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檔案管理總結(jié)報告范文第1篇

關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價值

中圖分類號：G642.8

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

教學(xué)評估是教育部對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標(biāo)體系中，每個指標(biāo)和觀測點都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐的重要信息，作為評估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。

1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇

二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個教學(xué)環(huán)節(jié)的真實記錄、經(jīng)驗的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。

1.1綜合教學(xué)文件

國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計劃、專業(yè)提升計劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報告等。

1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)

教學(xué)計劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動記錄等。

1.3教學(xué)研究

教學(xué)研究與教學(xué)改革項目立項、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎；教學(xué)研究活動計劃、各種學(xué)術(shù)報告以及科研項目等的申報材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報告等等。

1.4實踐教學(xué)環(huán)節(jié)

社會實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)認(rèn)識實習(xí)、教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等各種實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)工作計劃、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)檢查錄像、實習(xí)工作總結(jié)報告、學(xué)生實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)經(jīng)費的使用情況；畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)大綱、工作計劃、選題表、任務(wù)書、開題報告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報告；實驗室及校內(nèi)外實習(xí)和實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計、實驗報告等。

1.5學(xué)生學(xué)籍檔案

在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。

2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價值

教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。

2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)

近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認(rèn)證評估以及教育部對高校進(jìn)行的審核式評估等，各項評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動。高校必須認(rèn)識到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。

2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)

教學(xué)檔案真實記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實施教學(xué)計劃時，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計分析、總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。

2.3教學(xué)評估推動了教學(xué)檔案建設(shè)

自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實各項檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計（論文）、畢業(yè)實習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動了教學(xué)檔案建設(shè)。

2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計（論文）時，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）資料。

2.5教學(xué)檔案為申報新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料

高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室的建設(shè)。在申報過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。

3 加強高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理

3.1強化意識，更新觀念

目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學(xué)管理人員檔案意識，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識，在教學(xué)過程中及時主動的上交各項相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。

3.2加強教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作

檔案管理總結(jié)報告范文第2篇

關(guān)鍵詞：科研；檔案；管理

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2011）22-0186-02

一、科研檔案的特點

1.專業(yè)性強、系統(tǒng)性強。科研檔案是各類科學(xué)研究成果的體現(xiàn)，是具體學(xué)科的綜合研究，體現(xiàn)著非常強的專業(yè)性。不同學(xué)科專業(yè)的科研工作也有著不同的特點，因此，在科研院所科研檔案的管理與利用上，更要體現(xiàn)出專業(yè)的特點。科學(xué)研究活動的一個顯著特點就是它是一個循環(huán)過程，每一個環(huán)節(jié)都不是獨立的，而是一個環(huán)節(jié)扣一個環(huán)節(jié)的。因此它所形成的科研檔案是具有一定內(nèi)在聯(lián)系的文件組，在檔案管理上要尤為注意。科研檔案如實記錄著每一專題研發(fā)的各個階段，并形成一個完整的過程，這一整套檔案專題突出，單個文件材料之間都有著不可分割的有機聯(lián)系，系統(tǒng)性強。

2.形式多樣、數(shù)量大。科學(xué)研究院所是從事科學(xué)研究的機構(gòu)，研究的內(nèi)容多為各領(lǐng)域的前沿問題，有些甚至需要保密，因此產(chǎn)生了大量的科研檔案。該類檔案具有對應(yīng)性，因此使得檔案形式多樣、數(shù)量大。通常來說，一個科研項目具有以下幾個方面的檔案材料：（1）科研規(guī)劃、計劃材料，主要包括上級主管機關(guān)下達(dá)的長、短期科研任務(wù)；本單位長、短期的科研規(guī)劃等。（2）課題研究方面的材料，主要包括根據(jù)研究項目提出的任務(wù)，制定的方案，課題研究技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書，調(diào)研報告，上級主管機關(guān)的批示等。（3）定期的論證材料。其中包括開題報告、國內(nèi)外情況考察報告、技術(shù)方案及方案論證材料、年度設(shè)計書等。（4）研究的階段性成果方面的材料，主要包括研究試驗大綱，各種考察、試驗記錄和計算材料，數(shù)據(jù)整理和分析材料等。（5）科研課題成果與總結(jié)、鑒定材料。主要包括課題成果報告，科研成果總結(jié)報告，成果鑒定意見書，課題成果鑒定批準(zhǔn)書以及獎勵文件材料等，這一階段產(chǎn)生的材料是科研檔案的核心。（6）科研成果推廣材料和信息反饋材料。這是科研進(jìn)程的后一部分，主要包括科研成果推廣協(xié)議書，專利登記材料以及科研成果在推廣過程中形成的評價、建議和用戶意見等。綜上，任何一個研究課題，都由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成，在這些活動過程中，就有一系列的科研文件材料形成。這些文件材料經(jīng)過整理歸檔就成為科研檔案。

