前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇采購項目檔案管理辦法范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

采購項目檔案管理辦法范文第1篇

政府采購項目檔案整理目錄一般有中標(biāo)通知書、政府采購合同、中標(biāo)（成交）公告、資金審批表、采購文件備案表、采購文件、投標(biāo)保證金收付明細(xì)表、開標(biāo)會議簽到冊、投標(biāo)文件接收記錄表、投標(biāo)文件密封、標(biāo)記確認(rèn)單、資格證明、技術(shù)部分評分匯總表、開標(biāo)記錄表、最終報價表、評分表、評標(biāo)報告、投標(biāo)文件等，要結(jié)合采購項目的具體采購方式制作相應(yīng)的檔案整理目錄。

一、政府采購檔案管理的重要作用

政府采購檔案有著重要作用，它是政府采購當(dāng)事人在采購活動時所保留下來的，并且有必要較長時間保存，同時有著極其重要參考價值的，較有說服力的原始資料的總的稱呼。首先，它的存在可以解決政府采購中一些有爭議的問題，并且可以為統(tǒng)計歸檔提供有力的依據(jù)。其次，政府采購檔案可以有效確保政府采購程序的平穩(wěn)運(yùn)行，做到采購過程有據(jù)可查。最后，政府采購檔案可以為反腐倡廉以及加強(qiáng)政府的管理工作提供依據(jù)。

二、政府采購檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作是政府采購工作的重要組成部分，《政府采購法》有效規(guī)范了政府部門的采購行為，但其配套的檔案管理制度卻相對滯后，制約著政府采購工作的進(jìn)行。

第一，主體不明。《政府采購法》中規(guī)定采購人、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存政府采購文件，但尚未對保存的責(zé)任主體進(jìn)行明確。從目前政府采購檔案管理模式來看，采購人、采購機(jī)構(gòu)大都建立了自己的政府采購檔案管理制度，各自保存采購文件，既造成管理資源的浪費(fèi)，還使政府采購檔案管理質(zhì)量存在較大差異。

第二，管理落后。政府采購檔案保存在經(jīng)辦人手中，經(jīng)辦人對自己辦理的采購項目了然于胸，查閱調(diào)用也較為方便。隨著政府采購范圍的擴(kuò)大，政府采購檔案的數(shù)量越來越多，采購檔案存放在經(jīng)辦人手中，這種比較落后的管理辦法，較難適應(yīng)發(fā)展的需要。

第三，價值缺失。檔案具有實(shí)證性、原始性的作用與功能和使用效應(yīng)，但檔案的使用效率較低。供應(yīng)商的投標(biāo)技術(shù)方案描述、技術(shù)參數(shù)、財務(wù)狀況、售后服務(wù)承諾等方面的內(nèi)容，對制作標(biāo)書與評分辦法有較強(qiáng)的借鑒參考作用，但因涉及商業(yè)機(jī)密等因素，不能借閱檔案資料，失去檔案再次利用的價值。

三、政府采購檔案管理工作的有效途徑

筆者認(rèn)為，要提高政府采購檔案管理工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其檔案價值，提高歸檔效率，應(yīng)從以下幾方面著手：

（一）加強(qiáng)宣傳。要廣泛深入地宣傳檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》《政府采購法》及《政府采購法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，提高政府采購部門的檔案管理意識和法制觀念，按照學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)效的原則，樹立依法管理意識，形成人人重視采購檔案，并成為招投標(biāo)各方當(dāng)事人的自覺行動。

（二）健全制度。“依法建檔”是規(guī)范檔案管理工作的重要原則，“制度管檔”是規(guī)范管理的核心問題，完善的規(guī)章制度是保障政府采購檔案管理工作正常進(jìn)行的保障。建立一套完整的規(guī)章制度加強(qiáng)管理，對資料的收集、分類、立卷、歸檔、保存、利用以及銷毀等方面都有明確的規(guī)定和要求，結(jié)合采購工作實(shí)際，制作采購檔案模板，統(tǒng)一歸檔內(nèi)容和口徑，做到規(guī)檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，查閱有程序，從細(xì)節(jié)上保證檔案工作的順序開展。

（三）積極創(chuàng)新。要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購檔案信息管理。利用現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，通過努力開發(fā)信息資源，把檔案從產(chǎn)生、存儲、整理至流動、交流、利用、評估一系列過程，整合成完整的資源管理體系，建立起與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系，充分將檔案的潛力充分發(fā)揮出來。

采購項目檔案管理辦法范文第2篇

項目于2006年5月開工建設(shè)，歷時44個月完成了一期建設(shè)任務(wù)，完成一期總投資179407.01萬元，一期年生產(chǎn)能力達(dá)4.0mt／a，一期工程建設(shè)有142個單位工程，形成項目檔案2106卷，光盤檔案271件，照片檔案15冊。2010年9月29日，梅花井煤礦項目檔案一次順利通過了寧夏回族自治區(qū)檔案局組織的檔案專項驗收。

煤礦建設(shè)尤其是井工型煤礦建設(shè)項目，不同于地面工程建設(shè)，都是在地下幾百米深處作業(yè)，危險性大，設(shè)計變更多，自然條件復(fù)雜，受水文、地質(zhì)、瓦斯、煤塵等影響大，專業(yè)性強(qiáng)，相對于其他建設(shè)項目來講，煤礦工程建設(shè)具有高風(fēng)險、投資大、規(guī)模大、工期長、單位工程多、參建單位多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、沒有礦建檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，這些客觀存在的問題給梅花井煤礦建設(shè)項目檔案管理帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。梅花井煤礦籌建處在沒有前人經(jīng)驗可借鑒的情況下，面對困難迎難而上，大膽創(chuàng)新，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，探索出一條較為成功的煤礦建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理的方法，為國家在煤礦建設(shè)領(lǐng)域重大建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理積累了一定的經(jīng)驗。

優(yōu)化項目檔案管理組織形式，為煤礦建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理提供組織保障

煤礦建設(shè)項目檔案涉及各個部門和環(huán)節(jié)，需要多個部門的共同協(xié)作，因此，在管理上存在著一定的困難，梅花井煤礦項目開工建設(shè)初期，就成立了項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，將煤礦辦公室、計劃部、動力部、工程部等形成項目檔案的部門負(fù)責(zé)人全部納入領(lǐng)導(dǎo)小組成員中，煤礦建設(shè)籌建處負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，選派了一名懂工程專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)專職檔案員。在與各參建方簽訂項目施工合同時，將項目檔案收集、整理、歸擋等要求納入了合同管理中，堅持項目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，建立了以建設(shè)單位為檔案管理核心，以設(shè)計、施工單位為檔案管理主體，以監(jiān)理單位控制為手段的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一級對一級負(fù)責(zé)，層層抓落實(shí)，真正將項目檔案工作貫穿于項目建設(shè)的各單位、各部門、各領(lǐng)域，做到全員參與、全程管理。

