；（6）建立有關(guān)檔案管理全過程的管理規(guī)章制度；（7）建立符合國家要求的檔案保管環(huán)境，滿足庫房容量和安全保護要求；（8）采用現(xiàn)代化管理方法；（9）建立5種以上查找途徑的適用檢索工具，檔案著錄符合國家規(guī)定；（10）開發(fā)檔案信息資源，開展檔案資料匯編和信息加工，把檔案部門建設(shè)成本單位的檔案信息中心。

實施目標管理的一個關(guān)鍵因素，是整個單位要充滿對目標管理的支持氣氛。執(zhí)行目標管理最有效的方式是讓領(lǐng)導(dǎo)決策部門負責(zé)解釋、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)這項工作，管理人員必須完全能夠解釋目標管理。

檔案管理的目標范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)水平；現(xiàn)狀

信息化時代的到來對檔案管理水平的提高有著促進作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學(xué)方法的應(yīng)用。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價值，促進經(jīng)濟建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會的構(gòu)建，為我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會整體進程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時展的必然要求。

二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究

（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。

對檔案進行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強對檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強對檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉(zhuǎn)變。理念是行動的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創(chuàng)新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會性。

第二，對檔案管理的科學(xué)化目標的實現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進行落實。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。

第三，加強檔案管理的標準化目標的實現(xiàn)。在對檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標準化發(fā)展目標。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實現(xiàn)了檔案管理的信息化目標，才能與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過計算機技術(shù)對檔案信息進行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實際細化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結(jié)合實際情況運用相應(yīng)的管理方法。

【參考文獻】

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[2]計曉麗.提升設(shè)備檔案管理水平的理論思考[J].科學(xué)中國人， 2016（24）.

[3]鄭丹.提高企業(yè)檔案管理水平的對策[J].黑龍江史志. 2014（07）.

檔案管理的目標范文第5篇

一、事業(yè)機構(gòu)檔案數(shù)字化管理分析

事業(yè)機構(gòu)檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的重要方向，傳統(tǒng)對于檔案資料的管理方式慢慢被淘汰，伴隨高新科技的日益進步，計算機技術(shù)逐漸使用于檔案資料管理之中。針對計算機技術(shù)的使用，其目的在于較好的實現(xiàn)對檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，不會由于各種要素阻礙對檔案資料的管理，此外，還可以確保對檔案的實時調(diào)用，由于檔案的科學(xué)排序與分組，如此就促使其能夠在較短的時段內(nèi)找出相關(guān)檔案。檔案數(shù)字化管理可以防止檔案資料出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，因為紙質(zhì)檔案容易受到損壞，而且因為一些原因會導(dǎo)致紙質(zhì)外表的數(shù)據(jù)信息消失，電子檔案則防止了這一問題的出現(xiàn)。針對檔案資料的管理有很多方式，選用合適的管理方式存在較大的難度，針對各種管理方式所造成的結(jié)果也難以預(yù)測。因此，針對檔案數(shù)字化的管理并非是一蹴而就的，其是在慢慢的發(fā)展中逐漸完善的，由此，檔案信息的管理工作需要進一步改革與創(chuàng)新，落實檔案資料的管理機制，推動檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)機構(gòu)檔案管理存在的問題

事業(yè)機構(gòu)檔案管理屬于事業(yè)機構(gòu)職能型和最基本的管理任務(wù)，是對事業(yè)機構(gòu)多方面資料、數(shù)據(jù)以及信息的合理加工，標準歸納與保存，對事業(yè)機構(gòu)的常規(guī)工作與健康發(fā)展而言具有重要的作用。目前，事業(yè)機構(gòu)在開展檔案管理的時候產(chǎn)生了很多不足，造成檔案管理任務(wù)很難正常進行，其中比較常見的問題包括：第一，事業(yè)機構(gòu)檔案工作目標不清楚，缺少確切的目標，事業(yè)機構(gòu)的檔案工作將無法達到標準化、制度化以及合理化的管理，喪失了事業(yè)機構(gòu)檔案管理的作用。第二，事業(yè)單位檔案工作人員出現(xiàn)能力和素質(zhì)與社會發(fā)展和數(shù)字化相差很遠的嚴重情況，這將導(dǎo)致事業(yè)機構(gòu)檔案工作長時間在較低層次發(fā)展。另外，事業(yè)機構(gòu)檔案工作缺少穩(wěn)固的物質(zhì)、技術(shù)以及管理系統(tǒng)，導(dǎo)致事業(yè)機構(gòu)檔案管理無法獲得互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的科學(xué)支撐，很難較好的達到事業(yè)機構(gòu)檔案工作的基本職能與潛能開發(fā)。新形勢下，數(shù)字化給以上存在的問題提供了有效的處理措施。