二、當(dāng)前科研檔案管理存在的問題

1.管理制度不健全、重視程度低。現(xiàn)階段，多數(shù)研究機構(gòu)只注重科研成果以及產(chǎn)生的社會效應(yīng)，很少注意科研檔案的歸檔管理，有些機構(gòu)甚至沒有相關(guān)方面的制度，科研檔案與其他檔案并無差別，科研管理部門在制訂科研計劃時，也沒有把科研檔案管理與科研計劃管理工作實行進(jìn)行結(jié)合，即沒有真正地把科研檔案工作納入科研管理之中，這是傳統(tǒng)意識存在的問題，當(dāng)然另一個主要原因也是因為沒有完善的、切實可行的管理制度來保證。管理制度的不健全造成了檔案殘缺短少，完整性、系統(tǒng)性無法保證，使科研檔案與科研管理相脫離，給科研檔案管理帶來一定的難度。此外，由于缺少歷史數(shù)據(jù)，也無法為日后的科研工作提供強有力的支持。

2.人員素質(zhì)不高。缺乏專業(yè)的或者經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的科研檔案管理人員，科研檔案不同于普通的檔案，不僅涉及保密，還涉及專業(yè)知識，因此，管理科研檔案的人員應(yīng)既懂專業(yè)領(lǐng)域的知識，又具備檔案管理素質(zhì)，只有這樣才能從一個較高的層次進(jìn)行管理。

3.檔案管理的信息化程度偏低。多數(shù)科研院所科研檔案的記錄仍以手寫記錄為主，輔以簡單的Excel、圖像保存等，這與當(dāng)今信息技術(shù)大范圍使用不相稱，而且，受到傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，即便是運用了管理軟件，也無法發(fā)揮其真正作用。這些現(xiàn)狀與國家科技發(fā)展的現(xiàn)狀很不相稱，很大程度上制約了科研院所的科研水平。

三、提高科研檔案管理的對策

1.建立有效的管理制度。科研檔案工作及有關(guān)管理工作的研究，是科研管理中不可忽視的課題，應(yīng)建立適合相應(yīng)科研院所實際情況的科研檔案管理制度和檔案質(zhì)量管理評價體系，規(guī)范科研檔案管理。明確科研檔案資料管理的責(zé)任與義務(wù)，確立各科室在管理中的角色，共同維護(hù)好科研檔案資料，保證信息準(zhǔn)確、明確。建立有效的管理制度有助于提高檔案管理質(zhì)量，也能夠充分挖掘科研潛力，提高科研效率。科研檔案蘊含著十分豐富的科學(xué)思想和技術(shù)手段，這種價值必須通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，才有利于把科研檔案轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，促使科研檔案更好地為科研服務(wù)。

檔案管理總結(jié)報告范文第3篇

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

檔案管理總結(jié)報告范文第4篇

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

檔案管理總結(jié)報告范文第5篇

撰寫人：___________

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期：___________

2021年辦公室個人工作總結(jié)報告

我在這段時間的主要工作如下：

一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工，對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求，并作了自我培訓(xùn)，使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。

⑴文檔處理：參照國家機關(guān)的文件處理辦法，制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式，對重要文件進(jìn)行了分類存檔。⑵印章管理：按董事長的指示，對集團(tuán)公司三十多個印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底，制定了印章管理制度，對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù)，明確了重要印章登記使用的程序。⑶文件起草:起草了重要會議的___、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先___比辦法等文件。⑷租賃管理：對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進(jìn)行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。

通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉人員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。

認(rèn)真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。

四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，積極參加實踐活動。

來到公司以后，為加強對辦公室的文件管理，認(rèn)真參照《國家行政機___文處理辦法》、《國家行政機___文格式》的要求，制定了集團(tuán)公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，自學(xué)了相關(guān)知識，并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間，跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對___永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中___關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。

五、認(rèn)真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神，在___月份著重抓好四件事：⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會及先進(jìn)表彰大會策劃、___;

⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下，我作為具體經(jīng)辦人主要做了___、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作，依靠一個小團(tuán)隊和各單位、部門的通力協(xié)作，在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。需改進(jìn)和提高的地方：加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度，發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用，做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，大膽開展工作，進(jìn)一步適應(yīng)公司高效、快捷的運轉(zhuǎn)節(jié)奏。總結(jié)如上，懇請指正。