部門、參建單位總動員，分工到位、互相配合，形成合力、齊抓共管

建設(shè)單位充分發(fā)揮檔案管理核心地位作用，在項目建設(shè)開始，就制定了《梅花井煤礦工程資料管理規(guī)定》、《梅花井煤礦工程資料整理標(biāo)準(zhǔn)》、《國家重大建設(shè)項目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、《梅花井煤礦工程資料檔案分類大綱》、《梅花井煤礦工程資料檔案管理辦法》等規(guī)章制度，明確參建單位在項目建設(shè)過程中對項目文件收集、整理、排序、字跡、裝訂、裝具的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，并下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。施工單位采取逐級包干管理責(zé)任制，即對于總承包單位，所轄分包單位其形成的項目文件材料由各分包單位負(fù)責(zé)收集整理編目，在單位工程竣工驗收前，提交總承包單位審核、驗收、簽字，按照單位工程檔案的系統(tǒng)性進(jìn)行排列，再向建設(shè)方移交。監(jiān)理單位針對礦建工程和設(shè)備安裝工程沒有國家和行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況，通過與建設(shè)單位、參建單位及參加過大型煤礦建設(shè)有豐富管理和實(shí)踐經(jīng)驗的管理、監(jiān)理、施工等部門人員進(jìn)行座談、討論、征求意見等形式和方法，結(jié)合自身在礦建資料管理方面積累的經(jīng)驗，依據(jù)《煤礦井巷工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《煤炭安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《國家重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制了《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》、《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》，這兩個規(guī)程對監(jiān)理方、施工方的項目資料收集的范圍、格式、字號、電子格式、份數(shù)、簽字等，特別是對礦建施工中形成的工程安全、功能檢驗、測量、水文地質(zhì)、通風(fēng)安全設(shè)施、設(shè)備試運(yùn)行記錄等文件材料的內(nèi)容、格式作了詳細(xì)、明確的要求，其中，《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項54條內(nèi)容，施工資料有九大項217條內(nèi)容；《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項54條內(nèi)容，施工資料有十三大項270條內(nèi)容；這兩個規(guī)程的編制在一定_程度上填補(bǔ)了國家在煤礦工程建設(shè)和設(shè)備安裝領(lǐng)域資料收集范圍的空白，為系統(tǒng)地收集、整理煤礦工程建設(shè)形成的文件材料提供了一定的參考依據(jù)。

創(chuàng)新檔案培訓(xùn)模式，強(qiáng)化檔案人員實(shí)際操作能力

有了檔案管理的規(guī)章制度，有了煤礦建設(shè)文件資料的歸檔范圍，但檔案管理方面的主體一各參建單位的資料員檔案管理水平、資質(zhì)等參差不齊，為了快速適應(yīng)、進(jìn)入項目檔案管理的角色，提高實(shí)際工作能力，礦領(lǐng)導(dǎo)決定采取“集中培訓(xùn)――實(shí)踐――再現(xiàn)場答疑、點(diǎn)評”的檔案管理培訓(xùn)模式，即工程項目一開工，礦領(lǐng)導(dǎo)就組織建設(shè)方及所有參建單位項目負(fù)責(zé)人、檔案員、資料員等相關(guān)人員，請其業(yè)務(wù)主管部門――神華寧煤集團(tuán)和自治區(qū)檔案局專家進(jìn)行授課，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，著重講解《國家重大建設(shè)項目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、會計、聲像檔案管理辦法等內(nèi)容，具有很強(qiáng)的針對性和操作性。各參建單位將項目資料整理一個階段后，建設(shè)單位組織各參建單位把已整理好的資料帶來，請檔案專家到現(xiàn)場進(jìn)行檢查、點(diǎn)評，對提出的問題進(jìn)行耐心、細(xì)致地解答。待工程建設(shè)進(jìn)入收尾階段，建設(shè)單位再請檔案專家進(jìn)行把關(guān)預(yù)驗。經(jīng)過這種快速、實(shí)際、有效的學(xué)習(xí)，大大提高了檔案人員的實(shí)際操作水平，使項目檔案收集整理的質(zhì)量有了顯著的提高。

強(qiáng)化項目檔案過程監(jiān)管機(jī)制，從源頭把好收集關(guān)，確保項目檔案的完整齊全

項目檔案管理是項目控制的重點(diǎn)之一，對項目管理起著支撐和保障作用，煤礦建設(shè)是高危行業(yè)，其礦建前期的論證階段不同于其他基本建設(shè)項目，涉及政府部門多，有規(guī)劃、國土資源、消防、安全評價、水利、征地移民、地震、衛(wèi)生、地質(zhì)勘查、測繪等，論證時間長，其形成的文件材料多，為了便于管控項目前期形成的文件材料，按照項目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，梅花井煤礦計劃部負(fù)責(zé)項目前期文件材料的收集整理，動力部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購和開箱驗收整理工作，工程部負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)文件的收集整理和工程管理工作，并將項目檔案管理納人到部門的工作崗位考核中，實(shí)行獎罰制度，三級巡回檢查和考核制度。一是每月、每旬由建設(shè)單位牽頭，組織計劃部、工程部、動力部、監(jiān)理單位的有關(guān)人員對項目檔案形成的參建單位及責(zé)任部門進(jìn)行檢查和考核。二是監(jiān)理方對土建和安裝工程實(shí)行周檢，對礦建工程實(shí)行旬檢，對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及項目檔案進(jìn)行全面檢查，對項目檔案整理存在問題的參建單位在工地例會和旬檢通報會上進(jìn)行通報，下發(fā)會議紀(jì)要給各個參建單位，并要求限期整改，由監(jiān)理方再組織專人進(jìn)行復(fù)查，整改完后，由監(jiān)理人員在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。如項目檔案整理不合格，監(jiān)理方拒絕組織工程初步驗收，在項目檔案整理合格后才同意施工單位向建設(shè)單位提交竣工驗收報告。三是每個季度由神華寧煤集團(tuán)相關(guān)部門再組織建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方人員共同對工程質(zhì)量和檔案整理進(jìn)行檢查，真正將項目檔案管理與工程管理同布置、同檢查、同考核。與此同時，對項目檔案整理的質(zhì)量還采取三級審核的控制措施，即監(jiān)理單位首先對各參建單位的檔案整理質(zhì)量進(jìn)行審核、簽字，然后交建設(shè)方工程部審核土建、礦建工程形成的檔案整理的質(zhì)量；動力部審核設(shè)備安裝形成的檔案整理質(zhì)量，最后交檔案部門進(jìn)行全面審定后，再正式接收進(jìn)入檔案室。

建立了檔案安全設(shè)施設(shè)備投入保障機(jī)制

梅花井煤礦一期建設(shè)中，礦領(lǐng)導(dǎo)充分考慮了項目檔案的集中統(tǒng)一管理和今后借閱利用工作，在辦公樓的一樓專門設(shè)置了80多平方米的檔案專用庫房，實(shí)現(xiàn)庫房、查閱室、檔案人員辦公室三分開，一樓設(shè)置安裝了監(jiān)控，投入十幾萬元配備了豪華型密集架、防磁柜、吸塵器、加濕機(jī)、溫濕度計、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)施設(shè)備，滿足了檔案工作的需要和安全保管目的，為檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障和支持。