三、強化事業(yè)機構(gòu)檔案管理數(shù)字化的有效措施

誠如上文所言，現(xiàn)階段因為受到諸多因素的影響，事業(yè)機構(gòu)檔案管理存在問題，在新時期，積極實現(xiàn)其管理的數(shù)字化具有重要現(xiàn)實意義，故此筆者認為需從以下幾點出發(fā)：

1.確定事業(yè)機構(gòu)檔案管理的目標

開展規(guī)范化與現(xiàn)代化的事業(yè)機構(gòu)檔案管理工作，需要以數(shù)字化作為基礎(chǔ)。在科學(xué)技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，數(shù)字技術(shù)已變成事業(yè)機構(gòu)檔案工作不可缺少的方法，這就需要在事業(yè)機構(gòu)檔案工作目標中，需確定數(shù)字化的發(fā)展趨勢，采取數(shù)字化技術(shù)的檔案管理工作，完成對事業(yè)機構(gòu)檔案管理的完全改革，把數(shù)字技術(shù)有效融進到事業(yè)機構(gòu)檔案工作目標體系與管理體制當(dāng)中，如此一來，事業(yè)結(jié)構(gòu)檔案管理方可有較為確切的引導(dǎo)，事業(yè)機構(gòu)檔案管理的各項任務(wù)也才可以變得更為準確、便捷與方便，實現(xiàn)為事業(yè)機構(gòu)、群眾及社會的多角度服務(wù)要求。

2.提高事業(yè)機構(gòu)數(shù)字化管理的觀念

在現(xiàn)代化的事業(yè)單位發(fā)展中，不管是制造單位，政府機構(gòu)，或者事業(yè)機構(gòu)，其中數(shù)字化發(fā)展已變成了重要的趨勢，經(jīng)過計算機信息技術(shù)的運用，達到生產(chǎn)與管理的自動化管理。在事業(yè)機構(gòu)的檔案工作中，工作人員需檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念，努力學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)，并就當(dāng)前的管理情況，展開科學(xué)化的使用，制定出有效的改善策略，在創(chuàng)新過程中發(fā)揮出數(shù)字化發(fā)展的重要意義。

3.創(chuàng)建完善的管理機制體系

為了保證完成檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)建，必須創(chuàng)建健全的機制體系作為基礎(chǔ)，在具體執(zhí)行環(huán)節(jié)，需以檔案數(shù)字化管理平臺創(chuàng)建要求為立足點，為檔案數(shù)字化系統(tǒng)的創(chuàng)建確定方向，保證信息化平臺的正常落實。此外，需創(chuàng)建與之對應(yīng)的管理機制體系，以規(guī)范信息管理者的行為，保證確定落實相關(guān)的管理責(zé)任，全面挖掘出檔案管理的意義和價值。此外，還應(yīng)該根據(jù)事業(yè)機構(gòu)檔案管理任務(wù)的具體內(nèi)容，選擇合理的?件平臺，并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，在落實好檔案整理工作的前提下，對于檔案資料保存等內(nèi)容進行備份，同時應(yīng)設(shè)置相關(guān)的防病毒系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的長遠運行。對于硬件設(shè)備，基于事業(yè)機構(gòu)檔案管理工作非常復(fù)雜，需加強對硬件設(shè)施的投資力度，選用大含量的硬盤來進行信息的準確保存。

4.提升事業(yè)機構(gòu)檔案工作人員整體素質(zhì)與技能

人員素養(yǎng)決定了事業(yè)機構(gòu)檔案工作的發(fā)展前景與發(fā)展趨勢，需要根據(jù)事業(yè)機構(gòu)檔案管理工作的具體情況，經(jīng)過事業(yè)機構(gòu)檔案管理任務(wù)的實踐活動來提升人員的整體素養(yǎng)和專業(yè)技能。而且應(yīng)鼓勵檔案工作人員展開深入的學(xué)習(xí)，由此適應(yīng)社會發(fā)展的要求，緊握高新科技的脈搏，通過科學(xué)的理論與操作方式提升自己，并將其運用到檔案管理的具體操作當(dāng)中。事業(yè)機構(gòu)應(yīng)定時對檔案工作人員展開標準而有計劃的訓(xùn)練，按照管理的要求對管理人員進行定崗操作，使之在自我的崗位上挖掘出獨到的優(yōu)勢，為事業(yè)機構(gòu)提供一些貢獻。