采購項目檔案管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)；會計檔案；精細(xì)化管理

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-0-02

會計檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業(yè)材料。[1]它記錄和反映了一個單位的經(jīng)濟(jì)活動，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，把握公司成立以來的經(jīng)營情況，為單位制定經(jīng)營決策提供參考；真實(shí)記錄財務(wù)會計管理的各個重要環(huán)節(jié)，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的保證及體現(xiàn)。會計檔案按照保管年限可以分為永久保存會計檔案和定期保存會計檔案等；按照文件類型分為會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其他類等；按照電算化進(jìn)程可以分為傳統(tǒng)手工會計檔案和電算化會計檔案兩種類型等等，種類繁多，管理本身存在一定難度。

近年來，隨著煙草系統(tǒng)母子公司體制的建立，全面實(shí)施財務(wù)資產(chǎn)“一體化”管理，會計信息系統(tǒng)核算廣泛運(yùn)用，財務(wù)管理在企業(yè)管理中核心作用逐步顯現(xiàn)，對會計檔案管理工作也提出了更高的要求。但會計檔案管理工作在實(shí)際操作過程中還存在以下的問題：

一、會計歸檔資料收集不全面。《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）《浙江省煙草專賣、商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理辦法》（浙煙財〔2005〕41號）（以下簡稱兩個辦法）等對會計檔案規(guī)定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報表及其他，具體表述中用“其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料”涵蓋了沒有列舉的項目，在實(shí)際工作中需要很強(qiáng)的職業(yè)判斷。僅僅一個“其他”，讓很多人忽視了一些越來越顯得重要的會計資料的收集，如：預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報告，上級部門批復(fù)的預(yù)算相關(guān)文件、稅務(wù)審計等相關(guān)部門的檢查資料、資產(chǎn)處置資料等。

二、會計檔案打印、整理、編號等工作不規(guī)范。檔案管理是會計基礎(chǔ)工作的最終體現(xiàn)。很多財務(wù)人員工作認(rèn)真，但是在會計檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時沒有考慮實(shí)際需要，如：打印銀行明細(xì)賬時沒有分賬戶打印，或者只打印往來明細(xì)賬，沒有打印客商三欄輔助明細(xì)賬等；整理時沒有考慮各項資料的邏輯性；編號時沒有按總賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、各科目明細(xì)賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來不便。

三、財務(wù)新員工對會計檔案管理缺乏理論知識和實(shí)際操作能力。近年來，我市系統(tǒng)財務(wù)人員隊伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經(jīng)驗不斷加強(qiáng)會計檔案管理，沒有留下系統(tǒng)的指導(dǎo)文字。部分新員工對會計檔案管理工作不夠了解，在具體操作過程中存在困難，難以跟上企業(yè)管理的要求。

四、企業(yè)內(nèi)控管理對加強(qiáng)會計檔案管理提出新要求。檔案管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的有機(jī)組成部分。2008年5月財政部會同五部委出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后，2010年4月又出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，企業(yè)內(nèi)控管理日益顯示其重要性，并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。資金、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財務(wù)報告等等一系列企業(yè)內(nèi)部控制手段都涉及到財務(wù)部門，最終需要轉(zhuǎn)化在會計檔案中。系統(tǒng)內(nèi)審計、外部審計、稅務(wù)檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性，還加入了風(fēng)險防控等方面的檢查，要求會計檔案管理更加全面、規(guī)范、系統(tǒng)和精細(xì)化。

針對以上會計檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題，經(jīng)過實(shí)際工作的摸索實(shí)踐，筆者認(rèn)為全面做好會計檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理目標(biāo)，可以從以下工作思路和實(shí)施方案入手。

一、加強(qiáng)培訓(xùn)，將會計檔案管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合。針對會計檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)組織財會人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩個辦法、制度及其他要求，對會計檔案管理工作進(jìn)行理論上的認(rèn)識。擯棄會計檔案管理是會計檔案管理員個人責(zé)任的錯誤思想，在全員中樹立會計檔案重要性理念。可以聘請專業(yè)老師結(jié)合實(shí)際工作情況，對會計資料收集、整理、裝訂、編號到歸檔的一系列流程進(jìn)行講解，將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。

二、制定規(guī)范，將需收集保管的會計檔案項目進(jìn)行細(xì)化。會計資料的收集是檔案的起點(diǎn)，只有收集及時、完整才能為檔案的科學(xué)管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會計檔案整理操作規(guī)范》，對麗水市煙草商業(yè)系統(tǒng)會計需要?dú)w檔的材料進(jìn)行了統(tǒng)一，共4大類27小項。包括：憑證、會計賬簿、會計報表及其他。會計賬簿類有10個具體項目，其他類有11個具體項目，包括：各項稅費(fèi)納稅申報表及相關(guān)資料、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及報告、資產(chǎn)處置資料、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的檢查資料等。涵蓋了會計整體工作中的每個關(guān)鍵點(diǎn)，避免重要資料的遺漏，對會計檔案管理人員具有切實(shí)的指導(dǎo)意義。

三、確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對全市會計檔案管理工作統(tǒng)籌安排。為了使會計檔案管理更加規(guī)范，我們對打印、裝訂等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

（一）統(tǒng)一打印格式。新的財務(wù)系統(tǒng)上線后，關(guān)鍵用戶進(jìn)行了統(tǒng)一的賬簿打印模版設(shè)置，使打印效果盡量合乎理想。對需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細(xì)描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時，要求選擇輔助明細(xì)表設(shè)置“會計科目、賬戶”為表頭選擇模板【現(xiàn)金日記賬（豎式）】打印，賬頁左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬時，要求先整理一份匯總的固定資產(chǎn)情況表等，對每項內(nèi)容均進(jìn)行了最細(xì)環(huán)節(jié)的確定。

（二）統(tǒng)一采購憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個辦法的要求，記賬憑證規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為114*217mm，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于80g/m的書寫紙；會計憑證封皮規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為125*232mm*2，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于120g/m的牛皮紙；會計憑證檔案盒規(guī)格為135*231*30mm等等。市公司嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對會計檔案裝訂材料進(jìn)行了統(tǒng)一采購，給會計檔案穿上了全市統(tǒng)一的工作服。

另外對會計檔案的編號規(guī)則、歸檔要求及處置流程等都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定。

四、完善電子檔案管理，全面提升會計檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價值，除了紙質(zhì)會計檔案的管理外，還要重視會計電子檔案的收集及管理。應(yīng)加強(qiáng)會計電算化實(shí)物檔案管理，電算化系統(tǒng)升級后，計算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質(zhì)文件一同保管，增加系統(tǒng)透明度和可操作性。[2]電子檔案應(yīng)每年跟隨紙質(zhì)檔案一起歸檔，與紙質(zhì)檔案形成雙保險，以及適應(yīng)不同使用目的。

五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會計檔案管理工作的全過程。我們將會計檔案的整理全過程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設(shè)置、頁碼、賬簿啟用封面填寫標(biāo)準(zhǔn)；（三）案卷卷內(nèi)目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊、移交清冊等的填寫，制作成PPT，附文字說明，生動展現(xiàn)了會計檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及全過程，為加強(qiáng)會計檔案管理提供后續(xù)保證。

六、梳理工作流程，將會計檔案精細(xì)化管理進(jìn)行固化。結(jié)合企業(yè)管理體系的《會計檔案管理工作流程》，對檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細(xì)節(jié)作了具體的規(guī)定，全面地進(jìn)行會計檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個步驟固化下來，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據(jù)可依，即使沒有足夠指導(dǎo)的情況下，也能迅速掌握該項工作。

會計檔案管理在實(shí)際工作中容易被忽視，而事實(shí)證明其實(shí)際上是一項繁雜深奧的工作并且對企業(yè)的發(fā)展意義重大。需要每個會計檔案管理員統(tǒng)觀全局，進(jìn)行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱軼杰.醫(yī)院會計檔案的規(guī)范化管理.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（3）.

采購項目檔案管理辦法范文第4篇

如在以《我的父親》為題作文時，就要搞清楚這類型文章的構(gòu)成要素、各個要素之間的 相互關(guān)系以及在整個文章中的地位等，有助于把握問題的實(shí)質(zhì)。

第二，擬訂解決問題計劃。

即思考如何更好地運(yùn)用這些有用資料以達(dá)到問題的解決，制訂解決問題的最佳方案。如 果不能直接找到有用資料與未知因素之間的聯(lián)系，可采取迂回性戰(zhàn)術(shù)，先探討有助于解 決主問題的一些輔問題。

第三，具體執(zhí)行計劃。

即要嘗試性地運(yùn)用各種方法來解決問題。這既是具體地檢查和驗證每一個步驟，保證它 們正確無誤，又要回到原來的問題，檢查解題的結(jié)果，弄清結(jié)論是否真正同問題切合， 是否還可能派生出其它結(jié)果。

2、新華學(xué)習(xí)報紙書教你：順向求同法 順向思維， 是指在思考問題的過程中， 思維循著課文內(nèi)容的指向去思考。

在語文學(xué)習(xí)中， 循著課文內(nèi)容的指向思考，并從正面考慮問題的答案，有利于培養(yǎng)學(xué)生思維的求同性。

3、新華學(xué)習(xí)報紙書教你：同中求異法 這是一種與求同式相對應(yīng)的思維方法。即指對同一問題可不依常規(guī)，而從多方尋求答案 的分析性思維方式。它鼓勵人們從不同的方向、不同的角度去探索解決問題的辦法或答 案，力求提出個人獨(dú)特的見解。它在學(xué)習(xí)過程中的具體運(yùn)用，既有利于問題的解決，又 能使思維起點(diǎn)和過程都具有高度的靈活性，從而擺脫傳統(tǒng)的窠臼，提出新的見解。

4、新華學(xué)習(xí)報紙書教你：聯(lián)想展開法 這是根據(jù)事物之間某些方面的相似，由此而推測出它們在其它方面相似的一種思維方 式。

它在幫助人們記憶和理解知識、 溝通知識間的聯(lián)系， 形成具有一定結(jié)構(gòu)的知識網(wǎng)絡(luò)， 創(chuàng)造性地解決問題等方面，都具有十分廣泛的用途。

人們在學(xué)習(xí)過程中常用的聯(lián)想方式有相似聯(lián)想、對比聯(lián)想、接近聯(lián)想、關(guān)系聯(lián)想等。由 于學(xué)科性質(zhì)與解決任務(wù)的不同，其聯(lián)想的方式也會有所不同。

5、新華學(xué)習(xí)報紙書教你：全方位思考法 運(yùn)用這種方法觀察事物、分析問題和解決問題，能使主體思路不僅僅局限于某一個點(diǎn)或 某一個面，而是從點(diǎn)到面、從面到體、點(diǎn)面體并存；既思前因，又想后果；既可從空間 方位、時間順序上來考慮，又可從邏輯上來分析；既要考慮整個系統(tǒng)內(nèi)各要素間的各種 關(guān)系，考慮本系統(tǒng)與它系統(tǒng)的關(guān)系，又要考慮大系統(tǒng)對子系統(tǒng)的影響及其相互關(guān)系。

從而形成一個完整的、多路互補(bǔ)的結(jié)構(gòu)，克服思維片面性，真實(shí)地把握事物的實(shí)質(zhì)。

6、逆向?qū)D(zhuǎn)法 這是對一般必須做如此思考的事物， 完全從通常的、 固定的對事物認(rèn)識途徑的相反方向去思 考的思維方法。

運(yùn)用它可加深對概念的理解， 使知識深化、 活化， 使知識結(jié)構(gòu)更趨于合理化， 能培養(yǎng)辯證思想，能找到解決問題的新途徑。如作文練習(xí)，本質(zhì)上就是對常規(guī)思路的逆反， 從程式化中開辟新思路。

但目前中學(xué)生作文程式現(xiàn)象相當(dāng)普遍，即構(gòu)思模式化、材料通用化、語言成品化。若有意識 地采用逆向?qū)D(zhuǎn)思維方法，經(jīng)過長期練習(xí)，就可達(dá)到構(gòu)思巧、材料新、語言精的境界。

7、發(fā)散思維法 是指思維的多向性， 從更多的角度更多的方面去發(fā)現(xiàn)和解決問題， 體現(xiàn)思維的靈活性。

達(dá)· 芬 奇曾說過：即使是一個雞蛋，只要換一個角度來看它，形狀就立即不同了。

8、輻射思維法 孔夫子說：“不憤不啟，不悱不發(fā)，舉一隅，不以三隅反，則不復(fù)也。”可見，學(xué)習(xí)中的“舉一 反三”是至關(guān)重要的，而拓展性思維——輻射思維，即有“舉一隅”“以三隅反”的功效。

9、質(zhì)疑探究法 這是通過對學(xué)習(xí)材料的質(zhì)疑而加深對知識理解的一種思維方法。

能否提出問題與是否積極思 考和思維方式有關(guān)，而所提出問題的水平又與思維的水平相關(guān)。

因而，在學(xué)習(xí)過程中，首先要有質(zhì)疑的意識。不回避疑難，主動尋找疑問，不為經(jīng)典結(jié)論所 框死，擺脫成見和規(guī)范化束縛，勇于提出自己不同的見解。其次要有靈活多變的思維技巧。

對產(chǎn)生傳統(tǒng)結(jié)論的背景條件進(jìn)行多種設(shè)疑排疑篩選， 善于抓住問題的關(guān)鍵； 適時改變思維的 方向和角度，尋覓解決問題的最佳途徑。

再次要在解放自己頭腦的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步解放自己的雙手、嘴巴，為創(chuàng)造性火花的迸發(fā)創(chuàng)造 一個良好的氛圍。最后要掌握質(zhì)疑的類型，為創(chuàng)造性質(zhì)疑提供一個參考框架。這對加深原文 的理解，中心思想的把握，作者寫作意圖、寫作技巧及寫作心態(tài)的了解都有幫助。

10、縱橫連動法 連動思維，是根據(jù)事物的縱向橫向聯(lián)系，進(jìn)行由近及遠(yuǎn)，由淺入深、由此及彼的思考，從而 提出新的設(shè)想，得出新的答案。語文學(xué)習(xí)中的擴(kuò)寫、縮寫、補(bǔ)寫、改寫等訓(xùn)練形式，就是訓(xùn) 練學(xué)生思維連動性的好方法。

遼寧新華教育網(wǎng)主頁_2017年新華會計網(wǎng)會計繼續(xù)教育-新《會計檔案管理辦法》試題及答案新《會計檔案管理辦法》 一、單項選擇題（本類題共 15 小題，每小題 2 分，共 30 分。單項選擇題 (每小題備選答案 中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。） 1.下列各項中，屬于修訂后的《會計檔案管理辦法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D2.下列各項中，屬于應(yīng)當(dāng)牽頭會計檔案鑒定工作的機(jī)構(gòu)是（ ）。

A．單位檔案管理機(jī)構(gòu) B．單位會計機(jī)構(gòu) C．審計機(jī)構(gòu) D．紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu) A B C D3.下列各項中，屬于當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時 保管的期限是（ ）。

A．1 年 B．2 年 C．3 年 D．4 年 A B C D4.下列會計檔案中，保管期限是 30 年的是（ ）。

A．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B．銀行對賬單 C．納稅申報 D．分類賬 A B C D5.下列各項中，屬于銷毀的會計檔案時，單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制的清冊是（ ）。

A．會計檔案移交清冊 B．會計檔案保管清冊 C．會計檔案銷毀清冊 D．會計檔案鑒定意見書 A B C D6.下列會計資料中，屬于其他會計資料的是（ ）。

A．固定資產(chǎn)卡片 B．其他輔賬簿 C．納稅申報表 D．以上都不對 A B C D7.下列會計資料中，屬于會計賬簿的是（ ）。

A．原始憑證 B．固定資產(chǎn)卡片 C．月度財務(wù)報告 D．銀行對賬單 A B C D8.下列各項中，屬于單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案的最長年限是（ ）。

A．不超過 2 年 B．不超過 3 年 C．不超過 4 年 D．不超過 5 年 A B C D9.下列各項中，屬于單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)編制的清冊是（ ）。

A．會計檔案移交清冊 B．會計檔案保管清冊 C．會計檔案銷毀清冊 D．會計檔案鑒定意見書 A B C D10.下列各項中，屬于修訂后的《會計檔案管理辦法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D11.下列各項中，屬于單位定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定所形成的會計資料是 （ ）。

A．會計檔案移交清冊 B．會計檔案保管清冊 C．會計檔案銷毀清冊 D．會計檔案鑒定意見書 A B C D12.下列各項中，適用《會計檔案管理辦法》的資料是（ ）。

A．預(yù)算 B．計劃 C．制度 D．會計報表 A B C D13.下列各項中，屬于有權(quán)批準(zhǔn)推遲移交當(dāng)年形成的會計檔案的機(jī)構(gòu)是（ ）。

A．董事會 B．管理層 C．單位檔案管理機(jī)構(gòu) D．以上都不對 A B C D14.下列會計檔案中，保管期限是 30 年的有（ ）。

A．會計憑證 B．銀行對賬單 C．納稅申報 D．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 A B C D15.下列各項中，屬于單位從外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存，形成電子 會計檔案應(yīng)當(dāng)附有的簽名是（ ）。

A．符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的電子簽名 B．符合《中華人民共和國電子商務(wù)法》規(guī)定的電子簽名 C．符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名 D．以上都不對 A B C D二、多項選擇題（本類題共 10 小題，每小題 4 分，共 40 分。每小題備選答案中，有兩個或 兩個以上符合題意的正確答案，請選擇正確選項。） 1.下列關(guān)于會計檔案借出的表述中，正確的有（ ）。

A．單位保存的會計檔案一般不得對外借出 B．確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) C．會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案 D．會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還 A B C D E2.下列關(guān)于會計檔案移交的表述中，正確的有（ ）。

A．單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔 案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù) B．紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝 C．電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國 家檔案管理的有關(guān)規(guī)定 D．特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交 E．單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用 性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收 ABCDE3.下列各項中，屬于應(yīng)當(dāng)列明單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案的會計資料有（ ）。

A．會計檔案移交清冊 B．會計檔案保管清冊 C．會計檔案銷毀清冊 D．會計檔案鑒定意見書 A B C D E4.下列各項中，屬于會計檔案定期保管期限有（ ）。

A．10 年 B．20 年 C．30 年 D．40 年 A B C D E5.下列各項中，屬于修訂后的《會計檔案管理辦法》適用范圍有（ ）。

A．國家機(jī)關(guān) B．社會團(tuán)體 C．企業(yè) D．事業(yè)單位 E．其他組織 A B C D E6.下列各項中，屬于應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見的人員有（ ）。

A．單位負(fù)責(zé)人 B．檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 C．會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D．檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 E．會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 A B C D E7.下列會計檔案中，保管期限是 10 年的有（ ）。

A．月度財務(wù)報告 B．季度財務(wù)報告 C．半年度財務(wù)報告 D．年度財務(wù)報告 A B C D E8.下列各項中，屬于主管全國會計檔案工作的機(jī)構(gòu)包括（ ）。

A．財政部 B．國家稅務(wù)總局 C．國家檔案局 D．中國人民銀行 ABCDE9.下列關(guān)于單位之間交接會計檔案的表述中，正確的有（ ）。

A．單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù) B．移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷 號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容 C．交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙 方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

交接完畢后， 交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交 清冊上簽名或蓋章 D．電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一 并移交。

檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗， 確保所接收 電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全 A B C D E10.下列關(guān)于單位發(fā)生合并或分立事項時會計檔案保管方的表述中，正確的有（ ）。

A．單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管 B． 單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案 管理的有關(guān)規(guī)定處置 C． 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后 的單位統(tǒng)一保管 D．單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管 A B C D E三、判斷題（本類題共 15 小題，每小題 2 分，共 30 分。請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn) 為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤的，請選擇“錯”。） 1.單位對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定后， 對于仍需繼續(xù)保存的會計檔案， 應(yīng)當(dāng)重新劃 定保管期限。

對 錯2.單位可以委托具備檔案管理條件的機(jī)構(gòu)代為管理會計檔案。

對 錯3.單位可以利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

對 錯4.單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。

對 錯5.預(yù)算、 計劃、 制度等文件材料， 應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定， 不適用 《會計檔案管理辦法》 。

對 錯6.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。 對錯7.單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計管理機(jī)構(gòu)應(yīng)共同派員監(jiān)銷會計檔案銷毀工作。

對 錯8.不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶， 其會計檔 案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

對 錯9.單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的， 應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中， 明確會計檔案的管理要求 及相應(yīng)責(zé)任。

對 錯10.會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

對 錯11.單位內(nèi)部形成的電子會計資料和從外部接收的電子會計資料在滿足一定條件時可以僅以 電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

對 錯12.《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最高保管期限。

對 錯13.會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事 項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、 傳輸和存儲的電子會計檔案。

對 錯14.監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對。

對 錯15.會計檔案包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

對 錯 恭喜您，考試已通過，得分：100 分。您可以進(jìn)行以下操作！

遼寧新華教育網(wǎng)主頁_2015年新華會計網(wǎng)繼續(xù)教育《財務(wù)工作中EXCEL的應(yīng)用》課后題答案2015 年新華會計網(wǎng)繼續(xù)教育《財務(wù)工作中 EXCEL 的應(yīng)用》課后 題及限時考試答案一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，Excel 文件的后綴為（ ）。

A. .doc B. .xls C. .ppt D. .pdf A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.在 Excel 中，當(dāng)在某單元格輸入公式后，顯示的是公式的計算結(jié)果。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，絕對引用、相對引用和混合引用的切換鍵為（ ）。

A. F2 B. F3 C. F4 D. F5 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.數(shù)字作為文本輸入時，前加“’”，或輸入“=數(shù)字”。（ ） 對 錯答案解析：數(shù)字作為文本輸入時，前加“’”，或輸入“=“數(shù)字””。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，下列說法正確的是（ ）。

A. 默認(rèn)行高 14.25，默認(rèn)列寬 8.38 B. 默認(rèn)行高 8.38，默認(rèn)列寬 14.25 C. 只能保護(hù)整個工作表 D. 凍結(jié)工作表實(shí)質(zhì)上就是拆分工作表 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.在 Excel 中，可以對工作簿或工作表設(shè)置密碼，但不能保護(hù)工作表的某些單元。（ ） 對錯答案解析：在 Excel 中，可以對工作簿或工作表設(shè)置密碼，也可以保護(hù)工作表的某些單元。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，輸入數(shù)組公式后，要同時按下組合鍵（ ）。

A. 【Ctrl+Enter】 B. 【Shift+Enter】 C. 【Ctrl+Shift+Enter】 D. 【Ctrl+Shift】 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.在 Excel 中，可以輸入數(shù)組常量，也可以輸入公式數(shù)組。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，按（ ）對工作表數(shù)據(jù)重新計算。

A. F7 B. F8 C. F9 D. F10 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.我們可以建立動態(tài)圖表， 當(dāng)需要了解某個部門的情況時， 只需將鼠標(biāo)移到工作表中該部門 的單元格上，即可顯示出該部門的銷售圖表。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，下列關(guān)于數(shù)據(jù)分析處理，說法不正確的是（ ）。

A. 數(shù)據(jù)查找是指從原始數(shù)據(jù)中提取滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，源數(shù)據(jù)不會改變，也不會被隱藏 B. 數(shù)據(jù)篩選是指把數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中所有不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄隱藏起來，只顯示滿足 條件的數(shù)據(jù)記錄 C. 記錄單是查找和編輯數(shù)據(jù)的最簡單方法，利用它不僅可以查找數(shù)據(jù)記錄，還可以添加新 的數(shù)據(jù)記錄，也可以修改和刪除記錄 D. 記錄單檢索數(shù)據(jù)每次可以顯示多行 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.自定義排序之前，必須自定義相應(yīng)的序列。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，不屬于 Excel 數(shù)據(jù)分析工具的是（ ）。

A. 模擬運(yùn)算表 B. Visual Basic 編輯器 C. 規(guī)劃求解 D. 方案分析 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.方案制定好后，特定時間才能執(zhí)行方案，查看不同的執(zhí)行結(jié)果。（ ） 對 錯答案解析：方案制定好后，任何時間都能執(zhí)行方案，查看不同的執(zhí)行結(jié)果。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.關(guān)于資金的時間價值，說法不正確的是（ ）。

A. 終值是指現(xiàn)在的一筆資金按給定的利率計算所得到的未來某一時刻的價值，也稱為未來 值 B. 現(xiàn)值是指未來的一筆資金按給定的利率計算所得到的現(xiàn)在時刻的價值 C. 年金是指一定期限內(nèi)每期都有的一系列等額或不等額的收付款項 D. 復(fù)利是指不僅對本金計算利息，而且對以前各期所產(chǎn)生的利息也計算利息的利息計算方 式 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.在所有財務(wù)函數(shù)參數(shù)中，支出的款項，如銀行存款，表示為正數(shù)；收入的款項，如股息收 入，表示為負(fù)數(shù)。（ ） 對 錯答案解析：在所有財務(wù)函數(shù)參數(shù)中，支出的款項，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項， 如股息收入，表示為正數(shù)。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.某公司擬對原有的一臺設(shè)備進(jìn)行更新改造，預(yù)計現(xiàn)在一次支付 10 萬元，可使公司每年成 本節(jié)約 2.5 萬元。若現(xiàn)在銀行復(fù)利年利率為 6%，那么這項更新設(shè)備至少使用幾年才合算？ 本題可以使用（ ）求解。

A. RATE 函數(shù) B. NPER 函數(shù) C .PMT 函數(shù) D.PER 函數(shù) A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.等額分期付款方式下貸款年利息的計算可使用 PPMT 函數(shù)。（ ） 對 錯答案解析：等額分期付款方式下貸款年利息的計算可使用 IPMT 函數(shù)。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，說法不正確的是（ ）。

A. 相關(guān)比率是同一時期財務(wù)報表及有關(guān)財會資料中兩項相關(guān)數(shù)值的比率 B. 結(jié)構(gòu)比率是財務(wù)報表中某項目的數(shù)值與各相關(guān)項目構(gòu)成的總體合計值的比率 C. 動態(tài)比率是財務(wù)報表及有關(guān)財會資料中某項目不同時期的兩項數(shù)值的比率 D. 定比分析是指每一期均以前一期為基數(shù)進(jìn)行對比分析 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.速動資產(chǎn)是指流動資產(chǎn)中能迅速變現(xiàn)的資產(chǎn)，包括存貨。（ ） 對 錯答案解析：速動資產(chǎn)是指流動資產(chǎn)中能迅速變現(xiàn)的資產(chǎn)，不包括存貨。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在對利潤及利潤分配表進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析時，將它分成（ ）。

A. 一段 B. 兩段 C. 三段 D. 四段 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.發(fā)展能力是企業(yè)在生存的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大規(guī)模、壯大實(shí)力的潛在能力。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，說法不正確的是（ ）。

A. 趨勢圖解分析法可以利用折線圖等表示趨勢的圖表 B. 結(jié)構(gòu)圖解分析法可以利用餅圖等表示結(jié)構(gòu)的圖表 C. 采用指數(shù)法綜合分析評價企業(yè)的財務(wù)狀況，關(guān)鍵在于求得各項財務(wù)比率的重要性系數(shù)和 實(shí)際值 D. 財務(wù)比率綜合評分法，通常是選擇能夠說明問題的重要比率 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.采用指數(shù)法進(jìn)行財務(wù)比率綜合分析時，根據(jù)各項比率的重要程度，確定重要性系數(shù)，各項 比率的系數(shù)之和應(yīng)大于 1。（ ） 對 答案解析： 采用指數(shù)法進(jìn)行財務(wù)比率綜合分析時，根據(jù)各項比率的重要程度，確定重要性系數(shù)，各項比 率的系數(shù)之和應(yīng)等于 1。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.Excel 中，可以利用（ ）解決預(yù)測問題。

A. PV 函數(shù) B. 數(shù)據(jù)分析工具和規(guī)劃求解工具 C. 自動篩選 D. 數(shù)據(jù)透視表 A B C D 錯二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.Excel 可以進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、營運(yùn)資金管理、項目投資決策、投資項目不確定性風(fēng)險分析、 證券投資分析、籌資決策、財務(wù)預(yù)算、企業(yè)并購分析等。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.關(guān)于逾期應(yīng)收賬款分析中相關(guān)的 Excel 函數(shù)，說法錯誤的是（ ）。

A．TODAY 函數(shù)返回當(dāng)前日期的序列號 B．如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則 TODAY()的結(jié)果將為日期格式 C． 對于函數(shù) AND(logical1,logical2, ...)而言， 當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真時， 返回 TRUE； 只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE D．公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的結(jié)果為 FALSE A B C D答案解析：公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的結(jié)果為 TRUE。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購買單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項， 它 是企業(yè)一項重要的資產(chǎn)項目。（ ） 對錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中， 公式 “=IF(D3="銷售部",1000,IF(D3="采購部",800,500))的正確含義為 （ ） 。

A．如果 D3="銷售部"，則取值為 1000；如果 D3="采購部"，則取值為 800，否則取值為 500 B．如果 D3="銷售部"或者 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 800 或 1000 C．如果 D3="銷售部"，則取值為 1000；如果 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 800 D．如果 D3="銷售部"，則取值為 800；如果 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 1000 A B C D答案解析： IF 函數(shù)的語法為 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])， 因 此選項 A 正確。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.LOOKUP(B3,基本工資表!B:B,基本工資表!F:F)的含義為：在“基本工資表”B 列中查找當(dāng) 前工作表 B3 單元格的值，然后返回“基本工資表”F 列中相同行中的值。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.關(guān)于工資查詢中相關(guān)的 Excel 函數(shù)，說法錯誤的是（ ）。

A．公式“=COLUMN(A10)”的結(jié)果為“A” B．HLOOKUP 中的 H 表示水平方向。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中 的數(shù)據(jù)時，要使用函數(shù) HLOOKUP C．VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當(dāng)比較值位于所需查找的數(shù)據(jù)的左邊一列時，可以使用 VLOOKUP 函數(shù) D．LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)中的 lookup_vector 和 result_v ector 只能是含一行或一列的區(qū)域 A B C D答案解析：公式“=COLUMN(A10)”的結(jié)果為“1”。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.ISNA(value)的含義為：若 value 為錯誤值 #N/A（值不存在），則返回 false。（ ） 對 錯答案解析：ISNA(value)的含義為：若 value 為錯誤值 #N/A（值不存在），則返回 true。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，下列關(guān)于折舊函數(shù)參數(shù)的說法，不正確的是（ ）。

A．Cost 為資產(chǎn)原值 B．Salvage 為資產(chǎn)殘值 C．Life 為資產(chǎn)的使用期限 D．Factor 為余額遞減速率，如果 factor 被省略，則假設(shè)為 1（單倍余額遞減法） ABCD答案解析： Factor 為余額遞減速率， 如果 factor 被省略， 則假設(shè)為 2 （雙倍余額遞減法） 。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.DAYS360(start_date,end_date,method)， 按照一年 360 天的算法 （每個月以 30 天計， 一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.VLOOKUP(E5,會計科目表!$A$3:$B$80,2,FALSE)的含義為（ ）。

A．在“會計科目表!$A$3:$B$80”中查找“E5”，并返回 E5 所在行的第五列的值 B．FALSE 表示只尋找精確匹配值 C．FALSE 表示返回精確匹配值或近似匹配值 D．在“會計科目表!$A$3:$B$80”中查找“2”，并返回 E5 所在行的第 E 列的值 A B C D答案解析：FALSE 表示只尋找精確匹配值。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.一般情況下，為便于會計科目的增減，在會計科目編碼之間要留有一定的間隔。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在 Excel 中，對于公式 IF(K2=K3,"平衡","不平衡")說法正確的是（ ）。

A．如果 K2=K3，則顯示“平衡”，否則顯示“不平衡” B．如果 K2=K3，則顯示“不平衡”，否則顯示“平衡” C．IF 函數(shù)的語法為：IF(logical_test, [value_if_false], [value_if_true]) D．以上說法都不對 A B C D答案解析：IF 函數(shù)的語法為：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]), 因此 A 正確。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.公式 “=SUMIF(記賬憑證匯總表!$F$3:$F$110,A4,記賬憑證匯總表!$H$3:$H$110)” 表示在 “記賬憑證匯總表!$F$3:$F$110” 中查找等于 “A4” 記錄， 并將這些記錄的 H 列相應(yīng)值求和。

（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，不屬于“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”的是（ ）。 A．收回投資收到的現(xiàn)金 B．取得投資收益收到的現(xiàn)金 C．處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額 D．吸收投資收到的現(xiàn)金 A B C D答案解析：“吸收投資收到的現(xiàn)金”屬于“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.本章中編制的現(xiàn)金流量表，數(shù)據(jù)源于記賬憑證匯總表。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在本章本量利分析模型中，模擬不同銷售量情況下的銷售總額、成本總額和利潤總額，運(yùn) 用（ ）。

A．規(guī)劃求解 B．模擬運(yùn)算表 C．方案 D．合并計算 A B C D答案解析： 運(yùn)用模擬運(yùn)算表可以模擬出不同銷售量情況下的銷售總額、 成本總額和利潤總額。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.本量利分析就是對企業(yè)一定時期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)的固定成本、 單位變動成本、 銷售量、 銷售單價、利潤等變量之間數(shù)量關(guān)系進(jìn)行的一種定量分析方法。（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.（ ）是編制全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)，也是編制日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。

A．生產(chǎn)預(yù)算 B．銷售預(yù)算 C．財務(wù)預(yù)算 D．成本預(yù)算 A 答案解析： 銷售預(yù)算是用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動的一種業(yè)務(wù)預(yù)算， 是編制全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)， 也是編制 日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) B C D 1.在進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算時，預(yù)計生產(chǎn)量=計劃期預(yù)計銷售量+預(yù)計期末存貨量-預(yù)計期初存貨量。

（ ） 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.在編制（ ）時，需要編制預(yù)計現(xiàn)金收支計算表。

A．銷售預(yù)算 B．直接材料消耗及采購預(yù)算 C．直接人工成本預(yù)算 D．制造費(fèi)用預(yù)算 A 答案解析： 銷售預(yù)算環(huán)節(jié)涉及到現(xiàn)金收支兩部分， 需要編制預(yù)計現(xiàn)金收支計算表； 其他只涉及現(xiàn)金支出， 需編制預(yù)計現(xiàn)金支出表。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.編制制造費(fèi)用預(yù)算時，無需將全部制造費(fèi)用分解為變動制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分。

（ ） 對 答案解析： 編制制造費(fèi)用預(yù)算時， 應(yīng)將全部制造費(fèi)用分解為變動制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分， 以便 于以各期的業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)，規(guī)劃各費(fèi)用項目的具體金額。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.關(guān)于現(xiàn)金預(yù)算，說法不正確的是（ ）。

A．現(xiàn)金收入應(yīng)根據(jù)期初現(xiàn)金余額和銷售預(yù)算中的現(xiàn)金收入項目確定 B．現(xiàn)金支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算期的料、工、費(fèi)等各種預(yù)算的有關(guān)項目確定 C．期末現(xiàn)金余額應(yīng)在合理的上下限內(nèi)波動 D．現(xiàn)金預(yù)算中的現(xiàn)金，指的是狹義的現(xiàn)金，僅包括庫存現(xiàn)金 A 答案解析： 現(xiàn)金預(yù)算是以日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為基礎(chǔ)所編制的反映現(xiàn)金收支情況的預(yù)算。

這里 的現(xiàn)金是廣義的現(xiàn)金，不僅包括庫存現(xiàn)金，還包括銀行存款和其他貨幣資金。

二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯誤 的，請選擇“錯”。) 1.現(xiàn)金預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收 支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。（ ） 對 答案解析： 錯 B C D 錯 B C D 財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支 等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。

一、單項選擇題 (每小題備選答案中，只有一個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。) 1.下列各項中，財務(wù)預(yù)算不包括（ ）。

采購項目檔案管理辦法范文第5篇

1 現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作中的問題

（一）合同檔案管理工作不受企業(yè)重視

目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)績高于一切，以為檔案管理就是結(jié)束工作后的收集資料，也沒有專設(shè)檔案部門，這種不重視企業(yè)檔案管理工作，沒有完善的合同管理制度，對于合同管理過程中出現(xiàn)的問題沒有及時認(rèn)真的產(chǎn)生防范意識，導(dǎo)致部門和個人都沒有明確的崗位責(zé)任心，更加沒有監(jiān)督和檢查合同檔案歸檔的完成情況，這就容易造成合同原件丟失，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，現(xiàn)在的合同管理人員大多是兼職，不是專業(yè)的合同人員，他們對自己的工作性質(zhì)存在認(rèn)知偏差，缺乏對于合同管理工作的基本認(rèn)識，他們的合同管理知識體系不完善，甚至沒有任何專業(yè)知識。正因為如此，他們在收集完檔案資料后，很少會及時歸納整理，經(jīng)常會出現(xiàn)由于不及時歸檔合同資料導(dǎo)致的合同檔案整理工作混亂乃至停止的情況。除此之外，管理人員更換過于頻繁也是合同檔案管理工作錯誤頻發(fā)的原因之一。

（二）合同檔案資料收集困難

有效的合同包括當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行方式、違約責(zé)任、解決爭議方法8要素，合同的起草、審核和履行更需要一連串的復(fù)雜環(huán)節(jié)。出于對自身利益的考慮，合作雙方所擬定的合同都有不同的側(cè)重點(diǎn)，各單位的下屬職能部門所擬定和承辦的合同內(nèi)容也都存在差異。而為使合同能正常履行，需要所有責(zé)任方達(dá)成共識，并在合同上簽字，使合同產(chǎn)生法律效益。這使得合同檔案資料收集具有周期長，流程復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了資料收集的困難性，和合同中途流失的風(fēng)險，不利于部門開展合同收集工作。因此，在合同檔案的收集管理工作中，常會產(chǎn)生合同檔案收集中斷、或是意見不統(tǒng)一又要重復(fù)協(xié)商的情況，這使得合同檔案的完整性、及時性、規(guī)范性得不到有效保障。

（三）合同檔案管理工作不夠規(guī)范

大部分中小企業(yè)沒有完整的合同歸檔管理工作管理辦法，使得企業(yè)合同管理中，合同內(nèi)容不完整成為了普遍?F象。有些合同承辦人沒有基本的合同法知識，法律知識體系不完善，也是導(dǎo)致合同內(nèi)容不完整的原因之一。此外，合同格式的不規(guī)范，對合同檔案的質(zhì)量也有影響，合同承辦人不盡責(zé)，缺乏責(zé)任心，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)地址、數(shù)字、格式等可以避免的人為錯誤。在實(shí)際合同管理中，管理人員多會依照自已的思維和習(xí)慣來對合同檔案進(jìn)行歸納和分類，沒有依托相應(yīng)的合同管理專業(yè)制度，這會加重日后檢索的困難，使需要?dú)w檔的合同檔案條目不清，難于整理。

2 企業(yè)檔案管理工作改進(jìn)意見

（一）統(tǒng)一企業(yè)合同檔案的歸檔范圍和分類方法

合同檔案的分類整理說白了就是合同的分類整理，以項目建設(shè)企業(yè)為例，合同可以分為勘察、設(shè)計、設(shè)備采購、建安施工和監(jiān)理等，在合同檔案的歸檔管理工作中，可以根據(jù)不同的合同種類，將合同歸檔分為勘察、設(shè)計、采購、建安工程、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)和其他等。再將合同文件按照合同前期準(zhǔn)備文件、合同簽訂文件、合同執(zhí)行文件分成三個類型。

另外，檔案整理工作需要提高信息化水平，利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫及信息索引技術(shù)可以使工作效率得到明顯提升。而信息化的前提就是統(tǒng)一合同文本格式、合同編碼原則和附件清單內(nèi)容等信息。

（二）明確企業(yè)合同檔案的責(zé)任人和責(zé)任部門

根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的規(guī)定，本項目負(fù)責(zé)人和企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)本項目的各承辦或職能部門，有責(zé)任保證本項目或部門里的合同歸檔文件的完整性和系統(tǒng)性；項目文件形成者和企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)本項目的各承辦或職能部門，應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文件，并對合同文件的完整性、準(zhǔn)確性和成果質(zhì)量負(fù)責(zé)；需要?dú)w檔的合同文件由檔案室專職人員、承辦合同部門人員，同時負(fù)責(zé)整理和收集，并對其整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

合同歸檔管理工作的好壞直接影響企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視合同檔案管理工作，制定切實(shí)可行的追責(zé)制度，將合同檔案管理職責(zé)明確到部門及崗位職責(zé)上去，明確獎懲制度，對于出現(xiàn)問題的部門及個人予以適當(dāng)?shù)膽土P，對于業(yè)績優(yōu)秀的人員應(yīng)予以嘉獎，以此來調(diào)動員工的主觀積極性，培養(yǎng)更多熱愛檔案事業(yè)的年輕人。

（三）加強(qiáng)合同歸檔管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)

企業(yè)管理人員應(yīng)該定期給合同歸檔管理人員提供培訓(xùn)，逐步完善員工的法律知識和合同管理知識，提高員工業(yè)務(wù)綜合水平。要求員工定期匯報工作情況，保證領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題和隱患，提早解決。同時將績效管理制度引入合同檔案管理工作中，與獎金、晉級評定掛鉤，加強(qiáng)合同管理人員的崗位責(zé)任心和自信心，增強(qiáng)員工主觀能動性。此外，企業(yè)的合同歸檔管理人員應(yīng)盡可能保持固定，培養(yǎng)專業(yè)人員，這樣能保證合同檔案歸檔工作的連續(xù)性。

合同管理人員本身也要積極提高自身綜合業(yè)務(wù)水平，把握原則，懂得斡旋，當(dāng)不同的合作單位之間，企業(yè)各部門之間，特別是領(lǐng)導(dǎo)與項目負(fù)責(zé)人之間存在意見分歧時，要勤跑腿，多動嘴，按照主要領(lǐng)導(dǎo)的主張去溝通，在溝通中求大同存小異。其次要變被動服務(wù)為主動服務(wù)，將滿足用戶的需求擺在首位。